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Materia: Informática
Una hoja de cálculo es un programa que es capaz de trabajar con números de forma
sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadricula donde en cada celda de la cuadricula
se pueden introducir números, letras y gráficos.
Por ejemplo, para sumar una serie de números sólo tienes que introducirlos uno debajo
de otro, como harías en un papel, colocarte en la celda donde irá el resultado y decirle a
Excel que quieres hacer la suma de lo que tienes encima
Quizás pienses que para hacer una suma es mejor utilizar una calculadora. Pero piensa
qué ocurre si te equivocas al introducir un número en una suma de 20 números, tienes que
volver a introducirlos todos; mientras que en Excel no importa si te equivocas al introducir
un dato, simplemente corriges el dato y automáticamente Excel vuelve a calcularlo
todo.
Esto es importante cuando los cálculos son un poco más complicados, imagina que
estás haciendo la declaración de la renta a mano y al final descubres un error, tendrías que
volver a calcularlo todo. Si lo haces con Excel sólo tienes que corregir un dato.
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Vamos a ver otro ejemplo que nos servirá para ver más características de Excel.
Puedes observar como las columnas se numeran por letras A,B,C,... y las filas por
números 1,2,3,... En la columna D se ha calculado el producto de las columnas B y C.
También puedes ver en este ejemplo cómo se puede utilizar texto en cualquier parte
de la hoja de cálculo, incluso podríamos haber puesto un gráfico con el logotipo de la
ferretería.
Otra cosa buena de Excel es que no es necesario saber matemáticas para utilizarlo.
En muchas ocasiones es suficiente con utilizar las operaciones básicas. Por supuesto, si
sabes matemáticas mucho más partido podrás sacar de Excel.
Aunque en este ejemplo no se ve, Excel también es capaz de dibujar gráficos a partir
de los datos introducidos, del estilo de los gráficos en forma de tarta y en forma de
barras que se ven en las encuestas.
Excel se puede utilizar para multitud de cosas, tanto en el plano personal como en el
plano profesional. Desde llevar las cuentas familiares hasta los más complejos cálculos
financieros.
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2 Utilizando una combinación de teclas accede a la celda B1, a continuación a la B2, C2, C1,y
B1.
3 Utilizando la barra de menús accede a la celda AB200, a continuación a la C3, B99 y P87.
¿Qué pasa?
16 Cierra el libro sin guardar los cambios.
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El precio sin IVA es un valor que se tendrá que introducir, así como el porcentaje de IVA,
pero el precio con IVA se calculará con una fórmula.
A continuación tienes un ejemplo de cómo tiene que quedar, teniendo en cuenta que tanto el
importe de iva como el precio con iva tienen que calcularse utilizando fórmulas.
2 Guardar el libro en la carpeta Mis documentos del disco duro, con el nombre de Precio
IVA .
3 Modificar el precio sin IVA por 3000 , y observar el resultado (para comprobar el resultado
tendréis que introducir el valor 3000 y después pulsar INTRO o cualquier otro método visto,
sino no se habrá modificado realmente la celda y no se podrá comprobar el efecto del cambio
en las celdas que contienen fórmulas).
5 Abrir el libro anterior, y comprobar como las últimas modificaciones (cambio del precio por
3000 en vez de 1000) no se han guardado.
6 Cerrar el libro.
El modelo deberá ser como aparece en la figura de abajo, teniendo en cuenta que las celdas
de color azul contienen fórmulas.
Fijaros como en la celda E10 aparece un símbolo en la esquina superior izquierda, de
momento lo vamos a dejar y más adelante lo estudiaremos, simplemente saber que nos indica
un comentario en la celda.
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3 Guardar el libro en la carpeta Mis documentos del disco duro, con el nombre de Factura
muebles .
2 Crear un libro para realizar una previsión de ventas para todo el semestre a partir de las
ventas de Enero y del incremento o decremento de éstos a lo largo del semestre.
Sabemos que:
3 Guardar el libro en la carpeta Mis documentos del disco duro, con el nombre de Venta
frutas .
4 Cerrar el libro.
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3 Escribir en la celda H5 la fórmula para que calcule la suma de las ventas de Fresa.
4 Guardar el libro.
5 Cerrar el libro.
1 Crear un libro para saber: ¿Qué intereses produce un capital de $9500 al 3% en 5 años? Y
durante 90 días ?
4.¿ Qué tiempo es necesario para que un capital de $8600 al 2% produzcan $1085 de
intereses?
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5 Guardar el libro en la carpeta Mis documentos del disco duro, con el nombre de Intereses.
6 Cerrar el libro.
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FUNCIONES.
5 En la celda I6 escribir 2,1, en I7 1,65, en I8 0,9, en I9 1,68, en I10 2,16, en I11 0,87 y en I12
2,4.
6 Escribir en la celda J5 la fórmula que nos calcule los kilos de fresas vendidos por el precio
al kilo.
8 Escribir en la celda B14 16%, que será el IVA que tendremos que aplicar a las frutas.
10 Escribir en la celda L5 la fórmula para obtener el precio con IVA de las fresas.
12 Cerrar el libro.
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3 Guardar el libro en la carpeta Mis documentos del disco duro, con el nombre de
Precipitaciones.
4 Cerrar el libro
La división de ventas de una empresa necesita hacer un seguimiento continuo de las ventas
obtenidas por los vendedores para el primer cuatrimestre del año. Los datos van a servir para
obtener información sobre las ventas de cada mes y para decidir la forma de actuar.
El jefe de ventas quiere tener un modelo que muestre los resultados de los vendedores con
sus correspondientes totales por mes y por vendedor.
2 Crear el modelo que tienes a continuación, teniendo en cuenta que las celdas de color azul
contienen fórmulas.
3 Guardar el libro en la carpeta Mis documentos del disco duro, con el nombre de
Vendedores.
4 Cerrar el libro.
Vamos a pedir un préstamo de 60.000 $ a pagar en 5 años con un interés fijo del 9 % a una
entidad bancaria y queremos saber el desembolso mensual que deberemos efectuar y el
desglose en intereses y amortización.
2 Crear la tabla que ves en la imagen. Ten en cuenta que las celdas resaltadas en azul son
resultados obtenidos mediante funciones, no debes copiarlos.
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3 Completa la tabla con los valores que se correspondan en las celdas de las columnas de
Cuota, Interés y
Amortización.
Para ello repasa las funciones PAGO, PAGOINT y PAGOPRIN y utiliza fórmulas matriciales.
4 Guardar el libro en la carpeta Mis documentos del disco duro, con el nombre de
Prestamo.
5 Cerrar el libro.
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MANIPULANDO CELDAS
Observa como en el resultado se ha copiado también el formato de las celdas y por lo tanto
se ha borrado el formato anterior y no queremos que esto pase.
Observa lo que pasa en la columna del IVA. Como la fórmula utiliza la celda B14 que
contiene el IVA, al copiar la fórmula en las celdas inferiores la fórmula variará y cogerá en
cada caso las celdas B15 , B16 , B17 ...
6 Volver a copiar de tal forma que la fórmula siga utilizando B14 en todas las filas.
1 Abrir el libro de trabajo Precipitaciones de la carpeta Mis documentos del disco duro.
4 Seleccionar la columna C.
5 Seleccionar la fila 4.
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Ejercicio 4: Robos.
1 Empezar un nuevo libro de trabajo, para crear el modelo siguiente, de momento no nos
fijaremos en el aspecto de las celdas sino en su contenido:
2 Guardar el libro de trabajo con el nombre de Robos en la carpeta Mis documentos del
disco duro y cerrarlo.
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FORMATO DE CELDAS.
1 Abrir el libro de trabajo Precipitaciones de la carpeta Mis documentos del disco duro.
2 Modificar el formato de las celdas para que la hoja quede como te la presentamos a
continuación:
1 Abrir el libro de trabajo Vendedores de la carpeta Mis documentos del disco duro.
2 Modificar las opciones de formato de celdas para que obtenga un aspecto parecido a:
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El club "Rapidito" organiza una carrera de bicicletas. Los participante tienen distintos tipos de
bicicletas, por lo que el tiempo que utilizan para cubrir la carrera se multiplica por un factor de
compensación para que el resultado sea justo. Los organizadores de la carrera desean
realizar un modelo que les permita calcular el tiempo de carrera y poder elaborar una lista de
clasificaciones.
2 El modelo tendrá el aspecto que aparece a continuación, teniendo en cuenta que los
recuadros con fondo Azul claro serán fórmulas:
3 Cerrar el libro de trabajo guardando los cambios realizados con el nombre de Carrera en la
carpeta Mis documentos del disco duro.
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3 Mover ahora el rango C9:J16 hasta que vuelva a su posición original sin utilizar el
portapapeles.
12 Borrar el contenido del rango A17 y C17:E17 para introducir los datos de un participante
distinto de Dada .
13 Ahora nos damos cuenta que en la carrera sólo pueden participar 3 personas por lo tanto
nos interesa borrar todo lo que hay en el rango A16:H18 .
14 Borrar el color de fondo rango A1:H2 , pero dejando todos los demás formatos.
15 Cerrar el libro de trabajo guardando los cambios realizados con el nombre de Carrera2 en
la carpeta Mis documentos del disco duro.
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1 Abrir el libro de trabajo Multiplicar de la carpeta Mis documentos del disco duro.
2 Realiza los cambios oportunos para que la hoja quede con el formato:
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CAMBIOS DE ESTRUTURA
2 Modificar la altura de las filas 5-16 para que sea de 18 puntos utilizando el menú.
3 Modificar la altura de las filas 1-2 para que sea de 30 puntos, sin utilizar el menú.
5 Modificar la altura de la fila 2 para que se ajuste al contenido de la fila utilizando el menú.
6 Modificar la altura de las filas 18-19 para que se ajusten al contenido de la fila sin utilizar el
menú.
7 Modificar la anchura de las columnas B-F para que sea de 12 puntos utilizando el menú.
8 Modificar la anchura de la columna A para que sea de 13 puntos, sin utilizar el menú.
9 Modificar la anchura de las columna G-H para que se ajuste al contenido más extenso de la
columna utilizando el menú.
1 Abrir el libro de trabajo Vendedores de la carpeta Mis documentos del disco duro.
6 Modificar la anchura de las columnas G-H para que se ajuste al contenido más extenso de
la columna sin utilizar el menú.
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IMPRESIÓN
1 Abrir el libro de trabajo Robos de la carpeta Mis documentos del disco duro.
Si ocupa más de una hoja, modificar el tamaño del gráfico para reducirlo, y a continuación
imprimirla.
6 Imprimir 2 copias de la hoja habiendo comprobado que nos ocupa solamente una página.
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GRÁFICOS
2 Crear un gráfico de columnas que represente las ventas de los cinco vendedores durante
los cuatro meses. Será un gráfico junto con los datos.
3 Crear un gráfico circular para representar la proporción de ventas de cada mes para Pablo
Ortiz Casamayor. Será un gráfico junto con los datos.
4 Cerrar el libro de trabajo guardando los cambios realizados.
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