Sistemas de planificación de recursos de la empresa (ERP)

Eladio Rojas Donoso

Tecnología aplicada a la contabilidad y finanzas

Instituto IACC

09 de diciembre de 2018
 Desarrollo

INSTRUCCIONES: Lea atentamente el siguiente caso y realice lo solicitado al final.

Usted está participando en la postulación de un cargo para analista contable. Dentro de las
pruebas que le realizan necesitan corroborar su conocimiento acerca de los ERP, para ello le
solicitan que elabore un informe con los datos que ellos le solicitan, procurando solo apoyarse de
información de internet pero no copiarla en forma textual, además se valora por sobre los demás
quien tenga una mirada más analítica de lo solicitado.

Se solicita:
- Realice un informe formal a la empresa que postula “Informática del mañana S.A.” que
contenga lo siguiente
 Estructura de los ERP

Existen muchas aproximaciones distintas para describir cómo se compone un sistema

ERP. Una de las más comunes, consiste en analizar el ERP siguiendo las diferentes capas
que lo componen.
 Infraestructura hardware viene determinada por los requisitos mínimos del fabricante
del ERP y por las funcionalidades y utilidad que dará la empresa al programa. Es una de
las estructuras que se deben planificar con más cuidado, ya que depende mucho del
funcionamiento de la aplicación.
 Infraestructura software es absolutamente dependiente de la capa anterior. Una vez se
han implantado las máquinas y comunicaciones, se tiene que estudiar qué software se
escogerá.
 La base de datos variará dependiendo del volumen que se desee almacenar. Suele ser
común que en el momento de seleccionar el software que se desea integrar, puedas
escoger la base de datos que mejor se ajuste a las necesidades.
 La aplicación es el corazón del sistema, ya que refleja los procesos internos de la
empresa. El fabricante adapta las necesidades y funcionalidades que la empresa necesita
en el momento de implantar la aplicación. Integra los módulos de la empresa desde donde
después se gestionará la información. Entre ellos encontramos: Gestión financiera, ventas
y compras, fabricación o recursos humanos entre otros.
 La interfaz, es la encargada de conectar los componentes anteriores y permitir así a los
usuarios trabajar con la aplicación.

 Comparación de al menos 3 ERP de mercado, compare todo lo que usted crea necesario,
como capacitaciones, valores, sistema amigable, etc.

ERP Microsoft dynamics SAP Business one SAGE murano

NAV
Especialización pymes finanzas Retail
actualización anual Sin información Sin información
fabricante Microsoft SAP SAGE
Ventaja competitiva Líder mundial en Empresa líder en microempresas
pymes software de gestión
 Mayor valor del Experiencia de funcionalidad Coste acotado
software usuario
fortalezas Amplias Reconocimiento de Orientación a pymes
funcionalidades marca Fuerte inversión
Escalabilidad solida Soluciones publicitaria
Fácil manejo ecommerce y crm Tiempos de
Integración con office Extensa red partners implantación
TCO
debilidades Coste inicial alto Coste inicial alto Red de partners
Poca actualización pequeña
Herramienta Sin funcionalidades
complicada complejas
Difícil escalabilidad Roadmap incierto
Referencias en el 100.000 47000 Sin información
mundo
Primera versión 1987 1996 2011

 Explique cuál es la importancia de los ERP en las organizaciones

Hoy en día las organizaciones premian el tiempo que demoran los procesos de
producción de sus servicios es por eso que necesitan de los ERP ya que estos les ayudan a
producir de forma eficiente y rápida. Además de tener un control de todas las áreas de la
organización.
 Indique un listado de funciones que contienen en General los ERP y una breve
descripción de lo que permiten realizar a las empresas.

Un Software ERP debe ser financiero: El módulo de finanzas se ha convertido en la

principal funcionalidad de un programa ERP y el motivo por el que muchas empresas
deciden implantar uno. Gracias a este módulo es posible controlar de una manera fácil y
directa toda la actividad y el rendimiento económico de la empresa, desde la contabilidad
hasta el pago de facturas y cobros.
Ventas: La que nos permitirá monitorizar y planificar la actividad comercial de nuestra
empresa tanto a nivel global, como desglosada por regiones, periodos de tiempo incluso
por vendedor
Debe tener Herramienta de CRM que nos ayude a comprender el comportamiento y las
necesidades de nuestros clientes
Producción: El cual ayude a controlar el proceso productivo de tu empresa. Desde el
abastecimiento y la fabricación, pasando por el inventario o la trazabilidad, tu programa
ERP te ayudará a establecer un protocolo de trabajo y te ayudará a optimizar al máximo
tu capacidad productiva.

 Cuide su redacción, ortografía y capacidad de análisis, recuerde que es una prueba para
un puesto de trabajo y por tanto requiere agregar valor como profesional.
 Bibliografía

IACC (2018). Sistemas de planificación de recursos de la empresa (ERP). Tecnología aplicada a la

contabilidad y finanzas. Semana 5