TÍTULO DEL DOCUMENTO

Plan de gestión del tiempo, plan de gestión de costos, plan de gestión del
alcance y plan de gestión de la integración.

INTRODUCCIÓN

En diversas ocasiones necesitamos de la elaboración de algún tipo de proyecto que este encaminado a la
solución de un problema, pero elaborar un proyecto no es una tarea sencilla, hay muchos factores que se deben
tener en cuenta y la forma en que se manejaran, y uno de esos factores es el tiempo, se conoce entonces como
gestión del tiempo al proceso mediante el cual se establecen plazos, se fijan tiempos de entrega, y como se
controlaran esos tiempos, lo anterior, debe ser manejado debido a que en ocasiones los proyectos contienen
diversas actividades, intervienen muchas personas, y es necesario establecer una forma de controlar las
actividades, y como se deben ir entregando para poder cumplir con los objetivos propuestos y poder finalizar en
los plazos establecidos todas las actividades propuestas; se podrán presentar inconvenientes que afecten de
manera significativa el cronograma de trabajo, pero en el proceso de planeación, se deben anticipar la gran
mayoría de inconvenientes que se puedan presentar, minimizando de esta forma, la posibilidad de
contratiempos en la entrega de los productos.

ENUNCIACIÓN DEL PROBLEMA

en este momento es que debemos analizar lo más importante, ¿cuánto cuesta el desarrollo del proyecto?, para
dar respuesta a este interrogante existe la fase denominada plan de gestión de costos, allí se deben incluir y
cuantificar todas las actividades que se desarrollaran para el logro de los objetivos del proyecto, algunos
proyectos realizan la proyección de costos por fuera

EXPOSICIÓN DE LA TESIS

en otros como los proyectos de obras civiles incluyen dentro del documento el tema de costos, pero
independiente de que se realice dentro o fuera de la propuesta, este aspecto no se debe descuidar, costear un
proceso no es nada fácil, se deben analizar muchos factores y no se pueden realizar suposiciones, aquí se
corre el riesgo de perder en el proyecto, en ocasiones cuando el valor de los proyectos superan el presupuesto
estimado, se trabajan por fases para garantizar los recursos económicos y que será posible la ejecución de
todas las actividades propuestas, lo anterior está ligado al alcance del proyecto, el costo real de un proyecto se
determina, dando respuesta a los interrogantes ¿Qué voy a hacer?, ¿cuándo lo voy a hacer?, ¿hasta dónde voy
a hacer?, muchas personas visualizan proyectos inmensos, en la gran mayoría de los casos resultan ser
costosos e inviables, porque no se define de manera adecuada el alcance del proyecto, aquí el grupo que define
el alcance, debe ser claro frente a lo que se va a hacer y hasta donde se puede llegar, no es bueno poner lo
primero que se les ocurra, esto es un proceso que requiere planeación y un riguroso proceso de control, para
poder determinar el alcance real del proyecto, de esto dependerá si es aprobado o no es aprobado.

ARGUMENTACIÓN

A partir de la planificación de integración lo primero que debemos hacer es determinar el alcance adecuado del
proyecto a través del desarrollo de una herramienta denominada EDT (Estructura de Desglose del Trabajo), que
identifica la forma como se verifica y controla el alcance del proyecto. El alcance me determina hasta donde se
pretende llegar y como se puede llegar con los procesos y actividades establecidos para el desarrollo del
proyecto. A nivel proyectos educativos institucionales el alcance me determina los límites del proyecto, hasta
donde queremos llegar y como queremos llegar, además, me indica los objetivos del mismo y los productos o
servicios planteados en él. En síntesis, la gestión del alcance del proyecto me permite determinar el impacto del
proyecto a partir de los criterios de aceptación del producto o servicio y los requisitos y productos entregables; a
su vez, el EDT me define el alcance total del proyecto subdividiendo el trabajo por fases de menor a mayor
complejidad e importancia. El plan de gestión del alcance incluye además los estamentos financieros de
planificación, operativas y de control.

Por último, otro aspecto a tener en cuenta, y no por ello menos importante en la gestión de proyectos, tiene que
ver con la estimación de costos totales del proyecto, y para la creación de una aproximación del costo total del
proyecto hay que tener en cuenta la gestión del entorno, las concesiones existentes, las restricciones, los
permisos necesarios, el escenario político, los riegos, los recursos, los horarios, los interesados y los
benefactores del proyecto. Esta estimación debe ir actualizándose a lo largo del desarrollo del proyecto. Para
determinar el presupuesto de un proyecto se establece una línea base de costo PMBOK (2009) la cual no
incluye las reservas dejadas para improvistos. Dentro del control de costos se deben identificar los factores que
puedan cambiar, positiva o negativamente, la línea base de costos.

A nivel de proyectos educativos institucionales es fundamental la gestión de costos por que en mi caso como
docente responsable de construir e implementar proyectos educativos en mi institución, no contamos con
ningún presupuesto externo, solo contamos con los recursos existentes en la institución y a partir de los cuales
presentamos proyectos para su mejor aprovechamiento o para generar cambios dentro de las prácticas
pedagógicas de todos los docentes de la institución que redunden en el mejoramiento de la calidad de la
prestación del servicio educativo brindado a la comunidad y en los resultados del desempeño de nuestros
educandos que es en definitiva la razón de ser de nuestra labor docente.

CONCLUSIONES

Podemos identificar que para gestionar el entorno, la planeación de integración, el alcance, los tiempos y los
costos del proyecto, son necesarios para llevar a feliz término, dentro de los parámetros preestablecidos, el
proyecto. La planificación de integración es el primer paso hacia el camino de la consolidación de proyectos
educativos en las instituciones educativas públicas.