MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE OCROS

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE OCROS

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA

Nº 009 -2007-MPO/CEP

BASES ADMINISTRATIVAS PARA LA ADQUISICION DE EQUIPOS

DE COMPUTO PARA EL EQUIPAMIENTO DEL SISTEMA
INFORMATICO DE LA MUNICIPALIDAD E INSTITUCION EDUCATIVA
Nº 20515 DEL DISTRITO DE SANTIAGO DE CHILCAS”
(PRIMERA CONVOCATORIA)

ANCASH – PERU

1
 2007
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE OCROS

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA

Nº 009-2007-MPO/CEP

ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE CÓMPUTO PARA EL EQUIPAMIENTO DEL SISTEMA

INFORMATICO DE LA MUNICIPALIDAD E INSTITUCION EDUCATIVA Nº 20515 DEL DISTRITO DE
SANTIAGO DE CHILCAS
(Primera Convocatoria)

1. CONVOCATORIA

ENTIDAD CONTRATANTE
Municipalidad Provincial de Ocros
Avenida Comercio Nº 272 – Ocros – Ancash

OBJETO DEL PROCESO DE ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA

Seleccionar a la empresa que se encargará de proveer con Equipos de Computo para el equipamiento del
Sistema Informático de la Municipalidad e Institución Educativa del Distrito de Santiago de Chilcas

FINANCIAMIENTO
Foncomún

COSTO DE LAS BASES

S/.1 0.00 (DIEZ Y 00/100 NUEVOS SOLES)

VALOR REFERENCIAL
DIECISEIS MIL SEISCIENTOS CON 00/100 nuevos soles (S/. 16,600.00) incluidos los impuestos de ley.

VALOR REFERENCIAL TOPE

El postor podrá ofertar su propuesta económica en el siguiente intervalo:
No mayor al 110% del valor referencial: S/. 18,260.00, incluido el IGV
No menor al 70% del valor referencial: S/. 11,620.20, incluido el IGV
De presentar su oferta económica fuera de estos rangos será descalificada

CALENDARIO DEL PROCESO

Convocatoria mediante cartas de invitación

16.08.2007.

Registro de Participantes
Del 17.08.2007 hasta el 20.08.2007, en el horario de las 08.00 a 17.00 horas

Recepción de Propuestas
El día 21.08.2007 hasta las 10.00 am. en la Municipalidad Provincial de Ocros, ubicado en la Avenida
Comercio Nº 272 – Ocros

Evaluación de las propuestas económicas y otorgamiento de la Buena Pro

El día 21.08.2007 a las 15.00 horas en el Local de Reuniones de la Municipalidad Provincial de Ocros.

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 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE OCROS

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA

Nº 009-2007-MPO/CEP

ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE CÓMPUTO PARA EL EQUIPAMIENTO DEL SISTEMA

INFORMATICO DE LA MUNICIPALIDAD E INSTITUCION EDUCATIVA Nº 20515 DEL DISTRITO DE
SANTIAGO DE CHILCAS
(Primera Convocatoria)

2. BASES ADMINISTRATIVAS
1. OBJETO DEL PROCESO: Adquisición de Equipos de Cómputo para el equipamiento del sistema
Informático de la Municipalidad e Institución Educativa Nº 20515 del Distrito de Santiago de Chilcas.

2. ENTIDAD CONVOCANTE:
Municipalidad Provincial de Ocros.
Domicilio legal sito en la Av. Comercio Nº 272 - Ocros.
RUC Nº 20189313544.
Telefono: 043-837010

3. BASE LEGAL:

 Ley Nº 28411 – Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.

 Ley Nº 28927 – Ley de Presupuesto del Sector Público para el año fiscal 2007.
 D.S. Nº 083-2004-PCM – Aprueba el Texto Único Ordenado de la Ley Nº 26850 – Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
 D.S. Nº 084-2004-PCM – Aprueba el reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado.
 Ley Nº 27444 – Ley del procedimiento Administrativo General.
 Ley Nº 27633 – Ley de Promoción Temporal de Desarrollo Productivo Nacional.
 D.S. Nº 003-2001-PCM – Reglamento de la Ley Nº 27633.
 Ley Nº 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.
 Directiva Nº 001-2004-CONSUCODE/PRE, Reporte de Información sobre procesos de selección y sus
contratos al Sistema de Información de Adquisiciones y Contrataciones del estado – SEACE.
 Normativa en materia de Contratación Pública.

Cuando en las presentes Bases se haga mención a la palabra LEY se entenderá que se está haciendo
referencia al Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por
Decreto Supremo Nº 083-2004-PCM, sus modificatorias y ampliatorias; la mención al REGLAMENTO, se
entenderá referida al Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por
Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM, sus modificatorias y ampliatorias.

En el presente proceso de selección, desde su convocatoria hasta la suscripción del contrato se computa
por días hábiles. Son inhábiles los días sábado, domingo y feriados no laborables así como los de duelo
nacional no laborable y otros declarados por el Poder Ejecutivo o autoridades competentes, el plazo excluye
el día inicial e incluye el día de vencimiento.

4. EL VALOR REFERENCIAL:
El valor referencial para el presente proceso asciende a la suma de S/.16,600.00 (Dieciséis Mil
Seiscientos con 00/100 Nuevos Soles), incluido los tributos, seguros, transporte y otros que incidan en
valor total, según el límite Mínimo y Máximo como sigue:

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 Valor Referencial Precio a Ofertar
Unidad Cant. Límite Límite
Ítem DESCRIPCIÓN
Medida Unit. Total Mínimo Máximo
(70%) (110%)
01 Computadora Personal Pentium IV Unid. 08 1,909.09 15,272.72 10,690.90 16,799.99
02 Impresora a láser T/A-4 Unid 02 490.91 981.82 687.27 1,080.00
03 Scanner T/A4 Unid 01 345.46 345.46 241.82 380.01
TOTAL S/. 16,600.00 11,620.00 18,260.00

 Calculado en Junio del 2007.

5. DE LOS SISTEMAS Y MODALIDADES:

 Suma Alzada
 Fuente de Financiamiento:” FONCOMUN”

6. CARACTERÍSTICAS DEL BIEN:

Según Especificaciones Técnicas que se adjuntan.

7. PARTICIPACIÓN EN CONSORCIO:
Podrán participar distintos postores en consorcio ateniéndose a lo expresado en el artículo 37° de la LEY,
las normas pertinentes del REGLAMENTO y la Directiva N° 003-2003-CONSUCODE/PRE aprobada por
Resolución N° 063-2003-CONSUCODE/PRE.

8. CALENDARIO DEL PROCESO

ETAPAS FECHAS
Convocatoria 16/08/2007
17/08/2007 hasta el 20/08/2007 de 08:00 am. Hasta
Registro de participantes 13:00 pm y de 14:00 pm hasta 17:00 pm en la Oficina
de Caja de la MPO
Presentación, de Sobres 21/08/2007 hasta las 10:00 horas
Apertura de sobres y evaluación de Propuestas 21/08/2007 a las 14:00 horas.
Otorgamiento de la Buena Pro 21/08/2007 a las 15:00 horas

9. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO Y RECEPCIÓN DE LA ORDEN DE COMPRA O

SERVICIO
El contrato se perfeccionará con la recepción de la orden de compra de conformidad con los Artículos 197º,
198º, 199º y 200° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, debiendo el
Postor adjudicado entregar la documentación requerida por la Entidad.

10. CONDICIONES:
 Las condiciones del presente proceso y la contratación subsecuente, están sujetas a lo que se derive
de la aplicación de la normatividad referente a contrataciones y adquisiciones del Estado.
 El presente proceso se rige por las bases y lo que establece la LEY y su REGLAMENTO.

11. FORMA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA

 Las propuestas por cada ítem, serán presentadas en dos (2) sobres diferentes y cerrados, rotulados de
la siguiente manera:

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DEOCROS

COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE
Avenida Comercio Nº 272 - Ocros

SOBRE N° 01
PROPUESTA TÉCNICA

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Adjudicación de Menor Cuantía Nº 009-2007-MPO/CEP
Adquisición de Equipos de Computo para el Equipamiento del Sistema Informático de la Municipalidad e
Institución Educativa Nº 20515 del Distrito de Santiago de Chilcas
Postor ..............................................

SOBRE N° 02
PROPUESTA ECONOMICA
Adjudicación de Menor Cuantía Nº 009-2007-MPO/CEP
Adquisición de Equipos de Computo para el Equipamiento del Sistema Informático de la Municipalidad e
Institución Educativa Nº 20515 del Distrito de Santiago de Chilcas
Postor ..............................................

La propuesta técnica como la económica se presentará en original más una copia.

Presentación únicamente:
 En nuestra sede institucional por escrito.

Tanto la Propuesta Técnica como la Económica deberán:

 Ser foliadas correlativamente
 Llevar sello y firma del postor (o su representante legal o su mandatario designado para tal fin) en cada
página.
 Presentarse de acuerdo a los FORMATOS, que se adjuntan a las presentes bases. Los postores
podrán utilizar otros formatos siempre que se cumpla con presentar toda la información indicada.

12. CONTENIDO DE LA PROPUESTA:

1. Propuesta Técnica. (Primer Sobre).

 Declaración Jurada Sobre los Datos del Postor (Formato Nº 01)
 Declaración Jurada según el Artículo 76º del Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado (Formato Nº 02):
 Promesa formal de consorcio de ser el caso (Formato Nº 03)
 Declaración Jurada de ser pequeña o una microempresa, de ser el caso
(Formato Nº 04)
 Pacto de Integridad (Formato Nº 05)
 Parte Técnica del Bien a adquirir (Anexo Nº 01)
 Declaración Jurada del Postor del Plazo de Entrega (Formato Nº 06)
 Copia de Facturas o contratos que acrediten experiencia.
 Copia de Constancia de Inscripción Electrónica en el Registro Nacional de
Proveedores, como proveedor de bienes. (Obligatorio).
LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE OCROS se reserva el derecho de realizar las inspecciones o
solicitar la información adicional a que hubiera lugar para verificar la información presentada.

2. Propuesta Económica. (Segundo sobre).

Formato de Propuesta Económica (Anexo Nº 02 Obligatorio)

13. CALIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROPUESTAS.

1. CALIFICACIÓN MÍNIMA
 La no presentación de la documentación obligatoria será causal de que la propuesta sea
desestimada.
 El postor que no consigne el objeto social o cuyo objeto social según su constitución no
comprenda el objeto de este proceso será desestimado.
 Las propuestas que no cumplan con los Requerimientos Técnicos Mínimos y Condiciones
Administrativas Mínimas de las Especificaciones Técnicas serán desestimadas.

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14. PESO DE LA EVALUACIÓN

Evaluación Puntaje Máximo

Propuesta Técnica 100 puntos
Propuesta Económica 100 puntos

El proceso de Evaluación, Calificación y Otorgamiento de la Buena Pro será en Acto Privado por los
miembros del Comité Permanente

15. EVALUACIÓN TÉCNICA:

a. Experiencia en la Actividad: (Máximo 50 Puntos)

Ordenes de compra o Contratos con su respectiva conformidad y/o facturas debidamente canceladas
atendidos en Ítems iguales y/o similares al objeto del proceso, máximo 10 (diez), comprendidos dentro
de los últimos 5 años, cuya suma total ascienda a:
 3 veces a más del valor referencial : 50 puntos
 2 veces del valor referencial : 30 puntos
 Igual al valor referencial : 10 puntos
 Menor al valor referencial : 05 puntos

b. Plazo de Entrega: (Máximo 40 Puntos)

 Entrega de 1 a 3 días calendario : 40 puntos
 De 4 a 6 días calendario : 30 puntos
 Mayor a 7 días calendario : 10 puntos.

c. Mejoras Tecnológicas: (Máximo 10 Puntos)

 Por cada mejora se asignará 1 punto : Hasta 10 puntos

16. CALIFICACIÓN TÉCNICA:

Las propuestas Técnicas que no alcancen un puntaje mínimo de 60 puntos, serán desestimadas

17. CALIFICACIÓN ECONÓMICA

Las propuestas económicas que excedan los límites al valor referencial serán desestimadas.

18. EVALUACIÓN ECONÓMICA:

Se asignará el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de
propuestas se les asignará un puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:

Pi = Om x PMPE
Oi

Donde:
Pi = Puntaje de la Oferta Económica i
Oi = Oferta Económica i
i = Propuesta
Om = Oferta Económica de costo o precio más bajo
PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica

19. PUNTAJE TOTAL

El puntaje total de la propuesta a evaluar se obtendrá de acuerdo a la siguiente fórmula.

PCTi = C1PTi + C2PEi

6
 Donde:
PCEI = Puntaje del costo total del Postor i.
Pti = Puntaje por evaluación técnica del postor i.
Pei = Puntaje por evaluación económica del postor i.
C1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica.
C2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica.
C1 = 0.60
C2 = 0.40

20. ESPECIFICACIONES TECNICAS

I. OBJETO
 Adquisición de equipos de cómputo para el Equipamiento del sistema informático de la Municipalidad e
Institución Educativa Nº 20515 del Distrito de Santiago de Chilcas

II. REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS

1. CARACTERISTICAS DEL POSTOR
 Los postores deberán contar con experiencia en la prestación del suministro materia del objeto del
presente.

2. CARACTERISTICAS DE LOS BIENES

 COMPUTADORA PERSONAL PENTIUM IV ( TOTAL = 08) UNIDADES

COMPONENTES DESCRIPCIÓN
Procesador: Pentium IV de 3,00 GHZ o mayor
Placa: P IV Socket LGA 775, V/S/R bus 533/800 capa de Memoria 2 GB o mayor
Memoria: 512MB, o mayor
Disco Duro: (capacidad) 80 GB de 7,200 rpm o mayor
Parlantes 400 watts o mayor
Disquetera: 3.5” – 1.44MB.
Monitor: Pantalla plana 17”.o mayor Color Negro
CD RW Grabadora de CD 52x32X52
Puertos USB: mínimo 4 o mayor
Case: ATX 500w con Tobera o mayor Color Negro
Teclado: Multimedia Color Negro
Mouse: De 2 Botones PS/2 Scroll, óptico. Color Negro
Estabilizador: Sólido 1000w
Garantía: 2 años. o mayor

 IMPRESORA LASER TAMAÑO A-4 TOTAL = 02 Unidades

COMPONENTES CARACTERISTICAS
Velocidad de Impresión 15 ppm o mayor
Resolución de Impresión Hasta 600 x 600 dpi o mayor
Interfase Puerto USB de alta velocidad
Compatibilidad Win/98/2000/ME/XP/Mac
Memoria 2 MB / 2 MB o Mayor

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  ESCANER DE SOBRE MESA TAMAÑO A4 = 01 Unidades

COMPONENTES DESCRIPCIÓN
Resolución 1200 dpi x 1200 dpi
Profundidad de Color 48 bit
Interfase USB
Compatiblidad Win 98 / 2000/ME/XP/Mac
Tamaño Máximo de Escaneo 216 mm x 297 mm

3. CARACTERÍSTICAS COMPLEMENTARIAS
 Todos los equipos que requieren de energía eléctrica tendrán alimentación de 220V

4. SERVICIO
 Se incluye la instalación y configuración de los equipos y componentes adicionales.

III. CONDICIONES ADMINISTRATIVAS MÍNIMAS

1. PLAZO DE ENTREGA
 Máximo de 03 días calendario, luego de la suscripción del contrato.

2. LUGAR DE ENTREGA
 Almacenes de La Municipalidad Provincial de Ocros, sito en la Av. Comercio Nº 272 –Ocros.

3. DE LA CONFORMIDAD DE LA RECEPCIÓN
La conformidad por la entrega de los bienes la da el área de Abastecimiento y almacén de la
Municipalidad Provincial de Ocros.
Requisitos de la conformidad:
Entrega de los Bienes sin observaciones
Entrega de la Guía de Remisión original sin observaciones
Plazo máximo para la conformidad: 03 días útiles de completado la entrega.
Los Case serán sellados luego de realizado la verificación de las marcas, modelos y series indicadas en
su propuesta técnica, esto estará a cargo de la comisión de recepción, queda terminantemente
prohibido traer los case sellados

4. DEL PAGO
Forma de pago: Al contado con abono en cuenta bancaria
Requisitos del Pago:
Conformidad de la recepción
Entrega de la Factura original sin observaciones
Plazo máximo para el pago: 05 días útiles luego de realizarse la conformidad de la recepción.

IV. CONDICIONES ADMINISTRATIVAS MÍNIMAS

1. GARANTIA
 La garantía de los equipos deberá ser mínimo de 02 años.

2. COBERTURA DE EQUIPOS
 Instalar todos los equipos, componentes, accesorios, software u otros
que aunque no estén detallados en su propuesta técnica, sean necesarios para el correcto y total
funcionamiento del requerimiento, sin que esto implique gasto adicional para la Municipalidad
Provincial de Ocros.

EL COMITÉ ESPECIAL

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 REGISTRO DEL PARTICIPANTE

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 009-2007-MPO/CEP

(Primera Convocatoria)

“ADQUISICION DE EQUIPOS DE COMPUTO PARA EL EQUIPAMIENTO DEL SISTEMA

INFORMATICO DE LA MUNICIPALIDAD E INSTITUCION EDUCATIVA Nº 20515 DEL
DISTRITO DE SANTIAGO DE CHILCAS”

 COMPUTADORA PERSONAL PENTIUM IV.

 IMPRESORA LASER.
 ESCANER T A4

DATOS DEL REGISTRO DEL PARTICIPANTE

PARTICIPANTE: ……………………………………………………………… con RUC

Nº……………………. con domicilio legal en ……………………………………………… con teléfono/fax
……………………, Correo Electrónico…………………………………………………………

REPRESENTANTE LEGAL: ………………………………………………………. con DNI Nº

…………………. y correo electrónico: ……………………………………………………………….

RÉGIMEN DE NOTIFICACIONES
Declaro que conforme al artículo 87º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado, los actos realizados dentro del proceso de selección se entenderán notificados a partir del día
siguiente de su publicación en el SEACE de CONSUCODE.

Apellidos y Nombres: ……………………………………………………….. DNI Nº: …………………………..

Ocros,……….. de…………… del 2,007

Nombre, firma y sello del

Representante Legal o Apoderado

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Nota: El presente formato debe ser desglosado, llenado y entregado en la oficina de Caja de la Municipalidad
Provincial de Ocros, al momento de registrarse como participante.

FORMATO Nº 01

DECLARACIÓN JURADA SOBRE INFORMACIÓN DEL POSTOR

Ocros, ……….. de Agosto de 2007

Señores:
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE
Adjudicación de Menor Cuantía Nº 009-2007-MPO/CEP
(Primera Convocatoria.)

De mi consideración:
Acorde a las exigencias contenidas en las bases de la Adjudicación de Menor Cuantía Nº 009-2007-MPO/CEP
“Adquisición de Equipos de Computo para el Equipamiento del Sistema Informático de la Municipalidad e
Institución Educativa Nº 20515 del Distrito de Santiago de Chilcas”
 Nombre o Razón Social de la Empresa
 RUC de la Empresa
 Domicilio Legal de la Empresa:
 Identificación y cargo del Representante Legal, D.N.I.
 Descripción de la Inscripción de la Sociedad en los Registros Públicos indicando, el Nº de Asiento, Tomo,
Folio, Ficha, Partida Electrónica, etc., según sea el caso.
Descripción de la Inscripción de las Atribuciones y Poderes conferidos al Representante Legal en los Registros
Públicos, donde conste la facultad para actuar y obligar en su representación y suscribir cualquier compromiso,
indicando el Nº de Libro, Asiento, Tomo, Folio, Kardex, etc., según sea el caso.
 Teléfono, Fax,
 E-mail del postor.

Por la presente Declaración Jurada de mi representada declaro que he tomado conocimiento de todas las
condiciones establecidas en las Bases de la Adjudicación de Menor Cuantía Nº 009-2007-MPO/CEP a las cuales
nos sometemos en su integridad, y que de comprobarse cualquier incorrección en la misma, LA
MUNICIPALIDAD tendrá el derecho de invalidar nuestra participación comunicando al CONSUCODE conforme al
procedimiento.

Nota:
En caso de presentarse en consorcio, deberá presentar este formato cada uno de los consorciados.

Atentamente,

10
 Nombre, firma y sello del
Representante Legal o Apoderado

FORMATO Nº 02

DECLARACION JURADA
(Art. 76º del D.S. N° 084-2004-PCM)

Ocros, …….. de Agosto de 2007

Señores:
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE
Adjudicación de Menor Cuantía Nº 009-2007-MPO/CEP
(Primera Convocatoria.)

Asunto: “Adquisición de Equipos de Computo para el Equipamiento del Sistema Informático

de la Municipalidad e Institución Educativa del Distrito de Santiago de Chilcas”

Estimados Sres.:

El que suscribe, Don (a)……………………….………………………………., identificado con DNI

Nº……………………… con, RUC Nº………………………, y con domicilio legal en…………………………..,
DECLARO BAJO JURAMENTO:

1. Que el suscrito no se encuentra impedido para contratar con el Estado Peruano, conforme al Art. 9º de la
Ley Nº 26850.
2. Que conocemos, aceptamos y nos sometemos expresamente a las condiciones establecidas en las Bases,
especificaciones técnicas y anexos del presente proceso de selección.
3. Que somos responsables de la veracidad de todos los documentos presentados en los sobres Nº 01 y 02
para efectos del presente proceso de selección.
4. Que nos Comprometemos a mantener la propuesta durante el proceso de Selección.
5. Que conocemos las sanciones contenidas en el Decreto Supremo Nº 083-2004-PCM, Decreto Supremo Nº
084-2004-PCM y la Ley Nº 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General, y demás disposiciones
modificatorias.

Atentamente,

Nombre, firma y sello del

Representante Legal o Apoderado

11
 FORMATO Nº 03

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO

Señores:
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE
Adjudicación de Menor Cuantía Nº 009-2007-MPO/CEP
(Primera Convocatoria.)

Asunto: “Adquisición de Equipos de Computo para el Equipamiento del Sistema Informático

de la Municipalidad e Institución Educativa del Distrito de Santiago de Chilcas”

POSTOR : ..........................................................

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el
proceso de Convocatoria, para proveer y presentar una propuesta conjunta a la Adjudicación de Menor Cuantía
Nº 009 - 2007-MPO/CEP, responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que
provengan del citado proceso.

Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato asociativo Consorcio
para la provisión correcta y oportuna de los bienes correspondientes materia de la presente adjudicación.

Designando al Sr. ............................................................... como representante legal común del Consorcio y

fijando nuestro domicilio legal común en ..(*) a los efectos de suscribir con LA MUNICIPALIDAD el contrato de
adquisición de bienes correspondiente.

Ocros, ……….. de Agosto de 2007

______________________ _____________________
Firma Representante Legal Firma Representante Legal
DNI o C.E. DNI o C.E.
Razón Social Razón Social

12
 FORMATO Nº 04

DECLARACION JURADA
DE SER MICRO O PEQUEÑA EMPRESA

Ocros, ……… de Agosto de 2007

Señores:
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE OCROS
Adjudicación de Menor Cuantía Nº 009-2007-MPO/CEP
(Primera Convocatoria.)

Asunto: “Adquisición de Equipos de Computo para el Equipamiento del Sistema Informático

de la Municipalidad e Institución Educativa del Distrito de Santiago de Chilcas”

De nuestra consideración:

A través de la presente, declaro que la empresa. .......... .................................................. a la cual represento es

una Pequeña ó Micro Empresa

Atentamente,

Nombre, firma y sello del

Representante Legal o Apoderado

13
 FORMATO Nº 05

PACTO DE INTEGRIDAD
(R. de Contraloría N° 123-2000 publicada el 01.07.00)

Señores:
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE.
Adjudicación de Menor Cuantía Nº 009-2007-MPO/CEP
(Primera Convocatoria.)

Asunto: “Adquisición de Equipos de Computo para el Equipamiento del Sistema Informático

de la Municipalidad e Institución Educativa del Distrito de Santiago de Chilcas”

El POSTOR: Con RUC Nro:

y domicilio legal en:
representando por el Sr. (a) Con DNI Nro:
y de la otra parte LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE OCROS conforme a la Norma Técnica de Control
Interno N.º 700-06 referida a Contrataciones y Adquisiciones de bienes, servicios y obras aprobada por R. de
Contraloría N° 123-2000 publicada el 01.07.00, Declaramos lo siguiente:

EL POSTOR
 Que no hemos ofrecido u otorgado, ni ofrecemos ni otorgaremos, ya sea directa o indirectamente a través
de terceros, ningún pago o beneficio indebido o cualquier otra ventaja inadecuada, a funcionario público
alguno, o a sus familiares o socios comerciales, a fin de obtener o mantener el contrato objeto del presente
proceso de selección.
 Que no hemos celebrado o celebraremos acuerdos formales o tácitos, entre los postores o con terceros, con
el fin de establecer prácticas restrictivas de la libre competencia

LA MUNICIPALIDAD
 Nos comprometemos a evitar la extorsión y la aceptación de sobornos por parte de nuestros funcionarios;

El incumplimiento del Pacto de Integridad generará:

 Para los postores: inhabilitación para contratar con el Estado, sin perjuicio de las responsabilidades
emergentes
 Para los funcionarios de las entidades: las sanciones derivadas de su régimen laboral.

Ocros, …….. de Agosto de 2007

Nombre, Sello y Firma del LA MUNICIPALIDAD

Representante Legal O Apoderado

14
 FORMATO Nº 06

DECLARACIÓN JURADA DEL POSTOR POR EL PLAZO DE ENTREGA

Ocros, ……… de Agosto de 2007

SEÑORES
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE
Adjudicación de Menor Cuantía Nº 009 - 2007-MPO/CEP
(Primera Convocatoria)

Asunto “Adquisición de Equipos de Computo para el Equipamiento del Sistema Informático

de la Municipalidad e Institución Educativa del Distrito de Santiago de Chilcas”

De nuestra consideración:

......................................................., en mi calidad de Representante Legal de la

Firma ............................................... DECLARO BAJO JURAMENTO que en caso de obtener la Buena Pro, nos
obligamos a cumplir con el PLAZO DE ENTREGA propuesto, siendo éste de:

PLAZO DE ENTREGA
(DIAS CALENDARIO)

Garantía sobre los bienes ofrecidos: ____________ (meses/año).

Atentamente,

Nombre, firma y sello del

Representante Legal o Apoderado

15
 ANEXO Nº 01

ESPECIFICACIONES TECNICAS DE LOS BIENES A OFERTAR

Señores:
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE
Adjudicación de Menor Cuantía Nº 009-2007-MPO/CEP
(Primera Convocatoria)
Presente.

Asunto: “Adquisición de Equipos de Computo para el Equipamiento del Sistema Informático

de la Municipalidad e Institución Educativa del Distrito de Santiago de Chilcas”

Por el presente me es grato de hacer de su conocimiento que mi propuesta técnica es la siguiente:

COMPUTADORA PERSONAL PENTIUM IV (08 Unidades).

COMPONENTES DESCRIPCIÓN (Marcas, características, etc.)

Procesador:
Placa:
Memoria:
Disco Duro: (Cap. y Velo)
Parlantes
Disquetera:
Monitor:
Lectora CD:
Puertos USB:
Teclado:
Mouse:
Estabilizador:
Número de Serie
Marca:
Factor de Forma del Case:
Licencias:
Garantía:

IMPRESORA LASER

COMPONENTES DESCRIPCIÓN (Marcas, características, etc.)

16
* ESCANER T / A4

COMPONENTES DESCRIPCIÓN (Marcas, características, etc.)

PLAZO DE ENTREGA:
El Plazo de Entrega (en días) para todos los equipos es de: ________ Días Calendario

BIENES ELABORADOS EN TERRITORIO NACIONAL:

Todos los bienes presentados han sido elaborados en el territorio nacional Si ( ), No ( )

Nota:
Respecto a los bienes elaborados en Territorio Nacional:
 Si el postor considera, que el ítem es un bien que presenta la condición de bien elaborado en el territorio
nacional en los términos que regula la Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional (Ley
27143) y sus normas modificatorias y reglamentarias, marcará con una (x) en el ítem correspondiente de lo
contrario dejara el espacio en blanco.
 Debe considerarse que el llenado de esta columna es a título de Declaración Jurada con todos los efectos
que esto supone.

Sin otro particular, quedo de Ustedes.

Ocros , ………. de Agosto del 2007

Nombre, firma y sello del

Representante Legal o Apoderado

17
 ANEXO Nº 02

PROPUESTA ECONÓMICA

Señores:
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE
Adjudicación de Menor Cuantía Nº 009-2007-MPO/CEP
(Primera Convocatoria)
Presente.

Asunto: “Adquisición de Equipos de Computo para el Equipamiento del Sistema Informático

de la Municipalidad e Institución Educativa del Distrito de Santiago de Chilcas”

Por el presente me es grato hacer de su conocimiento que mi propuesta económica, INCLUIDO IMPUESTOS,
asciende a la suma de:

COMPUTADORA PERSONAL PENTIUN IV

Monto en números: S/. …………………………
Monto en letras: ………………………………….. /100 Nuevos Soles

Descripción Cantidad Precio unitario S/. Precio Total S/.

Computadora Personal
08 Equipos
de Escritorio

IMPRESORA LASER
Monto en números: S/. …………………………
Monto en letras: ………………………………….. /100 Nuevos Soles

Descripción Cantidad Precio unitario S/. Precio Total S/.

Impresora Láser 02 Unidades

ESCANER
Monto en números: S/. …………………………
Monto en letras: ………………………………….. /100 Nuevos Soles

Descripción Cantidad Precio unitario S/. Precio Total S/.

Escáner 01 Unidades

El monto Total es S/. …………………………………………………..Nuevos Soles, Incluido Impuestos de Ley

NOTA:
La propuesta económica y el Precio Total, deberá ser formulada en cifras monetarias que consideren hasta un
máximo de dos (02) decimales.

Sin otro particular, quedo de Ustedes.

Ocros, …………. de Agosto del 2007

Nombre, firma y sello del

Representante Legal o Apoderado

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 MODELO DE CONTRATO DE ADQUISICION DE BIENES
Nº______ – MPO– 2007

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 009-2007-MPO/CEP

Conste mediante el presente documento, el CONTRATO DE ADQUISICIÓN DE BIENES, que celebran de

una parte la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE OCROS, con RUC N° 20189313544, con domicilio real en la
Av. Comercio Nº 272 – Plaza de Armas, Distrito y Provincia de Ocros Departamento de Ancash, debidamente
representada por su Alcalde el Prof. AMADOR ELIAS BARRENECHEA CABANILLAS, identificado con DNI
N° 31938729, a quien en adelante se le denominará LA MUNICIPALIDAD, y de la otra la empresa
………………………………………………, con RUC Nº ……………………….., y domicilio real en
……………………………………………….., Distrito de ………………………., Provincia de ………………,
Departamento de …………………, debidamente representado por el Sr. ………………………………, identificado
con DNI Nº ……………….., con poder inscrito en la Partida Electrónica Nº ………………… de los Registros
Públicos, a quien en adelante se le denominará EL PROVEEDOR; quienes suscriben el presente contrato en
los términos y condiciones siguientes:

CLAUSULA PRIMERA.- ANTECEDENTES

Con fecha……… de………….. del 2007, MUNICIPALIDAD, mediante Resolución Alcaldía N°
……………………, aprobó el Expediente Técnico pata el “Equipamiento del Sistema Informático para la
Municipalidad e Institución del Distrito de Santiago de Chilcas”

Por lo que por intermedio del Comité Especial Permanente de ésta MUNICIPALIDAD, convocó al Proceso de
Selección de ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 009-2007-MPO/CEP , para la adquisición equipos
de Cómputo para el Equipamiento del Sistema Informático de la Municipalidad e Institución Educativa del Distrito
de Santiago de Chilcas.

CLAUSULA SEGUNDA.- EL PROVEEDOR

El PROVEEDOR es una persona jurídica cuya actividad comercial principal es la venta de equipos informáticos,
suministros y accesorios de cómputo, etc. (Según copia literal).

CLAUSULA TERCERA.-DEL PROCESO DE SELECCION

La MUNICIPALIDAD, mediante ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 009-2007-CEP/MDH, llevó a
cabo el proceso destinado a la Adquisición de Equipos de Cómputo para el proyecto arriba en mención.

CLAUSULA CUARTA.- PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO

Acorde al Artículo 201° del Decreto Supremo N° 084-2004-PCM también forman parte integrante del presente
contrato:
 Las Bases de la ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 009-2007-MPO/CEP
 La Propuesta Técnica y Económica del PROVEEDOR.

CLAUSULA QUINTA.- OBJETO DEL CONTRATO

EL PROVEEDOR se obliga a entregar a la MUNICIPALIDAD los siguientes equipos informáticos que constan
en su propuesta técnica – económica, Características y Precio

Precio
Cantidad Descripción Total
Unitario
08 COMPUTADORA PENTIUM IV
02 IMPRESORA LASER
01 ESCANER
TOTAL S/.

CLAUSULA SEXTA.- RESPONSABILIDADES DEL PROVEEDOR

a. EL PROVEEDOR es responsable de los tributos y gravámenes que le
correspondan.
b. EL PROVEEDOR es responsable de sus obligaciones, de cualquier índole, ante

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 sus proveedores u otros terceros afectados.

En ningún caso las responsabilidades antes señaladas son transferibles a LA MUNICIPALIDAD y el

PROVEEDOR declara que libera de cualquier responsabilidad ante terceros a MUNICIPALIDAD.

CLAUSULA SEPTIMA.- DE LAS OBLIGACIONES GENERALES DEL PROVEEDOR

Por el presente, el PROVEEDOR se obliga a:
a. Proveer de los bienes única y exclusivamente en el local Institucional de la MUNICIPALIDAD.
b. Entregar los bienes solicitados mediante Orden de Compra, al Área de Abastecimiento y Almacén de LA
MUNICIPALIDAD. Cuyo documento de entrega (guía de remisión) debe constar los siguientes detalles:
 Descripción del bien.
 Cantidad.
 Marca.
 Precio unitario y total (incluido el IGV).
c. Plazos acordes a su propuesta técnica.
d. Suministrar los bienes con las características ofertadas en su propuesta técnica.

CLAUSULA OCTAVA.- DE LAS OBLIGACIONES DE LA MUNICIPALIDAD

La MUNICIPALIDAD, por su parte, se obliga a:
a. Coordinar a través del Área de Abastecimiento y Almacén a favor de la MUNICIPALIDAD.
b. Efectuar el pago de acuerdo a lo señalado en la cláusula décima.

CLAUSULA NOVENA.- BASE LEGAL

El presente contrato se rige por lo siguiente:
 D.S. Nº 083-2004-PCM, TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y
normas modificatorias.
 D.S. Nº 084-2004-PCM, TUO del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones
del Estado y normas modificatorias
 Ley N° 28411 “Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto”.
 Ley N° 28927 “Ley de Presupuesto del Sector Público para el año 2007”.
 Código Civil
 Normativa en materia de Contratación Pública

CLAUSULA DECIMA.- RECEPCION Y CONFORMIDAD

La recepción y conformidad de los bienes se regulan por lo dispuesto en el Artículo 233° del Reglamento del
TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado mediante D.S. N° 084-2004-PCM,
verificándose la calidad, cantidad y cumplimiento de las condiciones establecidas en el presente contrato y en los
documentos que lo conforman.
La conformidad de recepción es de responsabilidad del Área de Abastecimiento y Almacén de la
MUNICIPALIDAD.
En el caso de existir observaciones se levantará un Acta de Observaciones en la que se indicará claramente en
que consisten estas, al PROVEEDOR se le dará un plazo para su subsanación respectiva.

EL PROVEEDOR esta obligado a brindar todo tipo de facilidades para la MUNICIPALIDAD cuando lo
considere necesario, por sí o terceros, efectúe inspecciones (físicas o documentarias) en sus locales o
instalaciones y se pueda verificar el cumplimiento del compromiso adquirido para la entrega de los bienes.

CLAUSULA DECIMA PRIMERA.- RECLAMOS POR DEFICIENCIAS

La conformidad de recepción de los bienes, no invalida el reclamo posterior por parte de la MUNICIPALIDAD,
por defectos y vicios ocultos.
EL PROVEEDOR esta obligado a reponer el material deteriorado a consecuencia del transporte o bienes con
deficiencias no detectables o no verificables durante su recepción, en un plazo no mayor de tres (03) días de
devuelto el producto por la MUNICIPALIDAD.

CLAUSULA DECIMA SEGUNDA.- MONTO DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO

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  MONTO: La MUNICIPALIDAD se obliga a realizar el pago al PROVEEDOR la suma total de
……………………................ y 00/100 Nuevos Soles (S/. …...........) por los bienes involucrados en la
Cláusula Quinta.

Los precios expresados en su propuesta económica del postor ganador no podrán incrementarse bajo
ninguna condición. Solo opera la modificación de precios en el caso de variación del IGV y en la misma
proporción.

 FORMA DE PAGO: Los bienes materia del presente contrato se cancelarán en moneda nacional,
previa conformidad del Área de Abastecimiento y Almacén, la misma que se deberá otorgar dentro de
los 03 (tres) días útiles siguientes posteriores a la recepción de los mismos.

CLAUSULA DECIMA TERCERA.- VIGENCIA DEL CONTRATO

El contrato tiene vigencia desde la suscripción del mismo. El contrato rige hasta que los funcionarios
competentes de la MUNICIPALIDAD den la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del
PROVEEDOR sin observaciones.

CLAUSULA DECIMA CUARTA.- PENALIDADES

En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del presente contrato, la
MUNICIPALIDAD le aplicará al PROVEEDOR una penalidad por cada día de atraso, según la fórmula
establecida en el Artículo 222° del Decreto Supremo N° 084-2004-PCM. La penalidad tendrá un máximo de
10% del monto contractual. Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad PROABONOS podrá
resolver el contrato por incumplimiento.

CLAUSULA DECIMA QUINTA.- DE LA RESOLUCIÓN DE CONTRATO

El Contrato podrá resolverse de mutuo acuerdo entre las partes o por causal. La resolución de mutuo acuerdo
opera por causas no atribuibles a las partes, o por caso fortuito o por fuerza mayor, sobreviniente a la suscripción
del contrato, según lo señalado en el artículo 45º del TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado aprobado por D.S. Nº 083-2004-PCM.
Son causales de resolución, por las que la MUNICIPALIDAD podrá resolver el contrato, las señaladas en el
artículo 225º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por D.S. Nº 084-
2004-PCM, y que a continuación se detallan:
a. Cuando EL PROVEEDOR incumpla injustificadamente obligaciones contractuales, legales o
reglamentarias a su cargo, pese a haber sido requerido para ello.
b. Cuando EL PROVEEDOR haya llegado a acumular el monto máximo de la penalidad por mora en la
ejecución de la prestación a su cargo.
c. Cuando EL PROVEEDOR paralice o reduzca injustificadamente la ejecución de la prestación, pese a
haber sido requerido para corregir tal situación.
Asimismo, EL PROVEEDOR podrá solicitar la resolución del Contrato en los casos que la MUNICIPALIDAD
incumpla injustificadamente sus obligaciones esenciales, contempladas en las Bases y en el presente Contrato,
pese a haber sido requerido para ello.

Frente al incumplimiento de cualquiera de las partes de sus obligaciones, la parte perjudicada deberá requerirla
mediante carta notarial para que las satisfaga en un plazo no mayor a cinco (05) días, bajo apercibimiento de
resolver el Contrato. Si vencido dicho plazo el incumplimiento continúa, la parte perjudicada resolverá el Contrato
en forma total o parcial, mediante carta notarial. La resolución parcial sólo involucrará a aquella parte del
contrato afectada por el incumplimiento y siempre que dicha parte sea separable e independiente del resto de las
obligaciones contractuales, y que la resolución total del contrato pudiera afectar los intereses de la
MUNICIPALIDAD. En tal sentido, el requerimiento que se efectúe deberá precisar con claridad qué parte del
contrato quedaría resuelta si persistiera el incumplimiento. De no hacerse tal precisión, se entenderá que la
resolución será total en caso de persistir el incumplimiento.

CLAUSULA DECIMA SEXTA.- SOLUCION DE CONTROVERSIAS

Las partes acuerdan que cualquier controversia que surja desde la celebración del contrato será resuelta
mediante arbitraje, conforme a las disposiciones de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

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El arbitraje será resuelto por un árbitro único, según lo dispuesto en el Artículo 278° del Reglamento del Texto
Único Ordenado de la Ley N° 26850. A falta de acuerdo en la designación del mismo, o ante la rebeldía de una
de las partes en cumplir con dicha designación, la misma será efectuada por el Consejo Superior de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado conforme a las disposiciones administrativas del Reglamento de la
Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado o conforme al Reglamento del Centro de Arbitraje al cual se
hubieren sometido las partes.
El laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondrá fin al procedimiento de manera definitiva, siendo
el laudo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa.

CLAUSULA DECIMA SEPTIMA.- CLÁUSULAS FINALES

Toda comunicación cursada al domicilio señalado por las partes en el presente documento, se tendrá por
correcta, salvo que se haya comunicado formalmente de cualquier variación en forma oportuna.
EL PROVEEDOR declara bajo juramento que no está comprendido en ninguno de los impedimentos a que se
contrae el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

EL PROVEEDOR también declara bajo juramento no estar comprendido en las prohibiciones e

incompatibilidades que establece el Texto Único Ordenado del Reglamento de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado.
En todo lo no previsto en el presente contrato, regirá lo dispuesto por el Texto Único Ordenado de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N° 083-2004-PCM, por el
Reglamento aprobado por Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM, modificatorias y supletoriamente por el Código
Civil.

Se suscribe el presente documento en señal de conformidad, en tres (3) ejemplares, a los ……. días del mes de
………………….. del año 2007.

LA MUNICIPALIDAD EL PROVEEDOR

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