Switch Core Banco Pacifico - Proyecto - CDSZ

PROYECTO DE GESTIÓN:
“MIGRACIÓN DE SWITCH CORE”
MIGRACIÓN DE SWITCH CORE

Tabla del contenido
Proyecto de Migración de Switch Core en el COSEDE Pacífico
1.- ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO ............................................................................... 3
2. DECLARACIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECT ........................................................................... 10
3. REGISTRO DE INTERESADOS DEL PROYECTO ......................................................................... 15
4. PLAN DE GESTIÓN DE TIEMPO ............................................................................................... 53
4.1 PLAN DE GESTIÓN DE ALCANCE ....................................................................................... 53
4.2 PLAN DE GESTIÓN DE REQUISITOS................................................................................... 55
4.3 PLAN DE GESTIÓN DE TIEMPO ......................................................................................... 58
4.4 PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS ......................................................................................... 61
4.5 PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS ........................................................................................ 64
5. GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO ................................................................................. 67
5.1 ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO – EDT.............................................................. 67
5.2 DICCIONARIO DE LA ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO – EDT .......................... 75
6. GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO ................................................................................... 89
6.1 ESTIMACIÓN DE TIEMPO DE LOS ENTREGABLES ............................................................. 90
6.2 CRONOGRAMA DEL PROYECTO ....................................................................................... 93
6.3 DOCUMENTO DE HITOS .................................................................................................... 96
7 GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO........................................................................... 98
7.1 ESTIMACIÓN DE COSTOS .................................................................................................. 98
7.2 PRESUPUESTO DEL PROYECTO (LINEA BASE DE COSTO) ................................................. 89
8. GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO ............................................................................ 90
8.1 CATEGORIZACIÓN DE LOS RIESGOS EN EL PROYECTO - RBS ............................................... 90
8.2 IDENTIFICACION DE RIESGO-ANALISIS FODA………………………………………………………………. 62
8.3 IDENTIFICACION DE RIESGO-TORMENTA DE RIESGO …………………………………………………….64
2
1.- ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
3
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
CÓDIGO SW-001
versión 1.0
Migración de Switch CORE
PROYECTO
PATROCINADOR Jose Celleri Anzules– Gerente General Corporativo
Robin Soledispa Tumbaco Jefe de Tecnología FECHA 10 08 18
PREPARADO POR: y Seguridad
Ing. Jose Medina– Jefe de FECHA 10 08 18
REVISADO POR: Financiera y operativa
Serrano Cristopher– FECHA 10 08 18
APROBADO POR: Superintendencia de COSEDEs del Ecuador
REVISIÓN DESCRIPCIÓN (REALIZADA POR) FECHA

(Correlativo) (Motivo de la revisión y entre paréntesis quien la (de la
realizó) revisión)
01 Preparación de Acta de Constitución (Soledispa Tumbaco Robin) 10 08 18
02
BREVE DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO
(Características, funcionalidades, soporte entre otros)
El presente proyecto busca instalar y configurar un nuevo Switch CORE para la red Lan dentro de
la empresa “COSEDE S.A en la ciudad de Guayaquil, ubicados en la dirección P. Icaza 220 entre
Pedro Carbo y Pichincha Edif. COSEDE del Pacífico 6to. Piso, matriz principal.
Al finalizar el proyecto la implementación del nuevo Switch core permitirá labores de
enrutamiento de alta velocidad al interior de la red Lan de la empresa “COSEDE de Guayaquil”
promoviendo componentes redundantes como fuentes de poder con balanceo de carga, doble o
triple bus de datos compartido, modulos redundantes de fibra optica, procesadores redundantes
del switch y alta densidad de puertos Fast o Gigabit Ethernet.
ALINEAMIENTO DEL PROYECTO

1. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA 2. PROPÓSITO DEL PROYECTO
ORGANIZACIÓN (Beneficios que tendrá la organización una
(A qué objetivo estratégico se alinea el vez que el producto del proyecto esté
proyecto)
operativo o sea entregado)
4
2.1. Dar solucciones de conmutación de alto
1.1. Promover conectividad LAN Y WAN. rendimiento.
1.2. Obtener acceso a las aplicaciones 2.2. Ofrecer una alta disponibilidad de los
internas y externas. servicios
1.3. Optimizar el rendimiento de aplicaciones. 2.3 Dar protección de la inversión y prolongada
1.4. Obtener capacidad de soportar la vida útil de los productos con varias
convergencia de redes. generaciones de interfaces y motores de envío
1.5. Promover soporte y optimización de de paquetes.
ambientes virtualizados. 2.4. Maximixar el tiempo de funcionamiento de
1.6. Mantener los esquemas de redundancia y la red para una mayor productividad de los
conectividad hacia los pisos. usuarios y flexibilidad de la empresa.
3. OBJETIVOS DEL PROYECTO

(Principalmente en términos de costo, tiempo, alcance, calidad)
3.1. Poner en marcha el Sistema de Control, con un presupuesto máximo de $ 78,140.00

(Setenta y ocho mil ciento cuarenta dólares americanos).
3.2. Finalizar el proyecto en un máximo de 3 meses a partir de la fecha del Acta de
Constitución del Proyecto.
3.3. Entregar el proyecto finalizado, cumpliendo con todos los estándares de calidad,
considerados en el Plan del proyecto propuesto.
4. FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO DEL PROYECTO

(Componentes o características que deben cumplirse en el proyecto para considerarlo
exitoso)
4.1. Proceso de adquisición de equipamiento y software dentro de los plazos establecidos y las
características requeridas.
4.2. Diseño de software acorde a los requerimientos de la parte interesada (stakeholder).
4.3. Montaje de instrumentos de campo y canalización de cableado eléctrico, acorde a
los requerimientos de la parte interesada (stakeholder).
4.4. Equipo de trabajo que cumplirá con la configuración y el montaje del equipo Switch
core.
5. REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL
(Principales condiciones y/o capacidades que debe cumplir el producto o servicio y la
Gestión del Proyecto)
5.1. Implementar la segmentación de la red actual bajo el cumpliento de las mejores prácticas de
Switching y de seguridad informática, con base a las directrices definidas por el “COSEDE
5.2. Promoveer conectividad hacia las 16 sucursales en toda la provincia del Guayas, a través de
una red WAN, que garantice adecuados parámetros de conexión en cuanto desempeño y
seguridad.
EXTENSIÓN Y ALCANCE DEL PROYECTO
5
6. FASES DEL PROYECTO 7. PRINCIPALES ENTREGABLES
(Agrupamiento lógico de actividades (Un único y verificable producto,
relacionadas que usualmente culminan resultado o capacidad de realizar un
elaborando un entregable principal. Cada servicio que debe ser elaborado para
Fase se ejecutará como un proyecto. completar un proceso, una fase o un
Al fin de fase se puede tomar la decisión proyecto)
de continuar o no con las siguientes
fases)
Fase I – Gestión del proyecto Proceso de Iniciación:
Gestión de Integración:
- Acta de constitución del
proyecto. Gestión de
Comunicaciones:
- Registro de Interesados
Proceso de Planificación:
Gestión de Integración:
-Plan para la Dirección del Proyecto
Gestión del Alcance:
- Plan de Gestión del Alcance.
-Plan de gestión de requisitos.
Gestión de Tiempo:
- Plan de Gestión del Tiempo.
- Matriz de Asignación de Responsabilidades
(RAM).
- Requerimiento de Recursos del Proyecto
- Estimación de Tiempos de los Entregables.
- Cronograma del Proyecto.
- Documento de Hitos.
Gestión de Costos:
- Plan de Gestión del Costo
- Estimación de Costos.
- Presupuesto del Proyecto (Línea Base del
Costo)
Gestión de Calidad:
- Plan de Gestión de Calidad
Proceso de Ejecución:
- Normas de Calidad
-Procedimientos de Aseguramiento de Calidad
de los Entregables.
Gestión de RRHH:
- Organigrama del Equipo del Proyecto
Gestión de Comunicación:
- Índice del Archivo del Proyecto
Gestión de Adquisiciones:
- Modelo de Contrato
Proceso de Seguimiento y Control.

- Lista de Verificación de Entregables
- Acciones Preventivas y Correctivas
6
Gestión de Comunicación:
- Informe de Rendimiento de los Indicadores
de Gestión
-Relación de Requerimientos de Cambio que
fueron atendidos
Proceso de Cierre:
- Actas Formales de Entregables
- Lecciones Aprendidas
Fase II – Diseño Documento de Lista de Señales eléctricas

aprobadas.
Documento de Hardware y Software
aprobados.
Fase III – Requerimiento de Adquisiciones Equipos Adquiridos:

Switch Cisco Catalyst 6504.
NGX R65 firewall.
Rollo de cable utp cat 6.
Patchcord multimodo 50-75
metros.
Servicios Adquiridos:
Servicio de Montaje Eléctrico.
Servicio de Tendido de Red (Fibra Optica,
Ethernet y Profibus DP).
Servicio de Sistemas.
7
Fase IV – Implementación Respaldos de datos, servicios e información
del Switch core.
Revisión del manual del nuevo Switch core a
implementar.
Verificación de las funciones del nuevo Switch
core.
Instalación y configuración de la estructura
básica del Switch Core.
Verificación de las funciones de firewall.
Instalación y configuración de reglas de
firewall.
Tendido de Fibra Óptica, Ethernet y Profibus
DP canalizado.
Configuración de los servicios de
comunicación del Switch core.
Migración de las aplicaciones y servicios del
Switch core.
Configuraciones en conjunto con el ISP.
Fase V – Arranque del Sistema Pruebas de Comunicación del Switch core.

Pruebas de accesibilidad de los servicios
migrados.
Fase VI – Termino de Obra Informe de pruebas del Sistema de Control

aprobado.
Entrega de acta de recepción y cierre
del proyecto.
8. INTERESADOS CLAVE
(Persona u organización que está activamente involucrado en el proyecto o cuyos intereses
pueden ser afectados positiva o negativamente por le ejecución del proyecto o por el
producto que elabora)
1. Gerente General Corporativo
2. Superintendecia de COSEDEs del Ecuador.
3. Jefe de Tecnología y Seguridad.
4. Jefe de Financiera y Operativa.
5. Proveedor del equipo Switch core, firewall y Montaje Eléctrico.
6. Proveedor ISP.
7. Equipo de Proyecto (Ingeniero en Sistemas, Ingeniero en Redes, Ingeniero Eléctrico ).
9. RIESGOS
(Evento o condición incierta que, si ocurriese, tiene un efecto positivo o negativo sobre los
objetivos del proyecto)
9.1. Demora en el proceso de Adquisición.
9.2. Demora en el montaje del equipo Switch core.
9.3. Problemas de financiamiento del Patrocinador (Alta Dirección).
9.4. Problemas en la capacitación del equipo de trabajo.
10. HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO
(Un evento significativo para el proyecto)
10.1. Aprobación del documento de arquitectura.
10.2. El inicio de la etapa de implementación debe darse, a más tardar, un mes
después de haber iniciado el proyecto.
10.3. El personal que trabajará en la operación de estos equipos debe estar 100%
capacitados, una semana antes del inicio de la operación de este sistema.
10.4. La fase de implementación y arranque del Sistema durará 1 mes, tiempo que
corresponde al periodo de pruebas de funcionamiento del equipo.
8
11. PRESUPUESTO DEL PROYECTO
(La estimación aprobada para el proyecto o cualquier otro componente de la estructura de
desglose de trabajo, u
otra actividad del cronograma)
El costo del proyecto será asumido en un 100% por el Patrocinador (Alta Dirección ).
12. REQUERIMIENTOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO

(Quién evalúa los FCE, decide el éxito del proyecto y quien cierra el proyecto)
FCE Evaluador Firma el Cierre del Proyecto
(Ver punto (Nombres apellidos y (Nombres apellidos y cargo
4) cargo de la persona de la persona
asignada) asignada)
4.1. Proceso de adquisición Ing. Jose Medina – Jefe de
de equipamiento y software Financiera y Operativa.
dentro de los plazos
establecidos y las
características requeridas Serrano Cristopher –
4.2. Diseño de software acorde Robin Soledispa Tumbaco – Superintendencia de COSEDEs
a los requerimientos de la Jefe de Tecnología y Seguridad. del Ecuador.
parte interesada
(stakeholder).
4.3. Montaje de Robin Soledispa Tumbaco –
instrumentos de campo y Jefe de Tecnología y Seguridad.
canalización de
cableado eléctrico, acorde a
los requerimientos de la parte
interesada (stakeholder).
4.4. Equipo de trabajo Ing. Jose Medina – Jefe de
Financiera y Operativa
13. GERENTE DE PROYECTO ASIGNADO AL PROYECTO

(Nombres apellidos y cargo de la persona asignada como gerente del proyecto)
El Gerente del Proyecto será el Econ. Franklin ChávezIzquierdo- Gerente General Corporativo.
14. AUTORIDAD ASIGNADA

(Autoridad asignada al gerente del proyecto para el uso de recursos)
El encargado de los recursos del patrocinador será EL Ing. Mario Cornejo Ruilova- Jefe de
Financiera y Operativa.
Patrocinador : Jose Celleri Anzules – Gerente General
9
2. DECLARACIÓN DEL ALCANCE DEL
PROYECT
10
DECLARACIÓN DE ALCANCE
CÓDIGO SW-004 versión 1.0
Migración de un Switch CORE en el “COSEDE

PROYECTO:
GERENTE: Jose Celleri Anzules– Gerente General Corporativo
Robin Soledispa Tumbaco Jefe de Tecnología y FECHA 10 09 18
PREPARADO POR: Seguridad
Ing. Jose Medina– Jefe de FECHA 10 09 18
REVISADO POR: Financiera y operativa
Serrano Cristopher– FECHA 12 09 18
APROBADO POR: Superintendencia de COSEDEs del Ecuador
REVISIÓN FECHA
(Correlativo) DESCRIPCIÓN (REALIZADA POR) (de la
(Motivo de la revisión y entre paréntesis quien la revisión)
realizó)
01
02
03
ALINEAMIENTO DEL PROYECTO
1. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA 2. PROPÓSITO DEL PROYECTO (Beneficios
ORGANIZACIÓN que tendrá la organización una vez que el
(A qué objetivo estratégico se alinea el
proyecto) producto del proyecto esté operativo o sea
entregado)
1.1 Promover conectividad LAN Y WAN. 2.1. Dar solucciones de conmutación de alto
rendimiento.
1.1. 1.2. Promover capacidad de soportar la 2.2. Dar Protección de la inversión y

convergencia de redes. prolongada vida útil de los productos con varias
generaciones de interfaces y motores de envío
de paquetes.
1.3. Mantener los esquemas de redundancia y 2.3. Maximizar tiempo de funcionamiento de la

conectividad hacia los pisos. red para una mayor productividad de los
usuarios y flexibilidad de la empresa.
3. OBJETIVOS DEL PROYECTO

(Principalmente en términos de costo, tiempo, alcance, calidad)
3.1 Poner en marcha el Sistema de Control, con un presupuesto máximo de $ 78,140.00

(Setenta y ocho mil ciento cuarenta dólares americanos).
3.2 Finalizar el proyecto en un máximo de 3 meses a partir de la fecha del Acta de
Constitución del Proyecto.
3.3 Entregar el proyecto finalizado, cumpliendo con todo lo que se dispuso en el Expediente
Técnico de licitación y validado por la parte interesada (stakeholders).
4. FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO DEL PROYECTO

(Componentes o características que deben cumplirse en el proyecto para considerarlo exitoso)
11
4.1. Conseguir proveedores que cumplan nuestros requisitos de calidad, costo y tiempo.
4.2. Diseño de software acorde a los requerimientos de la parte interesada (stakeholder).
4.3. Equipo de Trabajo calificado para la operación de los equipos a implementar.
DESARROLLO DE LA PROPUESTA
5. DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO

(Características, funcionalidades, soporte, entre otros)
El presente proyecto busca suministrar, instalar y configurar un nuevo Switch CORE para la red
Lan de la empresa “COSEDE S.A en la ciudad de Guayaquil, ubicados en P. Icaza 220 entre Pedro
Carbo y Pichincha Edif. COSEDE del Pacífico 6to. Piso matriz principal.
Se instalará un Switch cisco Catalyst 6504 y un firewall adicional para brindar disponibilidad.
El conmutador Cisco Catalyst 6504-E de 4 ranuras tiene una altura compacta de 5 unidades de
rack que es ideal para centros de datos seguros de múltiples Gbps, acceso remoto, comercio
electrónico y soluciones de red convergentes.
El core proporciona un tiempo de actividad máximo con redundancia (de 1 a 3 segundos) con
estado en todos los motores de supervisión. Es compatible con el software modular IOS de Cisco
para minimizar el tiempo de inactividad no planificado a través de procesos de autocuración y
simplifica los cambios de software a través de actualizaciones de software en servicio del
subsistema.
La versión NGX R65 es una plataforma de servidor abierta que proporciona un rendimiento de
firewall un 20% mayor y una mejora del 100% para el rendimiento de SmartDefense sin la
necesidad de una actualización completa.
Servicio de Tendido de red (Fibra óptica, ethernet, etc) que tendrá asignado el profesional de
redes.
Servicio de Montaje el eléctrico que tendrá asignado el profesional eléctrico.
Servicio de sistemas para la configuración y seguridad de los equipos que tendrá asignado el
profesional de sistemas.
Al finalizar el proyecto la implementación del nuevo Switch core permitirá labores de
enrutamiento de alta velocidad al interior de la red Lan de la empresa “COSEDE de Guayaquil”.
6. DESCRIPCIÓN DE LOS ENTREGABLES DEL PROYECTO

(Características, funcionalidades, soporte, entre otros)
ENTREGABLE DESCRIPCIÓN
Diseño
Plano de Arquitectura de Red Actual Plano que contiene el detalle de la
arquitectura de red existente hasta antes de
este proyecto.
12
Rediseño de Plano de Arquitectura de Red Plano que contiene el detalle de la nueva
aprobado arquitectura de red. Acá se incluye la etapa
Listado de Señales Eléctricas aprobadas Documento que contiene todas las entradas y
salidas de la conexión del Switch CORE
Listado de Hardware y Software aprobados Documento que contiene todo el

equipamiento necesario para la instalación y
configuración del Switch core, firewall,
cableado y servicios para su funcionamiento.
Requerimiento de Adquisiciones
Hardware y Software Documento de compra, que formaliza la
propuesta del proveedor y contiene el listado
de todos los instrumentos de campo, como:
Switch core, firewall, cableado. Este
documento incluye todas sus características
técnicas: marca, modelo.
Servicio de Programación En este documento se definen el cronograma
de trabajo ylos comisionamientos que
realizarán en este lapso.
Servicio de Montaje Eléctrico Documento de servicio, que formaliza la

propuesta del proveedor, y contiene todos los
trabajos y alcances del servicio Montaje
Eléctrico. En este documento se definen los
trabajos de canalización y entubado para lel
montaje del Switch core en el cuarto de
comunicación.
Servicio de Tendido de Red (Fibra Óptica, Documento de servicio, que formaliza la

Ethernet y Profibus DP) propuesta del proveedor, y contiene todos los
trabajos y alcances para el tendido cableado
en todo el edificio.
Implementación
Montaje y Ubicación de Equipamiento en el Todos los equipos (Switch core, firewall,
cuarto de Comunicaciones. cableado).
Software instalado Instalación de los componentes necesarios en
el Switch core que promueva los servicios
migrados del COSEDE correspondientes a sus
actividades.
Tendido de Fibra Óptica, Ethernet y Profibus Instalación de todo el tendido de fibra óptica,
DP canalizado cable profibus DP y Ethernet, en todo el
edificio del COSEDE.
Arranque del Sistema
13
Pruebas de Comunicación aprobado Documento formal del Proveedor del Servicio
de Internet, sobre pruebas de
comunicación entre Servidor en todo el
edificio y sucursales del COSEDE.
Pruebas punto a punto de todos los equipos Documento de verificación de comunicación

con todos los equipos de campo: esto incluye
entradas análogas, salidas análogas, entradas
discretas y salidas discretas.
Pruebas de accesibilidad de los servicios Documento de verificación de los servicios que
migrados. actualmente son manejados en el COSEDE y
que han sido migrados satisfactioramente al
Switch core.
Operación Asistida Documento donde se indica el equipo de
trabajo que estará encargado de la instalación,
configuración y montaje de los equipos.
Termino de Obra
Informe de pruebas del Sistema de Control Documento final del proveedor del Servicio de
internet.
Aprobado Programación, que contiene todas las
actividades de pruebas de Software y
hardware del Sistema de control.
Informe de monitoreo del primer mes de Documento final de pruebas de operación.
operación
.
CONTEXTO DEL PROYECTO
7. LÍMITES O EXCLUSIONES DEL PROYECTO
(Entregables no considerados como parte del proyecto)
 Cualquier actividad que se realice sin la suscripción del respectivo contrato
adicional será asumida por cuenta y riesgo del proponente.
8. RESTRICCIONES
(Estado, calidad o sensación de estar forzado a tomar un determinado curso de acción o
inacción. Una restricción o limitación impuesta, sea interna o externa, al proyecto afectará
el rendimiento del proyecto o de un proceso)
 El Proyecto se ejecutará durante el período de 03 meses, del 13 de agosto del 2018
al 21 de diciembredel 2018, establecido por la Gerencia General.
 El costo del proyecto no debe exceder los USD 78,140.00 y no debe exceder de 3
meses.
14
3. REGISTRO DE INTERESADOS DEL
PROYECTO
15
REGISTRO DE INTERESADOS
CÓDIGO SW-002
versión 1.0
PROYECTO Migración de un Switch CORE en el “COSEDE S.A
PREPARADO POR: Robin Soledispa Tumbaco Jefe de Tecnología y Seguridad FECHA 15 09 18
REVISADO POR: Ing. Jose Medina– Jefe de Financiera y operativa FECHA 15 09 18
APROBADO POR: Serrano Cristopher–Superintendencia de COSEDEs del Ecuador FECHA 15 09 18
Nombres Organización Cargo Información de Requerimientos Influencia Influencia Tipo de

y contacto sobre sobre interés
Apellidos el producto I P E S C
COSEDE del Supervisor de mruiz@bpe.com Supervisión y F F F F F Fase de Inicio, Monitoreo de la red

Marcos Pacífico Redes funcionamiento planificación, de la organización
Ruiz de la red ejecución,
Fernández Supervisión,
Control y Cierre.
16
Ronald COSEDE del Jefe de Taller rleon@bpe.com Sistemas F F F F F Fase de Inicio, Evitar cortes
León Pacífico Eléctrico redundantes de planificación, eléctricos en el
Zambrano energía eléctrica ejecución, desarrollo del
Supervisión, proyecto.
Control y Cierre.
Henry CNT Servicio ISP hmamani@cnt.com Proveer conexión F Fase de Ejecución Económico (Venta).
Mamani a internet a la
organización
Influencia I: Inicio; P: Planificación; E: Ejecución; S: Supervisión y Control; C: Cierre F: Favorable; C: Contraria / A: Alta;
R:Regular; B: Baja.
17
4. PLAN DE GESTIÓN DE TIEMPO
4.1 PLAN DE GESTIÓN DE ALCANCE
53
MIGRACIÓN DE SWITCH CORE EN EL COSEDE PACÍFICO
PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE
CÓDIGO SW-002
versión 1.0
Migración de un Switch CORE en el

Nombre del Proyecto “COSEDE S.A
Robin Soledispa Tumbaco Jefe de
Preparado por: Tecnología y Segurida
Fecha: 05/09/2018
1. Describir cómo será administrado el alcance del Proyecto:

Las iniciativas de alcances serán canalizadas a través del Jefe de Tecnología y Seguridad,
División de Elaboración, revisadas con el Gerente del Proyecto y aprobadas por la
Superintendencia de COSEDEs del Ecuador.
2. Evaluar la estabilidad del alcance del proyecto (cómo manejar los cambios, la
frecuencia e impacto de los mismos):
Los cambios del proyecto deben ser evaluados y aprobados. El Gerente de Proyecto debe
cuantificar el impacto y proveer alternativas de solución, informando a la Superintendencia
COSEDEs del Ecuador para la aprobación de dichos cambios.
Los cambios solicitados serán revisados en las reuniones semanales, se indica el estado de
los mismos en la reunión siguiente a la que fue solicitado.
3. ¿Cómo los cambios al alcance serán identificados y clasificados?

El Gerente del Proyecto o la persona que designe, revisará la solicitud de cambios del
alcance y hará una evaluación del mismo. El podrá requerir del solicitante información
adicional.
4. Describir cómo los cambios del alcance serán integrados al proyecto:

Si el impacto del cambio no modifica la línea base del proyecto será aprobado por el
Gerente del Proyecto, en caso contrario será aprobado por la Superintendencia de COSEDEs
del Ecuador y se actualizará las líneas base y todos los planes del proyecto.
5. Comentarios adicionales:
54
4.2 PLAN DE GESTIÓN DE REQUISITOS
55
REGISTRO DE REQUISITOS
CÓDIGO SW-003 versión 1.0
Robin Soledispa Tumbaco Jefe de Tecnología y
PREPARADO POR: Segurida FECHA 05 09 18
REVISADO POR: Ing. Jose Medina– Jefe de Financiera y operativa FECHA 05 09 18
Serrano Cristopher–Superintendencia de COSEDEs del
APROBADO POR: Ecuador FECHA 10 09 18
RECOPILACIÓN DE REQUISITOS
Cómo se va a realizar la recopilación de requerimientos, cómo se planifica la recopilación
1.- Entrevistas a usuarios de las Áreas de Logística, Administracón de redes (para una ampliación
o mejora) y Taller Eléctrico (para nuevas instalaciones eléctricas).
2.- Entrevista personales con los Proveedores.
PRIORIZACIÓN DE REQUISITOS
Cómo se va a realizar la priorización de requerimientos
Para la priorización de requerimientos utilizaremos un listado de todos los requerimientos

clasificándolos en una escala del 1 al 10 donde consideraremos el poder (Capacidad de cada
interesado en hacer cumplir su requerimiento) y el impacto (Cuanto puede afectar el
requerimiento al proyecto), el porcentaje de influencia en la calificación total será de 60% y 40%
respectivamente. Dicha calificación será la que determine la priorización de requerimientos, por
ejemplo:
A continuación presentamos un cuadro donde se detalla las escalas de clasificación de impacto

al Proyecto:
Impacto del Proyecto
Favorable
Alto 8 a 10
Intermedio 5a7
Bajo 0a4
Contrario
Alto 8 a 10
Intermedio 5a7
Bajo 0a4
TRAZABILIDAD
Definición de los atributos de los requerimientos que serán empleados para confirmar su cumplimiento.
Para hacer el seguimiento ordenado a los requerimientos de los interesados utilizaremos
una matriz de trazabilidad donde detallaremos los requerimientos, descripción, prioridad,
código EDT, estado actual y fecha, según el siguiente formato:
56
Prioridad Estado Actual
(Activo, Candelado,
Requisito Descripción (Escala del 1 al Código EDT Fecha
Diferido, Agregado,
10)
Aprobado)
GESTIÓN DE LA CONFIGURACIÓN
Descripción de cómo los requerimientos pueden ser cambiados, incluyendo una evaluación del impacto y el proceso de aceptación
El Jefe de División de Producción podrá solicitar algún cambio a los requerimientos.

El requerimiento pasará en primera instancia al Gerente de Proyecto quien realizará un
análisis del impacto, el cual será presentado a la Superintendencia de COSEDEs del Ecuador.
Es el Gerente del Proyecto y el . de COSEDEs del Ecuador, quienes pueden Aprobar y/o
Rechazar la solicitud de Cambio.
VERIFICACIÓN DE REQUISITOS
Métodos para verificar requerimientos, incluyendo las métricas para su medición.
La revisión de cada requerimiento será responsabilidad del propietario del mismo.

Número de entregables entregados dentro de plazo.
Número de entregables entregados fuera de plazo.
57
4.3 PLAN DE GESTIÓN DE TIEMPO
PLAN DE GESTIÓN DE TIEMPO
CÓDIGO SW-007
58
versión 1.0
Migración de un Switch CORE en el “COSEDE

PROYECTO
S.A
Robin Soledispa Tumbaco Jefe de Tecnología
PREPARADO POR:
y Seguridad
FECHA 18/09/2018
Persona(s) autorizada(s) a solicitar cambio en cronograma:
Nombre Cargo Ubicación
Oficina de
Econ. Fernando Espinel Chávez . de COSEDEs del Ecuador
Superintendencia
Jefe de Tecnología y Oficina de
Ing. Andrés Samaniego Díaz
Seguridad Maestranza
Jefe de Financiera Y Oficina de
Ing. Mario Cornejo Ruilova
Operativa Proyectos
Persona(s) que aprueba(n) requerimientos de cambios en costo contractual:
Oficina de
Econ. Fernando Espinel Chávez . de COSEDEs del Ecuador
Superintendencia
Jefe de Tecnología y Oficina de
Ing. Andrés Samaniego Díaz
Seguridad Maestranza
Razones aceptables para cambios en cronograma del Proyecto (por ejemplo,
retrasos debido a entrega de materiales o disponibilidad de personal; clima; adelantar
el cumplimiento debido a término de fase o proceso, etc.):
- Solicitud de cambio de alcance por parte del Cliente.
- Desastres naturales.
- Huelgas y revueltas populares.
- Atrasos ocasionados por los sub-contratistas.
- Accidentes de trabajo.
- Cambio de sub-contratistas por fuerza mayor.
- Incumplimiento del proveedor en la entrega de materiales.
- Mal establecimiento de la secuencia de actividades.
Describir cómo calcular y reportar el impacto en el proyecto por el cambio en
cronograma (tiempo, costo, calidad, etc.):
- Para reportar el impacto por cambios en el cronograma se utilizará el
formato N° SW-007 A que incluye la siguiente información:
1. Recomendación en la selección de la alternativa de solución.
2. Documentos sustentatorios.
- El informe será entregado a la persona correspondiente para ser analizado en
reunión de trabajo con la finalidad de discutir las alternativas, seleccionar la
mejor con los ajustes necesarios.
Describir cómo los cambios al cronograma serán administrados:
La administración del Alcance se efectuará de la siguiente manera:
1) Designación de Responsabilidades:
- Planificación. Andrés Samaniego Díaz

- Ejecución. Mario Cornejo Ruilova
- Seguimiento y Control. Miguel Gonzalez Validivia.
59
2) Modalidad de Cambios :
Cuando las solicitudes sean realizadas por los sub contratistas se procederá de la
siguiente manera: Cada semana se recibirán las solicitudes de cambio en el
cronograma, las cuales deben ser presentadas por el representante del sub
contratista.
Las solicitudes de cambio deberán presentarse, a más tardar, a los 5 días de que se
produce el inconveniente que genera el retraso en la entrega del entregable.
Estas solicitudes serán revisadas por el equipo de proyecto para evaluar, en primera
instancia, si es un cambio “viable” según el plan de gestión del alcance (No debe
pasar del 10% del cronograma del proyecto).
Las solicitudes de cambio de cronograma comenzarán a revisarse los días sábados de
cada semana, teniendo un plazo máximo de 5 días para dar respuesta a la solicitud.
La solicitud de cambio será aprobada con la firma del Gerente de Proyecto.
60
4.4 PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS
PLAN DE GESTION DEL COSTO

CÓDIGO SW-011
versión 1.0
61
Robin Soledispa Tumbaco Jefe
PREPARADO POR: FECHA 23 09 18
de Tecnología y Seguridad
Ing. Jose Medina– Jefe de
REVISADO POR: FECHA 24 09 18
Financiera y operativa.
Serrano Cristopher–
APROBADO POR: Superintendencia de COSEDEs FECHA 25 09 18
del Ecuador
Persona(s) autorizada(s) a solicitar solicitar cambios en el costo:
Superintendencia de COSEDEs Oficina de
Serrano Cristopher
del Ecuador Superintendencia
Oficina de
Robin Soledispa Tumbaco Jefe de Tecnología y Seguridad
Maestranza
Ing. Jose Medina Jefe de Financiera Y Operativa Oficina de Proyectos
Persona(s) que aprueba(n) requerimientos de cambios en costo contractual:
Superintendencia de COSEDEs Oficina de
Serrano Cristopher
del Ecuador Superintendencia
Oficina de
Maestranza
Persona(s) que aprueba(n) requerimiento de cambio de costo interno ofrecido:
Gerente de Proyecto, Jefe de Tecnología y Seguridad
Razones aceptables para cambios en el Costo del Proyecto (por ejemplo: Aprobación de
cambios en el alcance, incremento de costos en los materiales, etc.):
- Adecuación en el Alcance del Proyecto (cambios)
- Ampliaciones en el Alcance del Proyecto
- Incremento de los costos de los sub contratistas
- Cambios en las fechas de entrega (aceleraciones)
- Restricción presupuestal
- Otros debidamente sustentados.
Describir como calcular e informar el impacto en el proyecto por el cambio en el
costo( tiempo, calidad, etc.): Para reportar el impacto por cambios en el costo se utilizará el
formato N° SW-011-A que incluye la siguiente información:
3. Persona que solicita el cambio.
4. Recomendación en la selección de la alternativa de solución (Propuesta).
5. Documentos sustentatorios.
6. El tiempo máximo de respuesta que tiene el o las personas encargadas para dar la
aprobación.
Describir como serán administrados los cambios en el costo:

Los cambios en el costo se denominarán presupuestos adicionales o deductivos, según sea el
caso.
La persona autorizada a solicitar cambios en el costo deberá elevar su solicitud a la persona
autorizada para aprobar el cambio propuesto, sustentando su pedido en forma documentada.
Sólo procederán presupuestos adicionales si se demuestra que éstos son necesarios e
imprescindibles para lograr el alcance del proyecto y que sean originado por omisiones o
defectos en la formulación del alcance. Las modificaciones al alcance que no cumplan con este
requisito podrán ser aprobadas sólo si cuentan con la autorización del sponsor del proyecto. En
caso contrario no se modificará el costo del proyecto, siendo de responsabilidad del equipo de
trabajo los mayores costos en que éste incurra. Para el caso de presupuestos deductivos, sólo
62
serán aceptados aquellos que se produzcan por reducciones en el alcance del proyecto o por
decisiones del sponsor del proyecto.
El procedimiento a seguir para aprobar un presupuesto adicional o un deductivo será el
siguiente:
Dentro de los quince días calendario posteriores al hecho que determine una
modificación del costo del proyecto, la persona autorizada a solicitar cambios en el
costo, deberá sustentar su pedido, indicando las causas que originaron el adicional o el
deductivo, debiendo acompañar, necesariamente, una propuesta de la modificación
del presupuesto precisando los montos y el sustento analítico necesario. Esta
documentación deberá ser presentada a la persona autorizada para aprobar el cambio
propuesto.
63
4.5 PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS
CÓDIGO SW-011
versión 1.0
Nombre del Proyecto Migración de un Switch CORE en el “COSEDE S.A
64
Preparado por: Robin Soledispa Tumbaco Jefe de Tecnología y Seguridad
Fecha: 24/09/2018
Descripción de la metodología de gestión del riesgo a ser usada:
Alcances:
- Las acciones a tomar será aprobada y visada por la Superintendencia de COSEDEs del
Ecuador .
- El proceso de Gestión de Riesgo debe ser definido e implantado por toda la organización.
Herramientas:
- Opinión de la Alta Gerencia.
- Check list riesgos potenciales.
- Análisis de los supuestos identificados.
Fuentes de Datos:
- La identificación de todos los riesgos fue por parte de todos los integrantes del proyecto
según experiencia y juicio de especialistas.
- Se revisó el COSEDE de proyectos anteriores – Históricos.
Roles y responsabilidades:
- Gerente de Proyecto: Responsable de identificación, priorización y seguimiento de riesgos,
proponer acciones para afrontar los riesgos identificados.
- Equipo de Trabajo: Responsable asesoramiento de riesgos, identificación de los riesgos.
Acción del manejo del Riesgo #1: Debido a que el proveedor incumpla con la entrega de los
equipos, éste no estaría listo, lo que implicaría un atraso en la programación de entrega.
Líder del Equipo

Jefe de Tecnología y Seguridad
Miembros del Equipo
Asistente de Tecnología
Administrador de Red
Supervisor de Obra
Soporte
Definir en el contrato una clausula de penalidad por el no cumplimiento de la fecha de
entrega.
Acción del manejo del Riesgo #2: Al existir un corte de energía dentro de la sala de control
de las estaciones de operación, existe la posibilidad de borrarse las configuraciones en el
switch, esto significaría reprogramar el sistema a un nuevo costo para el proyecto.
65
Líder del Equipo
Jefe de Taller Eléctrico
Miembros del Equipo
Supervisor Electrónico
Soporte
Contar con un sistema de UPS con COSEDE de baterías de 30 minutos de autonomía para
evitar cualquier fluctuación de cortes de energía en planta.
Acción del manejo del Riesgo #3: La inadecuada protección de los enlaces de comunicación,
puede producir latencia en el resultado final de la instalacion del switch, esto implicaría
fallas de control de mando en las respuestas del sistema.
Líder del Equipo

Jefe de Tecnología y Seguridad
Miembros del Equipo
Asistente de Instrumentación
Administrador de Red
Supervisor de Obra
Soporte
Declarar en el contrato del proveedor las especificaciones técnicas de los enlaces de
comunicación, que cumplan con las protecciones de ruidos y armónicos.
66
5. GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
5.1 ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO –
EDT
67
5.2 DICCIONARIO DE LA ESTRUCTURA DE
DESGLOSE DEL TRABAJO – EDT
75
DICCIONARIO EDT
CÓDIGO SW-011
versión 1.0

Robin Soledispa Tumbaco Jefe de Tecnología y
PREPARADO POR: Seguridad FECHA 20 10 18
Serrano Cristopher–Superintendencia de COSEDEs
REVISADO POR: del Ecuador FECHA 20 10 18
Serrano Cristopher–Superintendencia de COSEDEs
APROBADO POR: del Ecuador FECHA 20 10 18
DISEÑO
ID DEL ENTREGABLE 2.1 CUENTA DE

CONTROL
NOMBRE DEL Plano de Arquitectura de Red Actual
ENTREGABLE
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
Este Plano contiene detalle de la estructura de red existente hasta antes de este proyecto. Los procesos
automatizados e integrados al sistema de control.
HITOS FECHA
 Plano de Arquitectura de Red Actual 20 10 2018
DURACIÓN 2 días FECHA 01 07 18 FECHA FIN 08 12 2019

INICIO
REQUERIMIENTOS DE CALIDAD
Métricas de calidad a ser usadas para verificar el entregable (normas, características, etc.)
Plano elaborado en CAD. Formato
de impresión A3.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN
Criterios que serán usados para aceptar este entregable.
Plano actualizado hasta el último proyecto de Automatización Situación actual
REFERENCIAS TÉCNICAS
Referencias o fuentes de documentación técnica referida al entregable
Documento en Excel, del proyecto de automatización de Tratamiento Físico Químico.
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)

En caso aplicase, qué condiciones, requerimientos o restricciones establece el contrato para el presente entregable
76
CONTROL
NOMBRE DEL Rediseño de Plano de Arquitectura de Red aprobado
ENTREGABLE
Plano que contiene el detalle de la nueva arquitectura de red. Se incluye la etapa de inicio. Este documento
debe ser aprobado por la jefatura de Instrumentación y Automatización.
HITOS FECHA
 Plano de Arquitectura aprobado 25 03 2009


INICIO
de impresión A3.
Debe integrarse al Sistema de Control Distribuido (DCS) existente PCS7. Se debe
considerar swiches. La comunicación a nivel de controladores es Profibus DP
La comunicación a nivel de instrumentación de campo es Hart: 4.20 mA
Las computadoras de las Estaciones de operación deben constar con las características mencionadas
al inicio del proyecto.
Siguiendo el Plan de Automatización, documento entregado por Next Automatión de Ecuadorl, y
luego de iniciar la automatización.

77
CONTROL
NOMBRE DEL Plano de Control – Plan Maestro de Automatización
ENTREGABLE
En este lapso el plano nos muestra donde se aprecia las estrategias de control y el monitoreo de todas las
variables. Este plano sirve como línea base, ya que es un documento del Plan de Automatización.
ECUADOR año 2108.
HITOS FECHA
 Revisión de Plano PID, para ser modificado 19 10 2018


INICIO
de impresión A3.
Debe integrarse al Sistema de Control Distribuido (DCS) existente PCS7. Se debe
considerar swiches.
La comunicación a nivel de instrumentación.
Las computadoras de las Estaciones de operación deben ser estándares
Plan Maestro de Automatización – Next Automation / Año 2004

78
CONTROL
NOMBRE DEL Plano de Control aprobado
ENTREGABLE
Plano de Proceso de migración de Switch Core, se aprecia las estrategias de control y el monitoreo de
todas las variables actualizadas. Este documento debe ser aprobado por la jefatura de Instrumentación.
HITOS FECHA
 Plano de Control PID aprobado 25 10 2018


INICIO
de impresión A3.
Deberá contar con todas las estrategias y lógicas de control Deberá ser
identificado mediante un Tag normalizado.
Documento, del Plan Maestro de Automatización, hecho por Next Automation de Brasil.

79
CONTROL
NOMBRE DEL Listado de Señales Eléctricas aprobadas
ENTREGABLE
Documento que contiene todas las entradas y salidas, que serán conectadas al Tablero de Control. En este
documento se define el tipo de señal que pueden ser: Entrada Análoga, Salida Análoga, Entrada Discreta o
Salida Discreta. Este documento debe ser aprobado por la jefatura de Instrumentación.
HITOS FECHA
 Listado de Señales eléctricas aprobadas 27 10 2018


INICIO
De acuerdo a formato normalizado de Next Automatión.
Deberá contar con un registro de todas las entradas y salidas analógicas y discretas. Deberá ser
identificado mediante un Tag normalizado.

80
CONTROL
NOMBRE DEL Listado de Hardware y Software aprobados
ENTREGABLE
Documento que contiene todo el equipamiento necesario para la implemetación de Switch Core para el
tablero de control y licencias de software para su funcionamiento. En este documento se tiene que definir
la periferia para su interconexión con los instrumentos. Este documento debe ser aprobado por la jefatura.
HITOS FECHA
 Listado de Hardware y Software aprobados 27 10 2018


INICIO
Deberá contar con código y modelo del fabricante

81
ID DEL ENTREGABLE 3.1. CUENTA DE
CONTROL
NOMBRE DEL Hardware y Software del Sistema Cliente/Servidor
ENTREGABLE
Documento de compra, que formaliza la propuesta del proveedor, y contiene el listado de todos los
suministros del tablero de control, así como las licencias respectivas para este proyecto. Este documento
incluye todas sus características técnicas: marca, modelo.
HITOS FECHA
 Cotización del proveedor 22 11 2018


INICIO
PC industrial Simatic
Swiches Simatic,modelo Scalance X414-3E Licencias PCS7
V7.0
Debe contener los requerimientos técnicos necesarios que debe cumplir el equipamiento. Revisado y
aprobado por el gerente del proyecto.

82
CONTROL
NOMBRE DEL Monitores LCD
ENTREGABLE
Documento de compra, que formaliza la propuesta del proveedor, y contiene el listado de todos los
monitores LCD suministrados. Este documento incluye todas sus características técnicas
: marca, modelo.
HITOS FECHA


INICIO
Debe contener los requerimientos técnicos necesarios que debe cumplir el equipamiento. Revisado y

83
CONTROL
NOMBRE DEL Servicio de Montaje Eléctrico
ENTREGABLE
Documento de servicio, que formaliza la propuesta del proveedor, y contiene todos los trabajos y alcances
del servicio Montaje Eléctrico. En este documento se definen los trabajos de canalización y entubado, de
instrumentación de campo, así como el acondicionamiento de los tableros de motores para la
comunicación respectiva al tablero de control.
HITOS FECHA


INICIO
Debe contener los requerimientos técnicos necesarios que debe cumplir el servicio. Revisado y

84
CONTROL
NOMBRE DEL Servicio de Tendido de Red (Fibra Óptica, Ethernet)
ENTREGABLE
Documento de servicio, que formaliza la propuesta del proveedor, y contiene todos los trabajos y alcances
del servicio de programación. En este documento se definen el cronograma de trabajo y los
comisionamientos que realizarán en este lapso de tiempo.
HITOS FECHA


INICIO
Debe contener los requerimientos técnicos necesarios que debe cumplir el servicio. Revisado y

85
CONTROL
NOMBRE DEL Software instalado y configurado en Sala de Control
ENTREGABLE
Instalación de los componentes necesarios en los servidores, carga de los maestros y configuración de
todas las estaciones de operación (OS). Las PCs, deben contar con todas sus licencias Cliente / Servidor
necesarias para el correcto funcionamiento del software desde el aplicativo en el Servidor y Estación de
Ingeniería.
HITOS FECHA
 Software Instalado y configurado 30 11 208


INICIO
Servidor y Estación de ingeniería configurados y operativos Maestros
cargados

86
CONTROL
NOMBRE DEL Pruebas punto a punto de todos los equipos
ENTREGABLE
Documento de verificación de comunicación con todos los equipos de campo: esto incluye entradas
análogas, salidas análogas, entradas discretas y salidas discretas.
HITOS FECHA



INICIO

87
CONTROL
NOMBRE DEL Informe de monitoreo del primer mes de operación
ENTREGABLE
Documento final de pruebas de operación: graficas de variables de control importantes en los procesos
para la implementación de dispositivos para la migración de Switch. Este documento debe ser aprobado
por la División de Elaboración, Jefatura.
HITOS FECHA
 Informe final de operación 10 12 2018


INICIO
Debe estar aprobado y revisado por la División de Elaboración y Jefatura de Evaporación, bajo el
siguiente criterio:
- Desempeño de lazos de control.
- Exactitud de equipos de medición.
- Análisis de gráficas – históricos.

88
6. GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO
89
6.1 ESTIMACIÓN DE TIEMPO DE LOS ENTREGABLES
90
Nombre del Proyecto: Migración de un Switch Core en la COSEDE
Preparado por:
Fecha: 12/08/2018
I) Introducción
De acuerdo al Plan de Gestión del Alcance, los tiempos de que han definido para cada Fase del Proyecto
son los siguientes:
- Gestión de Proyectos. 541 dc del 13 de agosto del 2018 al 10 de septiembre del 2010
- Diseño. 008 dc del 20 de septiembre del 2018 al 27 de septiembre del 2018
- Requer. Adquisiciones 206 dc del 28 de septiembre del 2018 al 19 de octubre del 2018
- Implementación. 122 dc del 01 de noviembre del 2018 al 30 de Novimbre del 2018
- Arranque del Sistema. 031 dc del 06 de diciembre del 2018 al 12 de diciembre del 2018
- Termino de Obra. 041 dc del 13 de agosto del 2018 al 21 de diciembre del 2010
II) Entregables que demandan mayor tiempo en cada Fase del

Proyecto
Entregable Fase
- Rediseño de Plano de Arquitectura de Red aprobado Diseño

- Listado de Señales Eléctricas aprobadas Diseño
- Listado de Hardware y Software aprobados Diseño
- Instrumentación de Campo Req. Adquisiciones
- Hardware y Software del Sistema Cliente/Servidor Req.Adquisiciones
- Servicio de Programación Req. Adquisiciones
- Servicio de Montaje Eléctrico Req.Adquisiciones
- Tendido Eléctrico desde instrumentos de campo y CCMs Implementación
- Pruebas punto a punto de todos los equipos Arranque del Sistema
- Pequeñas alteraciones de las pantallas de Supervisión Arranque del Sistema
- Informe de monitoreo del primer mes de operación Termino de Obra
III) Fundamento de la Estimación de Tiempos para los principales

Entregables
La estimación de tiempos se ha elaborado teniendo en cuenta factores que pudieran causar

retrasos significativos en la elaboración de los entregables como son los siguientes:
• Accesibilidad. - Un tema importante que marca el desarrollo de las actividades es el acceso a la

zona de trabajo ya que donde se trabajará principalmente el montaje de canalización eléctrica y
montaje de instrumentación, se estima que en muchos lugares se deberá esperar a una parada
programada corta para tener acceso.
Lo cual evidentemente nos llevó a considerar holguras en el cronograma para la
91
partida del montaje.
• Comparación con obras similares. - Para contrarrestar los rendimientos y tratar de optimizar
la pérdida de tiempo hemos recurrido a investigar proyectos que se hayan desarrollado bajo
las mismas condiciones o similares, con el fin de poder captar los métodos usados que hayan
causado efectos positivos en los cronogramas y aplicarlos a nuestro manejo de tiempos
• Juicio de expertos.- Se recurrió al apoyo de juicio de expertos con la finalidad de conocer

más de cerca las condiciones técnicas, información veraz sobre los aplicativos de Sistemas
Supervisorios integrales, así mismo se pudo recopilar información de los lugares donde se
han instalado dichos sistemas de control, elaborar una ruta de trabajo que nos permita
manejar mejor los tiempos de entrega de materiales y equipos, por otra parte nos ayuda
mucho pues es una persona que conoce del rubro de automatización y montaje eléctrico.
Fundamento Paramétrico de la Estimación de Tiempos:
Solo se ha utilizado JUICIO EXPERTO
1. Rediseño de Plano de Arquitectura de Red aprobado

Los Fundamentos de estimación están definidos por el Juicio Expertos para
Proyectos Similares.
Experto (Jefe de Instrumentación y Automatización)
2. Listado de Señales Eléctricas aprobadas

3. Listado de Hardware y Software aprobados

4. Instrumentación de Campo
Los Fundamentos de estimación se establecen de acuerdo a la duración
promedio que tiene logística para cotizar a sus proveedores.
92
6.2 CRONOGRAMA DEL PROYECTO
93
94
95
6.3 DOCUMENTO DE HITOS
96
97
7 GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO
7.1 ESTIMACIÓN DE COSTOS
98
Proyecto Migración de un Switch CORE en el COSEDE
Estimación de Costos
#Unidades/hora Costo/unitario/hora Subtotales Totales % del total
nivel EDT
Elementos de la EDT
1. Inicio $1520 2.8%
Levantamiento de informacion (Hardware) 48 $30 $1140
Levantamiento de informacion (Software) 24 $20 $480
2. Planificación $1140 2%
Capacitaciones 72 $20 $1140
3. Ejecución $41570 70%
Actividades Planificadas
Respaldo de Información y servicios 168 $40 $5720
Instalación de SW Core 96 $50 $3800

Migración de Aplicaciones y Servicios 240 $80 $18200
4. Monitoreo y control $15540 24,8%
Ambiente de pruebas de los servicios y 168 $80 $12440
aplicaciones migrados
86
Revisión de Configuraciones junto con el ISP 72 $50 $3100
5. Cierre $230 0,4%
Reunión de comunicación – entrega del 24 $10 $230
proyecto
TOTAL $ 60,000.00
87
7.2 PRESUPUESTO DEL PROYECTO (LINEA
BASE DE COSTO)
89
8. GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO
8.1 CATEGORIZACIÓN DE LOS RIESGOS EN EL
PROYECTO - RBS
90
IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS – CATEGORIZACIÓN DE LOS RIESGOS EN EL
PROYECTO- RBS
CÓDIGO FGPR-012
versión 1.0
PROYECTO Migración de un Switch CORE de la COSEDE.
PREPARADO POR: Robin Soledispa Tumbaco Jefe de Tecnología y FECHA 26 09 2018

Seguridad .
REVISADO POR: Ing. Jose Medina– Jefe de Financiera y FECHA 27 09 2018
operativa
APROBADO POR: Serrano Cristopher–Superintendencia de FECHA 28 09 2018
COSEDEs del Ecuador
NOTA: Enumere todos los riesgos identificados del proyecto dentro de cada categoría. Conserve esta información para su
referencia a través del proceso de la gerencia de riesgo:
Riesgos técnicos, de calidad o de rendimiento (por ejemplo, confianza en tecnología no probada o
compleja, metas poco realistas del funcionamiento, cambios de la tecnología utilizada o de los estándares
de la industria durante el proyecto.)
1. Falta de experiencia para la instalación del SW CORE Cisco Catalyst.
2. Especificaciones técnicas de los equipos y cableado FO incompletas e inexactas.
3. Equipos adquiridos con fallas de fábrica.
4. No contar con un adecuado control en las pruebas de conexión y funcionalidad.
Riesgos en la gerencia de proyectos (por ejemplo: una asignación insuficiente del tiempo y/o de los
recursos, calidad inadecuada del plan del proyecto, uso deficiente de las disciplinas de la gerencia de
proyecto).
1. Tiempo para realizar configuraciones y pruebas insuficiente.
2. Probabilidades de no disponer con un adecuado juicio de expertos.
3. Calidad del Entregable no satisfaga todos los aspectos para la generación de un documento base
Riesgos organizacionales (por ejemplo, costo, tiempo y los objetivos del alcance son internamente
inconsistentes, la carencia de una priorización de proyectos, la insuficiencia o la interrupción del
financiamiento y conflictos del recurso con otros proyectos en la organización.)
1. Demoras en la adquisición de los productos
2. Falta de comunicación por parte del equipo y los jefes, por costumbres de indicaciones verbales.
3. Interrupción del financiamiento del proyecto para priorizar otros proyectos.
Riesgos externos (por ejemplo, cambios en leyes o ambiente regulador, formas de trabajo, cambio de
prioridades del dueño, riesgo del país, el clima, etc. Los riesgos por desastres naturales tales como
terremotos, inundaciones, y manifestaciones requieren generalmente acciones de la recuperación de
desastres más que la gerencia de riesgo.)
1. Problemas con entregas de proveedores internacionales
2. Desastres naturales
3. Huelgas, paros nacionales que afecten a los stakeholders y demás equipo.
4. Cambio de Autoridades y definan nuevo flujo para el Orden de inicio del Proyecto.
91
8.2 IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS – ANÁLISIS FODA
92
IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS – ANÁLISIS FODA
CÓDIGO FGPR-013
versión 1.0
PROYECTO Migración de un Switch CORE en el “Banco del Pacífico”.
PREPARADO POR: Robin Soledispa Tumbaco – jefe de FECHA 12 12 2018
Tecnología y Seguridad
REVISADO POR: Ing.Jose Medina– Jefe de Financiero FECHA 13 12 2018
YOperativa.
APROBADO POR: Christopher Serrano Anguieta– FECHA 14 12 2018
Superintendencia de Banco del Ecuador
Facilitador del Análisis FODA: Robin Soledispa Tumbaco – jefe de
Tecnología y Seguridad
Participantes: Equipo de proyecto
Fecha del Análisis FODA: 01 de septiembre del 2018
Fortalezas: (¿Qué fortalezas potenciales existen acerca del proyecto, el equipo de proyecto, el patrocinador, la
estructura de organización, el cliente, el cronograma del proyecto, el presupuesto de proyecto, el producto del
proyecto, etc.?)
1. Se cuenta con personal altamente capacitado y de gran experiencia en trabajos similares de proyectos de
migración de equipos SW Core, teniendo miembros con certificaciones Internacionales.
2. Perfecta sincronización entre los integrantes del equipo del proyecto, demostrando sus destrezas, servicios
y conocimientos al efectuar el proyecto con profesionalismo.
3. Las políticas establecidas que tiene el equipo de trabajo en el Área de Recurso Humanos, son bastante
claras.
4. Se tienen altas expectativas del proyecto por parte del Grupo, respecto al rendimiento y mejora
continua.
Debilidades: (¿Qué debilidades potenciales existen acerca del proyecto, el equipo de proyecto, el patrocinador,
la estructura de organización, el cliente, el cronograma del proyecto, el presupuesto de proyecto, el producto
del proyecto, el etc.?)
1. El tiempo corto asignado para las actividades del proyecto, debido a las pruebas de rendimiento del sistema
y configuraciones requieren un mayor esfuerzo por parte de cada integrante del equipo del proyecto con
respecto a tiempos laborales y sobretiempos.
2. Falta de abastecimiento de materiales eléctricos y herramientas utilizados por parte de la Institución
Financiera
3. Falta de tiempo para reuniones de control y avances de las distintas actividades para el
cumplimiento de los objetivos.
Oportunidades: (¿Qué oportunidades potenciales existen acerca del proyecto, los requerimientos del proyecto,
los requerimientos del producto, el cronograma del proyecto, los recursos, la calidad, etc.?)
1. El índice del Riesgo – País se encuentra en un punto óptimo, lo cual alienta las inversiones privadas.
2. La automatización de este proyecto será tomado en cuenta como un documento base para las distintas
empresas del Grupo, y permitirá desarrollar actualizaciones que vaya incrementando su utilidad.
3. Las diferentes ofertas por parte de los proveedores con respecto a equipos, material eléctrico y garantías.
Amenazas: (¿Qué potenciales amenazas existen acerca del proyecto, los requerimientos del proyecto, los
requerimientos del producto, el cronograma del proyecto, los recursos, la calidad, etc.?)
1. La contratación de cualquier integrante del equipo del proyecto por parte otras empresas durante el
transcurso del proyecto
2. Incumplimiento por parte de los proveedores, con respecto a la entrega de equipamiento, materiales y
recursos exportados del exterior.
93
8.3 IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS – TORMENTA DE IDEAS
94
IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS – TORMENTA DE IDEAS CÓDIGO
FGPR-014
versión 1.0
PROYECTO Migración de un Switch CORE en el “Banco del Pacífico”.
PREPARADO POR: Robin Soledispa Tumbaco – jefe de FECHA

Tecnología y Seguridad 12 12 2018
REVISADO POR: Ing. Jose Medina– Jefe de Financiero Y FECHA
Operativa. 13 12 2018
APROBADO POR: Christopher Serrano Anguieta– FECHA
Superintendencia de Banco del Ecuador 14 12 2018
Facilitador de la sesión: Robin Soledispa Tumbaco
Cargo: Jefe de Tecnología y Seguridad
Grupo Participante: Equipo del proyecto
Ubicación: Guayaquil-Ecuador
Entregable:
Hardwarey Software soportados paralainstalación delSwitch Core
Riesgo Identificado Probabilidad Grado
¿Identificad
(Metalenguaje) de de Acciones propuestas
o por?
Ocurrencia Impacto
Debido a que el proveedor

incumpla con el Definir enel contrato
equipamiento de los una clausula de Robin Soledispa
equipos,yéstenoestaría Medio Alto penalidad por el Tumbaco
listo, lo que implicaría un incumplimiento de la
atraso en la fecha de entrega.
implementación del
Proyecto,
El personal de
encargado del la
revision de los equipos,
debe realizer pruebas,
antes de ser enviado el
equipamiento a las
Existencia de fallas de instalaciones donde se va
fábrica en los equipos Medio Alto a implementar el Christopher
otorgados. proyecto. Serrano
Anguieta
95
Entregable:
Gerencia de proyectos
¿Identificad
o por?
Ocurrencia Impacto
En el primer
Duración para realizar las documento presentado,
debidas configuraciones y que es el acta de
pruebas que sean constitución se deberá Robin Soledispa
suficiente para la Medio Alto definir un tiempo Tumbaco
funcionalidad de la adicional al estimado
implementación del switch para las debidas
core. pruebas y
configuraciones y así
evitar retrasos.
Entregable:
Comunicación entre el equipo de trabajo
¿Identificad
o por?
Ocurrencia Impacto
Definir como punto
La falta de comunicación principal para la
entre el equipo de trabajo ejecución del Proyecto,
provoca un retraso en el que todos los que Ing .Jose Medina
Proyecto. Medio Alto conforman el equipo de
trabajo deben estar
plenamente
comunicados, ya que
esto reflejará la calidad
de Proyecto que se esté
implementando
96

Switch Core Banco Pacifico - Proyecto - CDSZ

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Switch Core Banco Pacifico - Proyecto - CDSZ

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

PROYECTO DE GESTIÓN:

“MIGRACIÓN DE SWITCH CORE”

MIGRACIÓN DE SWITCH CORE

8.3 IDENTIFICACION DE RIESGO-TORMENTA DE RIESGO …………………………………………………….64

REVISIÓN DESCRIPCIÓN (REALIZADA POR) FECHA

ALINEAMIENTO DEL PROYECTO

3. OBJETIVOS DEL PROYECTO

3.1. Poner en marcha el Sistema de Control, con un presupuesto máximo de $ 78,140.00

4. FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO DEL PROYECTO

EXTENSIÓN Y ALCANCE DEL PROYECTO

Proceso de Seguimiento y Control.

Fase II – Diseño Documento de Lista de Señales eléctricas

Fase III – Requerimiento de Adquisiciones Equipos Adquiridos:

Fase V – Arranque del Sistema Pruebas de Comunicación del Switch core.

Fase VI – Termino de Obra Informe de pruebas del Sistema de Control

12. REQUERIMIENTOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO

13. GERENTE DE PROYECTO ASIGNADO AL PROYECTO

14. AUTORIDAD ASIGNADA

Patrocinador : Jose Celleri Anzules – Gerente General

Migración de un Switch CORE en el “COSEDE

1.1. 1.2. Promover capacidad de soportar la 2.2. Dar Protección de la inversión y

1.3. Mantener los esquemas de redundancia y 2.3. Maximizar tiempo de funcionamiento de la

3. OBJETIVOS DEL PROYECTO

3.1 Poner en marcha el Sistema de Control, con un presupuesto máximo de $ 78,140.00

4. FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO DEL PROYECTO

5. DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO

Servicio de Montaje el eléctrico que tendrá asignado el profesional eléctrico.

6. DESCRIPCIÓN DE LOS ENTREGABLES DEL PROYECTO

Listado de Hardware y Software aprobados Documento que contiene todo el

Servicio de Montaje Eléctrico Documento de servicio, que formaliza la

Servicio de Tendido de Red (Fibra Óptica, Documento de servicio, que formaliza la

Arranque del Sistema

Pruebas punto a punto de todos los equipos Documento de verificación de comunicación

Nombres Organización Cargo Información de Requerimientos Influencia Influencia Tipo de

COSEDE del Supervisor de mruiz@bpe.com Supervisión y F F F F F Fase de Inicio, Monitoreo de la red

Migración de un Switch CORE en el

1. Describir cómo será administrado el alcance del Proyecto:

3. ¿Cómo los cambios al alcance serán identificados y clasificados?

4. Describir cómo los cambios del alcance serán integrados al proyecto:

Para la priorización de requerimientos utilizaremos un listado de todos los requerimientos

A continuación presentamos un cuadro donde se detalla las escalas de clasificación de impacto

El Jefe de División de Producción podrá solicitar algún cambio a los requerimientos.

La revisión de cada requerimiento será responsabilidad del propietario del mismo.

PLAN DE GESTIÓN DE TIEMPO

Migración de un Switch CORE en el “COSEDE

Describir cómo los cambios al cronograma serán administrados:

La administración del Alcance se efectuará de la siguiente manera:

- Planificación. Andrés Samaniego Díaz

PLAN DE GESTION DEL COSTO

Describir como serán administrados los cambios en el costo:

Nombre del Proyecto Migración de un Switch CORE en el “COSEDE S.A

Líder del Equipo

Líder del Equipo

PROYECTO Migración de un Switch CORE en el “COSEDE S.A

ID DEL ENTREGABLE 2.1 CUENTA DE

DURACIÓN 2 días FECHA 01 07 18 FECHA FIN 08 12 2019

CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)

CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)

CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)

CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)

CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)

CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)

CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)