PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

PAVIMENTACIÓN ALMACEN SENASA P.A.S

PROCESO DE DEFINICIÓN DEL ALCANCE: Descripción detallada del proceso para elaborar el Scope
Statement definitivo a partir del Scope Statement Preliminar. Definición de Qué, Quién, Cómo,
Cuándo, Dónde, y Con Qué.

La definición del Alcance del proyecto Pavimentación Almacén Senasa con 100 000 m2 el cual están
divididos en 11 sectores del distrito de Ventanilla – lima (P.A.S) se desarrollara de la siguiente
manera:
- En asamblea con el equipo de proyecto, todas las partes inmersas en la ejecución con la
coordinación al sponsor revisarán el Scope Statement preliminar, el cual servirá como base para el
proyecto.

PROCESO PARA ELABORACIÓN DE WBS: Descripción detallada del proceso para Crear, Aprobar, y
Mantener el WBS. Definición de Qué, Quién, Cómo, Cuándo, Dónde, y Con Qué.

Los pasos a realizar para la elaboración del WBS son los siguientes:
• El EDT (Estructura de Desglosé de Trabajo) de nuestro proyecto está estructurado según las fases
ya planteadas de estudio lo cual se ha considerado las fases de ciclo de vida de proyecto que son:
fase de viabilidad, fase de diseño, fase de ejecución y fase de cierre lo cual esta denominado como
puntos de control o también llamado la cuenta de control.
• Una vez que se tiene los puntos de control se va a proceder a el desglose y/o descomposición de
estos puntos los cuales se va a detallar en la estructura, ya que este diagrama tiene como fin dar a
conocer a detalle cuales son los entregables, resultados, servicios, presupuesto, planificación,
actividades de trabajo, gestión de cuidado ambiental y calidad del proyecto.

PROCESO PARA ELABORACIÓN DEL DICCIONARIO WBS: Descripción detallada del proceso para
crear, aprobar, y mantener el diccionario WBS. Definición de Qué, Quién, Cómo, Cuándo, Dónde, y
Con Qué.

• Para la elaboración de los entregables se utilizará un diagrama WBS Schedule PRO en este
programa se va a realizar el modelamiento y para el diccionario se utilizare el Excel como software.
• Se va a detallar cada característica de los entregables, es decir mencionar a detalle sus
componentes y objetivos.
• Se va a detallar los criterios de aceptación formal.
• Para la fase de viabilidad se tiene como entregable el acta de constitución del proyecto, para la
fase de diseño tenemos el expediente técnico, como ejecución se tiene la obra y para el cierre se va
a contar el informe de liquidación o un dossier de calidad.
PROCESO PARA VERIFICACIÓN DE ALCANCE: Descripción detallada del proceso para la verificación
formal de los entregables y su aceptación por parte del cliente (Interno o Externo). Definición de
Qué, Quién, Cómo, Cuándo, Dónde, y Con Qué.

Una vez terminado los entregables se va a presentar al Sponsor que viene a ser el representante de
Gestión de Proyectos el cual es OPORSA, el cual se va a encargar de aprobar y analizar las
observaciones o cambios en el proyecto, por la que el proyecto al obtener la aprobación
correspondiente deberá ser enviado al Cliente el cual es la empresa Neptunia.

PROCESO PARA CONTROL DE ALCANCE: Descripción detallada del proceso para Identificar,
Registrar, y Procesar Cambios de Alcance, así como su enlace con el Control Integrado de Cambios.
Definición de Qué, Quién, Cómo, Cuándo, Dónde, y Con Qué.

Se va a detallar el proceso para control del alcance en dos variaciones:

• El Project Manager se encargará de verificar que cada entregable cumpla con la línea base del
alcance. Una vez que el proyecto es aprobado, será entregado al cliente y al presentarse algún
desperfecto en un documento de proyectó, informe de avance, informe de supervisión, entre otros,
se indicará las observaciones para su correcta verificación y aprobación del proyecto.
• El Project Manager se encargará de verificar las observaciones de cada entregable por fase y si se
presentan cambios se comunicará de manera inmediata, el cliente también tiene la potestad de
presentar sus observaciones en una reunión con el Project Manager, y presentar su requerimiento
de cambio o ajuste. Una vez aceptado por el cliente se va a realizar la firma de acta de aceptación
del entregable.