La contabilidad tiene dos métodos para reconocer los ingresos y gastos:

efectivo y valores devengados. Cada método tiene sus ventajas,

beneficios y desventajas. Dependiendo de cuál selecciones, obtendrás
un número diferente para tu cuenta de resultados. Podrías tener un
método para tus necesidades diarias financieras y otro para tus
declaraciones de impuestos de fin de año. Muchas pequeñas empresas
que no tienen inventario seleccionan la base contable de efectivo.
Las ventajas del método de efectivo es que es simple, flexible y toma
en consideración los flujos de efectivo. Los ingresos no se gravan a
menos que se reciban. La desventaja es que no hay control de las
cuentas por cobrar y cuentas por pagar, especialmente a largo plazo.
Manejar un negocio es algo más que ver el dinero que entra y sale, y la
base de efectivo te da una visión demasiado estrecha de las finanzas
empresariales. Las ventajas del método de acumulación son que es
aceptado por los GAAP y da una mejor idea de los ingresos reales y
gastos dentro de un período de tiempo. El método de acumulación da
una visión a largo plazo de la empresa, a diferencia del método de
efectivo. La desventaja es que el flujo de caja y análisis puede ir en un
segundo plano. Además, la acumulación es más complicada que el
método de efectivo.
¿Qué es el Devengado?

El criterio de lo devengado es un método que reconoce un hecho

económico (sea por ejemplo una venta, una compra, o cualquier otro
evento) pero en ningún momento se fija en los efectos de la circulación
del efectivo que se causa a contraprestación del hecho.

Para poner un ejemplo claro, si hacemos una venta a plazo siendo

persona moral (que se rige por el método de lo devengado) para la
determinación del IVA a pagar del mes, nada importa el dinero a cobrar
en meses posteriores, sino que se causa conjuntamente con la
operación y no por sus efectos financieros futuros, y así debe pagarse
sobre lo facturado.
¿Qué es el Percibido?
El otro método en cuestión es el de lo percibido. Aquí
efectivamente se reconocen los movimientos de caja sin considerar
cuándo se han producido los hechos económicos que los ocasionan.

A modo de ejemplo, si vendemos nuestro vehículo a plazo asignado a

la actividad empresarial, como persona física (donde debemos regirnos
por el método de lo percibido), registraremos los ingresos e IVA de cada
mensualidad. Es decir, de cada flujo de efectivo que tengamos.
¿Qué método conviene más?
Aquí no es cuestión de conveniencia, sino que la Ley indica la forma en
que impositivamente debemos considerar ingresos y gastos. No
obstante, muchos consideran que el método del devengado ayuda a las
inversiones fuertes para descontar gastos en un período, mientras que
otras aseguran que prorratear estos gastos en diferentes períodos es
más beneficioso.

Beneficios de la base de efectivo

Los beneficios asociados a la contabilización sobre la base del efectivo
dependen del tipo de negocio del que se trate. Por ejemplo, si la
empresa no lleva un inventario, opera sobre la base de ventas en
efectivo y no cuenta con un sistema de retorno de productos, el método
preferido será sobre la base del efectivo. Las razones por las que se
utiliza ese método son que es más económico para implementar, que
simplifica el registro y que les permite a los dueños determinar
rápidamente si están funcionando de forma rentable. Por ejemplo, una
cafetería o restaurante, que recibe efectivo a medida que vende, no es
susceptible de recibir retorno de productos y tiene poco inventario, se
beneficiará con este método.