L’Intégrale pour Moyennes et Grandes Entreprises

La solution de gestion intégrée et étendue pour votre entreprise

Progiciel de Gestion Intégré
Fort d’une expérience de plus de 20 ans dans le monde des applications de
type ERP, Sage propose avec l’Intégrale une nouvelle génération de Progiciels
de Gestion Intégrés étendus. Architecturée autour d’une base de données
unique, l’Intégrale bénéficie de toutes les qualités d’intégrité, de traçabilité
des flux et d’unicité de l’information qui en résultent.
Souple et homogène, l’Intégrale est conçue pour répondre aux différents
enjeux des entreprises en terme d’adéquation aux besoins métiers, d’optimi-
sation des ressources, de gains de temps et de respect des budgets.

L’Intégrale

Fabrication Avancée

Comptabilité

e-Commerce Intégrale

Gestion de la
Relation Client

L’Intégrale Etendue de Sage

 L’Intégrale Etendue
La richesse
fonctionnelle
en standard
L’Intégrale factorise
au sein de la même
application toutes les
fonctions relatives à la fabrication, la gestion
commerciale et la gestion comptable. Sa
richesse fonctionnelle proposée en standard
ainsi que sa souplesse de paramétrage,
fondées sur une approche par module, lui
confèrent une grande flexibilité tant au niveau
de l’exploitation que de la restitution des
informations. Maintenue par une cellule de
veille légale, l’Intégrale répond aux exigences
franco-françaises en matière légale, fiscale
et sociale. Elle garantit ainsi une réponse
pérenne aux besoins des entreprises souhai-
tant structurer leur système d’information
autour d’un progiciel de gestion intégré.
Gestion Commerciale
Gestion Financière
des Infrastructures
Les modules étendus pour une
réponse métier
L’Intégrale propose des modules avancés
pour répondre aux besoins de gestion qui
nécessitent une véritable expertise métier.
Ces modules étendus bénéficient des infor-
mations émanant du cœur de l’application et
permettent d’apporter une solution globale,
modulable et cohérente aux entreprises
dont les exigences dépassent les besoins de
gestion traditionnels.
Rapidité de mise en œuvre et coûts
de possession réduits
L’intégrale a été pensée dès l'origine pour
les entreprises de tailles moyennes et sa
conception, tant en terme de déploiement
qu'en terme de souplesse et de coûts
d’utilisation, répond parfaitement à leurs
attentes. Vos collaborateurs travaillent dans
un environnement identique selon les mêmes
procédures et n'accèdent qu'aux informa-
tions nécessaires à leur tâche. L’architecture
technique de l’application et l’interface
utilisateur basée sur les outils éprouvés du
marché permettent à l’entreprise de bénéficier
de coûts de possession réduits.
GRH et Paie
Finance
Architecture
Fondée sur une archi-
tecture physique et
logique de type 3 tiers,
l’Intégrale est multi-
plateformes et multi-
base de données ce
qui lui permet d’exploiter d’importants
volumes de transactions et de gérer
simultanément un grand nombre de
postes sur réseaux hétérogènes.
L’Intégrale dispose d’une nouvelle plate-
forme technologique conçue et dévelop-
pée par Sage. Disponible sous environ-
nement .NET, elle fédère différents outils
de développement et technologies, et
permet de simplifier la création, le
déploiement et l’exécution de l’application
sur Internet. L’utilisation de langages
standards, tels que XML, rend cette nou-
velle architecture plus ouverte et l’in-
formation accessible quelques soient les
plate-formes matérielles et logicielles
utilisées.
 Fabrication Avancée
Avancé
La Fabrication Avancée
de l’Intégrale permet
La Fabrication Avancée de l’Intégrale est conçue pour
d’organiser les flux de
obtenir de l’ensemble de vos moyens industriels et de fabrication afin de res-
fabrication le plus haut niveau de rentabilité et d’optimi- pecter les plannings et
d’ajuster les cycles de
sation. Simple d’utilisation, le module peut facilement
production en réduisant
être maîtrisé et appréhendé par vos équipes. les délais.
Naturellement intégrée aux modules de
Gestion Commerciale et de Comptabilité,
la Fabrication Avancée gère la partie admi-
nistrative de la production et répond aux
enjeux majeurs de maîtrise des temps, de
satisfaction client et de contrôle des coûts.

• Nomenclatures

• Gammes

•• Calcul des Besoins

et Ordres de Fabrication

• Traçabilité

Plan de Production : L’établissement des plans de production déclenche le calcul des

• Analyse des Coûts

besoins nets et génère les ordres de fabrication ou les ordres d’achat

L’Intégrale

Fabrication Avancée

L’Intégrale Etendue de Sage


L’Intégrale
Nomenclatures
La Gestion des produits complexes
Les nomenclatures sont entièrement para-
métrables et autorisent la conception de
produits complexes. Leur structure évoluée
permet de déterminer des options et
des variantes (déclinaison de couleurs, de
matières...) et de respecter les spécificités
de vos clients. Les produits ainsi fabriqués,
finis ou semi-finis, comprennent jusqu’à
99 niveaux de 9999 composants. Pour
une meilleure lisibilité, la nomenclature est
visualisable au travers de vues pyramidales
qui offrent une meilleure appréhension des
éléments la composant. Bloc-notes et docu-
ments attachés vous proposent d’affecter
des informations particulières à chaque produit
afin de décrire les instructions destinées
à l’atelier : vous définissez un véritable réfé-
rentiel de fabrication accessible par chacun
des opérateurs.
Gammes
Définir les opérations de fabrication
Les gammes opératoires définissent les
séquences des opérations à réaliser pour la
fabrication ou l’assemblage d’une pièce.
Elles contribuent ainsi à la planification et à
la personnalisation fine de vos ressources.
Les gammes regroupent la main d’oeuvre
et les opérations machines exprimées en
unités de temps (mise en route, attente et
chevauchement permettent de déterminer la
durée du processus de fabrication). En outre,
le temps homme effectué peut être repris,
par salarié, dans la Gestion des Temps du
module de Paie & GRH afin d’élaborer les
feuilles de temps et générer les bulletins
de paie. La cohérence des informations
disponibles dans votre système de gestion
est ainsi assurée.
Calcul des
Besoins et Ordres
de Fabrication
La gestion des plans de production
Les plans de production donnent les moyens
de planifier les besoins actuels et futurs et de
maintenir un approvisionnement optimal des
biens et matériaux tout en maîtrisant votre
niveau de stock.
L’établissement des plans de production
déclenche le calcul des besoins nets et
génère les ordres de fabrication ou les ordres
d’achat pour les articles en rupture de stock.
Pour plus de souplesse et de réactivité,
un ordre de fabrication peut aussi être créé
à partir d’un devis ou d’un bon de commande
client. Vous sortez ainsi des processus
standards afin de répondre rapidement à
une demande particulière.
Les réapprovisionnements automatiques de
produits fabriqués permettent de cadencer
les plans de production, assurant ainsi le
respect des délais de livraison. Les quantités
nécessaires, les dates de commande ou de
lancement de fabrication sont calculées pour
les articles de négoce ou de fabrication.
Fabrication Avancée
Gestion Commerciale
Comptabilité
A partir des besoins bruts, des stocks et des
encours de fabrication, le logiciel détermine
le besoin net. Il tient compte des quantités
économiques de lancement, des rebuts, du
rendement et des centres de fabrication. Les
informations collectées au lancement (ordre
de fabrication) et au suivi de fabrication
(déclaration de fabrication) sont ensuite
exploitées par le responsable de production
afin d’établir des synthèses, analyser les
écarts entre prévisions et réalisations, réactua-
liser les gammes et les ressources.
Traçabilité
La gestion de la qualité
Le module de gestion des numéros de série
et lots est relié à la Fabrication Avancée de
l’Intégrale et permet de suivre la traçabilité
en amont et en aval des produits fabriqués,
achetés et vendus. Les entrées et sorties
d’articles sont ainsi identifiées : les articles
haut de gamme, périssables ou dangereux
sont suivis en temps réel, permettant de
connaître à tout moment leur origine et leur
destination.
Chaque produit sérialisé ou géré par lot est
repéré par son numéro de série ou de lot,
requis pour chaque transaction (achat,
ventes, stocks et fabrication). La numérota-
tion peut être automatique, tout comme
les méthodes d’affectation des sorties.
L’Intégrale vous donne ainsi les moyens de
mettre en place une véritable politique de
qualité produit.
Analyse des Coûts
Suivre et optimiser les coûts de
fabrication
La fabrication des produits peut être valo-
risée en coût réel, coût standard, PMP ou
autre base de valorisation aux différentes
étapes de fabrication. Des simulations sont
possibles en fonction des quantités lancées
et des bases de valorisation :
vous optimisez ainsi vos coûts en rationalisant
les lancements de production.
 Gestion Commerciale
La Gestion Commerciale
de l’Intégrale a été
La gestion commerciale de l’Intégrale est conçue pour
conçue pour gérer
optimiser les activités de type négoce et maîtriser les l’ensemble de l’activité
spécificités des flux complexes qui en résultent. de distribution de votre
entreprise : la chaîne
des ventes, la chaîne
des achats et la gestion des stocks.
La disponibilité de fonctions avancées et
la souplesse du paramétrage permettent
de respecter vos procédures internes,
d’appréhender les aspects particuliers de
votre gestion et de développer vos activités
à l’international.
Les données sont simples d’accès et sont
partagées de façon naturelle avec l’ensemble
du système d’information afin de privilégier
une gestion dynamique et en temps réel.

• Gestion des Ventes

• Gestion des Achats

• Gestion des Stocks

Fiche Article : L’ensemble des informations relatives aux produits et services

proposés par votre entreprise est disponible dans le Client Web Intégrale. • Traçabilité
L’exhaustivité des données n’en demeure pas moins d’un accès simple
et rapide
• Gestion des Contrats

• Maîtriser les Impayés

• Gestion des Produits Déclinés

• Activités Internationales

• Respect des Procédures Internes

L’Intégrale
• Analyse & Personnalisation

Gestion Commerciale

L’Intégrale Etendue de Sage


L’Intégrale
Gestion des Ventes
Ce module gère l’ensemble des fonctions
commerciales de l’entreprise, de l’établis-
sement des devis et des factures proforma
jusqu’à l’exploitation des statistiques de
ventes et la génération automatique des
écritures comptables. La facturation est
traitée dans toutes ses spécificités : gestion
des exceptions tarifaires, personnalisation
de l’ensemble des éditions, suivi des encours
clients et calcul des commissions des repré-
sentants commerciaux.
Gestion exhaustive des informations
clients
Les données relatives à chacun de vos clients
sont regroupées au sein de dossiers. Les
informations concernant les renseignements
généraux, les paramètres de gestion et les
statistiques de ventes, permettent un accès
localisé et simplifié. Les mises à jour sont
effectuées dynamiquement par le système,
ce qui est fondamental pour informer vos
clients sur votre site internet via le module
e-commerce ou pour communiquer auprès
de vos forces de ventes via le module de
Gestion de la Relation Client.
Gestion des tarifs de ventes
La Gestion Commerciale propose une
gestion complète de vos tarifs. En effet, deux
prix HT et TTC et un tarif promotionnel sur
une période définie sont affectés à chaque
article. Ces prix publics peuvent naturel-
lement être redéfinis en fonction des clients,
des articles et des devises. Selon les articles
vendus et pour une période donnée, une
remise particulière ou un nouveau prix de
vente établi par client peuvent être accordés,
ce qui est intéressant dans le cadre de soldes
ou de promotions.
Fabrication Avancée
Gestion Commerciale
Comptabilité
Ces conditions sont également applicables à
des catégories de clients et d’articles en fonc-
tion des quantités vendues. Pour les clients
suivis en devises, un nouveau prix de
vente peut être défini dans leur monnaie.
Le client peut être facturé HT ou TTC.
Par ailleurs, il est possible de lui imputer des
pourcentages de ristourne, d’escompte ou
des remises globales. De la même façon, les
paramètres tarifaires autorisent la gestion des
tarifs quantitatifs et les remises en cascades.
Les tarifs de ventes, qu’ils soient liés à
l’article ou au client, combinatoires ou quan-
titatifs, sont mis à jour automatiquement
et peuvent être réévalués selon de multiples
critères ce qui apporte souplesse et
productivité administrative lors des refontes
tarifaires.
Les ventes au cœur de votre système
d’information
Le module de Gestion Commerciale gère
les historiques de commandes clients : vous
renseignez à tout moment vos clients sur la
situation de leurs commandes, leurs produits
en cours de livraison ou leurs factures.
Mieux encore, vos clients peuvent visualiser
l’information si vous leur en donner l’autori-
sation : en effet, via le module e-commerce
intégrale, ils consultent en direct leurs
commandes et en cours de livraison, leurs En fin de cycle de vente, dès lors que les
factures, sans influencer vos processus factures sont établies, le système génère
de gestion… La consultation en ligne des les écritures comptables afférentes aux
produits et services que vous proposez est différentes transactions pour traitement dans
également disponible et facilite les ordres le module comptable. Votre système est dès
de commandes. Ces informations émanent lors cohérent et les flux d’information fluides.
directement du module de Gestion Com-
merciale : la disponibilité des informations Saisie décentralisée des ventes*
et les traitements de mise à jour sont Destinée aux clients souhaitant équiper leurs
optimisés. filiales d’une gestion de saisies déportées
Vos forces commerciales ont aussi la possi- (sites distants ou PC portables), la saisie
bilité de consulter les informations relatives décentralisée a pour objet la gestion à
à leurs clients directement à partir des distance des ventes et des règlements
modules de e-commerce et de Gestion de la clients. Les analyses sont disponibles via le
Relation Client. générateur d’états.
* Cette fonctionnalité s’adresse exclusivement
aux clients équipés de l’Intégrale ou du
module de Gestion Commerciale.
Gestion Commerciale
Gestion des Achats
La gestion des achats permet à l’entreprise
de gérer l’ensemble de ses relations avec
ses fournisseurs. Le module effectue le suivi
de l’intégralité de vos transactions, des
demandes de prix jusqu’aux factures et
permet d’automatiser les flux avec vos
partenaires.
Gestion exhaustive des informations
fournisseurs
L’ensemble des données relatives à vos
partenaires sont consultables au sein de
dossiers : informations générales, para-
mètres de gestion et statistiques de gestion
sont ainsi localisés sur une même fiche
pour un accès simple et sécurisé.
Chaque produit est rattaché à de multiples
fournisseurs, avec mémorisation d’un prix
d’achat spécifique à chacun. Leurs modalités
de livraison et leurs propres références
produits sont historisées pour que les
commandes soient traitées plus rapidement.
Les éléments relatifs au couple article-fournis-
seurs sont repris instantanément lors de la
saisie des commandes d’achat :
vos collaborateurs bénéficient ainsi de gains
de productivité conséquents.
L’Intégrale Etendue
Gestion des tarifs d’achats
Afin de vous adapter aux multiples politiques
tarifaires de vos partenaires, la gestion des
tarifs achats donne la possibilité, pour
chaque article, de renseigner les prix et les
remises particulières de vos différents fournis-
seurs. Ces remises peuvent être définies en
fonction des quantités achetées. Les tarifs
achats, qu’ils soient liés à l’article ou au
fournisseur, combinatoires ou quantitatifs,
sont mis à jours automatiquement et peuvent
être réévalués selon de multiples critères.
de Sage
Gestion des réapprovisionnements
automatiques
La gestion des réapprovisionnements est
une fonction fondamentale qui permet une
analyse plus fine de vos stocks afin d’en
prévoir les ruptures. A partir d’une projection
de vos ventes, le système génère des
propositions de réapprovisionnement auto-
matiques de devis et de commandes four-
nisseurs. De la même manière, dans le cas
de produits finis, l’application va créer des
propositions de plans de production. Vous
évitez ainsi les désagréments des ruptures
de stocks par un lien naturel entre vos
prévisions de ventes et les stocks réels,
les stock réservés et les stocks en attente.
Pour plus de souplesse dans vos décisions,
le système propose d’effectuer le réapprovi-
sionnement par fournisseur et par article ou
par fournisseur et par dépôt.
Gestion de la contremarque
L’intégration naturelle des fonctions de vente
et d’achat, au sein de l’application, permet
d’automatiser les traitements quotidiens.
Ainsi, pour les produits gérés en contremarque,
les commandes clients vont déclencher dyna-
miquement les commandes d’achats, en vue
du réapprovisionnement. Vous bénéficiez ainsi
de la réactivité de livraison maximale et d’une
gestion optimale de vos stocks. De la même
manière, dans le cas d’articles fabriqués,
ces commandes déclenchent les plans de
production dans le module de Fabrication
Avancée.
 Fabrication Avancée
L’Intégrale Gestion Commerciale
Comptabilité

Gestion des Stocks

Le module de Gestion Commerciale a été
conçu pour gérer les stocks en temps réel,
dans une optique de satisfaction client et de
réactivité. L’information disponible est fiable
et peut être externalisée. Dès lors, dans le
cadre du déploiement de votre site marchand
sur internet via le module e-commerce
Intégrale, les internautes (clients ou pros-
pects) visualisent les stocks disponibles et
passent ainsi leurs commandes en connais-
sance de cause.

Définition de la politique de stockage

La politique de stockage est définie de la
manière suivante :

• Définition de seuils de réapprovision-

nement, de sécurité (ramenés au dépôt)
et d’un seuil maximum

• Gestion des produits alternatifs pour les
ventes
• Gestion des produits de substitution pour
les achats
• Prise en compte des délais de fabrication
pour le calcul du stock théorique
• Gestion des quantités multiples et des
quantités minimales pour le réapprovi-
sionnement
L’intégrale offre la possibilité de calculer pour
chacun de vos produits un stock théorique.
Ainsi, vous anticipez votre stock à une date
donnée ou indiquez à un client la quantité
Gestion Commerciale
Requêteur Décisionnel : le Requêteur Décisionnel permet de piloter votre entreprise par
des analyses dynamiques multi-dimensionnelles et génère automatiquement les formats des
éditions associées.
de produits livrables en fonction des dates
de livraison de ventes et d’achats.
Différents modes de contrôle de stocks
peuvent être paramétrés par type de pièce :
contrôle sur stock réel ou disponible ou
encore aucun contrôle. Dès lors que vous
mettez en place un contrôle, le système
assure le blocage de toute livraison pour
rupture de stock.
Gestion multi-dépôts
Chaque société peut suivre jusqu’à 1296
dépôts. Les mouvements de stocks sont
gérés dépôt par dépôt, de même que les
inventaires.
En cas de rupture de stock sur un dépôt,
il est possible de choisir un autre dépôt ou
une liste d’articles de remplacement : la
visibilité sur l’ensemble des dépôts vous
permet ainsi de répondre à des contraintes
de disponibilité et de délais de livraison.
La mise à jour en temps réel du fichier articles
permet de visualiser à tout instant l’état des
stocks, tous dépôts confondus ou dépôt par
dépôt.
Gestion multi-conditionnements
par article
Un même article peut être géré sous de
multiples formes de conditionnement de
vente et d’achat. Chaque conditionnement
peut avoir un tarif particulier. Sont suivis
en statistiques aussi bien l’article que ses
différents conditionnements.
Gestion Commerciale
Multi-modes de valorisation
des stocks
Les stocks sont valorisés selon 4 modes au
choix : dernier prix d’achat ou de revient, prix
moyen pondéré d’achat ou de revient. Il est
possible de recalculer les PMP et les marges,
régulariser et connaître la valeur d’un stock
à une date donnée.
A l’aide des numéros de série et lots, vous
calculez vos marges par rapport à une valo-
risation en FIFO, LIFO, FEFO, LEFO...
La gestion des Frais d’approche permet
d’imputer très précisément frais d’assurance,
frêt, douane... au prix de revient des articles
importés afin de suivre au mieux les marges
de votre entreprise.
Saisie d’inventaire
Le module permet de gérer de façon
complète l’inventaire avec possibilité de
décalage entre la date du comptage physique
et la date de saisie des inventaires.
L’Intégrale Etendue
Traçabilité
Numéros de série et lots
La gestion des numéros de série et lots est
un module particulièrement performant dédié
aux entreprises souhaitant identifier les
entrées et les sorties de stocks d’articles
sérialisés ou gérés par lot. Ainsi, vous réservez
dès la commande de votre client un article
relatif à un échantillon donné en lui affectant
un numéro particulier.
Articles haut de gamme, périssables ou
dangereux sont suivis en temps réel, en
entrée et en sortie, ce qui permet de
connaître à tout moment leur origine et leur
destination. Un produit est suivi en entrée ou
en sortie. Chaque article sérialisé ou géré par
lot est repéré par son numéro de série ou
de lot requis pour chaque transaction.
La numérotation peut être automatique,
tout comme les méthodes d’affectation des La valorisation des stocks pour le calcul des
sorties, permettant ainsi la gestion des marges peut se faire par lot.
stocks par lot en FIFO, LIFO, FEFO, LEFO... Reliée au module de Fabrication Avancée,
la gestion des numéros de série et lots vous
donne les moyens de mettre en place des
procédures de qualité par une traçabilité
en amont et en aval des produits fabriqués,
Gestion Commerciale achetés et vendus.
de Sage

L’Intégrale
Gestion des Contrats
Les contrats d’abonnement
Afin d’automatiser les opérations répétitives,
les commandes de réassortiment et les livrai-
sons clients à périodicité fixe peuvent faire
l’objet d’un contrat d’abonnement. Toutes
ces pièces sont alors générées automati-
quement. Il est possible d’associer à chaque
contrat, un statut d’évolution : contrat pro-
posé, accepté ou confirmé. La périodicité,
l’éventuelle retarification et le calcul prorata
temporis sont librement choisis. Échéanciers
d’abonnements, génération manuelle et
automatique des pièces vous permettent un
suivi fiable et rapide de vos contrats d’abon-
nement. Les contrats peuvent être automa-
tiquement reconduits à leur échéance.
Maîtriser les Impayés
L’Intégrale gère les règlements clients selon
de multiples modes et selon des calculs
d’échéances paramétrables. Certaines fonc-
tions permettent d’aller bien au delà pour
diminuer votre exposition au risque de non
paiement.
L’affacturage
La fonction d’affacturage de l’Intégrale
constitue une véritable garantie contre les
impayés : elle facilite la tenue des comptes
clients, le recouvrement et le financement des
créances. Elle simplifie vos tâches comptables
et vous libère du souci d'obtenir le règlement
de vos clients.
En outre, vous pouvez bénéficier des condi-
tions préférentielles que propose Factofrance
Heller et Sofirec aux entreprises capables de
transmettre leurs créances cédées sur
support magnétique. Cette fonctionnalité
permet d'éditer la mention de subrogation
sur les factures, les listes des factures et
avoirs cédés et les quittances subrogatives,
conformément aux normes imposées par
Factofrance Heller et Sofirec.
Elle permet également de créer un fichier
magnétique des créances cédées et de
générer automatiquement les écritures
comptables de cession de créances et de
règlements.
Fabrication Avancée
Gestion Commerciale
Comptabilité
La gestion intégrée au service
du risque client
commandes et les factures. Pour plus de
souplesse, la saisie des pièces de ventes
L’Intégrale repose sur une base de données peut à l’inverse être aussi effectuée sur
unique qui engendre unicité de l’information l’article détaillé. A cet égard, vous pouvez
et mise à jour dynamique des données. La affecter à un article détaillé un tarif spécifique
gestion de vos encours client bénéficie de différent de ceux affectés à ses déclinaisons.
cette architecture technique dans la mesure Enfin, il est possible de suivre les stocks
où la Comptabilité et la Gestion Commerciale d’un article en détail ou quelque soit sa
ne font qu’un : l’encours client calculé et déclinaison. Les analyses sont effectuées
mis à jour dans le module comptable est en tant sur les produits principaux que sur
effet immédiatement disponible en gestion leurs déclinaisons : vous êtes ainsi assuré
commerciale. Des informations cohérentes de mettre en évidence les déclinaisons
et homogènes sont dès lors à disposition de appréciées par vos clients et de promouvoir
vos collaborateurs, quelque soit leur fonction : celles qui le sont moins.
ainsi, lorsque le crédit octroyé à un client
est excédé, un message d’avertissement * Cette fonction ne peut être vendue qu’en
apparaît en saisie de pièce commerciale afin première installation. Nous consulter pour
de limiter les risques d’impayés. plus d’informations.
De la même manière, en comptabilité, à la
demande, le portefeuille de commandes peut
figurer dans l’encours des clients. La gestion
des relances client bénéficie de l’exhaustivité
Promouvoir
des informations contenues dans le module
commercial pour assurer une relance rigou-
vos Activités à
reuse des impayés. l’International
L’intégrale propose un ensemble de fonction-
nalités qui facilitent la gestion des activités
Gestion des des entreprises à l’international.
Produits Déclinés La gestion multi-devises
et multi-lingues
Les tailles et couleurs*
La facturation est traitée en standard dans
La Gestion Commerciale vous permet
toutes ses spécificités. Avec la gestion multi-
de gérer des produts déclinés selon 1 ou 2
devises, les pièces commerciales d’achat
critères entièrement paramétrables. Ainsi,
et de vente peuvent être saisies et éditées
outre les critères de tailles et couleurs, vous
en devises. Un duplicata en euro peut alors
pouvez suivre vos articles par structures,
être imprimé. De la même manière, il vous
profondeurs, fragrance, arôme... Le nombre
est possible de constituer vos tarifs dans
de grilles par axe est illimité et vous pouvez
différentes devises afin de vous adapter aux
créer jusqu’à 100 références par grille : un
contextes particuliers des pays que vous
article peut être décliné et suivi selon 100
ciblez. En outre, afin de vous conformer aux
tailles et 100 couleurs, soit 10.000 combi-
spécificités linguistiques de vos partenaires
naisons distinctes!
commerciaux, il est possible d’éditer les
Afin de simplifier la gestion au quotidien d’une
documents d’achat et de vente en langues
multitude de produits déclinés, le module pro-
étrangères.
pose la saisie des commandes selon des
grilles de saisie : à partir de l’article principal,
vous avez ainsi l’opportunité de sélectionner
rapidement les quantités souhaitées par
vos clients selon les tailles et les couleurs
proposées et de visualiser les stocks sous-
jacents. Cette grille est alors éditée sur les
Gestion Commerciale
La Gestion des taxes
et de la législation européenne
TVA, taxes parafiscales et octroi de mer
peuvent être calculés en fonction de l’article
et du pays de provenance ou de destination.
Les exceptions de calcul sont prévues dans
l’application.
Le module est particulièrement adapté à la
législation européenne et gère en standard,
de manière exhaustive, les données relatives
aux exigences statistiques et légales de la
Communauté Economique Européenne.
Vous avez en outre l’opportunité de réaliser
des économies réelles en déclarant
vous-même vos transactions avec les
L’Intégrale Etendue
pays membres de la CEE. Les données
nécessaires à la Déclaration européenne
d’Échange de Biens (DEB) sont mises à
jour automatiquement par la Gestion
Commerciale de l’Intégrale. En outre, la
génération des écritures de TVA liées aux
introductions est automatique. La Déclaration
peut être directement télé-transmise sur
support magnétique avec possibilité de
modification.
La gestion des frais d’approche
Ce module est particulièrement apprécié
dans le cadre d’importations de biens en
provenance d’autres pays.
de Sage
Il permet, en effet, de calculer à posteriori
les prix de revient et les marges d'articles
importés. La répartition des factures de frais
généraux peut être établie sur différentes
factures d'achat, même comptabilisées.
La décomposition en valeur FOB, CIF... du
prix de revient est conservée et modifiable.
Les prix de revient ainsi réévalués permet-
tent le recalcul des marges.
Respect
des Procédures
Internes
Circuits administratifs de pièces
Avec l’Intégrale, vous bénéficiez en standard
de la gestion des circuits administratifs des
pièces d’achat et de vente afin d’optimiser
vos procédures de validation internes.
Chacun de vos collaborateurs a son propre
circuit de validation : vous pouvez par consé-
quent localiser à tout moment la pièce
que vous recherchez. Les modèles d’édition
sont paramétrables pour chaque étape
du circuit : le système s’adapte à votre
organisation.
En outre, le respect de la procédure peut
être contrôlé par utilisateur et responsabilise
ainsi davantage les intervenants.
Par exemple, une facture fournisseur ne sera
transmise à la comptabilité pour règlement
que lorsqu’elle sera à l’étape “bon à payer.”

L’Intégrale
Analyse &
Personnalisation
Outils de personnalisation
Les fiches articles, clients et fournisseurs
peuvent faire l’objet de personnalisation
à travers différents types de documents
attachés : images, photos, plans, sons,
vidéos…L’utilisateur consulte en direct ces
pièces à travers une visionneuse intégrée à
l’application. Vous adaptez ainsi l’application
à votre environnement de travail par implé-
mentation de photos de produits, contrats
fournisseurs, plans d’accès clients…
Toutes les pièces de la Gestion Commerciale
peuvent être aussi personnalisées, afin
par exemple d’adapter vos documents
commerciaux aux formats souhaités par vos
clients et les intituler dans la langue choisie.
En outre, le générateur d’états, inclus en
standard dans l’application, rend possible
la création d’analyses complémentaires.
Il facilite notamment leurs conceptions par
simple glisser-déplacer d’objets de types
texte, formes géométriques, images, dont les
propriétés sont modifiables. Pour plus de
rapidité et de confort d’utilisation, chaque
modification est dynamiquement reportée à
l’écran au travers d’aperçus en mode multi-
fenêtrage. Les éléments figurant dans les
états peuvent être assujettis à des conditions
de calculs ou d’édition. Les zones d’extension
disponibles dans l’application offrent davan-
tage de personnalisation de la base de
données et confèrent au Générateur d’états
puissance, souplesse et simplicité d’utilisation.
Fabrication Avancée
Gestion Commerciale
Comptabilité
Studio Designer
Disponible en standard avec le module Client
et états d’édition peuvent être insérés dans
les menus utilisateurs selon leur niveau d’au-
Web de l’Intégrale, Studio Designer est un
outil de conception graphique permettant de
torisation.
L’Intégrale offre la possibilité d’effectuer
modifier le design des écrans web mis à dis- un suivi d’affaire et de chantier à partir de
position des utilisateurs. Simple d’utilisation, la gestion des ventes et des achats. Les
puisque ne requérant aucune compétence affectations analytiques sont en effet dispo-
de développement, ce module permet de nibles au niveau des pièces de vente et
créer une esthétique visuelle à votre appli- d’achat, tant sur les entêtes que sur chaque
cation en adéquation avec la charte gra- ligne de commande. Les écritures analy-
phique de votre entreprise. tiques sous-jacentes sont générées directe-
ment dans la comptabilité. De la même
Analyse Décisionnelle manière, le lien naturel offert par l’application
L'Intégrale dispose d'un module d'analyse au travers de ses différents modules rend
décisionnelle qui permet de piloter l'activité possible les analyses budgétaires afin de
de votre entreprise par une exploitation opti- suivre l’évolution des ventes et des achats
male des données du back-office. Entière- par article, par client, par fournisseur ou au
ment conçu par les équipes de Recherche & niveau global. Vous avez ainsi une parfaite
Développement de Sage, le Requêteur Déci- visibilité de votre activité avec l’opportunité
sionnel permet de construire des tableaux de de prendre les bonnes décisions au bon
bord simples, croisés ou multi-dimensionnels moment.
et de restituer l'information dans de multiples
formats (HTML, .pdf,
xls ...). Très innovant
dans sa conception et
résolument orienté uti-
lisateur, il autorise la
conception d'analyse
transversale par simple
glisser/déplacer des
informations souhai-
tées et génère automa-
tiquement les états
d'éditions associés.
Toutes les analyses,
écrans de visualisation
Studio Designer permet de modifier l’ergonomie des écrans Web de l’Intégrale afin de leur
apporter une convivialité en adéquation avec la charte graphique de votre entreprise
Gestion Commerciale
 Comptabilité
Le module comp-
table partage de
Résolument orientée utilisateur afin de se conformer
façon naturelle les
à vos méthodes de travail, la comptabilité de l’Intégrale données issues des
offre une richesse de paramétrage et des possibilités modules de Fabrica-
tion Avancée et de
de contrôle, notamment du risque client qui en font un
Gestion Commer-
excellent outil décisionnel, fondamental et fiable pour le ciale. Son spectre
responsable financier. fonctionnel vous
permet de piloter au
plus juste les activités de votre entreprise et
assure une maîtrise optimisée de vos flux
financiers.

• Comptabilité Générale

• Comptabilité Client

• Comptabilité Fournisseur
Analytique : Pour une meilleure lisibilité, la structure analytique peut être consultée sous
forme graphique. • Comptabilité Analytique

• Comptabilité Budgétaire

L’Intégrale
• Analyse Décistionnelle & Reporting

Comptabilité

L’Intégrale Etendue de Sage


L’Intégrale
Comptabilité
Générale
La dynamique du temps réel
La souplesse de la comptabilité de l’Intégrale
autorise une gestion dynamique sur deux
exercices ouverts simultanément selon des
périodes comptables totalement paramé-
trables. La consultation des informations
financières de votre société s’effectue sur
l’ensemble de vos historiques : vous bénéfi-
ciez ainsi d’éléments d’analyse exhaustifs à
des fins de contrôle et de reporting.
Les écritures comptables d’achat et vente
sont générées directement à partir de la
gestion commerciale, ce qui favorise une
gestion dynamique des informations :
tous les mouvements et cumuls des comptes
peuvent être consultés en temps réel
au même titre que les à-nouveaux et les
mouvements lettrés ou pointés. Il suffit
d’appuyer sur une touche pour visualiser
directement la pièce commerciale à l’origine
d’une écriture ou pour en visualiser la contre-
partie.
Les outils de saisie
Les écritures comptables peuvent être
saisies en monnaie de tenue de compte ou
dans d’autres devises paramétrables, sous
forme de pièce ou de lot. A cet égard, des
outils sont proposés en standard pour
automatiser et faciliter les traitements :
compteurs de numéros de pièces, libellés
automatiques, schémas comptables
personnalisables, écritures modèles, lettrage
en cours de saisie, contrepartie automatique,
abonnement comptables qui génèrent
automatiquement les écritures récurrentes
(provisions, loyer, contrats d’assurance…).
Les écritures d’extourne sont générées
automatiquement par le système : les
traitements relatifs à la gestion des produits
et charges constatés d’avance sont dès lors
simplifiés.
La gestion des simulations
Des brouillards de saisie sont disponibles
à des fins de simulations comptables :
les écritures sont modifiables et consultables
sur l’ensemble des états comptables de votre
système de gestion. Ces écritures de simu-
lation peuvent ainsi être éditées sur des états
de situation et conservées sur des exercices
clos afin de comparer les situations de
plusieurs exercices.
Fabrication Avancée
Gestion Commerciale
Comptabilité
La TVA sur encaissements
La TVA sur encaissements s’adresse aux
sociétés prestataires de services.
Elle permet de gérer les régimes de TVA sur
les débits, sur les encaissements et le régime
mixte. En effet, une même pièce, aussi
bien commerciale que comptable, peut être
assujettie aux deux régimes simultanément.
Selon le régime, les comptes comptables
mouvementés sont distincts.
Pour les achats et les ventes soumis à la TVA
sur les encaissements, les étapes de règle-
ment déclenchant l’exigibilité de la TVA sont
intégralement paramétrables. Les états
préparatoires mensuels ou trimestriels
peuvent être édités selon de nombreux
critères.
Les travaux de fin d’exercice
L’ouverture d’un nouvel exercice génère
automatiquement des à-nouveaux provi-
soires. Ils sont réactualisés lors des nouvelles
saisies et deviennent définitifs lors de la
clôture d’exercice. Un report analytique est
opéré pour les sections analytiques de type
«affaire».
Comptabilité
Comptabilité à vos banques via le module Finance de
l’Intégrale. Ce module vous permet aussi de

Client réceptionner par télétransmission les avis

d’impayés afin de réduire les délais de
La comptabilité auxiliaire a été conçue pour relance et diminuer votre risque client.
gérer de manière exhaustive l’ensemble
des relations financières que votre société La gestion du risque client
entretient avec ses clients, afin d’assurer L’Intégrale propose en standard les outils
rigueur et efficacité administrative. pour une gestion optimisée de votre risque
client.
La gestion intégrale des règlements Le grand livre auxiliaire et la balance âgée
clients permettent d’obtenir un état circonstancié
L’échéancier comptable garantit une gestion de vos encours financiers. La gestion
et un suivi rigoureux des processus de règle- des comptes tiers multi-collectifs, liée à
ments. En effet, il est conçu pour créer vos l’échéancier, assure un suivi précis de vos
propres règles de gestion selon le cycle de encours. Visibilité globale ou par client,
vie de chaque échéance : les étapes des lisibilité détaillée ou macro-économique,
échéances sont paramétrables par moyen vous avez ainsi les moyens de limiter votre
Les comptes généraux et auxiliaires sont
de paiement afin d’assurer la souplesse des exposition au risque financier.
lettrés automatiquement par référence de
traitements. Dès lors, votre service de recouvrement
pièces, montants identiques, solde à zéro ou
La comptabilité client a été dissociée de définit dans le système ses propres règles de
recherche d’un montant égal au solde.
la comptabilité générale pour respecter les relance. Selon la gravité de l’encours et
Les écritures comptables liées au suivi des
réalités de gestion : une même écriture pour vous adapter à chaque situation,
règlements, les écritures de régularisation sur
comptable peut donc être éclatée en de ces relances sont personnalisables jusqu’à
écarts de règlement et les écritures d’écarts
multiples échéances. De la même manière, 9 niveaux. Manuel ou automatique, le circuit
de change sont aussi générées automati-
en cours de processus, il est possible de administratif des relances permet d’éditer
quement pour faciliter la gestion au quotidien.
modifier dynamiquement le montant, ou de faxer les courriers à vos clients selon
Afin de fluidifier et sécuriser les flux finan-
le nombre d’échéances et les moyens de des devises et des langues différentes
ciers, les transactions bancaires sont gérées
paiements relatifs à un règlement donné. (jusqu’à 8 langues paramétrables).
dynamiquement dans l’application et permet-
tent de générer les moyens de paiement, L’application sécurise l’ensemble du
LCR, virements tiers, BOR au format inter- processus de gestion : selon la situation
bancaire CFONB. Ils sont dès lors télé-transmis financière de votre client, les scripts de
ventes permettent de générer des messages

L’Intégrale Etendue de Sage


L’Intégrale
d’alertes aux utilisateurs et de bloquer les
commandes susceptibles d’aggraver votre
exposition financière.
La gestion du risque se définit aussi par une
meilleure visibilité de la qualité financière de
vos clients : le système affecte automati-
quement un taux d’honorabilité à chacun
d’entre eux, en fonction de leur encours,
des impayés et des délais de règlements.
Dès lors, la procédure de relance peut être
personnalisée selon la fiabilité de paiement
de vos clients. Le suivi financier de vos
partenaires vous donne les moyens de
prévoir plutôt que de subir.
Comptabilité
Le suivi financier en temps réel
L’unicité de l’information permet la mise à
jour dynamique de la totalité des informations
financières relatives à un tiers. La fiche client
fédère l’ensemble de ces données, pour un
accès localisé et simplifié.
En outre, la centralisation des écritures offre
un gain de place considérable en regroupant
le détail des mouvements sur une écriture
unique et périodique, optimisant ainsi les
temps de traitement.
Comptabilité
Fournisseur
Le module comptable de l’Intégrale assure
la gestion globale du circuit administratif des
règlements fournisseurs.
La gestion complète de la relation
fournisseur
De longueur paramétrable, les comptes
fournisseurs, au même titre que les comptes
clients, font l’objet d’un plan comptable
distinct qui autorise la gestion des comptes
collectifs afin de centraliser les mouvements :
la gestion de vos partenaires et la lisibilité
de votre encours en sont optimisées.
Toutes les étapes de règlement de vos
factures fournisseurs sont automatisées
selon un processus administratif défini par
moyen de paiement : les propositions de
règlement multi-modes, la modification
et la confirmation des montants et des
Fabrication Avancée
Gestion Commerciale
Comptabilité
échéances, la gestion des règlements multi-
banques avec génération des fichiers aux
formats interbancaires CFONB et l’édition
des titres de paiements, assurent rigueur,
sécurité de transaction et gains de produc-
tivité. Les écritures comptables afférentes
aux différents traitements sont automatique-
ment générées ainsi que leur lettrage.
Dynamiquement mises à jour, les informations
sont partagées en temps réel avec la gestion
des achats et mises à disposition au sein de
la fiche fournisseur.
Comptabilité
Analytique
La gestion analytique multi-axes
Pour bénéficier d’une vision transversale
de vos activités, vous disposez de 13 axes
analytiques. Chacun de ces axes représente
une nature de flux (fonction, produit, affaire,
centre de coût ou de profit…) dont la renta-
bilité peut être mesurée en montant et en
quantité. Le prix standard ainsi dégagé
est automatiquement exploitable en saisie
analytique.
Les centres d’analyse de chaque axe peuvent
être agrégés sous forme de rubriques.
Vous pouvez regrouper celles-ci de façon
pyramidale en créant jusqu’à 9 niveaux
d’imbrication. L’Intégrale vous propose ainsi
d’élaborer vos propres agrégats financiers
au travers de vues pyramidales totalement
paramétrables : la finesse de l’analyse et la
simplicité d’accès sont ainsi privilégiées.
Sans incidence sur la comptabilité générale,
la saisie analytique est réalisée par centre
d’analyse ou par section analytique et reste
modifiable. La saisie des OD analytiques
s’effectue dans un brouillard de saisie, ce qui
les rend à la fois modifiables et disponibles
dans les analyses.
Comptabilité
L’analytique de type chantier
La comptabilité analytique est particulière-
ment adaptée à la gestion de chantiers :
elle permet en effet d’établir une compta-
bilité analytique permanente et vous libère des
règles liées à la comptabilité générale.
En effet, une section analytique peut être
mouvementée sur plusieurs exercices :
vous gérez ainsi une analytique pluri-annuelles
ou à cheval sur deux exercices comptables
sans remise à zéro des cumuls. Les analyses
sont dès lors restituées au regard de la réalité
de vos activités et non de vos contraintes de
gestion. En outre, les affectations analytiques
peuvent être effectuées tant dans le module
comptable, par saisie ou par répartition auto-
matique, que dans les modules de gestion
commerciale et de fabrication de l’applica-
tion. Les imputations sont ainsi possibles au
niveau des achats, des ventes, des stocks et
des ordres de fabrications, ce qui rend les
analyses puissantes et pertinentes.

L’exhaustivité des informations

de l’Echéancier
de l’Intégrale
permet de gérer le risque
client et de limiter
l’exposition financière
de votre entreprise.

L’Intégrale Etendue de Sage


L’Intégrale
Comptabilité
Budgétaire
Conception des budgets
Une structure budgétaire est constituée
d’une infinité de postes budgétaires, composés
de comptes généraux ventilables en analy-
tique. Les budgets sont saisis par poste
budgétaire et par section; les montants
budgétés sont ensuite éclatés par période,
en pourcentage ou en montant.
Des lois d’éclatement personnalisables sont
définies pour chaque poste budgétaire afin
d’optimiser les temps de saisie et de
s’adapter aux saisonnalités de vos différentes
activités. Les budgets sont saisis en
M, K, euro ou centimes, pour privilégier
la rapidité de saisie. Pour plus de sécurité,
chaque budget peut être bloqué afin
d’interdire toute modification.
Un nouveau budget peut être construit à
partir d’un budget existant, du réalisé ou
des deux, en appliquant un coefficient de
révision, ce qui permet d’adapter vos
prévisions à vos perspectives de croissance.
Il est ainsi possible d‘effectuer autant de
révisions budgétaires que vous le souhaitez,
ces dernières étant historisées dans le
système.
L’analyse budgétaire
La réconciliation de vos prévisions budgé-
taires et de vos réalisations s’effectuent en
montant ou en pourcentage. Les analyses
budgétaires sont restituées par poste
budgétaire avec ou sans détail par section
analytique ; elles sont aussi possibles par
section analytique avec ou sans détail par
poste budgétaire.
En outre, parmi les analyses disponibles en
standard, les comparaisons inter-budgets
et les projections budgétaires assurent un
suivi précis de la santé de votre entreprise
et garantissent des prises de décisions
optimales.
Analyse
Décisionnelle
& Reporting
Les éditions comptables
Toutes les éditions comptables générales,
auxiliaires, analytiques, budgétaires et
de simulation sont disponibles en standard.
Les états financiers sont librement paramétrés
et peuvent être édités d’après les comptes
généraux ou les sections analytiques. Vous
bénéficiez donc de l’ensemble des analyses
et des outils assurant un reporting exhaustif
de vos activités.
Comptabilité
Fabrication Avancée
Gestion Commerciale
Comptabilité
Le générateur d’états
Les bibliothèques d’éditions disponibles sont
entièrement personnalisables. En outre,
la création d’analyses complémentaires
est possible via le générateur d’états, inclus
en standard dans l’application. Les zones
d’extension disponibles dans l’application
offrent une personnalisation optimisée de la
base de données et confèrent au générateur
d’états puissance, souplesse et simplicité
d’utilisation.
Le Requêteur Décisionnel
L'Intégrale dispose d'un module d'analyse
décisionnelle qui permet de piloter l'activité
de votre entreprise par une exploitation opti-
male des données du back-office. Entière-
ment conçu par les équipes de Recherche &
Développement de Sage, le Requêteur Déci-
sionnel permet de construire des tableaux de
bord simples, croisés ou multi-dimensionnels
et de restituer l'information dans de multiples
formats (HTML, .pdf, xls ...). Très innovant
dans sa conception et résolument orienté uti-
lisateur, il autorise la conception d'analyse
transversale par simple glisser/déplacer des
informations souhaitées et génère automati-
quement les états d'éditions associés. Toutes
les analyses, écrans de visualisation et états
d’édition peuvent être insérés dans les
menus utilisateurs selon leur niveau d’auto-
risation.
 e-commerce Intégrale
Le module e-commerce
permet de créer votre
e-commerce Intégrale est une application standard
propre site de commerce
simple à mettre en œuvre et qui ne nécessite pas électronique. vous béné-
d’infrastructure informatique prohibitive. Complément ficiez ainsi de multiples
avantages : élargisse-
indispensable à un site vitrine, e-commerce Intégrale
ment de votre marché,
fait rentrer votre entreprise dans l’ère du commerce disponibilité des informa-
collaboratif. tions 24h/24h, rapidité des transactions,
amélioration de l’image de votre entreprise
via un moyen de communication moderne,
accroissement de la productivité, réalisation
d’économies de gestion et fidélisation de vos
clients…

• L’extension Naturelle de votre

Entreprise sur Internet

Conçu par les laboratoires de Recherche & Développement de Sage,

le module e-commerce est un outil de conception de sites internet
très puissant. Pour vous en convaincre, connectez-vous au site modèle :
• 3 Stratégies de Distribution
Complémentaires
http://commerce.sage.com/integrale
• Configurateur de Catalogues

• Gestion des Paiements Sécurisés

• Hébergement Sécurisé
L’Intégrale
• Analyses Marketing

e-commerce
Intégrale

L’Intégrale Etendue de Sage

 L’Intégrale Etendue
L’extension
Naturelle de
votre Entreprise
sur Internet
Le module e-commerce Intégrale constitue
le prolongement naturel de votre système
d’information sur le web. Il permet en effet
le déploiement automatique de votre site
marchand en cohérence totale avec votre
système de gestion interne. Sa conception
et la simplicité de son architecture techno-
logique innovante ne requièrent pas de
ressources techniques démesurées. Ainsi, la
création du site s’effectue de manière
automatisée via un assistant de création :
l’installation et l’envoi des données issues du
back-office sur la plate-forme d’hébergement
ne prennent que quelques heures. Vous avez
la possibilité de choisir et paramétrer les
informations que vous souhaitez rendre
disponibles sur internet en personnalisant
l’accès selon les internautes.
Les données du site sont automatiquement
actualisées lors de chaque synchronisation.
Les commandes saisies sur internet sont
de la même manière réintégrées dans votre
système de gestion. Elles ne sont donc
saisies qu’une fois par les internautes, ce qui
évite les ressaisies longues et fastidieuses,
source d’erreurs.
Trois Stratégies
de Distribution
Complémentaires
Le module e-commerce de l’Intégrale assure
aussi bien les fonctions de commerce inter-
entreprise (B to B) que les fonctions conçues
pour le grand public (B to C). Il est possible
de déployer sur un même site trois fonctions
complémentaires selon la stratégie de
distribution de votre entreprise.
Un accès libre et ouvert destiné
aux prospects
Le module Boutique permet la création d’un
site marchand grand public ou de commerce
inter-entreprise accessible aux prospects qui
souhaitent consulter le catalogue, passer
commande, utiliser un moyen de paiement
sécurisé en ligne ou encore visualiser
l’historique de leurs commandes.
Un espace réservé aux clients
en compte
Le module Clients s’adresse aux clients
référencés de l’entreprise qui souhaitent
consulter le catalogue, visualiser la disponi-
bilité des produits, passer commande selon
leurs conditions tarifaires habituelles
ou encore visualiser l’historique de leurs
commandes en cours. Un code et un mot
de passe permettent d’accéder directement
aux informations qui leur sont propres.
Un accès réservé aux représentants
Le module Nomade est réservé aux services
commerciaux de l’entreprise qui souhaitent
accéder à distance aux dossiers de leurs
clients. Un code et un mot de passe leur offre
la possibilité de consulter le portefeuille de
leurs clients, afin de prendre connaissance
de leurs encours ou de leurs remises, passer
commande ou encore visualiser l’historique
de leurs commandes.
Configurateur de
Catalogues
Cette fonction permet de configurer les
catalogues de produits que vous souhaitez
mettre à disposition sur le web selon la
typologie des internautes.
D’une conception extrêmement puissante et
conviviale, le configurateur de catalogues ne
requiert aucune compétence de dévelop-
pement : par simple glisser-déplacer d’objets,
vous créez les produits contenus dans
chaque catalogue et les accès clients.
Il est possible de créer une infinité de
catalogues et de dater leur mise en ligne : ils
apparaîtront alors sur votre site internet,
exclusivement pour les internautes que vous
aurez définis. Il vous est donc possible de
créer des catalogues promotionnels pour
un segment de clientèle défini ou de
promouvoir des offres particulières à des
moments choisis.
Le configurateur permet également de définir
des opérations commerciales de ventes
additives sur certains produits. Ainsi, dès lors
qu’un internaute passe commande d’un
article concerné par ces opérations commer-
ciales, il se verra automatiquement proposer
des produits ou offres complémentaires.
Gestion des
Paiements Sécurisés
La gestion sécurisée des paiements du
module e-commerce Intégrale répond à deux
risques majeurs : le risque de non-paiement
et le détournement des informations relatives
aux cartes bancaires à des fins frauduleuses.
A cet effet, les solutions proposées pour se
prémunir de ces risques sont fondées sur le
protocole de cryptage SSL et reposent sur
des partenariats avec des acteurs métiers
et les plus grandes banques françaises.
L’internaute a ainsi la possibilité de payer
par carte bancaire et est assuré du bon
déroulement de la transaction. Lors de
cette dernière, le protocole vérifie la non-
répudiation bancaire de l’internaute afin
de garantir au marchand le paiement de la
commande.
Hébergement
Sécurisé
Sage fournit en standard avec le module
e-commerce Intégrale une solution d’héber-
gement et de maintenance sur une plate-
forme hautement sécurisée et exclusivement
dédiée aux sites de ses clients.
Dès l’installation de l’application, les données
sont envoyées à distance sur la plate-forme
dans un espace dédié.
Ce service d’hébergement mutualisé permet
d’assurer un haut niveau de disponibilité et
de confidentialité des données pour un coût
extrêmement faible.
Analyses
Marketing
Un outil statistique intégré permet d’effectuer
des analyses marketing et de mesurer effica-
cement l’intérêt de vos clients pour votre site
et vos produits : nombre et durée des visites,
nombre et valeur moyenne des paniers et des
commandes, hit-parade des articles les
plus consultés et des clients les plus actifs…
Vous avez ainsi la possibilité d’affiner votre
stratégie marketing et commerciale au fur et
à mesure de la vie de votre site.
Gestion de la Relation Client
Le Module de Gestion
de la Relation Client
La gestion de la relation client de l’Intégrale est un module
assure la gestion
de gestion globale des forces de ventes, conçu pour complète et dyna-
accroître l’efficacité commerciale de vos collaborateurs. mique des Forces de
Ventes et des opéra-
Entièrement élaborée autour des concepts de mobilité et
tions Marketing. Sa
de simplicité d’utilisation, sa flexibilité permet à votre souplesse de para-
entreprise d’adapter ses différents cycles de ventes selon métrage et sa richesse
fonctionnelle, tout en offrant convivialité et
les activités et prestations.
simplicité d’utilisation, en font la mémoire
commerciale de votre entreprise. Ainsi,
quelques soient les évènements qui se
produisent au sein de vos services
commerciaux (évolution d’organisation,
changements d’interlocuteurs…), ce module
vous donne les moyens de poursuivre avec
vos clients une relation créatrice de valeur en
toute sérénité.

• Gestion des Forces de Vente

• Bibliothèque d’Informations

• Reporting & Analyse des Ventes

• Synchronisation

• Gestion des Campagnes Marketing

• Gestion des Processus

L’Intégrale

Gestion
de la Relation Client

L’Intégrale Etendue de Sage

 L’Intégrale Etendue
Gestion des
Forces de Vente
L’ensemble des fonctions permettant d’opti-
miser l’activité de vos forces commerciales
sont fédérées au sein de ce module : gestion
des comptes clients, des agendas, des
activités, optimisation des prises de rendez-
vous, gestion des opportunités de ventes…
Simple à utiliser, la gestion des comptes
donne accès à l’ensemble des informations
et actions relatives à vos clients ou prospects
depuis l’initiation de la relation : rendez-vous
réalisés ou prévus, produits vendus ou
services effectués, courriers et emails
envoyés et réceptionnés, devis en cours…
Les procédures de gestion sont simples et
donc efficaces : vous accédez à l'historique
détaillé d'un compte, puis générez automati-
quement un devis, une proposition ou une
commande. L'intégration totale avec votre
système de gestion vous donne accès aux
informations clés tels que les tarifs, les
encours clients, les spécifications techniques
des produits... Vous pouvez aussi consulter
les données concernant la concurrence pour
fournir à l'équipe des ventes les arguments
qui lui permettront d'emporter le contrat.
En outre, le module a été conçu pour optimiser
la gestion par équipe : vous pouvez affecter
de façon automatique les prospects à vos
collaborateurs ; les procédures intégrées au
programme les aideront à appliquer des
méthodes de vente qui vous sont propres.
Vous avez également la possibilité de définir
des procédures spéciales pour automatiser
l'envoi de documentation, planifier des
appels de suivi et réaliser d'autres tâches
quotidiennes. Avec l'agenda, totalement
synchronisé avec les messageries standard
du marché, vous accédez aux plannings de
tous les membres de l'équipe des ventes
pour éventuellement leur affecter des tâches.
Bibliothèque
d’Informations
Véritable référentien d’informations, cette
fonction offre la possibilité de stocker les
spécificités techniques de vos produits, les
listes de questions courantes, les documen-
tations marketing, les plaquettes produit. Ces
informations sont dès lors disponibles pour
consultation, impression ou envoi par e-mail.
Reporting et
Analyse des Ventes
Cette fonction a pour objet l’évaluation
de vos opportunités commerciales et vous
permet d’affiner votre stratégie commerciale.
La gestion des prévisions permet d'analyser
les données par responsable de compte,
région ou probabilité de vente sous forme
graphique. S’appuyant sur le requêteur intégré
au module, vous avez la possibilité de créer
vos propres analyses, selon votre activité,
votre organisation ou selon le niveau de
reporting. Vous visualisez ainsi votre taux de
réussite commerciale, le chiffre d’affaires par
typologie de contact, le potentiel de ventes
selon votre propre cycle de ventes.
En outre, vous pouvez analyser les tendances
et observer les données historiques pour
identifier les méthodes de ventes les plus
efficaces et modifier celles qui n'ont pas eu
le succès escompté.
Synchronisation
Votre principal défi consiste à faire en sorte
que vos ingénieurs commerciaux itinérants
aient, à tout moment, la possibilité de se
connecter et de s'informer. Avec la fonction
de synchronisation incrémentale, les membres
de votre équipe ont accès instantanément
aux éléments d’information dont ils ont
besoin. Après une session de travail hors
ligne, la fonction de synchronisation actualise
exclusivement les éléments qui ont été modifiés
ou ajoutés. Le temps de connexion à la base
de données est dès lors très rapide et les
coûts qui en résultent très faibles.
Gestion
des Campagnes
Marketing
La gestion des campagnes marketing permet
de lancer des opérations commerciales selon
des critères entièrement personnalisables et
analyser conjointement le comportement des
prospects à mesure qu'ils sont ajoutés à la
base de données. Ainsi, vous pouvez définir,
selon la segmentation de votre clientèle, les
panels de produits les plus adaptés à l’opéra-
tion marketing. La richesse des informations
contenues dans l’application vous offre la
possibilité d’affiner vos campagnes marketing
en fonction de vos objectifs par segment de
marché et compte tenu de l’impact des
canaux utilisés. Vous évaluez ainsi pleinement
la pertinence de vos orientations en rationa-
lisant votre démarche commerciale.
Le module vous permet de garder le contrôle
sur tous les éléments qui composent vos
campagnes marketing et autorise une gestion
très rigoureuse de vos tâches. Vous affectez
et programmez vos propres actions selon
le canal utilisé (e-mailing, fax-mailing, télé-
marketing, courrier…), générez les processus
qui en résultent, puis visualisez l’ensemble
de la campagne dans le détail.
Il est aussi possible d’associer un budget
pour chaque tâche et laisser le programme
l'intégrer automatiquement au reste de la
campagne. Ainsi vous maîtrisez parfaitement
l’impact financier de vos opérations commer-
ciales et évaluez leur retour sur investissement.
Gestion
des Processus
Le module de gestion de la relation client
est doté d’un véritable gestionnaire de
processus de type workflow entièrement
paramétrable, permettant de définir
l’ensemble des étapes d’un flux et d’en
automatiser les traitements. Ainsi, vous avez
l’opportunité de modéliser et affecter
graphiquement des processus de vente ou
des procédures particulières à un évènement
donné pour un panel de prospects.
L’application programme et automatise pour
vous les opérations de suivi de votre choix.
Par exemple, selon la réceptivité du prospect,
le système positionnera automatiquement
un rendez-vous dans l’agenda d’un de vos
ingénieurs commerciaux ou prévoira un
appel ultérieur à une date donnée.
Ainsi, vous accélérez le processus de vente
et vous assurez un suivi rigoureux de vos
opportunités commerciales.
Gestion Financière des Infrastructures
La richesse fonc-
tionnelle du module
Le module de Gestion Financière des Infrastructures
garantit aux acteurs
assure une gestion complète et dynamique des biens impliqués dans les
et des investissements des entreprises sur un plan processus de gestion
des actifs de l'entre-
financier, comptable et fiscal, de leur prévision budgé-
prise un suivi rigou-
taire à leur mise au rebut. reux par la prévision,
l'historisation et la
traçabilité des évolutions. En apportant une
dimension fiscale à la gestion des biens des
entreprises, elle permet en outre l'automa-
tisation des calculs, le contrôle, la justification
et surtout la garantie de ne pas surévaluer
la taxe professionnelle à laquelle toutes les
entreprises sont assujetties.

• Suivi Comptable des Biens

• Suivi Fiscal des Biens

• Suivi Physique des Biens

L’Intégrale

Gestion Financière
des Infrastructures

L’Intégrale Etendue de Sage

 L’Intégrale Etendue
Suivi Comptable
des Biens
La gestion des immobilisations
La reprise des factures d’achats émanant
du module de Gestion Commerciale de
l’Intégrale permet de constituer automa-
tiquement les fiches de biens, ce qui réduit
considérablement les risques d’erreur lors de
la création des fiches et permet de disposer
d’une image fidèle de l’historique par consul-
tation des factures.
La gestion des immobilisations se carac-
térise par la faculté du module à proposer
plus de 15 modes d’amortissements. Les
schémas d’amortissements comptables
et fiscaux répondent aux obligations légales
en vigueur et offrent la possibilité de
suivre jusqu’à 3 schémas d’amortissements
complémentaires (technique, retraité et libre).
Ces schémas extra-comptables répondent
aux obligations de reporting groupe et
permettent de définir des méthodes de
calcul de dépréciation basées sur l’utilisation
réelle des biens.
La traçabilité
Les évènements relatifs au cycle de vie d’un
actif immobilisé (élaboration budgétaire,
achat, location, réaffectation, recyclage,
vente, mise au rebut…) sont enregistrés et
historisés au sein de journaux. Structuré
autour du multi-sociétés, du multi-établis-
sements, du multi-sites et du multi-niveaux,
le module vous permet ainsi de disposer, à
tout instant, d’une vision complète ou détaillée
de vos biens et d’une parfaite traçabilité de
leurs évolutions. A cet égard, la gestion des
numéros de liaison permet de sécuriser les
événements impliquant des lots de biens.
Les Immobilisations en cours
Le module de Gestion Financière des Infra-
structures gère les immobilisations en cours.
La fonction de mise en service totale ou
partielle permet de constituer la fiche de bien
définitive et d’élaborer son plan d’amortis-
sement.
Le mécanisme de gestion des encours offre
la possibilité de disposer de l’historique des
mises en services successives réalisées.
Gérer le prorata de TVA
Le processus relatif au prorata de TVA est
intégralement géré : lors du passage du
prorata provisoire au prorata définitif, l’appli-
cation réévalue la valeur des biens acquis
depuis le début de l’exercice de référence (y
compris après clôture annuelle), et recalcule
leurs plans d’amortissements. Si la variation
du prorata de TVA est inférieure au seuil légal,
vous avez la possibilité d’opter pour une
simple régularisation de TVA ou pour une
revalorisation complète des actifs concernés.
En outre, le module de Gestion Financière
des Infrastructures vous permet de gérer le
prorata de TVA par activité.
Suivi Fiscal
des Biens
Conçu et maintenu par une cellule de veille
légale permanente, le module de Gestion
Financière des Infrastructures prend en
compte les évolutions légales, fiscales et les
aménagements ayant un impact sur le calcul
des amortissements.
La fiche de bien dispose en standard
d’informations permettant d’appréhender les
problématiques fiscales liées aux véhicules
de tourisme (plafonds applicables aux
véhicules de tourismes, caractéristiques
permettant la production de la déclaration
de la TVTS) et aux bases applicables pour la
fiscalité locale (taxe professionnelle, taxe
foncière).
La Gestion Financière des Infrastructures
gère les états préparatoires des feuillets
2054, 2054 bis, 2055 de la liasse fiscale du
régime réel normal.
Optimiser la taxe professionnelle
La gestion de la Taxe Professionnelle est
une tâche délicate à effectuer, tant par sa
complexité que par son caractère fastidieux.
Obligatoire, elle s’avère répétitive et sans
valeur ajoutée pour l’entreprise. En automa-
tisant sa gestion, en contrôlant l’exactitude
des avis d’imposition et en justifiant vos
déclarations auprès de l’administration
fiscale, la plate-forme fiscale Tax Planner,
intégrée au module, garantit à votre entre-
prise gains de productivité et sécurité.
Véritable outil de gestion, Tax Planner
apporte une dimension fiscale à la gestion
de vos infrastructures, vous donnant les
moyens d’arbitrer vos choix d’investissements
en mesurant leur impact sur la charge fiscale
qui en résulte.
Suivi Physique
des Biens
Garantir l’image fidèle de votre actif immo-
bilisé, diminuer votre taxe professionnelle,
optimiser les coûts d’assurance, aider au
renouvellement des biens, font de la mise en
place d’un inventaire un projet stratégique.
Sa réussite est conditionnée par le respect
des étapes suivantes :
• Préparation et prise d’inventaire : à l’aide
de la fonction Inventaire vous définissez
la typologie des biens entrant dans le
périmètre de l’inventaire. L’impression des
paramètres sous la forme de codes à
Barres vous permet de constituer un guide
d’inventaire remis aux collaborateurs parti-
cipant à la mission de prise d’inventaire.
Dès lors, l’inventaire peut être effectué :
depuis un terminal portable, chaque bien
est identifié par lecture de son étiquette
code à barres.
• Réconciliation entre les bases physiques
et comptables : cette étape consiste à
rapprocher les deux bases afin de garantir
l’image fidèle de l’actif immobilisé et d’en
justifier les écarts. A cet effet, la fonction
d’inventaire propose les 3 types de rappro-
chements : 1 pour 1, 1 pour N et N pour 1.
Les éditions s’appuient sur les bases
physiques et comptables , elles offrent
une analyse pertinente de l’information et
facilite la justification des écarts.
 Finance
Le module Finance
est doté de 3 fonc-
Le module Finance est conçu pour enregistrer vos
tions fondamentales :
opérations financières, suivre en permanence leurs la gestion de tréso-
positions et en mesurer les signes. Vous possédez ainsi rerie, la communica-
tion et le rapproche-
les outils vous permettant de mieux négocier avec vos
ment bancaire. Ces
partenaires bancaires et d’assurer l’essentiel : prévoir fonctions permet-
pour mieux voir. tent d’améliorer la
productivité et la
rentabilité financière de votre entreprise, par
les liens naturels qu’elles proposent avec vos
partenaires financiers et par l’optimisation de
vos flux de trésorerie.

• Gestion de Trésorerie

• Communication Bancaire

La fiche de valeur constitue un véritable tableau de bord interactif personnalisable

facilitant la prise de décision. • Rapprochement Bancaire

L’Intégrale

Finance

L’Intégrale Etendue de Sage

 L’Intégrale Etendue
Gestion de
Trésorerie
Dotée des fonctionnalités essentielles à la
prise de décision, la gestion de Trésorerie
constitue l’outil de pilotage idéal à des fins
d’analyses, d’anticipation, de contrôles et
d’optimisation des flux de trésorerie.
Gestion prévisionnelle optimisée
Le suivi des flux prévisionnels vous offre une
vision claire de vos soldes et vous permet de
mieux anticiper et maîtriser vos besoins futurs
de trésorerie. Cette gestion prévisionnelle peut
s’appliquer à tous les flux transitant au sein
de votre organisation : flux d’exploitation,
virements interbancaires, opérations intra-
groupe, financements, placements et OPCVM.
De nombreux automatismes allègent les
traitements (calcul des dates de valeurs, des
frais, génération des flux, rapprochements,
import de données, édition des courriers de
confirmation) et permettent de se consacrer
aux tâches à forte valeurs ajoutée.
Arbitrages et simulations
La fiche en valeur, présentée sous la forme
d’un tableau de bord interactif et person-
nalisable, constitue un véritable outil d’aide
à la décision. Les tableaux croisés dynamiques
vous offrent la possibilité de visualiser le détail
de tous les flux à des fins de consultation,
modification, suppression ou création.
Vos soldes peuvent être ventilés selon de
multiples critères de regroupement : familles,
groupes, sociétés, banques, comptes, natures
de flux, codes budgétaires, niveaux de
prévisions. Vous obtenez de nouveaux axes
d’analyse instantanément par simple Glisser-
Déplacer. Grâce à l’équilibrage interactif,
vous mesurez immédiatement l’impact de
vos simulations de virements d’équilibrage
interbancaires ou intra-groupe sur vos
soldes. Les hypothèses de virements sont
automatiquement basculées en prévisions.
Vos virements d’équilibrage peuvent dès lors
être confirmés directement auprès des
banques en générant le fichier correspondant
pour télétransmission et/ou en éditant les
courriers de confirmation associés.
Reporting décisionnel
et analyse financière
La bibliothèque d’états standards de reporting
et d’analyse financière permet de mener
toutes les analyses nécessaires en temps
réel.
Le suivi des encours de vos portefeuilles de
financements, de placements et d’OPCVM
s’appuie sur des analyses interactives, vous
permettant notamment d’accéder au détail
des flux composant chaque encours.
En fonction de vos besoins ou de la renta-
bilité d’une OPCVM, l’analyse du portefeuille
d’OPCVM vous aide à prendre vos décisions
d’achat ou de vente en calculant notamment
la plus ou moins value latente.
L’analyse statistique garantit une maîtrise
totale du chiffre d’affaires bancaire et vous
permet ainsi de mieux négocier vos condi-
tions financières.
Audit de l’activité bancaire
Les conditions bancaires font l’objet d’un
contrôle rigoureux ce qui garantit leur
conformité auprès de vos banques. Vous
identifiez notamment, les écarts de dates
de valeur et de frais constatés entre vos
prévisions et vos réalisations bancaires.
La gestion des frais offre une grande
souplesse et variété de calcul : frais fixes
et variables, base de calcul indexée sur le
montant ou sur le nombre d’opérations, gestion
de seuils, méthode de calcul global ou
par tranches, montant forfaitaire ou en
pourcentage, coûts minimum et maximum.
L’échelle d’intérêts et son ticket d’agios
garantissent la cohérence des intérêts et
commissions à verser aux banques.
Communication
Bancaire
La communication bancaire est conçue pour
optimiser les échanges entre votre entreprise
et vos banques tout en demeurant auto-
matique et transparente pour l’utilisateur.
Elle assure ainsi la gestion, la sécurité et
la télétransmission de vos différents moyens
de paiement aussi bien en émission qu’en
réception. Ces échanges de données s’effec-
tuent en temps réel et vous permettent de
bénéficier de nombreux avantages : meilleure
réactivité, productivité améliorée, diminution
des coûts et sécurité accrue. Les transmissions
avec vos banques s’appuient sur le réseau
Transpac (accès RTC ou Numéris RNIS).
Vos communications sont ainsi fiabilisées
et accélérées grâce aux vitesses de trans-
mission élevées. Les journaux de transfert
retracent l’ensemble de vos communications
ainsi que le résultat de chaque échange,
garantissant ainsi le bon déroulement de vos
connexions. Ces traces sont historisées et
peuvent être interrogées à tout moment.
Etebac5, une sécurité étendue
Le protocole Etebac5, géré en standard,
permet de renforcer la sécurité de vos
transferts et confirmer en temps réel vos
ordres d’exécution. Cette sécurité absolue
résulte du respect de 3 étapes lors de la
télétransmission :
• Contrôle de l’intégrité des données trans-
mises par signature électronique effectuée
par vos soins à l’aide d’une carte à puce.
• Authentification des correspondants
par échanges d’identifiants et d’accrédi-
tations.
• Envoi de la part de vos banques d’un
certificat de non répudiation certifiant la
bonne réception des fichiers et faisant
office de preuve.
Rapprochement
Bancaire
Le module de Rapprochement Bancaire
optimise la réconciliation de vos écritures
comptables et de vos mouvements bancaires.
Il remplit sa fonction naturelle d’audit et vous
aide à identifier immédiatement les écritures
résiduelles ou présentant des écarts. Effectué
en automatique ou en semi-automatique, le
rapprochement permet de traiter les cas les
plus complexes par définition de critères
et de modes de rapprochement pouvant
être combinés : dates avec écart autorisé ou
non, références, modes de règlement,
unicité des montants.
La restitution d’un état de rapprochement
fiable dans les plus brefs délais constitue
l’objectif majeur de ce module.
GRH et Paie
D’une grande richesse
fonctionnelle, ce module
Le module GRH et Paie dispose de l’ensemble des outils
a été conçu pour traiter
nécessaires à la mise en œuvre d’une politique salariale la gestion administra-
et de gestion des ressources stratégiques à l’entreprise. tive du personnel et
les cas de paie les
Il englobe ainsi tous les processus qui permettent d’opti-
plus complexes. Intuitif,
miser la relation «Client Collaborateur» en incluant une puissant et évolutif, il
dimension de communication entre les différents acteurs répond à tous les
besoins inhérents aux
de l’entreprise.
changements structurels de l’entreprise et
sa veille légale lui permet de s’adapter aux
nouvelles règles sociales.
Ce module offre en outre à l’entreprise une
solution permettant d'administrer le cycle de
vie des ressources humaines ainsi qu'un
ensemble de fonctions de reporting et
d'administration destinées à assurer le suivi
et l'évaluation de la performance des
ressources engagées.

• Gestion des Carrières

et des Compétences

• Gestion des Temps

• Gestion de la Formation

• Gestion de la Paie

L’Intégrale

GRH
et Paie

L’Intégrale Etendue de Sage

 L’Intégrale Etendue
Gestion
des Carrières et
des Compétences
La Gestion des Carrières et des Compé-
tences est destinée aux Directeurs des
Ressources Humaines désireux d'instaurer
une politique de suivi des compétences et
des carrières de leurs collaborateurs. Ce
module permet en effet de mettre en place
une gestion des emplois et des postes de
votre entreprise sur la base d'un référentiel
de compétences. Le recensement des
compétences s’effectue par typologies
(savoir-faire, formations…), niveaux (débutant,
confirmé…) et hiérarchisation via des coeffi-
cients de pondération pour sélectionner des
candidats postulant à un même poste.
La Gestion des Carrières et des Compé-
tences permet de gérer les entretiens annuels
d’évaluation au travers de fiches de suivi
et de gestion de documents attachés.
Le module propose en standard de multiples
analyses pour effectuer des recherches de
salariés pour un poste à pourvoir, analyser
les entretiens, les historiques des postes et
des rémunérations…
La Gestion des Carrières et des Compé-
tences permet de suivre le parcours
professionnel de chaque salarié au sein de
la structure et de définir des processus
de mobilité interne.
Gestion des Temps
La Gestion des Temps permet de gérer et
de quantifier l’activité de vos collaborateurs.
A cet effet, elle s’adapte aux évolutions de la
législation et aux règles de gestion propres
à chaque entreprise. Les temps de travail
sont gérés directement à partir d’évènements
entièrement paramétrables (congés, absences,
heures supplémentaires…) : illimités en
nombre, ces évènements sont des éléments
variables historisés dans l’application et
valorisés en temps ou en quantité (repas,
indemnité de transport…). Ils sont saisis par
vos collaborateurs ou directement importés
de badgeuses et alimentent les rubriques
et constantes de Paie afin d’élaborer les
bulletins de salaires. Le module de Gestion
des Temps offre ainsi la possibilité de gérer
et valoriser automatiquement les absences
et les congés, les heures supplémentaires et
le repos compensateur.
Complément indispensable au module de
Paie, il bénéficie de contrôles de cohérence
des évènements saisis sur chaque période
et permet d’effectuer des analyses par
salarié, par nature d’évènements (absences,
congés…) ou par affectation (chantiers,
activités, ateliers…).
Ce module bénéficie en outre d’une gestion
analytique multi-axes permettant de réaliser
des analyses para-llèles et des analyses
croisées afin de valoriser les évènements
dans le module de Comptabilité de
l’Intégrale. L’affectation des événements
s’effectue par clés de répartition.
Gestion
de la Formation
La Gestion de la Formation est destinée aux
entreprises gérant la formation profession-
nelle continue. La constitution de plans de
formation vous permet de piloter l’ensemble
des activités de formation de votre entre-
prise. Conçus pour répondre à un besoin
légal, leur élaboration s’effectue de manière
interactive via un catalogue de stages adaptés
à vos besoins et au travers des demandes
de formation de vos collaborateurs. Le lien
naturel du module de Formation avec le
module de Paie offre la possibilité de valoriser
les coûts salariaux de votre plan de formation,
de budgéter son impact financier et d’en
mesurer les écarts avec les dépenses réalisées.
Le module permet en outre un suivi admi-
nistratif des formations effectuées (conven-
tions, factures, programmes de formation,
feuilles de présence…) et une évaluation
qualitative des sessions. Les formations
suivies par vos collaborateurs sont dès lors
historisées et permettent de constituer un
référentiel de compétences que vous mettez
à profit dans le module de Gestion des
Carrières et des Compétences. Le module
de Gestion de la Formation génère les
documents préparatoires à la déclaration
fiscale Cerfa 2483.
Gestion de la Paie
Doté de fiches salariés très exhaustives, le
module de Paie permet de gérer l’ensemble
des informations relatives à vos salariés afin
d’assurer la gestion courante de la paie et
la gestion administrative du personnel (état
civil, salaire, congés, données sociales et
fiscales, bilan social, attestations …).
Architecturé autour d’une organisation
entièrement paramétrable (multi-sociétés,
multi-établissements, départements, services,
unités, catégories…), le module s’adapte à
votre structure pour répondre à vos problé-
matiques de gestion interne et aux multiples
exigences administratives.
Le Plan de Paie Sage met à votre disposition
les évolutions légales et sociales en vigueur
par mise à jour automatique du paramétrage
de paie.
Le module autorise une gestion élaborée
des traitements périodiques : préparation des
bulletins par rubrique, report automatique
des éléments constants, saisie des éléments
variables, personnalisation des bulletins de
paie, calcul des paies à l’envers, télétrans-
mission des ordres de paiement via la
plate-forme de communication bancaire du
module Finance, gestion des acomptes…
En outre, le module gère les traitements de
fin d’année dans le respect des exigences
administratives et sociales (TDS, DADS
IRCANTEC, DADS CRC, Bilan Social,
gestion de la Participation…).
Le module de Paie est conçu pour traiter les
problématiques relatives à la gestion des
35 heures et aux principales modalités ARTT
au travers notamment de plannings
entièrement paramétrables par salarié
ou populations types.
Les feuilles de temps permettent d’affecter
le temps de travail effectivement réalisé à
des fins de calcul de la paie et de contrôle
du respect des limites journalières et
hebdomadaires légales ou conventionnelles.
Les services Sage
Les Services Sage
Les formules d’accompagnement Sage
Afin de vous proposer une offre d’assistance
téléphonique complète et adaptée à vos
besoins, Sage a mis en place le Programme
Sagesse qui s’articule en 3 axes:
• Supports
Nos interlocuteurs commerciaux et tech-
niques vous conseillent au quotidien sur
l’utilisation, l’optimisation et l’évolution de
votre système de gestion. Avec près de 250
techniciens pour répondre à vos questions,
Sage a reçu le Trophée France Télécom
parmi 17000 entreprises pour la qualité de
ses centres d’accueil.
• Solutions
Sage met à votre disposition des outils qui
vous simplifient la vie et vous permettent de
vous concentrer sur votre activité : vous
pouvez ainsi, bénéficier gratuitement des
dernières versions de vos logiciels enrichies
des nouvelles fonctionnalités.
• Échanges
Partagez notre expérience et celle de nos
clients ! Retrouvez à tout moment dans la
base de connaissances, les “trucs et
astuces” de nos techniciens, les réponses
aux questions les plus fréquemment posées.
Et parce que Sagesse rime avec souplesse,
vous choisissez la formule la plus adaptée à
vos besoins parmi nos 3 formules :
- la Formule Sage Classique pour aller à
l’essentiel,
- la Formule Sage Optima pour un suivi
personnalisé,
- la Formule Sage Exclusive pour une
synergie totale.
Chaque formule vous propose différents
niveaux de services :
• Un accès illimité et prioritaire
à l’assistance téléphonique
Nos équipes ont pour mission d’instaurer une
relation de proximité pour vous garantir le
meilleur service d’assistance téléphonique
(appel de bienvenue pour découvrir les
spécificités de votre entreprise, ligne
d’accès prioritaire, interlocuteurs privilégiés…).
• Des mises à jour gratuites
Avec les Formules d’accompagnement
Sage, vous bénéficiez des évolutions fonc-
tionnelles et technologiques de vos logiciels
au travers de la gratuité des mises à jour.
Vos logiciels évoluent en fonction de
l’actualité économique, technologique et
légale, ce qui vous garantit la pérennité de
votre système de gestion et donc de votre
investissement.
• Une veille légale renforcée
Vous recevez la revue mensuelle d’informa-
tions légales RF Conseil, résultat de notre
partenariat avec la Revue Fiduciaire.
Ainsi, vous capitalisez sur l’expertise de deux
leaders de la gestion de l’entreprise qui
mettent à votre disposition toutes les
informations nécessaires à la gestion de
votre entreprise.
Le Site
WWW. sage .fr
Toutes les informations sur les progiciels et
services Sage sont accessibles sur le site
sage.fr. L’attribution d’un mot de passe
personnel, vous offre la garantie d’exploiter
en toute sécurité l’ensemble des services
proposés par Sage France en exclusivité.
• Un accès 24h/24, 7j/7 à la base de connais-
sances Sage (informations techniques,
fiches documentaires…),
• les nouveautés sur les logiciels et services
Sage (nouvelles versions, offres promo-
tionnelles…),
• les mises à jour des logiciels, des démons-
trations sur les produits, des formations
dédiées aux utilisateurs…
Pour être informé des nouveautés sur les pro-
giciels et les offres de service Sage,
vous pouvez vous inscrire à la newsletter
Sage disponible dans l’espace utilisateur
www.sage.fr.
Vous avez
des questions ?
N’hésitez pas
à nous les poser …
Créez vos propres
codes d’accès.
Découvrez les dernières
actualités, les offres
promotionnelles
 Sage France
10, rue Fructidor

Tél. : 01 41 66 21 21

Tél. : 01 41 66 25 25
Fax : 01 41 66 25 55
Fax : 01 41 66 22 01

Tél. : 33 5 56 18 01 35
Fax : 33 5 56 13 88 81
75834 Paris Cedex 17

Internet : www.sage.fr

Service Informations Export

Service Informations Commerciales
Sage France 2004 - Tous droits réservés. Plaquette Intégrale : réf. INT50WPL000 - 05/04 - Crédits photos : Présentation Directe - S.A. au capital de 500 000 Euro - RCS PARIS 313 966 129 - Les informations indiquées sur ce document sont susceptibles de modifications sans préavis de la part des
partenaires cités. Il appartient donc au revendeur de se rapprocher du partenaire choisi afin de valider avec lui les conditins applicables à la date de sa demande. Sage France ne pourra en aucun cas être responsable d’une modification ou d’un retrait de l’offre de l’un des partenaires
indiqués. Windows est une marque déposée par Microsoft.