Factores que inciden en la comunicación efectiva

La comunicación efectiva Es la comunicación que a través de buenas destrezas y formas

de información se logra el propósito de lo que se quiere transmitir o recibir. Dentro de la
comunicación efectiva el trasmisor y el receptor codifican de manera exitosa el mensaje que se
intercambia. O sea que ambos entienden lo transmitido. También se dice que la comunicación
efectiva es "Explorar las condiciones que hacen posible que sea provechosa y eficaz". Los seres
humanos estamos inmersos en la comunicación, a través de las palabras pensamos,
reflexionamos, nos expresamos, opinamos, nos peleamos e incluso nos distanciamos de lo que
verdaderamente nos interesa. Si se quiere tener una comunicación efectiva con nuestros
receptores, debemos aprender a manejar correctamente los diferentes mecanismos que la
integran. Es decir, la comunicación entre personas no se limita simplemente a la capacidad de
poder hablar y oír, más allá de esto, es importante tomar en consideración otros elementos que
la integran, ya que de ser así nos limitaríamos y estableceríamos una condición equivocada, de
que quien no posee la capacidad de hablar y/o escuchar no puede comunicarse, cosa que es
totalmente falsa.

Otros factores son:

Preparación

Tu nivel de preparación para cualquier comunicación dicta qué tan efectivamente te darás a
entender. Incluso para cosas tan sencillas como mensajes de texto o conversaciones casuales,
piensa sobre lo que quieres decir y cómo lo quieres decir de antemano. Si tienes tiempo para
prepararte para una exposición, presentación o reunión de negocios, toma notas y prepárate
para contestar preguntas y recibir consejos.

Conocer a tu público

Aún si el orador tiene buenas ideas, no podrá comunicar su mensaje efectivamente a su público
si no lo conoce. Utiliza lenguaje apropiado dependiendo de a quién le estás hablando. Si hablas
con expertos en tu campo, no tendrás que explicar lo básico, sin embargo, si estás hablando con
estudiantes de preparatoria, no puedes tomar por hecho conocimientos específicos. Debes
adaptarte a tu público para que ambos reciban el máximo beneficio del intercambio.

Escuchar de manera efectiva

Para comunicarse efectivamente, debes hablar con precisión y de manera persuasiva, pero
también debes escuchar. Mantén el contacto visual y escucha todo lo que la otra persona dice
para que puedas responderle directamente en lugar de decir lo que ibas a decir de todos modos.
Cuando las personas escuchan aprenden de cada otro, ellos se comunican de manera más
efectiva y honesta.

Ambiente El ambiente afecta mucho la comunicación. Si tienes una reunión en el consejo o en

un restaurante concurrido, el ambiente puede causar distracciones, incomodidades o
monotonía. Comunícate en un ambiente que sea espacioso, cómodo y relevante al tema que
hablas.