Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Cerinţe Ce vizează
Cui comunicăm? Identitatea şi particularităţile celor
Cu cine comunicăm? cu care urmează a se comunica
Ce comunicăm? Informaţia sau esenţa mesajului pe
care-l vom transmite
Cu ce scop comunicăm? Obiectivul final
Când comunicăm? Momentul potrivit al comunicării
3 Doud, Newsom, Judy, VanSlyke Turk, Dean Kruckeberg, Totul despre relaţiile
publice, Iaşi, Editura Polirom, 2003, p. 8
4 Philip Lesly, Challenges of the Communications Explosion, The Freeman, 1973,
p. 608. În: Doud Newsom, Judy VanSlyke Turk, Dean Kruckeberg, op.cit., p. 47
5 Şerb Stancu, Relaţii publice şi comunicare, Bucureşti, Editura Teora, 2006, p. 38
Unde comunicăm? Locul potrivit al comunicării
Cum comunicăm? Maniera corectă de realizare a
comunicării şi de asemenea
tehnicile utilizate
Captarea atenţiei şi a bunăvoinţei Interesele celor cu care se comunică
celor cu care se comunică reprezintă pentru integrarea lor în actul de
succesul comunicării comunicare
Asigurarea confortului necesar pe Plăcerea celor cu care se comunică
timpul comunicării contribuie la
reuşita contactului comunicat
Calitatea, concizia şi coerenţa Înţelegerea persoanelor cu care se
mesajului sporeşte eficacitatea comunică
comunicării
Modestia, politeţea şi curajul Sentimentele personale cu care se
asigură, în bună măsură, succesul comunică şi respectul care se
comunicării cuvine din partea acestora
Implicarea persoanelor cu care se Participarea conştientă şi afectivă a
comunică asigură un dialog fructuos persoanelor cu care comunicăm
Simpatia în actul de comunicare Rezonanţa afectivă a persoanelor cu
constituie elementul care îi care se comunică, mobilizându-le la
desăvârşeşte eficacitatea acţiuni
9.2. PR ca formator de materiale
9.2.1. Principiile redactării de materiale
Pentru ca mesajul construit de specialistul în relaţii publice şi
direcţionat spre anumite publicuri-ţintă, vizavi de o anumită
problemă, să aibă efectul dorit, trebuie să îndeplinească anumite
condiţii.
1. Planificarea sistematică
Cantitatea şi calitatea informaţiilor trebuie calculată foarte bine,
pentru ca acţiunile şi reacţiile declanşate de diferite mesaje să fie
maxime. Alături de o anumită structurare a emiterii mesajelor, după
o ordine logică, urmând firul de la cunoscut la mai puţin cunoscut, se
realizează o etapizare şi un intramesaj. Informaţiile care compun un
mesaj trebuie să fie planificate astfel încât să respecte o anumită
ordine, precum mărgelele într-un şirag6.
2. Mesajele trebuie să fie inteligibile
Mesajele transmise trebuie să fie clare şi simple, pentru a putea fi
perceput adevăratul lor înţeles. Perceperea şi decodarea acestor
mesaje trebuie derulate în baza aceluiaşi principiu.
3. Mesajele trebuie focalizate pe corectitudine
Suportul relaţiilor publice îl formează datele şi faptele. Acestea
trebuie să fie corecte, concrete şi controlabile.
4. Calitatea mesajelor transformă PR-ul în mecanism de promovare
a încrederii
7 Ibidem, p. 84
comunicatului de presă, nu poate impune nici actul publicării lui,
nici forma în care va fi reprodus şi nici momentul difuzării. Jurnaliştii
sunt cei care hotărăsc dacă va fi sau nu publicat, trunchiat sau
integral.
Practicianul de relaţii publice care redactează comunicatul de
presă, pentru ca acesta să aibă impactul scontat, trebuie să cunoască
ce înseamnă ştire pentru jurnalişti, să cunoască foarte bine
organizaţia pentru care lucrează, să ştie să redacteze corect şi
atractiv, din punct de vedere jurnalistic, texte şi să aibă abilitatea de
a genera ştiri.
Caracteristicile comunicatului de presă sunt următoarele:
¾ „este un enunţ sau un document transmis oficial de către o
organizaţie sau de către o persoană;
¾ transmite o informaţie legată de o idee, de un serviciu, de un
produs, eveniment, situaţie, care poate interesa populaţia sau un grup
social;
¾ este redactat în mod special pentru presa de informare, în
scopul publicării şi difuzării lui;
¾ este întotdeauna un document scris“8.
Clasificarea comunicatelor de presă
B. Dagenais distinge după criteriul prezenţei sau al absenţei unei
luări de poziţie, două mari categorii de comunicate:
a) comunicatul de informare, prin intermediul căruia se transmit
invitaţii, informaţii simple şi statistici;
b) comunicatul de tip persuasiv, prin intermediul căruia se
transmite o opinie sau o poziţie: contestare, dezminţire, acuză etc.
Doug Newsom clasifică comunicatele după cum urmează:
¾ comunicate de tip anunţ – subiectul comunicatului trebuie să
fie obişnuit şi nu necesită o prezentare lungă. Trebuie doar să vă
asiguraţi că ştirea este validă. De exemplu, anunţarea ieşirii pe piaţă
a unui nou produs, ultimele rezultate finaciare ale unei firme etc.;
¾ comunicate de tipul „ştiri create“ – uneori este nevoie de
„împodobirea“ comunicatului – crearea unui fapt cu valoare de ştire.
De exemplu, organizarea unei recepţii, ceremonii sub diferite pretexte.
În aceste condiţii cel care redactează comunicatul de presă are ceva
interesant, demn de statutul de ştire, de scris, precum şi ocazia de a
atrage atenţia în mod pozitiv asupra organizaţiei9;
¾ comunicat de tip ştiri scurte – se bazează pe ştirile de ultimă
oră. În comunicat faptele trebuie prezentate aşa cum se petrec şi să
conţină cât mai multe informaţii posibil. De obicei un astfel de
comunicat trebuie urmat în ziua următoare de un al doilea
comunicat, în care se arată modul de soluţionare a problemelor;
13Christian Darroy et al., Pour mieux commniquer avec la presse, Paris, Centre de
Formation et la Perfectionnment des Journalistes. În: Cristina Coman, op.cit., p.
169
14Doud Newsom, Judy VanSlzke Turk, Dean Kruckeberg, op.cit., p. 623
comunicarea cu publicul organizaţiei, comunicarea cu actorii crizei şi
comunicarea cu presa. Referindu-se la ultimul aspect, P. D’Humieres
consideră că o situaţie de criză este o proiectare a organizaţiei în
actualitate, în care „şocul imaginilor“ depinde de mai mulţi factori, (de
exemplu, de evenimentul adus în discuţie şi de potenţialul de
gravitate al acestuia în raport cu valorile opiniei publice, de contextul
ce favorizează mediatizarea crizei), o prezentare mediatică, deformată
de multiple intervenţii, sau o bătălie de opinie în care se confruntă
şocul argumentelor, (de ce s-a întâmplat aşa ceva?), şocul actorilor
(cine este răspunzător?, cine este victima?), şocul mass-media (cine
va avea întâietatea?, pe cine interesează acest subiect?)15.
Trei elemente-cheie asigură o comunicare de succes în timpul
unei crize:
• existenţa unui plan de comunicare, ca parte a planului general
de gestionare a crizei, care ia în considerare faptul că s-ar putea să fie
închise canalele obişnuite;
• formarea unei echipe de criză;
• folosirea unui singur purtător de cuvânt în timpul crizei.
Imediat după declanşarea crizei se trece la punerea în aplicare a
planului de comunicare în situaţii de criză. Echipa de criză se
reuneşte pentru a analiza situaţia şi a stabili, în funcţie de amploarea
evenimentului, ce tehnici de comunicare cu presa vor fi utilizate.
În situaţiile de criză, cea mai bună atitudine este transparenţa,
adică o deschidere totală faţă de cerinţele de informare ale publicului şi
faţă de cei care contribuie la informarea acestora – jurnaliştii. Pentru că
frecvent în absenţa unor informaţii complete, exacte şi nedistribuite la
timp, începe să funcţioneze maşina de construit zvonuri. Astfel,
specialiştilor în relaţii publice li se recomandă: să se informeze în
detaliu asupra evenimentelor, a cauzelor acestora, dar mai ales a
consecinţelor în plan material şi uman, imediate şi viitoare (răniţi,
decese, poluare, pierderea locurilor de muncă etc.); să convoace presa
înainte ca aceasta să solicite acest lucru, să stabilească un cartier
general, în care jurnaliştii să ştie că găsesc în permanenţă informaţii
verificate; să păstreze o evidenţă exactă a tuturor faptelor şi
informaţiilor comunicate presei, pentru a evita repetarea acestora; să
răspundă la întrebările jurnaliştilor în mod clar şi detaliat; să conducă
negocierile care au loc între presă şi reprezentanţii organizaţiei în ceea
ce priveşte informaţiile care pot fi publicate şi cele care sunt sub
embargo, să nu anunţe numele victimelor înainte de a fi anunţate
familiile acestora, să nu le fie teamă să contrazică anumite afirmaţii,
dacă evoluţia situaţiei infirmă primele analize, pentru că contrazicerea
este întotdeauna preferabilă unei minciuni.