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¿CUÁNDO ES ESPECIALMENTE
IMPRESCINDIBLE TRABAJAR CON UN
CRONOGRAMA?
Sin embargo, recuerda que para empezar con el proyecto puede que no dispongas de todos
los detalles, por eso la herramienta tiene que permitirte ser flexible con tu planificación.
– Identifica las actividades. Recuerda que cada hito, tiene unos objetivos asignados. Según
ellos, podrás ir identificando mejor las actividades, para plasmarlas en el cronograma.
Con estos pasos, ya tendrás un cronograma perfecto para empezar a trabajar en tu proyecto.
Lo mejor, es que con apps como Sinnaps, si cambias cualquier cosa de tu planificación,
recalcula todo para volverte a dar la mejor ruta de trabajo, la más productiva. De la misma
manera, que cuando en tu navegador del coche te recalcula la ruta más rápida. 😉
Además, una vez que tenemos el camino crítico plasmado en nuestra planificación,
sabremos cuál es la duración total del proyecto. Pero, ¿es realista?
A la hora de hacer un cronograma, una de sus dificultades será estimar las fechas de cada
actividad. Duración o plazo de entrega.
De ahí, que muchos profesionales se apoyen en aplicaciones que calculan automáticamente
las rutas de trabajo, tal y como comentamos en el punto anterior. Con ellas, obtenemos la
duración final del proyecto. Así, sabremos realmente cuál es la fecha mínima que podemos
terminar el trabajo, según lo planificado.
Sin embargo, en la mayoría de ocasiones, terminar en la fecha planificada suele ser una
utopía. Por eso conviene que nuestras planificaciones sean realistas y esto lo podemos
conseguir de dos maneras: trabajando con actividades que amortigüen los retrasos, es
decir, dando más margen de lo habitual, y sobre todo, planificando de una manera
flexible.
El cronograma de Gantt de Sinnaps visualiza fácilmente la ruta de trabajo que debes ir
siguiendo para ser lo más productivo posible. Y como los imprevistos son inevitables, si tu
app te recalcula tu planificación para que se ajuste a esos cambios, estarás adelantando un
tiempo valioso y ahorrando en costes, siendo efectivo.
[Te puede interesar: El laboratorio de pruebas o modo edición para hacer cambios en tu
cronograma.]
FORMATO DE CRONOGRAMA DE
ACTIVIDADES DE UN PROYECTO
El más usado, es el diagrama de Gantt. Hoy en día, afortunadamente, está mejorado y las
versiones que mejor simplifican proyectos complejos es este tipo de cronogramas:
[Te recomendamos: Planificación de proyectos: lo que tener en cuenta, objetivos, cómo
hacer planificaciones flexibles ]
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