Ofimática

PowerPoint

historia y Evolución de PowerPoint

Introducción / Bienvenida

es un programa de presentación, desarrollado por la empresa Microsoft,

para sistemas operativos Windows y Mac OS. Viene integrado en el paquete
ofimático llamado Microsoft Office como un elemento más, que puede
aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás componentes del equipo
para obtener un resultado óptimo.
PowerPoint es uno de los programas de presentación más extendidos. Es
ampliamente utilizado en distintos campos de la enseñanza, los negocios, etc.
Según cifras de Microsoft, cada día son realizadas aproximadamente 30
millones de presentaciones con PowerPoint (PPT).
Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto
esquematizado, así como presentaciones en diapositivas, animaciones de
texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la
computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y
animación. Este tipo de presentaciones suelen ser más prácticas que las
de Microsoft Word.
Con PPT y los dispositivos de impresión adecuados se pueden realizar
muchos tipos de resultados relacionados con las presentaciones:
transparencias, documentos impresos para los asistentes a la presentación,
notas y esquemas para el presentador, o diapositivas estándar de 35mm.

PowerPoint tuvo sus inicios como un producto llamado "Presenter" en 1987.

Desarrollado por una empresa basada en California, Forethought, el Presenter
estaba pensado para darle una herramienta de negocios mejor para los
profesionales. En su momento, la mayoría de las presentaciones se daban
utilizando diapositivas superiores de 35 mm. El Forethought vio el valor de
darle a las personas otra opción: la computadora personal emergente
completa con capacidades gráficas. La empresa creyó que su programa podría

1
reducir significativamente el tiempo y el costo asociado con crear y dar
presentaciones.
Compra de Microsoft
Sólo tres meses luego de su lanzamiento, Microsoft se acercó a Ferothought
para comprar su producto Presenter. Era la primera gran adquisición de
Microsoft pagando 14 millones de dólares a Forethought por los derechos del
programa. Esta empresa así pasó a la unidad de negocios gráficos de Microsoft.
Los problemas de registro evitaron que Microsoft conservara el nombre de
"Presentador". En 1988, la empresa relanzó el programa con un nombre
nuevo: PowerPoint. La primera versión del PowerPoint estaba disponible para
computadoras Macintosh y MS-DOS

2
 Índice
•Importancia…………………………………. 1

•Logro………………………………………… 2

•Recomendaciones…………………… 3

•Lecturas ………………………………………4

•Videos …………………………………………5

3
 1. IMPORTANCIA DEL POWERPOINT
Porque es importante?
Importancia de PowerPoint en la educación.
Es uno de los programas de presentación más extendidos. Es ampliamente
utilizado en distintos campos de la enseñanza, los negocios, etcétera. Según
cifras de Microsoft, cada día son realizadas aproximadamente 30 millones de
presentaciones con PowerPoint
Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto
esquematizado, así como presentaciones en diapositivas, animaciones de
texto e imágenes pre-diseñadas o importadas desde imágenes de la
computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y
animación. Este tipo de presentaciones suelen ser más prácticas que las de
Microsoft Word.
Es un programa que permite hacer presentaciones, y es usado ampliamente
en los ámbitos de negocios y principalmente en educacionales. El uso de data
show o proyectores en conjunto con este software, hace de este sistema la
manera óptima para comunicar ideas y proyectos a un directorio, a una clase
de colegio o universitaria.
*data show: es un equipo reproductor de vídeos, como lo es el vídeo vip o
retroproyector
Es un método de enseñanza más rápido y eficaz es algo más interactivo. Te
pude servir como una herramienta para explicar mejor tus exposiciones
acerca de los temas que te den ya sea en el colegio, en la universidad e
incluso hasta en el trabajo.
En conclusión...
Es uno de los programas de presentación más extendidos.
Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto
esquematizado.
Este sistema la manera óptima para comunicar ideas y proyectos a un
directorio, a una clase de colegio o universitaria.
Es un método de enseñanza más rápido y eficaz es algo más interactivo.
¿Quién es el creador de PowerPoint?
La historia de PowerPoint viene de 1984, cuando Bob Gaskins y Dennis Austin
comenzaron a trabajar en un software llamado "Presenter", que más tarde
renombraron como "PowerPoint". Por lo mismo Gaskins es considerado
como el inventor de PowerPoint. La primera versión comercial de PowerPoint
salió al mercado en 1987.

4
 2. Logros

VERSIONES

PowerPoint en los años 90

Microsoft lanzó la versión dos del PowerPoint en 1990, haciendo que
estuviera disponible para Macintosh, MS-DOS y por primera vez para
Windows. En 1993, la tercera versión del programa se convirtió en la primera
aplicación requerida por Windows. La cuarta versión fue introducida en 1994,
seguida de la quinta versión en 1995. Ese año también marcó la presentación
del Microsoft Office en la que estaba incluido el PowerPoint 95. A partir de
ese momento, PowerPoint continuaría siendo lanzado dentro del producto
Office. Se lanzaron dos versiones más antes del final de la década:
PowerPoint97, con la opción de "guardar en HTML", y la versión 2000, que
introdujo archivos animados y la ventana de tres paneles.
PowerPoint del Siglo XXI
En 2001, Microsoft lanzó el Office XP, que incluía el PowerPoint 2002. Con
esta versión, los usuarios podían previsualizar las diapositivas por primera vez
antes de imprimir. La versión del 2002 fue seguida por el PowerPoint 2003.
Microsoft hizo sólo pequeños cambios en esta versión, pero le dio a los
usuarios la posibilidad de guardar sus presentaciones en CD. El PowerPoint
permaneció igual hasta 2007, con el lanzamiento de una versión más nueva y
una interfaz de usuario actualizada. El PowerPoint 2007 introdujo más
plantillas y una galería de imágenes para tener más opciones de
personalización. El PowerPoint 2010 hizo que fuera posible embeber y editar
vídeos, crear mejores animaciones y transiciones de diapositivas en 3D,
además de presentaciones compartidas unificadas.
PowerPoint 1.0
No le tomó mucho tiempo a Microsoft sacarle provecho a su nueva
adquisición. En septiembre de 1987 sacó al mercado su PowerPoint 1.0,
cambiando para siempre el mundo de las presentaciones gráficas. Aunque este
PowerPoint 1.0, disponible en blanco y negro para la Apple Macintosh y para
el sistema operativo DOS de la PC, tenía sólo las herramientas más básicas de
dibujo, despegó rápidamente. Mientras esto sucedía, Microsoft se embarcó en
una cruzada para mejorar el programa. Debido a que la compañía

5
Genigraphics sabía más sobre gráficos de presentaciones que nadie
diapositivas profesionales de 35 mm. 3
PowerPoint 2.0
En mayo de 1988 Microsoft anunció una actualización importante
para PowerPoint, la versión 2.0. Tenía muchas mejoras (muy necesarias) que
hacían a los gráficos de presentaciones más prácticos para el presentador. En
vez de una paleta de 256 colores, las posibilidades digitales se extendían a 16,8
millones de colores, más colores y plantillas "personalizadas". Las funciones de
"corrección de gramática", "traer al frente", "llevar detrás" y "buscar y
reemplazar" se unieron a las opciones de menú. Los presentadores podían
importar ahora archivos de aquellas aplicaciones basadas en Postscript,
como Adobe Illustrator y Aldus Freehand, aunque no tan fácil como podían
importar archivos nativos.
PowerPoint 3.0
Obtiene la adición de 22 formas comúnmente utilizadas; nuevas
herramientas de dibujo a mano alzada, la habilidad de rotar objetos y la de
copiar las características de un objeto se hicieron disponibles. La fascinación
del mundo de los negocios por las gráficas estadísticas comenzó a crecer,
aunque no al mismo paso furioso de Microsoft, con la introducción de 84 tipos
de gráficos estadísticos pre-diseñados.
En octubre de 1992, la versión Mac de PowerPoint 3.0 entró en escena, con
la mayoría de las características y con afirmaciones de una mayor
compatibilidad entre plataformas. Aunque aquellos elementos como
imágenes de mapa de bits y sonidos no se convertían bien, la promesa de una
verdadera compatibilidad entre plataformas estaba unos pasos más cerca,
debido a que ya no era necesaria una utilidad de conversión separada.
PowerPoint 4.0
En febrero de 1994 trajo la introducción de PowerPoint 4.0 para Windows.
Para este tiempo, PowerPoint era utilizado por cerca de 4 millones de usuarios
alrededor del mundo, doblando su base. instalada en menos de un año.
Reforzado por las ventas de Microsoft Office, que lideraba a la competencia
por 7 a 1, el dominio de PowerPoint en las computadoras de escritorio fue
rápidamente haciéndose insuperable
Introdujo nuevas características para ayudar a los presentadores y
conferenciantes a adaptarse mejor al mundo de las presentaciones gráficas. La
versión Mac de PowerPoint 4.0 fue introducida en septiembre de 1994, siendo

6
ésta la última versión que los usuarios de Mac verían en los próximos 100
meses. Ya para finales de 1994, la mayoría de los usuarios habían abandonado
los apoyos de oficinas de servicio como Genigraphics, para así generar ellos
mismos sus propias diapositivas en sus computadoras de escritorio.
PowerPoint 95
(versión 7.0 de PowerPoint) Fue introducido en agosto de 1995 y estaba
basado en un código completamente nuevo, Visual C++. Las mejoras
incluyeron más personalización de las opciones de menú, soporte de Visual
Basic, múltiples comandos de deshacer (undo), animaciones y una interfaz más
amistosa y personalizable. Pero también, la introducción de PowerPoint
95 trajo aparejada otra situación. Los usuarios se empezaron a dar cuenta de
que la proyección electrónica de sus presentaciones en una pantalla era una
opción factible. Una opción que también les permitía hacer cambios de último
minuto. Los proyectores electrónicos comenzaron a ser más comunes, pero
todavía tenían muy poca resolución y un precio demasiado alto. El nuevo
motor de animaciones de PowerPoint 95 permitía a los usuarios mover objetos
en la pantalla. También se hizo más fácil integrar sonidos y vídeo.
PowerPoint 97
(PowerPoint 8.0) Se hizo disponible dentro del paquete Office 97 en enero
de 1997. En esta versión, el motor de animación dio dramáticos pasos hacia
delante.
Las presentaciones personalizadas (Custom Shows) permitían a los usuarios
definir caminos únicos a través del mismo juego de diapositivas de
presentaciones, mientras que la modalidad de grabar presentaciones, y un
reproductor de media incrustado, reconocieron el interés creciente del
presentador en el poder de los medios digitales.
Con esta nueva versión era posible guardar las presentaciones en HTML,
permitiéndoles a los usuarios poner presentaciones en la Web.
PowerPoint 98
Esperado por mucho tiempo, PowerPoint 98 para Mac apareció en enero de
1998 e igualó la funcionabilidad de la versión Windows. Por primera vez, la casi
perfecta compatibilidad entre plataformas se hizo realidad. Microsoft
PowerPoint Viewer 98 es un visor de Macintosh que puede utilizar para
mostrar presentaciones. Admite archivos creados en las versiones de
PowerPoint enumerados al principio de este artículo, versiones anteriores de

7
Microsoft PowerPoint para Macintosh y Microsoft PowerPoint para Windows
versiones 3.0 y posteriores.
PowerPoint 2000
(PowerPoint versión 9.0) Vino al mercado en marzo de 1999 para complacer
al deseo creciente de poder guardar y abrir el mismo archivo tanto
en HTML como en su formato binario nativo. Otras importantes funciones de
la aplicación, como animación y gráficos estadísticos, vinieron relativamente
sin cambios mayores. PowerPoint 2000 introdujo funciones fáciles de hacer
que le permitieron al presentador estandarizar esas áreas frecuentemente
excluidas como eran la inconsistencia de mayúsculas, formateo de errores y
diferencias de resolución entre computadora y proyector.
PowerPoint XP
(PowerPoint versión 10.0) PowerPoint XP no se aparta radicalmente de su
predecesor PowerPoint 2000, pero incluye muchas características nuevas y
mejoradas. Los cambios en las opciones de revisión reducen drásticamente la
cantidad de navegación que se requiere para crear una presentación. En
versiones anteriores usted tenía que cambiar de vistas a fin de ver miniaturas
de su presentación. La vista normal enmendada incluye el texto de cada
diapositiva o RGP y además una vista en miniatura de sus gráficos colocada
bajo unos indicadores a la izquierda de la pantalla. Los paneles de tareas de
PowerPoint XP permiten tener acceso con un solo clic a las plantillas de diseño,
las combinaciones de colores, las opciones de animación y las herramientas de
revisión.
PowerPoint 2003
No se diferenció mucho con respecto a la versión 2002/XP. Mejora la
colaboración entre presentadores y ahora contiene la opción empacar para
CD, que facilita el grabar presentaciones con contenido multimedia y que
agrega el visor en CD-ROM para su distribución. También hay un soporte
mejorado para gráficos y multimedia.
PowerPoint 2007
(PowerPoint 12.0) Salió al mercado en noviembre del 2006 y trajo consigo
una nueva interfaz de usuario y muy mejoradas capacidades gráficas para
facilitar el trabajo. Incluyó un nuevo formato de archivo basado en XML (.pptx,
.pptm, .potx, etc...), con la finalidad de compactar más los archivos, mejorar la
recuperación de archivos dañados, más facilidad para la detección de

8
documentos con macros, mayor privacidad, más control sobre la información
personal, y mejorar la integración e interporalidad de los datos profesionales.
PowerPoint 2013.
(PowerPoint 14.0) Salió al mercado el 26 de enero de 2013, e incluyó nuevas
librerías de animación, tratamiento de imágenes y capacidades deaceleración
por hardware. También se incluyó en esta versión:
Nueva vista backstage.
Creación de presentaciones en colaboración con otros compañeros.
Guardar versiones de la presentación automáticamente.
Organizar las diapositivas en secciones.
Combinar y comparar versiones.
Trabajar con archivos de presentación de "PowerPoint" separados en
diferentes ventanas.
PowerPoint web Apps4 (Trabajar en la presentación desde cualquier lugar
en un servidor web).
Mejoras e incorporaciones de edición de video e imágenes.
Las transiciones y animaciones tienen fichas separadas y son más fluidas.
Insertar, editar y reproducir un video en la presentación.
Nuevos diseños de imágenes gráficas SmartArt.
Transiciones de diapositivas 3D.
Copiar y Pegar los formatos animados de un objeto, ya sea texto o formas,
a otro.
Agregar una captura de pantalla a una diapositiva.
También se ha lanzado al mercado la última versión 16.0, más conocida
como [[Microsoft Office 2015] lanzada el 29 de enero de 2015, aunque esta
versión salió en el tema de Microsoft Office también se espera la llegada del
sucesor de Microsoft PowerPoint 2016.
PowerPoint 2016
Salió al mercado el 22 de septiembre de 2015, como parte del paquete
Office 365, no tuvo gran cambio visual con respecto a su antecesor
(PowerPoint 2013), el cambio más notable (visualmente) es el color de la barra
de herramientas estilo colorfull. Se centró en "la nube" y facilitar la
colaboración en equipo trabajando varias personas en una misma
presentación al mismo tiempo. Incorporó también el recuadro "Información"
en donde se puede acceder más rápidamente a una función escribiendo en él
una palabra de lo que se quiere hacer

9
 3. Recomendaciones
Simplifica el texto
La presentación en PowerPoint (o cualquier otro formato) complementa la
exposición que vas a hacer en persona y por tanto no necesitas ni debes
incluir en las diapositivas todo el texto que vas a decir. Nadie tendrá tiempo
para leerlo todo, y si lo hacen no podrán a la vez prestar atención a lo que
estás diciendo

Limítate a un mensaje por diapositiva

Presentando un único tema por diapositiva convierte la información en

trozos más fáciles de digerir y por tanto más fáciles de recordar. Sin pasarse,
claro, tampoco quiere esto decir que las presentaciones necesiten tener 400
diapositivas.

Resume tu presentación en tres puntos

La presentación puede ser enormemente compleja y larga, pero los puntos

más importantes no deberían ser más de tres y deberían estar claramente
definidos. En inglés se llama a estos puntos takeaways, algo así como ideas
que te llevas a casa.

10
 4. Lectura (1)
Cómo y por qué usar PowerPoint en la escuela

Las presentaciones ayudan a educar a universitarios, científicos, profesionistas, ingenieros y

más. Estas personas resuelven problemas locales y globales, inventan herramientas que cambian

la vida, y ayudan a otros a superar la adversidad y alcanzar sus objetivos. Los sitios web

como Ted.com y SlideShare.net muestran presentaciones profesionales y de aficionados de

diversos medios (incluyendo PowerPoint) que nos pueden enseñar lo que sea, desde pasos para

usar medios sociales hasta pasos para resolver problemas sociales. Estos sitios y muchos otros

permiten a las personas de todo el mundo cargar sus presentaciones y tener impacto sobre una

audiencia mundial mediante la comunicación de ideas de forma visual (a través de diapositivas)

y algunas veces oral (a través de voces en off).

Debido a que cada vez más clases tienen lugar en línea y en salones “inteligentes” (un salón

que contiene una computadora y equipo audiovisual), los instructores usan PowerPoint para

enseñar a sus alumnos. En un pequeño estudio realizado a los alumnos de psicología de dos

distintos campus, los investigadores notaron que “… los estudiantes en general creyeron que el

uso de PowerPoint facilitó su aprendizaje” (Apperson, Laws, Scepansky, 2006). El uso de

PowerPoint ayudó a los alumnos a relacionarse de forma más favorable con el profesor y la

clase, además de que estuvieron más interesados en el material correspondiente.

Por supuesto, esto ha llevado a que los profesores aprendan sobre un nuevo medio y

encuentren el equilibrio adecuado entre hablar, mostrar texto y usar gráficos. Este estudio

también cuestionó a los alumnos participantes sobre el uso que sus profesores dan a PowerPoint.

Como era de esperarse, los alumnos prefieren material visual acompañado de explicaciones

11
textuales. También prefieren que el profesor use las diapositivas más como puntos de discusión y

que no sólo lea el texto que las acompaña. Sin embargo, y en general, los alumnos creen que las

diapositivas de PowerPoint son de gran ayuda para su experiencia de aprendizaje (Apperson, et.

al., 2006).

Para garantizar que las presentaciones PowerPoint eduquen (y no compliquen), sigue las

siguientes tres reglas básicas:

No lo compliques. El desorden visual innecesario y demasiada información interfieren con el

entendimiento de la audiencia. No uses una multitud de líneas o flechas que apuntan a todas las

direcciones o que hacen que tu texto sea minúsculo para capturar todo lo referente al tema.

Enfócate en las preguntas más importantes que tiene la audiencia sobre tu tema. Divide la

información, si es necesario, en pequeños pedazos en todas las diapositivas. Simplifica tus

gráficas para usar sólo los puntos principales y contesta preguntas durante tu presentación para

expandir tu tema cuando son necesarias algunas aclaraciones. Recuerda que PowerPoint tiene

una función de Notas. Si distribuyes tu presentación a la clase, agrega información adicional en

Notas para mayor referencia.

Usa metáforas, símiles y analogías. Sustituye el contenido más complejo con un concepto que

entienda tu audiencia (con atributos similares al del tema) para comunicar la información de una

mejor forma. Usar imágenes que tu audiencia pueda reconocer y entender fácilmente ayuda a

describir o definir tu contenido. Ve las gráficas (diseñadas y editadas en PowerPoint) a

continuación para ver ejemplos de cómo aplicar este método:

1. Cada una de las cinco partes de nuestro programa de capacitación encaja a la perfección

para formar un equipo ganador. (Puzzle Graphic)

12
 2. Cierra la brecha para convertirte en un mejor director siguiendo estos cuatro pasos. (Bridge

Graphic)

Hay muchas formas creativas—y memorables—de mostrar tu información con el uso de

metáforas, símiles y analogías. Ve la tabla a continuación y proponte considerar cuáles se pueden

usar para comunicar tu tema.

13
 3. Etiqueta todos los elementos. Los gráficos sin texto tienen como resultado la ambigüedad y

la confusión, en especial cuando se presenta un nuevo tema a la audiencia. Etiquetar también

asegura que tu audiencia pueda hacer referencia a tus diapositivas en caso de ser necesario (como

la diapositiva anterior del ojo humano). Haz etiquetas sencillas y directas. Demasiadas etiquetas

pueden ser confusas y dificultar la lectura de tu gráfica. Si es necesario, usa una leyenda para

codificar con color tu gráfica o divídela en diversas diapositivas. El etiquetado es útil, pero la

legibilidad es clave. La mayoría de los expertos en presentaciones están de acuerdo en que el

tamaño de fuente mínimo debe ser de 18 puntos, aunque el tamaño de fuente ideal es de 24 a 30

puntos para asegurar la mejor legibilidad.

Power Point

Introducción

En este trabajo les presentaremos a continuación una de las herramienta del Microsoft Office,

el PowerPoint, le presentaremos algunas de las herramienta de este programa dando un vistazo

breve de lo que es este programa y en que nos podría ayudar.

En la correspondiente presentación de PowerPoint desarrollamos una base de información

sobre el presente tema, cual consiste en ayudar a los jóvenes a desarrollar sus capacidades

mentalmente.

Microsoft PowerPoint es un programa gráfico que se especializa en la elaboración de

presentaciones eficaces para negocios. Muchos programas gráficos le pueden ayudar a dibujar,

pero PowerPoint le facilita la combinación de texto y dibujos, formas y colores, para transmitir

eficazmente un mensaje.

14
 Es por ello que nos hemos remitido a analizar la importancia de estudio del PowerPoint ya

que es de mucha utilidad para cada uno de nosotros

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las

presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas

de forma visual y atractiva. Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al

profesor para desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una investigación, en

la empresa para preparar reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de

la empresa, para presentar un nuevo producto, etc. En definitiva siempre que se quiera exponer

información de forma visual y agradable para captar la atención del interlocutor.

Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran calidad

ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el último

detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los párrafos, podemos insertar

gráficos, dibujos, imágenes, e incluso texto WordArt. Podemos también insertar efectos

animados, películas y sonidos. Podemos revisar la ortografía de los textos e incluso insertar notas

para que el locutor pueda tener unas pequeñas aclaraciones para su exposición y muchas más

cosas

Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar PowerPoint.

1) Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla.

Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre

Programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; buscar

Microsoft PowerPoint, y al hacer clic sobre él e arrancará el

15
 2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre él.

Ahora inicia el PowerPoint para ir probando lo que vayamos explicando, de esta forma

aprenderás mejor el manejo de este programa. Para que te sea fácil el seguir la explicación al

mismo tiempo que tienes abierto el programa Para que te sea fácil el seguir la explicación al

mismo tiempo que tienes abierto el programa te aconsejamos que combines dos sesiones, si no

sabes cómo hacerlo no te preocupes aquí te explicamos cómo compaginar dos sesiones.

La pantalla inicial

Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuación te mostramos.

Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y así será más fácil

entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación puede no coincidir

exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos

quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.

Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuación te mostramos.

Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y así será más fácil

entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación puede no coincidir

exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos

quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante

16
 La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarán

la presentación. Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman parte de

una presentación, es como una página de un libro.

Cómo cerrar PowerPoint

Para cerrar PowerPoint , puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:

Hacer clic en el botón cerrar de la barra de título.

Pulsar la combinación de teclas ALT+F4.

Hacer clic sobre el menú Archivo y elegir la opción Salir.

Si lo que queremos es cerrar la Presentación actual sin cerrar el programa podemos:

Hacer clic en el botón cerrar de la barra de menús.

pulsar la combinación de teclas CTRL+W.

bien hacer clic sobre el menú Archivo y elegir la opción Cerrar.

17
 Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentación, nos preguntará si

queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de diálogo asociado al menú

Guardar en el caso de no haberla guardado anteriormente.

Cómo Crear una presentacion en PowerPoint

Para crear una presentación con un asistente sigue estos pasos: En el panel de

Tareas encontrarás una sección llamada Nuevo, selecciona la opción Del Asistente para auto

contenido

Si no tienes abierto el panel de tareas también puedes ir al menú Archivo y seleccionar la

opción Nuevo.

Una vez realizada esto podemos empezar agregar una presentacion

Una vez comenzado a crear una presentacion iremos añadiendo nuevas presentaciones como

el ejemplo que presentamos

Crear una Presentación en Blanco

En el Panel de Tareas de la sección Nuevo selecciona la opción Presentación en Blanco.

Si el panel de Tareas no está visible despliega el menú Ver y selecciona la opción Panel de

Tareas.

18
 Así es como te puede quedar una presentación en blanco. Tienes una diapositiva y dos

cuadros de texto para añadir un título y añadir un subtítulo.

A partir de ahí tendremos que dar contenido a las diapositivas, añadir las diapositivas que

hagan falta y todo lo demás. Puede que tengas configurado PowerPoint para que

automáticamente se abra la sección Aplicar diseño de diapositiva para que puedas asignar a la

nueva diapositiva uno de

los diseños predefinidos

Guardar una Presentación

Para guardar una presentación podemos ir al menú Archivo y seleccionar la opción Guardar o

también se puede hacer con el botón.

Si es la primera vez que guardamos la presentación nos aparecerá una ventana similar a la que

mostramos a continuación

De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la

presentación.

También podemos crear una nueva carpeta con este icono, la carpeta se creará dentro de la

carpeta que figure en el campo Guardar en.

Después en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos

guardar la presentación y por último pulsaremos en el botón Guardar

19
 Si por algún motivo queremos guardar la presentación con otro formato para que pueda ser

abierta por otra aplicación, como por ejemplo PowerPoint 95, desplegaremos la lista de Guardar

como tipo: y seleccionaremos el formato adecuado de la lista desplegable.

Si el tipo de formato que seleccionamos es Presentación se guardará la presentación con la

extensión ppt.

Si no es la primera vez que guardamos la presentación y pulsamos en el botón de guardar de

la barra de herramientas o seleccionamos la opción Guardar del menú Archivo no nos aparecerá

la ventana que hemos mostrado anteriormente, guardará los cambios sin preguntar.

Si queremos guardar una presentación con otro nombre (por ejemplo queremos crear una

nueva presentación utilizando una presentación que ya tenemos) desplegaremos el menú Archivo

y seleccionamos la opción Guardar como, entonces aparecerá la misma ventana que cuando

pulsamos por primera vez en el botón Guardar. Cuando utilizamos esta opción tenemos al final

dos presentaciones, la inicial (la que estaba abierta cuando dijimos Guardar como) y otra con el

nuevo nombre.

Imprimir EN POWERPOINT:

La opción de imprimir se halla en el menú archivo. Se debe resaltar que es posible seleccionar

aquello que nosotros deseemos imprimir, ya sean diapositivas, documentos, páginas de notas o la

vista de esquema. También es posible decidir si deseamos imprimir la presentación a color, a

escala de grises o con blanco y negro puros, así como seleccionar un intervalo de impresión.

En el botón de propiedades se podrá escoger una orientación vertical u horizontal, así como el

orden ascendente o descendente de las páginas.

20
Estas opciones van desde el tipo de impresora, número de copias y páginas del documento que se

van a imprimir, entre otras. Para modificarlas, seleccionamos sobre el botón de propiedades y

posteriormente en opciones avanzadas. Entre otras cosas, podremos seleccionar el tipo de papel

que utiliza la impresora, el número de copias que deseamos hacer, la calidad de impresión, etc.

Abrir una Presentación

Para abrir una presentación podemos elegir entre:

ir al menú Archivo y seleccionar la opción Abrir,

haz clicr en el botón Abrir de la barra de herramientas,

desde el Panel de Tareas en la sección Abrir seleccionar la opción Más....

En esa misma sección aparecen los nombres de las últimas presentaciones abiertas ( en

nuestro caso Reunión Administrativa y AULACLIC). Si la presentación que queremos abrir se

encuentra entre esas hacemos clic en su nombre y se abre automáticamente, en caso

contrario hacer clic en Más...

Si el Panel de Tareas no aparece despliega el menú Ver y selecciona la opción Panel de tareas.

Tanto si hemos utilizado la barra de menús, el botón Abrir o Más presentaciones..., se abrirá

la siguiente ventana

En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra

la presentación que queremos abrir, a continuación, seleccionamos la carpeta que contiene la

presentación. Una vez hayamos seleccionado la presentación pulsamos en el botón Abrir.

21
 Cuando seleccionamos una presentación aparece una pequeña representación de ella en la

zona de la derecha

Trabajar con Textos

En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con

un procesador de texto, es decir, podemos modificar el tamaño de la letra, color, forma, podemos

organizar los textos en párrafos, podemos aplicarles sangrías, etc.

A continuación, veremos paso a paso todas las operaciones más comunes relacionadas con los

textos

Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patrón adecuado al

contenido que vayamos a introducir, por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los

diseños que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea.

Una vez seleccionado el diseño sigue estos pasos para añadir texto:

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto, automáticamente

el texto que aparecía ("Haga clic para agregar título") desaparecerá y aparecerá el punto de

inserción

Empieza a insertar el texto.

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratón en otra parte de la

diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces.

Añadir Texto Nuevo

22
 Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea

suficiente por lo que tendrás que insertar nuevos cuadros de texto para añadir más contenido a la

diapositiva. Para añadir un nuevo cuadro de texto puedes elegir entre:

- Hacer clic en el botón Cuadro de texto de la barra de dibujo,

- o desde la barra de menús desplegando el menú Insertar y seleccionando la opción Cuadro

de texto.

Verás como el cursor toma este aspecto, donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz

clic con el botón izquierdo del ratón, manteniéndolo pulsado arrástralo para definir el tamaño del

cuadro de texto y suéltalo cuando tengas el tamaño deseado. Dentro del cuadro tienes el punto de

inserción que te indica que puedes empezar a escribir el texto.

Introduce el texto.

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa

dos veces Esc

Insertar sonidos y películas

Para insertar un sonido en una presentación despliega el menú Insertar y elige Películas y

sonidos. Después aparecerá una lista en la que podrás elegir un sonido de la galería de sonidos

que incorpora PowerPoint.

Podrás también insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opción

Sonido de archivo), o grabar tú mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un

Cd de audio.

23
 Insertar sonidos de la galería multimedia

Despliega el menú Insertar y elige Películas y sonidos.

Después selecciona Sonido de la Galería multimedia....

En el panel de tareas aparecerá la lista de sonidos que incorpora la galería multimedia de

PowerPoint. Para insertar el sonido, haz doble clic sobre él, después te preguntará si quieres que

se reproduzca automáticamente el sonido o cuando hagas clic sobre él.

Una vez hayas elegido el sonido, en la diapositiva verás que aparece un altavoz que representa

al sonido

Animaciones y transiciones

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, a continuación,

desplegar el menú Presentación y seleccionar personalizar animación.

Después aparecerá en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuación.

En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de

efecto que queramos aplicar, incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento

seleccionándola del menú Trayectorias de desplazamiento.

Podemos utilizar el botón Quitar para eliminar alguna animación que hayamos aplicado a

algún texto.

En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuándo queremos que se aplique la

animación (al hacer clic sobre el ratón, después de la anterior diapositiva, etc).

24
 Las demás listas desplegables cambiarán en función del tipo de movimiento y el inicio del

mismo.

La velocidad suele ser una característica común por lo que podemos controlarla en casi todas

las animaciones que apliquemos a un objeto.

La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos

aplicado a los objetos de la diapositiva, como podrás comprobar aparecen en orden.

El botón Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedará con las animaciones que

hemos aplicado.

Ocultar diapositivas

La función ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentación por problema

de tiempo, pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado. Para generar una

presentación más corta, pero sin perder las diapositivas que no visualizamos.

Para ocultar las diapositivas únicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres

ocultar y después desplegar el menú Presentación y elegir Ocultar diapositiva

Cuáles son las ventajas que nos presenta el programa de PowerPoint

A continuación, unas cuantas cosas que puede hacer con PowerPoint

Escribir el texto para una presentación directamente en PowerPoint, o bien, importarlo de otro

programa.

Definir una combinación de colores y un diseño consistente y legible para toda su

presentación, o bien, hacer un diseño personalizado de cada diapositiva.

25
 Crear animaciones y transiciones deslumbrantes entre dispositivas que podrá controlar con

unos cuantos teclados, conforme está exhibiendo la presentación. ¡Ya no tendrá que manosear

transparencias!

Crear documentos para los participantes y notas para el orador que complementen su

presentación

Glosario PowerPoint

Animación Un efecto aplicado a una parte de una diapositiva controlando la entrada, el

énfasis o la salida de esa parte.

combinación de colores Un juego de colores y rellenos para las partes de una columna de

una diapositiva.

Compatibilidad Como las presentaciones se preparan frecuentemente en un ordenador y se

muestran en otro es muy importante que se puedan transferir de manera trasparente o sencilla, tal

como en el caso de otros programas como el Keynote de Apple o el Impress de Open Office.

PowerPoint presenta el problema de que, al parecer debido a la posibilidad de empotrar

contenidos de otros programas mediante OLE, algunos tipos de presentaciones se quedan

totalmente ligadas a la plataforma Windows, llegándose incluso a la paradójica situación de que

la versión de PowerPoint para Apple (sobre OS X) no sea capaz de abrir convenientemente los

ficheros del PowerPoint de Windows

Computación: Es el arte de aprender todo lo relacionado, y/o ejecutar un computador.

26
 Copiar: es el medio por el cual se copia algún texto en PowerPoint se utiliza ya que Al

tener algo seleccionado y se le da al comando copiar lo seleccionado solo se almacena en un

archivo.

Cortar: es el acto de cortar objetos cosas o textos Al tener algo seleccionado y se le da al

comando cortar lo seleccionado se elimina y queda almacenado en un archivo temporal.

Cuadro de diálogos: Son los recuadros que aparecen en la pantalla cuando hacemos Clic

con el Botón derecho del Mouse en cualquier vínculo.

Cursor: Flecha que aparece en la pantalla del Computador cuando movemos el Mouse.

-Deshacer: es terminar algo Borra lo que se ha hecho en orden de lo último a lo primero,

por cada ves que se le da clic.

Diapositiva Son imágenes que se despliegan correlativamente en la pantalla y son el

elemento básico de una Presentación. Cada diapositiva puede contener textos, gráficos, dibujos,

imágenes prediseñadas, animaciones, sonidos y gráficos creados por otros programas.

Documentos: Son hojas que consisten en miniaturas impresas de las diapositivas y puede

haber dos, tres o seis por página.

Escritorio: es la pantalla que ve después de iniciar la sesión en Windows, es una de las

características más importantes del equipo. El escritorio puede contener accesos directos a los

programas, documentos, carpetas e, incluso, impresoras que utilice con más frecuencia.

Esquemas: En el esquema aparecerán los títulos y el texto principal, no los elementos

gráficos ni el texto que hayas escrito con la herramienta "Texto". Los esquemas los puedes

imprimir como cualquier otro documento.

27
 Estilo título Un estilo de párrafo en un documento de procesador de texto que incluya un

nivel de esquema.

Estilo: es el conjunto de características o cualidad que diferencian y distinguen una forma

de escribir de otra

estilos de párrafo Asigna características de formato a un párrafo y puede asignar un nivel

de esquema

Etiqueta inteligente Una característica de los programas de Microsoft Office que produce

botones con menús sensibles al contexto, siendo editados directamente sobre los documentos.

Diferentes programas de Office que usan diferentes Etiquetas Inteligentes. PowerPoint tiene

Opciones de Pegar, Opciones de Autocorrección, Opciones de Autoajuste y Opciones de Diseño.

icono: Es un símbolo gráfico, que representa un programa, un grupo de programas, un

comando, una unidad, etc. Su ubicación es el Escritorio o ventana de Mi Pc.

Notas para el orador: Consiste en hojas donde podrás ver una imagen en miniatura de la

diapositiva junto con cualquier nota o comentario que hayas escrito sobre la misma.

Pegar: se da cuando de pega ya sea un texto objetos Al darle al comando pegar lo que se

había guardado en al archivo temporal se aparece en la diapositiva.

Presentación Es una secuencia ordenada de diapositivas que le permiten exponer de manera

sintética y estructurada, los puntos esenciales o propósitos de un determinado proyecto. Una

Presentación es un conjunto de diapositivas, ordenadas y clasificadas en su respectivo orden.

28
 Presentaciones: Consiste en un conjunto de diapositivas, documentos para los participantes,

notas para el orador y el esquema. Todo esto se almacena en un mismo archivo. A medida que

creas cada una de las diapositivas estás creando una presentación.

Rehacer: Vuelve a colocar lo que anteriormente se le dijo que deshiciera también en el

orden de lo último a lo primero.

Un sistema operativo es un programa (o conjunto de programas) de control que tiene por

objeto facilitar el uso de la computadora y conseguir que ésta se utilice eficientemente

5. Videos
 Capítulo 0 - Curso de PowerPoint, Introducción para Principiantes

https://www.youtube.com/watch?v=pDfZOFtdF-A

29
 Gestión de Contenido

Microsoft Publisher

INTRODUCCIÓN A MICROSOFT PUSBLISHER

Microsoft Publisher (anteriormente Microsoft Office Publisher) es la

aplicación de autoedición de Microsoft. A menudo es considerado como un

programa para principiantes o de «nivel de entrada» (entry level), que difiere

del procesador de textos Microsoft Word en que se hace hincapié en el

diseño y la maquetación de las páginas, más que en el proceso y corrección

de textos.

Características

Microsoft Publisher es un programa que provee un historial simple de

edición similar al de su producto hermano Word, pero a diferencia de Adobe

InDesign y Adobe InCopy, no proporciona una posibilidad integrada (built-in)

de manejo de código XML. Ayuda a crear, personalizar y compartir con

facilidad una amplia variedad de publicaciones y material de marketing.

Incluye una variedad de plantillas, instaladas y descargables desde su sitio

web, para facilitar el proceso de diseño y edició

30
 Índice
•Importancia…………………………………1

•Logro………………………………………..…2

•Recomendaciones…………………………3

•Lecturas (2) APA……………………………4

•Videos (1) APA………………………………5

31
 1. Importancia
Publisher, además de ser de gran ayuda para el campo de
la publicación, también es una gran ayuda para pequeñas empresas que no
cuentan con profesionales en este campo, es un programa realmente sencillo
de manejar y que todo computador lo ofrece.

Características de Microsoft Publisher

Microsoft Publisher es un programa que provee un historial simple de

edición similar al de su producto hermano Word, pero a diferencia de Adobe
InDesign y Adobe InCopy, nobuilt-in) de manejo de código XML. proporciona
una posibilidad integrada

Ayuda a crear, personalizar y compartir con facilidad una amplia variedad

de publicaciones y material de marketing. Incluye una variedad de plantillas,
instaladas y descargables desde su sitio web, para facilitar el proceso de
diseño y maquetación.

Antes de comenzar a utilizar esta aplicación conoceremos cuales son las

principales características y cómo puedes utilizarlas.

Lo primero que debes saber es que todo se encuentra dentro de un marco,

ya que los marcos hacen que resulte más fácil desplazarse alrededor de las
partes de la publicación para crear un diseño.

Completo editor de texto

Las opciones para transformar el texto son tantas como podemos

encontrar en Microsoft Word. Esto nos permite hacer las más variadas
creaciones.

Identidad empresarial

Si lo que deseas es darle una imagen a tu negocio, con Microsoft Office

Publisher tienes la opción de hacer toda la papelería, como cartas, tarjetas,
afiches, catálogos, formularios, etc., y todo se genera automáticamente a
partir del diseño que quieras.

Creación de sitios Web

32
 Con el avance de la tecnología, Internet se ha metido en la mayoría de los
hogares. Ahora tienes la posibilidad de diseñar tu propia página web con un
sinnúmero de opciones

Efectividad en comunicación

Si tu objetivo es llegar a los clientes de una forma eficaz, Microsoft Office

Publisher te ofrece ciento de plantillas para realizar toda clase de
publicaciones, cada una hecha por profesionales en imagen.

Correos electrónicos más atractivos

Microsoft Office Publisher se complementa con Microsoft Outlook para

que puedas utilizar los proyectos y hacer más presentables tus e-mails.

Diversidad de tarjetas

Puede que solo quieras utilizar el software para realizar presentaciones

personales. Si lo que quieres es hacer bellas tarjetas, la aplicación te ofrece
cientos de motivos diferentes para las ocasiones más conocidas, como el día
de la madre, del padre, San Valentín, etc.

2. Logros
MICROSOFT PUBLISHER

 Realizar diferentes documentos con formato de publicación

utilizando las
 herramientas del software de diseño.
 Reconocer las características y elementos que componen los
diferentes tipos de
 publicación.
 Construir un documento a partir de una plantilla en blanco.
 Modificar el formato de una plantilla para elaborar una nueva
publicación
 Utiliza las herramientas del software de diseño para crear o editar
diversos tipos

33
 de publicación.
 Diseña una publicación con los elementos y características indicadas
por el docente.
 Elabora un documento completo a partir de una plantilla en blanco,
con un formato dado
 Transforma una plantilla de publicación para crear una nueva
publicación

3. Recomendaciones

 Describa el proyecto a su impresora comercial

 Utilizar siempre Office Publisher 2007 o Publisher 2003
 Permitir impresión a sangre
 Evitar el uso de estilos de fuente síntesis
 Evitar el uso de tonos para texto en tamaño de fuente pequeño
 Ajuste correctamente el tamaño de las fotos e imágenes
digitalizadas
 Utilice imágenes vinculadas
 Use el paquete y el Asistente para empaquetar publicaciones para
preparar el archivo de publicación

34
 4. Lecturas (1)
HISTORIA DE PUBLISHER CON CARACTERISTICAS Y VERSIONES.

Los comienzos nos remontan a la década de los 90 de Microsoft Office Publisher, fecha donde fue

publicada la primera versión de esta aplicación, la cual fue una gran implementación dentro de la gama de

productos que se ofrecía la compañía. Su lanzamiento fue bastante precario, pero bastante completo para

aquellos tiempos.

Pasarían dos años más para que una nueva edición fuese lanzada al mercado. Así mismo fueron

surgiendo nuevas versiones, pasando por Publisher 3.0, 97, 98, 2000 y 2002. Llegado el año 2003 se

planteo un nuevo desafío, el software pasaría a llamarse de Microsoft Publisher a Microsoft Office

Publisher. Junto con esto nuevos y novedosos cambios se implementarían.

Para el nuevo nombre ya aparecieron Microsoft Office Publisher 2003 y 2007. En esta nueva etapa se

postula como una importante competencia para programas como Adobe InDesing y QuarkXpress, dada la

cantidad de opciones para trabajar, asemejándose a estos dos.

Publisher tiene una cuota de mercado (market share) relativamente pequeña, en un segmento

claramente dominado por Adobe InDesign y QuarkXPress. Esto se debe a que este editor ha sido

históricamente menos querido o deseado por parte de los centros gráficos o de impresión, en

comparación a las otras aplicaciones DTP recién mencionadas.

Además, su posición como una aplicación de «nivel de entrada» agrava algunas de su

limitaciones (sobre todo en sus versiones antiguas), como las tipografías (fonts) no disponibles, o

la imposibilidad de mostrar objetos incrustados (object embedding) en otras computadoras (no

obstante, Publisher provee de herramientas para empaquetar múltiples archivos en un único

archivo auto-extraíble, y así lidiar con este problema). Algunas típicas características de una

35
aplicación de alto nivel de este tipo, como las transparencias, el sombreado de objetos o la

exportación directa a formato PDF no son funcionales o directamente no están soportadas (sobre

todo, en las versiones más viejas del software).

Sin embargo, las versiones recientes del producto tienen una mayor capacidad en relación a la

separación y el procesamiento de varios (niveles de) colores. Microsoft Publisher 2007 también

incluye la capacidad para la exportación de archivos en formato PDF, con la posibilidad de

incluir o incrustar (embed) las propias fuentes tipográficas dentro de ellos (garantizando así su

fiel reproducción en computadoras que no tienen instaladas demasiadas fonts, particularmente

aquellas que no son tan populares). No obstante, esta característica está disponible como una

descarga (download) adicional desde el sitio web de Microsoft.

El formato de archivo propietario de Publisher no es soportado por la mayoría de las otras

aplicaciones, con la única excepción de Adobe PageMaker. No obstante, el plug-in PUB2ID

(Publisher to InDesign) de Markzware's convertirá documentos de Publisher de las versiones

2002 hasta 2007 a los formatos CS2 y CS3 de Adobe InDesign. Asimismo, Publisher soporta

otros formatos como el EMF (Enhanced Metafile, «meta-archivo mejorado»), el cual está

relativamente difundido en la plataforma Windows.

Publisher está incluido entre la gama alta de los programas de Microsoft Office. Esto refleja el

énfasis de Microsoft de posicionar su producto como una alternativa relativamente barata a los

dos «pesos pesados» de la industria. También está enfocado al mercado de las pequeñas

empresas, las cuales usualmente no disponen de profesionales específicamente dedicados al

diseño y maquetación de páginas y documentos.

Versiones y año de la versión

36
 1991 Microsoft Publisher, para Windows.

1993 Microsoft Publisher, para Windows.

1995 Microsoft Publisher 3.0, también conocido como «El editor para Windows 95».

1996 Microsoft Publisher 97 (Windows 95 y superior), incluido sólo en la Small Business

Edition de Office 97.

1998 Microsoft Publisher 98 (Windows 95 y superior), incluido en el SDK de Office 97.

1999 Microsoft Publisher 2000 (Windows 95 y superior), incluido en las versiones Small

Business, Professional, Premium y Desarrolladores de Office 2000.

2001 Microsoft Publisher 2002 (Windows 98 y superior), incluido en Office XP Professional,

así como en una versión especial llamada justamente Professional Special Edition.

2003 Microsoft Office Publisher 2003 (Windows 2000 SP3 y superior), incluido en las

versiones Small Business, Professional y Enterprise Professional.

2007 Microsoft Office Publisher 2007 (Windows XP SP2 y superior), incluido en las

versiones Pequeñas y Medianas Empresas, Profesionales y Comercios, Professional Plus y

Ultimate.

2010 Microsoft Office Publisher 2010 (Windows Vista y superior), incluido en las versiones

Home Edition, Professional Edition y Enterprise

VENTAJAS DE MICROSOFT PUBLISHER

El material profesional de marketing y ventas puede ayudar a una empresa pequeña a

promocionar su negocio, mantenerse en contacto con sus clientes y conseguir otros nuevos, y

37
construir una identidad empresarial sólida y profesional. Pero encargar a otras compañías estos

productos es caro y lleva tiempo, y fabricarlos con un procesador de textos o cualquier otro

programa sin guías de diseño u opciones de personalización puede proyectar una imagen poco

profesional. Publisher es fácil de aprender a manejar, y puede ayudar a los empresarios,

directivos y trabajadores a crear y publicar materiales de marketing y ventas de calidad

profesional para impresión comercial, envíos de correo electrónico o publicación en Internet, y

todo desde el entorno familiar de Office. Basta con haber usado antes Word, Microsoft

PowerPoint u otros programas Office para que los usuarios aprendan rápidamente a manejarse

con Publisher y a emplear la herramienta Office adecuada para cada tarea. Además de algunas

características antiguas que ya “eran como de Office”, del tipo de la vista previa para la

impresión o los menús y barras de herramientas personalizables (añadidos en 2002), Publisher

2003 incluye opciones de menú idénticas a las de Word, como el nuevo Formato de Párrafo o la

Numeración y Viñetas.

DESVENTAJAS DE MICROSOFT PUBLISHER

- Compenetración con otros programas del mercado. - No es profesional, y no puede

compararse con el resultado del trabajo de un experto en diseño grafico que use programas como

Photoshop y Corel...pero esta bastante bien para el usuario común. - Ocupa bastante para ser un

programa tan simple.

QUE ES MICROSOFT PUBLISHER

El programa de autoedición de publicaciones Microsoft Publisher ofrece las herramientas

necesarias para crear materiales de comunicación. Los familiares menús y herramientas

Microsoft Office, las plantillas de diseño profesional y sus flexibles opciones de personalización

38
convierten la creación de publicaciones de calidad profesional para impresión o para la Web en

una tarea más sencilla que nunca. Facilita más que nunca la creación, diseño y publicación de

materiales de marketing y comunicación con apariencia profesional. Se pueden crear materiales

para imprimir, enviar por correo electrónico y usar en el Web con la misma interfaz de usuario

conocida de otros programas del Microsoft Office System.

PARA QUE SIRVE MICROSOFT PUBLISHER

Publisher ayuda a crear fácilmente boletines, folletos, sitios Web y catálogos, permitiendo

crear, personalizar y publicar publicaciones empresariales únicas con menos trabajo y mejores

resultados que con un procesador de textos. Ayuda también a proyectar una Imagen Corporativa

Sofisticada y Homogénea en Todas sus Comunicaciones . Las guías de diseño automatizadas y

los más de 40 Conjuntos de Diseño coordinados te ayudarán a dar una apariencia homogénea a

todos tus materiales. Resulta fácil aprender a usar Publisher, puesto que opera como Microsoft

Word incluso a nivel de menús, barras de herramientas y accesos directos.

LO QUE SE REALIZA EN MICROSOFT PUBLISHER ES:

Boletines- publicación periódica de carácter oficial

Sitios web-lugar en la internet, medio cómodo y elegante, basado en multimedia e hipertexto,

para publicar información en la red.

Letreros- Palabra o conjunto de palabras escritas para notificar o dar a conocer algo.

39
 Postales- Sitio web que sirve de punto de partida para navegar por Internet. Los portales

ofrecen una gran diversidad de servicios: listado de sitios web, noticias, e-mail, información

meteorológica, chat, newgroups (grupos de discusión) y comercio electrónico.

Tarjetas de invitación- Trozo de papel, pequeño y rectangular, en que se invita o propone algo

a alguien.

Tarjetas de felicitación- Trozo de papel, pequeño y rectangular, en que se manifiesta a una

persona de la satisfacción que se experimenta con motivo de algún suceso favorable para ella.

Tarjetas de presentación- Trozo de papel, pequeño y rectangular, en que se consignan datos

personales como el nombre, título, profesión o dirección.

Membretes- Nombre o título de una persona, oficina o corporación, estampado en la parte

superior del papel de escribir.

Sobres- Envoltorio, por lo común de papel, en que se introduce una carta, comunicación,

tarjeta, etc., para entregarla o enviarla por correo o lo que se escribe en dicha cubierta o

envoltorio.

Formularios- Objeto de una base de datos utilizado para la introducción, edición y gestión de

la información de una tabla de la base de datos.

Pancartas- Cartel informativo o propagandístico, generalmente de carácter reivindicativo que

se muestra en manifestaciones populares o protestas públicas.

Calendarios- Sistema de división del tiempo

Folletos- Obra impresa de más de cuatro páginas y menos de cincuenta

Catálogos- Lista ordenada o clasificada de personas u objetos.

40
 Prospectos- Impreso de pequeño tamaño o anuncio breve de una obra, un escrito, un

espectáculo o algún producto que se promociona

Anuncios- Acción y resultado de dar noticia o aviso de alguna cosa; Conjunto de palabras,

signos o imágenes con que se anuncia algo

Diplomas- Título o certificación que expiden ciertas entidades para acreditar generalmente un

grado académico o un premio.

Vales de regalo- Papel o documento que acredita una deuda, una compra, un pago o un

servicio.

Etiquetas- Adorno, señal o rótulo que se adhiere a los equipajes para identificar su dueño;

marca o señal que se coloca en los productos para su identificación, valoración, clasificación

Tarjetas de saludo-pedazos de papel para saludar.

Menús- Carta del día donde se relacionan las comidas, postres y bebidas.

Programas- Anuncio de las partes, reparto y cuadro técnico de ciertos actos o espectáculos.

Aviones-serie de pasos a seguir para hacer avioncillos de papel.

Figuras de papel-serie de pasos a seguir para hacer figurillas de papel.

COMIENZO USO DEL TÉRMINO

41
 En 1991 se empezó a utilizar el término de Microsoft Office Publisher, pero luego en el 2003

ese término se cambio a Microsoft Publisher.

CARACTERÍSTICAS DE MICROSOFT PUBLISHER

Filtros gráficos que permiten que inserte unos diversos formatos de archivo gráfico en una

publicación. También las aplicaciones distintas pueden instalar otros filtros de gráficos aquel

Microsoft Publisher puede ser capaz de utilizarse para importar otros formatos de gráfico. Sin

embargo, se ha comprobado sólo aquellos filtros instalados por Microsoft Publisher para

funcionar para insertar gráficos en Publisher.

Asistente de Correo Electrónico y una herramienta mejorada de Envío de Correo Electrónico

para diseñar y enviar a los clientes mensajes de correo electrónico de marketing. El asistente de

Correo Electrónico incluye gran variedad de tipos de publicación de correo electrónico —

boletines, cartas y anuncios de eventos, entre otros— para las 45 plantillas de diseño.

Un nuevo y sencillo Asistente para Crear Sitios Web. Este asistente permite a los trabajadores

de una empresa pequeña crear de forma sencilla y rápida un sitio en Internet de aspecto

profesional y establecer así una presencia online para los clientes.

Publisher incluye además otras mejoras para crear y publicar en Internet: vista diseño Web,

envío incremental de material al sitio web, barras de navegación mejoradas, solución de

publicación y alojamiento del sitio Web mejorada

Soporte de PostScript mixto en CMYK. Esta herramienta facilita a las empresas pequeñas la

tarea de operar con las impresoras comerciales de alta calidad y trabajo en serie. Ofrece soporte

42
para la separación de procesos en cuatricromía, además crear PostScript mixtos en CMYK, una

herramienta muy solicitada por las casas de impresión comercial. Publisher cuenta además con

otras herramientas y mejoras en lo que a soporte para impresión comercial se refiere:

- Control de Diseños mejorado

- Gestor de Gráficos mejorado

- Impresión de Color mejorada

Combinación de Catálogo. Esta herramienta permite a los usuarios crear de forma sencilla

catálogos y publicaciones de aspecto profesional con varios registros por página. Con la

Combinación de Catálogo es más fácil construir una publicación fusionando las fotos y el texto

de una fuente (como Excel, Outlook o Microsoft Access).

Buen diseño y la distribución de elementos. Estas herramientas permiten a los trabajadores de

las empresas pequeñas obtener resultados profesionales. Pueden empezar a trabajar a partir de

plantillas diseñadas de forma profesional para luego personalizarlas con los colores, fuentes y

opciones de distribución de elementos que prefieran. Entre las nuevas plantillas se incluyen

boletines, folletos, flyers, postales, publicaciones rápidas, tarjetas de visita y sitios Web. Los

usuarios tienen además mayor control sobre el proceso de publicación, gracias a las guías de

distribución de elementos, el alineamiento y las guías de líneas de base, el separador de páginas y

el soporte para varias páginas de plantilla. Además, pueden incluir marcos vacíos para definir el

hueco hasta que decidan que imagen colocarán dentro, ganando así flexibilidad durante la fase de

planificación y distribución de elementos.

Set de Plantillas de Diseño (y un total de 45). Contar con una identidad empresarial

homogénea es vital para que una empresa pequeña pueda desarrollar y mantener una imagen de

43
marca profesional. Como punto de partida, Publisher permite contar con un diseño homogéneo

en todas las comunicaciones y acciones de marketing gracias a sus sets de Plantillas de Diseño.

Publisher incluye 10 nuevos y 45 en total. Cada set ofrece una colección de tipos de publicación

empresarial de uso común (como boletines, postales, sitios Web y otros) que comparten los

elementos de diseño. A continuación, puede ver las tarjetas de visita de cuatro de los 10 nuevos

sets de Plantillas.

Lecturas (2)

MICROSOFT PUBLISHER

Microsoft Publisher

El programa de autoedición de publicaciones Microsoft Publisher ofrece las herramientas

necesarias para crear materiales de comunicación. Los familiares menús y herramientas Microsoft

Office, las plantillas de diseño profesional y sus flexibles opciones de personalización convierten la

creación de publicaciones de calidad profesional para impresión o para la Web en una tarea más

sencilla que nunca. Facilita más que nunca la creación, diseño y publicación de materiales de

marketing y comunicación con apariencia profesional. Se pueden crear materiales para imprimir,

enviar por correo electrónico y usar en el Web con la misma interfaz de usuario conocida de otros

programas del Microsoft Office System. Eleva a un nivel superior la creación y publicación de

materiales de marketing.

Publisher ayuda a crear fácilmente boletines, folletos, sitios Web y catálogos, permitiendo crear,

personalizar y publicar publicaciones empresariales únicas con menos trabajo y mejores resultados

que con un procesador de textos. Ayuda también a proyectar una Imagen Corporativa Sofisticada y

Homogénea en Todas sus Comunicaciones . Las guías de diseño automatizadas y los más de 40

44
Conjuntos de Diseño coordinados te ayudarán a dar una apariencia homogénea a todos tus

materiales. Resulta fácil aprender a usar Publisher, puesto que opera como Microsoft Word incluso

a nivel de menús, barras de herramientas y accesos directos.

Aplicaciones y características

Filtros gráficos que permiten que inserte un diversos formatos de archivo gráfico en una

publicación. También las aplicaciones distintas pueden instalar otros filtros de gráficos aquel

Microsoft Publisher puede ser capaz de utilizarse para importar otros formatos de gráfico. Sin

embargo, se ha comprobado sólo aquellos filtros instalados por Microsoft Publisher para funcionar

para insertar gráficos en Publisher.

Asistente de Correo Electrónico y una herramienta mejorada de Envío de Correo Electrónico

para diseñar y enviar a los clientes mensajes de correo electrónico de marketing. El asistente de

Correo Electrónico incluye gran variedad de tipos de publicación de correo electrónico —boletines,

cartas y anuncios de eventos, entre otros— para las 45 plantillas de diseño. El correo electrónico

puede enviarse a través de Outlook o Microsoft Outlook Express (o posteriores), y los destinatarios

pueden visualizarlo no sólo desde Outlook y Outlook Express sino también con una amplia variedad

de clientes de correo electrónico y servicios web (como correo Hotmail® o AOL o Yahoo!).

Un nuevo y sencillo Asistente para Crear Sitios Web. Este asistente permite a los trabajadores

de una empresa pequeña crear de forma sencilla y rápida un sitio en Internet de aspecto profesional

y establecer así una presencia online para los clientes. El usuario sólo tiene que especificar la

función del sitio (“informar a los consumidores sobre mi empresa”, “describir los servicios que

ofrezco” o “mostrar un calendario”, por ejemplo) y Publisher construirá las páginas que necesite

para contar con el mejor sitio en Internet.

Publisher incluye además otras mejoras para crear y publicar en Internet: vista diseño Web,

envío incremental de material al sitio web, barras de navegación mejoradas, solución de publicación

y alojamiento del sitio Web mejorada

45
 Soporte de PostScript mixto en CMYK. Esta herramienta facilita a las empresas pequeñas la

tarea de operar con las impresoras comerciales de alta calidad y trabajo en serie. Ofrece soporte

para la separación de procesos en cuatricromía, además crear PostScript mixtos en CMYK, una

herramienta muy solicitada por las casas de impresión comercial. Publisher cuenta además con

otras herramientas y mejoras en lo que a soporte para impresión comercial se refiere:

- Control de Diseños mejorado

- Gestor de Gráficos mejorado

- Impresión de Color mejorada

Combinación de Catálogo. Esta herramienta permite a los usuarios crear de forma sencilla

catálogos y publicaciones de aspecto profesional con varios registros por página. Con la

Combinación de Catálogo es más fácil construir una publicación fusionando las fotos y el texto de

una fuente (como Excel, Outlook o Microsoft Access). Las empresas pequeñas pueden usar esta

herramienta para crear de forma automática una amplia variedad de publicaciones, que van desde

un simple listín de direcciones o un directorio hasta un catálogo de productos o una hoja de datos

compleja.

Buen diseño y la distribución de elementos. Estas herramientas permiten a los trabajadores de

las empresas pequeñas obtener resultados profesionales. Pueden empezar a trabajar a partir de

plantillas diseñadas de forma profesional para luego personalizarlas con los colores, fuentes y

opciones de distribución de elementos que prefieran. O, si lo desean, pueden partir desde cero y

dar rienda suelta a su creatividad con las sofisticadas herramientas de distribución de elementos y

tipografía de Publisher 2003. Tienen a su disposición 10 nuevos sets de Plantillas de Diseño, con lo

que en total Publisher 2003 cuenta con 45 de estas herramientas para que las empresas pequeñas

no tengan dificultad alguna a la hora de mantener un diseño empresarial homogéneo en todas sus

comunicaciones profesionales. Entre las nuevas plantillas se incluyen boletines, folletos, flyers,

postales, publicaciones rápidas, tarjetas de visita y sitios Web. Los usuarios tienen además mayor

46
control sobre el proceso de publicación, gracias a las guías de distribución de elementos, el

alineamiento y las guías de líneas de base, el separador de páginas y el soporte para varias

páginas de plantilla. Además, pueden incluir marcos vacíos para definir el hueco hasta que decidan

qué imagen colocarán dentro, ganando así flexibilidad durante la fase de planificación y distribución

de elementos.

Set de Plantillas de Diseño (y un total de 45). Contar con una identidad empresarial homogénea

es vital para que una empresa pequeña pueda desarrollar y mantener una imagen de marca

profesional. Como punto de partida, Publisher permite contar con un diseño homogéneo en todas

las comunicaciones y acciones de marketing gracias a sus sets de Plantillas de Diseño. Publisher

incluye 10 nuevos y 45 en total. Cada set ofrece una colección de tipos de publicación empresarial

de uso común (como boletines, postales, sitios Web y otros) que comparten los elementos de

diseño. A continuación, puede ver las tarjetas de visita de cuatro de los 10 nuevos sets de Plantillas.

Ventajas

El material profesional de marketing y ventas puede ayudar a una empresa pequeña a

promocionar su negocio, mantenerse en contacto con sus clientes y conseguir otros nuevos, y

construir una identidad empresarial sólida y profesional. Pero encargar a otras compañías estos

productos es caro y lleva tiempo, y fabricarlos con un procesador de textos o cualquier otro

programa sin guías de diseño u opciones de personalización puede proyectar una imagen poco

profesional. Publisher es fácil de aprender a manejar, y puede ayudar a los empresarios, directivos

y trabajadores a crear y publicar materiales de marketing y ventas de calidad profesional para

impresión comercial, envíos de correo electrónico o publicación en Internet, y todo desde el entorno

familiar de Office. Basta con haber usado antes Word, Microsoft PowerPoint u otros programas

Office para que los usuarios aprendan rápidamente a manejarse con Publisher y a emplear la

herramienta Office adecuada para cada tarea. Además de algunas características antiguas que ya

“eran como de Office”, del tipo de la vista previa para la impresión o los menús y barras de

47
herramientas personalizables (añadidos en 2002), Publisher 2003 incluye opciones de menú

idénticas a las de Word, como el nuevo Formato de Párrafo o la Numeración y Viñetas.

Desventajas

- Compenetración con otros programas del mercado. - No es profesional, y no puede compararse

con el resultado del trabajo de un experto en diseño gráfico que use programas como Photoshop y

Corel...pero está bastante bien para el usuario común. - Ocupa bastante para ser un programa tan

simple.

Publicaciones

Boletines- publicación periódica de carácter oficial

Sitios web-lugar en la internet, medio cómodo y elegante, basado en multimedia e hipertexto,

para publicar información en la red. Inicial y básicamente se compone del protocolo http y del

lenguaje html. Un ejemplo de páginas de éste tipo, es la que tienes delante en estos momentos.

Letreros- Palabra o conjunto de palabras escritas para notificar o dar a conocer algo.

Postales- Sitio web que sirve de punto de partida para navegar por Internet. Los portales ofrecen

una gran diversidad de servicios: listado de sitios web, noticias, e-mail, información meteorológica,

chat, newgroups (grupos de discusión) y comercio electrónico. En muchos casos el usuario puede

personalizar la presentación del portal. ¡Algunos de los más conocidos son AltaVista, Yahoo!

Netscape y Microsoft.

Tarjetas de invitación- Trozo de papel, pequeño y rectangular, en que se invita o propone algo a

alguien.

Tarjetas de felicitación- Trozo de papel, pequeño y rectangular, en que se manifiesta a una

persona de la satisfacción que se experimenta con motivo de algún suceso favorable para ella.

Tarjetas de presentación- Trozo de papel, pequeño y rectangular, en que se consignan datos

personales como el nombre, título, profesión o dirección.

48
 Membretes- Nombre o título de una persona, oficina o corporación, estampado en la parte

superior del papel de escribir.

Sobres- Envoltorio, por lo común de papel, en que se introduce una carta, comunicación, tarjeta,

etc., para entregarla o enviarla por correo o lo que se escribe en dicha cubierta o envoltorio.

Formularios- Objeto de una base de datos utilizado para la introducción, edición y gestión de la

información de una tabla de la base de datos. Un formulario ofrece un modo

de visualización sencillo de algunos o todos los campos de un registro de manera simultánea

Pancartas- Cartel informativo o propagandístico, generalmente de carácter reivindicativo que se

muestra en manifestaciones populares o protestas públicas.

Calendarios- Sistema de división del tiempo

Folletos- Obra impresa de más de cuatro páginas y menos de cincuenta

Catálogos- Lista ordenada o clasificada de personas u objetos.

Prospectos- Impreso de pequeño tamaño o anuncio breve de una obra, un escrito, un

espectáculo o algún producto que se promociona

Anuncios- Acción y resultado de dar noticia o aviso de alguna cosa; Conjunto de palabras, signos

o imágenes con que se anuncia algo

Diplomas- Título o certificación que expiden ciertas entidades para acreditar generalmente un

grado académico o un premio.

Vales de regalo- Papel o documento que acredita una deuda, una compra, un pago o un servicio.

Etiquetas- Adorno, señal o rótulo que se adhiere a los equipajes para identificar su dueño; marca

o señal que se coloca en los productos para su identificación, valoración, clasificación

Tarjetas de saludo-pedazos de papel para saludar.

Menús- Carta del día donde se relacionan las comidas, postres y bebidas.

49
 Programas- Anuncio de las partes, reparto y cuadro técnico de ciertos actos o espectáculos.

Aviones-serie de pasos a seguir para hacer avioncillos de papel.

Figuras de papel-serie de pasos a seguir para hacer figurillas de papel.

Bibliografía

-http://www.microsoft.com/spain/Office/2000/publisher/Achieve.asp

-http://www.microsoft.com/latam/office/publisher/prodinfo/default.mspx

-http://www.microsoft.com/spain/empresas/marketing/crear_material.mspx

-http://office.microsoft.com/es-hn/assistance/HA011201403082.aspx

-http://search.microsoft.com/search/results.aspx?view=es-

es&st=b&na=82&qu=aplicaciones+de+Publisher

5. •Video
https://www.youtube.com/watch?v=UNkhoelV_Rs

¿Cómo hacer un folleto en Publisher ?

50
 Herramientas de Gestión

EL BLOG

historia del blog

Ahora déjame contarte un resumen (cortito) de la historia del blog porque me

parece fundamental para entenderlo todo mucho mejor…

Se podría decir que el blog nació en 1994 de la mano de Justin Hall, un

estudiante que creó una página web (www.links.net) a modo de diario personal
donde hablaba de “secretos” familiares, sus relaciones sexuales, sus flirteos con
las drogas, etc.

Así que se lio una bien gorda.

Imagina lo que sería contar todas estas intimidades por aquel entonces y a
través de Internet, cuando la red de redes no era tan “abierta” como ahora.

En1999 con el nacimiento de la plataforma Blogger se consiguió que cualquier

usuario pudiera crear su propio blog de una forma mucho más sencilla, lo
que hizo que el blog se popularizara rápidamente.

Con esa popularidad que fue ganando, en 2002 ya se empezaba a estudiar el

fenómeno del blogging y a tener en cuenta aspectos más técnicos:

 Cómo crear un blog

 La importancia de la comunidad bloguera
 La influencia en los lectores y en la sociedad en general
 Etc.

51
En 2003 se lanzó lo que ahora conocemos con el nombre de WordPress, aunque
al principio se le bautizó como proyecto b2/cafelog. Y finalmente se abrió a todo
el público en 2005, mejorando muchos aspectos donde fallaban otras
plataformas.
1Es importante diferenciar 2 versiones de WordPress que en verdad son 2 formas
distintas de usar la misma plataforma:

1. La versión de WordPress.org de código abierto que cualquiera puede

instalar en un hosting (ésta es la versión que uso en este mismo blog).
El blog WordPress de la empresa Automattic que usa también la versión libre de
WordPress pero que ofrece en sus propios servidores de forma gratuita en
WordPress.com (eso sí, con muchas limitaciones respecto a hospedarlo en tu
propio hosting)

Viendo la importancia que estaban teniendo los blogs, también en Google se hizo
con Blogger y a la vez lanzó Google AdSense, una plataforma para que los
usuarios pudieran obtener ingresos de publicidad con su blog.

Añadieron muchas más funcionalidades en los años siguientes y permitieron al

usuario usar su propio dominio del tipo<loquequieras>.blogspot.com, de ahí que
normalmente se hable de blogspot refiriéndose a Blogger.

El significado de blog

Para tener bien claro el amplio concepto de lo que es un blog, antes de nada
voy a explicarte de dónde sale esta palabreja porque quizá no lo sabías.

En 1997 Jorn Barger usa el término web log o weblog (weblogs en plural) por
primera vez para describir el hecho de “anotar/registrar la web” (logging the
web). Y en 1999 Peter Merholz separa la palabra en “we blog”, lo que hace que a
partir de entonces se acabe abreviando en blog, tal y como lo conocemos ahora.

52
 Es decir, que la palabra blog viene de la abreviación de weblog, lo que en

español se traduce como “registro web”. Por eso el sentido básico del blog es el

de una bitácora o diario digital donde se va “registrando” contenido de forma

cronológica.

¿Qué es un blog y qué no es exactamente?

Aunque verás que hay muchos artículos que ya explican qué es un blog, quiero
dejarlo bien claro desde mi punto de vista, porque aún suele haber muchas
dudas al respecto…
un blog es realmente una página web. Pero la diferencia con el resto de páginas
web “normales” es que se centra en mostrar publicaciones (llamadas posts o
artículos) como si fuera un diario personal.

Y por supuesto, no todas las páginas web son blogs.

Hay muchas páginas web que NO tienen un apartado de blog (si no quieren):
tiendas online, sitios de información turística, páginas de empresas que muestran
quiénes son y cómo contactar con ellos, etc.

53
 Índice
•Importancia………………………………1

•Logro…………………………………………2

•Recomendaciones…………………….3

•Lecturas (2) APA……………………………4

•Videos (1) APA………………………………5

54
 1. IMPORTANCIA
Los blogs, al igual que el resto de medios sociales, son canales de difusión de
contenido que nos van a permitir conectar e interactuar con la audiencia de
nuestra organización. Tener un blog no va a asegurarnos ningún tipo de éxito,
sino que el éxito vendrá dado por la calidad del contenido que se publique en él
y su presencia en los medios sociales y los principales buscadores. El contenido
de nuestro blog girará en torno a nuestra organización, actividad, servicios y
productos. La imagen institucional la dejaremos para la página web, no en el blog.
Pensemos que es un buen canal para humanizar la marca y usar un lenguaje más
cercano a nuestro público, lo que hará que se sienta cómodo en participar e
interactuar con nosotros a través de nuestros contenidos. Los contenidos
de actualidad, de interés y la frecuencia en la que se publique en el blog hará que
poco a poco vayamos creando una audiencia sobre él, además de con el uso de
algunas técnicas SEO (Search Engine Optimization) básicas lograr una mejor
posición dentro de los buscadores.

En ocasiones, las organizaciones, pueden tener una gran variedad de público y

con intereses distintos. Es entonces cuando sería interesante localizar los posibles
nichos de actuación y ver las posibilidades de crear un blog para cada uno de
ellos. Un ejemplo lo podemos ver en la Biblioteca de la Universidad Carlos III de
Madrid, que posee un amplio repertorio de blogs y cada uno dedicado a una
audiencia distinta.

2. LOGROS
Existen muchas formas de presentar a través de las TIC la información a los
alumnos, desde una página web clásica 1.0, un blog, un PowerPoint, Podemos
presentar los contenidos a través de una pantalla o mediante una pizarra digital
siguiendo el esquema de clase magistral, o podemos hacer que los alumnos
trabajen los contenidos individualmente desde su ordenador.

En este último caso, podemos hacer que los alumnos trabajen los contenidos de
muchas maneras, a través de una webquest, cuestionarios interactivos, caza
tesoros, trabajos colaborativos, círculos de aprendizaje, método de proyectos,
portfolio,

En este capítulo vamos a centrarnos en el uso del blog ya que consideramos que
es un recurso que por una parte es muy fácil de aprender a diseñar y utilizar, y

55
cuya aplicación es inmediata. Antes de comenzar veremos unos breves apuntes
de cómo se puede utilizar el blog en el aula:

Tal es la importancia actual de los blogs en la educación que ya se ha acuñado un

nuevo término, los "edublogs", los cuales contienen enlaces a sitios Web con
recursos educativos, artículos sobre educación, información sobre el desarrollo de
las clases, tareas para los alumnos, por citar algún ejemplo tenemos el sitio
Edublogs

Al blog se le puede dar múltiples usos, se puede convertir para el profesor en una
herramienta de gestión del conocimiento ya que al blog se puede enlazar
cualquier recurso propio o externo ordenándolo en categorías o a través de
etiquetas para su cómoda búsqueda.

El blog también puede ayudar al alumnado a reflexionar sobre su propio

aprendizaje, es decir puede convertirse en una especie de portfolio electrónico
(para ampliar información sobre lo que es un portfolio ver enlace), en este
sentido se pueden crear infraestructuras para que todos los estudiantes tengan la
oportunidad de tener su blog de aula en el que puedan escribir sus artículos
creando de esta manera su propio conocimiento, el cual comparten con el resto
de los compañeros de aula a través de agregadores RSS tales como Netvibes,
Google Reader, iGogle, formando verdaderas comunidades de aprendizaje, un
ejemplo de esto lo puedes ver en el siguiente enlace.

3. RECOMENDACIONES

No deberías escoger algo muy específico, como el apareamiento del mirlo cojo en
época otoñal. Muchas veces es mejor tomar un tema más amplio, como podría
ser el campo de las aves, en general, ya que te va a permitir dar más juego a las
ideas sobre las que quieres hablar.

Si después de escribir una nueva entrada en tu blog no te sientes así, escogiste el

tema incorrecto en tu blog.

Si después de escribir una nueva entrada no te sientes así, escogiste el tema

incorrecto en tu blog.

En el caso del blog que tienes aquí delante, nosotros empezamos hablando
únicamente sobre WordPress, pero rápidamente nos dimos cuenta de que esto

56
nos limitaba una barbaridad. Si queríamos hablar de desarrollo web en general o
de temas de marketing, no veíamos claro cómo esto podía encajar dentro del
mundo WordPress… con lo que nos autocensurábamos.

Esto es lo peor que puedes hacer. Si ya es difícil encontrar motivación para

escribir nuevas entradas con asiduidad, ¡imagínate si limitas tu temática
demasiado provocando que no puedas escribir de aquello que te viene en gana en
un momento dado! No tiene sentido alguno, ¿verdad?

En definitiva, elige un área temática que sepas que no te va a cansar, que te

permita hablar de muchas cosas diferentes, que pueda interesar a la gente y en la
que tus conocimientos puedan aportar un valor adicional.

Conoce a tu audiencia

“¿Si aún no he empezado a montar el blog, como voy a saber qué audiencia
tendré?” Pues aunque la pregunta tiene todo el sentido del mundo, la verdad es
que no es tan difícil de responder. Hoy en día tienes multitud de canales de
comunicación que te pueden ayudar muchísimo a estimar la personalidad de tus
visitantes para conocerles mejor.

Por un lado tienes las redes sociales, foros y demás comunidades online. Accede a
ellas y busca información sobre la temática que has escogido para tu blog. Estoy
seguro que podrás identificar quiénes son los actores principales (los influencers),
la forma en que se comunican las cosas (comunicación más o menos formal, por
ejemplo) y qué temas gustan más o generan más controversia.

Y no te olvides tampoco de los encuentros offline. Es muy posible que en tu

ciudad haya grupos de discusión sobre ciertos temas que se reúnan con cierta
periodicidad. En nuestro caso, la meetup de WordPress que se realiza

57
mensualmente en Barcelona es uno de los lugares donde pudimos aprender más
sobre la comunidad WordPress.

Investiga a tu audiencia y su comportamiento en tu blog. Tomar decisiones con

datos es lo mejor que puedes hacer.

Investiga a tu audiencia y su comportamiento en tu blog. Tomar decisiones con

datos es lo mejor que puedes hacer.

Además, una vez que tengas el blog en marcha no te olvides de estudiar su

analítica. Herramientas como Google Analytics te pueden dar una cantidad de
información inmensa. Además, podrás crear un retrato-robot de tus tipos de
visitantes: los Buyer Persona, que tanto le gustan a mi compañera Ruth.

Lo importante es que siempre seas activo y sigas estudiando a tu audiencia.

Cuanto mejor la conozcas, más fácil te resultará generar contenidos mucho más
dirigidos a esta y que aporten más valor a tus visitantes.

4. Lecturas (1)
APLICACIONES DE LOS BLOGS PARA LA ENSEÑANZA

Final del formulario

La Internet se ha convertido en un recurso esencial en el proceso de

enseñanza-aprendizaje ya que le permite a un número significativo de profesores

publicar materiales y contenido relacionado a sus cursos. De la misma manera,

ofrece un espacio para que los estudiantes puedan publicar documentos,

comentarios y opiniones relacionadas a sus cursos. Sin embargo, hasta hace poco,

para lograr tener presencia en la Internet se necesitaba dominar herramientas

tales como editores de HTML y programas para transferir archivos (FTP). Desde

58
hace unos años la herramienta de los weblogs ha facilitado los procesos de

publicación en Internet y ha aumentado los niveles de interactividad de las

páginas Web. Esto ha tenido como consecuencia que la Internet se haya

transformado de un medio esencialmente orientado hacia la lectura de contenido

a un medio en el cual podemos publicar lo que escribimos.

Los weblogs son tipos de diarios electrónicos en los cuales sus autores publican

regularmente ideas, artículos y reflexiones sobre un tema en específico.

Representan una revolución en la Internet por la gran acogida y popularidad que

han tenido y la versatilidad de los mismos. Han formado parte de los medios que

han cubierto la guerra en Iraq, la carrera para la presidencia de los Estados Unidos

y el tsunami ocurrido en Asia. Están impactando de manera significativa tres

sectores: el periodismo digital, el mundo empresarial y el aprendizaje en línea.

Este módulo explorará el impacto de los weblogs en el mundo educativo,

específicamente su rol como herramienta en los cursos a distancia.

Al finalizar este módulo los participantes podrán:

1. Conocer la naturaleza y la historia de los weblogs

2. Identificar las ventajas de los weblogs para la enseñanza en línea

59
 3. Explorar las aplicaciones e implicaciones de los weblogs para la enseñanza en

línea

4. Identificar herramientas que pueden utilizar para crear y mantener weblogs

5. Utilizar el RSS como una manera de manejar las noticias de los blogs

6. Conocer cómo integrar los weblogs a los sistemas de manejo cursos en línea

¿Qué es un weblog?

El Routledge Encyclopedia of Narrative Theory define lo que es un weblog de la

siguiente manera:

A weblog, or blog, is a frequently updated website consisting of dated entries

arranged in reverse chronological order so the most recent post appears first (see

temporal ordering). Typically, weblogs are published by individuals and their style

is personal and informal. Weblogs first appeared in the mid-1990s, becoming

popular as simple and free publishing tools became available towards the turn of

the century. Since anybody with a net connection can publish their own weblog,

there is great variety in the quality, content, and ambition of weblogs, and a

weblog may have anywhere from a handful to tens of thousands of daily readers.

(Jill, 2005)

60
 Un weblog es un archivo electrónico que contiene los enlaces, comentarios,

opiniones y reflexiones de un autor organizados de forma cronológica inversa

sobre un tema o concepto. Los weblogs también contienen un sistema mediante

el cual los visitantes pueden publicar sus comentarios, convirtiéndose de esa

manera en co-autores del weblog. Por consiguiente, los weblogs son

herramientas ideales para fomentar la comunicación multidireccional y la

diseminación de información.

Para entender mejor lo que es un weblog es útil conocer los componentes

principales del mismo:

1. Incluyen una lista de entradas de los textos o artículos del autor del blog. En

este componente se pueden incluir fotos, videos y audio como parte de las

entradas.

2. La mayor parte de los blogs le ofrecen la oportunidad al visitante de

reaccionar a los artículos publicados por el autor mediante un sistema de

comentarios.

3. Tienen un calendario y archivo electrónico que le permite al lector acceder

los artículos que se han publicado en los diferentes días del mes.

61
 4. Los artículos y entradas de un blog pueden ser clasificados en categorías, lo

cual permite organizarlos de forma más efectiva.

5. Poseen listas de enlaces y blogs favoritos del autor conocidos como

“blogrolls”.

6. Contienen mecanismos para ser sindicados fácilmente ya que generan un

archivo RSS con el contenido que se necesita para que programas conocidos como

agregadores puedan leerlos. Abundaremos sobre este tema en una próxima

sección.

7. Para cada entrada o artículo en el blog se genera un enlace permanente

(“permalink”) que facilita el que otras personas puedan enlazarlos ya que ese

enlace no cambiará.

8. Poseen la función de los “ping” (avisos) que permite avisar a ciertos servicios

que el blog ha sido revisado.

9. Incluyen una funcionalidad que se conoce como “trackback” la cual permite

conocer cuando otros blogs están haciendo referencia a nuestro blog.

10. Poseen una función de búsqueda que facilita encontrar el material que se

haya publicado en el blog.

62
 11. Una característica esencial de los weblogs son los hipervínculos que forman

parte del contenido del mismo. Un weblog es esencialmente un documento que

constantemente enlaza a otros. Como muy bien señala Hourihan (2002):

“When we talk about weblogs, we’re talking about a way of organizing

information, independent of its topic. What we write about does not define us as

webloggers; it’s how we write about it (frequently, ad nauseam, peppered with

links)…”

Diferencias entre un weblog y una página web

Tal vez pudiera pensar que en realidad los blogs son sencillamente páginas

web. Sin embargo hay diferencias significativas entre las páginas web y los

weblogs:

1. Muchos sistemas para crear blogs permiten crear y editar el mismo desde un

navegador de Internet.

2. Los blogs permiten de forma sencilla organizar los artículos por categorías

temáticas y de forma cronológica.

3. Los motores de búsqueda tienden a identificar más fácilmente el contenido

de los weblogs y esto aumenta el número de visitas recibidas; es decir, el weblog

tiene mayor probabilidad de recibir visitas que una página web.

63
 4. Los visitantes pueden subscribirse al blog y recibir las noticias por correo o

en sus agregadores de RSS.

5. Los blogs tienen sistemas de comentarios que permiten que los visitantes

puedan reaccionar a los escritos.

6. Crear y mantener un weblog es mucho más fácil que crear una página web.

Publicar contenido en un weblog es similar a enviar un correo electrónico. Si sabe

utilizar el correo electrónico no tendrá problemas para manejar un weblog.

Todas estas características convierten a los weblogs en herramientas dinámicas

y no estáticas como las páginas Web. Mi experiencia con páginas Web y weblogs

me hacen pensar que los weblogs por su naturaleza fomentan la productividad ya

que nos disciplinan a publicar con más frecuencia.

Diferencias entre los weblogs y sistemas de manejo de cursos

La filosofía detrás del desarrollo de los weblogs es una de naturaleza

constructivista. Los weblogs son sistemas abiertos mientras que WebCT y

Blackboard son sistemas cerrados ya que sólo los que están en el curso tienen

acceso al material.

Sobre este particular Ashley (2004) comenta lo siguiente:

64
 Una crítica común de los educadores para con los Sistemas de Gestión de

Cursos (en inglés: CMS-Course Management Systems) tales como Blackboard y

WebCT es que son rígidos, verticales, jerárquicos y que siguen el paradigma de los

pupitres en filas con el docente adelante, y que no hay lugar para que el

estudiante asuma el liderazgo, para colaboración genuina o para el tipo de trabajo

– investigación, redacción, demostración de aprendizaje – que se requiere para

un aprendizaje basado en proyectos y en investigación. Cada vez más, muchos

educadores se inclinan hacia los cuadernos de bitácora (weblogs) como

alternativa.

Lecturas (2)

Blog

1. HISTORIA Antes de que los blogs se hicieran populares, existían comunidades digitales

como USENET, listas de correo electrónico y BBS. En los años 90 los programas para crear

foros de internet, como por ejemplo WebEx, posibilitaron conversaciones con hilos. Los hilos

son mensajes que están relacionados con un tema del foro. 1994-2000 El blog moderno es una

evolución de los diarios en línea donde la gente escribía sobre su vida personal, como si fuesen

un diario íntimo pero en red. Las páginas abiertas Webring incluían a miembros de la comunidad

de diarios en línea. Justin Hall, quien escribió desde 1994 su blog personal, mientras era

estudiante de la Universidad de Swarthmore, es reconocido generalmente como uno de los

primeros blogueros. También había otras formas de diarios online. Un ejemplo era el diario del

65
programador de juegos John Carmack, publicado mediante el protocolo Finger. Los sitios web,

como los sitios corporativos y las páginas web personales, tenían y todavía tienen a menudo

secciones sobre noticias o novedades, a menudo en la página principal y clasificada por fecha.

Uno de los primeros precursores de un blog fue el sitio web personal de Kibo, actualizado

mediante USENET. Los primeros blogs eran simplemente componentes actualizados de sitios

web comunes. Sin embargo, la evolución de las herramientas que facilitaban la producción y

mantenimiento de artículos web publicados y ordenados de forma cronológica hizo que el

proceso de publicación pudiera dirigirse hacia muchas más personas, y no necesariamente con

conocimientos técnicos. Últimamente, esto ha llevado a que en la actualidad existan diversos

tipos de formas de publicar blogs. Por ejemplo, el uso de algún tipo de software basado en

navegador es hoy en día un aspecto común del blogging. Los blogs pueden ser almacenados

mediante servicios de alojamiento de blogs dedicados o pueden ser utilizados mediante software

para blogs como Blogger o LiveJournal, o mediante servicios de alojamiento web corrientes

como DreamHost.

2. El término "weblog" fue acuñado por Jorn Barger el 17 de diciembre de 1997. La forma

corta, "blog", fue acuñada por Peter Merholz, quien dividió la palabra weblog en la frase we blog

en la barra lateral de su blog Peterme.com en abril o mayo de 1999. Rápidamente fue adoptado

tanto como nombre y verbo (asumiendo "bloguear" como "editar el weblog de alguien o añadir

un mensaje en el weblog de alguien"). Tras un comienzo lento, los blogs ganaron popularidad

rápidamente: el sitio Xanga, lanzado en 1996, sólo tenía 100 diarios en 1997, pero más de

50.000.000 en diciembre de 2005. El uso de blogs se difundió durante 1999 y los siguientes años,

siendo muy popularizado durante la llegada casi simultánea de las primeras herramientas de

alojamiento de blogs: • Open Diary lanzado en octubre de 1998, pronto creció hasta miles de

diarios online. Open Diary innovó en los comentarios de los lectores, siendo el primer blog

66
comunitario donde los lectores podían añadir comentarios a las entradas de los blogs. • Brad

Fitzpatrick comenzó LiveJournal en marzo de 1999. • Andrew Smales creó Pitas.com en julio de

1999 como una alternativa más fácil para mantener una "página de noticias" en un sitio web,

seguido de Diaryland en septiembre de 1999, centrándose más en la comunidad de diarios

personales. • Evan Williams y Meg Hourihan (Pyra Labs) lanzaron Blogger.com en agosto de

1999 (adquirido por Google en febrero de 2003) El blogging combinaba la página web personal

con herramientas para poder enlazar con otras páginas más fácilmente — en concreto

permalinks, blogrolls y trackbacks. Esto, junto a los motores de búsqueda de weblogs permitió a

los blogueros llevar un seguimiento de los hilos que les conectaban con otros con intereses

similares.

3. 2000–2005 Los primeros blogs estadounidenses populares aparecieron en 2001:

AndrewSullivan.com de Andrew Sullivan, Politics1.com de Ron Gunzburger, Political Wire de

Taegan Goddardy MyDD de Jerome Armstrong — tratando principalmente temas políticos. En

2002, el blogging se había convertido en tal fenómeno que comenzaron a aparecer manuales

COMOs, centrándose principalmente en la técnica. La importancia de la comunidad de blogs (y

su relación con un sociedad más grande) cobró importancia rápidamente. Las escuelas de

periodismo comenzaron a investigar el fenómeno de los blogs y establecer diferencias entre el

periodismo y el blogging. En 2002, el amigo de Jerome Armstrong y ex-socio Markos Moulitsas

Zúniga comenzó DailyKos. Con picos de hasta un millón de visitas diarias, se ha convertido en

uno de los blogs con más tráfico de Internet. El año 2005, se escogió la fecha del 31 de agosto,

para celebrar en toda la red, el llamado "día internacional del Blog". La idea nació de un

bloguero (usuario de blog) israelí llamado Nir Ofir, que propuso que en esta fecha, los blogueros

que desarrollan bitácoras personales enviaran cinco invitaciones de cinco blogs de diferentes

temáticas a cinco diferentes contactos, para que así los internautas dieran a conocer blogs que

67
seguramente otras personas desconocían y les pudiera resultar interesantes. 2006–Presente

Hoy en día el blogging es uno de los servicios más populares en el Internet, llegando hasta el

punto que cantantes o actores famosos tienen blogs, así también como empresas Internacionales

inclusive. Entre los servidores de blogs más populares se encuentran Blogger y Wordpress.

4. Los blogs, por su facilidad de uso y por no requerir conocimiento informático alguno, son

el sueño de todo aquél que quiera publicar en internet, del que quiera tener su propia web sin

meterse en complicaciones técnicas, una web que además permite a su administrador el control

total sobre ella desde cualquier ordenador con conexión a internet, y que ofrece amplias

posibilidades de interactividad para el visitante. La blogosfera se ha convertido en una auténtica

revolución en internet. Todos los ámbitos de la red se han visto afectados: periodismo, política,

negocios. La enseñanza no podía ser menos. Son ya muchos los profesores que se han lanzado al

mundo de los blogs, de forma que se ha acuñado el término edublog para definir este uso de los

weblogs en el marco educativo.

5. ¿QUÉ ES UN BLOG? Un weblog, también llamado blog o bitácora, es un sitio web donde

se recopilan cronológicamente mensajes de uno o varios autores, sobre una temática en particular

o a modo de diario personal, siempre conservando el autor la libertad de dejar publicado lo que

crea pertinente. Fanny Contreras, en un artículo titulado “Weblogs en educación”, hace un

compendio de definiciones posibles del término blog o weblog: Una definición enciclopédica:

“Blog es un sitio web frecuentemente actualizado que consiste en accesos fechados

cronológicamente en orden inverso de tal forma que los mensajes más recientes aparecen

primero. Generalmente los blogs son publicados por individuos y su estilo es personal e

informal.” (Walker, 2003) Una definición comercial: “Un blog es tu página web fácil de usar,

donde puedes añadir rápidamente ideas, interactuar con personas y más”. (Blogger. Uno de los

68
servicios gratuitos más famosos para crear y albergar blogs. http://www.blogger.com) Una

definición sencilla: "Blog es una bitácora en línea". (Martínez-Peniche, 2004) Una definición

técnica: “Un weblog es una jerarquía de textos, imágenes, objetos multimedia y datos ordenados

cronológicamente que pueden ser vistos a través de un navegador”. (Winner, 2003) Una

definición desde el punto de vista comunicativo: Un weblog no es sólo una página web estática

donde la comunicación con el visitante es unidireccional, es decir, del editor a los visitantes en

un esquema uno a muchos (1->M); un weblog permite establecer un sistema de comunicación

donde toda la comunidad son editores, colaboradores y críticos, formando un esquema

multidireccional (M<->M). (Cervantes, 2004)

6. Una definición colectiva de lectores y autores de blogs: “Un weblog es, ante todo, una

forma libre de expresión, de creación y de compartir conocimiento”. (Dato que arrojó la I

Encuesta a bloggers y lectores de blogs

http://tintachina.com/archivo/que_es_un_weblog.php#comentarios) Dos definiciones sociales:

Los blogs son el servicio de Internet para publicación personal en web más famoso de la

actualidad, que ha puesto a millones de personas a escribir y compartir vivencias, aficiones

personales e intereses profesionales. Los blogs son un medio de comunicación colectivo que

promueve la creación y consumo de información original y veraz, y que provoca, con mucha

eficiencia, la reflexión personal y social sobre los temas de los individuos, de los grupos y de la

humanidad.

7. ¿QUÉ ES BITACORA? La bitácora en sí es un armario o caja de madera, por lo general de

forma cilíndrica o prismática, fija a la cubierta de un barco junto a la rueda del timón, y en la que

va montada la aguja náutica mediante suspensión cardán, a fin de que siempre se mantenga

horizontal a pesar de los balances y cabezadas del buque. En su interior se colocan imanes y al

69
exterior dos esferas de hierro dulce, para anular la acción perturbadora producida por los hierros

de abordo y hacer uniforme el campo magnético que rodea a la aguja, con objeto de lograr que

en todo momento señale el norte magnético. Antiguamente, cuando los buques carecían de

puente de mando cubierto, solía guardarse en el interior de la bitácora el llamado cuaderno de

bitácora, para preservarlo de las inclemencias del tiempo. El nombre bitácora está basado en los

cuadernos de viaje que se utilizaban en los barcos para relatar el desarrollo del viaje. Aunque el

nombre se ha popularizado en los últimos años a raíz de su utilización en diferentes ámbitos, el

cuaderno de trabajo o bitácora ha sido utilizado desde siempre. Ahora bien, el término es usado

también para nombrar un registro escrito de las acciones que se llevaron a cabo en cierto trabajo

o tarea. Esta bitácora incluye todos los sucesos que tuvieron lugar durante la realización de dicha

tarea, las fallas que se produjeron, los cambios que se introdujeron y los costos que ocasionaron.

El Cuaderno o bitácora de trabajo es un cuaderno en el cual estudiantes, diseñadores y

trabajadores de empresas en general, entre otros, desarrollan su trabajo, anotan cualquier

información que consideren que puede resultar útil para su trabajo. Esto no se aplica solamente a

asuntos laborales.

8. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE LOS BLOGS Existe una serie de elementos

comunes a todos los blogs. Comentarios Mediante un formulario se permite, a otros usuarios

de la web, añadir comentarios a cada entrada, pudiéndose generar un debate alrededor de sus

contenidos, además de cualquier otra información. Enlaces Una particularidad que diferencia a

los weblogs de los sitios de noticias es que las anotaciones suelen incluir múltiples enlaces a

otras páginas web (no necesariamente weblogs) como referencias o para ampliar la información

agregada. Y, además, la presencia de (entre otros): • Un enlace permanente (permalinks) en cada

anotación, para que cualquiera pueda citarla. • Un archivo de las anotaciones anteriores. • Una

lista de enlaces a otros weblogs seleccionados o recomendados por los autores, denominada

70
habitualmente blogroll. Enlaces inversos En algunos casos las anotaciones o historias permiten

que se les haga trackback, un enlace inverso (o retroenlace) que permite, sobre todo, saber que

alguien ha enlazado nuestra entrada, y avisar a otro weblog que estamos citando una de sus

entradas o que se ha publicado un artículo relacionado. Todos los trackbacks aparecen

automáticamente a continuación de la historia, junto con los comentarios, pero no siempre es así.

Fotografías y vídeos Es posible además agregar fotografías y vídeos a los blogs, a lo que se le

ha llamado fotoblogs o videoblogs respectivamente. Redifusión Otra característica de los

weblogs es la multiplicidad de formatos en los que se publican. Aparte de HTML, suelen incluir

algún medio para redifundirlos, es decir, para poder leerlos mediante un programa que pueda

incluir datos procedentes de muchos medios diferentes. Generalmente, para la redifusión, se usan

fuentes web en formato RSS o Atom.

9. CARACTERÍSTICAS SOCIALES DE LOS BLOGS También se diferencian en su soporte

económico: los sitios de noticias o periódicos digitales suelen estar administrados por

profesionales, mientras que los weblogs son principalmente personales y aunque en algunos

casos pueden estar incluidos dentro de un periódico digital o ser un blog corporativo, suelen estar

escritos por un autor o autores determinados que mantienen habitualmente su propia identidad.

Un aspecto importante de los weblogs es su interactividad, especialmente en comparación a

páginas web tradicionales. Dado que se actualizan frecuentemente y permiten a los visitantes

responder a las entradas, los blogs funcionan a menudo como herramientas sociales, para

conocer a personas que se dedican a temas similares; con lo cual en muchas ocasiones llegan a

ser considerados como una comunidad.

10. HERRAMIENTAS PARA SU CREACIÓN Y MANTENIMIENTO Existen variadas

herramientas de mantenimiento de blogs que permiten, muchas de ellas gratuitamente, sin

71
necesidad de elevados conocimientos técnicos, administrar todo el weblog, coordinar, borrar o

reescribir los artículos, moderar los comentarios de los lectores, etc., de una forma casi tan

sencilla como administrar el correo electrónico. Actualmente su modo de uso se ha simplificado

a tal punto que casi cualquier usuario es capaz de crear y administrar un blog. Las herramientas

de mantenimiento de weblogs se clasifican, principalmente, en dos tipos: aquellas que ofrecen

una solución completa de alojamiento, gratuita (como Freewebs, Blogger y LiveJournal), y

aquellas soluciones consistentes en software que, al ser instalado en un sitio web, permiten crear,

editar y administrar un blog directamente en el servidor que aloja el sitio (como es el caso de

WordPress o de Movable Type). Este software es una variante de las herramientas llamadas

Sistemas de Gestión de Contenido (CMS), y muchos son gratuitos. La mezcla de los dos tipos es

la solución planteada por la versión multiusuario de WordPress (WordPress MU) a partir de la

cual se pueden crear plataformas como Rebuscando. INFO, Wordpress.com o CiberBlog.es o

*Blog total. Las herramientas que proporcionan alojamiento gratuito asignan al usuario una

dirección web (por ejemplo, en el caso de Blogger, la dirección asignada termina en

"blogspot.com"), y le proveen de una interfaz, a través de la cual puede añadir y editar contenido.

Sin embargo, la funcionalidad de un blog creado con una de estas herramientas se limita a lo que

pueda ofrecer el proveedor del servicio, o hosting. Un software que gestione el contenido, en

tanto, requiere necesariamente de un servidor propio para ser instalado, del modo en que se hace

en un sitio web tradicional. Su gran ventaja es que permite control total sobre la funcionalidad

que ofrecerá el blog, permitiendo así adaptarlo totalmente a las necesidades del sitio, e incluso

combinarlo con otros tipos de contenido.

11. TIPOS DE BLOGS Existen muchos tipos de blogs; una posible clasificación es la

siguiente: o Blog Temático, de política, noticias, opinión, etc.: comentarios sobre la actualidad

noticiosa. Lo interesante en este caso es que hay una relación directa entre quien escribe y su

72
audiencia, que no es mediada por un editor como en los medios tradicionales. Esto es bueno y

malo, en el sentido de que no hay un filtro ni control de calidad, pero al mismo tiempo hay una

libertad única. Se ha dicho también que los bloggers "jugamos a ser periodistas". o Blog

Personal: diario de vida o diario de viaje, con fotos o historias. o Blog Colaborativo: un blog que

es escrito por varias personas, como Sushi Knights. Lo compartido es el registro de usuarios, los

tags o clasificaciones del contenido y la apariencia del sitio. o Fotolog: un fotolog es una especie

de blog en que no se escribe mucho, sino a lo más un párrafo y lo más importante del contenido

es una foto que ilustra un momento del tiempo o un acontecimiento. o AudioBlog o Podcast: un

blog en el que se publica un programa de audio (similar a un programa de radio), normalmente

de 20-60 minutos de duración y que permite a los usuarios descargarlo a un dispositivo como un

reproductor portátil de MP3s.

12. TECNOLOGIAS DE UN BLOG En el aspecto técnico, la mayoría de los blogs incluye

alguna forma de participación de los lectores a través de un foro de comentarios que

normalmente está asociado a cada artículo. En los blogs más pequeños la falta de comentarios es

un indicio de que no hay muchos visitantes, mientras que en los blogs más grandes es necesario

usar algún sistema de moderación editorial o con puntajes que permita filtrar los comentarios.

Además de la herramienta base que se usa para hacer el blog, cinco tecnologías son clave en la

forma en que los blogs se comunican y expanden: la posibilidad de clasificar contenido, la

posibilidad de suscribirse (feeds), la posibilidad de notificar a otro blog que estoy escribiendo

sobre su artículo, la posibilidad de notificar a un servidor central que mi blog tiene contenido

nuevo, y la posibilidad de tener una URL estable para cada artículo. Tags (etiquetas): son la

forma de clasificar la información, normalmente son 1 o 2 palabras que se agregan a cada

artículo y que permiten agruparlos después por temas como "arte", "cultura", "tecnología", etc.

Sindicación (feeds): lo más usual en este caso es que en tu blog dejas un archivo en formato

73
XML que contiene las últimas cosas que ha publicado en un formato que es legible por un

ordenador, y que incluye el título del artículo, la fecha y un breve resumen. Esta información

puede ser usada por los visitantes de tu sitio en usando un agregador de noticias. Un agregador

de noticias es un programa para poder ver en un solo lugar todos lo nuevo que ha aparecido en

los blogs a los que tú estás subscrito. Vía Web, algunos agregadores de noticias usados son: My

Yahoo, Bloglines y Newsgator. Si quieres un programa para usar en tu computador, mira la

comparación de lectores de noticias RSS. Trackbacks: es normal en los blogs ir propagando la

información, y por lo tanto si tu blog se hace medianamente famoso será común que otros blogs

hablen sobre artículos en tu blog. Y para tí será interesante poder saber quiénes están hablando

de tu blog en otros blogs. Para eso existen los trackbacks, que son un servicio que

13. proveen los programas para crear blogs. Cuando escribes un artículo, normalmente

aparece una dirección "Trackback URL" que las personas que escriban sobre tu artículo en otros

blogs deben ingresar en sus sistemas para poder enviarte estas notificaciones. Un análisis

científico de la propagación de las noticias en los blogs es el artículo del 2005 de Adar y

Adamic: "Tracking information epidemics in the Blogspace". Pings: los programas para hacer

blogs normalmente incluyen una forma de notificar a otros sitios como Technorati que ha

publicado algo nuevo, esto normalmente viene configurado "de fábrica" para apuntar a varios

sitios que indexan blogs. Permalinks: este es el nombre que recibe la dirección con que queda

tu artículo cuando está publicado. Normalmente termina en .html y es una dirección permanente,

invariante y segura en el sentido de que otras personas pueden linkear a tu artículo y no importa

si lo editas o lo cambias la dirección seguirá siendo la misma.

14. ¿CÓMO Y DÓNDE PUBLICAR UN BLOG? En la red encontramos una gran variedad de

posibilidades y sitios para publicar un blog. Vamos a referenciar aquí los más conocidos dentro

74
de los sistemas gratuitos de publicación: a) Sitios donde publicar un blog sin tener que disponer

de servidor propio: Blogger (http://www.blogger.com) es el servicio de blogs de Google. Se trata

de uno de los servicios de mayor éxito entre los ‘blogueros’; nada extraño si tenemos en cuenta

su sencillez y el atractivo diseño de sus plantillas. Acelblog (http://www.acelblog.com) es el

sistema de publicación de blogs creado por César Laso (http://cesar.acelblog.com). Se trata de

uno de los sistemas con mejor oferta para el usuario: blog multiusuario (con permisos

diferentes), sindicación de noticias de otros blogs o medios, 30 megas para subir archivos,

plantillas prediseñadas con opción a transformarlas, etiquetas (tags) en las entradas. Bitácoras

(http://bitacoras.com) es otro gran servicio de alojamiento de bitácoras, que ofrece, entre otras

cosas, soporte para fotologs, con la posibilidad de publicar imágenes y mantener un archivo

permanente, sin necesidad de liberar espacio periódicamente. Servicio de blogs de Ya.com

(http://blogs.ya.com), con 10 megas de espacio y plantillas personalizables. Blogia

(http://www.blogia.com/portada/index.php) es una herramienta de publicación de bitácoras de

gran extensión en el mundo de habla hispana, y cuenta con unas interesantes prestaciones:

clasificación de artículos en temas, comentarios, introducción sencilla de una imagen por

artículo, artículos en borrador, buscador, etc.

15. LiveJournal (http://www.livejournal.com/) ofrece, además de las prestaciones propias de

los blogs, la posibilidad de entrar a formar parte de comunidades de ‘blogueros’ con intereses

comunes. MSN Spaces (http://spaces.msn.com/Default.aspx) es la apuesta de Microsoft en el

mundo de los blogs. Además de la creación de blogs, este espacio permite a los usuarios

compartir fotos y música. Extreblog (http://www.extreblog.com/) es un servicio extremeño de

publicación de blogs. MyBlogSite (http://www.myblogsite.com/index.shtml) es una de las

últimas incorporaciones a las herramientas de publicación de blogs. Es un producto de

FortuneCity, y ofrece un buen servicio para la creación de blogs: categorías y subcategorías en

75
los artículos, envío ilimitado de fotos, álbumes de fotos, plantillas prediseñadas (con la

posibilidad de su modificación por parte del usuario), etc. b) Sistemas de publicación de blogs

con instalación en un servidor: Todas estas herramientas requieren la instalación de algunos

elementos en un servidor y el uso de base de datos (excepto Thingamablog).

http://wordpress.org/ http://b2evolution.net/ http://blogcms.com/ http://nucleuscms.org/

http://www.s9y.org/ http://thingamablog.sourceforge.net/

16. EL USO DE LOS BLOGS EN LA ENSEÑANZA La propia estructura de los blogs los

convierte en una herramienta muy útil para su uso en la enseñanza. Destacamos los siguientes

aspectos: 1. Sistema de almacenamiento de la información. La presentación de la información en

orden cronológico inverso al de su publicación, esto es, aparecen en primer lugar las últimas

noticias publicadas, permiten que el alumno acceda directamente a los temas de actualidad en su

aula o asignatura. Por otro lado, el almacenamiento de la información en archivos mensuales, la

clasificación de la misma en categorías (en los sistemas que así lo permitan), la posibilidad de

“etiquetar” (tags) las entradas y la presencia de un buscador en la mayoría de los blogs consiguen

que la localización de una noticia determinada resulte sencilla. A esto se añade el hecho de que,

gracias a los agregadores de noticias, un usuario puede leer las novedades de todos los blogs que

desee sin tener que visitar uno a uno; así, por ejemplo, un profesor puede leer todo lo que sus

alumnos han publicado en sus blogs con sólo añadirlos a su lista. 2. El papel del profesor y el

alumno. Todos los estudios relativos a la introducción de las nuevas tecnologías en el sistema

educativo coinciden en la exigencia de un nuevo planteamiento de los papeles del profesor y del

alumno: por un lado, el profesor deja de ser un mero transmisor de conocimientos –pues en la red

el alumno dispone de toda la información-, y se convierte en guía y filtro de la excesiva e

indiscriminada información a la que el alumno tiene acceso; por otro lado, el alumno debe

abandonar el cómodo y pasivo papel de receptor de conocimientos, para convertirse en

76
elaborador de contenidos propios bajo la dirección del profesor. Los blogs se acomodan

perfectamente a este nuevo planteamiento: profesor y alumnos colaboran con sus artículos y

comentarios en el desarrollo de los contenidos. 3. El aula “utópica” y “ucrónica”. Los blogs se

gestionan enteramente a través de internet. Esto significa que en cualquier momento y lugar, sólo

con disponer de un ordenador conectado a internet, cualquier usuario puede hacer uso del blog:

17. exponer dudas, agregar contenidos, sugerir ideas... Es un aula sin timbres horarios y sin

paredes: es el aula ideal. Sin pretender ser exhaustivos, referimos aquí algunos usos de los blogs

en la enseñanza: 1. Blogs de profesores. Son los blogs en los que los profesores escriben acerca

de la actualidad de su disciplina y/o acerca su experiencia docente, relacionada sobre todo con el

uso de las nuevas tecnologías en el aula. He aquí algunos ejemplos: Blog de Aula 21

(http://www.aula21.net/aulablog21/). Avalúo y Tecnologías de aprendizaje

(http://ciso.uprm.edu/~wordpress/) Bitácora de Aníbal de la Torre

(http://www.adelat.org/index.php) Boulé. Bitácora de Boulesis

(http://boulesis.com/boule/index.php) Páginas Dispersas, de Alejandro Valero

(http://fresno.cnice.mecd.es/~avaler3/) Cuaderno de clase. Bitácora de José Mª González-

Serna (http://www.auladeletras.net/blog/) Fle d’artifice (http://fle.blogcindario.com/)

Pómpilo (http://pompilo.blogspot.com/) Tradición Clásica

(http://tradicionclasica.blogspot.com/) Blog de Fabián, profesor de lengua castellana.

(http://www.infoaragon.net/servicios/blogs/fabian/) El Blog de Sociales

(http://sociales.bitacoras.com/) 2. Blogs de alumnos. Se trata de los blogs en los que los alumnos

van realizando trabajos de clase. Aquí algunos ejemplos: - Blog de V. González

(http://familiagonzalezsantos.blogspot.com/) - Silvia Heras (http://silviaheras.blogia.com/) -

Bitácora de agricultura y agua (http://rociyestefi.acelblog.com/) - Ciudades

(http://ciudades.acelblog.com/) 3. Blogs de aula. En los blogs de aula intervienen tanto el

77
profesor como los alumnos. Éstos son algunos ejemplos: - Transición 4º E.S.O.

(http://www.orientasiloe.com/transicion/) - Blog de Primero E (http://primeroe.acelblog.com/) -

Blog de alumnos de Latín (http://grammaticus.acelblog.com/)

18. 4. Fotologs. De especial interés para la enseñanza de la Historia del Arte, un fotolog es un

blog a base de imágenes. - Fotolog Literario (http://www.fotolog.net/beafoto) - History of

Western Art and Civilization: Renaissance to the Modern Era (http://flickr.com/photos/ha112) 5.

Planetas. Un ‘planeta’ es una web en la que aparecen las últimas noticias publicadas en todos los

blogs inscritos. Se puede utilizar, entre otras cosas, para reunir en un mismo sitio todos los blogs

de los alumnos de un aula o los de profesores con intereses comunes. Ejemplos de ‘planetas’

educativos son: - Weblogs de profesores (http://www.superblog.org/planet/educacion/) -

Superblog Clásico (http://www.superblog.org/planet/grammaticus/) - Blogs sindicados en

Aulablog (http://www.superblog.org/planet/aulablog/)

19. USO EDUCATIVO DE LOS BLOGS El término web-log lo acuñó Jorn Barger en el 97

para referirse a un diario personal en línea que su autor o autores actualizan constantemente. Más

adelante, las dos palabras “Web” y “log”, se comprimieron para formar una sola, “Weblog” y

luego, la anterior, se convirtió en una muy corta: “Blog”. En pocas palabras, un blog es un sitio

Web que facilita la publicación instantánea de entradas (posts) y permite a sus lectores dar

retroalimentación al autor en forma de comentarios. Las entradas quedan organizadas

cronológicamente iniciando con la más reciente. Un blog requiere poco o ningún conocimiento

sobre la codificación HTML y muchos sitios de uso libre (sin costo) permiten crear y alojar

blogs. Algunos de los más populares incluyen a: WordPress; Blogger; Livejournal; Xanga y

Edublogs. En este documento nos concentraremos en WordPress, las ventajas que ofrece su uso

educativo, sus características, una guía práctica para registrarse gratuitamente y una sección con

78
reseñas de sus principales funcionalidades. VENTAJAS EDUCATIVAS Los Blogs ofrecen

muchas posibilidades de uso en procesos educativos. Por ejemplo, para estimular a los alumnos

en: escribir, intercambiar ideas, trabajar en equipo, diseñar, visualizar de manera instantánea de

lo que producen, etc. La creación de Blogs por parte de estudiantes ofrece a los docentes la

posibilidad de exigirles realizar procesos de síntesis, ya que al escribir en Internet deben ser

puntuales y precisos, en los temas que tratan. Los docentes pueden utilizar los Blogs para

acercarse a los estudiantes de nuevas maneras, sin tener que limitar su interacción

exclusivamente al aula. Por ejemplo, publicando materiales de manera inmediata y permitiendo

el acceso a información o a recursos necesarios para realizar proyectos y actividades de aula,

optimizando así el tiempo. También, ofrece a los estudiantes la posibilidad de mejorar los

contenidos académicos, enriqueciéndolos con elementos multimediales como: videos, sonidos,

imágenes, animaciones u otros Web 2.0. La facilidad con que se crean y alimentan los Blog los

hace muy llamativos porque gracias a los asistentes y las plantillas (diseños) prediseñadas, no

hay que concentrarse en la implementación técnica sino en los contenidos y materiales a

publicar. Esto

20. permite que cualquier docente o alumno, sin importar el área académica, pueda crear

recursos y contenidos de temas educativos sin necesidad de instalar aplicaciones o de tener

conocimientos de programación. Mapa conceptual de Felipe Zayas sobre el uso de Blogs en el

aula, publicado en http://tiscar.com/2006/12/01/presentacion-sobre-el-uso-educativo-de-los-

blogs/ Los trabajos colaborativos se han venido posicionando como una buena estrategia

educativa. Sin embargo, esta metodología tiene el inconveniente de requerir casi siempre la

confluencia de los integrantes del grupo en un mismo espacio. Con los Blogs se supera esa

dificultad pues ofrecen un espacio virtual, independiente del sitio físico en el que se encuentren,

donde pueden combinarse dependiendo de la actividad o proyecto de clase: Blogs generados

79
entre docentes y alumnos y Blogs creados solo por estudiantes. Esto posibilita al docente,

actuando de facilitador del aprendizaje, guiar constantemente a los estudiantes. Al respecto, se

puede aprovechar otra de las tecnologías asociadas con la Web 2.0: la sindicación de contenidos

o RSS.

21. Utilización de RSS en Blogs de docentes y estudiantes Los estudiantes pueden incluir en

sus Blogs el RSS del Blog del profesor y así actualizarse permanentemente con las últimas

entradas publicadas por este. Lo mismo puede hacer el docente con los RSS de los Blogs de sus

estudiantes, de manera que tan pronto alguno publique una entrada, pueda accederla desde su

Blog. Lo anterior facilita a los docentes, el control y revisión de trabajos asignados a los

estudiantes que involucren su publicación en Blogs. Para un docente o Institución Educativa, los

Blogs pueden convertirse en la herramienta que permita comunicarse con toda la comunidad

educativa, de manera gratuita. Por ejemplo, mantener informados a padres de familia y/o

acudientes sobre novedades de los estudiantes o de la institución. Otro uso son los periódicos

estudiantiles digitales que pueden publicarse en un Blog, ahorrando costos de impresión y

distribución. Los Blogs también ofrecen al docente facilidades para crear, visualizar, actualizar y

compartir con otros colegas su propio banco de proyectos de clase y de actividades. Una

recomendación a tener en cuenta por los docentes respecto al uso educativo de Blogs, es la

formulación clara de los objetivos de aprendizaje que pretenden alcanzar

22. con actividades que involucren su utilización. Además deben planear en detalle las

actividades que se van a realizar.

23. EL GLOSARIO PARA LOS BLOGS • Entrada, entrega, posteo o asiento: la unidad de

publicación de una bitácora. En inglés se le llama "post" o "entry". • Borrador: Es una entrada

ingresada al sistema de publicación, pero que todavía no se ha publicado. Generalmente se opta

80
por guardar una entrada como borrador cuando se piensa corregirla o ampliarla antes de

publicarla. En inglés se le llama "draft". • Fotolog o fotoblog: unión de foto y blog, blog

fotográfico. • Permalink: abr. enlace permanente. El URI único que se le asigna a cada entrada de

la bitácora, el cual se debe usar para enlazarla. • Bloguero: escritor de publicaciones para formato

de blog. Es común el uso del término inglés original: "blogger". • Comentarios: son las entradas

que pueden hacer los/as visitantes del blog, donde dejan opiniones sobre la nota escrita por el/la

autor/a. En inglés se le llama "comments". • Plantilla: Documento que contiene pautas de diseño

pre-codificado de uso sencillo. En inglés se le llama "template". Estas plantillas, que

habitualmente utilizan hojas de estilo en cascada -CSS-, pueden ser modificadas en la mayoría de

los casos por los propios usuarios y adaptados a sus necesidades o gustos. • Bloguear: acción de

publicar mensajes en weblogs. • Blogosfera o blogósfera: conjunto de blogs agrupados por algún

criterio específico (localización, temática, idioma). Por ejemplo: blogosfera hispana, blogósfera

chilena o la blogosfera política. El término fue acuñado en 2002 por William Quick.8 •

Blogonimia: Investigación del origen de los nombres con que los blogueros o dueños de las

bitácoras han bautizado sus blogs. El término fue usado por primera vez en el blog eMe. •

Blogalifóbica: calificativo que se aplica a aquellas empresas u organizaciones que no aceptan

que sus empleados tengan blogs. Como la palabra indica, sería una fobia a los blogs. Se sustenta

en el miedo a que en el blog aparezcan informaciones que puedan dañar la imagen de una

empresa, o que perjudiquen a sus beneficios...

24. • Tumblelog: blog de apuntes, esbozos, citas o enlaces sin exigencias de edición, ni

completitud. No admiten comentarios, etiquetas o categorías. Tienen un aire neoweb 1.0.

25. CONCLUSIÓN Entre el profesorado que ve cómo los recursos informáticos invaden las

aulas, y muy particularmente en Extremadura, no dejan de oírse quejas relativas a la falta de

81
software que permita el uso eficaz de tales recursos. Desde nuestro punto de vista, esta queja es

infundada: no se requiere –en la mayoría de los casos- un software específico para la

introducción de las tecnologías digitales en el aula, lo que hace falta es dotar al profesorado de

una formación adecuada en las herramientas educativas que internet proporciona, y que

permiten, y éste nos parece el punto clave, la elaboración de contenidos educativos propios. Los

blogs son una buena muestra de ello. Por otro lado, todo el que se inicia en el uso los blogs entra

en contacto con una amplia gama de recursos de colaboración y de formatos de información

compartida: social bookmarking, o favoritos compartidos, como Furl (http://www.furl.net/), del-

icio-us (http://del.icio.us/); los recursos multimedia compartidos, como Flickr

(http://www.flickr.com/); agregadores de noticias, como Bloglines (http://www.bloglines.com/).

Y justamente el compartir recursos y el colaborar en la elaboración de contenidos son aspectos

vitales en la profesión docente.

5. VIDEO

https://www.youtube.com/watch?v=RcOkDKSvoRg

Qué Es Un Blog (y para qué sirve)

82
 Ofimática

Excel

Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones
con

números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples

sumas

hasta cálculos de préstamos hipotecarios.

Veremos cuáles son los elementos básicos de Excel, la pantalla, las barras, etc.,

para saber diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenderás cómo se llaman,
dónde

están y para qué sirven. También cómo obtener ayuda, por si en algún
momento

no sabes cómo seguir trabajando.

Ingreso al programa

◊ hacemos clic en INICIO PROGRAMAS MICROSOFT EXCEL o

◊ podemos hacer doble clic si existiese el acceso directo en el Escritorio.

Pantalla inicial de Excel

◊ Barra de título: muestra el

nombre del programa y el

nombre de la planilla con el

que se está trabajando, si

83
este todavía no tiene

nombre se lo denomina

Libro1.

◊ Barra de menú: contiene

todas las funciones de Excel

agrupadas en ventanas

desplegables.

◊ Barra de herramientas

Formato: contiene los

botones para acceder de

manera más rápida a las funciones utilizadas con mayor frecuencia.

◊ Barra de fórmulas: nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la

casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de

la celda, dicha barra variará ligeramente, pero esto lo estudiaremos más

adelante.

◊ Cursor: es el indicador que nos muestra en que celda nos hallamos ubicados.

◊ Planilla: formada por 256 columnas y 65535 filas. Cada intersección entre

una columna y una fila se llama celda.

◊ Barra de etiquetas: conjunto de solapas Hoja1, Hoja2, la cuál nos permite

desplazarnos por las hojas que forman lo que se denomina un Libro de

trabajo que es almacenado en un archivo.

84
 ◊ Barras de desplazamiento: permite moverse a distintas áreas de la planilla

cuando esta ocupa más de una pantalla, se accede con la ayuda del mouse

pulsando clic en las flechitas o arrastrando el rectángulo. También se llama

“scroll”.

◊ Barra de estado: situada en la parte inferior de la planilla, nos muestra

diferente información acerca de un comando seleccionado o de una

operación en curso. Sobre el lado derecho de la planilla nos informa si las

teclas BloqNum (teclado numérico), BloqMay (mayúsculas), Bloques

(desplazamiento) se encuentran activadas.

Libro de Excel: los documentos creados con Microsoft Excel se denominan

libros.

Cada uno de ellos se compone de varias hojas de cálculo almacenadas en un

mismo

archivo.

Las hojas contenidas en un libro son, por defecto, tres aunque este número
puede

aumentarse sin límite alguno. El hecho de que un libro contenga varias hojas de

cálculo, permite tener mejor relacionados documentos que contengan vínculos

entre sí.

APUNTES DE EXCEL 3

Los archivos de tipo libro de Excel se identifican por su extensión .xls. Es

conveniente conservar esta extensión aún cuando se modifique el nombre del

archivos

85
 Índice
•Importancia…………………………………1

•Logro……………………………………………2

•Recomendaciones…………………………3

•Lecturas (2) APA……………………………4

•Videos (1) APA………………………………5

86
 1. Importancia
odemos decir que Excel es una herramienta para poder hacer cualquier tipo de
cálculo matemático en una hoja: hoja de cálculo. Se pueden realizar operaciones
matemáticas y crear tablas de números para realizar operaciones con ellas
posteriormente de una manera eficaz y rápida. Las hojas de cálculo contienen
múltiples celdas en las que podremos insertar datos numéricos, texto,
alfanuméricos además de fórmulas.

De una manera rápida, con la hoja de cálculo se pueden realizar operaciones

aritméticas con una gran cantidad de datos hasta cientos de miles.

Excel es indiscutiblemente, la aplicación más utilizada en los departamentos de

contabilidad de las empresas.

Para que una empresa funcione correctamente es importante que lleve sus datos
al día. Es decir, la contabilidad, las facturas, todo debe estar bajo control y es por
ello que utilizamos ciertas herramientas para facilitar esta tarea. Excel nos
ayudará a realizar este tipo de tareas de una manera efectiva, rápida y cómoda.
Es importante conocer la evolución de la empresa, con gráficas, analizar los datos,
así como conocer la cartera de clientes que posee y almacenarla en una base de
datos. Cuanto mejor se conozcan los datos de la empresa, mejor será su
funcionamiento y su control.
El conocimiento de Excel le abrirá las puertas al mundo laboral, ya que en
cualquier empresa son necesarios estos conocimientos. Ya sea para el
departamento de contabilidad, en administración o bien para poder conocer
mejor los datos, gráficas y saber interpretarlos.
El conocimiento de dicha herramienta le facilitará el trabajo además de asegurar
un correcto funcionamiento de su empresa o negocio.
Si deseas ampliar conocimientos en este campo, si quieres aprender a hacer
presupuestos, nóminas, liquidaciones de trabajadores con la hoja de cálculo, no

87
dejes de hacer este curso. Te habilitará para ampliar tus conocimientos en este
sector, tanto a nivel individual como empresarial.

2. Logros
. Importancia y utilidades del Excel POR: DAYANA ANDREA RICARDO GONZÁLEZ
GRADO: 9ª PROFESORA: LUISA FERNANDA NARVÁEZ LOPEZ

2. Excel es una herramienta que permite hacer cualquier tipo de cálculo

matemático en una hoja: hoja de cálculo. Se pueden realizar operaciones
matemáticas y crear tablas de números para realizar operaciones con ellas
posteriormente de una manera eficaz y rápida. Para que una empresa funcione
correctamente es importante que lleve sus datos al día; la contabilidad, las
facturas, todo debe estar bien y para esto utilizamos ciertas herramientas. Excel
nos ayudará a realizar este tipo de tareas de una manera efectiva, rápida y
cómoda.

3. Es esencial conocer la evolución de la empresa, con gráficas, analizar los

datos, así como conocer la variedad de clientes que posee y almacenarla en una
base de datos. Cuanto mejor se conozcan los datos de la empresa, mejor será su
funcionamiento y su control.

4. El conocimiento de Excel le abrirá las puertas al mundo laboral, ya que en

cualquier empresa son necesarios estos conocimientos. Ya sea para el
departamento de contabilidad, en administración o bien para poder conocer
mejor los datos, gráficas y saber interpretarlos.

5. Por otro lado, en el ámbito escolar Excel es una herramienta muy efectiva
para el docente pues le permite organizar datos, realizar estadísticas, elaborar
gráficas; específicamente en la elaboración de las listas, promedios de
evaluaciones y otras tantas cosas. De igual forma puedes enseñar estos recursos a
los alumnos si tienen la posibilidad de acceder a una computadora.

6. Y en asignaturas como Matemáticas, te brinda diferentes opciones para

resolver problemas o ecuaciones.

88
 7. Funciones de Excel - Estadísticas -Financieras -Lógicas -Matemáticas y
trigonométricas -Fecha y hora -Información -Búsqueda y referencia -Texto -
Ingeniería -Bases de datos -Cubo

8. Con esto concluimos que es la hoja de cálculo líder en el mercado mundial.

Es el software más potente, flexible y más utilizado del mundo, no existe otro
programa que pueda acercársele en cuanto a funciones o flexibilidad. Es por eso
que tantos trabajadores activos o los posibles empleados, y estudiantes están
obligados a dominar esta herramienta para permanecer en el lugar de
trabajo/estudio o para entrar, una persona con conocimientos plenos de esta
herramienta tiene un valor agregado muy grande en su hoja de vida actual o
futura.

3. Recomendaciones:
 Si no ocupas las fórmulas, es decir, en ocasiones para ahorrar tiempo, copian
todas las fórmulas en una gran cantidad de filas vacías, esto previendo que en un
futuro van a poner información en las celdas, pero si todavía no tienes
información que ocupe las fórmulas, te sugiero que borres todas esas filas o
columnas; y cuando ocupes las celdas, entonces pongas las fórmulas.
 En el caso de los formatos condicionales, también ocupan mucha memoria y
hacen lenta la hoja, te sugiero que quites los formatos condicionales o dejes los
más importantes.
 También el exceso de formatos en la celda como bordes, colores, tamaños de
letra, diferentes tipos de letra, etc, hacen pesada la hoja y por lo tanto la hacen
lenta.
 Si tienes fórmulas matriciales, eso hace lenta la hoja, en este caso tendrías que
cambiar las fórmulas matriciales por macros, o copiar los resultados de las
fórmulas y pegarlos como valores.
 Si en algún momento, en tu hoja llegaste o pusiste valores en filas o columnas
que ahora ya no utilizas, en la memoria de Excel quedaron esas celdas como
“utilizadas”, aunque no tengas datos, Excel conserva en su memoria esas celdas
como las últimas de la hoja, para eliminar estas celdas, realiza los siguiente.
Mueve el cursor a la última fila que contenga datos, presiona las teclas Control +
Fin, si Excel se queda en la misma línea entonces estás en la última fila utilizada,
pero si Excel recorre el cursor hacia abajo, significa que tienes celdas vacías que
alguna vez fueron ocupadas. Pon el cursor de Excel en la siguiente fila vacía

89
 después de tu última fila con datos, ahora presiona las teclas Shift + Control +
Fin, se sombrearán las filas vacías,

4. Lecturas (1)

LA IMPORTANCIA DE LAS HOJAS DE CALCULO EN LA PSICOLOGÍA

ORGANIZACIONAL

Excel es una hoja de calculo (herramienta) es un software muy importante dentro del mercado

mundial, este es el único programa que realiza funciones.Este es utilizado para la aplicacion en

las matemáticas, economía,administración de recursos humanos etc. para la realización de

facturas, base de datos, gráficos o tablas, agenda de clientes etc.Por todo esto que podemos

realizar en este software es tan importante que trabajadores activos y empleados tenga la

dominación de la herramienta, ya que para ingresar a una empresa es obligatorio tener un buen

dominio en el mismo para poder ingresar y permanecer en una empresa "x".Desde otros puntos

excel es una gran herramienta para la toma de decisiones en una empresa mediante la

representación de estadísticas informes y reportes financieros es importante que tengan el

conocimiento del buen uso de la herramienta de excel avanzado ya que es muy importante para

el trabajo de una compañía.

Lectura(2)

Por qué R es mejor que Excel

Se han escrito muchos artículos sobre por qué es mejor R que Excel para el análisis de datos.

En este post, voy a resumir las razones por las que el uso de R presenta más ventajas en la

90
mayoría de los casos. Aunque este post se centra en los beneficios del uso de R para el análisis

de Fantasy Football (por motivos evidentes), los beneficios de R se extienden a muchos otros

dominios (por ejemplo, las finanzas, las series temporales, el aprendizaje automático, las ciencias

sociales, etc. – para obtener una lista de los diferentes de paquetes R pinche aquí).

¿Qué es R?

R es un paquete de software y un lenguaje para el análisis estadístico y gráfico.

¿Cuándo y por qué R es mejor que Excel?

Manipulación de datos. R te permite manipular (seleccionar, recodifica, recuperar) datos muy

rápidamente. Algunos paquetes de R han sido diseñados para ello especialmente, como plyr. Por

lo general,la mayoría del tiempo dedicado a un proyecto de análisis se gasta antes de los

análisis: en la preparación de los datos . R es mucho más hábil y eficiente en la preparación de

datos que Excel.

Más fácil automatización. R utiliza un lenguaje de script en lugar de una interfaz gráfica de

usuario, por lo que es mucho más fácil de automatizar cosas en R que en Excel. Esto le puede

ahorrar un montón de tiempo, especialmente cuando tiene que volver a ejecutar el mismo análisis

varias veces.

Cálculo rápido. Debido a la automatización proporcionada por R, muchas operaciones son

mucho más rápidas para realizar en R de Excel.

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 Lee cualquier tipo de datos. R puede leer prácticamente cualquier tipo de datos (.txt, .csv,

.dat, etc). También hay paquetes de R específicamente diseñados para leer archivos JSON, SPSS,

Excel, SAS, STATA. E incluso se puede usar los datos de cualquier sitio web y ejecutar

consultas SQL.

Más fácil Organización de Proyectos. En Excel, los proyectos se organizan a menudo en

diferentes pestañas del mismo libro. Esto puede hacer que los archivos de Excel sean lentos,

torpes y difíciles a la hroa de trabajar con ellos. Es más fácil mantener un proyecto organizado

cuando se trata de R porque las diferentes tareas o sub-proyectos se pueden guardar en archivos

separados almacenados en la misma carpeta y unidos entre sí en un mismo proyecto con

RStudio.

Es compatible con grandes conjuntos de datos. Excel tiene restricciones para el tamaño

pueden tener sus datos. Y aún en el caso de tus datos no superen este tamaño máximo, Excel

suele ser lento con grandes conjuntos de datos (sobre todo después de añadir pestañas, fórmulas

y referencias). R es compatible con los datos de mayor tamaño, y puede soportar grandes

volúmenes de datos con paquetes como Hadoop.

La replicabilidad. R tiene características que hacen mucho más fácil replicar los resultados de

su análisis; algo que es importante para la detección de errores. En primer lugar, es fácil de

agregar comentarios a las secuencias de comandos para que quede claro lo que estás haciendo.

Comentar tu código es crucial, y puede servir como una “traducción” para alguien más que lo

vea en el futuro o incluso ¡como un recordatorio de lo que hiciste hace 6 meses! Por contra, es

difícil documentar los pasos que has hecho en Excel. En segundo lugar, los datos y el análisis

permanecen separados en R, lo que permite ver la progresión lógica. En Excel, sin embargo, los

datos y las fórmulas están juntos, y puede ser difícil de seguir los pasos que dio el analista de los

92
datos. En tercer lugar, se puede utilizar el control de versiones con git a) para realizar un

seguimiento (y revertir) los cambios que realicen en el tiempo y b) para compartir sus scripts con

otros y colaborar en proyectos como una comunidad. Tener más personas que examinan tu

trabajo puede ayudar a encontrar y corregir errores, y hacer mejoras importantes. Los archivos de

Excel son archivos binarios, por lo que no se pueden registrar cambios de esta manera. [Nota de

Psicología de Datos: JJMerelo y Pablo Hinojosa tienen un libribrito sobre git estupendo de la

muerte].

Precisión. Los investigadores han demostrado que Excel y otras hojas de cálculo muestran

inexactitudes importantes para análisis básicos como la regresión lineal . R fue diseñado

específicamente para hacer análisis estadístico, por lo que es más preciso y exacto para el análisis

de datos.

Más fáciles de encontrar y corregir los errores. Debido R utiliza secuencias de comandos en

lugar de “hacer clic” y permite comentarios y control de versiones, se puede ver un historial de

las acciones realizadas para lograr cada resultado. Esto hace que sea más fácil encontrar y

solucionar errores. En Excel, sin embargo, los errores se pueden ocultar en las fórmulas de

cualquier celdilla y allí pueden ser difíciles de encontrar. Los errores de las hoja de cálculo han

conducido han sido ampliamente publicitadas, incluyendo cosas como pérdidas financieras

desastrosas, políticas gubernamentales erróneas y prescripción drogas equivocadas en pacientes

de cáncer. Seamos justos: los seres humanos cometen errores; es más, los errores en el análisis de

datos son inevitables, ya sea con hojas de cálculo o con el código R. Pero la conclusión lógica es

que si es más fácil encontrar y corregir estos errores en R que en Excel, R es una mejor opción.

Es gratuito. Nada más que añadir, señoría.

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 Es código abierto. A diferencia de Excel y otros paquetes estadísticos que se utilizan en

análisis de datos, R no es una caja negra. Puedes examinar el código para cualquier función o

cálculo que se realiza. De hecho, puedes incluso modificar y mejorar estas funciones cambiando

el código.

Estadística avanzada. R tiene muchas más (y más avanzadas) capacidades estadísticas que

Excel. También es más rápido y flexible. Parte de las capacidades avanzadas de R se deben al

punto anterior: R es código abierto y eso ha favorecido que muchos usuarios hayan contribuido

para realizar funciones especializadas.

¡Los gráficos! R tiene capacidades avanzadas de gráficos. Se puede crear gráficos chulísimos

utilizando tanto el paquete básico de R como lattice o ggplot. A la gente le gusta ver los datos y

R proporciona algunas de las herramientas para la creación de visualizaciones más bonitas del

mercado.

Se ejecuta en muchas plataformas. Puede utilizar R en Windows, Mac, Linux y Unix.

Cualquier persona (incluso tu) puede contribuir con Paquetes a la Comunidad y así mejorar su

funcionalidad. Si estás buscando algo y no existe, se puede escribir una función para llevar a

cabo la tarea y puede aportar como un paquete para que otros la usen y mejoren. El número de

paquetes de R está aumentando a un ritmo rápido. Eso hace que probablemente si hay algo que

quieras hacer ya exista un paquete para hacerlo.

Por estas razones,

R es considerado ‘el idioma’ de la ciencia de datos,

el uso de R está aumentando exponencialmente,

94
 el número de paquetes R está aumentando de forma exponencial (+),

un número creciente de puestos de trabajo requiere de experiencia con R,

las habilidades con R atraen los sueldos más altos en informática

y muchas empresas utilizan R.

Cuándo utilizar Excel

Entrada de datos. No estoy necesariamente de recomendando Excel para la entrada de datos,

pero tiene algunas características interesantes (incluyendo la validación de los mismos). La

validación de datos asegura que los datos introducidos se ajustan a los requisitos especificados

por el usuario (por ejemplo, “debe ser un número entero entre 0-5”) y puede reducir los errores

en este tipo de tareas tediosas. El problema al almacenar datos en formato Excel (xls / xlsx) es

que estos formatos no cooperan bien con otros tipos de software, por lo que si usted planea hacer

cualquier manipulación de datos o el análisis con otro software (por ejemplo, R) la cosa se

complica un poco. Es mejor guardar los datos como valores separados por comas (CSV): el

formato más ampliamente utilizado y que puede ser leído por la mayoría de software de datos.

En la mayoría de casos, sin embargo, utilizar un simple editor de texto o algún tipo de software

de gestión de base de datos es mejor opción para la entrada de datos.

Cálculos básicos. Excel pueden ser más rápidos para cálculos muy simples (por ejemplo,

estadísticas descriptivas) o con algunas manipulaciones sencillas. Pero para cualquier cosa más

allá de eso probablemente será mejor en R.

Ver los datos de un vistazo. Excel puede ser útil para realizar un rápido resumen visual de los

datos.Hay maneras de haerlo en R, pero la vista de hoja de cálculo no se presenta de forma

predeterminada.

95
 Presentación de datos y resumen. Excel puede ser útiles para la presentación estéticamente

agradable de hojas de cálculo.

5. Video
6.
Tips de Excel que toda persona debe saber

https://www.youtube.com/watch?v=fqM2mB_82Pc

96
 Gestión de contenidos
Adobe Acrobat Reader
es una familia de programas o aplicaciones informáticas desarrollados por Adobe
Systems, diseñados para visualizar, crear y modificar archivos con el
formato Portable Document Format, más conocido como PDF. El uso del formato
PDF es muy común para mostrar texto con un diseño visual ordenado.
Algunos programas de la familia, especialmente para la creación de este tipo de
archivos son comerciales; mientras que otros para la lectura de este tipo de
documentos son freeware.
Adobe Acrobat y Adobe Reader son de uso muy popular como forma de presentar
información con un formato fijo similar al de una publicación. Cuenta con
versiones para los sistemas operativos: Microsoft Windows, Mac
OS, iOS, Android y Windows Phone

Características
Adobe ha cambiado regularmente los nombres de sus productos en la familia
Acrobat, muchas veces dividiéndolos, uniéndolos o descontinuándolos. Todo esto
causó mucha confusión sobre qué productos adquirir e incluso sobre qué
productos tenían instalados los usuarios.
Acrobat DC (Document Cloud), es la última versión disponible para visualizar
archivos en formato PDF, e incorpora todas las herramientas que se necesitan
para convertir, editar, enviar y firmar PDF en la oficina. También se puede acceder
a los servicios de Adobe Document Cloud que permite realizar aún más acciones
con los PDF desde cualquier lugar.3

 Pro
 Acrobat X Pro
 Acrobat XI Pro
 Acrobat Pro DC
 Standard
 Acrobat X Standard
 Acrobat XI Standard
 Acrobat Standard DC

Últimas Versiones:4

97
 Adobe Acrobat Pro DC (18.011.20038)
 Acrobat DC y Acrobat Reader DC Continuous Track (15.009.20077)
 Acrobat DC y Acrobat Reader DC Classic Track (15.006.30096)
 Acrobat y Reader XI (11.0.13)
 Acrobat y Reader X (10.1.16)
 Acrobat y Reader 9.x and 8.x (9.5.5

Foxit PDF Reader

Foxit PDF Reader es el principal rival de Adobe Reader. Se presentó desde el
principio como la alternativa ligera y rápida a Adobe Reader, y lo cierto es que
tanto la descarga como la instalación así lo demuestran. El instalador de Foxit PDF
Reader tiene un aspecto tosco y añade un icono a eBay en el Escritorio.

Foxit PDF Reader añade además herramientas de edición que sólo están
presentes en Adobe Acrobat, el costoso paquete de creación y edición de PDF.
Por ejemplo, con Foxit puedes añadir notas, tachar, subrayar e incluso resaltar o
editar el texto. Esto hace que Foxit PDF Reader entre en directa competencia con
toda la gama Acrobat más básica.

Ahora bien, no todo son maravillas: a Foxit todavía se le da mal seleccionar

texto, leer archivos PDX (catálogos) o abrir PDF en navegadores alternativos. Otro
contra es el sistema de traducción de la interfaz, que obliga a descargar aparte el
paquete correspondiente al idioma propio.

PDF-XChange Viewer
Menos popular que Foxit, PDF-XChange Viewer tiene un séquito fiel. Es
extraordinariamente rápido e incluye la traducción española en el instalador.
Nada más abrirlo, impresiona por la cantidad de barras visibles; tanta
fanfarronería tiene su razón de ser, pues PDF-XChange Viewer cuenta con
numerosas herramientas de edición.

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 Índice
•Importancia…………………………………1

•Logro…………………………………………2

•Recomendaciones…………………………3

•Lecturas (2) APA……………………………4

•Videos (1) APA………………………………5

99
 1. Importancia
fue el primer programa en soportar el formato PDF (Portable Document
Format). El Adobe Acrobat Reader de Adobe Systems, actualmente conocido
solamente como Adobe Reader es una aplicación que permite visualizar e
imprimir archivos en formato PDF y está disponible gratuitamente para descargar
desde el sitio Web de Adobe. Está disponible para los sistemas operativos Linux,
Mac OS y Microsoft Windows. El uso del formato PDF está ampliamente
extendido para mostrar texto con un diseño visual ordenado.
Espero que la información te sea de utilidad. Es un programa especializado, en la
lectura (ojo, solamente lectura) de archivos de tipo *.pdf (Portable document
format). Dichos documentos (llamados también "libros digitales") no tienen nada
que envidiar a las ediciones en papel; presentando texto e imágenes de alta
calidad; además en muchas ocasiones, tienen la mejor información disponible
sobre el tema.
Este programa llegó a desplazar en poco tiempo al formato *.lit, que era la opción
comercial de Microsoft.
El archivo abierto por este programa (AcroReader), dependiendo de la
configuración de seguridad que le haya dado su creador puede estar protegido
contra apertura-lectura (Seguridad alta), copia (Seguridad media; no se pueden
copiar contenidos desde el documento pdf a, po ejemplo un documento de Word)
o no tener protección.
Como no todo está dicho en informática, existen programas de conversión de PDF
a otros formatos, uno de ellos muy interesante: el Able2extract v. 4, cuyo logo es,
precisamente "PDF" en letras azules mayúsculas; este programa convierte
documentos PDF (íntegramente o por páginas) a documentos de MS Word,
PowerPoint, Excel, texto solamente e incluso páginas web; la mayor parte de las
veces saltándose la protección contra copia de los documentos. La forma
antigüita era copiar por secciones, imagen por imagen y tabla por tabla.

2. LOGRO
dobe Reader 9 es la versión más reciente del lector de documentos PDF oficial.
Es bastante rápido y se integra con la mayoría de navegadores web. El proceso de
instalación es largo, pues efectúa una optimización previa de los archivos

100
ejecutables. Entre las funciones más destacadas de Adobe Reader están la
selección de texto, la toma de instantáneas del contenido, una práctica lupa y la
integración con Acrobat.com, un espacio de trabajo compartido en línea.
Traducido a muchos idiomas, destaca por su asistente de accesibilidad y la
compatibilidad nativa con el formato PDF.

Los problemas de Adobe Reader tienen que ver con el gasto de memoria, todavía
elevado, y con los numerosos problemas de seguridad que aquejan su código.
Además, no permite editar de ninguna manera el documento, ni tan siquiera para
añadir notas.

3. Recomendaciones
Abrir documento PDF justamente donde lo deje la última vez.

Esto es un aspecto muy interesante puesto que no tienes que estar buscando la
página donde te quedaste al margen de ir directamente al grano. Respecto a esto,
habréis podido comprobar cómo los visores de los navegadores tanto de
Microsoft Edge, Google Chrome, Firefox, no soportan esta característica. En
plataformas Apple he podido comprobar que si es posible, con Foxit Reader lo
permite sin problemas, con Acrobat Reader DC es necesario modificar un
parámetro que pocos utilizan. Se encuentra en el menú, Edición, preferencias,
documentos, y es necesario marcar la casilla de verificación, Restaurar última
configuración de vista al volver a abrir documentos. Para mi supone una gran
ventaja.

Lectura de documentos sin ver la pantalla.

Para ello, es necesario, ir al menú ver, leer en voz alta, activar lectura en voz alta.
Recuerda que también es posible cambiar el asistente de pronunciación en caso de
leer documentos en otro idioma como puede ser ingles.
Uso de Sellos de empresa y cotas.
En caso de querer poner diversos sellos en un documento, podemos usar
diversos modelos o plantillas para aprobar o rechazar documentos.
Además de usar sellos personalizados de nuestra empresa o actividad.
También y aunque parezca sorprendente podemos crear cotas y medidas
con regla dentro de nuestro documento PDF calculando distancias con la
regla.

101
 4. LECTURA (1)
1.- Historia de las Hojas de Cálculo.

- Hace un tiempo atrás los iqueños utilizamos software o programas que nos permitían crear

de una manera fácil planillas o cuadros estadísticos, estos programas fueron evolucionando hasta

llegar a lo que hoy conocemos como Excel estos programas fueron el Fortran, multical, Lotus

123 , Quatro también conocido como Qpro y así sucesivamente hasta que aparece los paquetes

de Office una versión mejorada el Excel 4.2.

Office. - Es un paquete donde tiene diferentes aplicaciones como el Word, Excel, Power

point, Access una de las primeras versiones fue Office 4.2 luego aparecieron el Office 95, Office

97 , Office 2000 , Office Xp habiendo otros en el mercado como el Star Office entre otros la

diferencia es que cada uno de ellos tiene diferentes aplicaciones y sus imágenes y sonidos todos

no son iguales.

Para nuestro estudio aprenderemos el Office 97/2000/XP

De aquí es de donde proviene la palabra Ofimática

Microsoft Excel.- Es una Hoja electrónica que nos permite construir planillas, cuadros

estadísticos, registros de asistencias de notas etc.

Para ingresar tenemos que :

1.1 Ejecución del programa

1.-Click en el Botón Inicio

2.- Seleccionar Todos los Programas

3. - Click en Microsoft Excel

102
 Nos mostrara la ventana de Bienvenida de Microsoft Excel.

1.2 El entorno de Microsoft Excel

Reconocimiento de la hoja Electrónica

Consta de 65536 Filas

Y Las columnas están en forma de letras de A hasta IV

Contiene Celdas cada una de ellas son separadas

Puedes trabajar y grabar varias hojas de trabajo en un mismo archivo

Una vez ingresado deberá reconocer las herramientas con las cuales podrá realizar sus hojas

Recuerde :

Click en Ver

Seleccionar Barra de Herramientas

Tiene que estar activas las Barras Estándar, Barra de Formato, y la Barra de Dibujo.

Una vez configurado Ver los diferentes modos normal, Vista previa de salto de pagina Nótese

que no hay regla que activar.

Aprendiendo el uso de la Barra Estándar.

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 LECTURA (2)

Reseña del libro Herramientas Informaticas Para Psicologos Con Microsoft Excel Y

Word

Este libro ha sido especialmente diseñado para brindar al psicólogo herramientas informáticas

que faciliten su tarea cotidiana, ahorren tiempo y mejoren la organización de su consultorio y/o

clínica.

'Herramientas Informáticas para Psicólogos' ayuda a los profesionales a aprovechar las funciones

más importantes del procesador de texto. Además, provee una explicación detallada del uso de

las planillas de cálculo que facilitará las tareas de administración del consultorio.

En el primer capítulo, se explican nociones generales de Microsoft@ Word, programa

imprescindible para redactar y diseñar documentos de acuerdo a las necesidades del psicólogo, y

se desarrollan, entre otros, los siguientes temas: trabajar con plantillas y con documentos nuevos,

personalizar las herramientas de autocorrección, ajustar las propiedades del párrafo y configurar

página.

En el segundo capítulo, se presenta el manual de uso de Microsoft@ Excel, herramienta

adecuada para simplificar las tareas administrativas. Algunos de los temas que se explican en

este capítulo son: conceptos básicos de las planillas de cálculo, ingreso de datos numéricos y no

numéricos, modificación del formato de los elementos y aplicación de cálculos sencillos.

Finalmente, en el tercer capítulo del libro, se brindan archivos y modelos prediseñados en

Microsoft@ Excel y Microsoft@ Word. Entre ellos, se pueden enumerar: Aplicativos en

Microsoft@ Excel: Gestión de Gastos en la Clínicaxls Gestión de Horarios en el Consultorio.xls

Movimientos en Cuenta Corriente de Pacientes.xls Encuesta.xls Selección de Colaboradores.xls

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Evaluación de Desempeño de un Colaborador.xls Test de Personalidad.xls Test de

Conocimiento.xls

5. VIDEO
INFORMÁTICA APLICADA A LA PSIOCLOGÍA - EJERCICIO DE EXCEL

https://www.youtube.com/watch?v=_909wBX5Hp8

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