Plan de Emergencia v4 2018

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Junio del 2018
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PLAN DE EMERGENCIA Junio de 2020
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Macroproceso: Seguridad En Los Establecimientos De Trabajo Elaboro: Gustavo Adolfo

Maturana S.
MICROPROCESO : Protocolo De Situaciones Adversas Aprobó: Yirleza Pino Palacios
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PLAN DE EMERGENCIA
IMÁGENES DIAGNOSTICA DEL CHOCÓ
JUNIO 2018
Código: SEGP:001
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Junio del 2018
PROXIMA
PLAN DE EMERGENCIA REVISION:
Junio de 2020
VERSION: 4
Macroproceso: Sistema Obligatorio Garantía de la Elaboro: Gustavo Adolfo
Calidad Maturana S.
MICROPROCESO : Protocolo De Eventos Adversos Aprobó: Yirleza Pino Palacios
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TABLA DE CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN 3
2. JUSTIFICACION 4
3. OBJETIVOS 5
OBJETIVO GENERAL. 5
OBJETIVOS ESPECÍFICOS. 5
4. ALCANCE 6
5. DEFINICIONES BASICAS 6
6. MARCO LEGAL 10
7. DESCRIPCIÓN DE LA ENTIDAD 11
ACTIVIDAD ECONÓMICA 11
UBICACIÓN GEOGRÁFICA. 11
ENTORNO. 12
VÍAS DE ACCESO 13
DESCRIPCIÓN DE LA POBLACIÓN 13
CARGA OCUPACIONAL 13
DISTRIBUCIÓN DE LAS AREAS 14
HORARIOS DE TRABAJO 15
DESCRIPCIÓN DE MAQUINARIA Y EQUIPOS DE DCH 15
DESCRIPCIÓN DE MATERIAS PRIMAS E INSUMOS 16
8. ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD 18
ELEMENTOS ESTRUCTURALES 18
LINEAS VITALES. 19
ANTECEDENTES DE EMERGENCIA 20
IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS. 20
VALORACIÓN DE AMENAZAS 28
PRIORIZACIÓN DE LA AMENAZA 32
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EVALUACIÓN DE LA AMENAZA 33
9. RECURSOS DEL PLAN DE EMERGENCIA. 34
TALENTO HUMANO 34
INVENTARIO DE RECURSOS FÍSICOS 37
10. PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS – PON. 39
11. PLAN DE EVACUACIÓN. 44
PROCEDIMIENTO GENERAL PARA EVACUACIÓN 44
12. COMUNICACIONES EN EMERGENCIA 49
COMUNICACIONES INTERNAS EN EMERGENCIA 49
COMUNICACIONES EXTERNAS EN EMERGENCIA. 49
13. PLAN DE ASEGURAMIENTO EN EMERGENCIAS
MÉDICAS (PAEMED). 50
14. INSPECCIONES 52
CLASES DE INSPECCIONES 52
15. SIMULACROS DE EMERGENCIA 53

CLASIFICACIÓN DE LOS SIMULACROS. 53
EJECUCIÓN DE LOS SIMULACROS. 54
BIBLIOGRAFIA
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1. INTRODUCCIÓN
El presente documento contiene los elementos guías para ejecutar el Plan

Empresarial de Emergencias de IMÁGENES DIAGNOSTICA DEL CHOCÓ –
IDCH, en el caso de presentarse una emergencia.
En su primera parte se hace la descripción general de la locación de la empresa,

sus procesos, el personal y su ubicación.
A partir del desarrollo del Análisis de Vulnerabilidad se establece el nivel de riesgo

de la entidad y se describe la organización administrativa y operativa para
enfrentar las emergencias y se describen también las pautas generales de los
planes de contingencia a través de los PON´s (Procedimientos Operativos
Normalizados).
Este documento proporciona los lineamientos necesarios para la organización e

integración de los recursos humanos, físicos y financieros, con el fin de mitigar las
consecuencias de una situación súbita que puede poner en peligro la estabilidad
de un sistema.
En conclusión es mejor estar preparados para algo que no va a suceder, a que
suceda algo para lo cual no estamos preparados.
Este plan de emergencias contiene los siguientes componentes:
 Identificación de amenazas y análisis de vulnerabilidad.

 Componente administrativo
 Componente operativo
 Plan de evacuación
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16. JUSTIFICACION
Toda organización tiene la responsabilidad y la obligación legal de estar

preparada para un estado de perturbación súbito, que puede poner en peligro la
estabilidad de un sistema.
La preparación para la atención de emergencias es muy importante debido a las

consecuencias legales y económicas que puede generar el no tener un plan de
emergencia bien estructurado. En especial, porque un buen plan de emergencia
disminuye los riesgos asociados con la pérdida de vidas humanas, pérdidas
económicas por daños materiales, demandas civiles y penales y la afectación de
la imagen institucional por una emergencia mal atendida.
Por este motivo para IMÁGENES DIAGNOSTICA DEL CHOCÓ – IDCH es una
prioridad, prepararse para atender las posibles emergencias, independientemente
de la complejidad de su actividad económica; con asignación de recursos:
FINANCIEROS, MATERIALES y HUMANOS.
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17. OBJETIVOS
17.1 OBJETIVO GENERAL.
Disponer de un plan que defina las acciones necesarias para prevenir y/o afrontar
una situación de emergencia que evite o disminuya pérdidas humanas, de bienes
y del Medio ambiente, haciendo uso de los recursos existentes en IMÁGENES
DIAGNOSTICA DEL CHOCÓ y dando cumplimiento a las disposiciones legales
vigentes.
17.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS.
 Establecer e identificar las posibles emergencias que se puedan generar en

IMÁGENES DIAGNOSTICA DEL CHOCÓ.
 Determinar el grado de vulnerabilidad de IMÁGENES DIAGNOSTICA DEL

CHOCÓ, ante dichas emergencias.
 Establecer los procedimientos para afrontar las posibles emergencias con el

objeto de salvaguardar la seguridad y la salud del personal, visitantes,
contratistas y comunidad aledaña; además de proteger el Medio ambiente.
 Establecer la organización administrativa y operativa que determine

responsabilidades de dirección, supervisión y ejecución de las acciones
durante situaciones de Emergencia.
 Establecer los canales de comunicación durante la emergencia y activar una

respuesta rápida y eficiente por parte de IDCH.
 Dar cumplimiento al apartado 4.4.7 Preparación y Respuesta ante

Emergencias de las normas NTC- ISO 14001: 2004 y NTC-OHSAS
18001:2007.
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18. ALCANCE
El presente Documento aplica exclusivamente para IMÁGENES DIAGNOSTICA

DEL CHOCÓ ubicada en la Carrera 3 No. 24 - 08 Piso 2 en la ciudad de Quibdó -
Chocó.
19. DEFINICIONES BASICAS
ACCIDENTE. Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga

por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión
orgánica, una perturbación funcional, una invalidez o la muerte.
ACTIVACIÓN. Despliegue efectivo de los recursos destinados a la atención

de un incidente.
BRIGADA DE EMERGENCIA. Conjunto de personas motivadas, entrenadas,

organizadas, dotadas y competentes que en razón de su nivel de preparación,
asumen la ejecución de los procedimientos contingentes necesarios para
prevenir o controlar las posibles emergencias.
AGENTE HALOGENADO. un agente extintor ABC y se diseñó para ser

aplicado en equipos y lugares delicados y de suma importancia donde un
agente que deje residuos, dañaría los equipos o causaría contaminación.
ALARMA. Espacio de tiempo que transcurre desde que alguien o algo detecta
el evento hasta que se puede informar.
AGENTE EXTINTOR. conjunto de sustancias que, gracias a sus propiedades

físicas o químicas, se emplean para apagar los diferentes tipos de fuegos.
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ALERTA Estado anterior a la emergencia, relacionado con acciones de

vigilancia y precauciones específicas de respuesta frente a la probable
ocurrencia de eventos destructivos.
AMENAZA. Factor de origen natural, tecnológico o social que puede afectar a

la comunidad y a la empresa, provocando lesiones y/o muerte a las personas.
ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD. es el proceso mediante el cual se

determina el nivel de exposición y la predisposición a la pérdida de un
elemento o grupo de elementos ante una amenaza específica.
CAPACIDAD DE SALIDA. Es el número de personas que pueden evacuar de

forma segura un área en un minuto, en función del número de salidas y del
ancho de las mismas.
CARGA OCUPACIONAL Análisis de la cantidad de personal que se puede

ubicar confortablemente en un área disponible, dependiendo de la actividad
que vaya a realizar.
CONATO DE INCENDIO (O INCENDIO INCIPIENTE) Es la producción de un

fuego de pequeña magnitud, donde los brigadistas pueden intervenir con los
equipos contra incendio disponibles (extintores) y evitar la propagación en
escalas mayores que requerirán la intervención de los bomberos.
DESASTRE. Daño o alteración grave de las condiciones normales de vida,

causadas por fenómenos naturales o por la acción del hombre en forma
accidental o premeditada.
EMERGENCIA. Situación que implica el estado de perturbación parcial o total

de la empresa, generalmente ocasionado por la posibilidad o real ocurrencia
de un evento no deseado. Por su magnitud, puede requerir de ayuda superior
y de la adopción de procedimientos especiales.
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EMERGENCIA AMBIENTAL Cualquier situación que obligue a activar el plan

de emergencia con posibles situaciones adversas sobre el medio ambiente.
ESCENARIO. Descripción de un futuro posible y de la trayectoria asociada a

él.
EXTINTOR Aparato autónomo, que puede ser desplazado por una sola
persona y que, usando un mecanismo de impulsión bajo presión de un gas o
presión mecánica, lanza un agente extintor hacia la base del fuego, para lograr
extinguirlo.
EVACUACIÓN Conjunto de procedimientos y acciones tendientes a que las

personas amenazadas por un peligro protejan su vida e integridad física,
mediante su desplazamiento hasta lugares de menor riesgo.
FASE DE ALARMA. Espacio de tiempo entre la detección de una posible

emergencia, hasta que se informa a los responsables del plan de emergencia.
INCENDIO. es la ocurrencia de fuego no controlado. Puede afectar las

estructuras y a los seres vivos. Para que se inicie un fuego es necesario que
se den conjuntamente estos tres factores: combustible, oxígeno y calor o
energía de activación.
INCIDENTE. Suceso de causa natural o por actividad humana que requiere la

acción del personal de servicios de emergencias para proteger vidas, bienes y
el medio ambiente.
MANEJO. Acción de evitar la ocurrencia de un desastre, mediante el control e

intervención directa de la amenaza o factor de riesgo que lo puede causar.
MITIGACIÓN. Acción de reducir el efecto de las emergencias a través de

acciones de aseguramiento estructural o salvaguarda de personas con
medidas de evacuación o de reubicación oportuna. Su propósito es disminuir
la vulnerabilidad y ocurrencia de amenazas o factores de riesgo, así como los
efectos de la emergencia, atenuando los daños y pérdidas inferidos a las
personas y la infraestructura física y económica.
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PLAN DE CONTINGENCIA. componente del Plan Empresarial de

Emergencias y desastres que contiene los procedimientos para la pronta
respuesta en caso de presentarse un evento específico.
PLAN DE CONTINUIDAD DE NEGOCIO: Es la planeación, ejecución y

operación de las contingencias que garanticen la continuidad de la operación
de la empresa después de presentarse un evento devastador en la
organización, el plan es liderado por un equipo gerencial con capacidad de
tomar decisiones.
PLAN DE EMERGENCIA definición de políticas, organizaciones y métodos,

que indican la manera de enfrentar una situación de emergencia o desastre,
en lo general y en lo particular, en sus distintas fases.
PLAN DE EVACUACIÓN Es el conjunto de actividades y acciones tendientes

a que personas amenazadas por un peligro protejan su vida e integridad física
mediante el desplazamiento hasta un sitio de encuentro seguro.
PREVENCIÓN. Acción de evitar la ocurrencia de un desastre, mediante el

control e intervención directa de la amenaza ó factor de riesgo que lo puede
causar.
PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO (Plan de Contingencia.)

Es el procedimiento específico que define las actividades y responsables del
manejo de las amenazas identificadas como prioritarias en el análisis de
vulnerabilidad. Los PON se pueden describir a manera de texto y/o a través de
diagramas de flujo (flujogramas o algoritmos).
PUNTO DE ENCUENTRO Lugar o estructura preestablecida como segura

para ser usada en el resguardo de personas en caso de presentarse una
emergencia.
RECARGA. Es el reemplazo del agente extintor y expelente para ciertos

extintores.
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RECURSO. Equipamiento y personal disponible o potencialmente disponible

para su asignación táctica a un incidente.
SIMULACRO Ejercicio de juego de roles que se lleva a cabo en un escenario

real o construcción en la forma posible para asemejarlo.
SISTEMA DE ALARMA. Señal visual y/o auditiva que se activa para informar
al personal de una posible emergencia, para que se sigan instrucciones
específicas respecto a la presencia inminente de un posible evento.
SUSTANCIAS PELIGROSAS son elementos químicos y compuestos que

presentan algún riesgo para la salud, para la seguridad o el medio ambiente.
VULNERABILIDAD está definida como la medida o grado de debilidad o

sensibilidad de ser afectado por amenazas o riesgos, en función de la
frecuencia y severidad.
20. MARCO LEGAL
 RESOLUCION 2400 DE 1979. Se establecen

disposiciones sobre vivienda, Higiene y Seguridad en los
establecimientos de trabajo (Articulo 14 y 16).
 DECRETO 919 de 1989. Por el cual se organizó el Sistema Nacional para

la Prevención y Atención de Desastres.
 RESOLUCION 1016 DE 1989. Artículo No. 11 (Subprograma de Higiene y

Seguridad Industrial).
Numeral 18. Organizar y desarrollar un plan de emergencias teniendo

en cuenta las siguientes ramas:
a) RAMA PREVENTIVA
b) RAMA PASIVA O ESTRUCTURAL
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c) RAMA ACTIVA O CONTROL DE LAS EMERGENCIAS.
 Ley 1523 de abril 24 de 2.012. Por la cual se adopta la política nacional

de gestión del riesgo de desastres y se establece el Sistema Nacional de
Gestión del Riesgo de Desastres y se dictan otras disposiciones.
 Ley 1562 de julio 11 de 2.012. Por la cual se modifica el Sistema de

Riesgos Laborales y se dictan otras disposiciones en materia de Salud
Ocupacional.
21. DESCRIPCIÓN DE LA ENTIDAD
7.1. ACTIVIDAD ECONÓMICA. IMÁGENES DIAGNOSTICA DEL CHOCÓ es

una institución prestadora de servicios de salud de apoyó diagnóstico por
imágenes del departamento del chocó. ubicada en la ciudad de Quibdó.
7.2. UBICACIÓN GEOGRÁFICA. IMÁGENES DIAGNOSTICA DEL CHOCÓ,

se encuentra ubicada en la zona céntrica de la ciudad de Quibdó - Chocó,
en un sector comercial y de servicios de la ciudad.
Su dirección de nomenclatura es carrera 3 # 24-08 piso 2 del barrio yesca

grande en la ciudad de Quibdó. Sector referenciado por el Banco Agrario y
el Palacio de Justicia.
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Imagen 1. Ubicación Geográfica IDCH.
7.3. ENTORNO. El sector donde se encuentra ubicada IMÁGENES

DIAGNOSTICA DEL CHOCÓ es de actividad económica comercial y de
servicios. Cerca de las instalaciones se tiene sector mixto, aunque hay
disminuida presencia de vivienda urbana.
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Imagen 2. Entorno Geográfico IDCH.
7.4. VÍAS DE ACCESO. Se cuenta con un alto flujo vehicular por la Carrera 3
(norte – sur) y Calle 24 (oriente – occidente) toda vez que su acceso se
puede lograr por estas vías.
7.5. DESCRIPCIÓN DE LA POBLACIÓN. En IMÁGENES DIAGNOSTICA DEL

CHOCÓ, se cuenta con la siguiente composición de personal:
 Personal vinculado por contrato provisional.

 Personal contratado mediante contrato por prestación de servicios.
 Personal encargado del servicio de seguridad y vigilancia.
7.6. CARGA OCUPACIONAL. De acuerdo con la Resolución 2400 de 1979 en
su artículo 9 La superficie de pavimento por trabajador no será menor de
dos (2) metros cuadrados.
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La carga ocupacional en IMÁGENES DIAGNOSTICA DEL CHOCÓ es la

relacionada a continuación:
Tabla 1. Carga Ocupacional Actual

Piso Número de Área en metros Densidad de
personas cuadrados Ocupación actual
Piso 2 13 200 15 m2/persona
Piso 3 2 200 100 m2/persona
Totales 13 190 15 m2/persona
De acuerdo con la tabla anterior, SE CUMPLE con lo exigido por la
resolución 2400 de 1979 en el piso donde se ubica IDCH.
7.7. DISTRIBUCIÓN DE LAS AREAS. IMÁGENES DIAGNOSTICA DEL

CHOCÓ se encuentra distribuida en el piso Dos (2) y piso tres (3), por las
siguientes áreas:
o Área administrativa (piso 2)

o Área Asistencial (piso 2)
o Otras (servicios varios – piso 3)
AREA
DEPENDENCIA PROCESO
COORDINACION Coordinación general de las
actividades.
ASISTENCIA Apoyo a la coordinación en
AMINISTRATACION
ADMINISTRATIVA temas administrativos
RECEPCION Atención a usuarios y
Facturación
ASISTENCIAL servicios de salud apoyó diagnóstico por imágenes
SERVICIOS VARIOS
OTRAS aseo y servicio de cafetería
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7.8. HORARIOS DE TRABAJO. El personal de IMÁGENES DIAGNOSTICA

DEL CHOCÓ, cumple sus labores en el horario de lunes a viernes de 7:00
a.m. a 12:00 m y de 2:00 a 6:00 p.m. y el día sábado de 7:00 a.m. a 12 m.
Para el trabajador encargado del orden y limpieza de la sede, en el horario

de lunes a viernes de 7:00 a.m. a 7:00 pm y el día sábado de 7:00 a.m. a 1
pm.
El personal de vigilancia cumpliendo un horario de servicio de seguridad de

lunes a viernes de 7:00 a.m. a 7:00 pm
7.9. DESCRIPCIÓN DE MAQUINARIA Y EQUIPOS DE DCH.
 Equipos Propios De Las Labores Administrativas:
ganchos
Adicionalmente en servicios generales se utilizan:
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 Los equipos propios de las labores de imagenologia son:
o EQUIPO RAYOS X MARCA AMERICOMP MODELO SPECTRA

325CB CON BUCKY.
o MAMOGRAFO MARCA GENERAL ELECTRIC MODELO DMR

PLUS.
o PROTECTOR DE TIROIDES.
o UPS DE 3 KW SISTEMA ONLINE.
o TRANFORMADOR MONOFASICO DE 220 VOLTIO.
o IMPRESORA DRYVIEW 5950 CARESTREAM K 5374-5721
7.10. DESCRIPCIÓN DE MATERIAS PRIMAS E INSUMOS. Las principales

materias primas e insumos utilizados para la Prestación de los Servicios de
IDCH, son:
 Actividades administrativas, consistentes principalmente en insumos

de Papelería, como:
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 En Actividades de Imagenologia. Se manejan:
 Gel antibacterial
 Alcohol
 Gel de ecografía
 Practisec (Toallas)
 Guantes médicos
 Ambientadores
 Jabon liquido
 labores de aseo, limpieza: Se manejan algunas sustancias químicas

para la realización de labores en general de la entidad como son:
perfumes y agua).
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8. ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD
El análisis o evaluación de riesgos es primordial ya que es el proceso de

estimar la probabilidad de que ocurra un evento no deseado con una
determinada severidad o consecuencias en la seguridad, salud, medio
ambiente y/o bienestar público.
8.1. ELEMENTOS ESTRUCTURALES
IMÁGENES DIAGNOSTICA DEL CHOCÓ se encuentra ubicado en el

Edificio de la carrera 3 con calle 24 esquina conformado por tres (3) plantas.
En la primera planta se ubica la zona de vigilancia y locales comerciales
dispuestos hacia la Calle 24 y la Carrera 3ª al exterior del edificio.
Las instalaciones del edificio están construidas bajo un sistema estructural

portante de vigas y columnas en concreto reforzado; los muros son en
ladrillo divisorio, fachada con ventanas en vidrio y marcos de lámina
pintada.
El sistema de cimentación es el utilizado tradicionalmente para

edificaciones de media y alta altura, que son vigas de amarre. Interiormente
se tienen muros aligerados. Los acabados generales son así: de muros y
techos interiores en pintura (vinilo), de los baños en enchape de baldosa
tipo cerámica y los pisos en general en baldosa
En cuanto a las puertas interiores las hay en madera y algunas en lámina

pintada.
Para lograr el ingreso a IDCH debe hacerse desde el primer piso por una
entrada independiente provista de escalera fija construida en concreto. En
el piso 2 se cuenta con una zona común muy amplia que se puede
considerar como primer punto de encuentro para la toma de decisiones en
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cuanto a la necesidad de evacuación. Esta zona se utiliza como sala de

espera y queda cerca a la salida de evacuación hacia el primer piso y el
exterior.
Imagen 3. Punto de encuentro IDCH.
8.2. LINEAS VITALES.
AGUA POTABLE. Es tomada del sistema de acueducto de la ciudad

administrado por EPM.
AGUAS NEGRAS. Son enviadas por el sistema de alcantarillado de la

ciudad.
ELECTRICIDAD. Es recibida de la red general de la ciudad con un

suministro en red interna de 110 voltios. No se posee transformador de
alta/media a baja tensión, el suministro corresponde a la red pública. Se
cuenta con un sistema de energía eléctrica de emergencia (generador
eléctrico de IDCH).
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SISTEMA DE TELEFONIA. La entidad cuenta con telefonía fija (No.

6713733 - 6711725). Además, la comunicación se desarrolla a través de
aparatos celulares de cada uno de los funcionarios.
8.3. ANTECEDENTES DE EMERGENCIA
la fecha en IDCH, no se han presentado antecedentes de emergencia al

interior de las instalaciones, sin embargo, se encuentra en una zona de
riesgo volcánico y ha sido perturbada por movimientos telúricos
remotamente.
8.4. IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS.
En esta sección se describen las amenazas que se podrían presentar en la

empresa y en su entorno geográfico.
Tabla 1. Identificación De Amenazas

ANTROPICO
NATURALES AMBIENTALES
TECNOLÓGICAS SOCIALES
Sismo Incendio Atentado Terrorista y Emisiones Atmosféricas

estructural amenaza de bomba en caso de incendio
vendavales Falla estructural en Asalto/ Hurto Derrame de sustancias

la Planta física químicas utilizadas en
labores de aseo
Asonada
Fuente: De esta investigación
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8.4.1. Sustentación Basada En La Identificación De Amenazas
a) Amenazas de tipo natural.
 Sismo: Colombia es considerado como un país con un riesgo sísmico

debido a su ubicación en el Cinturón de fuego del Pacífico, el cual no
solo afecta a Colombia sino a toda el área de Sudamérica que limita con
el Océano Pacífico. Colombia yace sobre dos áreas de fricción
importantes, la zona de subducción de la placa de Nazca con la placa
Sudamericana y con la placa del Caribe. Los lugares donde hay una
zona de fricción son zonas de alto riesgo sísmico y se ubican en Nariño,
Chocó, Caldas y Santander.
Imagen 4. Terremotos recientes cerca de Chocó

Fuente: ttps://www.earthquaketrack.com/p/colombia/choco/recent
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 Vendavales. proyecciones del IDEAM catalogaron al Chocó como uno

de los departamentos más vulnerables a estragos climáticos. La lluvia
y los fuertes vientos arrasan con los techos de casas y locales
comerciales e incluso derriban árboles y postes de energía.
Imagen 5. Estragos climáticos por lluvia y fuertes vientos

Fuente: http://sostenibilidad.semana.com/medio-ambiente/articulo/vendaval-demuestra-
que-el-cambio-climatico-en-choco-no-es-un-cuento/35658
Según las proyecciones de precipitación para el periodo 2011-2040

realizadas por el IDEAM, el territorio chocoano puede verse afectado en un
86.38%. Lo anterior, sumado a la tendencia de aumento de la temperatura
y a enfermedades transmitidas por vectores (animales, sobre todo
insectos).
Precisamente el riesgo de inundaciones fue uno de los puntos que mayor

atención tuvo en el Plan de Cambio Climático para el Chocó. “Tenemos
que adaptarnos y esto implica en primer lugar un desafío de educación de
la población para este asunto y en segundo lugar implica unas inversiones
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económicas importantes. Este plan significa que el Chocó ya tiene una

carta de navegación y debemos empezar a preparar al departamento y a
la población para estos desafíos", dijo el ministro Luis Gilberto Murillo.
b) Amenazas de tipo tecnológico
 Incendio Estructural: De acuerdo al riesgo de incendio en la entidad,

este es ligero (riesgo bajo) pues en este lugar se aprecia moderada
cantidad de material combustible. No obstante, el material combustible
más predominante es el papel. Otros combustibles como madera,
textiles y plástico presente en algunos elementos de la oficina; más la
presencia de energía y la interacción humana con los anteriores
factores, hace que sea posible la presentación de un incendio. No
obstante, el edificio cuenta con una red de extintores contra incendios
distribuida en todos los pisos.
Imagen 6. Incendio Estructural
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 Falla estructural en planta física:
El concepto de la vulnerabilidad de la estructura

física puede describirse como la propensión
intrínseca del conjunto de elementos
estructurales y no estructurales de los espacios
físicos de ser averiados ante la ocurrencia de
eventos desastrosos, tales como sismos y
erupciones volcánicas. Se desconoce de
estudios patológicos estructurales en los últimos
años realizados en el edificio donde se ubica
IDCH; por lo que no se puede precisar las
debilidades y fortalezas de la construcción.
Imagen 7. Falla Estructural
c) Amenazas de tipo Social.
 Atentados Terroristas y amenaza de bomba: Actualmente en

Colombia y el mundo, el terrorismo se constituye en un flagelo social
que afecta a todas las organizaciones como un acto violento e
intimidatorio, el cual puede suscitarse con fines políticos, económicos o
religiosos. El Atentado terrorista consiste en la utilización de artefactos
explosivos que si detonan, presentan una liberación rápida y repentina
de energía, acompañada por temperaturas altas, choque violento y un
ruido fuerte. Se puede presentar mediante paquetes bomba, carros
bomba o cualquier tipo de elemento susceptible de ser cargado con
explosivos.
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Imagen 8. Atentado terrorista
 Asalto/ Hurto: Consiste en una acción delincuencial que puede

perpetrarse a mano armada, extrayendo bienes de la entidad o del
personal sin que se percaten del hecho de manera inmediata. Solo en
el primer caso compromete la vida de las personas y esta amenaza
debe ser controlada por el personal de seguridad de la sede.
Imagen 9. Acción delincuencial
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GERENTE
 Asonada: La ubicación de la empresa en una vía importante del centro

de la ciudad, y de encontrarse en su entorno entidades de carácter
público como la contraloría departamental, palacio de justicia y banco
agrario, hace que exista una probabilidad alta de que se presenten
manifestaciones que generen asonadas y actos como enfrentamientos
con la policía, entre otros.
Imagen 10. Ejemplo Asonada
d) Amenazas de Tipo Ambiental
El manejo de las amenazas de tipo ambiental se hace mediante

procedimientos operativos normalizados PON, con los controles son los
que se relacionan a continuación:
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GERENTE
 Emisiones atmosféricas en caso de incendio: Si se produce un

incendio de moderada o gran magnitud en o en cercanías a la entidad,
ya sea de carácter forestal o estructural; se generarán emisiones
atmosféricas de los gases producto de la combustión. En IDCH esta
amenaza ambiental se controlaría evitando la propagación del incendio
mediante los equipos de control de incendio y la brigada contra
incendio.
Imagen 11. Emisiones atmosféricas por incendio estructural
 Derrame de Sustancias químicas utilizadas en el aseo: Existe la

posibilidad de que las sustancias químicas utilizadas para el aseo se
derramen como consecuencia de su uso o de la presentación de alguna
emergencia. Aunque el impacto ambiental sería mínimo por el bajo
volumen de sustancias que se tienen.
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GERENTE
Imagen 12. Sustancias Químicas Utilizadas Para El Aseo
8.5. VALORACIÓN DE AMENAZAS.
Para calcular la vulnerabilidad se maneja la ecuación matemática:
R=PxG
En donde: R = riesgo, P = probabilidad (ocurrencia), G = gravedad

(impacto).
Para poder realizar esta operación es necesario darle valores a la

probabilidad y a la gravedad. Para ello se utiliza las siguientes tablas:
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8.5.1 Escala De Probabilidad. Con esta escala se analiza la probabilidad de

ocurrencia de los siniestros o emergencias para IDCH. La cual se calcula
con la siguiente tabla:
Tabla 2. Escala de Probabilidad

PROBABILIDAD CONCEPTO CALIFICACIÓN
Improbable Difícil que ocurra 1
Remoto Baja probabilidad de ocurrencia 2
Ocasional Mediana posibilidad de 3
ocurrencia
Moderado Puede ocurrir en forma 4
imprevista
Frecuente Alta probabilidad de ocurrencia 5
Fuente: Metodología POSITIVA ARL
8.5.2 Escala De Gravedad. Esta escala evalúa el grado de afectación de las

amenazas a factores como:
- Factor humano.
- Factor propiedad.
- Factor negocio.
- Factor de impacto ambiental.
 Factor Humano.
Tabla 3. Escala de Gravedad – Factor Humano.

GRAVEDAD CONCEPTO CALIFICACIÓN
Sin Lesiones o Lesiones sin
INSIGNIFICANTE 1
Incapacidad
RELEVANTE Lesiones Leves Incapacitantes 2
CRÍTICA Lesiones Graves 3
CATASTRÓFICA Muertes 4
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 Factor Económico Sobre la Propiedad.
Tabla 4. Escala de Gravedad – Factor Propiedad.

INSIGNIFICANTE Destrucción hasta el 20% de 1
las Instalaciones
RELEVANTE Destrucción hasta el 30% de 2
las Instalaciones
CRÍTICA Destrucción hasta el 40% de 3
las Instalaciones
CATASTRÓFICA Destrucción Desde el 50% en 4
adelante de las Instalaciones
 Factor Ambiental.
Tabla 5. Escala de Gravedad – Factor Ambiental

INSIGNIFICANTE No hay contaminación significativa 1
RELEVANTE Fuentes en áreas internas solamente 2
CRÍTICA Cuerpos de aguas secundarias o áreas 3
externas
CATASTRÓFICA Cuerpo de Agua Principal o afecta la 4
comunidad
Una vez se evalúa la probabilidad y la gravedad, se procede a resolver la

ecuación: R = P x G y a interpretar su resultado mediante la matriz de
vulnerabilidad, que indicará qué tan crítica o no, es la amenaza evaluada.
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8.5.3 Matriz De Vulnerabilidad.
Tabla 6. Matriz de Vulnerabilidad de acuerdo a la probabilidad y gravedad de eventos
Tabla 7. Interpretación de los niveles de vulnerabilidad
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8.6. PRIORIZACIÓN DE LA AMENAZA. Los valores asignados se establecieron con

la participación de la empresa.
 Impacto Humano.
Tabla 8. Matriz de Vulnerabilidad – Impacto Humano.

Tipo de Emergencia Probabi- Impacto Vulnerabi- %
lidad Humano lidad
Sismo 2 3 6 / 20 30
Incendio estructural 3 3 9 / 20 45
Falla estructural en planta física 2 3 6 / 20 30
Atentado terrorista 2 4 8 / 20 40
Asalto / hurto 3 4 12 / 20 60
Asonada 3 2 6 / 20 30
Emisiones atmosféricas en caso de
2 1 2 / 20 10
incendio
Derrame de sustancias químicas
2 1 2 / 20 10
utilizadas en labores de aseo.
 Impacto a la Propiedad.
Tabla 9. Matriz de Vulnerabilidad – Impacto a la Propiedad

lidad Propiedad lidad
Sismo 2 4 8 / 20 40
Asalto / hurto 3 1 3 / 20 15
Asonada 3 1 2 / 20 15
Emisiones atmosféricas en caso
2 1 2 / 20 10
de incendio
2 1 2 / 20 10
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 Impacto Ambiental.
Tabla 10. Matriz de Vulnerabilidad – Impacto Ambiental

lidad Ambiental lidad
Sismo 2 2 4 / 20 20
Asalto / hurto 3 1 3 / 20 15
Asonada 3 1 3 / 20 15
2 3 6 / 20 30
incendio
2 1 2 / 20 10
8.7. EVALUACIÓN DE LA AMENAZA

Tabla 11. Evaluación De La Amenaza
Porcentajes de
Riesgo
%
TOTAL Análisis de
Propiedad
Ambiental
Tipo de Emergencia
Humano
Vulnerabilidad
prom
Sismo 30 40 20 30 TOLERABLE
Incendio estructural 45 60 30 46 INACEPTABLE
Falla estructural en planta física 30 40 20 30 TOLERABLE
Atentado terrorista 40 40 10 30 TOLERABLE
Asalto / hurto 60 15 15 30 TOLERABLE
Asonada 30 15 15 20 ACEPTABLE
10 10 30 17 ACEPTABLE
incendio
10 10 10 17 ACEPTABLE
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Código: SEGP:001
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INTERPRETACION:
IDCH, registra 8 amenazas donde 1 de ellas es de carácter natural, 2 de incidencia

tecnológica, 3 de influencia social y 2 por consecuencias que afectan al medio
ambiente.
La amenaza que genera mayor vulnerabilidad y por tanto un nivel de riesgo alto
es, Incendio estructural, Mientras que el Sismo, Falla estructural en planta física,
Atentado terrorista Asalto / hurto; se manifiestan con un nivel de riesgo medio.
Finalmente, la Asonada, Emisiones En Caso De Incendio Y Derrame De
Sustancias Para El Aseo, se registran como amenazas de baja vulnerabilidad.
En lo que respecta al Sismo y a Falla estructural en planta física, aunque indican

un nivel de riesgo medio, deben tratarse como de alta vulnerabilidad, toda vez que
el impacto al ser humano presenta dicha connotación hacia las personas.
9. RECURSOS DEL PLAN DE EMERGENCIA.
9.1. TALENTO HUMANO.
El Talento Humano está definido por una estructura orgánica de personal

asignado, con unos niveles jerárquicos con roles específicos como se
muestra a continuación:
Para el plan de emergencia, la estructura orgánica que se maneja es la

siguiente:
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Imagen13. Estructura Orgánica del Plan de Emergencia
Comité de Emergencias.
Es la estructura responsable de coordinar la ejecución de las actividades

antes, durante y después de una emergencia o desastre.
La creación y funcionamiento del Comité de Emergencia debe contar con

la aprobación y apoyo de la máxima jerarquía de la entidad, para garantizar
el cumplimiento y la efectividad de sus tareas. Así mismo, las personas que
lo integren deben tener poder de decisión y aptitudes que las hagan
idóneas para ocupar estos cargos.
Brigada de Emergencia.
La Brigada de Emergencia es una organización compuesta por un conjunto

de personas motivadas, capacitadas y entrenadas, que en razón de su
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GERENTE
permanencia y nivel de responsabilidad asumen la ejecución de

procedimientos operativos necesarios para prevenir o controlar las
emergencias.
EN LA ACTUALIDAD LA ENTIDAD NO HA DEFINIDO LA CONSTITUCIÓN

DE LA BRIGADA DE EMERGENCIAS.
El equipo de brigadistas de IDCH, podría estar integrado por su personal de

trabajadores, que permanecen constantes en la sede (8h/día). Estos solo son
ocho (8) funcionarios.
Tabla 12. Personal IDCH
No. NOMBRE Y APELLIDO CARGO LABORAL

1 YIRLEZA PINO PALACIOS GERENTE
2 KATERIN PALACIOS CÓRDOBA AUXILIAR CONTABLE
3 YARLIN LUCERO SÁNCHEZ M. SECRETARIA
4 YIRLEYS MONTAÑO MOSQUERA SECRATARIA
5 MONICA MARIA GOL VELASQUEZ SECRETARIA
6 JESSICA VALENCIA MOSQUERA SECRETARIA
7 MARIA FELINA PALACIOS P. SERV. GENERALES
8 LIRIS LLOREDA PEREA SERV. GENERALES
Los Colabores de esta sede descritos en la anterior tabla, son los que prestan
sus servicios de manera permanente en la sede y quienes al tiempo apoyados
con el personal de seguridad del edificio, enfrentaran una emergencia de
primeros auxilios, incendios incipientes y evacuación. Ello requiere que todos
los Colabores de IDCH, se formen y capaciten en estos temas.
La estructura ideal de la Brigada de emergencias de IDCH, se describe en la

siguiente manera:
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Código: SEGP:001
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Imagen 14. Organización de la Brigada de Emergencias
9.2. INVENTARIO DE RECURSOS FÍSICOS
El recurso físico interno y externo se determina mediante los diferentes

equipos logísticos que servirán para atender una emergencia.
 Recursos Internos. Define todos los elementos para la Prevención y

Atención de Emergencias y Desastres que posee IDCH.
Tabla 13. Inventario de recursos físicos internos

TIPO CLASE CANT OBSERVACIÓN
Extintores Multipropósito: 1 de10 3 Ubicados: 2 en
Lbs. y 2 de 20 Lbs. Resección y uno en
sala de espera
Camilla Rígida tipo FEL 1 Ubicada en la sala
de Resección
Botiquín De primeros auxilios 1 Dotación completa
Señalización Convencional Para evacuación
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Código: SEGP:001
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 Organismos de Socorro y Seguridad. Es el listado de los organismos

de socorro con los que se debe comunicar el Comité Operativo de
Emergencia dependiendo de la naturaleza de la amenaza presentada:
Tabla 14. Guía de Organismos de Socorro

Teléfonos Tiempo Respuesta
Institución
Emergencia
Bomberos 119 Inmediata
6719005
132 Disponibilidad
Cruz Roja
6708668 unidades
144 Disponibilidad
Defensa Civil
6711221 unidades
Policía Nacional 123 Inmediata
Ejército Nacional 146 Inmediata
671 73 06
Gaula 671 99 46 Inmediata
Tránsito (4) 6712175 Inmediata
Hospital San Francisco 6721131 Disponibilidad
de Asís unidades
Energía daños 115 Disponibilidad
(DISPAC) unidades
Dirección Municipal para
la Gestión del Riesgo de Cra. 2 # 24-54, Quibdó - Chocó
Desastres.
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Código: SEGP:001
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10.PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS – PON.
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Código: SEGP:001
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GERENTE
11.PLAN DE EVACUACIÓN.
Conjunto de actividades y procedimientos tendientes a conservar la vida y

la integridad física de la personas en el evento de verse amenazadas,
mediante el desplazamiento a través y hasta lugares de menor riesgo.
11.1 PROCEDIMIENTO GENERAL PARA EVACUACIÓN.
Es importante aclarar que no todas las emergencias requieren activar el

plan de evacuación. Por ejemplo, en caso de una asonada en el exterior
del edificio, lo más conveniente es permanecer en el interior y alejado de
las ventanas. Igualmente, en caso de un temblor de baja intensidad no es
necesario abandonar el edificio. Por lo tanto el personal debe estar atento
a las instrucciones de los brigadistas.
 Ubicar rutas de evacuación y salidas de emergencia. Las rutas de

evacuación son los sitios por donde se va a desplazar el personal, desde
el área en donde se encuentran, hasta el punto de encuentro. Estas rutas
de evacuación se encuentran debidamente señalizadas y han sido
publicadas en los mapas de evacuación de cada piso.
Adicionalmente es importante que todo el tiempo las rutas de evacuación

se encuentren despejadas y libres de obstáculos para facilitar la
evacuación.
Cabe mencionar que solo existe una salida habilitada, lo que hace que la
edificación sea vulnerable en caso de que esta se vea comprometida en la
emergencia.
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Código: SEGP:001
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GERENTE
 Control De Visitantes. En la sede de la entidad NO se tiene control al

ingreso de visitantes por parte de la seguridad privada contratada. En
caso de emergencia o simulacro los funcionarios que tengan visitante,
deben convertirse en sus guías de tal forma que los dirijan con ellos
hasta el punto de encuentro.
A. ANTES DE LA EVACUACIÓN. Todos los colaboradores:
o Participan activamente en prácticas y simulacros e invitan a otros a

hacerlo.
o Se familiarizan con las rutas de evacuación de sus áreas y el punto de

reunión final.
B. DURANTE LA EVACUACIÓN.
 Siempre que se active la alarma todo el personal debe evacuar, aunque

se trate de simulacros, pues el no hacer caso a las indicaciones puede
costarle la vida.
 Asegurase de comprender claramente las instrucciones de evacuación.
 Si no está en su área, salga con el grupo en que se encuentre. NO

TRATE DE IR A RECOGER SUS OBJETOS PERSONALES.
 Suspenda inmediatamente lo que está haciendo, deje libre el teléfono y

cierre escritorios y archivadores.
 Si se encuentra con visitantes, manténgalos en grupo siempre con

usted.
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Código: SEGP:001
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Calidad Maturana S.
GERENTE
 Incite a suspender actividades y prepararse, recuérdeles la salida, el

punto de reunión, el llevar su identificación, revise rápidamente baños,
cuartos aislados, y demás lugares donde pueda haber funcionarios que
no se percaten de la orden de evacuar.
 En escaleras cójase de los pasamanos, repita permanentemente frases

como: caminen en orden, no corran, calmados, lleven los bolsos
terciados.
 Conservar siempre la calma
 En lo posible se debe circular por la derecha.
 No se debe correr, pero si caminar con paso rápido para agilizar la

evacuación.
 Identificar a los brigadistas quienes acompañan la evacuación hasta el

punto de encuentro.
 Buscar la salida.
 Seguir las flechas colocadas en la ruta de evacuación, sin desviarse,

sin empujar, pero salir lo más rápido posible.
 No se debe gritar, ni hacer ningún tipo de comentario alarmante, debe

conservarse la disciplina durante la evacuación.
 Se debe dar prioridad a personas vulnerables (niños, mujeres

embarazadas, discapacitados y ancianos).
 Por ningún motivo el personal se puede devolver cuando se ha activado

el plan de evacuación.
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Código: SEGP:001
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GERENTE
 Si alguien cae, debe ser llevado fuera de la ruta de evacuación e intentar

levantarlo, de lo contrario podrá propiciar caídas y amontonamientos.
 Si durante la evacuación, alguien pierde algún objeto, no debe intentar

recuperarlo, debe continuar hasta el punto de encuentro.
 En caso de humo, debe desplazarse agachado.
 Bajar las escaleras con precaución, peldaño por peldaño.
 El desplazamiento en las escaleras se recomienda que se haga por la

derecha y evitar apoyarse contra la baranda interior para evitar
accidentes.
 ¡Nunca use su celular mientras evacua!
 Salga y cierre sin seguro, si hay cambios en la ruta de salida, entere a

todos.
C. EN EL PUNTO DE ENCUENTRO.
 Diríjase al punto de encuentro asignado para su área.
 Los líderes de evacuación verifican que el grupo este completo

llamando a lista, si falta alguien se avisa al comandante de incidente,
no trate de iniciar el rescate.
 Manténgase unido al grupo. Evite infiltración de personas ajenas.

Cuando el comandante de incidente de la orden de ingresar,
comuníquelo al grupo.
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Código: SEGP:001
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GERENTE
 Reporte al líder de evacuación que visitantes están con usted
 Si usted es brigadista, repórtese de inmediato con su líder de

evacuación, luego diríjase a donde este la brigada reunida y póngase a
disposición.
D. DESPUÉS DE LA EVACUACIÓN´
 Lo brigadistas deben verificar que se restablezcan cerraduras,

extintores, señalizaciones, botiquines, etc.
 Si el motivo de la evacuación, tiene la posibilidad de dañar y hacer

insegura la infraestructura (sismos, incendios, explosiones, entre otros),
esta debe ser inspeccionada por personal idóneo, quien dará el visto
bueno al comandante de incidente para ordenar el reingreso de las
personas. En caso de emergencias grandes, o daños estructurales
serios, es necesario obtener el visto bueno de la autoridad competente
para el reingreso.
E. PERSONAL DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD.
 Al escuchar la orden de evacuar, permanezca en su puesto y evite el

ingreso de personas a la IPS. Solo permita el ingreso de entidades de
ayuda externa.
 Si recibe la orden de evacuar, ubíquese en un sitio seguro que le

permita monitorear las instalaciones de la entidad.
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GERENTE
12.COMUNICACIONES EN EMERGENCIA
12.1 COMUNICACIONES INTERNAS EN EMERGENCIA.
Para la comunicación interna en emergencia se puede realizar de forma

rápida y utilizando tono de voz fuerte, puesto que las instalaciones no son
amplias y se puede escuchar las manifestaciones verbales, de silbatos o
alarmas de evacuación o emergencia fácilmente desde todas las áreas de
la entidad, toda vez que estas se ubican en una sola zona del edificio; estos
sonidos de alarmas de emergencia se darán en mensajes cortos y claros
por el Jefe de Brigada o brigadista y/o el director de IDCH.
12.2 COMUNICACIONES EXTERNAS EN EMERGENCIA.
o La comunicación externa con los organismos de socorro la realizarán

únicamente el Jefe de la Brigada de Emergencia y/o el Director, por
cualquier medio disponible tales como: teléfonos fijos o celulares, entre
otros.
o El Director o quien corresponda, es quien tiene la autoridad para dar

declaraciones de la emergencia a los medios de comunicación o partes
interesadas y puede delegar esta función en el Jefe de Brigada por
autorización expresa.
o Ninguna otra persona de la IPS, IDCH, está autorizada para tener

comunicaciones externas en caso de emergencia.
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Código: SEGP:001
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GERENTE
13.PLAN DE ASEGURAMIENTO EN EMERGENCIAS MÉDICAS

(PAEMED).
En toda actividad humana es posible que se presenten situaciones

imprevistas, relacionadas o no con el trabajo, que afectan el estado de salud
de las personas e inclusive pueden llegar a comprometer la vida.
Las emergencias médicas pueden generarse por Accidentes de Trabajo o de

origen común que generan lesiones en las personas o por eventos de salud.
De acuerdo a la severidad, se puede clasificar la lesión en: leve (Etiqueta
Verde), moderada (Etiqueta Amarilla) y severa (Etiqueta Roja).
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Código: SEGP:001
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GERENTE
14.INSPECCIONES
Es el proceso mediante los cuales los trabajadores, desarrollan de manera

sistemática y minuciosa, revisiones de las instalaciones, equipos,
herramientas, mobiliario, botiquines y extintores contra Incendios, con la
finalidad de determinar sus condiciones generales de seguridad, salud
ocupacional y ambiente.
14.1. CLASES DE INSPECCIONES. Las inspecciones son Planeadas Locativas,

de Extintores, Gabinetes, Rutas de Evacuación, Botiquines y Gerenciales,
Ambientales:
Los tipos de inspecciones planeadas implementadas en IDCH son las

siguientes:
 Inspecciones Planeadas Locativas. La inspección se realiza a las

instalaciones locativas verificando el estado de los pisos, iluminación,
interruptores, conexiones eléctricas, baños, pasillos, uso de elementos de
protección personal, seguridad en las escaleras y señalización informativa
y de prevención.
La inspección se desarrolla con una periodicidad trimestral, registrado en

un cronograma de actividades anual.
 Inspecciones Planeadas de Botiquines. Son inspecciones donde se

verifica el estado y contenido de los botiquines, revisando la cantidad
suficiente de elementos y fechas de vencimiento.
Estas inspecciones son desarrolladas por los brigadistas del grupo de

Primeros Auxilios y están programadas cada tres meses.
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Código: SEGP:001
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 Inspecciones Planeadas de Extintores Se realiza las inspecciones a las

instalaciones o áreas de la empresa, donde se ubican los extintores
contraincendios verificando el estado físico, tipo de extintor, seguridad,
fechas de vencimiento y señalización. proyectadas según el cronograma
cada seis (6) meses.
15.SIMULACROS DE EMERGENCIA
Su objetivo es evaluar, mejorar o actualizar el plan de emergencia

existente, así como detectar los puntos débiles o fallas en la puesta en
marcha de éste, además sirve para identificar la capacidad de respuesta
del personal para afrontar una emergencia.
Al realizar un simulacro se disminuye y optimiza el tiempo de respuesta

ante una situación de emergencia y a la vez promueve la difusión del plan
entre el personal de la empresa, preparándolos para afrontar una situación
de emergencia.
15.1. CLASIFICACIÓN DE LOS SIMULACROS.
Simulacros avisados. Se realizan avisando con anterioridad al personal

la hora, lugar y fecha del simulacro; se utilizan para capacitar al personal
mientras aprende a identificar su ruta y punto de encuentro.
Simulacros sorpresivos. Se realizan sin aviso previo al personal, para

verificar el potencial de respuesta frente a una emergencia.
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15.2. EJECUCIÓN DE LOS SIMULACROS.
Se debe realizar mínimo un simulacro al año, considerando tres fases que

son de suma importancia como son:
ión
 Planeación de la actividad. En esta fase se debe tener en cuenta:
- Definir el tipo y alcance del simulacro a realizar.
- Los recursos humanos y técnicos disponibles para la ejecución de la

actividad
- Las personas comprometidas en la realización de la actividad simulada, los

lesionados ficticios, los brigadistas, el personal administrativo necesario.
- Las rutas de evacuación, los obstáculos, las escaleras y las puertas de

salida y los sistemas de alarma y comunicación
- Las áreas de concentración de los evacuados y las posibles áreas de

expansión
- El mecanismo de evaluación que se va a utilizar al finalizar el simulacro.
NOTA: en IDCH no se realizaran simulaciones que generen algún tipo de

riesgo para las personas y la infraestructura, por lo tanto, simulaciones como
conatos de incendios, generación de humo en interiores y explosiones, están
totalmente prohibidas.
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Código: SEGP:001
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 Fase ejecución. Esta fase requiere la mayor atención y seriedad en la

participación de todo el personal de la comentarnos. Para ello se deben
realizar las siguientes actividades:
- Reunión de los brigadistas para realizar los últimos ajustes a la actividad,

repasar los pasos a seguir y detectar inconvenientes o imprevistos
presentados a última hora.
- Ubicación de los observadores y confirmación de sus actividades.
- Activación de la alarma.
- Ejecución del plan de evacuación.
- Concentración de los participantes para la toma de asistencia.
 Fase de Evaluación: En ésta fase se sacan las conclusiones que sirven

de base para realizar ajustes, corregir errores o resaltar aciertos en toda la
actividad, para ello se debe realizar:
 Registrar los resultados en el formato Informe de Simulacro.
 Recopilar el material, analizarlo y sacar las conclusiones pertinentes,

entre lo que se encuentra la medición de tiempos, fotografías, etc.
 Publicar o difundir los resultados del simulacro entre todo el personal,

destacando los aciertos y recomendando acciones correctivas.
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GERENTE
BIBLIOGRAFIA
INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y

ALIMENTOS. Plan Empresarial De Emergencias. San Juan de Pasto, Junio
22 de 2015.
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA. Plan De Prevención Y

Control De Emergencias.
https://es.scribd.com/presentation/325520295/PRESENTACION-PLAN-
DE-EMERGENCIA-UNIMINUT-ppt
RES. 2400 DE 1979 - Disposiciones sobre seguridad en los

establecimientos de trabajo.
https://www.earthquaketrack.com/p/colombia/choco/recent
http://sostenibilidad.semana.com/medio-ambiente/articulo/vendaval-
demuestra-que-el-cambio-climatico-en-choco-no-es-un-cuento/35658
56

Plan de Emergencia v4 2018

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Plan de Emergencia v4 2018

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Código: SEGP:001

Macroproceso: Seguridad En Los Establecimientos De Trabajo Elaboro: Gustavo Adolfo

15. SIMULACROS DE EMERGENCIA 53

El presente documento contiene los elementos guías para ejecutar el Plan

En su primera parte se hace la descripción general de la locación de la empresa,

A partir del desarrollo del Análisis de Vulnerabilidad se establece el nivel de riesgo

Este documento proporciona los lineamientos necesarios para la organización e

 Identificación de amenazas y análisis de vulnerabilidad.

Toda organización tiene la responsabilidad y la obligación legal de estar

La preparación para la atención de emergencias es muy importante debido a las

17.1 OBJETIVO GENERAL.

17.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS.

 Establecer e identificar las posibles emergencias que se puedan generar en

 Determinar el grado de vulnerabilidad de IMÁGENES DIAGNOSTICA DEL

 Establecer los procedimientos para afrontar las posibles emergencias con el

 Establecer la organización administrativa y operativa que determine

 Establecer los canales de comunicación durante la emergencia y activar una

 Dar cumplimiento al apartado 4.4.7 Preparación y Respuesta ante

El presente Documento aplica exclusivamente para IMÁGENES DIAGNOSTICA

19. DEFINICIONES BASICAS

ACCIDENTE. Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga

ACTIVACIÓN. Despliegue efectivo de los recursos destinados a la atención

BRIGADA DE EMERGENCIA. Conjunto de personas motivadas, entrenadas,

AGENTE HALOGENADO. un agente extintor ABC y se diseñó para ser

AGENTE EXTINTOR. conjunto de sustancias que, gracias a sus propiedades

ALERTA Estado anterior a la emergencia, relacionado con acciones de

AMENAZA. Factor de origen natural, tecnológico o social que puede afectar a

ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD. es el proceso mediante el cual se

CAPACIDAD DE SALIDA. Es el número de personas que pueden evacuar de

CARGA OCUPACIONAL Análisis de la cantidad de personal que se puede

CONATO DE INCENDIO (O INCENDIO INCIPIENTE) Es la producción de un

DESASTRE. Daño o alteración grave de las condiciones normales de vida,

EMERGENCIA. Situación que implica el estado de perturbación parcial o total

EMERGENCIA AMBIENTAL Cualquier situación que obligue a activar el plan

ESCENARIO. Descripción de un futuro posible y de la trayectoria asociada a

EVACUACIÓN Conjunto de procedimientos y acciones tendientes a que las

FASE DE ALARMA. Espacio de tiempo entre la detección de una posible

INCENDIO. es la ocurrencia de fuego no controlado. Puede afectar las

INCIDENTE. Suceso de causa natural o por actividad humana que requiere la

MANEJO. Acción de evitar la ocurrencia de un desastre, mediante el control e

MITIGACIÓN. Acción de reducir el efecto de las emergencias a través de

PLAN DE CONTINGENCIA. componente del Plan Empresarial de

PLAN DE CONTINUIDAD DE NEGOCIO: Es la planeación, ejecución y

PLAN DE EMERGENCIA definición de políticas, organizaciones y métodos,

PLAN DE EVACUACIÓN Es el conjunto de actividades y acciones tendientes

PREVENCIÓN. Acción de evitar la ocurrencia de un desastre, mediante el

PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO (Plan de Contingencia.)

PUNTO DE ENCUENTRO Lugar o estructura preestablecida como segura

RECARGA. Es el reemplazo del agente extintor y expelente para ciertos

RECURSO. Equipamiento y personal disponible o potencialmente disponible

SIMULACRO Ejercicio de juego de roles que se lleva a cabo en un escenario

SUSTANCIAS PELIGROSAS son elementos químicos y compuestos que

VULNERABILIDAD está definida como la medida o grado de debilidad o

20. MARCO LEGAL

 RESOLUCION 2400 DE 1979. Se establecen

 DECRETO 919 de 1989. Por el cual se organizó el Sistema Nacional para

 RESOLUCION 1016 DE 1989. Artículo No. 11 (Subprograma de Higiene y

Numeral 18. Organizar y desarrollar un plan de emergencias teniendo

c) RAMA ACTIVA O CONTROL DE LAS EMERGENCIAS.

 Ley 1523 de abril 24 de 2.012. Por la cual se adopta la política nacional

 Ley 1562 de julio 11 de 2.012. Por la cual se modifica el Sistema de

21. DESCRIPCIÓN DE LA ENTIDAD

7.1. ACTIVIDAD ECONÓMICA. IMÁGENES DIAGNOSTICA DEL CHOCÓ es

7.2. UBICACIÓN GEOGRÁFICA. IMÁGENES DIAGNOSTICA DEL CHOCÓ,