(Wiss ZS INSTRUCTIVO N° 010 - 2018-PAT-D-UGEL,T-DRSET/GOB.REG.TACNA PROCEDIMIENTO PARA LA BAJA DE TEXTOS ESCOLARES EN LA SEDE ADMINISTRATIVA UGEL TACNA E INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE LA JURISDICCION OBJETIVO El presente instructvo tiene ol objetivo de orientar los procedimlentos, en base @ la ormatva vigente, que regirén para la baja del patrimenio bibliogréfico y material Scucativo pertenecientes a las Instituciones Educativas de la jurisdiecién de la UGEL Tacna o material biblografico depositados en almacenes de la sede administrativa de la UGEL Tacna. FINALIDAD, Proporcioner a las Instuciones Ecucativas de la jurisdiccién UGEL Tacna y Sede Acministrativa,procedimientos que permitan efectuar la baja del patrimonio bidiogrfice ¥ material educative, culminado como minimo el tercer affo de uso desde la fecha de ingreso a la institucién u otras causas justifcables. ALCANCE 3.1. Sede administrativa de la Unidad de Gestién Educativa Local Tacna, S.2Instituciones Educativas de Educacién Bésica Regular, nivel inicial, primario, Secundario de gestion publica y convenios de la Jurisdiccin UGEL Tacna, BASE LEGAL + Ley N° 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales, * _ Pecreto Supremo N° 007-2008-Vivienda, Reglamento de la Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales y mocificatorias. * Resolucién N° 048-2015/SBN, Aprueba la Directiva N° 001-2015/SBN, Procedimientos de Gestion de los Bienes Muebles Estatales, * RIM. N? §43-2013-ED y su mosificatoria R.M. N° 645-2016-MINEDU, que establece las "Normes y procedimientos para ta gestidn del proceso de distrbucion de materiales y recursos educativos para las Instituciones y Programas Educativos Piblicos y centros de recursos educativos" * RIM. N° 321-2017-MINEDU, y su modificatoria R.M. N® 396-2018-MINEDU, donde en SLATE 18 autoriza a los directores de las IIE conformar 4 camisiones, entra alles a “Comision de Gestién de recursos educativos y mantenimiento de infraestructura™ y én el Anexot, apartado 2, se establecen las funciones de dicha comisién, * RM. 401-2008-ED, aprueta las "Normas y Procedimientos para la Gestisn del Banco el Libro de Educacién Basica Regular” y "Normas y procedimientos para la Baja de Patrimonio Sibiogréfico perieneciente al Banco del Libro de Educacion Basics Regula * Rud. N° 335-90-INAPIDNA que establece el “Manual de Administracién de Almacenes Pare el Sector Publico Nacional. Ley 27444, Ley del procedimiento administrativo y sus modificatorias,‘PROCEDIMIENTO PARA.A BAIA DE TEXTOS ESCOLARES: EN'UA SEDE UGEL TAGNA EINSITUCIONES EDUCATWVAS DELAJURISDICCION MP ists v. MARCO CONCEPTUAL 5.4. Archivo de biblioteca: Esta referido a todos Jos libros y textos que tienen la finalidad de ser material de consulta, recreacién o similares como: cuentos, guias, manuales, revistas, cartilas, entre otros. A su vez estos estan concentrados en la biblioteca de ia Institucion. 5.2. Baja de textos: Procedimiento que consiste en retirar del patrimonio de la Institucién, de manera fisica y contable, aquellos textos de grado pertenecientes al banco de libros que ha perdido la posibilidad de ser utilizados. 5.3. Baja fisiea: Procedimiento que consiste en retirar del patrimonio de la Institucién, de manera fisica, aquellos textos que han perdido la posibilidad de ser utiizados & su vez no cuentan con documentacién de origen. 5.4. Banco de libros: Todos los libros y textos del Ministerio de Educacion que estén destinados a ser usados por los estudiantes ylo docentes de la Institucién, los cuales normalmente estan en uso almacenados en espacios de la Instituci6n Educative. 5.5. Informe técnico: Documento mediante el cual se expone el desarrollo y anélisis técnico de la documentaci6n, as! como el trabajo de campo realizado pare la baja de material bibliogratico. 5.6. Recurso educative: Son considerados todos los materiales de caracteristica sdlida, usado para actividades didécticas, que hayan sido entregados a la Institucién Educativa por el Ministerio de Educacién como médulos educativos, Kit didactico, entre otros similares. 5.7. Inventario de textos: Es el recojo de informacién de libros y textos a través de una verificacién fisica, en una lista ordenada, con informacién detallada y valorada. 5.8, Patrimonio bibliografico: Inciuye a todo material considerado dentro del banco de libros y el archivo de biblioteca. DISPOSICIONES GENERALES 6.1.EI procedimiento de baja patrimonio bibliografico y material educativo, tanto en Instituciones Educativas como en la Sede Administrativa del UGEL Tacna, se aplicara cuando se Incida en alguna de las causales que lo sustente, 6.2.Las Instituciones Educativas deben asegurar la adecuada gestion administrativa con €l fin de salvaguardar los bienes pertenecientes al estado. 6.3.1 Area de Gestién Pedagégica a través de los diferentes especialistas de educacién, eran los responsables de monitorear el uso, distribucion y adecuada conservacion de textos. 64,Respecto al material bibliogréfico que se encuentra en el Almacén de la UGEL, el Equipo de Almacén, debera velar por el cumpiimiento de la entrega oportuna y distribucién equitativa a las Instituciones Educativas de la jurisdiecion.ar ‘PROCEDMIENTO PARALA BAIA DE TEXTOS ESCOLARES 'ENLA SEDE UGEL TACNA EINSITUCIONES EDUCATVAS DELA JURISDICTION easy TACNA vil. 6.5.EI Equipo de Funcional de Control Patrimonial, canalizara el procedimiento de baja de textos. DISPOSICIONES ESPECIFICAS 7.4. BAJA DEL PATRIMONIO BIBLIOGRAFICO Y MATERIAL EDUCATIVO La baja del material bibliogréfico en las Instituciones Educativas y en la sede administrativa de la UGEL Tacna, consiste en retirar del patrimonio de manera fisica y/o contable. La baja de estos bienes se hard en el marco de la normatividad vigente y este deberé estar contenida en la Resolucion Directoral emitida por ja UGEL Tacna. Se consideran causales para solicitar la baja de los textos, lo siguiente Nueva dotacién. Estado destasados, Estado de excedencia. = Deterioro por uso. - Perdida Cualquiera otra causa justificable. Causales Nueva dotacién: Cuando el Ministerio de Educacién renueva la dotacion de textos y manuales, por que cumplieron su tiempo de uso estimado o su conservacién esté en estado éptimo. Estado de excedencia: Cuando el material bibliografico y/o educativo, encontréndose operativo, no son utllizados y se presume que permaneceran en la misma situacién por un tiempo indeterminado. Detetioro por uso: Desgaste 0 destruccién total o parcial del material bibliografico y/o educative como consecuencia del uso continuo; se descartan por presentar malas condiciones fisicas, mutileciones en porcentajes significativa, haberse vuelto ilegibles. Perdida: que representa la inexistencia de los textos de grado y manuales para docentes por la vulnerabilidad de los controles y/o circunstancias fortuitas 0 de fuerza mayor, Otra causa justificable: Que se sustentara ante direccién de la Unidad de Gestion Educativa Local, mediante Informe Técnico, la misma que emitiré la resolucién correspondiente, Las instituciones educatives y/o Ugel conservaran como material de consulta el ndmero de ejemplares que considere necesarios para este fin, lo que significa cambio de uso, oro que dichos ejemplares serén codificados.