CONTABILIDAD GENERAL

Contabilidad general. La contabilidad es una ciencia y técnica que

aporta información de utilidad para el proceso de toma de decisiones económicas.
Esta disciplina estudia el patrimonio y presenta los resultados a través de estados
contables o financieros.
Implica el análisis desde distintos sectores de todas las variables que inciden en
este campo. Para esto es necesario llevar a cabo un registro sistemático y
cronológico de las operaciones financieras.
La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar y resumir
las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados.
Por consiguiente, los gerentes o directores a través de la contabilidad podrán
orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y
estadísticos estos datos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia
de la compañía, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de
las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se puedan
conocer la capacidad financiera de la empresa.

Sumario
 1 Conceptos
 2 Importancia de la contabilidad general
 3 Fases de la contabilidad general
 4 Tipos generales de contabilidad
o 4.1 Objetivos de la Contabilidad

Conceptos
 La Contabilidad “ es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa
y en términos de dinero, las operaciones y los hechos que son cuando menos
de carácter financiero, así como el de interpretar sus resultados”. (Instituto
americano de Contadores Públicos).
 La Contabilidad “es el proceso de identificar, medir y comunicar la información
económica que permite formular juicios basados en información y la toma de
decisiones, por aquellos que se sirven de la información”.
 La Contabilidad “es la ciencia que se encarga del estudio cualitativo y
cuantitativo del patrimonio, tanto en su aspecto estático como dinámico, con la
finalidad de lograr la dirección adecuada de las riquezas que lo integran”.

En forma sencilla, la Contabilidad es un conjunto de tareas que tienen por objetivo

ofrecer información numérica de lo que está sucediendo en la realidad económica
de una empresa: reflejar su patrimonio, presentar los resultados alcanzados,
demostrar la gestión realizada y justificarla, son varios de los aspectos que se
desprenden de esta información, que ha de ser veraz, exacta, y al día.

En resumen, la Contabilidad es una técnica en constante cambio, basada en

conocimientos razonados y lógicos que tienen como objetivo fundamental, registrar
y sintetizar las operaciones financieras de una entidad e interpretar los resultados.

Importancia de la contabilidad general

La contabilidad general de una empresa reviste gran importancia ya que implica el

control de todas sus operaciones diarias: compra, venta, gastos, inversiones, etc.
El contador debe registrar, analizar, clasificar y resumir estas operaciones para
volcarla en un estado o balance con información veraz.

La Contabilidad General es el eje de la información financiera para todo su negocio.

La configuración flexible del plan de cuentas, el procesamiento inteligente de
transacciones y las capacidades sofisticadas de personalizar los reportes le proveen
las herramientas necesarias para que usted domine sus datos financieros.

Fases de la contabilidad general

Existen distintas fases especializadas que forman parte de la contabilidad general.

La contabilidad de costos se dedica a la clasificar y recopilar información de los

costos corrientes y en perspectiva.

La contabilidad fiscal, por su parte, está fundamentada en la legislación impositiva

de cada país. El contador debe encargarse de elaborar los informes pertinentes
para la presentación de declaraciones ante la Administración Públicay para el pago
de los impuestos.

La contabilidad financiera es otra fase de la contabilidad general, centrada en la

información cuantitativa de las transacciones y de otros eventos económicos que
son susceptibles de cuantificación.

La contabilidad administrativa, por último, está vinculada a la elaboración de

informes internos. La información es analizada por los propios responsables de la
organización, quienes tomarán decisiones de gestión en base a los datos aportados.
Las políticas de una empresa suelen basarse en estos informes de la contabilidad
administrativa.
Tipos generales de contabilidad
Contabilidad Pública Principios, costumbres y procedimientos asociados con la
contabilidad de las Administraciones Públicas, esto quiere decir la contabilidad
llevada dentro de las diferentes unidades que constituyen el sector público, tales
como Ministerios, Secretarías Generales, y cualquier organismo calificado de
titularidad pública. Se caracteriza por su marcado carácter presupuestario y su
cumplimiento dentro de los objetivos fijados políticamente.

Se debe diferenciar la Contabilidad Pública de la Contabilidad Gubernamental. La

segunda corresponde al concepto del párrafo anterior en tanto que la Contabilidad
Pública es una disciplina derivada de la Contabilidad General, que tiene por objeto
el estudio de la organización, gestión y control de la hacienda pública.

Contabilidad Privada

En contraste con el contador público, quien presta su servicio a muchos clientes, en

la industria privada el contador es un empleado de una sola empresa. El jefe del
departamento de contabilidad de una empresa pequeña o mediana generalmente
se llama contralor, en reconocimiento al hecho de que uno de los usos principales
de la información contable es el de ayudar a controlar las operaciones del negocio.
El contralor dirige el trabajo de los empleados del departamento de contabilidad,
hace parte del equipo de la alta gerencia encargado de manejar el negocio,
establecer sus objetivos y asegurar su cumplimiento.

Los contadores en las empresas privadas sean grandes o pequeñas, deben

registrar las transacciones y preparar estados financieros periódicos a partir de los
registros contables. Dentro del área de contabilidad general se ha desarrollado una
variedad de fases especializadas de la contabilidad. Entre las más importantes
podemos describir las siguientes:
Contabilidad Fiscal Se fundamenta en los criterios fiscales establecidos legalmente
en cada país, donde se define como se debe llevar la contabilidad a nivel fiscal. Es
innegable la importancia que reviste la contabilidad fiscal para los empresarios y los
contadores ya que comprende el registro y la preparación de informes tendientes a
la presentación de declaraciones y el pago de impuestos.

Es importante señalar que por las diferencias entre las leyes fiscales y los principios
contables, la contabilidad financiera en ocasiones difiere mucho de la contabilidad
fiscal, pero esto no debe ser una barrera para llevar en la empresa un sistema
interno de contabilidad financiera y de igual forma establecer un adecuado registro
fiscal y esto a su vez fomentarlo con las acciones que se tengan que llevar acabo.
Contabilidad Financiera Es una técnica que se utiliza para producir sistemática y
estructuradamente información cuantitativa expresada en unidades monetarias de
las transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos eventos
económicos identificables y cuantificables que la afectan, con el objeto de facilitar a
los diversos interesados el tomar decisiones en relación con dicha entidad
económica.

Esta contabilidad permite obtener información sobre la posición financiera de la

empresa, su grado de liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa.

Contabilidad Administrativa También llamada contabilidad gerencial, diseñada o

adaptada a las necesidades de información y control a los diferentes niveles
administrativos. Se refiere de manera general a la extensión de los informes
internos, de cuyo diseño y presentación se hace responsable actualmente al
contralor de la empresa.

La Contabilidad Administrativa es aquella que proporciona informes basados en la

técnica contable que ayuda a la administración, a la creación de políticas para la
planeación y control de las funciones de una empresa.
Contabilidad por actividades Modalidad de la contabilidad administrativa que
implica la clasificación y operación de las cuentas de distintas actividades, con
objeto de facilitar el proceso de ajustar a un plan el funcionamiento de una
organización; una contabilidad por funciones.

Su aplicación principal se indica en situaciones en que el planeamiento por

adelantado, la autoridad, la responsabilidad y la obligación de dar cuenta pueden
asociarse con centros o unidades pequeñas de operación. Por su énfasis en cuanto
a la responsabilidad sobre las operaciones y el rendimiento de cuentas, la
contabilidad por centros de actividad proporciona una mayor realidad, así como
también un incentivo en la delegación de la autoridad administrativa.

Contabilidad por organizaciones de servicios Es aplicable a todos los tipos de

organizaciones o industrias de servicios, son definidas de varias formas. Son
organizaciones que producen un servicio más que un bien tangible como las firmas
de contadores públicos, firmas de abogados, consultores administrativos, firmas de
propiedad raíz, compañía de transporte, bancos y hoteles. Casi todas las
organizaciones no lucrativas o no para utilidad son industrias de servicios. Son
ejemplos hospitales]], escuelas y un departamento de reforestación.
Contabilidad de flujo Sistema de contabilidad diseñado de tal forma que los
elementos originales de los gastos registrados en las cuentas primarias puedan ser
identificables tanto en las cuentas secundarias como en los estados financieros,
particularmente en el estado de ingresos (o de resultados). Tiene por objetivo el
estudio de la organización.

Contabilidad fiduciaria Cuentas que se llevan para las propiedades en manos de

un fideicomisario, de un ejecutor o albacea, o administrador, bien sea bajo la
jurisdicción directa de un abogado, o actuando en virtud de una escritura (contrato)
de fideicomiso privado o de otro instrumento de nombramiento.
Contabilidad gerencial El ambiente en el cual se de desenvuelven la mayoría de
las empresas, hace de una obligación el hecho de que sus dirigentes deban realizar
un aumento en la flexibilidad operativa de dicha empresa, con la finalidad de que la
misma se adapte con una mayor rapidez a todos los cambios que se presentan en
la contabilidad gerencial con el objetivo de conseguir una mayor eficiencia en sus
actividades.

La contabilidad gerencial en una empresa, quien debe llevarla a cabo es un contador

público, y el mismo tiene la tarea de medir el desempeño de la empresa, para que
de esta manera se puedan desarrollar diferentes planificaciones estratégicas con la
meta de generar ventajas competitivas. Teniendo las mediciones que se deben
realizar a través de la contabilidad general, debemos destacar que la misma resulta
ser una herramienta fundamental para que la empresa pueda encontrar nuevas y
mas eficientes maneras de ser administrada.

contabilidad gerencial llevar a cabo diferentes tipos de reportes, que le corresponde

a las operaciones propias de planificación y control.

Contabilidad Medioambiental

La unión de la ecología con la contabilidad se ha visto plasmada en virtud de la

problemática medioambiental presentada en las empresas. Así son testigos de la
fuerte influencia que está ejerciendo la ecología en la economía de las empresas.
Ahora es aquí donde entra a relacionarse la contabilidad, debido a que su objetivo
es medir aquellos hechos económicos que afecten a la entidad para brindar
información relevante, fidedigna, confiable, oportuna, comprensible, objetiva e
íntegra. visión mucho más amplia de esta relación la da un experto, quien afirma
que la contabilidad pasó a ser imprescindible al momento de querer enfrentar el
problema ambiental, pues dice que: para hacer frente a la los problemas de
conservación del medio ambiente, las empresas cuentan con muchos
procedimientos y técnicas de administración, varios de los cuales están
directamente relacionados con las funciones de la contabilidad (en lo que respecta
especialmente a la divulgación de técnicas contables de las medidas de protección
ambiental y de los daños potenciales ocurridos). En este sentido la incorporación de
la contabilidad a las materias ambientales viene a llenar una necesidad referida a la
forma de cuantificar, registrar e informar los daños causados al medio ambiente y
las acciones preventivas o correctivas necesarias para evitarlos (medidas de
protección ambiental)..

Objetivos de la Contabilidad
Proporcionar información a: Dueños, accionistas, bancos y gerentes, con relación
a la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, la cosas
poseídas por los negocios. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar
información razonada, con base en registros técnicos, de las operación es
realizadas por un ente privado o público. Para ello deberá realizar

 Registrar en forma metodológica las operaciones de carácter financiero que

ocurren en una empresa.
 Suministrar información clara y precisa de:

a) La situación financiera de una empresa en un momento determinado. b) Los

resultados de las operaciones en un periodo delimitado.

 Analizar e interpretar los resultados obtenidos en la actividad de una empresa.

 Sirve para elaborar presupuestos de diversas índoles sobre la actividad futura
de la empresa.
 Presenta datos precisos, medibles y analizables que le permiten a la administración
tomar decisiones en cualquier momento, establecer responsabilidades, definir
políticas, delegar autoridad, etc.