PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN DE

RIESGO QUÍMICO

Versión: 02 Código: GA-PR-H12

Proceso: GESTIÓN ADMINISTRATIVA
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1. OBJETIVO

Controlar condiciones de riesgo por la manipulación de Sustancias Químicas, promoviendo la

prevención de accidentes ambientales y laborales.

Objetivos específicos
a. Capacitar al personal que realice trabajos de manipulación de químicos con el fin de evitar
la presencia de actos y condiciones inseguras.
b. Mantener en permanente desarrollo la estructura del programa preventivo retroalimentando
periódicamente sus contenidos.
c. Prevenir los accidentes por riesgo químico, con el fin de minimizar los agentes del riesgo y
promover en el trabajador comportamientos seguros.

2. ALCANCE

Lo establecido en este programa aplica a todas las actividades en donde se manipulen

sustancias o gases químicos involucrando al personal de EMPRESAS PÚBLICAS DE NEIVA
E.S.P.

3. SOPORTE NORMATIVO

Decreto 1072 de 2015 Articulo 2.2.4.6.24: Por medio del cual se expide el Decreto Único
Reglamentario del Sector Trabajo

4. TERMINOLOGÍA Y DEFINICIONES

Agente tóxico: Cualquier sustancia capaz de producir un efecto nocivo en un organismo vivo,
desde el daño de sus funciones hasta la muerte. Cualquier sustancia que sea potencialmente
tóxica.

Comburente: Sustancia o mezcla de ellas, que proporciona el oxígeno u otro elemento

necesario para una combustión.

Combustible: Sustancia o mezcla de ellas que es capaz de entrar en combustión.

Etiqueta o rótulo: Elemento elaborado de diferentes materiales como papel, plástico, metal o
madera, que permite ser escrito, grabado, impreso o graficado con información básica o
complementaria para un producto determinado, y puede colocarse sobre éste, mediante
cualquier sistema de fijación como un adhesivo o atado.

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Exposición: Proceso por el cual el agente químico dado se introduce o es absorbido por el
organismo (o población) por cualquier vía. Concentración (o intensidad) de un agente físico o
químico en particular que llega a un objetivo. Usualmente se expresa en términos numéricos de
duración, frecuencia y concentración, o intensidad.

Hoja de seguridad (MSDS): Documento que describe los riesgos de un material peligroso y
suministra información sobre cómo se puede manipular, usar y almacenar el material con
seguridad, que se elabora de acuerdo con lo estipulado en la Norma Técnica Colombiana NTC
4435 de 1998.

HMIS III: (Hazardous Materials Identification System) Sistema de identificación de materiales

peligrosos, da información ocupacional a las personas que manipulan el producto, consta de las
siguientes secciones: una sección para el nombre del producto, en Salud una casilla para el
órgano blanco y la otra para el índice del riesgo de 0 a 4, Inflamabilidad una casilla para el
índice del riesgo de 0 a 4, Peligro físico una casilla para el índice y en el espacio blanco el icono
del riesgo especifico, en el espacio blanco también se colocan los elementos de protección
personal.

Intoxicación: Conjunto de efectos nocivos producidos por un agente químico en el organismo.

NFPA 704: (National Fire Protection Association) Rombo para dar información de los riesgos
existentes en un área de almacenamiento, no es aplicable en el transporte ni en la identificación
de riesgos ocupacionales. Consta de cuatro secciones: Azul para la salud 0 a 4, Rojo para la
inflamabilidad 0 a 4, Amarillo para la inestabilidad 0 a 4 y blanco para anotaciones especiales
OX para oxidante, AS para asfixiante y W tachada para cuando el producto reacciona con el
agua.

Residuo o desecho peligroso: Es aquel residuo o desecho que por sus características
corrosivas, reactivas, explosivas, tóxicas, inflamables, infecciosas o radiactivas pueden causar
riesgo o daño para la salud humana y el ambiente. Así mismo, se considera residuo o desecho
peligroso los envases, empaques y embalajes que hayan estado en contacto con ellos.

Riesgo Químico: Riesgo susceptible de ser producido por una exposición no controlada
a agentes químicos la cual puede producir efectos agudos o crónicos y la aparición de
enfermedades.

Sustancia peligrosa: Corresponde a aquel tipo de sustancia que, por su naturaleza o por el
uso que el hombre haga de ella, representa un riesgo de daño para las personas. Comprende
sustancias inflamables, explosivas, tóxicas, radiactivas, etc. Aquella que, por su naturaleza,
produce o puede producir daños momentáneos o permanentes a la salud humana, animal o
vegetal y a los elementos materiales, tales como instalaciones, maquinarias, edificios, etc.

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Tarjeta de emergencia: Documento que contiene información básica sobre la identificación del
material peligroso y datos del fabricante, identificación de peligros, protección personal y control
de exposición, medidas de primeros auxilios, medidas para extinción de incendios, medidas
para vertido accidental, estabilidad y reactividad e información sobre el transporte, que se
elabora de acuerdo con lo estipulado en la Norma Técnica Colombiana NTC 4532.

Símbolos de riesgo: Para manejar con seguridad las sustancias químicas se han ideado
diversos códigos dependiendo de la casa fabricante, pero en general los sistemas clasifican las
sustancias en las siguientes categorías:

Sustancias explosivas: Este símbolo señaliza sustancias que pueden explotar bajo
determinadas condiciones. Ejemplo: dicromato de amonio. Precaución. Evitar choques,
percusión, fricción, formación de chispas y contacto con el calor.

Sustancias oxidantes (comburentes): Los compuestos comburentes pueden inflamar

sustancias combustibles o favorecer la amplitud de incendios ya declarados, dificultando
su extinción. Ejemplo: permanganato de potasio, peróxido de sodio. Precaución. Evitar
cualquier contacto con sustancias combustibles.

Sustancias fácilmente inflamables:

a) Sustancias autoinflamables. Ejemplo: alquilos de aluminio, fósforo. Precaución:
Evitar contacto con el aire
b) Gases fácilmente inflamables: Ejemplo: butano, propano. Precaución: Evitar la
formación de mezclas inflamables gas-aire y aislar de fuentes de ignición.
c) Sustancias sensibles a la humedad: Productos químicos que desarrollan
emanaciones de gas inflamable al contacto con el agua. Ejemplo: litio, borohidruro
de sodio. Precauciones: Evitar contacto con agua o con humedad.

Líquidos inflamables: En términos muy sencillos, los líquidos inflamables son aquellos
que fácilmente pueden arder. El que un líquido arda con más o menos facilidad depende
de su punto de llama. Entre más bajo sea este punto más fácilmente arde el reactivo y

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por lo tanto mayor cuidado se ha de tener en su manejo, almacenamiento y transporte.

Con estos líquidos se ha realizado una clasificación teniendo en cuenta lo anteriormente
expuesto y su solubilidad en el agua:
a) PELIGRO CLASE A: Esta clasificación se le asigna a líquidos que tienen un punto
de llama por debajo de 100 ºC y que no se disuelven en el agua a 15 ºC.
AI Líquidos con punto de llama por debajo de 21 ºC.
AII Líquidos con punto de llama entre 21 y 55 ºC.
AIII Líquidos con punto de llama entre 55 y 100 ºC.
b) PELIGRO CLASE B: Esta clasificación se le asigna a líquidos que tienen punto de
llama por debajo de 21 ºC y que se disuelven en agua a 15 ºC, o a aquellos cuyos
componentes inflamables se disuelven en agua también a 15 ºC. Este tipo de
líquidos no se puede apagar con agua.

Sustancias tóxicas: Tras una inhalación, ingestión o absorción a través de la piel

pueden presentarse, en general, trastornos orgánicos de carácter grave o incluso la
muerte. Ejemplo: trióxido de arsénico, cloruro de mercurio(II). Precaución: Evitar
cualquier contacto con el cuerpo y en caso de malestar acudir inmediatamente al
médico.

Sustancias nocivas: La incorporación de estas sustancias por el organismo produce

efectos nocivos de poca trascendencia. Ejemplo: tricloroetileno. Precaución: Evitar el
contacto con el cuerpo humano así como la inhalación de vapores. En caso de malestar
acudir al médico.

Sustancias corrosivas: Por contacto con estas sustancias se destruye el tejido vivo y
también otros materiales. Ejemplo: bromo, ácido sulfúrico. Precaución: No inhalar los
vapores y evitar el contacto con la piel, los ojos y la ropa.

Sustancias irritantes: Este símbolo destaca en aquellas sustancias que pueden

producir acción irritante sobre la piel, los ojos y sobre los órganos respiratorios. Ejemplo:
amoníaco, cloruro de bencilo. Precaución: No inhalar los vapores y evitar el contacto con
la piel y los ojos.

5. RESPONSABLE

EL GERENTE es responsable de suministrar todos los recursos necesarios para la

implementación del programa de gestión de riesgo.

ASESOR DE TALENTO HUMANO Y REPRESENTANTE DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO son responsables de hacer gestión para el cumplimiento y la respectiva evaluación
de las actividades de este programa.

TODO EL PERSONAL es responsable del cumplimiento de los protocolos de uso de dotación,

elementos de protección personal, bioseguridad y demás dispuestos en el programa.

6. CONDICIONES GENERALES

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6.1. Actualización de la matriz de peligros, evaluación y valoración de riesgos, teniendo en

cuenta, lo siguiente:
 La forma como se realiza el trabajo y como se origina el riesgo.
 Las fuentes que dan origen a los riesgos (maquinas, herramientas, procesos, materiales,
etc.).
 Trabajadores Expuestos.
 Los métodos de control existentes.
 Métodos de control a implementar.

6.2. Medidas de intervención en el trabajador:

 Capacitación y entrenamiento.
 Procedimientos de Trabajo Seguro.
 Identificación de necesidades de Elementos de Protección Personal.
 Evaluación del impacto de las medidas aplicadas a los trabajadores.
De acuerdo con los resultados obtenidos se determinara si se requieren ajustes al Programa de
Gestión de Riesgo (PGR). En caso de que sean requeridos, se identificaran y gestionaran
dichos ajustes para el cierre de los hallazgos encontrados.

6.3. Serán identificadas las actividades a ejecutar con el personal de EMPRESAS PÚBLICAS
DE NEIVA E.S.P. para la implementación y puesta en marcha del PGR promoviendo el
cumplimiento de los objetivos y metas establecidos para el mismo. Igualmente será
identificado el seguimiento a las actividades programadas.

6.4. Para el desarrollo del programa se tendrán en cuenta los siguientes aspectos:
 Reporte de Actos y Condiciones Inseguras, referentes a la incorrecta manipulación,
escapes y/o vertimientos de sustancias.
 Establecimiento de capacitaciones en uso de EPP, protocolos y procedimientos de
trabajo.
 Entrega de dotaciones y EPP.
 Restricción de ingreso de personal a zonas de Tanques de Cloro y al Laboratorio.
 Seguimiento a ACPM.

6.5. Las Hojas de Datos de Seguridad - MSDS (Material Safety Data Sheet) deben:
 Ser legibles
 Estar en idioma español
 Estar actualizadas
 Estar disponibles en el lugar de uso, almacenamiento y una copia en SG-SST.
 Cumplir la Norma Técnica Colombiana NTC-4435.

6.6. Etiquetado de recipientes con sustancias químicas:

 La compañía en cumplimiento de la ley 55 de 1993, ha decidido emplear el sistema
HMIS III para el etiquetado de todas las unidades de empaque de las sustancias
químicas.
 Es obligatorio etiquetar las sustancias químicas que se trasvasen, soluciones que se
preparan, muestras de sustancias químicas y cualquier producto químico que tenga
deteriorada su etiqueta.

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 No está permitido el uso de envases para el consumo de líquidos o alimentos como

almacenamiento temporal o definitivo de productos químicos, sin importar que tenga
etiqueta HMIS III.
 En los contenedores las etiquetas deben ser ubicadas en lugares visibles y legibles.

6.7. Tanques de sustancias químicas:

 Los tanques estacionarios de almacenamiento deben estar identificados con el rótulo de
las naciones unidas, número UN y rombo de la NFPA 704. Además debe contener la
siguiente información:
a. Nombre del producto almacenado.
b. Capacidad del tanque.
 Esta identificación se debe hacer en un lugar visible y el tamaño de la identificación
deberá estar acorde con el tamaño del tanque.
 Cuando se preparen sustancias químicas se debe indicar el nombre químico, la
concentración y la fecha de preparación.

6.8. Almacenamiento:
 En cada área de almacenamiento se debe tener en un lugar visible la matriz de
compatibilidad de las sustancias químicas y la ubicación física de cada producto se debe
hacer siguiendo lo que allí está establecido.
 Los recipientes destinados a almacenar productos químicos deben estar diseñados para
ser compatibles con los materiales que contienen.
 Todos los productos que ingresen a las áreas de almacenamiento deben estar
identificados con la etiqueta HMIS III, si el producto llega sin esta etiqueta se debe
diligenciar y pegar a cada una de las unidades de empaque.
 El lugar de almacenamiento debe ser adecuado de acuerdo con la cantidad, tipo, estado
físico y grado de incompatibilidad de las sustancias químicas que allí se van a
almacenar. Debe tener las siguientes características:
a. Áreas de circulación peatonal identificadas.
b. Buena ventilación.
c. Espacio suficiente.
d. Sistema de extinción de incendios (acorde con lo establecido en la norma NFPA
10 y NFPA 25 en sitios de almacenamiento permanente).
e. Estación de Lavaojos de emergencias.
f. Estación de Hojas de Seguridad al alcance de quienes allí laboren.
g. El área debe ser seca.
h. Área cubierta para material inflamable.
i. EPP para el manejo de los productos allí almacenados.
j. Sistemas de contención en caso de derrame.
k. Kit para contención de derrames.
l. Las salidas deben estar señalizadas y libres de obstáculos.
m. Almacenar las sustancias químicas de acuerdo a la capacidad del área.
n. Instalaciones eléctricas en buen estado.

6.9. Uso:

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 El personal de la empresa debe contar con el curso certificado de manejo y transporte

de sustancias químicas previo a su intervención en actividades operativas que lo
ameriten.
 Antes de manipular un producto químico se debe verificar la etiqueta HMIS III y tomar
las medidas de prevención de acuerdo a los peligros para la salud, el riesgo de
inflamabilidad y el peligro físico que allí se anuncia; De igual manera se deben usar los
elementos de protección personal que indica la etiqueta, de acuerdo con las
especificaciones de las sustancias químicas que se manipulan.
 Estación de Lavaojos de emergencia certificadas, al alcance del usuario en el mismo
nivel y libre de obstrucciones.
 En caso de contacto accidental con un producto químico se deben seguir las
indicaciones dadas en la sección Primeros Auxilios de la hoja de seguridad.
 Nunca se deben mezclar productos químicos si se desconoce que estos pueden
reaccionar químicamente.
 Está prohibido el consumo de alimentos en las áreas donde se almacenen o manipulen
las sustancias químicas.

6.10. Suministro de sustancias de uso restringido

 Cuando se contrate el suministro de sustancias químicas de uso restringido se exigirá el
permiso para la compra, transporte y suministro de dichas sustancias.

6.11. Inventario de sustancias químicas:

 La Empresa debe contar con un inventario actualizado de todas las sustancias químicas
que se utilicen en las diferentes operaciones que desarrolla.

6.12. Respuesta a incidentes:

 Solamente debe intervenir en un derrame o fuga de una sustancia química el personal
que ha recibido entrenamiento o el personal de la brigada, el personal que no ha sido
entrenado debe evacuar el área sin intervenir en el incidente.
 En caso de derrame o fuga de una sustancia química se deben seguir los protocolos
establecidos en el plan de Emergencias y/o contingencias previamente establecidos.

6.13. Manejo y disposición final de residuos peligrosos:

 Los recipientes, empaques o materiales que hayan estado en contacto sustancias
químicas se consideran residuos peligrosos.
 El manejo, disposición final y reporte de los RESPEL debe estar acorde con la
legislación Nacional vigente y el Estándar de Gestión Integral de Residuos.

6.14. Capacitación:
 Todo el personal que manipula sustancias químicas debe recibir periódicamente el
entrenamiento en manejo seguro de los mismos de acuerdo a lo establecido en su plan
de capacitación de acuerdo a su cargo.

7. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

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PUNTO
DESCRIPCIÓN DE LA
ETAPAS RESPONSABLE REGISTRO DE
ACTIVIDAD
CONTROL

Laboratorio
Plantas de
Selección, compra y adquisición de tratamiento
Carta de remisión
sustancias químicas a utilizar para
Subgerencia
1. el desarrollo de actividades Orden de Compra
Administrativa
operativas de la empresa en base
Estudios previos
a requerimientos. Recursos
Físicos
Laboratorio
Toda sustancia química debe estar
Recursos físicos Inventario de
almacenada adecuadamente en
2. Sustancias
áreas destinadas para su Laboratorio Químicas
ubicación.
Al momento de manipular una
sustancia química todo el personal Laboratorio
debe contar con los EPP GA-FR-H11
3. Operadores de
respectivos según la hoja de Inspección de E.P.P.
seguridad del producto a Planta
manipular.
Observación de
comportamientos y condiciones
inseguras: Por medio de la
observación, identificar la actitud GA-FR-H42
de los trabajadores hacia la Inspectores REPORTES DE
4.
seguridad y la presencia de SG-SST ACTOS Y
condiciones inseguras, previniendo CONDICIONES
así, la tendencia de la ocurrencia
de lesiones ocasionadas por el
riesgo mecánico.
Laboratoristas GA-FR-H43 MATRIZ
DE
Inventario de productos Inspectores
ALMACENAMIENTO
químicos: Seguimiento a SG-SST PRODUCTOS
5.
productos que son manipulados en QUIMICOS
laboratorio y plantas de tratamiento Operadores de
Plantas de GA-FR-H19
Tratamiento Inspección de áreas
Etiquetado y/o rotulado: Los
productos químicos deben estar Laboratoristas
6. HMIS III
etiquetados y/o rotulados, de Inspectores
acuerdo a los lineamientos

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PUNTO
DESCRIPCIÓN DE LA
ETAPAS RESPONSABLE REGISTRO DE
ACTIVIDAD
CONTROL
establecidos por el fabricante y las SG-SST
hojas de seguridad.
Operadores de
Plantas de
Tratamiento
MSDS y Tarjetas de Emergencia:
Se debe contar con las Hojas de
Seguridad (en formatos del MSDS de los
Laboratoristas
proveedor) y Tarjetas de Proveedores
7. Emergencia de las sustancias Inspectores
químicas que se manipulen en Tarjetas de
SG-SST Emergencia
idioma español, lo que permitirá
consultar la información de
seguridad sobre los productos.

8. DOCUMENTOS Y REGISTROS REFERENCIADOS:

NOMBRE CÓDIGO RESP. ARCHIVAR

Inspectores
Inspección de E.P.P. GA-FR-H11
SG-SST

Inspectores
Inspección de áreas GA-FR-H19
SG-SST

MATRIZ DE ALMACENAMIENTO PRODUCTOS Laboratoristas

GA-FR-H43
QUIMICOS SG-SST

Inspectores
REPORTES DE ACTOS Y CONDICIONES GA-FR-H42
SG-SST

PROGRAMA DE GESTIÓN DE RIESGO

GA-PG-H08 SG-SST
QUIMICO

Inspectores
Tarjetas de Emergencia -
SG-SST

Inspectores
MSDS de los Proveedores -
SG-SST

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9. CONTROL DE CAMBIOS

VERSIÓN DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO FECHA

Cambio de codificación del “GA-PG-H08

PROGRAMA DE GESTIÓN DE RIESGO QUIMICO
" y actualización según Plantillas suministradas por el
Departamento de Calidad de Empresas Publicas de
02 22/11/2016
Neiva E.S.P.
Creación del documento como complemento para el
GA-PG-H08 PROGRAMA DE GESTIÓN DE
RIESGO QUIMICO

Creación del documento “GA-PG-H-SST-08

01 08/12/2015
Programa de Gestión de Químico”.

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