GESTIÓN DE PROYECTOS

INTEGRANTES:

VEGA MONZON, OMAR ALEXANDER

TEMOCHE SOLANO, JACKELINE

ZUÑIGA RAMIREZ, ABRAHAM

CHAUPIS LAGUNA, MIGUEL

PROFESOR:

POZO DIONICIO JOSUE DANIEL

TURNO:

NOCHE

HORARIO:

8.15-10.30

2018
 ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecho por Revisado por Aprobado por Fecha Motivo

VEGA MONZON,
1.0 TEMOCHE SOLANO,
ZUÑIGA RAMIREZ,
CHAUPIS LAGUNA.

1. NOMBRE DEL PROYECTO

Nombre del Proyecto:

 Planificación de un sistema de GPS a la empresa bicilandia.

Descripción del proyecto:

 El proyecto consiste con la ayuda del control de sus bicicletas en alquiler

a la empresa Bicilandia, su objetivo es tener un control de las bicicletas
(ubicación) mediante la implementación del servicio de GPS con la ayuda
de una aplicación el cual tendrá un control de tiempo de alquiler para
tener un registro por día, esto se aplicará en el primer módulo de la
primera cuadra de Salaverry.

2. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

La empresa Bicilandia buscan mejorar el sistema de transporte alternativo

en la ciudad, impulsando el uso de la bicicleta como un medio de
transporte saludable y no contaminante.

Bicilandia ha sido afectada desde hace 3 años en el módulo de la primera

cuadra de Salaverry siendo víctima de robo de más de 150 bicicletas bajo
la modalidad de alquiler. Se ha llegado a 20 robos por mes puesto que
entregaban DNI falsos e incluso robados teniendo así la empresa una gran
pérdida cada mes.

Por este motivo se escogió a la empresa Bicilandia para dicho proyecto,

el cual implementando el servicio de GPS en cada bicicleta los gerentes
tendrán un control permanente de cada alquiler y un registro de clientes
para así poder tener un control de cliente fieles y nuevos, puesto que en
la actualidad estos datos solo se registran en un cuaderno, de igual
manera un control de ingresos de cada puesto de alquiler. Se eliminará
así el robo de las bicicletas ya que la empresa sabrá en qué lugar se
encuentran. Esta inversión tendrá un único gasto con grandes beneficios.
 3. OBJETIVOS DEL PROYECTO

Concepto Objetivos Metas

Costo Concluir el proyecto dentro del No exceder el presupuesto

presupuesto. del proyecto.

Concluir las actividades del concluir el proyecto, en el

Tiempo proyecto en los tiempos fijados tiempo establecido.
en el cronograma.

Concluir con un sistema de Satisfacción del cliente

Calidad
calidad para el cliente.

4. REQUISITOS DE ALTO NIVEL

N.º Requisitos

1 Tendrá que subir el precio del alquiler solo por un tiempo indefinido.
2 Una aplicación ágil y fácil de utilizar.
3 Gestión de cobro a través de la aplicación

5. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

¿En qué
consiste? El proyecto consiste en un sistema de GPS a las bicicletas
de la empresa Bicilandia con la ayuda de una aplicación.
¿Quién o
quiénes son Los responsables del proyecto son Vega Monzon. Omar
responsables? Alexander, Temoche Solano Jackeline, Zuñiga Ramirez
Abraham y Chaupis Laguna Miguel
¿Cuándo se
realizará? 27 de Noviembre del 2018

¿Dónde se
El sistema se implementará para la empresa Bicilandia en
realizará?
el módulo de la primera cuadra de Salaverry
6. RIESGOS DEL PROYECTO (de Alto Nivel)

Nº
Descripción del Riesgo
Riesgo

Retraso en el cronograma por resistencia o falta de implicación

1
por parte de personal interno de la empresa.

Mayor complejidad en la gestión del alcance de lo esperado

2
por falta de detalle o consenso en requisitos.

Dificultades en la valorización en las bicicletas por parte del

3
cliente.

7. CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO

HITOS Fecha de Entrega

Comienzo de proyecto
Requisitos recopilados
Presentación de documentos técnico
de análisis y cierre de fase
Aprobación financiera del proyecto
Importación de productos de GPS
Diseño de aplicación
Carga de datos realizada
Implementación de GPS en bicicletas
Campaña de lanzamiento online
Puesto en marcha
15 de diciembre del 2018
28 de diciembre del 2018
19 de enero del 2019
22 de enero del 2019
01 de febrero del 2019
10 de febrero del 2019
16 de febrero del 2019
03 de marzo del 2019
06 de marzo del 2019
08 de marzo del 2019

8. PRESUPUESTO DEL PROYECTO

Gastos administrativos S/ 8 5 00.00

Importación de equipo S/ 11 000.00
Gastos de app S/ 15 000.00
Sueldo S/ 3 500.00
Imprevisto S/ 3 000.00
9. APROBADORES AL CIERRE DEL PROYECTO (LOS INVOLUCRADOS)

Nombres y Apellidos Área Cargo

Josué Daniel Pozo Dionicio Jefe de proyectos Asesor

Jackeline Vanessa Temoche

Gerencia Gerente
Solano

10. DATOS DEL GESTOR DE PROYECTO ASIGNADO

Nombres y
Omar Alexander, Vega Monzon
Apellidos

Cargo/Órgano Ingeniero de proyectos

Responsabilidad Responsable del proyecto

Nivel de
Alumno
Autoridad

TORICION DEL INICIO DEL PROYECTO

11. AUTORIZACION DEL INICIO DEL PROYECTO

Nombres y Área Cargo Firma

apellidos

Jackeline Vanessa
Gerencia Gerente
Temoche Solano
 REQUERIMIENTOS

N° Requisito de alto nivel Detalle del requisito1 Solicitante

(del Acta de Constitución del
Proyecto)

1.1 Disminuirá el robo de

las bicicletas

1 1.2 Cobros de acuerdo al

1. Implementación de gps
trayecto o tiempo

2.1 Tiempo de uso de las

bicicletas
2 2. Control de las bicicletas
2.2 Rutas recomendadas
por la empresa

.
 EDT

Implementación de un
sistema GPS a la
empresa Bicilandia

Gestión de Marketing
Adquisiciones Mantenimiento Ejecución
Proyectos

Iniciación software Fisico Atencion

Planificación hardware Virtual Diagnostico

Ejecución de
Ejecución G.P.S
Procedimientos

Controlar Maquina Pruebas

Servicio
Cierre Personal
culminado

CRONOGRAMA

( tiene que estar en el edt servidores cloud, optimizar y reducir

costos, ver si es rentable o no)
 PRESUPUESTO

PLAN DE CALIDAD

IT ENTREGABLE ACTIVIDAD DE METRICA RESPONSABLE

CALIDAD
1 Software Verificación de las 100% TI/Área
características del Operativa
software.

2 Hardware Verificar que todos los 90% Logística

componentes estén
funcionando
correctamente.
3 Publicidad Verificar el diseño, 70% Área de
fondo. Relaciones
Públicas
4 Maquinas Verificación de las 100% Técnicos de
máquinas en buen Sistemas
estado.
5 Soporte Verificación de la 100% Ing. De
asistencia técnica. Sistemas
 GESTION RRHH -ORGANIGRAMA

ESQUEMA DE COMUNICACIONES
( 5 elelmentos entre informes y comunicaciones}=

¿Qué se necesitar informar?

¿Qué se necesita comunicar?

Informes semanales de avances de las actividades

¿Quiénes son los responsables de elaborar lo que se necesita?

Supervisor

¿Quién es el destinatario?
Gestor

¿Con qué frecuencia se requiere?

Semanal

¿Cómo se distribuye?
Escrito

¿Qué se necesitar informar?

¿Qué se necesita comunicar?

Reuniones quincenales del proyecto

¿Quiénes son los responsables de elaborar lo que se necesita?

Gestor del proyecto

¿Quién es el destinatario?
Equipo del proyecto

¿Con qué frecuencia se requiere?

Quincenal

¿Cómo se distribuye?
No escrito
¿Qué se necesitar informar?
Van en un 80% que se han desarrollado tales tareas,
Se han presentado diversos problemas

¿Qué se necesita comunicar?

¿Quiénes son los responsables de elaborar lo que se necesita?

Técnicos especialistas/ analistasa /Gestor

¿Quién es el destinatario?
Patrocinador/ técnico especialista al gestor del proyecto/ Patrocinador

¿Con qué frecuencia se requiere?

Mensual /Semanal

¿Cómo se distribuye?
Escrita/ No escrita

¿Qué se necesitar informar?

¿Qué se necesita comunicar?

¿Quiénes son los responsables de elaborar lo que se necesita?

¿Quién es el destinatario?

¿Con qué frecuencia se requiere?

¿Cómo se distribuye?
¿Qué se necesitar informar?

¿Qué se necesita comunicar?

¿Quiénes son los responsables de elaborar lo que se necesita?

¿Quién es el destinatario?

¿Con qué frecuencia se requiere?

¿Cómo se distribuye?

PLAN DE RIESGOS
 MATRIZ DE INTERESADOS
Nombres y Cargo/Órgano Rol en el Expectativas
Apellidos proyecto principales
Temoche Solano Gerencia de Miembro del Que el servicio
Jackeline Planificación y Comité de sea auto
Presupuesto Gestión del sostenible
Proyecto financieramente.
Vega Monzon, Gerente General Patrocinador Dar una mayor
Alexander seguridad al
ciudadano
usando el GPS.
Zuñiga Ramirez, Gerente de TI Miembro del Incorporar
Abraham Comité del tecnología al
Proyecto ciudadano.
Chaupis Laguna, Gerente de Miembro del Elaborar buena
Miguel Marketing Comité del difusión,
Proyecto publicidad para
obtener altas
ventas.
Cliente Externo Beneficiario Producto de
calidad e
innovador.

PROTOTIPO