PRESUPUESTO DE VENTAS

INTRODUCCION:

El presente trabajo pretende resaltar la importancia del presupuesto de ventas,

mostrándolo como un elemento de planificación y control expresado en términos
económicos financieros dentro del marco de un plan estratégico, capaz de ser un
instrumento o herramienta que promueve la integración en las diferentes áreas que tenga
el sector. Se trata de un documento que ofrece estimaciones de los niveles de ventas y
ayuda a conocer la rentabilidad de la compañía. Hace las veces de cronograma para
contemplar las estimaciones financieras y calcular el potencial de ventas del negocio.

El presupuesto de ventas es el primero y fundamental componente el mismo que nos

muestra el número esperado de unidades de venta de un período y el precio esperado por
unidad. También muestra las ventas totales que son simplemente el producto de unidades
de venta que se espera y el precio por unidad.

Debido al hecho de que muchos de los componentes de presupuesto se basan en

presupuesto de ventas, el volumen estimado de ventas y precios deben ser pronosticadas
con suficiente cuidado y sólo técnicas de pronóstico fiables deben ser empleados. De lo
contrario el presupuesto se vuelve ineficaz para la planificación y control.

Muchas empresas se apoyan en la información y los datos extraídos del presupuesto de

ventas para tomar sus decisiones financieras. Este tiene influencia directa sobre el nivel
de producción. Si se estima que las ventas aumentarán, se deberá aumentar
proporcionalmente la producción para satisfacer la demanda. De ser, al contrario, se
deberá ajustar la producción para economizar y rentabilizar recursos.

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DESARROLLO:

El presupuesto de ventas es una herramienta valiosa que otorga una dirección a la

compañía en lo que refiere a sus ventas esperadas. Ayuda a mejorar la rentabilidad de la
empresa. La firma confecciona un plan financiero teniendo en cuenta la cantidad de
bienes y servicios que planea vender en el plazo de un año, y el precio al que esos bienes
y servicios serán vendidos.

Un presupuesto de ventas controla los recursos financieros asignados a los objetivos de

venta de la empresa. Es el punto de vista para comparar el comportamiento entre las
ventas reales y las ventas presupuestadas. El presupuesto guía a la compañía en lo que
concierne a cuánto dinero deberían asignar a la distribución de las ventas, y también en
publicidad y marketing. (Coello, 2008)

Un presupuesto de ventas que imponga objetivos realistas ayudará a la empresa a obtener

ganancias mediante un correcto cumplimiento de los objetivos de ventas planteados.
También ayuda a prevenir una caída en las ventas y provee una base para la evaluación
de las mismas.

Los datos del presupuesto de ventas son el norte de la empresa y sobre este se planifica
todo el proceso productivo. Por lo tanto, su estudio debe ser bastante riguroso y tomar
referente de varias líneas de acción, para así evaluar el más cercano a la realidad. (Soto,
2011)

Esto nos ayuda a programar para no producir más de lo que se requiere o menos de lo que
el mercado puede consumir y la capacidad instalada que puede abarcar la empresa ya que
es planificado en función de la competencia, el material disponible, los costos de
distribución, los controles del gobierno y el ambiente político.

Efectos

Un buen presupuesto de ventas debe servir como guía para el manejo de la organización
en lo que concierne a sus objetivos de ventas a la vez que debe ser flexible y elástico a
los cambios volátiles que se presentan en el mercado. (School, 2017)

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El presupuesto no debe poner demasiadas restricciones en las funciones de venta de la
empresa; es un plan financiero para la venta de bienes y servicios, es la base sobre la cual
las decisiones financieras son tomadas.

Beneficio

Un presupuesto de ventas es útil para integrar todos los departamentos de una compañía
porque alcanzar un objetivo de ventas es el secreto para obtener ganancias. Esto ayuda a
cada departamento a evaluar su desempeño y corregir cualquier error en su proceder.

Pasos para elaborar un presupuesto de ventas

1. Fijar los objetivos del presupuesto.

2. Tener en cuenta factores internos
3. Evaluar factores externos
4. Ajustar el presupuesto a la empresa.

Métodos para Presupuestar las Ventas

 Método del incremento absoluto

Este método consiste en tomar el promedio de las variaciones absolutas, a cuyo resultado
se adiciona la última operación.

 Método de aumento o Incremento porcentual:

Se toma las ventas de los últimos años, se calcula la variación porcentual de estos de un
año a otro, estas variaciones porcentuales se suman y se promedian según el número de
años tomados y el resultado se multiplica por las ventas del último año y luego se suma
este nuevo dato a las ventas del último año.

 Opinión Gerencial:

Existen muchas fuentes de información relevante que deben considerarse a la hora de

establecer el pronóstico más conveniente para la planificación empresarial, estas fuentes
deben compararse entre sí y determinar cuál es la fuente más confiable.

 Análisis de Regresión:

Es un proceso estadístico para estimar las relaciones entre variables. Incluye muchas
técnicas para el modelado y análisis de diversas variables, cuando la atención se centra
en la relación entre una variable dependiente y una o más variables independientes.

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CONCLUSIÓN:

El presupuesto de ventas es la representación de una estimación programada de las ventas,

en términos cuantitativos, realizado por una organización y es esencial saber que, si los
pronósticos no han sido preparados cuidadosamente y con exactitud, los pasos siguientes
en el proceso presupuestal no serán confiables, ya que el presupuesto de ventas suministra
los datos para elaborar los presupuestos de producción, de compra entre otros ya que este

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presupuesto se elabora en base a una serie de métodos como es el incremento porcentual,
incremento absoluto, opinión gerencial y análisis de regresión los mismos que ayudaran
a que se realice de manera correcta la elaboración del presupuesto de ventas ya que son
una fuente importante de información en el desarrollo de estrategias y compromisos de
recursos por parte de la administración superior, así que deben prepararse antes de tomar
cualquier decisión e indicar las ventas probables bajo diversos supuestos alternativos.

Y que un presupuesto bien elaborado ayudara a conseguir beneficios y lograr los objetivos
de la empresa porque las empresas toman decisiones comerciales basadas en este
documento, el mismo que expresara lo que se espera vender, por lo que es influye en el
nivel de producción, es decir, si la empresa estima tener unas ventas elevadas, debe
decidir aumentar el nivel de producción para poder satisfacer la demanda.

Bibliografía
Coello, C. E. (2008). Presupuestos un Enfoque Gerencial. Mexico: Insituto Mexicano de
Contadores Publicos.

School, E. B. (2017). Escuela de Negocios según el Ranking . Obtenido de eaeprogramas.es:

https://www.eaeprogramas.es/empresa-familiar/por-que-es-importante-el-
presupuesto-de-ventas-para-tu-empresa

Soto, C. A. (2011). Presupuestos Empresariales. Cali: Ecoe Ediciones.

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