JULIO

14-16 17-19
DIAMANTE ZAFIRO
ESMERALDA RUBÍ
CIUDAD DE
MÉXICO

INSTRUCTIVO PARA FORMATO OFICIAL

DE RESERVACIÓN HOTELES SEDE

La reservación de habitaciones con tarifa Mary Kay estará disponible a partir del 1 de marzo hasta agotar disponibilidad.

Asegúrate de leer este documento completo antes de enviar tu formato al hotel, ya que contiene información relevante
para el proceso de reservación, pago y estancia.

INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMATO OFICIAL DE RESERVACIÓN

Este formato deberá ser llenado a mano con letra de molde o en computadora. Completa los datos y anexa este
documento para enviarlo por correo electrónico según tu selección de hotel. Deberás usar un Formato Oficial por cada
habitación que desees reservar.

El Hotel Sede tendrá un lapso de 48 h para responder tu solicitud de reservación.

Recuerda que la información de los Hoteles Sede se encuentra publicada dentro de En-Contacto / Eventos.

TITULAR DE HABITACIÓN (responsable de la reservación)

Cada habitación será representada por una de las ocupantes, a la cual llamaremos “Titular de la Habitación”, ella será la
única persona autorizada para:

• Garantizar la reserva mediante una tarjeta de crédito.

• Autorizar o llevar a cabo cualquier cambio o cancelación en la reserva.
• Hacer el Check In y Check Out de la habitación.
• Informar de las políticas del formato y del evento a sus acompañantes.

INFORMACIÓN GENERAL DE LA RESERVA

• Toda reservación deberá ser llevada a cabo mediante el Titular de la Habitación.

• El horario de entrada (Check In) a los hoteles es a partir de las 15:00 h y salida (Check Out) es a las 12:00 h.
• En caso de que tu llegada o salida sea fuera de los horarios antes mencionados, deberás contactar directamente
al hotel para ajustar tu reservación. Esto, podría causar algún cargo adicional.
• Para confirmar que tu reservación fue generada exitosamente, el hotel deberá proporcionarte una clave
de reservación por escrito. Esto, sucederá dentro de un lapso de 48 h posteriores al envío de tu Formato Oficial.
• Te recomendamos que en caso de no recibir respuesta en este lapso de tiempo, te comuniques vía telefónica al
hotel de tu elección para asegurarte que recibieron tu solicitud.
• En caso de que requieras factura, deberás solicitarla al momento de tu Check Out.
 INSTRUCTIVO PARA FORMATO OFICIAL DE RESERVACIÓN
HOTELES SEDE

FORMA DE PAGO

Por política del hotel deberás proporcionar los datos de tu Tarjeta de Crédito para garantizar tu habitación. Asegúrate que la
tarjeta sea de crédito y NO débito, se encuentre vigente y que tenga suficiente saldo o fondos para cubrir la primera noche,
ya que el hotel realizará el cargo inmediatamente.

Posterior a la fecha en que recibiste tu clave de reservación, tendrás únicamente 48 h para cubrir el saldo de la primera noche
de tu estancia. En caso de que el pago sea mediante depósito bancario deberás:

• Asegurarte de depositar el monto de la primera noche en el Banco a la cuenta correspondiente del

Hotel Sede donde hayas hecho tu reservación.
• Revisar que el monto que estás pagando corresponda a la tarifa del hotel que elegiste.
• Adjuntar en el correo electrónico el Formato Oficial de Reservación la ficha de depósito.
• Confirmar con el hotel que tu ficha de depósito haya sido recibida. Recuerda que el plazo es de 48 h y en caso de que el
pago no se haya llevado a cabo o el hotel no lo tenga registrado, tu habitación podría ser cancelada.

POLÍTICAS PARA CAMBIOS O CANCELACIÓN

• La tarifa del Hotel Sede no aplica con ninguna otra promoción, millas, Gran Plan de Aeroméxico, programas de
lealtad, incentivo, puntos, etc.
• Todo cambio deberá tramitarse por escrito directamente con el hotel y solo por la Titular de la Habitación.
Posterior a esta fecha, no se aceptarán cambios.
• Una vez depositada la primera noche y en caso de cancelación, este monto no será reembolsado.
• Si cancelas tu estancia durante las 48 h anteriores a tu fecha de llegada, se realizará el cargo de la estancia completa
a tu tarjeta.
• El hotel considerará como NO SHOW (no se presentó el huésped) las habitaciones reservadas que no sean ocupadas en
la fecha programada. De ser así, se realizará a tu tarjeta el cargo total de la estancia programada.
 INSTRUCTIVO PARA FORMATO OFICIAL DE RESERVACIÓN
HOTELES SEDE

ANTES DE LLENAR ESTE FORMATO FAVOR DE LEER EL INSTRUCTIVO

Favor de enviar únicamente esta hoja al hotel para solicitar tu reservación.

Por disposición de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en posesión de los particulares, NO podrás incluir
en este formato los datos de la Tarjeta de Crédito con la que garantizarás y realizarás el pago, por lo cual, deberás
comunicarte directamente al Hotel Sede.

Nombre de la Titular de la Habitación:

Fecha de solicitud de la reservación:
Dirección de la Titular:
Colonia: Ciudad o Municipio: Estado:
C.P.
Teléfono Fijo: Teléfono Celular:
Correo Electrónico para recibir tu confirmación:
Hotel Sede de su elección:
Fecha de llegada: Fecha de salida:

TIPO DE HABITACIÓN

Indica el tipo de habitación con una en el recuadro correspondiente y en caso de tener acompañantes, favor de
mencionar su nombre.

Sencilla (1 persona) Nombre de acompañante(s)

Doble (2 personas) 1.

Triple (3 personas) 2.

Cuádruple (4 personas) 3.

* No se permite la estancia de más personas según el tipo de habitación.

* Ocupación cuádruple NO aplica en: Comfort Inn Santa Fe Bosques, Holiday Inn Express Santa Fe, Holiday Inn Santa
Fe, Hyatt House, Presidente Intercontinental Santa Fe, Sheraton Santa Fe y The Westin Santa Fe.

NOTA

El haber enviado este formato vía e-mail al hotel no garantiza tu reservación. Se asegurará hasta haber hecho el pago
y obtener tu clave de confirmación.