INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE JEREZ

26 /111/ 2018
Jerez De García Salinas, Zacatecas
Nombre del alumno: Yadira Giselle Medina Estrada
Número de control: C17070140
Correo Electrónico: Yadira_medinaestrada@hotmail.com
CONTADOR PÚBLICO
Nombre de la materia: Contabilidad financiera II
3er semestre
Actividad: Resumen de
Catálogo de cuentas, sistema de registro contable, sistema
de pólizas contables y registros electrónicos

Nombre de la maestra: L.C Myriam Cebrero Flores

 Resumen de
Catálogo de cuentas, sistema de registro contable, sistema de pólizas
contables y registros electrónicos

Catálogo de cuentas
El Catálogo de Cuentas es un índice o instructivo ordenado de cada una de las
cuentas que integran el Activo, el Pasivo, el Capital Contable, los Ingresos y los
Gastos de una entidad; donde, ordenada y sistemáticamente, se detallarán todas
las cuentas aplicables en la contabilidad de una negociación o empresa,
proporcionando los nombres y, en su caso los números de las cuentas.
¿Para qué se utiliza?
Para permitir que distintos empleados puedan mantener registros ordenados y
coherentes.
Facilita el trabajo contable, sobre todo cuando se trata de consolidar cifras
financieras.
También facilita y satisface la necesidad de registro diario de las operaciones de
una empresa o entidad y la preparación de sus estados.
Importancia
Por medio del catálogo de cuentas se puede unificar y clasificar criterios del registro
uniforme de las transacciones realizadas de una entidad, sirviendo de guía para la
elaboración de los estados financieros y presupuestos.
Requisitos
a) Las cuentas deben ser estrictamente necesarias.
b) Se estructura, de acuerdo a las reglas de presentación enunciadas en los
boletines de la Serie NIF C, y de resultados de la CINIF.
c) El nombre de la cuenta debe ser breve y sugerir su uso.
d) Cada cuenta se clasificara con un número u otro símbolo.
e) Se debe prever una futura expansión.
Estructura de las cuentas es: Cuenta, Rubro, Subcuenta
Cuenta
Denominación que se le da a cada uno de los renglones que integran el Activo,
Pasivo, Capital Contable, Ingresos, Costos y Gastos de una entidad. Por ejemplo:
Caja, Bancos, Proveedores, etc.
Rubro
Es el nombre que reciben las subdivisiones de los elementos que integran al Estado
de Situación financiera.
Subcuenta
Término contable, que se le asigna a cada uno de los miembros o elementos que
integran a una cuenta principal o colectiva.
Tipo de catálogo de cuentas
Numérica
Está basado en la clasificación de grupos y subgrupos asignando un número corrido
a cada una de las cuentas.
Ejemplo:
1. Activo
11. Activo Circulante
111. Caja
1111. Caja General
1112. Caja Chica
Decimal
Se basa en la clasificación de grupos y subgrupos tomando como base la
numeración del cero al nueve.
Ejemplo:
1. Activo
11. Activo Circulante
1101. Caja
1102. Bancos
110201. Bancomer
Alfabética
Se utilizan las letras del alfabeto asignando una a cada cuenta, pero antes formando
grupos de cuentas de acuerdo con la estructura de los Estados Financieros.
EJEMPLO:
B. Pasivo
BA. Pasivo Circulante
BAA. Proveedores
BAAa. La Negrita
BAB. Documentos por pagar
BABa. Sr. Pedro Infante.
Alfanumérica
Se usan las letras iniciales de los grupos y subgrupos, pero en el caso de que
existieran dos grupos o dos conceptos con la misma letra inicial, se empleara
además de la primera letra, otra que le sirva de distinción y que forma parte del
nombre de la cuenta para facilitar su identificación
Sistema de registro contable
Un registro contable, se trata del CONJUNTO DE ELEMENTOS que registran la
información financiera y las interrelaciones de estos datos. Esta estructura, por sus
características, contribuye a la Toma De Decisiones en el ámbito de la gerencia. El
registro contable, por lo tanto, da cuenta del INGRESO o de la SALIDA DE DINERO
del patrimonio de una corporación. Cada nuevo registro contable implica un
movimiento de recursos que se registra en él DEBE (la salida) o en el HABER (el
ingreso).
Registros obligatorios
El Libro Diario: en él se transcriben todas las operaciones realizadas por la empresa,
partiendo de los comprobantes. Esa transcripción se denomina “asiento”. Cada una
de las operaciones que se realizan en un comercio o empresa, se registran en orden
cronológico.
El Libro de Inventarios y Balances: en este libro se transcriben los estados contables
y el detalle del patrimonio inicial y al cierre de cada ejercicio económico.
Registros no obligatorios
Todos los registros que sean necesarios para determinadas actividades o los que
la empresa considere de utilidad, por ejemplo el Libro Mayor, el libro de Caja, el
Libro de Bancos entre otros.
Libros contables
Los Libros Contables son registros o documentos que deben llevar obligatoriamente
o voluntariamente los comerciantes y en los cuáles se registran en forma sintética
las operaciones mercantiles que realizan durante un periodo de tiempo determinado.
Libro de inventario y balance
Al iniciar la actividad comercial, la empresa debe elaborar un inventario y un Balance
General que le permitan conocer de manera clara y concreta la situación de su
patrimonio
Libro de diarios
Es un Libro principal, denominado también "diario columnario", en él se registran en
orden cronológico todos los comprobantes de diario elaborados por la empresa
durante el mes.
Libro mayor
Es un Libro Principal que deben llevar los comerciantes para registrar el movimiento
mensual de las cuentas en forma sintética
Libro auxiliar
Son los Libros de Contabilidad donde se registran en forma analítica y detallada los
valores e información registrada en los libros principales.
Catálogo de cuentas
Es la relación ordenada y pormenorizada de cada una de las cuentas que integran
el Activo, Pasivo, Capital Contable, Costos, Gastos e Ingresos de una entidad.
Objetivo
Facilitar el registro de las operaciones practicadas por las entidades y la elaboración
de los Estados Financieros.

Sistemas de pólizas
El sistema de pólizas contables es aquel en el que se registran las diversas
operaciones de la empresa en documentos contables conocidos como PÓLIZAS
CONTABLES, los cuales atienden a una única naturaleza debiendo registrarse en
ellos, operaciones de naturaleza idéntica.
Estructura de la póliza
FECHA DE ELABORACION: en esta columna se anota el mes, día y año el cual se
efectúa y registra el asiento.
ELABORO: se anota el nombre de la persona que efectuar o registra el asiento-
póliza
REVISO: aquí se anota el nombre de la persona que verifica la póliza.
Tipo de pólizas
Póliza de diario
Sirven para registrar las operaciones que afectan la economía de la empresa, pero
que no representan flujo de efectivo alguno, es decir, es la que se elabora cuando
la operación que se está registrando no implica una entrada de dinero al banco a
través de una ficha de depósito ni una salida por la cual se deba elaborar un cheque
Póliza de cheque
Sirve para anotar las operaciones que realiza la empresa y que implican salidas de
dinero por medio de pago con cheque.
Póliza de ingresos
Las pólizas de ingresos son las que contienen los registros contables de todo
aquello que implique entrada de dinero a la empresa ya sea en efectivo,
transferencia o cheque y del cual tienes que expedir una factura, por ejemplo, el
pago que hace un cliente.
Póliza de egreso
Las pólizas de egresos sirven para registrar las operaciones contables que
impliquen erogaciones (egresos, pagos) o salidas de dinero para la empresa; pero
debemos tener en cuenta que si la erogación se realiza por medio de un cheque, la
póliza contable generada se conocerá como póliza de cheque.
Sistema de pólizas electrónicas
 Una de las obligaciones más importantes en el tema de la contabilidad
electrónica es la generación de las pólizas contables
 Si bien, ahora que la contabilidad electrónica ha llegado para quedarse, es
necesario conocer la información básica de una de las partes más
fundamentales de esta, las pólizas contables.
Póliza contables electrónicas
 Son un documento digital en el que se registran las operaciones contables
desarrolladas por una persona o una empresa.
 Se deben registrar de preferencia a más tardar dentro de los cinco días
siguientes a la realización de la operación, acto o actividad.
Registros electrónicos contables
un mecanismo electrónico por medio del cual el contribuyente llevar un registro del
tipo, monto y fecha de sus operaciones; para poder comprobar sus ingresos o
egresos, así como también llevar un inventario de sus activos y pasivos.
Importancia
Te brinda una visión total de tu negocio todo el tiempo, ya que puedes consultar
información del negocio, analizar la información de tus estados financieros, diseñar
tus propios reportes y explotar fácilmente la información en la Hoja electrónica.
Ventajas
Puede proporcionar información con mayor rapidez que uno manual, porque la
computadora realiza en forma instantánea tareas que consumen mucho tiempo
cuando se hacen en forma manual.
Rapidez y Oportuna
Se puede manejar un volumen de operaciones mayor usando un sistema
computarizado por su rapidez de procesamiento.
En un sistema de contabilidad computarizado, los informes se pueden producir
automáticamente, tales como: Diarios, Mayores, Estados Financieros, e Informes
Especiales que ayuden a la administración a tomar decisiones.
Protección contra errores
Se reduce mucho el número de errores, porque la computadora hace los cálculos
con mayor exactitud que una persona. Están diseñadas con la característica de
minimizar los errores.
Desventajas
 Alto costo de inversión al instalar un sistema computarizado.
 El costo de mantenimiento es alto y complejo.
 El alto costo en el entrenamiento del personal.
 Los programas deben ser confiables
 La lógica debe ser comprensible y las aplicaciones adecuadas.
 EL ingreso de valores no exactos no, pueden llevar al fracaso.
 Podríamos afirmar que las desventajas de un sistema contable
computarizado son, en la mayor parte, de índole económica, lo cual para
muchos no es preocupante.