Sunteți pe pagina 1din 3

~coala Gimnaziala Nr.

l ~tiubieni

FI~A CADRU A POSTULUI PENTRU PERSONALUL DIDACTIC AUXILIAR


SECRETAR

In temeiul Legii educatiei nationale nr.l I 2011 , cu modificarile ~i completarile ulterioare, temeiul
contractului individual ~e munca inregistrat in Registrul de evidenta a contractelor individuale de
- ! Lui~"·'}
munca- cu numaru se me hete
.tn.. . I'L~· . ; .2ol21 x . J!l
. astaZI II· oloJ[.
.................. .... , prezenta fiI~ax a pos t uIUI. :

Numele ~i prenumele .. Q8.1J:t!i ... ??.f)~~H.!!'H. ... .


Specialitatea : .... .'?l.'t.O.LIJ. .G lt:. ............ ... ... ........ .
Denumirea postului: .S.f:.cf:£.7:11-.R. .... ..... .. ........ .
.. de numtre
Dectzta . : .... .......... .?t' ..,...................... _
fncadrarea: .$.f:.c;..f?./f:.!!r!?: .::-. .. :.. R-H!.tf-})4. .... 't!f;.4.c '7CR M ff\JA-TA

Cerinte:

studii: ,•
......... ... ..Mf.'~~/1..... .. .............. .... .. .. .................... .. .. ... .. ... ... ......... ........... .

studii specifice postului . ·z.p-- 2.: ·:;f,jj_ ·... '·. ·. ·. ·····································


vechime .... .Jl:..<?.·IY!..l ... /a. I' .i-!. .... .. ..W............................................. ..

Relatii profesionale :
- ierarhice de subordonare: director; director adjunct;
-de colaborare : cu personalul didactic, didactic auxiliar, personalul uniHitii de lnviitiimant;
- de reprezentare a unitatii ~colare.
I. ATRIBUTII SPECIFICE POSTULUI

1. PROIECTAREA ACTIVIT ATILOR

1.1. Respectarea planurilor manageriale ale ~colii.


1.2. Implicarea In proiectarea activitiitii ~colii, Ia nivelul compartimentului financiar.
1.3. Realizarea planificiirii calendaristice a compartimehtului.
1.4. Cunoa~terea ~i aplicarea legislatiei In vigoare.
1.5. Folosirea tehnologiei informatice In proiectare.

2. REALIZAREA ACTIVIT ATILOR

2.1. Organizarea documentelor oficiale.


2.2. Asigurarea ordonarea ~i arhivarea documentelor unitatii,
2.3. Gestionarea documentelor pentru resursa umana a uniUitii (cadre didactice, personal
didactic auxiliar, personal nedidactic). Inregistrarea ~i prelucrarea informatica periodica a
datelor In programele de salarizare ~i REVISAL.
2.4. intocmirea ~i actualizarea documentelor de studii ale elevilor.
2.5. Alcatuirea de proceduri.

3. COMUNICARE ~I RELATIONARE

3.1. Asigurarea tluxului informational al compartimentului.


3.2. Raportarea periodicii pentru conducerea institutiei.
3.3. Asigurarea transparentei deciziilor din compartiment.
3.4. Evidenta, gestionarea ~i arhivarea documentelor.
3.5. Asigurarea interfetei privind comunicarea cu beneficiarii directi ~i indirecti.
4. MANAGEMENTUL CARIEREI ~I AL DEZVOLTARII PERSONALE

4.1. Identificarea nevoilor proprii de dezvoltare.


4.2. Participarea Ia activiHiti de formare profesionala ~i dezvoltare in cariera.
4.3. Participarea permanenta Ia instruirile organizate de inspectoratul ~colar.

5. CONTRIBUTIA LA DEZVOLTAREA INSTITUTIONALA ~I LA PROMOVAREA


IMAGINII ~COLli

5.1. Planificarea activitatii compartimentului prin prisma dezvoltarii institutionale ~i


promovarea imaginii ~colii.
5.2. Asigurarea permanenta a legaturii cu reprezentantii comunitatii locale privind activitatea
compartimentului.
5.3. Indeplinirea altor atributii dispuse de ~eful ierarhic superior ~i/sau directorul care, pot
rezulta din necesitatea derularii in bune conditii a atributiilor aflate in sfera sa de
responsabil itate.
5.4. Respectarea ROI, normelor, procedurilor de sanatate ~i securitate a muncii, de PSI ~i lSU
pentru toate tipurile de activitati desta~urate in cadrul unitatii de invatamant.

II. AL TE ATRIBUTII.

Atributii ~i prevederi ale Regulamentului de Organizare ~i Functionare a Unitatilor de


Invatamant Preuniversitar privind activitatea de secretariat:
1. Compartimentul secretariat este subordonat directorului unitatii de invatamant.
2. Secretariatul functioneaza pentru elevi, parinti, personalul unitatii de invatamant ~i pentru
alte persoane interesate, potrivit unui program de lucru aprobat de director.
3. Secretarul asigura permanenta pentru intreaga perioada de desta~urare a orelor de curs.
4. Secretarul aduce condica fn cancelarie ~i o ia Ia sfar~itul orelor. Secretarul descuie ~i
incuie fi~etu1 in care se pastreaza cata1oagele la 'inceputullterminarea orelor, dupa ce a
verificat, impreuna cu cadrele didactice de serviciu, existenta tuturor cataloagelor.
5. Secretarul comp1eteaza fi~e1e matricole, cataloage1e de corigenta ~i se ocupa de arhivarea
tuturor documentelor ~colare.
6. In perioada vacantelor ~colare cataloagele se pastreaza Ia secretariat.
7. Trece In catalogul clasei rezultatele obtinute de elevi Ia examenele de incheiere a situatiei
~colare, la examenele de corigenta 'in maximum cinci zile de Ia afi~area rezultatelor.
8. Preia de Ia pre~edintele comisiei de examen toate documentele specifice: cataloage de
examen, lucrarile scrise ~i insemnarile elevilor Ia proba oralalpractica. Aceste documente
se pastreaza In arhiva unitatii de invatamant timp de un an.
Atributii ale secretarului ce rezulta din aplicarea diferitelor Ordine ale ministrului educatiei,
metodologii, legi :
1. Inscrie elevii in registrul matrical in conformitate cu actele de identitate, mentioniindu-se
~i CNP-ul.
2. Atribuie elevilor numere matricole.
3. Transcrie In registrul matrical situatia ~colara a elevilor veniti de Ia alte unitati de
invatamant.
4. Furnizeaza invatatori1or ~i dirigintilor date1e de identificare a elevilor pentru a fi trecute
in cataloage.
5. Este responsabil cu evidenta persona1ului didactic ~i nedidactic.
6. Intocme~te documente de personal (adeverinte, copii) pentru angajatii unitatii ~colare, Ia
solicitarea scrisa a acestora.
7. Completeaza foi matricole, adeverinte In baza cererilor solicitantilor. Se ocupa de
completarea registrelor matricole. Anual, certifica situatia ~colara a elevilor, situatie
trecuta In registrul matrical.
8. Intocme~te baza de date a elevilor inscri~i Ia Evaluarea Nationala ~ i admiterea In liceu.
9. Intocme~te situatiile ~colare cerute de inspectoratul ~colar ~i le trimite Ia timp.
10. Completeaza situatiile statistice ale elevilor Ia lnceputul anului ~colar , Ia sfar~itul
semestrelor ~i anului ~colar, pe care te trimite Ia termenele stabilite.
II . Actuatizeaza permanent registrul de evidenta ~i lnscriere a elevilor.
12. Asigura securitatea documentelor de secretariat.
13. Se ocupa de organizarea arhivei ~colare, In conformitate cu legisiatia In vigoare.
I4. Intocme~te state de plata, state de personal.
15. Intocme~te statele de functii Ia lnceput de an ~colar ~i le actualizeaza ori de cate ori este
nevoie(disparitia sau crearea unor posturi).
I6. Realizeaza sarcinile ce decurg din aplicarea metodologiilor de acordare a burselor, EURO
200.
1-'7. Este membJ a hi comisia BfJ!'IfE:
18. Redacteaza documentete necesare pentru angajarea In munca.
I9. Redacteaza corespondenta ~colii .
20. Intocme~te diverse situatii necesare procesului instructiv educativ.
2I . Completeaza registrele de evidenta a elevilor.
22. Intocme~te ~i elibereaza adeverinte soticitate de etevi.
23 . lntocme~te dosarele elevilor veniti din strainatate, pentru echivalarea studiilor.
24. Actualizeaza in permanenta programui REVISAL.
25 . lnscrie in fi~ele anuale de incadrare cu personal didactic datele referitoare Ia vechime,
wad didactic, mod de lncadrare.
26. lntocme~te dosarele de pensionare.
27. Verifica cererile depuse de cadrele didactice In vederea acordarii salariilor
corespunzatoare unor tran~e superioare de vechime, prezenHindu-le spre aprobare
conducerii ~colii .
28. inregistreaza corespondenta in registrul de intrare-ie~ire.
29. Respecta ROFUIP, ROI, tegislatia ~colara.
30. Respecta programul de Iucru: 8 - 16.
31. In functie de nevoile specifice ale unitatii de lnvatamant, salariatui este obligat sa
lndeplineasca ~i alte sarcini ~artizate de angajator, In con<jitj ile legii . Jfel
.~~lu.'e!!f.q ........~-. ·e_~ctt,d~:~ -~ ~~ .... -~ Sh.!p!. .....'" -~
..........a.M.l .CL ..... .ML ..... ~ .. r!.i. .....o. .. ...~- :~. s~ ......7.. . v."--r. Ul ....... .
~

Semnatura titularului de luare Ia cuno~tinta :

A-,(v.d'a-at-- Ls/
g~ C,({ M'av.at

S-ar putea să vă placă și