Nombre de la materia

Procesos en la administración de
proyectos
Nombre de la Licenciatura
Mercadotecnia

Nombre del alumno

Josué Alejandro Aldama Rubio
Matrícula
000565782

Nombre de la Tarea
Procesos de la gestión de la
integración de proyectos
Unidad #
4

Nombre del Tutor

Irma Paulina Flores Reveles
Fecha
28/11/2018
 Introducción

La gestión de la integración del proyecto ayuda a las organizaciones a alcanzar los

objetivos planteados de una manera ordenada y funcional. Aplicando
metodologías, conocimientos, habilidades y procesos de Dirección de Proyectos a
diferentes niveles y con diferentes grados de rigor para que así se logre lo
propuestos.

En pocas palabras los Procesos de La Gestión de La Integración están enfocados

en tomar decisiones sobre dónde concentrar recursos y esfuerzos durante la
elaboración de un proyecto. También ayuda a anticipar incidencias para que
pueden ser tratadas antes de que se conviertan en un problema que perjudique en
su totalidad cualquier proyecto.

Información del Proyecto

Datos

Empresa / Organización PMConsulting

Proyecto Implementación Oficina de Proyectos
Fecha de preparación 1/12/2018
Cliente PMConsulting
Patrocinador principal Miguel Vazquez
Gerente de proyecto Richard Ferguson

Patrocinador / Patrocinadores

Nombre Cargo Departamento / División

Diana Estrada Director de Ingenieria Supervisión del Proyecto

Ramon Uriarte Miembro del equipo del Asistente del Gerente del
proyecto Proyecto

Propósito y justificación del proyecto

Desarrollar el área de enfocada a la administración de proyectos PMO dentro de la

organización PMConsulting. La construcción incluirá una oficina con sala de juntas para
la toma de decisiones con respecto a los proyectos a crear dentro de la organización.
Esta construcción tendrá un costo de $200.000.00 pesos y debe ser entregada los
rimeros días de diciembre.

Descripción del proyecto y entregables

Requerimientos de alto nivel

Requerimientos del producto

Construir una oficina que funcionará como el departamento de proyectos, por lo que
debe de ser funciona y cómoda para el personal que labore en dicha área. SU
construcción debe de ser rápida por lo que debe de hacerse con material de tabla roca
de la mejor calidad y contar con el mobiliario y equipo de trabajo adecuado para un
correcto desempeño del equipo que conforme el departamento de proyectos.

Requerimientos del proyecto

La oficina debe de estar construida en tabla roca y segmentación para tener una
segmentación den tres secciones, la primera sección será para el gerente de proyectos,
la segunda para él o la asistente del gerente y secretaria, y la tercer sección debe de
estar segmentada por una pared y puertas de vidrio con persianas que conformará la
sala de juntas.

Objetivos
Objetivo Indicador de éxito
Alcance
Construir una oficina de alta calidad, funcional y en Terminar la infraestructura
un costo accesible. con el mayor
aprovechamiento de los
materiales dentro del
presupuesto establecido.

Cronograma (Tiempo)
Iniciar su construcción el 1 de Diciembre y entregar Entregar en la fecha de
proyecto terminado el 4 de enero. entrega establecida o
máximo con cinco días de
tolerancia.

Costo
$200.000.00 No rebasar el
presupuesto y dar
cobertura a todo lo que se
necesite para su
construcción con el
presupuesto establecido.

Calidad
Optima Infraestructura de la mejor
calidad funcional.
Premisas y restricciones

Entregar la oficina en perfectas condiciones y que sea funcional en el tiempo y forma

establecidos, respetando el presupuesto otorgado para su elaboración.

Riesgos iniciales de alto nivel

Demora en la adquisición de los materiales por parte de los proveedores.

Modificación en la coordinación del proyecto.
Cambios en el cronograma y el presupuesto.
No contar con el equipo necesario.
No respetar los requerimientos solicitados.

Cronograma de hitos principales

Hito Fecha tope
Inicio de construcción 1 de Diciembre 2018 2 de Diciembre
2018
Primera supervisión de la obra 15 de Diciembre del 2018 17 de Diciembre
del 2018
Segunda supervisión de la obra 20 de Diciembre del 2018 23 de Diciembre
del 2018
Paro de labores el 24 de Diciembre del 2018 a las 12 PM 25 de Diciembre
del 2018
Inicio de Labores el 26 de Diciembre del 2018 26 de Diciembre
del 2018
Supervisión de la Obra el 29 de Diciembre del 2018 30 de Diciembre
del 2018
 Para de labores el 31 de Diciembre del 2018 a las 12 PM 31 de Diciembre
del 2018 a las 12
PM
Inicio de Labores el 2 de Enero del 2019 2 de enero del
2019
Entrega del proyecto 4 de enero del 2019 9 de enero del
2019

Presupuesto inicial asignado

$200.000.00 Con el que se deberá de comprar el material necesario y pagar la mano de

obra para el desarrollo del proyecto.

Lista de Interesados (stakeholders)

Nombre Cargo Departamento / División

Diego Ballesteros Especialista de gestión de Gestiona los riesgos que

riesgos y calidad puede enfrentar el proyecto
y gestiona se asegura de la
calidad

Daniel RIckson Especialista en Arquitectura Gestiona el proceso de

y procesos de desarrollo desarrollo del proyecto.

Martín Reveles Área Técnica Personal encargado de la

selección de materiales para
el proyecto

Requisitos de aprobación del proyecto

Para la aprobación del proyecto, son necesarios los cumplimientos de los requerimientos
en cuanto a calidad, funcionalidad y presupuesto.

Criterios de cierre o cancelación

Demora en la entrega del proyecto después de la fecha límite establecida.

Incumplimiento en las pautas establecidas de calidad y funcionalidad.

Exceder el presupuesto establecido para la elaboración del proyecto.

Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad

Gerente de proyecto
Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva
División (Vicepresidencia)
Jaime Ortíz Supervisión de Construcción Gerencia
calidad del
proyecto
Niveles de autoridad
Área de autoridad Descripción del nivel de autoridad
Decisiones de personal (Staffing)
Richard Ferguson

Gestión de presupuesto y de sus Richard Ferguson

variaciones

Decisiones técnicas
Jaime Ortíz

Resolución de conflictos
Jaime Ortíz

Ruta de escalamiento y limitaciones de

autoridad Richard Ferguson

Personal y recursos preasignados

Recurso Departamento / Rama ejecutiva

División (Vicepresidencia)
Líder del proyecto Dto. Presupuestos Richard Ferguson

Administrador de Calidad Dto. Arquitectura Daniel RIckson

Supervisor de Obra Dto. Arquitectura Daniel RIckson

Bibliografía

Roberto Sanz. (""). Gestión de la Integración del Proyecto . 28/11/2018, de

Executive Master Project Manager Sitio web: https://uv-mdap.com/programa-
desarrollado/bloque-ii-certificacion-pmp-pmi/gestion-de-la-integracion-del-
proyecto-pmp-pmi/