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Carrera: Martillero Público, Corredor (Inmobiliario y Mobiliario), Administrador de consorcio y Tasador

Materia: Informática

¿Qué es y para qué sirve Excel?


Excel es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office.

Una hoja de cálculo es un programa que es capaz de trabajar con números de forma
sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadricula donde en cada celda de la cuadricula
se pueden introducir números, letras y gráficos.

Por ejemplo, para sumar una serie de números sólo tienes que introducirlos uno debajo
de otro, como harías en un papel, colocarte en la celda donde irá el resultado y decirle a
Excel que quieres hacer la suma de lo que tienes encima

Quizás pienses que para hacer una suma es mejor utilizar una calculadora. Pero piensa
qué ocurre si te equivocas al introducir un número en una suma de 20 números, tienes que
volver a introducirlos todos; mientras que en Excel no importa si te equivocas al introducir
un dato, simplemente corriges el dato y automáticamente Excel vuelve a calcularlo
todo.

Esto es importante cuando los cálculos son un poco más complicados, imagina que
estás haciendo la declaración de la renta a mano y al final descubres un error, tendrías que
volver a calcularlo todo. Si lo haces con Excel sólo tienes que corregir un dato.

Esta característica de recálculo automático te permite también hacer simulaciones


fácilmente. Por ejemplo, si estás calculando lo que tendrás que pagar al mes al pedir un
préstamo hipotecario, basta que vayas introduciendo diferentes cantidades en el importe
del préstamo para que veas lo que tendrías que pagar en cada caso.

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Vamos a ver otro ejemplo que nos servirá para ver más características de Excel.

En esta imagen tienes una sencilla factura realizada con Excel.

Puedes observar como las columnas se numeran por letras A,B,C,... y las filas por
números 1,2,3,... En la columna D se ha calculado el producto de las columnas B y C.

En la celda D12 se ha calculado el IVA, debajo de la barra de herramientas puedes ver


la fórmula que se ha utilizado =D11*0,16 es decir, el producto de lo que hay en la celda
D11 multiplicado por 0,16.

También puedes ver en este ejemplo cómo se puede utilizar texto en cualquier parte
de la hoja de cálculo, incluso podríamos haber puesto un gráfico con el logotipo de la
ferretería.

Otra cosa buena de Excel es que no es necesario saber matemáticas para utilizarlo.
En muchas ocasiones es suficiente con utilizar las operaciones básicas. Por supuesto, si
sabes matemáticas mucho más partido podrás sacar de Excel.

Aunque en este ejemplo no se ve, Excel también es capaz de dibujar gráficos a partir
de los datos introducidos, del estilo de los gráficos en forma de tarta y en forma de
barras que se ven en las encuestas.

Excel se puede utilizar para multitud de cosas, tanto en el plano personal como en el
plano profesional. Desde llevar las cuentas familiares hasta los más complejos cálculos
financieros.

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EMPEZANDO A TRABAJAR CON EXCEL


1 Abrir Excel para realizar los ejercicios planteados a continuación.

2 Utilizando una combinación de teclas accede a la celda B1, a continuación a la B2, C2, C1,y
B1.

3 Utilizando la barra de menús accede a la celda AB200, a continuación a la C3, B99 y P87.

4 Utilizando una combinación de teclas ir directamente a la celda A1, a continuación a la


A65536, IV65536 y IV1.
5 Utilizando las barras de desplazamiento disponibles accede a la celda K80, a continuación a
la B45 y T120.

6 Cambia de hoja y accede a la Hoja3, y a continuación a la Hoja2.


7 Utilizando una combinación de teclas cambia a la hoja siguiente (Hoja3), a continuación a la
hoja anterior (Hoja2).

8 ves a la celda A1 de la Hoja1.

9 Escribe el número 100.

10 Escribe 200 en la celda B1.

11 Multiplica el contenido de la celda A1 por el contenido de la celda B1 y escribe el resultado


en la celda D1.

12 Modifica el valor de la celda A1 por 2.

Observa el resultado de la celda D1.

13 Escribe el texto Esto es una prueba en la celda A3.

14 Escribe 30 en la celda B3.

¿Qué pasa con lo que hay en la celda A3?

15 Escribe el número 458962547896523648 en la celda A5.

¿Qué pasa?
16 Cierra el libro sin guardar los cambios.

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OPERACIONES CON ARCHIVOS

Ejercicio 1: Precio con IVA.


1 Crear un libro para saber cuál es el precio de un artículo aplicándole el 16% de IVA.

El precio sin IVA es un valor que se tendrá que introducir, así como el porcentaje de IVA,
pero el precio con IVA se calculará con una fórmula.
A continuación tienes un ejemplo de cómo tiene que quedar, teniendo en cuenta que tanto el
importe de iva como el precio con iva tienen que calcularse utilizando fórmulas.

2 Guardar el libro en la carpeta Mis documentos del disco duro, con el nombre de Precio
IVA .

3 Modificar el precio sin IVA por 3000 , y observar el resultado (para comprobar el resultado
tendréis que introducir el valor 3000 y después pulsar INTRO o cualquier otro método visto,
sino no se habrá modificado realmente la celda y no se podrá comprobar el efecto del cambio
en las celdas que contienen fórmulas).

4 Cerrar el libro de trabajo sin guardar los cambios realizados.

5 Abrir el libro anterior, y comprobar como las últimas modificaciones (cambio del precio por
3000 en vez de 1000) no se han guardado.

6 Cerrar el libro.

Ejercicio 2: Factura muebles.


1 Empezar un nuevo libro de trabajo.

2 Crear una factura sencilla para la venta de muebles.

El modelo deberá ser como aparece en la figura de abajo, teniendo en cuenta que las celdas
de color azul contienen fórmulas.
Fijaros como en la celda E10 aparece un símbolo en la esquina superior izquierda, de
momento lo vamos a dejar y más adelante lo estudiaremos, simplemente saber que nos indica
un comentario en la celda.

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3 Guardar el libro en la carpeta Mis documentos del disco duro, con el nombre de Factura
muebles .

4 Modificar el precio de las sillas por 2000, y observar el resultado.

5 Cerrar el libro de trabajo guardando los cambios realizados.

Ejercicio 3: Venta frutas (parte 1).


1 Empezar un nuevo libro de trabajo.

2 Crear un libro para realizar una previsión de ventas para todo el semestre a partir de las
ventas de Enero y del incremento o decremento de éstos a lo largo del semestre.

Sabemos que:

Las ventas de Febrero son un 12% más que las de Enero.

Las de Marzo, 5% menos que las de Febrero.

Las de Abril, 10% más que las de Marzo.

Las de Mayo, 5% menos que las de Abril.

Las de Junio, 15% más que las de Mayo.


El modelo deberá ser como aparece en la figura inferior, teniendo en cuenta que las celdas de
color azul contienen fórmulas. Sólo se realizarán para la Fresa, en ejercicios posteriores lo
ampliaremos a las demás frutas.

3 Guardar el libro en la carpeta Mis documentos del disco duro, con el nombre de Venta
frutas .

4 Cerrar el libro.

Ejercicio 4: Venta frutas (parte 2).


1 Abrir el libro Venta frutas de la carpeta Mis documentos del disco duro.

Vamos a ampliar el modelo.

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2 Escribir TOTAL en la celda H4 .

3 Escribir en la celda H5 la fórmula para que calcule la suma de las ventas de Fresa.

4 Guardar el libro.
5 Cerrar el libro.

Ejercicio 5: Intereses (parte 1).

1 Crear un libro para saber: ¿Qué intereses produce un capital de $9500 al 3% en 5 años? Y
durante 90 días ?

2. ¿Qué tiempo es necesario para que un Capital de $9500 al 3% produzca $1995 de


intereses?

3. ¿ Qué interés me producen $8600 al 2% durante 5 años?

4.¿ Qué tiempo es necesario para que un capital de $8600 al 2% produzcan $1085 de
intereses?

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5 Guardar el libro en la carpeta Mis documentos del disco duro, con el nombre de Intereses.

6 Cerrar el libro.

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FUNCIONES.

Ejercicio 1: Venta frutas (parte 3).


1 Abrir el libro de trabajo Venta fruta de la carpeta Mis documentos del disco duro.

2 Modificar la fórmula de la celda H5 para utilizar la función SUMA.

3 Escribir en la celda I4, €/KG, en la celda J4 €, en K4 IVA y en la celda L4 P.V.P.

4 En la celda I5 escribir 1,5, que será el precio del kilo de fresas.

5 En la celda I6 escribir 2,1, en I7 1,65, en I8 0,9, en I9 1,68, en I10 2,16, en I11 0,87 y en I12
2,4.

6 Escribir en la celda J5 la fórmula que nos calcule los kilos de fresas vendidos por el precio
al kilo.

7 Escribir en la celda A14 IVA:

8 Escribir en la celda B14 16%, que será el IVA que tendremos que aplicar a las frutas.

9 Escribir en la celda K5 la fórmula del IVA por el precio € de las fresas.

10 Escribir en la celda L5 la fórmula para obtener el precio con IVA de las fresas.

11 Guardar nuestro modelo con el mismo nombre que tenía.

12 Cerrar el libro.

Ejercicio 2: Precipitaciones (parte 1).


1 Empezar un nuevo libro de trabajo.
2 Crear un modelo para obtener una serie de estadísticas sobre los días con precipitaciones en
diferentes poblaciones durante el año 1999. El modelo lo tienes a continuación, teniendo en
cuenta que las celdas de color azul contienen fórmulas.

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3 Guardar el libro en la carpeta Mis documentos del disco duro, con el nombre de
Precipitaciones.
4 Cerrar el libro

Ejercicio 3: Vendedores (parte 1).


1 Empezar un nuevo libro de trabajo.

La división de ventas de una empresa necesita hacer un seguimiento continuo de las ventas
obtenidas por los vendedores para el primer cuatrimestre del año. Los datos van a servir para
obtener información sobre las ventas de cada mes y para decidir la forma de actuar.

El jefe de ventas quiere tener un modelo que muestre los resultados de los vendedores con
sus correspondientes totales por mes y por vendedor.
2 Crear el modelo que tienes a continuación, teniendo en cuenta que las celdas de color azul
contienen fórmulas.

3 Guardar el libro en la carpeta Mis documentos del disco duro, con el nombre de
Vendedores.
4 Cerrar el libro.

Ejercicio 4: Préstamo (parte 1).


1 Empezar un nuevo libro de trabajo.

Vamos a pedir un préstamo de 60.000 $ a pagar en 5 años con un interés fijo del 9 % a una
entidad bancaria y queremos saber el desembolso mensual que deberemos efectuar y el
desglose en intereses y amortización.

2 Crear la tabla que ves en la imagen. Ten en cuenta que las celdas resaltadas en azul son
resultados obtenidos mediante funciones, no debes copiarlos.

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3 Completa la tabla con los valores que se correspondan en las celdas de las columnas de
Cuota, Interés y

Amortización.

Para ello repasa las funciones PAGO, PAGOINT y PAGOPRIN y utiliza fórmulas matriciales.

4 Guardar el libro en la carpeta Mis documentos del disco duro, con el nombre de
Prestamo.

5 Cerrar el libro.

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MANIPULANDO CELDAS

Ejercicio 1: Venta frutas (parte 4).


1 Abrir el libro de trabajo Venta frutas de la carpeta Mis documentos del disco duro.

2 Copiar el rango C5:H5 en el rango C6:H12 sin utilizar el portapapeles.

Observa como en el resultado se ha copiado también el formato de las celdas y por lo tanto
se ha borrado el formato anterior y no queremos que esto pase.

3 Deshacer la operación anterior.

4 Copiarlo otra vez, de forma que no se copie el formato.

5 Copiar el rango J5:L5 en J6:L12 , utilizando también el pegado especial.

Observa lo que pasa en la columna del IVA. Como la fórmula utiliza la celda B14 que
contiene el IVA, al copiar la fórmula en las celdas inferiores la fórmula variará y cogerá en
cada caso las celdas B15 , B16 , B17 ...

¿Qué es lo que tendríamos que hacer?

6 Volver a copiar de tal forma que la fórmula siga utilizando B14 en todas las filas.

7 Guardar los cambios realizados y cerrar el libro.

Ejercicio 2: Precipitaciones (parte 2).

1 Abrir el libro de trabajo Precipitaciones de la carpeta Mis documentos del disco duro.

2 Seleccionar la celda A2.

3 Seleccionar el rango de celdas G4:H5 .

4 Seleccionar la columna C.

5 Seleccionar la fila 4.

6 Seleccionar desde la fila 5 hasta la 16.

7 Seleccionar conjuntamente la celda A5 y la celda A9.

8 Seleccionar la hoja entera.

9 Seleccionar la fila 4 y la columna A al mismo tiempo.

10 Seleccionar desde la celda A1 hasta la F16 utilizando la tecla MAYUS.

11 Terminar el modelo copiando fórmulas.

12 Guardar los cambios realizados y cerrarlo.

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Ejercicio 3: Vendedores (parte 2).


1 Abrir el libro de trabajo Vendedores de la carpeta Mis documentos del disco duro.

2 Terminar el modelo copiando fórmulas.

3 Guardar los cambios realizados, y cerrarlo.

Ejercicio 4: Robos.
1 Empezar un nuevo libro de trabajo, para crear el modelo siguiente, de momento no nos
fijaremos en el aspecto de las celdas sino en su contenido:

2 Guardar el libro de trabajo con el nombre de Robos en la carpeta Mis documentos del
disco duro y cerrarlo.

Ejercicio 5: Tabla de multiplicar (parte 1).


1 Empezar un nuevo libro de trabajo, para crear un modelo que obtenga las tablas de
multiplicar desde la 1 hasta la 9, corresponde a la imagen siguiente (de momento no nos
fijaremos en el aspecto de las celdas sino en su contenido):

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2 Terminar el modelo escribiendo una fórmula en la celda C5 para el resultado de 1*1, y a


continuación copiarlo en las demás celdas.

3 Cerrar el libro de trabajo guardándolo con el nombre de Multiplicar en la carpeta Mis


documentos del disco duro.

FORMATO DE CELDAS.

Ejercicio 1: Precipitaciones (parte 3).

1 Abrir el libro de trabajo Precipitaciones de la carpeta Mis documentos del disco duro.
2 Modificar el formato de las celdas para que la hoja quede como te la presentamos a
continuación:

3 Cerrar el libro guardando los cambios realizados.

Ejercicio 2: Vendedores (parte 3).

1 Abrir el libro de trabajo Vendedores de la carpeta Mis documentos del disco duro.
2 Modificar las opciones de formato de celdas para que obtenga un aspecto parecido a:

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3 Cerrar el libro de trabajo guardando los cambios realizados.

Ejercicio 3: Carrera (parte 1).

1 Empezar un nuevo libro de trabajo.

El club "Rapidito" organiza una carrera de bicicletas. Los participante tienen distintos tipos de
bicicletas, por lo que el tiempo que utilizan para cubrir la carrera se multiplica por un factor de
compensación para que el resultado sea justo. Los organizadores de la carrera desean
realizar un modelo que les permita calcular el tiempo de carrera y poder elaborar una lista de
clasificaciones.
2 El modelo tendrá el aspecto que aparece a continuación, teniendo en cuenta que los
recuadros con fondo Azul claro serán fórmulas:

3 Cerrar el libro de trabajo guardando los cambios realizados con el nombre de Carrera en la
carpeta Mis documentos del disco duro.

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Ejercicio 3: Carreras (parte 2).


1 Abrir el libro de trabajo Carrera de la carpeta ejercicios. Para no variar su contenido
ejecuta la orden Guardar como en la carpeta Mis documentos y dale el nombre Carrera2.

2 Mover el rango A8:H15 hasta la celda C9 utilizando el portapapeles.

3 Mover ahora el rango C9:J16 hasta que vuelva a su posición original sin utilizar el
portapapeles.

4 Mover el rango F6:H15 hasta la celda I6 utilizando el portapapeles.

5 Volver a dejar el rango en su posición original sin utilizar el portapapeles.

6 Mover el rango A1:E2 hasta la misma posición de la hoja 2.

7 Deshacer lo hecho en el punto 6.

9 Borrar únicamente el contenido del rango C8:E8 .

10 Introducir los datos Gege llegó a las 11 horas, 59 minutos y 15 segundos .

11 Borrar únicamente el formato del rango C4:E4 .

12 Borrar el contenido del rango A17 y C17:E17 para introducir los datos de un participante
distinto de Dada .

13 Ahora nos damos cuenta que en la carrera sólo pueden participar 3 personas por lo tanto
nos interesa borrar todo lo que hay en el rango A16:H18 .

14 Borrar el color de fondo rango A1:H2 , pero dejando todos los demás formatos.

15 Cerrar el libro de trabajo guardando los cambios realizados con el nombre de Carrera2 en
la carpeta Mis documentos del disco duro.

El resultado debe dar:

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Ejercicio 4: Robos (parte 2).


1 Abrir el libro de trabajo Robos de la carpeta Mis documentos del disco duro.
2 Realiza los cambios oportunos para que la hoja quede con el formato:

3 Cerrar el libro de trabajo guardando los cambios realizados.

Ejercicio 5: Tabla de multiplicar (parte 2).

1 Abrir el libro de trabajo Multiplicar de la carpeta Mis documentos del disco duro.
2 Realiza los cambios oportunos para que la hoja quede con el formato:

3 Cerrar el libro de trabajo guardando los cambios realizados.

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CAMBIOS DE ESTRUTURA

Ejercicio 1: Precipitaciones (Parte 4).


1 Abrir el libro de trabajo Precipitaciones de la carpeta Mis documentos del disco duro.

2 Modificar la altura de las filas 5-16 para que sea de 18 puntos utilizando el menú.

3 Modificar la altura de las filas 1-2 para que sea de 30 puntos, sin utilizar el menú.

4 Modificar la altura de las fila 18-23 a 25 puntos.

5 Modificar la altura de la fila 2 para que se ajuste al contenido de la fila utilizando el menú.

6 Modificar la altura de las filas 18-19 para que se ajusten al contenido de la fila sin utilizar el
menú.

7 Modificar la anchura de las columnas B-F para que sea de 12 puntos utilizando el menú.

8 Modificar la anchura de la columna A para que sea de 13 puntos, sin utilizar el menú.

9 Modificar la anchura de las columna G-H para que se ajuste al contenido más extenso de la
columna utilizando el menú.

10 Modificar el nombre de la Hoja1 por Lluvias utilizando el menú.

11 Modificar el nombre de la hoja Lluvias por Precipitaciones sin utilizar el menú.

12 Cerrar el libro guardando los cambios realizados.

Ejercicio 2: Vendedores (Parte 4).

1 Abrir el libro de trabajo Vendedores de la carpeta Mis documentos del disco duro.

2 Modificar la altura de las filas 6-13 a 18 puntos.

3 Ajustar la altura de la fila 10 a la altura por defecto.

4 Modificar la altura de la fila 1 a 36 puntos.

5 Modificar la altura de la fila 4 a 21 puntos.

6 Modificar la anchura de las columnas G-H para que se ajuste al contenido más extenso de
la columna sin utilizar el menú.

7 Modificar la anchura por defecto a 12 puntos.

8 Modificar el nombre de la Hoja1 por Ventas .

9 Cambiar el color de la hoja1 ahora llamada Ventas por el color Azul.


10 Cerrar el libro guardando los cambios realizados.

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IMPRESIÓN

Ejercicio 1: Robos (Parte 3).

1 Abrir el libro de trabajo Robos de la carpeta Mis documentos del disco duro.

2 Modificar los márgenes izquierdos y derecho a 2 centímetros, y los márgenes superior e


inferior a 3 centímetros.

3 Modificar la orientación del papel a Horizontal.

4 Realizar una Vista preliminar.

5 Si la hoja nos ocupa una página imprimirla.

Si ocupa más de una hoja, modificar el tamaño del gráfico para reducirlo, y a continuación
imprimirla.

6 Cerrar el libro de trabajo guardando los cambios realizados.

Ejercicio 2: Precipitaciones (Parte 5).


1 Abrir el libro de trabajo Precipitaciones de la carpeta Mis documentos del disco duro.

2 Modificar los márgenes superior e inferior a 2 centímetros y el izquierdo a 0,5 centímetros.

3 Imprimir la hoja de cálculo, comprobando antes si nos queda bien la impresión.

4 Imprimir el gráfico circular que se encuentra en su propia hoja.

5 Cerrar el libro de trabajo guardando los cambios realizados.

Ejercicio 3: Vendedores (Parte 6).


1 Abrir el libro de trabajo Vendedores de la carpeta Mis documentos del disco duro.

2 Modificar los cuatro márgenes a 1 centímetro.

3 Cambiar la orientación horizontal.

4 Realizar una vista preliminar.

5 Indicarle que la impresión se realice en una sola página.

6 Imprimir 2 copias de la hoja habiendo comprobado que nos ocupa solamente una página.

7 Cerrar el libro de trabajo guardando los cambios realizados.

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GRÁFICOS

Ejercicio 1: Robos (Parte 4).


1 Abrir el libro de trabajo Robos de la carpeta Mis documentos del disco duro.

2 Crear un gráfico de columnas para representar la evolución del número de robos en


Alicante, Castellón y Valencia . El gráfico deberá estar junto con los datos en la hoja de
cálculo.

3 Crear un gráfico de barras para representar el número de robos de Alicante, Castellón y


Valencia . El gráfico deberá estar en una hoja independiente para él.

4 Cerrar el libro de trabajo guardando los cambios realizados.

Ejercicio 2: Precipitaciones (Parte 5).


1 Abrir el libro de trabajo Precipitaciones de la carpeta Mis documentos del disco duro.

2 Crear un gráfico de líneas para representar las precipitaciones de Valencia, Madrid y


Barcelona a lo largo del año. El gráfico estará junto con los datos.

3 Crear un gráfico circular para representar el porcentaje de precipitaciones de cada mes de


Valencia respecto del total del año. Será un gráfico en su propia hoja.

4 Cerrar el libro de trabajo guardando los cambios realizados.

Ejercicio 3: Vendedores (Parte 7).


1 Abrir el libro de trabajo Vendedores de la carpeta Mis documentos del disco duro.

2 Crear un gráfico de columnas que represente las ventas de los cinco vendedores durante
los cuatro meses. Será un gráfico junto con los datos.

3 Crear un gráfico circular para representar la proporción de ventas de cada mes para Pablo
Ortiz Casamayor. Será un gráfico junto con los datos.
4 Cerrar el libro de trabajo guardando los cambios realizados.

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