Pachetul de aplicaţii Microsoft Office

Suport de curs UTILIZAREA COMPUTERULUI ŞI ORGANIZAREA FIŞIERELOR

Utilizarea computerului
şi organizarea fişierelor
 Pachetul de aplicaţii Microsoft Office
Suport de curs UTILIZAREA COMPUTERULUI ŞI ORGANIZAREA FIŞIERELOR

CUPRINS
LECŢIA 1. NOŢIUNI GENERALE DESPRE CALCULATOR ........................................................... 3
PRIMII PAŞI ÎN LUCRUL CU CALCULATORUL ................................................................................................ 3
Pornirea calculatorului......................................................................................................................... 3
Închiderea calculatorului...................................................................................................................... 3
Repornirea calculatorului..................................................................................................................... 3
Închiderea unei aplicaţii care nu răspunde comenzilor ....................................................................... 4
DESKTOP-UL (ECRANUL) ............................................................................................................................ 4
Lucrul cu pictograme (iconiţe).............................................................................................................. 4
Lucrul cu ferestrele deschise în cadrul sistemului de operare ............................................................. 5
OPERAŢIILE DE BAZĂ ŞI INFORMAŢII GENERALE ......................................................................................... 6
Vizualizarea componentelor de bază ale calculatorului....................................................................... 6
Schimbarea configuraţiei existentă pe ecran........................................................................................ 7
Folosirea funcţiei Help ....................................................................................................................... 10
Editarea textului.................................................................................................................................. 10
REZUMAT ................................................................................................................................................. 12
LECŢIA 2. FIŞIERELE ŞI DIRECTOARELE..................................................................................... 13
FORMATAREA DISCHETEI ......................................................................................................................... 13
LUCRUL CU DIRECTOARELE ...................................................................................................................... 14
Crearea unui director şi a unui subdirector ....................................................................................... 14
Crearea unui shortcut ......................................................................................................................... 15
REZUMAT ................................................................................................................................................. 17
LECŢIA 3. LUCRUL CU FIŞIERELE .................................................................................................. 18
NUMĂRAREA FIŞIERELOR EXISTENTE ÎNTR-UN DIRECTOR. NUMĂRAREA FIŞIERELOR DE UN ANUMIT TIP
DINTR-UN DIRECTOR................................................................................................................................. 18
SCHIMBAREA TIPULUI FIŞIERELOR ÎN: DOAR PENTRU CITIRE (READ-ONLY).............................................. 20
VIZUALIZAREA INFORMAŢIILOR DESPRE DIRECTOARE.............................................................................. 20
COPIEREA, MUTAREA FIŞIERELOR ŞI A DIRECTOARELOR ........................................................................... 21
Copierea fişierelor şi a directoarelor ................................................................................................. 21
Mutarea fişierelor şi a directoarelor .................................................................................................. 22
Redenumirea fişierelor şi a directoarelor........................................................................................... 22
UTILIZAREA OPŢIUNII PRINT SCREEN ŞI AFIŞAREA ÎNTR-UN DOCUMENT .................................................. 22
IMPORTANŢA REALIZĂRII UNUI „BACK-UP” (COPIE DE SIGURANŢĂ) ......................................................... 23
ŞTERGEREA FIŞIERELOR ŞI REFACEREA ACESTORA ................................................................................... 23
CĂUTAREA FIŞIERELOR ŞI A DIRECTOARELOR .......................................................................................... 24
VIZUALIZAREA FIŞIERELOR UTILIZATE RECENT ........................................................................................ 24
REZUMAT ................................................................................................................................................. 25
LECŢIA 4. ARHIVARE, VIRUŞI ŞI PRINTAREA DOCUMENTELOR......................................... 26
ARHIVAREA FIŞIERELOR ........................................................................................................................... 26
Arhivarea unui fişier folosind aplicaţia Winrar................................................................................. 26
VIRUŞII..................................................................................................................................................... 27
INSTALAREA, DEZINSTALAREA UNEI APLICAŢII SOFT................................................................................ 27
PRINTAREA DOCUMENTELOR ................................................................................................................... 28
Instalarea unei imprimante. Setarea unei imprimante ca imprimantă implicită................................ 28
Comanda „Page Setup”...................................................................................................................... 28
Imprimarea documentului................................................................................................................... 29
Oprirea, ştergerea, repornirea tipăririi unui document ..................................................................... 30
REZUMAT ................................................................................................................................................. 31
2
 Pachetul de aplicaţii Microsoft Office
Suport de curs UTILIZAREA COMPUTERULUI ŞI ORGANIZAREA FIŞIERELOR

Lecţia 1. Noţiuni generale despre calculator

Primii paşi în lucrul cu calculatorul
Pornirea calculatorului

Pornirea computerului se face cu ajutorul butonului Power prezent pe carcasă.

Dacă, după apăsarea butonului de pornire a calculatorului, acesta nu a pornit, trebuie verificate
următoarele posibilităţi:

Calculatorul este conectat la reţeaua electrică;

Monitorul este pornit;

Eventualul întrerupător aflat în spatele carcasei (la unele calculatoare) este pe poziţia 1
(pornit).

Închiderea calculatorului

Pentru a opri sistemul Windows, se deschide meniul Start şi se alege opţiunea Shut Down. Ca
urmare, se va deschide caseta de dialog Shut Down Windows din care se selectează Shut Down apoi
Ok. Prin închiderea calculatorului, toate resursele sale partajate nu vor mai fi accesibile celorlalţi
utilizatori din reţea. În funcţie de versiunea sistemului de operare, opţiunea Shut Down este înlocuită de
Turn off Computer.

Repornirea calculatorului

Dacă, după instalarea unui program nou, este necesară repornirea sistemului de operare sau dacă
computerul nu mai răspunde comenzilor primite, sistemul de operare Windows oferă posibilitatea de a
restarta calculatorul.
Există următoarele posibilităţi de a reporni un calculator:

Opţiunea Restart din fereastra de dialog Shut Down (sau Turn off Computer);

Prin apăsarea simultană de două ori a tastelor Ctrl+Alt+Del;

Prin apăsarea butonului Reset existent pe unitatea centrală, această opţiune fiind cea mai puţin
recomandată.
Folosirea butonului Reset se recomandă doar în momentul în care celelalte două variante nu funcţionează.

3
 Pachetul de aplicaţii Microsoft Office
Suport de curs UTILIZAREA COMPUTERULUI ŞI ORGANIZAREA FIŞIERELOR

Închiderea unei aplicaţii care nu răspunde comenzilor

În cazul în care una dintre aplicaţiile care rulează pe calculator s-a blocat, atunci închiderea ei se
face prin apăsarea tastelor Ctrl+Alt+Del. Se va deschide fereastra Windows Task Manager din care se
poate selecta aplicaţia blocată şi se va închide cu ajutorul opţiunii End Task.

Desktop-ul (ecranul)
Lucrul cu pictograme (iconiţe)

Este punctul de pornire de fiecare dată când se utilizează calculatorul.

Astfel, suprafaţa de lucru conţine următoarele componente:

Background („fundal”) - este suprafaţa pe care se aşează toate celelalte elemente.

Fundalul poate fi gol, adică monocrom, sau poate prezenta un „tapet” sau o imagine, chiar o
fotografie. Conţinutul lui are mai mult importanţă estetică, dar un fundal gol va lăsa mai multă
memorie liberă programelor folosite, care astfel vor merge mai bine;

Icon („iconiţă”, „pictogramă”) - sunt acele mici imagini, cu un titlu sub ele, care apar pe
desktop şi care au un rol asemănător unor butoane ce servesc la pornirea unor aplicaţii sau la
acţionarea unor comenzi frecvent folosite. Pictogramele pot fi create, şterse, mutate pe ecran,
redenumite, şi chiar li se poate schimba aspectul grafic sau rolul. La început există nişte
pictograme predefinite ale sistemului, şi acestea este bine să rămână aşa cum sunt, deoarece vor
fi foarte utile în operarea cu sistemul Windows XP (My Computer, My Documents, Recycle
Bin etc.);

4
 Pachetul de aplicaţii Microsoft Office
Suport de curs UTILIZAREA COMPUTERULUI ŞI ORGANIZAREA FIŞIERELOR

Shortcut („scurtătură”) – pictogramă care are în colţul din stânga jos o săgeată mică.
Adesea, numele lor include cuvintele „Shortcut to..”. Permite deschiderea directă a unui editor
de texte, procesor de calcul tabelar, limbaj de programare, efectuând un dublu clic pe icon cu
butonul stâng.

Taskbar („bara de lucru” sau „bara de programe”) - este acea bară care la început apare la
baza desktopului şi care conţine mai multe elemente cu diverse roluri.

În cadrul sistemului de calcul, informaţia este organizată în fişiere (file). Mai multe fişiere pot fi
grupate în directoare (folder-e). În funcţie de genul de informaţie pe care îl conţin şi aplicaţia cu care au
fost create, fişierele pot fi de mai multe tipuri, fiecare tip fiind reprezentat printr-o pictogramă proprie.
De exemplu, pictogramele alăturate reprezintă fişiere de
tipuri diferite, create cu aplicaţii diferite.

Pictograma care reprezintă un folder este următoarea:

Pictogramele de pe desktop pot fi selectate cu un clic stânga pe pictograma respectivă; o

pictogramă poate fi deplasată în alt loc dacă se selectează şi se deplasează cursorul ţinându-se apăsat
butonul stâng al mouse-ului; se poate selecta un grup de pictograme dacă se „încadrează” cu mouse-ul
zona în care se află, ţinându-se apăsat butonul din stânga al mouse-ului. Această operaţie se poate realiza
numai dacă pictogramele respective sunt învecinate. Pentru a selecta mai multe pictograme aflate în zone
diferite ale desktop-ului, se va ţine tasta Ctrl apăsată în timp ce se selectează fiecare pictogramă în parte.
Pentru rearanjarea pe desktop a
pictogramelor, conform unor criterii, se execută clic
dreapta cu mouse-ul în zona liberă a ecranului. Din
meniul care apare se va alege comanda Arrange
icons by, cu opţiunile Name, Size, Type, Modified.

Pentru deschiderea unui fişier, folder sau a

unei aplicaţii se pot folosi trei metode:

Dublu clic pe pictograma respectivă;

Clic dreapta pe pictogramă şi selecţia
comenzii Open (Deschidere);

Clic stânga pe pictogramă şi apăsarea tastei Enter.

Lucrul cu ferestrele deschise în cadrul sistemului de operare

La deschiderea unui obiect oarecare, pe ecran apare fereastra corespunzătoare obiectului respectiv.
De exemplu, la deschiderea aplicaţiei Control Panel, pe ecran apare fereastra corespunzătoare
acestei aplicaţii, prezentată mai jos.
Fiecare fereastră deschisă se identifică prin câteva componente: bara de titlu, bara de meniuri, bara
de butoane, bara de adrese, zona de lucru, bara de stare, bara de derulare pe verticală şi pe orizontală. În
dreapta barei de titlu apar cele următoarele butoane de control: minimizare (minimize) , restaurare
(restore) sau maximizare(maximize) , închidere (close)

5
 Pachetul de aplicaţii Microsoft Office
Suport de curs UTILIZAREA COMPUTERULUI ŞI ORGANIZAREA FIŞIERELOR

Dimensiunile unei ferestre pot fi modificate prin poziţionarea mouse-ului pe una dintre margini
sau pe unul dintre colţurile ferestrei respective şi deplasarea cursorului, ţinându-se butonul din stânga al
mouse-ului apăsat.
Bara de titlu
Bara de meniuri

Bara de butoane

Bara de adrese

Zona de lucru

Bara de derulare
pe verticală

Bara de stare

Fereastra poate fi deplasată pe ecran în acelaşi mod ca şi pictogramele, prin poziţionarea mouse-
ului pe bara de titlu şi deplasare cu butonul din stânga al mouse-ului apăsat.
În momentul în care nu se mai lucrează cu o fereastră, dar nu se doreşte închiderea ei, aceasta
poate fi adusă pe taskbar prin accesarea butonului minimize. Poate fi readusă pe ecran prin clic pe
numele ei de pe taskbar.
Pe ecran, o singură fereastră este fereastra activă. Comutarea între mai multe ferestre de pe ecran
se poate face prin clic pe fereastra care trebuie activată.

Operaţiile de bază şi informaţii generale

Vizualizarea componentelor de bază ale calculatorului

Informaţiile referitoare la componentele de bază ale calculatorului

se obţin printr-un clic dreapta pe pictograma My Computer aflată pe
Desktop şi alegerea comenzii Properties.

Se va deschide fereastra System Properties din care se pot citi

informaţiile necesare: versiunea sistemului de operare folosit, tipul
procesorului şi capacitatea memoriei RAM utilizată.

6
 Pachetul de aplicaţii Microsoft Office
Suport de curs UTILIZAREA COMPUTERULUI ŞI ORGANIZAREA FIŞIERELOR

Aici este trecută

versiunea sistemului
de operare folosit

Aici se pot citi

informaţii despre
procesor şi memoria
RAM utilizată

Schimbarea configuraţiei existentă pe ecran

Data şi ora indicate de sistem pot fi vizualizate în colţul din dreapta jos al monitorului. Pentru a
modifica opţiunile se poate alege una dintre următoarele variante:

1. Se execută un dublu clic pe oră în colţul din dreapta jos al monitorului; se va deschide fereastra
Date and Time Properties de unde se pot face schimbările necesare: luna, anul, ora.

De aici se poate modifica data

calendaristică

De aici se poate modifica

ora sistemului

7
 Pachetul de aplicaţii Microsoft Office
Suport de curs UTILIZAREA COMPUTERULUI ŞI ORGANIZAREA FIŞIERELOR

2. Se deschide fereastra Control Panel (panou de control) prin clic pe butonul Start, Settings.

Printre aplicaţiile prezente se va găsi aplicaţia Date/Time cu ajutorul căreia se pot face
modificările dorite în acelaşi mod ca la punctul 1.

Volumul sonor al sistemului de calcul se poate modifica tot cu ajutorul

ferestrei. Control Panel din care se poate alege aplicaţia Sounds and Audio Devices
sau în colţul dreapta jos al ecranului se face clic pe pictograma corespunzătoare care
este reprezentată printr-un difuzor. Prin deplasarea indicatorului în sus sau în jos
volumul poate fi modificat mai tare sau mai încet.
Se pot modifica şi caracteristicile principale ale ecranului: background-ul
(fundalul), screen saver-ul, culorile, rezoluţia. Acest lucru se realizează prin
deschiderea ferestrei Display Properties printr-un clic dreapta în zona liberă a
ecranului şi alegerea comenzii Properties.
Aceeaşi opţiune o puteţi apela şi din fereastra Control Panel unde veţi găsi Display Properties.

Screen Saver-ul reprezintă imaginea care poate fi setată să apară pe ecran după o anumită
perioadă de neutilizare a calculatorului.

Rezoluţia reprezintă dimensiunea elementelor care apar pe ecran. Cu cât rezoluţia este mai mică
cu atât elementele apar mai mari, dar calitatea imaginii este mai slabă; cu cât rezoluţia este mai mare cu
atât elementele care apar pe ecran sunt mai mici, iar calitatea imaginii este mai bună.

Pentru a modifica imaginea de pe Desktop se alege submeniul Desktop. Din lista de imagini
prezentă în fereastră vă puteţi alege una pe care să o afişaţi pe ecranul dumneavoastră.
Pentru a modifica Screen Saver-ul se merge în submeniul Screen Saver.
Din meniul Appearance puteţi să modificaţi culorile obiectelor de pe ecran, iar din meniul
Settings puteţi să modificaţi rezoluţia monitorului.

8
 Pachetul de aplicaţii Microsoft Office
Suport de curs UTILIZAREA COMPUTERULUI ŞI ORGANIZAREA FIŞIERELOR

De aici se modifică De aici se schimbă

screen saver-ul culorile

De aici se modifică De aici se modifică

imaginea de pe ecran rezoluţia ecranului

Pentru a putea redacta unele documente într-o limbă

străină, folosind caracterele prezente în acea limbă, trebuie
modificate setările pentru tastatură, precum şi opţiunile
pentru limbă. Acest lucru se poate realiza prin intermediul
ferestrei Control Panel din care se va alege opţiunea
Regional and Language Options. Se va deschide fereastra
cu acelaşi nume din care se poate folosi submeniul
Languages. Prin activarea butonului Details se va deschide
fereastra care va permite alegerea unei alte limbi în afara
celor deja adăugate. Cu ajutorul butoanelor Add
(Adăugare) şi Remove (Ştergere) se poate modifica lista
existentă.

9
 Pachetul de aplicaţii Microsoft Office
Suport de curs UTILIZAREA COMPUTERULUI ŞI ORGANIZAREA FIŞIERELOR

Prin activarea butonului Language

Bar se poate activa pictograma cu limba
curentă folosită pe Taskbar (Bara de Start),
iar prin selectarea butonului Key Settings se
deschide fereastra de dialog Advanced Key
Setting de unde se poate alege combinaţia de
taste folosită pentru a schimba tastatura de la
o limbă la alta.
În afara setării existente, vă puteţi
forma o altă combinaţie de taste cu ajutorul
căreia să comutaţi de la o limbă a tastaturii
la alta.

Folosirea funcţiei Help

Dacă nu se cunosc toate funcţiile sistemului de calcul sau se doreşte obţinerea de informaţii
referitoare la o anumită noţiune necunoscută, se poate folosi funcţia Help and Support. Aceasta se
găseşte în butonul Start. În fereastra care s-a deschis, în zona de căutare se introduce cuvântul pentru care
se încearcă găsirea de informaţii, iar prin apăsarea tastei Enter se vor afişa toate rezultatele referitoare la
cuvântul respectiv.

Lansarea funcţiei Help se mai poate face apăsând tasta F1 existentă pe tastatură.

Editarea textului

Editarea textului reprezintă operaţia de scriere a textului cu ajutorul tastaturii. Această operaţie
este posibilă datorită unor aplicaţii specializate numite editoare de text.
Cu ajutorul editorului de text se pot efectua următoarele operaţii:

Introducere de text;

10
 Pachetul de aplicaţii Microsoft Office
Suport de curs UTILIZAREA COMPUTERULUI ŞI ORGANIZAREA FIŞIERELOR

Mutarea unei porţiuni de text dintr-o parte în alta;

Ştergerea unor anumite porţiuni de text.
Sistemul de operare Windows XP pune la dispoziţia utilizatorului un editor de text simplu
numit Notepad. Accesarea acestei aplicaţii se face prin butonul Start, All Programs, Accessories,
Notepad. Pe ecran apare fereastra editorului.

Pentru crearea unui document nou se alege comanda New din meniul File. Vechiul document se
va închide, iar în fereastră va apărea un fişier nou.
Pentru salvarea unui document se foloseşte comanda Save (Save as...) din meniul File care va
deschide o fereastră în care va trebui stabilit locul de salvare al fişierului împreună cu numele său.

Aici stabiliţi locul unde se

va salva fişierul

Aici stabiliţi
numele fişierului

Pentru a deschide un fişier existent se foloseşte comanda Open din acelaşi meniu.
Pentru salvarea unui fişier sub un alt nume sau în alt loc se va folosi comanda Save as.
Documentele create cu ajutorul aplicaţiei Notepad au extensia .txt.
Închiderea aplicaţiei se face prin selecţia comenzii Exit din meniul File, sau prin selecţia
butonului Close din colţul dreapta sus al ferestrei, sau prin apăsarea simultană a tastelor Alt+F4.

11
 Pachetul de aplicaţii Microsoft Office
Suport de curs UTILIZAREA COMPUTERULUI ŞI ORGANIZAREA FIŞIERELOR

Rezumat

1. Pornirea calculatorului – butonul Power;

2. Închiderea calculatorului – Start – Shut Down – Shut Down;

3. Repornirea calculatorului – Start – Shut Down – Restart; tastele Ctrl+Alt+Del;

butonul Reset;

4. Închiderea unei aplicaţii care nu răspunde la comenzi: tastele Ctrl+Alt+Delete;

5. Rearanjarea pictogramelor pe Desktop: clic dreapta, Arrange Icons By;

6. Vizualizarea componentelor de bază: clic dreapta de My Computer, Properties;

7. Modificarea datei şi a orei: Control Panel, Date/Time Properties;

8. Modificarea proprietăţilor desktop-ului: clic dreapta pe desktop, Properties;

9. Modificarea limbii pentru tastatură: Control Panel, Regional and Language Options;

10. Folosirea funcţiei Help: Start – Help and Suport; tasta F1.

11. Editarea textului cu Notepad: Start, Programs, Accessories, Notepad;

12
 Pachetul de aplicaţii Microsoft Office
Suport de curs UTILIZAREA COMPUTERULUI ŞI ORGANIZAREA FIŞIERELOR

Lecţia 2. Fişierele şi directoarele

Fişierul (file) - reprezintă o colecţie ordonată de informaţii, grupate sub acelaşi nume. Mai multe
fişiere pot fi grupate într-un dosar (director - folder). Pe hard-disk-ul sistemului de calcul, dosarele sunt
organizate sub forma unei structuri ierarhice sau arborescente. Pe primul nivel se află directorul
rădăcină, apoi intervin directoarele aflate pe nivelul 1, 2 etc.
Utilitarul Windows Explorer permite vizualizarea structurii arborescente. Accesarea acestei
aplicaţii se face astfel: Start - All Programs – Accessories - Windows Explorer.

În partea din stânga a ferestrei care se deschide la accesarea aplicaţiei, apare structura ierarhică a
directoarelor din cadrul sistemului de calcul. Dacă în partea din stânga se selectează un folder, atunci în
partea din dreapta va fi afişat conţinutul folder-ului respectiv. Un director conţinut în alt director poartă
numele de subdirector.
Directoarele şi fişierele se pot stoca în calculator pe hard-disk sau pe suporturi de memorare
externe (CD-uri, dischete, DVD-uri, memory stick-uri etc.). Diferenţa dintre mediile de stocare o
constituie capacitatea de stocare a acestora. Fiecărui mediu de stocare îi este alocată o literă din alfabet,
astfel hard-disk-ul este identificat prin litera C, unitatea floppy cu litera A, CD-ROM-ul cu litera D etc.

Formatarea dischetei

Formatarea reprezintă operaţia prin care o dischetă este pregătită în vederea scrierii de informaţii
pe ea. Tot prin această operaţie discheta devine compatibilă cu sistemul de operare folosit.

Paşii necesari pentru formatarea unei dischete sunt:

Pasul 1. Se introduce discheta în unitatea de dischetă;

13
 Pachetul de aplicaţii Microsoft Office
Suport de curs UTILIZAREA COMPUTERULUI ŞI ORGANIZAREA FIŞIERELOR

Pasul 2. Se deschide aplicaţia My Computer sau Windows Explorer;

Pasul 3. Din fereastra care se deschide cu un clic dreapta pe floppy A alegeţi
comanda Format, sau selectaţi cu un clic stânga floppy A, iar din meniul File alegeţi
comanda Format;

Pasul 4. Din fereastra de dialog care s-a deschis puteţi să apăsaţi butonul Start; va
apărea un mesaj prin care sunteţi avertizaţi că prin operaţia de formatare se vor şterge toate
informaţiile existente pe dischetă. Pentru a porni formatarea se poate apăsa butonul OK.
Pentru a întrerupe operaţia de formatare apăsaţi butonul Cancel.

Pasul 5. La terminarea formatării, pe ecran va apărea o fereastră care va prezenta
rezultatele formatării.

Lucrul cu directoarele

Pentru a localiza un director sau un fişier se poate folosi aplicaţia Windows Explorer care este o
variantă a aplicaţiei My Computer. Se observă în imaginea de mai jos că în partea din stânga ferestrei,
în dreptul directoarelor apare semnul +, respectiv semnul -. Semnul + semnifică faptul că directorul
respectiv conţine obiecte, iar printr-un clic pe acest semn va fi desfăşurat conţinutul directorului respectiv.
Printr-un clic pe semnul – se restrânge conţinutul unui director.
Selecţia obiectelor în cadrul ferestrei Explorer se realizează analog cu selecţia obiectelor de pe
desktop, cu ajutorul butonului stâng al mouse-ului.

Crearea unui director şi a unui subdirector

Pentru a crea un director se

poate folosi aplicaţia Explorer.
Paşii necesari pentru această
operaţie sunt următorii:
Pasul 1. Se deschide aplicaţia
Windows Explorer;
Pasul 2. În partea din stânga se
selectează locul unde trebuie creat
directorul respectiv;
Pasul 3. Din meniul File se alege
comanda New – Folder. În partea
dreaptă a ferestrei va apărea
pictograma directorului nou creat.
Se şterg cuvintele New Folder şi
se introduce numele directorului
nou creat. În denumirea unui
obiect nu trebuie folosite
următoarele caractere: / \ : * ? “ < >.

Aceasta este pictograma

directorului nou creat. Se
şterg cuvintele New Folder şi
se va introduce noul nume.

O altă metodă de creare a unui director constă în execuţia unui clic dreapta în zona liberă a
ferestrei din dreapta şi alegerea comenzii New – Folder din meniul rapid care s-a deschis. Un director
nou pe Desktop se poate crea în acelaşi fel.
14
 Pachetul de aplicaţii Microsoft Office
Suport de curs UTILIZAREA COMPUTERULUI ŞI ORGANIZAREA FIŞIERELOR

Analog, în cadrul directorului nou creat se poate crea un subdirector. La început, este necesară
deschiderea directorului părinte (cel în care se va crea noul subdirector).

Crearea unui shortcut

Uneori este convenabil să se poată lucra cu un fişier, un director, un program (limbaj de

programare, procesor de calcul tabelar, editor de texte), din orice loc, nu doar din poziţia sa curentă.
Pentru aceasta trebuie creată o scurtătură (shortcut) către obiectul respectiv şi apoi se utilizează
pictograma scurtăturii ca orice altă pictogramă.
Scurtătura (shortcut) este un fişier de dimensiune mică ce asigură legătura la un program,
document, dosar sau o adresă de Internet. Fişierul este reprezentat printr-o pictogramă care conţine o
săgeată neagră în coţul din stânga-jos. Adesea, numele lor include cuvintele Shortcut to… (Scurtătură
pentru…).
Dacă scurtătura este legată la un fişier sau dosar, acel fişier sau dosar se poate afla oriunde pe un
hard-disc local, pe o dischetă, pe un server de reţea sau în Internet. În cazul în care scurtăturile pentru
programe şi documente se stochează pe suprafaţa de lucru, se poate ajunge la ele foarte uşor, oricând. De
exemplu, dacă se utilizează multe programe în fiecare zi, cel mai convenabil este ca scurtăturile
programelor respective să fie depuse pe suprafaţa de lucru.
Acest lucru este valabil şi pentru programele aflate în meniul Start la o adâncime de mai multe
nivele, fiind mult mai simplu să se ajungă la ele prin intermediul scurtăturilor de pe suprafaţa de lucru.
Pentru crearea scurtăturilor există trei metode: copierea şi lipirea scurtăturii, crearea cu opţiunea
Create Shortcut sau ajutorul expertului Create Shortcut Wizard:

Prin copy-paste shortcut. O modalitate de a construi o scurtătură este prin
executarea unui click-dreapta pe element şi alegerea comenzii Copy din meniul rapid, apoi
deplasarea în locul în care se doreşte să apară scurtătura, se execută click-dreapta şi din
meniul rapid se alege opţiunea Paste Shortcut.

Clic dreapta pe director sau fişier –şi se alege - Create Shortcut;

Cu ajutorul expertului: se începe prin executarea unui click-dreapta pe suprafaţa de
lucru. Din meniul rapid, se alege New şi apoi Shortcut. Este afişat expertul Create
Shortcut Wizard.

15
 Pachetul de aplicaţii Microsoft Office
Suport de curs UTILIZAREA COMPUTERULUI ŞI ORGANIZAREA FIŞIERELOR

În cazul în care se cunoaşte linia de

comandă necesară pentru rularea unui program
sau pentru deschiderea unui document, se tastează
şi se execută click pe butonul Next. Dacă nu, se
execută click pe Browse. În caseta de dialog
Browse For Folder, se localizează elementul
pentru care se creează scurtătura. Apoi click pe
Ok.

Când se crează pentru prima dată o

scurtătură, Windows îi dă un nume prestabilit, în
funcţie de obiectul de bază. Pentru a redenumi o
scurtătură:
1. Se execută click-dreapta pe scurtătură;
2. Din meniu rapid, se alege Rename;
3. Se tastează numele dorit.

16
 Pachetul de aplicaţii Microsoft Office
Suport de curs UTILIZAREA COMPUTERULUI ŞI ORGANIZAREA FIŞIERELOR

Rezumat

1. Deschiderea aplicaţiei Windows Explorer – Start – All Programs, Accessories,

Windows Explorer;

2. Formatarea dischetei – clic dreapta pe FloppyA:, Format;

3. Crearea unui director (folder) în Windows Explorer – File – New – Folder; clic

dreapta în fereastra din dreapta, New – Folder;

4. Crearea unui shortcut în Windows Explorer - File – New – Shortcut; clic dreapta în

fereastra din dreapta, New – Shortcut.

17
 Pachetul de aplicaţii Microsoft Office
Suport de curs UTILIZAREA COMPUTERULUI ŞI ORGANIZAREA FIŞIERELOR

Lecţia 3. Lucrul cu fişierele

Fişierele, directoarele şi aplicaţiile sunt reprezentate vizual printr-o mică pictogramă specifică
fiecărui tip. Pentru că fişierele sunt de mai multe tipuri, în funcţie de aplicaţia care le utilizează,
pictogramele diferă de la tip la tip. În tabelul de mai jos sunt prezentate principalele tipuri de fişiere
împreună cu pictograma, aplicaţia şi extensia corespunzătoare.

Aplicaţia Pictograma Extensia fişierului Utilizare

fişierului
Microsoft Word .doc Crearea de
documente
Microsoft .ppt Crearea de
PowerPoint prezentări
Notepad .txt Crearea fişierelor
text
Microsoft Excel .xls Crearea foilor de
calcul
Winamp .mp3 Fişiere de sunet

Paint .bmp, .jpg, .gif Fişiere de imagini

Winzip, Winrar .zip, .rar Arhive

Microsoft Access .mdb Crearea bazelor de

date

Numărarea fişierelor existente într-un director.

Numărarea fişierelor de un anumit tip dintr-un director

Pentru a vedea
caracteristicile unui
director, inclusiv numărul
de obiecte conţinute de
acel director, se execută
un clic dreapta pe director,
iar din meniul care apare
se alege comanda
Properties.
Apare fereastra
care prezintă proprietăţile Numărul de fişiere şi
directorului respectiv. directoare

Pentru a număra fişierele de un anumit tip dintr-un director se apelează la comanda Search din
butonul Start. Va apărea fereastra corespunzătoare comenzii Search în care trebuie stabilit tipul fişierelor
care trebuie numărate, precum şi locul unde se află.

18
 Pachetul de aplicaţii Microsoft Office
Suport de curs UTILIZAREA COMPUTERULUI ŞI ORGANIZAREA FIŞIERELOR

Se introduce
extensia fişierelor
care se caută,
precedată de
semnul *

Pentru a începe
numărarea se apasă
Se introduce calea butonul Search
către directorul în care
se face numărarea

După ce operaţia s-a încheiat, în fereastră vor apărea toate fişierele cu extensia cerută care au fost
găsite, împreună cu numărul lor.

Numărul de fişiere
care au fost găsite
(44 de fişiere)

Fişierele găsite

O altă metodă de a număra fişierele de un anumit tip existente într-un director constă în efectuarea
unui clic dreapta pe directorul respectiv şi alegerea comenzii Search din meniul deschis. Restul paşilor se
păstrează de la metoda anterioară. De asemenea, dacă deschideţi directorul în care doriţi să număraţi,

puteţi să alegeţi din bara de instrumente standard butonul Search care îndeplineşte acelaşi rol.

19
 Pachetul de aplicaţii Microsoft Office
Suport de curs UTILIZAREA COMPUTERULUI ŞI ORGANIZAREA FIŞIERELOR

Schimbarea tipului fişierelor în: doar pentru citire (Read-only)

Dacă nu doriţi să permiteţi modificarea conţinutului unui fişier, atunci acesta poate fi protejat prin
acordarea dreptului Read-only (doar pentru citire). Conform acestui drept, fişierul va putea fi deschis,
citit, dar nu se vor putea face modificări în conţinutul său. Pentru selecţia acestui drept se execută un clic
dreapta pe fişierul respectiv, iar din meniul derulant se va alege comanda Properties. În fereastra care se
va deschide se va bifa atributul Read-only care se găseşte în partea de jos a ferestrei.

Fişierul cu această opţiune setată arată astfel:

Vizualizarea informaţiilor despre directoare

În fereastra Explorer se pot vizualiza directoarele şi fişierele. Pentru a vedea şi informaţiile

asociate acestora (dimensiune, locul unde se află, data la care au fost create sau modificate ultima dată
etc.) se va alege comanda Details din meniul View. Atunci fereastra Explorer se va modifica în coloane,
fiecare coloană conţinând o informaţie referitoare la un obiect.

20
 Pachetul de aplicaţii Microsoft Office
Suport de curs UTILIZAREA COMPUTERULUI ŞI ORGANIZAREA FIŞIERELOR

Folosind această aranjare a ferestrei, obiectele pot fi sortate crescător sau descrescător în funcţie
de nume, dimensiune, tip etc. Acest lucru se realizează cu un clic stânga pe numele coloanei după care se
face sortarea (Name, Size, Type etc.). Săgeata care apare lângă numele coloanei indică direcţia în care a
fost făcută sortarea (crescător sau descrescător). Pentru a schimba ordinea, se execută din nou clic pe
numele coloanei (sensul săgeţii se va schimba).

Sortare
crescătoare
după
dimensiune

Copierea, mutarea fişierelor şi a directoarelor

Copierea fişierelor şi a directoarelor

Există mai multe metode pentru a copia un fişier dintr-o locaţie în altă
locaţie.

Cu ajutorul ferestrei Explorer. Se deschide fereastra şi se
selectează obiectul care trebuie copiat. Din meniul Edit se alege
comanda Copy (Copiere). Obiectul selectat se va copia într-o zonă
de memorie specială numită Clipboard. Pentru a prelua obiectul
din această memorie şi a-l lipi în altă locaţie, se deschide locaţia
respectivă, iar din meniul Edit se alege comanda Paste (Lipire).

Cu ajutorul barei de instrumenete din fereastra Explorer. Se deschide fereastra şi se

selectează obiectul care trebuie copiat. Din bara de butoane se alege butonul Copy
(Copiere). Obiectul selectat se va copia într-o zonă de memorie specială numită Clipboard.
Pentru a prelua obiectul din această memorie şi a-l lipi în altă locaţie, se deschide locaţia
respectivă, iar din bara de butoane se alege butonul Paste (Lipire).

Cu ajutorul meniului rapid. Se execută clic dreapta pe obiectul care trebuie copiat. Din
meniul care se deschide se alege comanda Copy. Se execută clic dreapta pe locaţia unde
trebuie lipită copia, iar din meniu se alege comanda Paste.

Observaţie. În locul comenzii Copy selectată din meniu se poate folosi combinaţia de taste Ctrl+C, iar
în locul comenzii Paste selectată din meniu se poate folosi combinaţia de taste Ctrl+V.

21
 Pachetul de aplicaţii Microsoft Office
Suport de curs UTILIZAREA COMPUTERULUI ŞI ORGANIZAREA FIŞIERELOR

Mutarea fişierelor şi a directoarelor

Operaţia de mutare este similară operaţiei de copiere, cu excepţia faptului că în locul comenzii
Copy se va alege comanda Cut (Decupare) sau butonul Cut din bara de instrumente standard. În urma
operaţiei de mutare obiectul încetează să mai existe în locaţia iniţială şi se va afla doar în locul unde a fost
lipit. În locul comenzii Cut se poate folosi combinaţia de taste Ctrl+X.

Redenumirea fişierelor şi a directoarelor

Pentru modificarea numelui unui obiect se poate alege una

dintre cele două metode prezentate mai jos:

Se execută un clic dreapta pe obiectul respectiv, iar din meniul rapid se alege comanda
Rename (Redenumire). În caseta de nume a obiectului se va şterge vechiul nume şi se
poate introduce noul nume.

Se selectează obiectul al cărui nume trebuie modificat. Se execută din nou clic pe caseta de
nume a obiectului respectiv. Se şterge vechiul nume şi se introduce noul nume.

În momentul în care se modifică numele unui fişier devine posibilă şi modificarea extensiei
acestuia. Atunci când este modificată extensia fişierului, se modifică şi caracteristicile acestuia, astfel că
acesta nu mai este recunoscut de aplicaţia cu care a fost creat iniţial, iar conţinutul său poate fi alterat.
Astfel că, sistemul de operare Windows vă atrage atenţia acestui fapt printr-o casetă de dialog în care
trebuie să confirmaţi schimbarea extensiei prin butonul Yes numai dacă sunteţi absolut siguri că este
lucrul care trebuie făcut sau să anulaţi comanda prin selectarea butonului No în caz contrar.
Extensia unui fişier trebuie păstrată pentru ca sistemul de operare folosit să deschidă acest fişier cu care
aplicaţia care a fost creat

Utilizarea opţiunii Print Screen şi

afişarea într-un document

Dacă lucraţi la un document în care

aveţi nevoie să introduceţi imagini cu obiecte
sau ferestre generate de calculatorul
dumneavoastră, puteţi să folosiţi tasta Print
Screen. Aceasta este utilizată pentru copierea
imaginii de pe ecran din momentul respectiv,
cu toate elementele prezente într-o zonă de
memorie specială numită Clipboard. Ca să
preluaţi imaginea din această memorie şi să o
lipiţi într-un document Word trebuie să
deschideţi documentul şi să apelaţi comanda
Paste (Lipire) din meniul Edit sau să faceţi
un clic dreapta în locul în care doriţi să lipiţi,
iar din meniu să alegeţi comanda Paste
(Lipire).

Dacă doriţi să copiaţi doar fereastra activă atunci trebuie apăsate simultan tastele Alt+Print Screen după
care se va lipi copia făcută în document cu ajutorul comenzii Paste din meniul Edit.

22
 Pachetul de aplicaţii Microsoft Office
Suport de curs UTILIZAREA COMPUTERULUI ŞI ORGANIZAREA FIŞIERELOR

Importanţa realizării unui „back-up” (copie de siguranţă)

Pentru a evita pierderea datelor din anumite motive (ştergeri accidentale, pană de curent,
defectarea calculatorului, formatarea hard-disk-lui, virusări etc.) se recomandă efectuarea operaţiei de
back-up. Această operaţie se poate realiza periodic şi constă în copierea datelor de pe un suport de
memorare pe alte suporturi de memorare (CD, DVD, dischetă, memory stick, alte calculatoare din reţea
etc.).

Ştergerea fişierelor şi refacerea acestora

Pentru a şterge un obiect se poate apela la una dintre următoarele metode:

Din fereastra Explorer se selectează obiectul care trebuie şters, iar din meniul File se
selectează comanda Delete.

Din fereastra Explorer se selectează obiectul care trebuie şters, iar din bara de butoane se

selectează butonul Delete .

Clic dreapta pe obiect, iar din meniul rapid se alege comanda Delete.

Se selectează obiectul şi se apasă tasta Delete.
Indiferent de metoda aleasă, sistemul de operare va afişa o casetă de dialog prin care utilizatorul
este avertizat asupra operaţiei care se execută şi în care trebuie să confirme, sau să infirme comanda.

În urma operaţiei de ştergere, obiectul respectiv este dus în Recycle Bin (Coşul de gunoi).

Pentru a şterge un obiect definitiv, fără a-l mai duce în Recycle Bin se apasă simultan tastele Shift+Del.

Pentru a recupera un fişier şters din Recycle Bin se poate proceda în felul următor:

Se deschide Recycle Bin, se selectează obiectul respectiv, iar
din meniul File se alege comanda Restore.

Se deshide Recycle Bin, clic dreapta pe fişierul care trebuie
restaurat, iar din meniul rapid se alege comanda Restore.

Pentru a goli coşul de gunoi, se execută clic dreapta pe pictograma

Recycle Bin, iar din meniu se alege comanda Empty Recycle Bin. O altă
metodă: din aplicaţia Recycle Bin se alege comanda Empty Recycle Bin din
meniul File.

23
 Pachetul de aplicaţii Microsoft Office
Suport de curs UTILIZAREA COMPUTERULUI ŞI ORGANIZAREA FIŞIERELOR

Căutarea fişierelor şi a directoarelor

Pentru a găsi un obiect creat anterior şi pentru care aţi uitat locul unde l-aţi salvat se poate folosi
funcţia Search accesibilă prin butonul Start. La apelarea comenzii se va deschide fereastra Search din
care trebuie să selectaţi opţiunea All files and folders.
Fereastra se va modifica şi veţi avea
posibilitatea să introduceţi numele fişierului pe care îl
căutaţi în secţiunea All or part of the file name. În
cazul în care nu cunoaşteţi tot numele fişierului puteţi
să folosiţi caracterul * pentru a înlocui ceea ce nu
cunoaşteţi.

Aici introduceţi
numele fişierului
Ajutător sau în cazul în care nu
cunoaşteţi nimic din numele fişierului puteţi să Aici introduceţi un
utilizaţi opţiunea A word or phrase in the file cuvânt sau o frază
pentru a căuta acele fişiere care conţin un cuvânt
sau o frază anume.

Apăsarea butonului Search va lansa căutarea fişierului dorit.

Fişierele se pot căuta şi în funcţie de alte criterii: data la care au

fost create, modificate, accesate, dimensiunea acestora etc. Pentru acest
lucru se poate folosi secţiunea de rafinare a căutării prezentă în fereastra
Search.
Secţiunea When was it modified? permite căutarea unui fişier în
funcţie de data modificării (ultima săptămână, luna trecută, în ultimul an)
sau se poate specifica un interval calendaristic în care fişierul a fost
modificat, creat sau accesat.
Opţiunea What size is it? permite
căutarea unui fişier în funcţie de
dimensiunea acestuia.

Vizualizarea fişierelor utilizate recent

Pentru a putea vedea ultimele 15 fişiere accesate de pe

computerul dumneavoastră trebuie să mergeţi în butonul Start şi să
alegeţi comanda Documents.

24
 Pachetul de aplicaţii Microsoft Office
Suport de curs UTILIZAREA COMPUTERULUI ŞI ORGANIZAREA FIŞIERELOR

Rezumat

1. Recunoaşterea tipurilor de fişiere;

2. Numărarea fişierelor existente într-un folder – Clic dreapta pe folder – Properties;

3. Numărarea fişierelor de un anumit tip existente într-un folder - Clic dreapta pe

folder – Search;

4. Schimbarea tipului fişierelor în Read Only – clic dreapta, Properties, bifat Read

Only;

5. Vizualizarea informaţiilor despre foldere în Windows Explorer – View – Details;

6. Copierea fişierelor şi a directoarelor – Copy; Ctrl+C;

7. Mutarea fişierelor şi a directoarelor – Cut; Ctrl+X;

8. Lipirea fişierelor şi a directoarelor copiate sau decupate: Paste, Ctrl+V;

9. Copierea imaginii de pe desktop: tasta Print Screen; Alt+PrintScreen.

10. Importanţa realizării unui back-up;

11. Ştergerea fişierelor şi refacerea lor: Comanda Delete; tasta Delete; comanda

Restore;

12. Căutarea fişierelor şi a directoarelor: funcţia Search;

13. Vizualizarea fişierelor utilizate recent: Start – Documents.

25
 Pachetul de aplicaţii Microsoft Office
Suport de curs UTILIZAREA COMPUTERULUI ŞI ORGANIZAREA FIŞIERELOR

Lecţia 4. Arhivare, viruşi şi printarea documentelor

Arhivarea fişierelor

Arhivarea reprezintă operaţia prin care

dimensiunile unui fişier sunt reduse pentru a
ocupa mai puţin spaţiu pe un suport de memorare.
Cele mai utilizate aplicaţii care permit arhivarea
fişierelor sunt Winzip şi Winrar.

Arhivarea unui fişier

folosind aplicaţia Winrar

La deschiderea aplicaţiei din Start-

Programs va apărea fereastra programului
Winrar.
Pentru a arhiva un fişier, acesta trebuie
selectat apoi se va selecta butonul Add
(Adăugare). Selecţia acestui buton va duce la
apariţia unei ferestre în care se pot stabili diferite
opţiuni pentru arhiva care se va crea: numele ei şi
locul de salvare, metoda de compresie (normală, rapidă, maximă etc.).
După selectarea tuturor opţiunilor se va apăsa butonul OK pentru crearea noii arhive.

Extensia fişierelor create cu ajutorul aplicaţiei Winrar este .rar.

Pentru a putea utiliza un fişier arhivat, acesta trebuie dezarhivat. Această operaţie se execută tot cu
ajutorul aplicaţiei de arhivare.
După deschiderea aplicaţiei Winrar, din fereastră se va selecta fişierul arhivă şi se va folosi
butonul Extract to (Extragere) pentru a extrage fişierul din arhivă. În fereastra care va apărea va trebui
să se stabilească locul unde va fi salvat fişierul care se extrage din arhivă.
Aplicaţia Winzip este o altă aplicaţie care permite arhivarea fişierelor şi care funcţionează
asemănător cu Winrar.
Extensia fişierelor create cu ajutorul aplicaţiei Winzip este .zip.

26
 Pachetul de aplicaţii Microsoft Office
Suport de curs UTILIZAREA COMPUTERULUI ŞI ORGANIZAREA FIŞIERELOR

Viruşii

Viruşii sunt programe construite de oameni în scopuri distructive. Aceste programe au capacitatea
de a se extinde şi, în final, duc la funcţionarea necorespunzătoare a sistemului de calcul.
Există mai multe modalităţi de infectare a unui calculator cu viruşi:

Utilizarea dischetelor sau CD-urilor în calculatoare care sunt deja infectate;

Descărcarea de aplicaţii sau alt tip de fişiere din reţeaua Internet (operaţie numită download);

Descărcarea fişierelor ataşate e-mail-urilor.
Modalitatea prin care se poate stabili că un calculator este virusat constă în folosirea unei aplicaţii
antivirus.
Pentru a evita virusarea calculatorului trebuie respectate câteva reguli:

Instalarea unei aplicaţii antivirus de actualitate care să fie utilizată periodic pentru scanare;

Să se scaneze toate fişierele cu regularitate;

Să se actualizeze periodic aplicaţia antivirus;

Să se scaneze fişierele copiate de pe dischete, CD-uri, DVD-uri folosite în alte calculatoare;

Să se scaneze fişierele ataşate la e-mail;

Să nu se ruleze programe dacă nu li se cunoaşte provenienţa;

Să se utilizeze funcţia „macro disable”.

Pentru ca un antivirus să fie eficient trebuie reactualizat periodic.

Instalarea, dezinstalarea unei aplicaţii soft

Există mai multe metode pentru a instala o aplicaţie:

1. folosind CD-ul, DVD-ul sau
discheta de instalare a
aplicaţiei respective;
2. folosind aplicaţia
Add/Remove Programs din
Control Panel;

Pentru a dezinstala o aplicaţie

se poate alege una din următoarele
metode:

1. folosind fişierul Uninstall

prezent în directorul aplicaţiei
respective;
2. folosind aplicaţia
Add/Remove Programs din
Control Panel;
3. prin ştergerea efectivă a
directorului aplicaţiei
respective, atunci când acest lucru este permis.

27
 Pachetul de aplicaţii Microsoft Office
Suport de curs UTILIZAREA COMPUTERULUI ŞI ORGANIZAREA FIŞIERELOR

Printarea documentelor

Printarea este operaţia prin care un document este tipărit la imprimantă.

Pentru a vedea care sunt imprimantele
instalate pe calculatorul dumneavoastră trebuie să
mergeţi în meniul Start, Printers and Faxes. La
apelarea comenzii se va deschide o fereastră în care
vor fi prezentate imprimantele deja.

Instalarea unei imprimante.

Setarea unei imprimante
ca imprimantă implicită

Pentru a instala o altă imprimantă pe

calculatorul dumneavoastră se va folosi opţiunea
Add a printer prezentă în partea din stânga a
ferestrei. Veţi fi conduşi prin procesul de instalare a
imprimantei cu ajutorul unor ecrane în care sunt trecute instrucţiunile necesare acestei operaţii. Dacă
există mai multe imprimante instalate, una dintre ele va fi stabilită ca
imprimanta implicită (default). Datorită acestei opţiuni, imprimanta va fi
prima care va apărea în lista imprimantelor atunci când tipăriţi un document.
Pentru a stabili o imprimantă ca imprimantă implicită, în fereastra
Printers and Faxes se execută un clic dreapta pe pictograma imprimantei
respective, iar din meniul rapid care s-a deschis se va alege comanda Set as
Default Printer sau se selectează imprimanta respectivă, iar din meniul File se
poate alege aceeaşi comandă.

Comanda „Page Setup”

Pentru a tipări un document trebuie să vă

asiguraţi că documentul respectiv îndeplineşte
toate cerinţele necesare de aşezare în pagină,
formatare etc.
Pentru a stabili caracteristicile unui
document creat cu aplicaţia Microsoft Word,
se va deschide documentul respectiv iar din
meniul File (Fişier) se va alege comanda Page
Setup (Iniţializare Pagină).

Se va deschide o fereastră în care se pot modifica

marginile paginii (stânga, dreapta, sus, jos),
orientarea paginii (portret, vedere), dimensiunea
paginii (A4, A3 etc.).
Pentru a modifica dimensiunea foii se va
merge în submeniul Paper.

28
 Pachetul de aplicaţii Microsoft Office
Suport de curs UTILIZAREA COMPUTERULUI ŞI ORGANIZAREA FIŞIERELOR

Imprimarea documentului

După ce au fost făcute modificările necesare se poate trece la tipărirea efectivă a documentului.
Acest lucru se poate face prin apelarea comenzii Print (Imprimare) din meniul File (Fişier).
La apelarea comenzii se va deschide o casetă în care se vor face setările necesare procesului de
imprimare: stabilirea imprimatei, stabilirea paginilor care vor fi tipărite, stabilirea numărului de copii care
se vor tipări etc.

Pentru a tipări în
Aici se selectează fişier bifaţi aici
imprimanta la care
se face tipărirea
Aici se stabileşte
numărul de copii

Aici se stabileşte
ce pagini vor fi
tipărite

Prin apăsarea butonului OK se lansează în execuţie procesul de tipărire.

Dacă în caseta Print se selectează butonul Imprimare în fişier (Print to file) atunci documentul
nu va fi tipărit la imprimantă ci informaţia va fi stocată într-un fişier cu extensia .prn care va putea fi
imprimat mai târziu. După selectarea acestui buton şi lansarea comenzii prin apăsarea butonului OK va
apărea o fereastră în care se va cere să se introducă un nume pentru fişierul cu extensia .prn în care se va
face tipărirea. De asemenea, va trebui să stabiliţi şi o locaţie unde se va salva fişierul respectiv.

Aici introduceţi
locul de salvare

Aici introduceţi
numele fişierului

29
 Pachetul de aplicaţii Microsoft Office
Suport de curs UTILIZAREA COMPUTERULUI ŞI ORGANIZAREA FIŞIERELOR

Oprirea, ştergerea, repornirea tipăririi unui document

Dacă tipărirea a fost făcută la imprimantă atunci este posibilă vizualizarea procesului de tipărire,
precum şi efectuarea anumitor comenzi pe documentul care se tipăreşte. Pentru acest lucru este necesară
deschiderea ferestrei imprimantei la care se face imprimarea prin dublu clic pe pictograma imprimantei
care va apărea în colţul din dreapta jos al ecranului sau prin deschiderea ferestrei din Start- Printers and
Faxes.

Dacă doriţi să opriţi pentru un timp procesul de tipărire al documentului, trebuie să-l selectaţi iar
din meniul Document să alegeţi comanda Pause. Pentru a reporni procesul de tipărire al documentului,
acesta se selectează, iar din meniul Document se va alege comanda Resume. Pentru a şterge un
document care se tipăreşte, din meniul Document se va alege comanda Cancel.

30
 Pachetul de aplicaţii Microsoft Office
Suport de curs UTILIZAREA COMPUTERULUI ŞI ORGANIZAREA FIŞIERELOR

Rezumat

1. Arhivarea fişierelor – aplicaţiile Winzip, Winrar;

2. Viruşii;

3. Instalarea, dezinstalarea unei aplicaţii soft – Control Panel, Add/Remove Programs;

4. Setarea unei imprimante ca implicită: Start, Printers and Faxes, clic dreapta pe

imprimantă, Default;

5. Setarea caracteristicilor unui document – comanda Page Setup (Inţializare pagină)

din meniul File (Fişier) al aplicaţiei care deschide documentul;

6. Imprimarea documentului – comanda Print (Imprimare) din meniul File (Fişier) al

aplicaţiei care deschide documentul;

7. Oprirea, ştergerea, repornirea tipăririi unui document – comenzile Pause, Resume,

Cancel din fereastra imprimantei la care se face tipărirea.

8. Tipărirea în fişier – bifarea opţiunii Print to file (Imprimare în fişier) din fereastra

Print (Imprimare).

31