UNIVERSIDAD POLITÉCNICA SALESIANA

CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA

TRABAJO DE 6TO CICLO

DESARROLLO DEL TEMA DE INVESTIGACIÓN: INTRODUCCIÓN DE

SUCURSALES, AGENCIAS Y PRINCIPALES DE LA ASIGNATURA DE
CONTABILIDAD AVANZADA II

TRABAJO REALIZADO POR:

Atancuri Jessica

Guamán Lourdes

GRUPO No. 2, NOCTURNA, AULA No. 12

CICLO: SEPTIEMBRE DE 2018 – FEBRERO DE 2019

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INDICE

INTRODUCCIÓN ......................................................................................................................................... 2
1. AGENCIAS, SUCURSALES Y PRINCIPALES. ................................................................................ 3
1.1 Agencias........................................................................................................................................ 3
1.1.1 Definición de Agencias. ........................................................................................................ 3
1.1.2 Segunda Definición de Agencias. ......................................................................................... 3
1.2 Sucursales. .................................................................................................................................... 3
1.2.1 Definición de Sucursales. ...................................................................................................... 3
1.2.2 Segunda definición de Sucursales. ........................................................................................ 4
1.2.3 Diferencias entre Agencia y Sucursal .................................................................................... 4
1.3 Principales o Casa Matriz ............................................................................................................. 5
1.3.1 Definición de Principal ......................................................................................................... 5
1.3.2 Segunda Definición de Principal............................................................................................ 6
2. OPERACIONES QUE REALIZAN LAS SUCURSALES Y AGENCIAS. ........................................ 6
2.1 Sucursales y Agencias.................................................................................................................... 6
2.1.1 Operaciones de Sucursales. .................................................................................................. 6
2.1.2 Operaciones de Agencias. ..................................................................................................... 7
3. RAZONES POR LAS QUE SE JUSTIFICA CREAR UNA SUCURSAL Y UNA AGENCIA. ........ 8
3.1 Razones de crear una sucursal y agencia. ..................................................................................... 8
3.1.1 Sucursales .............................................................................. Error! Bookmark not defined.
3.1.2 Agencias ................................................................................. Error! Bookmark not defined.
4. ENTREVISTA A DOS EMPRESAS ............................................................................................................. 9
4.1 Empresa el Mercurio y Electrofertas ............................................................................................ 9
4.1.1 Entrevista El Mercurio .......................................................................................................... 9
4.1.2 Entrevista Electrofertas ....................................................................................................... 11
CONCLUSIÓN............................................................................................................................................ 13
BIBLIOGRAFÍA .......................................................................................................................................... 14

Integrantes: Atancuri Jessica, Guamán Lourdes.

Tema: Introducción de Agencias, Sucursales y Principales.
Ing. Andrea Piedra.
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INTRODUCCIÓN

Cuando las empresas o algún negocio desean incrementar su clientela por consecuencia
de sus ingresos, nace la necesidad de crear agencias, sucursales y principales. Se trasladan a otro
territorio diferente. Con un propósito de incrementar el volumen de sus ventas.
Entendiéndose que las agencias y sucursales no trabajan igual en sus procesos contables,
además de tener diferentes características que las distinguen.
En este presente trabajo definiremos estos temas para encontrar la importancia que tiene
cada una de ellas y las diferencias que las distinguen.

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1. AGENCIAS, SUCURSALES Y
PRINCIPALES.

1.1 Agencias.

1.1.1 Definición de Agencias.

(Javier Romero López, 2009) Nos dice que, una agencia o un agente es un vendedor
independiente de la matriz en el sentido administrativo y económico, que realiza sus actividades
en determinados mercados establecidos con antelación, para vender de manera preponderante o
exclusiva las mercancías de la casa matriz.

1.1.2 Segunda Definición de Agencias.

(Aureliano Martínez Castillo, 2011), Nos comenta, que una agencia es una entidad, física o
moral, que ejerce sus actividades con independencia económica y administrativa de la casa
matriz. Su función consiste en distribuir los productos de un tercero, al cual se conoce como casa
matriz.

1.2 Sucursales.

1.2.1 Definición de Sucursales.

Según (Joaquin A Moreno Fernández, 2014) Forman parte de un ente económico, se

encargan de fomentar los negocios y actúan en nombre del ente económico del que forman
parte.

Las sucursales cuentan con recursos independientes de la oficina matriz. Estos han sido
transferidos y registrados en la cuenta Matriz cuenta corriente, que representa la inversión de la
oficina matriz en la sucursal, más o menos las utilidades o pérdidas realizadas por la sucursal
durante el periodo. Por tanto, tienen activos y pasivos como cualquier empresa y su patrimonio
está representado por el saldo de la cuenta Matriz cuenta corriente.

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1.2.2 Segunda definición de Sucursales.

(Econ. Jose Vicente Vásconez, 2004), Nos dice que las sucursales de las empresas son
organizaciones de ventas en territorios situados en diferentes lugares de la ciudad o en otras
ciudades del país. La función principal de la sucursal es ampliar el monto de ventas de las
mercaderías que distribuye o vende la principal.

Una sucursal de la principal dispone un organigrama administrativo propio y sus decisiones

empresariales son autónomas, a pesar de estar sujeta al control directo y permanente de la
principal.

Contabilidad de una sucursal

La sucursal debe llevar todos los registros contables para el control de todas las actividades
empresariales de dicha sucursal, manteniendo una cuenta relacionada con la principal
denominada Cuenta corriente-Compañía Central, en esta cuenta se acredita todo aquello que
se recibe de la compañía central y se debita el valor de las remesas que se hacen a la misma.

1.2.3 Diferencias entre Agencia y Sucursal

Según (Javier Romero López, 2009).Y (Fierro Martínez Angel María, 2008) : Las siguientes
diferencias son:

Agencias Sucursales
1. Poseen muestrarios físicos o catálogos Tienen su propia existencia de mercancías
de los artículos que ofrecen al público. formada por remesas de la casa matriz o,
en algunos casos, por compras directas.
2. Únicamente consiguen pedidos y los Los artículos vendidos los entregan
envían a la casa matriz, la cual los directamente a los clientes.
despacha a los clientes.
3. En algunas ocasiones se comprometen No tienen compromisos de lograr metas de
con la casa principal a levantar venta por determinada cantidad.
pedidos por determinada cantidad con
el objeto de mantener la exclusiva del
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producto. El monto de lo vendido

puede variar según la época.

4. No efectúan las cobranzas por ventas a Generalmente se les autoriza a conceder

crédito, pues estas las hace créditos y a efectuar las cobranzas
directamente la casa principal. respectivas.
5. Tienen independencia administrativa y No tienen independencia administrativa ni
económica. económica, se sujetan a las disposiciones que
amanan de la casa matriz.
6. No es necesario que lleven la La contabilidad respeta el sistema de la casa
contabilidad igual al sistema principal, de manera que los informes que
implantado por la casa matriz, pues se rinden se pueden incorporar a las cuentas que
lleva la casa central.
limitan a rendir informes a la principal
sobre el desarrollo de sus ventas; por
lo tanto, tienen cierta libertad para
llevar sus propios registros.
7. Tienen personalidad jurídica. No tienen personalidad jurídica.
8. Son responsables de sus obligaciones La responsabilidad fiscal recae directamente
fiscales. en la casa matriz.
9. Generalmente reciben un “fondo de De la entrada de dinero (ventas al contado,
trabajo” para gastos menores de la cobranzas) cubren sus propios gastos.
casa matriz.
10. Generalmente trabajan con base en El responsable de la sucursal cobra un salario,
comisiones sobre el monto de las no comisiones.
ventas efectuadas.

1.3 Principales o Casa Matriz

1.3.1 Definición de Principal

(Fierro Martínez Angel María, 2008), El típico ejemplo de las casas matrices de cosméticos
consiste en firmar contratos de agencia comercial en el país, donde el establecimiento de
comercio autónomo desarrolla cursos de capacitación al personal que no tiene ninguna
vinculación laboral ni con la agencia ni la casa matriz, selecciona aquel con mayores habilidades
y lo vincula a la agencia como consultora independiente para que éstas, directamente hagan sus
pedidos sobre catálogo a precios del consumidor y sobre los cuales otorga un descuento sobre el
valor del pedido,
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para que en un determinado tiempo pague la factura, de lo contrario pasará a cobro jurídico si es
el caso, donde nada tiene que ver el agente comercial. A su vez la agencia comercial obtiene una
comisión por cada una de las ventas de las consultoras que tenga escritas, como se verá en el
siguiente ejemplo: la casa matriz constituye la agencia comercial y ésta a su vez selecciona las
consultora mediante la debida capacitación, y quienes hacen sus propias diligencias de pedidos y
lo envía a la agencia y con el visto de aprobación lo remite a la casa.

1.3.2 Segunda Definición de Principal

(Joaquin A Moreno Fernández, 2014), nos comenta que, este resultado consiste en que la
parte 1 afirma que si la función es continua sobre el intervalo, entonces la función si tiene una
antiderivada sobre el mismo intervalo, pero abierto (sin los extremos).

2. OPERACIONES QUE REALIZAN LAS SUCURSALES Y AGENCIAS.

2.1 Sucursales y Agencias.

2.1.1 Operaciones de Sucursales.

Según (Joaquin A Moreno Fernández, 2014), Las operaciones normales que generalmente
realiza son:

a) Recibe efectivo y mercancías de la oficina matriz.

b) Compra mercancías de proveedores.
c) Vende, otorga crédito y entrega a los clientes los artículos vendidos.
d) Factura y cobra los artículos vendidos.
e) Contrata el personal necesario para su operación.
f) Registra las operaciones realizadas en sus libros de contabilidad. Las cuentas, reglas de
registro e información financiera deben ser iguales a los de la oficina matriz.
g) En algunas ocasiones efectúan alguna trasformación a las mercaderías o productos.

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Las sucursales carecen de personalidad jurídica independiente, por tanto, no tienen

independencia administrativas ni económica, sino que están sujetas a las políticas y
disposiciones de la oficina matriz.

Contabilidad de las sucursales

Las sucursales tiene un vínculo con la matriz y contablemente las operaciones se realizan a
través de dos cuentas:

 La cuenta sucursal cuenta corriente, que maneja la oficina matriz.

 La cuenta Matriz cuenta corriente, que maneja la sucursal.

Estas cuentas son recíprocas.

La cuenta generalmente es de naturaleza deudora. La maneja la oficina matriz y representa la

inversión que se tiene en la sucursal.

Sus movimientos corresponden a las operaciones que se realizan entre la oficina y la matriz y la
sucursal y, al final del periodo se transfieren a la oficina matriz las cuentas de resultados con la
finalidad de incorporar en los libros de la oficina matriz la utilidad o pérdida realizada por la
sucursal.

2.1.2 Operaciones de Agencias.

Según (Joaquin A Moreno Fernández, 2014) Las operaciones normales que generalmente realiza
son:

a) Obtienen pedidos y los remiten a la empresa que sirve para sea aprobado el crédito,
enviada la mercancía y facturada.
b) Algunas veces efectúan la cobranza de los clientes y la envían a la empresa a la que sirve.
c) Atiende su territorio capturando mercado y procuran maximizar su participación.
d) Reciben de la empresa a la que sirven, un fondo de trabajo para gastos menores.

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e) Generalmente trabajan a base de comisiones sobre las ventas realizados.

Las agencias tienen la posibilidad jurídica independiente de la empresa a la que sirven. Por
tanto, gozan de independencia administrativa y económica, y no tienen que registrar sus
operaciones en la forma que lo hace la empresa que vende.

3. RAZONES POR LAS QUE SE JUSTIFICA CREAR UNA SUCURSAL Y UNA

AGENCIA.

3.1 Razones de crear una sucursal y agencia.

La razón por la que una empresa establece de Agencias o sucursales, surge del
crecimiento de sí mismas, conllevando al establecimiento de puntos de distribución de los bienes
y servicios que ofrece, ya sea a nivel local (en la misma ciudad), nacional o internacional.

En el caso particular de empresas de envíos, las agencias o sucursales surgen como una
necesidad operativa. Se requiere que existan puntos de distribución intermedios donde pueda
recibirse la correspondencia enviada, para desde este punto proceder a la entrega de los paquetes
de acuerdo con sus rutas establecidas.

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4. ENTREVISTA A DOS EMPRESAS

4.1 Empresa el Mercurio y Electrofertas

4.1.1 Entrevista El Mercurio

ENTREVISTA AL JEFE DE EQUIPO DIARIO EL MERCURIO

Diario “El Mercurio” de Cuenca- Ecuador es una empresa de Compañía Limitada formada por
varios socios, fue FUNDADO EL 22 DE OCTUBRE DE 1924.

FUNDADORES

Doctor Nicanor Merchán Bermeo (1935 – 1956)

Ingeniero Miguel Merchán Ochoa (1956 – 1974)

Durante décadas ha venido desarrollando un trabajo ininterrumpido en la información a la

ciudadanía del país y del austro. Expandiéndose y creciendo como un medio impreso, va
adquiriendo carácter nacional.

El periódico tiene un formato tamaño standard de tres secciones. Junto con la edición de manera
periódica circulan dos suplementos: los días domingos y sábados.

El primero denominado “Ellas y Ellos”, dedicado especialmente a los jóvenes. Contiene temas
de opinión, lectura amena, para la familia y demás tips de interés para los jóvenes. En sus
páginas aparecen varios de los más importantes y prestigiosos nombres de periodistas y
escritores de la región.

El segundo, es el suplemento “Mercurito”, dedicado a los niños. Contiene amenidades, juegos,

cuentos, ciencia, relatos históricos y actividades para los menores.

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“El Mercurio” es el portavoz de los anhelos, necesidades y reclamos de cinco provincias al sur
del Ecuador: Azuay, Cañar, Morona Santiago, El Oro y Loja.

La empresa el Diario EL MERCURIO se dedica a la información de las noticias (clasificados,

comerciales, cultura, sucesos, deportes, farándula, mundo, nacionales, negocios etc.)

La agencia N° 1 del Centro se creó como sucursal porque tiene la necesidad de atender a la
gente de una forma más cercana.

Para el Ldo. Andrés Merchán no existe diferencia en la empresa Diario EL mercurio porque
cuenta con la Matriz Personal contabilidad- Artículos y publicidad, donde dice que las empresas
establecen agencias y sucursales cuando tienen el propósito de incrementar sus ventas, ampliar
su radio de acción, tener el dominio de ciertas plazas, vender mercancías en otros lugares o
extender sus operaciones en lugares distintos a la casa matriz. A través de estos medios, la
empresa logra un contacto más cercano con la clientela, pone al alcance los productos o servicios
que maneja, conoce las necesidades del mercado, sabe qué productos son de mayor demanda,
etc.

Sucursales de Diario El Mercurio / El Mercurito

MATRIZ CUENCA

Av de las Américas y F. Ascazubi Sector "El Arenal"

1. AGENCIA CENTRO
Padre Aguirre 9-57 y Gran Colombia.
2. AGENCIA PARQUE INDUSTRIAL
P.I. Machángara
3. AGENCIA HORIZONTE
Av. de las Américas y Cayambe. Edificio Horizontes
4. AGENCIA MONAY
Calle OAS. Bloque 3, villa 15 (esquina).

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Ciudadela El Bosque II de Monay.

5. AGENCIA AV. ESPAÑA
Av. España y Barcelona 5-42, frente al terminal terrestre.
6. AGENCIA CENTRO COMERCIAL EL VERGEL
Avenida Alfonso Cordero and Manuel J. Calle 2-66

4.1.2 Entrevista Electrofertas

Electrofertas es una empresa Cuencana dedicada a la venta y comercialización de

electrodomésticos – muebles – motos- artículos para el hogar - llantas para vehículo- etc.

Con varios años de experiencia en el mercado somos una empresa seria que vende productos de
calidad tanto en efectivo o a crédito hasta 24 meses plazo.

Buscamos ser una empresa confiable en el Ecuador brindándoles un buen servicio y garantía con
productos de excelente calidad.

Trabajamos en función de seguir creciendo dentro de las diferentes ciudades del Ecuador,
creando confianza tanto para nuestros clientes como para nuestros colaboradores.

El almacén se creó como una casa matriz o principal que está ubicada en las calles Lamar y
Borrero. Siendo una empresa comercial privada.

Se creó como principal por que surgió de una idea familiar donde el dar trabajo a los familiares
fue el principal objetivo, luego abrir un campo mucho más amplio para poder también brindar
trabajo a más personas.

Para el Ing. Erik Javier Alvarado Ulloa, la diferencia entre una sucursal es que hay más
oportunidades de negocio que se derivan de la principal por que se lleva una sola contabilidad
para las demás sucursales ya que en una agencia de limita por si sola y no se puede controlar
desde una casa matriz.

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Sucursales

Matriz Cuenca

Principal: Lamar 7-16 y Borrero.

Sucursal 1 : Av Las Americas y Ecuador.

Sucursal 2 : Gran Colombia 7-54 y Borrero.

Sucursal 3 : Lamar 4-45 y Mariano Cueva.

Ambato, Puyo, Giron, Macas

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CONCLUSIÓN

Con este trabajo de investigación que le estamos presentando esperamos aportar en la

actualización de un tema tan importante para todo contador como son, las agencias y sucursales y
su contabilización de cada una de estas y su casa Matriz.

El tema y la entrevista que hemos desarrollado basado en las agencias y sucursales nos ha sido
de gran ayuda para entender cuan amplio e importante son todos estos temas, donde las
sucursales, en lugar de tener capital social, tienen un fondo de recursos que les envía la oficina
matriz. Se controla en una cuenta mayor denominada generalmente Matriz cuenta Corriente. Por
lo tanto, las agencias Tienen su propio capital y responde a sus derechos y obligaciones en forma
independiente, y no tienen que registrar sus operaciones en la forma que lo hace la empresa que
vende.

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BIBLIOGRAFÍA

Aureliano Martínez Castillo. (2011). Contabilidad Avanzada.

Econ. Jose Vicente Vásconez. (2004). Contabilidad Intermedia .

Javier Romero López. (2009). Contabilidad Avanzada.

Javier Romero López. (2009). Contabilidad Intermedia II .

Joaquin A Moreno Fernández. (2014). Contabilidad Avanzada. 4ta edición.

Joaquin A Moreno Fernández. (2014). Contabilidad Avanzda . 4ta edición.

Raúl Niño Álvarez. (2009). Contabilidad Intermedia II.

Fierro, Martínez, Ángel María. Estados financieros consolidados (2a. ed.), Ecoe Ediciones, 2008.
ProQuest Ebook Central,

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