Atelier N°4

Gestion RH et paie
 Gérer les salariés

1. CREER UN SALARIE
- Ouvrir l’application : Employés.

- Cliquer le bouton : CREER.

- Activer l’onglet : INFORMATIONS PUBLIQUES.
- Saisir les caractéristiques professionnelles de l’employé(e).

- Activer l’onglet : INFORMATION PERSONNELLE.

- Saisir les caractéristiques personnelles de l’employé(e).
- Activer l’onglet : PARAMETRES RH.
- Saisir ses informations complémentaires sur l’employé(e).

- Cliquer le bouton : SAUVEGARDER.

2. MODIFIER UN SALARIE
- Ouvrir l’application : Employés.
- Cliquer le salarié à modifier pour ouvrir sa fiche.

- Cliquer le bouton : MODIFIER.

- Réaliser les modifications souhaitées.
- Cliquer le bouton : SAUVEGARDER.

3. SUPPRIMER UN SALARIE
- Ouvrir l’application : Employés.
- Cliquer le salarié à supprimer pour ouvrir sa fiche.

- Cliquer le bouton : Action – Supprimer.

- Cliquer la OK pour confirmer la suppression.
4. IMPRIMER LA FICHE D’UN SALARIE
- Ouvrir l’application : Employés.
- Cliquer le salarié à imprimer pour ouvrir sa fiche.

- Cliquer droit la fiche – Imprimer.

- Sélectionner l’imprimante.
- Cliquer : Imprimer.
 Créer un contrat de travail

1. CREER LE CONTRAT DE TRAVAIL

- Ouvrir l’application : Employés.

- Cliquer le salarié à traiter.

- Cliquer le bouton

- Cliquer le bouton : CREER.

- Saisir les caractéristiques

du contrat (date de création,
salaire, période d’essai,
etc.).

- Sélectionner le journal
comptable à utiliser.

- Cliquer le bouton :
SAUVEGARDER.
2. MODIFIER UN CONTRAT
- Ouvrir l’application :
Employés.

- Cliquer le salarié dont le contrat doit être modifié.

- Cliquer le bouton
- Cliquer le bouton : MODIFIER.
- Réaliser les modifications souhaitées.
- Cliquer le bouton : SAUVEGARDER.

3. SUPPRIMER UN CONTRAT
- Ouvrir l’application : Employés.
- Cliquer le salarié dont le contrat doit être modifié.

- Cliquer le bouton
- Cliquer le bouton : Action – Supprimer.
- Cliquer la OK pour confirmer la suppression.
4. IMPRIMER LE CONTRAT
- Cliquer-droit le contrat – Imprimer.

- Sélectionner l’imprimante .
- Cliquer : Imprimer.
 Installer le module de paie

Les modules de paie évoluent constamment pour s’adapter aux nouvelles

dispositions sociales et fiscales. Ces mises à jour continuelle sont réalisées par des
partenaires d’odoo qui commercialisent leurs services.
Nous illustrons la paie à l’aide da l’application Payroll, qui est un module
gratuit d’odoo. Il présente de nombreuses lacunes et imperfections qui le
rendent inutilisable dans un contexte
réel. Nous l’avons retenu pour montrer le fonctionnement de ce type d’application.

- Activer la fenêtre d’accueil odoo

- Activer le module : Applications

- Cliquer dans la zone de Recherche et effacer le filtre par défaut
- Rechercher le module : payroll
 
Les modules de paie disponibles sont affichés :

- Installer les modules : Paie française et Comptabilité de la paie

 Mettre à jour des éléments de paie Plafond SS, URSSAF,
convention collective…

- Ouvrir l’application : Comptabilité

- Menu : Configuration - Configuration

- Faire défiler l’écran vers le bas pour afficher les paramètres Payroll.

- Mettre à jour le plafond de la sécurité

sociale.

- Saisir le nombre de salariés de

l’entreprise.

- Saisir le taux de cotisation prévoyance,

propre à l’entreprise.
- Saisir l’adresse de l’URSSAF dont
relève l’entreprise.
- Saisir la convention collective applicable
l’entreprise.

- Cliquer : SAUVEGARDER en haut de la fenêtre