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Presentado por:
David Alexander Barletta Osorio 11623043
Katy Jisel Benítez Escoto 11623113
María Luisa Valladares 11643088
Vivyan Aracely Guevara Rodríguez 11423058
Bryan Ottoniel Flores López 11643088
Raúl Ariel Mejía Donaire 11653137
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Derechos de Propiedad ............................................................................................................. 30
7. Entrevista – Transmisión y sociabilización de Cultura Organizacional .......................... 32
7.1 Entrevista Gerencial ....................................................................................................... 32
7.2 Clima Laboral .................................................................................................................. 34
Conclusiones ................................................................................................................................... 54
Recomendaciones .......................................................................................................................... 55
Bibliografía ....................................................................................................................................... 55
Anexos ............................................................................................................................................. 56
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Resumen Ejecutivo
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Introducción
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1. Objetivos
1.3 Justificación
La presente investigación se enfocará en el análisis del clima organizacional en la
empresa Espresso Americano, analizando el ambiente que en el cual está rodeado
en la empresa; como ser sus costumbres, reglamentos, como está estructurada su
organización para profundizar los conocimientos teóricos sobre los procesos de
atención al cliente interno. Para realizar una propuesta de mejora sobre la manera
en que el clima organizacional pueda ayudar al desempeño de los empleados, y
que crear un sentimiento de pertenencia hacia la compañía y los objetivos que se
persiguen estén alineados a la misión y visión de la compañía. Lo anterior mediante
el análisis de resultados obtenidos de la aplicación del instrumento de medición
aplicado.
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1.4 Metodología Utilizada
Desarrollo De Contenidos
1.5 Misión
Es proveer de un excelente ambiente de trabajo para nuestros colaboradores, cuidar
la calidad de nuestro producto utilizando solo los mejores granos de café del país;
buscar siempre puntos estratégicos para nuestros locales en donde exista un
elevado tráfico peatonal y representar un ambiente de bienvenida a todos nuestros
clientes.
Contribuir positivamente a la comunidad en donde vivimos reconociendo que solo
siendo rentables en nuestra operación, podemos garantizar el futuro crecimiento se
pondrá atención a nuestros clientes y a todos los detalles para hacer Espresso
Americano el suplido de la mejor taza de café servida en Centroamérica.
Responde a:
¿Quiénes somos?
Espresso Americano el suplido de la mejor taza de café de Centroamérica
¿Qué hacemos?
Para brindar un ambiente de calidad y productos a nuestros clientes, y un
excelente ambiente a nuestros colaboradores
¿Por qué hacemos lo que hacemos?
Para contribuir positivamente a la comunidad en donde vivimos
reconociendo que solo siendo rentables en nuestra operación, podemos
garantizar el futuro crecimiento se pondrá atención a nuestros clientes.
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1.6 Misión propuesta:
Brindar un ambiente de exclusividad, productos de calidad a nuestros clientes, y un
excelente ambiente a nuestros colaboradores es lo que Espresso Americano el
suplidor de la mejor taza de café de Centroamérica brinda al mercado Hondureño,
Para contribuir positivamente a la comunidad en donde vivimos reconociendo que
solo siendo rentables en nuestra operación, podemos garantizar el futuro
crecimiento de nuestra empresa.
Elementos de Declaración de Misión
1. Ámbito de Productos/Servicios: Cafetalero y Repostería
2. Ámbito de Mercado: Cafetalero
3. Ámbito Geográfico: Honduras y Extranjero (Nicaragua, Panamá, Costa Rica,
China, Estados Unidos)
4. Ámbito Tecnológico: N/A
5. Compromiso con la Sociedad: Atención al Cliente, Calidad.
6. Filosofía: Servicio al Cliente y excelente ambiente laboral.
7. Capacidades Singulares: Calidad y Servicio de Café
1.7 Visión
Ser la empresa más exitosa de Centroamérica en el negocio del café de
especialidades desde el grano hasta la taza. Queremos que nuestra marca
“Espresso Americano” represente la mejor taza de café posible servida.
Trabajaremos para lograr el máximo bienestar para nuestros empleados y mayor
satisfacción posible de nuestros clientes y con el mayor número de locales para
compartir nuestra pasión por el buen café con el mayor de número de consumidores
posible.
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Romper departamentos estancados respecto a actividades
aparentemente independientes, pero que hacen que se bloqueen entre
sí.
Informar individualmente a los empleados.
Hacer públicos los logros conseguidos por la empresa.
Permitirle a cada uno expresarse ante la dirección general, y esto
cualquiera que sea su posición en la escala jerárquica de la organización.
Promover una comunicación a todas las escalas.
En Espresso Americano por ser una empresa en que inicio en el ámbito familiar,
cuenta con las herramientas de comunicación el correo electrónico institucional de
Outlook y materiales promocionales de la misión/visión; con el fin de mantener un
canal cual brinde mensajes de cumpleaños, celebraciones, logros, contrataciones
de altos directivos, noticias por parte de la jefatura y movimientos empresariales.
Sin embargo carece de una página de internet que sea actualizada, así mismo de
una intranet/noticiero/chat empresarial para la comunicación entre colaboradores
que estén a larga distancias; siendo así que Espresso Americano se identifica con
una comunicación vertical, donde los mensajes de los altos directivos son
trasladados a sus jefes de áreas y compartidos a sus colaboradores. Anexo 2
(Ejemplos de Comunicación Interna).
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comunicación externa, Espresso Americano ha sabido como posicionarse dentro
del mercado Hondureño y las sucursales que están en el exterior, brindándoles un
mensaje de calidad y servicio al cliente.
2. Dimensiones Organizacionales
Dimensiones Ventajas Desventajas
A diferencia de las Una pesada carga de
estructuras altas, en éste trabajo al gerente
tipo de estructura se administrativo.
ofrece una mayor Hay demasiadas
oportunidad para que los personas que intentan
Estructura plana empleados sobresalgan. informar a un único
Se tiene una mayor administrador.
flexibilidad de que se Otra desventaja de
adapten al cambio. estructuras planas es que
se pueden llegar a
confundir de funciones.
Las decisiones las toma Para las líneas de
una persona que tiene comunicación más
una visión global de la distanciadas ocasionan
organización, y por lo un mayor costo
general éste tipo de operacional e incluso
Toma de decisiones personas están mejor demoras.
centralizada entrenados que quienes Se disminuye la
están en los niveles más motivación de los niveles
bajos. inferiores, debido a la
Se reducen los costos poca participación en las
operacionales de la decisiones.
descentralización.
Hay una Debido a que su única
Estructura Mecanicista
departamentalización finalidad es la eficacia y el
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rígida. Debido a que en único mecanismo
éste tipo de estructura motivador es el sistema
existe una de premios y castigos.
especialización de
funciones, y una clara
cadena de mando.
El hecho de ser una Tener una estructura
empresa familiar, para los burocrática puede
altos niveles es necesario desalentar la creatividad
ejercer un gran control e innovación.
sobre las decisiones Los empleados de
estratégicas de la primera línea están
Organización Burocrática
organización. menos satisfechos en sus
La toma de decisiones puestos de trabajo, lo
estratégicas es más cual puede incrementar la
rápida debido a que se tasa de rotación en los
involucran menos empleados.
individuos en el proceso.
3. Análisis FODA
La estrategia de Espresso Americano en su principal foco de acción se encuentra
en aprovechar y ser el único poseedor de numerosos locales, así mismo
apegándose a su misión que muestra que debe haber una continua expansión tanto
en el interior del país como a nivel internacional – Orientación a la Eficiencia; con la
finalidad de proveer productos innovadores de acuerdo a la temporada de inverno
o verano. Podría decirse que la compañía, al ser familiar, puede realizar
expansiones a nivel de franquicia lo cual indica un cambio en toda la estructura
organizacional de la compañía y es por ser la única compañía de grande magnitud
de comercialización y demostrando ser una cultura tradicional/familiar.
Fortalezas:
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Estructura corporativa fuerte.
Gran experiencia en el negocio del café, y la forma en cómo es procesado.
Manejo de toda la cadena de valor del café.
Marketing enfocado al impulso de productos según la temporada.
Diversidad de productos
Experiencia positiva en franquiciar en otros países
Marca reconocida en el mercado hondureño.
Oportunidades
Disponibilidad de áreas para abrir nuevos locales.
Crecimiento del consumo de café
Respuesta positiva en otros países
Necesidad del producto en diferentes rubros (hoteles, empresas,
restaurantes)
Debilidades
Toma de decisiones centralizada
No todos los productos tienen la misma calidad
Falta de capacitación para dar servicio al cliente interno
Amenazas
Crisis política y económica en el país
Competidores acaparen más mercado
Daños a los cultivos de café por fenómenos naturales
Un posible cambio de las preferencias del consumidor, quien puede decidir
por consumir los productos de otra marca ya sea por precios u otros factores
Competencia del café a bajo costo que ofrecen una bebida a bajo precio,
pero de menor calidad
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3.1, Matriz FODA
Fortalezas Debilidades
Ya que es una compañía con Se debe orientar a las
fuerte posicionamiento a nivel nuevas generaciones,
nacional, se debe enfocar en investigando el tipo de
expandirse a nivel ambiente (local) al cual
internacional. los millennials (que
Una estandarización en los actualmente es la
Oportunidades
procesos de cadena de valor generación con poder
del café y los locales, para adquisitivo e influencias
franquiciarlos de manera en redes sociales para
correcta. usar nuevas estrategias
de mercado).
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La estructura organizacional de Espresso Americano permite dividir y distribuir el
trabajo entre las personas que lo forman, así mismo determina la relación función –
responsabilidad con la finalidad de alcanzar los objetivos de forma más efectiva.
Como se puede observar en el organigrama, este es de tipo Vertical porque
presenta cada puesto de la organización de arriba hacia abajo (siendo la máxima
jerarquía el de la parte superior), lo cual es un diseño tradicional para representar
estructuras formales y mecanicistas de una empresa. En si la centralización que hay
dentro de Espresso Americano se ha utilizado para crear valores que refuercen la
obediencia y la responsabilidad, por medio de las normas internas que se les
inculcan a los empleados por parte de los superiores existe un comportamiento
consiente y honesto.
Sin duda alguna que la organización comenzó como un proyecto familiar y que
gracias a su éxito en el mercado hondureño ha crecido exponencialmente en los
últimos 20 años y como toda empresa que aumente su producción de bienes y
servicios necesitara una estructura que permita un mayor control sobre las
diferentes unidades que se comenzaron a crear para poder responder a las
necesidades cambiantes y a las contingencias.
A medida que las empresas crecen su estructura organizacional cada vez pasa a
ser menos funcional y debe para ello es necesario en Espresso Americano cambiar
a una Estructura Divisional: Multidivisional.
Esta estructura es considerada hibrida, permite un mayor control y monitoreo por
parte de los gerentes hacia el desempeño de los jefes y así mismo poder medir el
desempeño de todos los jefes a la vez como un sistema de control para cuantificar
los resultados y poder intervenir cuando sea necesario para mantener el buen
funcionamiento de la organización.
Consideramos que la organización ha sabido manejar óptimamente el crecimiento
y la complejidad que toma una empresa cuando crece y modifico a tiempo su
estructura para estar a tono con el mercado cambiante. Sin embargo siempre hay
aspectos por mejorar dentro de la organización una vez que esta tenga una mejor
retroalimentación de la comunicación.
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En general, la estructura hibrida se debe mantener, con el hecho que a nivel de los
locales se debe mantener la estructura geográfica por el rubro al que la compañía
se dedica. En cuanto al nivel administrativo, se recomienda orientarlo más a una
estructura divisional, ya que de ésta manera se permite descentralizar la toma de
decisiones.
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4.1 Organigrama Empresarial
Gerencia General
Conductores/
Jefe de Contratos Auxiliar de Planillas Supervisores Auxiliares Contables Auxiliar de Créditos Auxiliares Capacitador Auxiliar
Auxiliares
Jefe de
Mantenimiento
Recepción
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4.2 Organigrama Empresarial
5. Áreas Interesadas & Fuerzas del Entorno
Proveedores Nacionales
o Insumos: Lachtosa, Inversiones Progreso, Central de Ingenios,
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o Repostería: Casapan, La Baguette, Zaki, Corinasa, Canela y Azafrán.
o Mobiliario: Ipsa, Disproa, Excelsior Systems, Jetstereo, Diunsa, Lady
Lee.
o Servicios: Energía Honduras, Hondutel, Celtel, Sercom, Grupo Roble,
ConstrucCiones Roble, Inmobiliaria Premier, Suyapa Medios, Navega,
La Tribuna.
o Maquinaria: Larach, Lady Lee, Distribuidora Cummis de
Centroamérica.
Proveedores Internacionales
o Insumos: Stash Tea Company, Frozen Bean, Granizados Granitore
Etc.
o Maquinaria: Kitchen Supply Company,Famesal, United Home
Technologies, Bunn -o- Matic, Etc
o Material de Empaque: Canasa, Carvajal, Etc
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Su café es 100% hondureño, reconocido por su calidad, y registrado por
marca país como una empresa confiable y apta para la exportación de sus
productos, Indiscutiblemente un orgullo nacional.
Político- Legal: Como a todas las empresas hay distintas leyes que rigen el
funcionamiento de las mismas, como ser; permisos de operación, permisos
de rótulos, impuestos sobre la venta, impuesto sobre la renta, leyes laborales,
consideraciones aduanales y fletes, Etc.
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En cuanto a la producción del café Espresso americano se ve afectado con
los cambios climáticos, ya que afectan las siembras de café, lo que influye
en la calidad del mismo.
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5.2 RESPONSABILIDAD SOCIAL
Desde sus inicios en 1994, Espresso Americano ha revolucionado la industria del
café en Honduras y han estado comprometidos a no ser simples espectadores, sino
contribuyendo positivamente con las comunidades, en todas las ciudades en donde
están ubicados.
En Espresso Americano han puesto en práctica los valores éticos y creen que la
RSE comienza con la responsabilidad social individual de cada uno de los que
forman parte del equipo. Espresso Americano gestiona para que todos los
colaboradores, proveedores y clientes actúen de una manera responsable; por lo
que parte de una estrategia de RSE, cual crea conciencia de compromiso de
responsabilidad en cada uno de los colaboradores.
La estrategia de RSE es una práctica en las operaciones diarias, dirigida al
compromiso de ayudar al desarrollo económico y social de la comunidad. La RSE
no es algo pasajero o de temporada, es parte de la estrategia y plan corporativo.
“La Responsabilidad Social Empresarial es la mejor estrategia para ser competitivos
en el largo plazo, contribuyendo positivamente al desarrollo social de las
comunidades en donde vivimos, trabajamos y tenemos presencia; como familia, por
muchos años hemos procurado el bienestar de la sociedad Hondureña en general,
y mantendremos este compromiso de una manera ética y responsable”- Presidente
de Espresso Americano
Campañas de Responsabilidad Social
Teletón
Espresso Americano se sumó nuevamente como patrocinador oficial de la
Teletón 2017 “Toda la vida”, y presentó su campaña CAFETON “UN CAFÉ
DE CORAZÓN”
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DE CORAZÓN”, Producto del amor y desprendimiento de los clientes y
colaboradores de Espresso Americano a nivel nacional.
Espresso Americano motiva a los hondureños a solidarizarse para apoyar a
la Teletón y continuar con esta obra de amor comprando su CAFETON en
cualquier kiosko o coffe shop de Espresso Americano.
Fundación Suyapa
Espresso Americano siempre en apoyo a la Fundación Suyapa, este año
2018 se ha sumado en la actividad de la venta de la taza decorada
conmemorativa. La actividad consto de la compra de una Taza y se le
regalaba Latte o un café con leche, con la finalidad que estos fondos
recaudados sean destinados a la Fundación Suyapa y las reparaciones que
necesita el Santuario de Suyapa.
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Espresso Americano también hace su aporte solidario a la lucha contra el
Cáncer de Mama. Para hacer referencia al eslabón rosado que simboliza el
cáncer de mama, se hizo una promoción con la famosa bebida Coolacho, las
donaciones fueron realizadas al Centro de Cáncer Emma Romero de
Callejas.
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La empresa se ha dedicado a realizar actividades relacionadas a la venta de
café y que un porcentaje de la venta sea destinado a hacia la “Fundación
Hondureña par el Niño con Cáncer”.
Historia / Antecedentes
En 1994 Espresso Americano abrió su primer local en el centro histórico de
Tegucigalpa, con una pequeña tostadora, procurando siempre servir el mejor y más
fresco café de Honduras. Esto vino a revolucionar la comercialización del café,
vendiendo bebidas elaboradas con café recién tostado y molido, en una tienda
especializada.
Hoy se tienen en funcionamiento más de 185 locales en 25 ciudades de Honduras.
Espresso Americano genera empleo directo para más de 1000 familias en las áreas
de administración, distribución, bodega y en atención al público.
Espresso Americano tiene el compromiso de servir el mejor café, cumpliendo con
los más estrictos estándares de calidad. La empresa es verticalmente integrada,
controlando la materia prima desde donde se cosecha el grano de café hasta la
taza.
Cuenta con un amplio menú de bebidas calientes y frías de la más alta calidad, en
especial la patentada Granita de café, así mismo como una gran variedad de
bocadillos y repostería para satisfacer el gusto de todos.
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Espresso Americano brinda un servicio de excelencia en un ambiente agradable
para hacer que cada visita sea una experiencia única y placentera para los clientes.
Todo esto contribuye para hacer de Espresso Americano la mejor taza de café
servida en un ambiente relajado, fuera de casa y del trabajo.
1994: Espresso Americano firma un acuerdo de Licencia Indefinida de uso con
Espresso Americano Inc. de Seattle, Washington revolucionando la venta al detalle
de café en Honduras con la apertura de la primera tienda especializada de café en
el centro de Tegucigalpa. Espresso Americano introduce al Mercado la nueva e
innovadora bebida Granita a base de café y frutas.
1995: Se inaugura el Segundo local en el Centro Comercial Los Castaños de
Tegucigalpa.
1996: Se inicia operaciones en San Pedro Sula con la inauguración de los locales
de Mall Multiplaza, Edificio Gran Vía en la Zona Peatonal y Mall Megaplaza. (Total
locales Espresso Americano 5)
1996: Se inicia operaciones en el Aeropuerto Internacional de Toncontín y en el Mall
Multiplaza de Tegucigalpa. Adicionalmente se inaugura en San Pedro Sula un local
en el Mall Megaplaza. (Total locales Espresso Americano 8)
2000: Se continúa la expansión en la zona norte con la apertura del local en el
Aeropuerto Internacional de San Pedro Sula.
Se lanza al mercado la bebida Mochaccino Espresso Americano se vuelve miembro
del Specialty Coffee Association of Europe (SCAE) del cual sigue siendo miembro
hasta la fecha. (Total locales Espresso Americano 14)
2001: Se inaugura el primero “stand alone” Coffee Shop en Tegucigalpa en la
Colonia Tepeyac, así como en el Supermercado La Colonia #1, Boulevard Suyapa,
Universidad Nacional Autónoma de Honduras, Coffee Shop Mall Multiplaza y en el
Centro Colonial de Tegucigalpa.
Se comienza operaciones en la ciudad de La Ceiba en el Aeropuerto Internacional
Goloson y en el centro de la ciudad, contiguo al Hotel Paris. Adicionalmente, se abre
el primer local en la zona sur del país, en Choluteca, en el Centro Comercial Plaza
del Sur. (Total locales Espresso Americano 24)
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2002: Se continua con la expansión en Tegucigalpa con la apertura de 8 locales en
Comayagua, se inaugura una tienda de café en el Food Court del Army and Air
Force Exchange Service (AAFES), dentro de la Base Aérea Soto Cano (Palmerola,
Comayagua).
Se inauguran los primeros locales en el centro de la ciudad de Puerto Cortes y el
primer local en la Isla de Roatán, en el Aeropuerto Juan Manuel Gálvez.
Se firma un Convenio de Apoyo Mutuo de Comercialización con ExxonMobil para
instalar Espresso Americano dentro de las tiendas de Conveniencia “Esso On The
Run” (ahora PUMA Energy). (Total locales Espresso Americano 41)
2006: Se apertura el primer local en Danlí, El Paraíso, en la parte oriental de
Honduras. Espresso Americano abre sus puertas dentro de la Embajada de Estados
Unidos.
Se lanza al mercado la tarjeta de pre-pago CoffeeCard®, la primera tarjeta de este
tipo en Centro América. (Total locales Espresso Americano 73)
2010: Se fortalecen las alianzas con los centros universitarios con la apertura de
locales en UNITEC y la Universidad Católica de Honduras. Espresso Americano
abre sus puertas en el edificio de las Naciones Unidas en Tegucigalpa. (Total locales
Espresso Americano 128)
2016: En 2016 se aperturaron Plaza Tela y Autoservicio Catacamas. A finales del
mes de junio Espresso Americano participó en la Internacional Feria Food Taipéi,
Taiwan, respondiendo a la invitación de CATO Central American Trade Office y la
Embajada de Honduras en Taiwan. Durante su participación Miguel Kafati de
Espresso Americano y el Embajador de Honduras Rafael Sierra firmaron un
convenio de distribución de productos en esta importante región.
Ceremonias
Incentivos Monetarios
Celebración del Día del Niño
Celebración Navideña
Empleado Estrella en Categoría de Tiendas
Ritos o rituales
Incentivos/Celebración por el día del Contador
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Convenios Empresariales - Descuentos (Pacer y UNITEC)
Bono por Perdida Familiar (Primera Línea de Consanguinidad)
Bonos Estudiantiles
Valores
Pasión
Honestidad
Confiabilidad
Trabajo en equipo
Eficiencia
Cuidado del Empleado
Acercamiento al Subalterno
Igualdad de Género
Respeto y Disciplina
Respeto a la Ley
Sub culturas
Viernes y Sábado Casual
Celebraciones/Felicitaciones de Cumpleaños
Celebraciones de Día Festivos (Madre y Padre)
Compañerismo en Siniestros-Situaciones Criticas
Capacitaciones Semestrales
Diversidad
Diversidad en Cosechas – Fincas de Café
Diversidad de Productos Cafetaleros
Diversidad en procesos de elaboración de Café (tostado, molido y
empacado)
Diversidad de Géneros Laboral
Diversidad de Carreras y Grados Profesionales
Lenguaje
Lenguaje sencillo y de fácil comprensión
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Amabilidad y Cortesía
Vestimenta Discreta y apropiada al medio.
Nitidez en la Persona (Aseo, peinado, calzado)
Conocer al Receptor y ser capacitado para el aborde del mismo.
Respeto entre colaboradores
Vestimenta
Personal Administrativo
La vestimenta de los empleados del área administrativa se detalla a continuación:
Damas y Caballeros día Lunes
La vestimenta consiste en una camisa Blanca formal
manga corta, y su respectivo carnet, pantalón de tela
negro y zapatos formales negros.
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Damas & Caballeros Día Viernes y Sábado
El personal administrativo de ambos sexos en las oficinas principales de
Tegucigalpa, San Pedro Sula y La Ceiba puede vestir de ropa casual
apropiada para oficina incluyendo camisas tipo polo y zapatos semi-
formales.
Derechos de Propiedad
Espresso Americano se ha preocupado por su imagen ante el mercado hondureño
y su conformación como empresa familiar con gran solidez, llevándolos a ser líderes
dentro del rubro cafetalero; por tal motivo ha caracterizado con el cumplimiento de
los registros legales correspondientes para el funcionamiento de la empresa,
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llevando trámites como registros de marca ante el instituto de la propiedad,
cumplimiento del código de trabajo y su forma de facturación/pago de impuestos.
Debido a ser una empresa familiar, Espresso Americano se identifica con un
esquema centralizado y que su estructura es vertical; tomando en referencia los
Derechos Gerenciales de opción de compra a través de método de franquicias,
centralizando la toma de decisiones en la cuidad de Tegucigalpa y controlando toda
la cadena de producción y comercialización del café. Respecto a los Derechos de
los Empleados, estos siempre cuentan con notificación de despidos, pagos por
cesantías, vacaciones, catorceavos y aguinaldos, así mismo empleo de larga
duración ya que cuentan con empleados que son longevos dentro de la empresa.
A través de la investigación se ha detectado que Espresso Americano ha realizado
el registro y el oficializado a través de publicación en la Gaceta; sus marcas
registradas como las máquinas de café “Espress”, dentro del rubro alimenticios
“Panssitos” y “Jugossos”.
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7. Entrevista – Transmisión y sociabilización de Cultura
Organizacional
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1. ¿Considera que la estructura actual de departamento es la adecuada?
R// La estructura por los momentos es la adecuada, hemos trabajado bien,
pero está sujeta a cambios por cualquier eventualidad, crecimiento de la
empresa, cambios institucionales etc., con la finalidad de cumplir con los
objetivos de la organización.
3. ¿Se asegura que cada uno de sus colaboradores a tengan claro sus
responsabilidades y conozcan el reglamento interno de la empresa?
R// Recursos Humanos lo comunica en la inducción y en las reuniones que
se hacen se dan a conocer sus responsabilidades, y lineamientos que posee
la institución en su condición de cumplir con las exigencia de entes
reguladores internos y externos.
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R// Si, ya que cada uno sabe que cuenta con mi apoyo incondicional ante
cualquier situación que se les presente, de igual manera siempre los
retroalimento para que la ejecución de sus responsabilidades asignadas
brinden competitividad al área y un valor agregado a cada uno de ellos en el
desarrollo de sus funciones.
7. ¿En su equipo de trabajo las personas están realmente comprometidas con
la empresa?
R// Sí, ya que todos cumplen con sus asignaciones en tiempo y forma, y no
he recibido comentarios negativos o quejas.
7.2 Clima Laboral
El clima laboral en concepto se refiere al ambiente que se respira dentro del entorno
de la empresa; estas normalmente se ve segregado en diferentes aspectos a
evaluar como la Estructura, Calidad, Responsabilidad, Transversalidad,
Reconocimiento, Apoyo e Identificación.
A continuación se mostrara la investigación realizada en la empresa Espresso
Americano, con la finalidad de identificar el entorno laboral que cuenta el
Departamento de Contabilidad, cual la herramienta que se utilizo fue la Encuesta de
Clima Organizacional (Anexo 1).
Datos Demográficos
Se denomina “Demográficos”, a aquellos datos o características que permitan dividir
a la población en distintos segmentos estadísticos, como por ejemplo: Edad, Sexo,
Nivel Educativo, Años de Laborar, etc.; a continuación se podrá visualizar el detalle
del instrumento aplicado en la empresa “Espresso Americano”.
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El Dato Demográfico de Edad, se puede visualizar que el 50% de los empleados
tiene cuentan con 20-30 años de edad, luego 25% de ellos se encuentra entre el
segmento de 30-40, 20% entre 40-50 y el 5% más de 50 años de edad; Identificando
que la mayor población es relativamente joven en el rubro laboral.
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La Antigüedad en el Puesto, contamos con el resultado que el 75% de los
empleados de Espresso Americano cuenta de laborar en el puesto entre 0-5 años,
el 5% de 5-10 años dentro del puesto laboral, el 10% de 10-15 y el 10% más de 15.
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1. Solamente el 45% conoce claramente la estructura organizacional de su
empresa, así con el 20% dice estar en desacuerdo al no conocerla estructura,
el 10% no la conoce y el 15% se muestra indiferente.
2. Sin embargo, el 90% sabe a quién reporta directamente y solo el 10% no lo
sabe.
3. Al consultar su conocen las funciones de la empresa el 75% la conocen, pero
el 25% no las conocen.
4. Los empleados indican que la empresa solo brinda oportunidad de
crecimiento parcialmente pues solo el 40% está de acuerdo.
5. El 55% de los empleados indican que no se les brinda información sobre los
cambios organizacionales de la empresa.
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CALIDAD
1. El 90% de los empleados indican que la empresa les brinda todas
herramientas y equipo para poder cumplir con su trabajo.
2. Solamente el 45% indican recibir capacitación por parte de la empresa el 155
se muestra indiferente y el resto está en desacuerdo
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3. El 30% de los empleados se muestra indiferente con que la empresa les
brinda manuales, políticas, solo el 20% están de acuerdo y 50% en
desacuerdo con que se los muestran.
4. El 85% de los empleados están de acuerdo con que sus productos son de
calidad.
5. Sin embargo, solo el 25% está de acuerdo con que conocen las
certificaciones de calidad de la empresa.
6. Solo el 30% indican estar de acuerdo que la empresa comunican las mejoras
en la calidad.
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RESPONSABILIDAD
1. Al consultar si los empleados cumplen con las asignaciones en tiempo y
forma el 35% está totalmente de acuerdo y el 65% indica estar de acuerdo.
2. El 75% indican que su horario de trabajo está de acorde con sus
responsabilidades, el 15% se muestra indiferente y el 10% en desacuerdo.
3. En cuanto a autonomía de su puesto de trabajo el 90% la tienen y el 10% se
muestra indiferente.
4. El 95% se siente capaz de desempeñar sus responsabilidades.
5. El 95% llega a la hora establecida
6. El 35% está totalmente de acuerdo con que rinde el 100% en su trabajo y el
65% está de acuerdo con que lo hacen.
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TRANSVERSALIDAD
1. En el tema de la comunicación el 40% está de acuerdo con que la
comunicación es buena a todo nivel, el 20% está totalmente de acuerdo, el
otro 20% se muestra indiferente y el último 20% está en desacuerdo.
2. El 45% indican que, si promueve el trabajo en equipo, el 30% se muestra
indiferente y el resto no está de acuerdo.
3. El 35% se muestra indiferente en cuanto a que les interesa mantenerse
informado sobre otras áreas de la empresa, el 55% se encuentra de acuerdo
y el resto en desacuerdo.
4. En cuanto a conocer la planeación estratégica de la empresa el 70% la
conocen, 10 % se muestra indiferente y el resto no conoce la planeación de
su empresa.
5. El 85% de las personas encuestadas indican que su trabajo contribuye en el
cumplimiento de la misión y la visión de la compañía, el 10% se muestra
indiferente y el resto sienten que no contribuyen.
6. En el tema de la relación con otras áreas tiene importancia para el negocio
el 90% indica estar de acuerdo y totalmente de acuerdo y el 10% restante se
muestra indiferente.
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RECONOCIMIENTO
1. Cuando se le consultó a los empleados si su jefe valora su trabajo el 55%
indico si sentirse valorado, el 20% indiferente y el 25% en desacuerdo.
2. El 65% de los empleados si conoce sus beneficios el 15% se muestra
indiferente y el 20% no los conoce o solo los conoce un poco.
3. Al indagar sobre el plan de incentivos de la compañía el 30% se muestra
indiferente el 30% está satisfecho y el 40% no se encuentra satisfecho con
el plan de incentivos.
4. Abordando el tema de los reconocimientos ya sean verbales, escritos o
monetarios el 40% dice si haber recibido algún tipo de reconocimiento, el
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20% se muestra indiferente y el otro 40% dice no haber recibido
reconocimiento.
5. El 70% de los encuestados indica estar de acuerdo con reconocer el
desempeño de sus compañeros y el 30% dice estar totalmente de acuerdo.
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APOYO
1. En cuanto a recibir apoyo por parte de la empresa en casos de emergencia
el 95% dicen si recibirlo y solo el 5% se muestra indiferente.
2. Al consultar sobre la retroalimentación y asesoría por parte del jefe inmediato
para desempeñar su trabajo los resultados varían de la siguiente manera el
60% dice si recibir asesoría el 35% dice no recibirla y el 5 % se muestra
indiferente.
3. El 100% de los encuestados está dispuesto a brindar apoyo a sus
compañeros
4. Sin embargo, al consultar si cuentan con el apoyo de sus compañeros de
trabajo los resultados son distintos el 85% si recibe apoyo el 10% se muestra
indiferente y el 5% dice no recibir apoyo de sus compañeros.
48
5. En el tema de tomar en cuenta con las nuevas ideas y proyectos el 50% dice
que si las toma en cuenta, el 30% se muestra indiferente y el 20% dice no
recibir apoyo.
6. El 75% dice que si recibe permisos con eventos inesperados, el 15% se
muestra indiferente y el 10% no recibe permisos.
49
50
IDENTIFICACIÓN
1. El 90% de los empleados se siente orgulloso de trabajar en la empresa, el
5% se muestra indiferente y el 5% no está orgulloso de trabajar en su
empresa.
2. En cuanto a la fidelidad a la marca de la empresa el 75% tiene fidelidad a las
marcas, el 20% no la tiene y el 5% se muestra indiferente.
3. Al consultar si recomiendan adquirir los productos de la empresa el 75% si
los recomienda y el 25% restante no lo hace.
4. El 65% piensa que esta empresa es un excelente lugar para trabajar, el 30%
se muestra indiferente y el 5% no piensa que sea un buen lugar para trabajar.
5. Cuando consultamos si recomendaría a un amigo esta empresa para trabajar
el 65% si lo haría, el 15% se muestra indiferente y el 20% no lo haría
6. El 45% rechazaría una oferta similar de trabajo, el 20% se muestra indiferente
y el 35% no la rechazaría.
51
52
53
Conclusiones
54
una respuesta positiva en aspectos como la flexibilidad de permisos, y
beneficios adicionales que la organización ofrece.
Recomendaciones
Bibliografía
55
Anexos
56
fin de realizar un estudio a fines de la misma.
Las Instrucciones para la misma es llenar con una “X” las opción con la cual se sienta identificado.
Totalmente
En Desacuerd Totalmente
Estructura en Indiferente
desacuerdo o de acuerdo
desacuerdo
Conozco claramente la
1 estructura organizacional de la
empresa (Organigrama)
Estoy claro a quien debo
2
reportar directamente
Conozco muy bien las
3
funciones de la Empresa
Conozco los planes a futuro de
4
la Empresa
La empresa brinda la
5
oportunidad de Crecimiento
La empresa me informa sobre
6 los cambios organizacionales
que hacen
Totalmente
En Desacuerd Totalmente
Calidad en Indiferente
desacuerdo o de acuerdo
desacuerdo
La empresa me brinda todas las
herramientas, equipo, mobiliario
1 e instalaciones para mi buen
desempeño en mi puesto de
trabajo
57
Recibo constantemente
capacitaciones en relación a mi
2
mejora de desempeño o
crecimiento personal
La empresa da a conocer los
manuales, políticas de calidad y
3
procesos que facilitan el trabajo
de los colaboradores
Estoy seguro que los productos
y servicio que brinda la
4
empresa son de excelente
calidad
Conozco las certificaciones en
5
calidad que tiene la empresa
La empresa me notifica sobre
6
las mejoras en calidad
Totalmente
En Desacuerd Totalmente
Responsabilidad en Indiferente
desacuerdo o de acuerdo
desacuerdo
Cumplo con mis asignaciones
1
en tiempo y forma
Considero que mi
responsabilidad laboral está
2
acorde a mi horario o puesto de
trabajo
Cuento con la debida
autonomía que mi puesto
3
requiere en la toma de
decisiones
58
Me siento completamente
4 capaz para desempeñar las
responsabilidades de mi puesto
Llego a la hora de entrada
5
establecida
Estoy rindiendo al menos el
6 100% de lo que requiere mi
puesto de trabajo
Totalmente
En Desacuerd Totalmente
Transversalidad en Indiferente
desacuerdo o de acuerdo
desacuerdo
En la empresa prevalece una
1 excelente comunicación a todo
nivel
La empresa promueve el
2
trabajo en equipo
Me interesa mantenerme
3 informado sobre las otras áreas
de la empresa
Conozco la planeación
4 estratégica de la empresa
(Misión, Visión, valores)
Estoy seguro(a) que desde mi
puesto contribuyo al
5
cumplimiento de la misión y
visión
Mi puesto tiene relación con
6 áreas de mucha importancia en
el negocio de la empresa
59
Totalmente
En Desacuerd Totalmente
Reconocimiento en Indiferente
desacuerdo o de acuerdo
desacuerdo
Mi jefe valora el trabajo que
1
realizo
Conozco los beneficios
2 adicionales que brinda la
empresa
Estoy satisfecho(a) con el plan
3 de incentivos que me brinda la
empresa
Estoy satisfecho con mi salario
4
acorde a mis responsabilidades
He recibido reconocimientos
5 verbales, escritos o monetarios
por mi buen desempeño
Reconozco el buen desempeño
6 de un compañero cuando este
ha lograd un merito
Totalmente
En Desacuerd Totalmente
Apoyo en Indiferente
desacuerdo o de acuerdo
desacuerdo
Cuento con el apoyo de la
1 empresa en casos de
emergencia
Mi jefe me brinda siempre
retroalimentación y asesoría
2
oportuna para mejorar mi
desempeño
60
Siempre estoy dispuesto a
3 brindar apoyo a mis
compañeros cuando lo solicitan
Cuento constantemente con el
4 apoyo de mis compañeros de
área o de otras áreas
Mi jefe toma en cuenta mis
5
ideas para nuevos proyectos
Mi jefe es flexible con permisos
6 cuando surgen eventos
inesperados
Totalmente
En Desacuerd Totalmente
Identificación en Indiferente
desacuerdo o de acuerdo
desacuerdo
Me siento orgulloso(a) de
1
trabajar en esta empresa
Soy fiel a la marca de la
2
empresa
Siempre recomiendo adquirir
3 los productos que ofrece la
empresa
Considero a la empresa como
4
un excelente lugar para trabajar
Recomendaría a una amigo que
5
labore en la empresa
Rechazaría otra oferta similar
6
de trabajo
61
62
63
64