UNIDAD 1: FASE 1 - REALIZAR UN INFORME QUE DE RESPUESTA A LAS

INQUIETUDES SOBRE EL RECONOCIMIENTO DEL CURSO.

TUTOR:

CESAR FIGUEREDO

ESTUDIANTE:

EDWIN SAMUEL SÁNCHEZ ARTUNDUAGA CÓD. 1.024.527.855

GROUP:

332572_26

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

ADMINISTRACION DE INVENTARIOS
BOGOTÁ

FEBRERO 2018
 Introducción

En la realización de este trabajo tendremos la primera aceración con nuestros

compañero y tutor, en los cuales cada uno realizara una presentación, y compartirá
sus datos de contacto para tener una mayor interacción con los participantes del
grupo. Luego se resorberán unas inquietudes sobre los entornos del curso y la
importancia que tiene cada uno y la información suministrada. Por último se
investigara unos conceptos importantes a tener en cuenta a lo largo del curso.

La finalidad de este trabajo es tener los primeros acercamientos con nuestro tutor
y nuestros compañeros conocernos y tener los datos de contacto, con este trabajo
se quiere informar al estudiante cuales son los entornos del campus virtual y que
puede encontrar en cada uno, el estudiante tendrá los conocimientos básicos para
lo largo del curso.

Este trabajo se realiza para que los integrantes del curso se conocieran y tuviera la
primer acercamiento, y q los estudiantes tengas las habilidades necesarias para
afrontar el curso de administración de inventarios.

El trabajo se realizó en entorno de conocimiento en el foro 1 en la cual cada

estudiante se presentó y realizo sus aportes para las demás actividades del
trabajo.
 Actividad 2:
Cada integrante del grupo realizara la siguiente actividad en el entorno del trabajo
colaborativo, en el foro creado para cada grupo para el desarrollo de la actividad
Crear un nuevo tema con la siguiente información:

1. Inicia el foro con su presentación con tu nombre y apellidos.

2. Información contacto para el desarrollo del curso: Celular, Skype correo

electrónico.

3. Cead al que pertenece, ciudad y país en que vive.

4. El trabajo que desempeña actualmente.

5. Escribir un mensaje de bienvenida al curso

 Actividad 3:

Buscar la información que dé respuestas a las siguientes inquietudes:

-Nombre y número de créditos del curso.

El curso Administración de Inventarios, es un curso teórico de Dos (2) créditos

-Nombre y resumen de los pasos de la estrategia de aprendizaje

desarrollada en el curso.

Aprendizaje basado en Problemas ABP: Esencialmente, la metodología ABP es una

colección de problemas cuidadosamente construidos por grupos de profesores de
materias afines que se presentan a pequeños grupos de estudiantes auxiliados por
un tutor. Los problemas, generalmente, consisten en una descripción en lenguaje
muy sencillo y poco técnico de conjuntos de hechos o fenómenos observables que
plantean un reto o una cuestión, es decir, requieren explicación. La tarea del grupo
de estudiantes es discutir estos problemas y producir explicaciones tentativas para
los fenómenos describiéndolos en términos fundados de procesos, principios o
mecanismos relevantes (Norman y Schmidt, 1992).

El ABP reunirá un grupo pequeño cinco estudiantes, de manera sincrónica o

sincrónica a analizar y resolver modelos de inventario Determinísticos y
Probabilísticos, bajo el acompañamiento del tutor. Durante el proceso de
interacción de los alumnos trabajan para entender y resolver cada uno de los
modelos de inventario.

El objetivo principal de la estrategia es el aprendizaje del conocimiento propio de la

materia Administración de Inventarios, que los estudiantes puedan elaborar un
diagnóstico de sus propias necesidades de aprendizaje, y que comprendan la
importancia de trabajar colaborativamente, igualmente que desarrollen habilidades
de análisis y síntesis de información, además de comprometerse con su proceso de
aprendizaje.
-En el aula virtual se puede visualizar quién es el tutor del grupo, el link
donde lo puede visualizar es:

Participantes
-En este recurso puede visualizar las fechas de apertura y cierre de cada
actividad, así como el tipo de actividad y una pequeña explicación de cada
una.

Agenda del curso

-Si necesita saber cuáles son las calificaciones de cada una de las
actividades, consulto:
- Donde se encuentra el enlace donde se puede encontrar toda la
bibliografía requerida para el desarrollo del curso.

Entorno de conocimiento
 Actividad 4: Investigar, sustentar y citar las siguientes
consideraciones sobre la administración de inventarios:

 Cuál es el objetivo de la administración de inventarios

La administración de inventarios consiste en proporcionar los inventarios que se

requieren para mantener la operación al costo más bajo posible.

El objetivo de la administración de inventarios, tiene dos aspectos que se

contraponen: Por una parte, se requiere minimizar la inversión del inventario,
puesto que los recursos que no se destinan a ese fin, se pueden invertir en otros
proyectos aceptables que de otro modo no se podrían financiar. Por la otra, hay
que asegurarse de que la empresa cuente con inventario suficiente para hacer
frente a la demanda cuando se presente y para que las operaciones de producción
y venta funcionen sin obstáculos.

Ambos aspectos del objeto son conflictivos, ya que reduciendo el inventario se

minimiza la inversión, pero se corre el riesgo de no poder satisfacer la demanda de
las operaciones de la empresa. Si se tienen grandes cantidades de inventario, se
disminuyen las probabilidades de no poder satisfacer la demanda y de interrumpir
las operaciones de producción y venta, pero también se aumenta la inversión.

El inventario permite ganar tiempo ya que ni la producción ni la entrega pueden

ser instantánea, se debe contar con existencia del producto a las cuales se puede
recurrir rápidamente para que la venta real no tenga que esperar hasta que
termine el cargo proceso de producción.

El hecho de controlar el inventario de manera eficaz tiene sus ventajas y

desventajas. La ventaja principal es que la empresa puede satisfacer las demandas
de sus clientes con mayor rapidez. Y como desventajas se pueden mencionar:

 Implica un costo generalmente alto (almacenamiento, manejo y

rendimiento).
 Peligro de obsolescencia.
La administración de inventarios tiene entonces como meta, conciliar o equilibrar
los siguientes objetivos:

 Maximizar el servicio al cliente.

 Maximizar la eficiencia de las unidades de compra y producción, y
 Minimizar la inversión en inventarios.

 Plantear y sustentar 3 argumentos en favor de la administración de inventarios

1. Utilidad para conocer la disponibilidad de medicinas y material médico: esto es

impórtate para tener una idea de las existencias de productos para atender la
demanda de ellos, satisfaciendo las necesidades de los usuarios.
2. Permite conocer la caducidad o vigencia de un producto farmacéutico, y realizar
la rotación de productos pertinente: la gran mayoría del material de uso médico y
medicinas poseen una fecha de caducidad, que debe ser revisada periódicamente
para encontrar los productos más prontos a vencer y facilitar su egreso, además de
retirar los que sobrepasen su caducidad y sustituirlos por nuevos productos.
3. Permite establecer, en base a los egresos, el tipo y la cantidad de medicinas y
material con mayor demanda, para así planificar la adquisición y dotación de la
farmacia: el inventario proporciona una base numérica de ingresos - egresos -
existencia, donde se establece el flujo de salida de productos de acuerdo a
necesidades específicas, esto permitirá plantear que tipo y la cantidad de
productos deben ser comprados a futuro.

 Plantear y sustentar 3 argumentos en contra de la administración de

inventarios

El conocimiento y el uso adecuado de los inventarios de una farmacia constituye

una herramienta útil para la disposición de productos farmacéuticos que satisfagan
las necesidades de orden médico de una población, por lo que no existe
argumentación contrarias a su propia finalidad; sin embargo, sí existen problemas
ocasionados por prácticas inadecuadas de un inventario:
1. Errores al momento de realizar el conteo de los medicamentos: para realizar un
buen inventario, es necesario contrastar el inventario contable con el recuento
físico de medicinas, esto traerá como consecuencia no disponer de un
medicamento cuando se necesite, o exceder la existencia de un producto con poca
demanda;
2. Los su registros de los ingresos y egresos de medicinas y material médico, que
trae como consecuencia el desconocimiento del inventario físico en un momento
determinado. Esto aplica además a la omisión en el registro de los medicamentos
caducados que se desincorporan;
3. No realizar inventarios frecuentes, lo que conlleva a mayor número de errores
humanos al momento de cuantificar las existencias, además del desconocimiento
de las existencias reales de un producto en un momento determinado.

 Plantear y definir 5 tipos o clases de inventarios de inventarios

Cuando vamos a la farmacia a adquirir un medicamento podemos notar que el

encargado anota en un libro o en el ordenador el producto que estamos
adquiriendo: ya en ese momento se está realizando un inventario. Podemos
encontrar varios tipos de inventarios:

A) En base al tipo de producto:

1. Inventario de medicamentos: el referido al conteo de las medicinas y
especialidades farmacéuticas de consumo por el comprador;
2. Inventario de material médico-quirúrgico: todo aquel material diferente a
medicamentos relacionado con el proceso de curación de una enfermedad: alcohol,
gasas, guantes, inyectadoras, agujas, etc.

B) En base a la periodicidad con que se realiza el inventario:

1. Inventario general: aquel donde se realiza el conteo minucioso de todos los
productos disponibles en la farmacia, tomando como referencia comparativa los
conteos periódicos y permanentes registrados;
2. Inventarios periódicos: que se realizan siguiendo una pauta establecida, o
bien de manera aleatoria en un periodo de tiempo determinado. Es el llamado
auditoria de inventarios;
3. Inventario permanente: los movimientos de los medicamentos y otros
productos se realizan instantáneamente cuando ocurren los ingresos y egresos de
ellos.

Todo buen emprendedor sabe que la base de toda empresa comercial es la

compra y ventas de bienes y servicios. De aquí viene la importancia del manejo
de inventario por parte de la misma. Este manejo contable permitirá a la empresa
mantener el control en forma oportuna, así como también conocer al final del
periodo contable un estado confiable de la situación económica de la empresa.

El inventario tiene como propósito fundamental proveer a la empresa de materiales

necesarios, para su continuo y regular desenvolvimiento, es decir, el inventario
tiene un papelvital para funcionamiento acorde y coherente dentro del proceso de
producción y de esta forma afrontar la demanda.

Algunas personas que tengan relación principal con los costos y las finanzas
responderán que el inventario es dinero, un activo o efectivo en forma de material.
Los inventarios tienen un valor, particularmente en los negocios dedicados a las
compras o a las ventas y su valor siempre se muestra por el lado de los activos en
el Balance General.

De acuerdo a las funciones y necesidades de una empresa existe una variedad muy
amplia de inventarios, hoy te los resumimos en 23 tipos:

1. Inventario Perpetuo. Es el que se lleva en continuo acuerdo con las

existencias en el almacén, por medio de un registro detallado que puede servir
también como mayor auxiliar, donde se llevan los importes en unidades
monetarias y las cantidades físicas. A intervalos cortos, se toma el inventario de
las diferentes secciones del almacén y se ajustan las cantidades o los importes o
ambos, cuando es necesario, de acuerdo con la cuenta física. Los registros
perpetuos son útiles para preparar los estados financieros mensuales, trimestral o
provisionalmente. El sistema perpetuo ofrece un alto grado de control, porque los
registros de inventario están siempre actualizados.

2. Inventario Intermitente. Es un inventario que se efectúa varias veces al año.

Se recurre al, por razones diversas, no se puede introducir en la contabilidad del
inventario contable permanente, al que se trata de suplir en parte.

3. Inventario Final. Es aquel que realiza el comerciante al cierre del ejercicio

económico, generalmente al finalizar un periodo, y sirve para determinar una
nueva situación patrimonial en ese sentido, después de efectuadas todas las
operaciones mercantiles de dicho periodo.

4. Inventario Inicial. Corresponde al que se realiza al dar comienzos a las

operaciones.

5. Inventario Físico. Es el inventario real. Es contar, pesar o medir y anotar

todas y cada una de las diferentes clases de bienes (mercancías), que se hallen en
existencia en la fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se
realiza como una lista detallada y valorada de las existencias.

6. Inventario determinado por observación y comprobado con una lista de

conteo. Calculo del inventario realizado mediante un listado del stock realmente
poseído. La realización de este inventario tiene como finalidad, convencer a los
auditores de que los registros del inventario representan fielmente el valor del
activo principal. La preparación de la realización del inventario físico consta de
cuatro fases: Manejo de inventarios (preparativos), Identificación, Instrucción y
Adiestramiento.

7. Inventario en Tránsito. Se utilizan con el fin de sostener las operaciones para

abastecer los conductos que ligan a la compañía con sus proveedores y sus
clientes, respectivamente. Existen porque el material debe moverse de un lugar a
otro. Mientras el inventario se encuentra en camino, no puede tener una función
útil para las plantas o los clientes, existe exclusivamente por el tiempo de
transporte.

8. Inventario de Materia Prima. Representan existencias de los insumos básicos

de materiales que abran de incorporarse al proceso de fabricación de una
compañía.

9. Inventario en Proceso. Son existencias que se tienen a medida que se añade

mano de obra, otros materiales y demás costos indirectos a la materia prima
bruta, la que llegará a conformar ya sea un sub-ensamble o componente de un
producto terminado; mientras no concluya su proceso de fabricación, ha de ser
inventario en proceso.

10. Inventario en Consignación. Es aquella mercadería que se entrega para ser

vendida pero él título de propiedad lo conserva el vendedor.

11. Inventario Mínimo. Es la cantidad mínima de inventario a ser mantenidas en

el almacén.

12. Inventario Disponible. Es aquel que se encuentra disponible para la

producción o venta.

13. Inventario en Línea. Es aquel inventario que aguarda a ser procesado en la

línea de producción.

14. Inventario Agregado. Se aplica cuando al administrar las existencias de un

único artículo representa un alto costo, para minimizar el impacto del costo en la
administración del inventario, los artículos se agrupan ya sea en familias u otro
tipo de clasificación de materiales de acuerdo a su importancia económica, etc.

15. Inventario de Previsión. Se tienen con el fin de cubrir una necesidad futura
perfectamente definida. Se diferencia con el respecto a los de seguridad, en que
los de previsión se tienen a la luz de una necesidad que se conoce con certeza
razonable y por lo tanto, involucra un menor riesgo.
16. Inventario de Mercaderías. Lo constituyen todos aquellos bienes que le
pertenecen a la empresa bien sea comercial o mercantil, los cuales los compran
para luego venderlos sin ser modificados. En esta Cuenta se mostrarán todas las
mercancías disponibles para la Venta.

17. Inventario de Fluctuación. Estos se llevan porque la cantidad y el ritmo de

las ventas y de producción no pueden decidirse con exactitud. Estas fluctuaciones
en la demanda y la oferta pueden compensarse con los stocks de reserva o de
seguridad. Estos inventarios existen en centros de trabajo cuando el flujo de
trabajo no puede equilibrarse completamente. Estos inventarios pueden incluirse
en un plan de producción de manera que los niveles de producción no tengan que
cambiar para enfrentar las variaciones aleatorias de la demanda.

18. Inventario de Anticipación. Son los que se establecen con anticipación a los
periodos de mayor demanda, a programas de promoción comercial o aun periodo
de cierre de planta. Básicamente los inventarios de anticipación almacenan horas-
trabajo y horas-máquina para futuras necesidades y limitan los cambios en las
tasas de producción.

19. Inventario de Lote o de tamaño de lote. Estos son inventarios que se

piden en tamaño de lote porque es más económico hacerlo así que pedirlo cuando
sea necesario satisfacer la demanda. Por ejemplo, puede ser más económico llevar
cierta cantidad de inventario que pedir o producir en grandes lotes para reducir
costos de alistamiento o pedido o para obtener descuentos en los artículos
adquiridos.

20. Inventarios Estacionales. Los inventarios utilizados con este fin se diseñan
para cumplir más económicamente la demanda estacional variando los niveles de
producción para satisfacer fluctuaciones en la demanda. Estos inventarios se
utilizan para suavizar el nivel de producción de las operaciones, para que los
trabajadores no tengan que contratarse o despedirse frecuentemente.
21. Inventario Intermitente. Es un inventario realizado con cierto tiempo y no
de una sola vez al final del periodo contable.

22. Inventario Permanente. Método seguido en el funcionamiento de algunas

cuentas, en general representativas de existencias, cuyo saldo ha de coincidir en
cualquier momento con el valor de los stocks.

23. Inventario Cíclico. Son inventarios que se requieren para apoyar la decisión
de operar según tamaños de lotes. Esto se presenta cuando en lugar de comprar,
producir o transportar inventarios de una unidad a la vez, se puede decidir trabajar
por lotes, de esta manera, los inventarios tienden a acumularse en diferentes
lugares dentro del sistema.
 Conclusiones

Conocimos e interactuamos con nuestros compañeros y tutor, cada uno realizo su

presentación y compartió su datos de contacto.

El desarrollo de este trabajo nos permitió como estudiantes apropiarnos de

conceptos relevantes de administración de inventario, así mismo profundizar en los
temas tratados en la unidad uno del encontrados en entorno de conocimiento.

Analizamos e identificar la importancia que tienen la administración de inventario a

través de unos ejemplos.

Con este trabajo aclaramos dudas con los conceptos leídos

Al desarrollar este trabajo podemos concluir que la administración de inventarios

en una empresa es de gran importancia, es un elemento muy importante para el
desarrollo, tanto en grandes empresas como en pequeñas y medianas; una mala
administración, puede ser el culpable de generar clientes descontentos por el no
cumplimiento de la demanda, además de ocasionar problemas financieros que pueden
llevar a la compañía a la quiebra
 Bibliografía

Administración de inventarios, Fecha de consulta: 13:20, febrero 11, 2018 desde.

https://www.gestiopolis.com/administracion-inventarios/

Estos son los tipos de inventario que puede tener tu negocio, Fecha de
consulta: 14:10, febrero 11, 2018 desde.
https://www.entrepreneur.com/article/262417

La Importancia De Los Inventarios En Una Empresa (Jueves, 23 De Abril De 2015)

Fecha de consulta: 17:33, febrero 11, 2018 desde.
http://inventariosenunaempresauniminuto.blogspot.com.co/