1. Con sus propias palabras emitan el concepto de carta comercial.
2. Cuántos estilos de carta existen? Elabore un gráfico donde diferencie cada uno. 3. Mencione las partes de la carta comercial y explique cada una. 4. Elabore un ejemplo de carta comercial aplicando la norma en cuanto a membrete, partes y estilos.
1. Fd 2. Existen tres: bloque, semibloque y bloque extremo.
3. Código: sistema convencional que identifica el departamento o el área que
produce el documento con sus respectivas series.
Lugar de origen y fecha de elaboración: se debe escribir la ciudad de
origen del documento y la fecha de envío. Ejemplo: Neiva, 16 de noviembre de 2018.
Destinatario: Título académico: se escribe con mayúscula y sin abreviar. Ejemplo: Señor, Señora, Ingeniera, Abogado.
Nombre del destinatario: nombre y apellidos de la persona a quien va
dirigida la comunicación, se escribe con mayúscula sostenida.
Cargo: nombre de la posición que ocupa la persona responsable de expedir
el documento. Se sugiere escribirlo con mayúscula inicial.
Organización: nombre de la razón social donde se ubica al destinatario
respetando las denominaciones Ltda., S.A. y otras que pueda contener.
Dirección: dirección de nomenclatura, el apartado el fax o correo
electrónico. No se utilizan abreviaturas.
Ciudad de origen: se identifica el lugar de destino como ciudad, municipio
u otros, por su nombre y se escribe el departamento se parado por una coma.
País: sólo si la carta va dirigida al exterior, se escribe el nombre del país en
la misma interlínea de la ciudad de destino o en la interlínea siguiente. Asunto: síntesis del contenido de la comunicación. Expresado máximo en cuatro palabras.
Saludo: frase de cortesía con el cual se inicia una comunicación. Se utiliza
precedido del título: para las damas, el nombre sencillo o compuesto y para los caballeros, los apellidos
Texto: es el contenido del mensaje.
Despedida: frase o palabra de cortesía con la cual se finaliza una
comunicación.
Remitente y firmas responsables: nombre, apellidos y cargo del firmante.
Líneas especiales: líneas de anexos, copia e identificación del transcriptor.
Esto no está presente en todos los documentos organizacionales.
Anexos: documento o elemento que se adjunta a la comunicación, sirve
para complementar o aclarar.
Copias: fiel reproducción del documento.
Identificación del transcriptor: nombre y apellidos de la persona
responsable que elabora, digita y transcribe la comunicación.
Páginas subsiguientes: son datos que permiten identificar el documento a
partir de la segunda página.
Membrete: inscripción impresa del conjunto de datos que identifican a una