EL PAPEL DEL CONTADOR EN LA ORGANIZACIÓN

Contabilidad moderna de costos

La contabilidad de costos moderna adopta la perspectiva de que la
recopilación de información de costos es una función de las decisiones
administrativas que se toman. Así, la diferencia entre la contabilidad
administrativa y la contabilidad de costos no está definida claramente y con
frecuencia se utilizan ambos términos de manera indistinta.

Propósitos principales de sistemas de Contabilidad Administrativa

La contabilidad aporta información para tres propósitos importantes:
- Elaborar informes internos de rutina.
- Elaborar informes internos no rutinarios.
- Elaborar informes externos.

INTRODUCCIÓN A LOS TÉRMINOS Y PROPÓSITOS DE COSTOS

Costos en general
El costo o coste es el gasto económico que representa la fabricación de un
producto o la prestación de un servicio. Al determinar el costo de producción,
se puede establecer el precio de venta al público del bien en cuestión (el precio
al público es la suma del costo más el beneficio).

Costos directos e indirectos

Costo Directo: es todo aquel costo que se puede asociar directamente a la
producción de un solo producto, y que por tanto sólo debe figurar en la
contabilidad de costos de ese producto. Ej: En una fábrica se producen coches
y camiones, el sueldo de un trabajador que trabaje únicamente en la cadena de
montaje del coche, o las materias primas utilizadas en el coche son costos
directos de la producción del mismo.
Costo Indirecto: son aquellos costos que afectan al proceso productivo en
general de uno o más productos, por lo que no se puede asignar directamente

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a un solo producto sin usar algún criterio de asignación. Ej.: Alquiler de una
nave industrial o salario de personal administrativo.

Costos variables y fijos

Costo Fijo: Son aquellos en los que incurre la empresa y que en el corto plazo
o para ciertos niveles de producción, no dependen del volumen de productos.
Costo Variable: Costo que incurre la empresa y guarda dependencia
importante con los volúmenes de fabricación.

Costos de producción
Los costos de producción (también llamados costos de operación) son los
gastos necesarios para mantener un proyecto, línea de procesamiento o un
equipo en funcionamiento. En una compañía estándar, la diferencia entre el
ingreso (por ventas y otras entradas) y el costo de producción indica el
beneficio bruto.

Clasificación de costos

RELACIÓN COSTO – VOLUMEN – UTILIDAD

Punto de equilibrio

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Punto de equilibrio es un concepto de las finanzas que hace referencia al nivel
de ventas donde los costos fijos y variables se encuentran cubiertos. Esto
supone que la empresa, en su punto de equilibrio, tiene un beneficio que es
igual a cero (no gana dinero, pero tampoco pierde).
En el punto de equilibrio, por lo tanto, una empresa logra cubrir sus costos. Al
incrementar sus ventas, logrará ubicarse por encima del punto de equilibrio y
obtendrá beneficio positivo. En cambio, una caída de sus ventas desde el
punto de equilibrio generará pérdidas.

PRESUPUESTO. CONCEPTOS GENERALES

Definición de Presupuesto.
El concepto de presupuesto tiene varios usos, por lo general vinculados al área
de las finanzas y la economía. El presupuesto es, en este sentido, la cantidad
de dinero que se estima que será necesaria para hacer frente a ciertos gastos.

PRONÓSTICOS Y PRESUPUESTOS DE VENTAS

Presupuesto de Ventas. Concepto.
El presupuesto de ventas es un pequeño apartado de un elemento mayor
dentro de cualquier empresa: el plan financiero. Aunque lo cierto es que en
otras ocasiones puede formar parte también del plan de negocios. Lo que no se
puede dudar es que un buen presupuesto de ventas puede ayudar a la
empresa a conseguir sus objetivos y lograr beneficios.

PRESUPUESTO MAESTRO
Desarrollo de un presupuesto anual
Un presupuesto anual es un plan operaciones y recursos de una empresa, que
se formula para lograr en un año los objetivos propuestos y se expresa en
términos monetarios. También se define como un plan integrador y
coordinador que expresa en términos financieros las operaciones y recursos
que forman parte de una empresa en un periodo de tiempo de un año, con el

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fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia. Al decir integrador nos
referimos a que toma en consideración todas las áreas y actividades de la
empresa.
Presupuesto Base Cero
El presupuesto base cero es una metodología de planeación y presupuesto que
trata de reevaluar cada año todos los programas y gastos de una organización.
Proporciona información detallada sobre los recursos económicos que se
necesitan para lograr los resultados deseados, destacando la duplicidad de
esfuerzos.
Aspecto humano y los presupuestos
Es necesario recalcar que el presupuesto está en manos de personas y por
tanto también el éxito o el fracaso de todas las herramientas administrativas.
Los criterios que aseguran el éxito de los presupuestos son los siguientes:
Los presupuestos deben de ser para ayudar, más que para verificar fallas o
éxitos.
El presupuesto debe de ser fruto de todos los integrantes de la organización.
El presupuesto no debe de generar conflictos en la organización.

PRESUPUESTO DEL SECTOR PUBLICO

Clasificación del Gasto Publico por funciones
Proporcionar información relevante del sector fiscal y de su contribución al
desarrollo económico y social, para: la programación de las variables
macroeconómicas y el diseño de los programas y políticas económicas,
fiscales, monetarias y crediticias, y el análisis y evaluación de los resultados
económicos y financieros alcanzados; la determinación del volumen y
composición del gasto público en función de los ingresos proyectados, las
necesidades de la sociedad, las posibilidades de financiamiento crediticio y la
capacidad contributiva de los diversos sectores económicos productivos, de
consumo, de ahorro; la evaluación del impacto del gasto público en los

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principales sectores calificados de prioritarios por el Gobierno, tales como los
sectores sociales (educación y salud), agropecuario, rural, de vivienda y otros.
Suministrar datos ordenados para el análisis de los efectos económicos, fiscales
y sociales, derivados de las actividades y servicios, del volumen, composición
y relaciones de los agregados del sector público frente al producto interno
bruto, tales como: la presión tributaria, presión fiscal, nivel de empleo,
producción de bienes y servicios, consumo e inversión, capacidad de
endeudamiento y de pago de la deuda pública.
Por programas
Es el conjunto de programas y subprogramas que permiten su programación
en términos de objetivos y metas cuantificables sobre la base de sistemas de
determinación de unidades de medidas, indicadores de gestión o producción.
Los recursos presupuestarios asignados a estos programas según corresponda
son destinados a lograr objetivos y metas programadas, la adquisición de
bienes de capital necesarios, participación de capital, concesiones de
préstamos y aportes o transferencias corrientes y de capital de entidades de la
Administración Central a las Descentralizadas o viceversa.
Son desagregados en los niveles de clasificación por programas,
subprogramas, grupos, subgrupos y objetos del gasto, fuentes de
financiamiento, origen de financiamiento, u organismo financiador, áreas
geográficas o departamentos y sus combinaciones.
Adicionalmente, pueden contener informaciones de acuerdo con los sistemas
de unidades de medidas o indicadores de gestión o producción, genéricas o
específicas, claramente definidas en los programas sobre la base de las
acciones del gobierno y a los objetivos y metas determinados por períodos de
tiempo preestablecidos, conforme a los recursos humanos, presupuestarios,
financieros o materiales disponibles.

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Por objeto del gasto
Las Clasificaciones por Origen del Ingreso y por Objeto del Gasto, constituyen
la fuente primaria de información para la administración financiera.
La Clasificación Económica del Ingreso tiene directa correspondencia con la
Clasificación primaria por Origen del Ingreso, del mismo modo que la
Clasificación Económica del Gasto tiene directa correspondencia con la
Clasificación Primaria por Objeto del Gasto.
Clasificación Económica.
Por último, la Clasificación por Finalidad y Funciones permite identificar los
presupuestos otorgados para el desarrollo de programas, subprogramas y
proyectos de los distintos Organismos y Entidades del Estado por finalidades
y funciones.

Diferencia entre costo fijo y variable

Los costos fijos son aquellos que no dependen del volumen de producción de
la empresa, ni cambian en función a este; mientras que los variables sí varían
en base al nivel de producción. Por ejemplo, el pago por alquiler de un local
será un costo constante, que está al margen del nivel de producción. Por el
contrario, los costos de materia prima están directamente asociados a los
niveles de producción.
Entre los costos variables más comunes tenemos los insumos como el agua
para elaborar una gaseosa; también la tela, el hilo y los botones para una
prenda de vestir; el cuero para la elaboración de zapatos o el cacao para la
fabricación de chocolates. El egreso en estos productos solo se hará efectivo si
es que se produce. En caso contrario no habrá desembolso alguno.

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 ÍNDICE

EL PAPEL DEL CONTADOR EN LA ORGANIZACIÓN .....................................1

INTRODUCCIÓN A LOS TÉRMINOS Y PROPÓSITOS DE COSTOS ................1
PRESUPUESTO. CONCEPTOS GENERALES .........................................................3
PRONÓSTICOS Y PRESUPUESTOS DE VENTAS .................................................3
PRESUPUESTO MAESTRO ........................................................................................3
PRESUPUESTO DEL SECTOR PUBLICO ................................................................4

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