Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Întocmit,
Masterand RUSU M. ȘTEFAN
CUPRINS
2
Proiect Excel
Partea conceptuală
SC Food Factory X SRL este o firmă din judeţul Iaşi, cu sediul social pe strada Ion Creangă, nr. 48
şi punctul de lucru pe strada Nicolae Bălcescu, nr. 2. Domeniul principal de activitate al firmei conform
CAEN este : restauratante şi alte activităţi de servicii de alimentaţie, iar domeniul secundar de activitate al
SC Food Factory X SRL este : baruri şi alte activităţi de servire a băuturilor. Punctul de lucru al firmei este
reprezentat de restaurantul . Acesta are o suprafaţă utilă de 210 metri pătraţi şi un număr de 100 locuri.
Firma are un număr de 31 de angajaţi, cum reiese din organigramă.
Firma își propune ca în perioada următoare să extindă suprafaţa desfăşurată a restaurantului. Pentru
realizarea acestui obiectiv este necesară:
Recrutarea şi selectarea personalului calificat pentru a exercita profesiile de barman,
bucătar șef, șef de sală, ospătar, bucătar, patiser, ajutor de bucătar;
Contractarea unui împrumut bancar care să acopere necesarul financiar extinderii
punctului de lucru.
În urma extinderii, restaurantul Margot va avea o capacitate de 150 locuri.
3
Culegerea datelor
Am creat o bază de date cu ajutorul căreia am monitorizat evoluţia angajaţilor firmei SC Food
Factory SRL şi am analizat datele cu privire la procesul de recrutare şi selecţie al noilor angajaţi. Datele au
fost preluate din rapoartele de activitate, rapoartele contabile şi completate cu date introduse de la tastatură,
după cum urmează:
Figura nr. 1 - Tabel cu aplicanţii pentru posturile disponibile
4
Partea practică
2.1 Formatări
Am schimbat aspectul grafic al tabelelor de date, folosind opțiunea Format as table. Am ales
culoarea albastră, respectiv neagră, și stiulul de formatare, după cum se observă în figurile de mai sus
(figura 1 și 1.1).
5
2.3 Validarea datelor
Din meniul Data/Data Tools/Data Validation, în caseta Settings am stabilit regula de validare. Apoi,
din submeniul Data Validation am ales opțiunea Circle Invalid Data pentru a evidenția datele introduse care
nu corespund regulii definite.
Fu
Figura nr.1.1.4 Grafic de tip Pie cu ponderea aplicanților pentru postul dorit
6
Reprezentare de tip Column (2D)
Figura nr.1.1.5 Grafic de tip Column cu numărul aplicanților în funcție de postul dorit
7
Funcţia SLN (Straight Line Depreciation)
8
Funcția PMT
Această funcție determină suma ce trebuie rambursată periodic dintr-un împrumut, cu o rată
constantă a dobânzii. Se obține un împrumut în valoare de 1.750 dolari, la o rată a dobânzii de 8%, pe o
perioadă de 10 luni, pentru achiziționarea de calculatoare necesare preluării comenzilor clienților. Doresc
să aflu care este rata lunară de rambursat.
Se aplică funcția PMT după modelul tabelului de mai jos :
Funcția Rate
Firma a contractat un împrumut la o bancă comercială în următoarele condiții :
- suma îmrpumutată : 4.900 dolari ;
- rata lunară : 155 dolari ;
- durata de rambursare a împrumutului : 4 ani.
Doresc să calculez rata lunară a dobânzii, precum și rata anuală a dobânzii (dacă rambursarea se
face anual). Se aplică funcția Rate după modelul tabelului de mai jos :
9
2.5.2 Funcții de căutare
Funcția VLOOKUP
Am realizat un model de căutare prin care, pornind de la Numele angajatului, am obținut Id-ul
angajatului. Se aplică funcția Vlookup după modelul de mai jos :
10
2.5.4 Funcții logice
Am ales funcția logică IF pentru a afla ce candidați au fost respinși și ce candidați au fost angajați,
în funcție de media obținută la cele două probe. Această funcție se aplică după modelul de mai jos :
2.6 Simulări
11
Figura nr.1.2.5 Rezultatul simulării de tipul Goal Seek
12
2.7 Baze de date
13
2.7.2.2 Filtrarea avansată
Am ales să obțin lista candidaților care au optat pentru postul de ospătar, din baza de date existentă.
Pentru a realiza acest lucru, am utilizat procedeul de filtrare avansată. Mai întâi am ecificat zona de criterii
și apoi am realizat filtrarea propriu-zisă, din meniul Data/Sort&Filter/Advanced, după modelul de mai jos:
Funcția DCOUNT
Pentru a afla care este numărul angajaților cu o medie mai mare de 9, am utilizat funcția DCOUNT,
după modelul de mai jos:
14
Funcția DSUM
Pentru a afla care este suma salariilor pentru candidații la postul de ospătar, am utilizat funcția
DSUM, după modelul de mai jos :
15
Concluzii
Aplicația Microsoft Excel face posibilă analizarea, gestionarea și partajarea informațiilor în mai
multe moduri. Noile instrumente de vizualizare și analiză ajută la urmărirea și evidențierea tendințelor din
datele importante, acestea putând fi accesate cu ușurință, din aproape orice browser. Indiferent dacă se
doreşte realizarea de rapoarte financiare sau gestiunea cheltuielilor personale, Excel oferă mai multă
flexibilitate și eficiență.
Pentru realizarea acestui proiect, am avut drept suport versiunea Microsoft Excel 2010. Una din
multiplele caracteristici ale acestei versiuni a fost formatarea condiționată, ce oferă un mai bun control
asupra stilurilor și pictogramelor, baze de date îmbunătățite și capacitatea de a evidenția elementele
specifice dorite.
O altă caracteristică utilă a fost capacitatea de filtrare îmbunătățită. În plus față de slicere, Excel
2010 este livrat împreună cu caracteristici noi care facilitează sortarea și filtrarea datelor. De exemplu,
filtrul de căutare nou îți oferă posibilitatea de a utiliza noua casetă de căutare, care te ajută să găsești ceea
ce cauți în liste lungi. De exemplu, pentru a găsi un anumit produs/persoană, se tastează termenul de găsit
și elementele relevante vor apărea instantaneu în listă.
Așadar, Excel 2010 m-a ajutat în gestionarea angajaților existenți, dar în același timp și în
gestionarea candidaților pentru posturile necesare odată cu extinderea restaurantului.
16