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Microsoft Word
Tema N° 8
Conocimientos Previos
¿Cómo lo harías?
Conflicto Cognitivo
Información en Columnas
Las opciones Izquierda y Derecha insertan dos columnas, teniendo una de ellas
más ancho que la otra.
Una vez creadas las dos columnas del ejemplo anterior observaremos en la regla
una franja gris que indicará la separación entre cada columna:
Podemos cambiar el ancho de las columnas haciendo clic en los lados de estos
indicadores de la regla y arrastrando a izquierda o derecha.
Normalmente comenzaremos
a escribir desde la primera
columna de la izquierda y
saltaremos a la segunda
cuando aquélla se hubiera
completado, pero si ya está
escrito el texto podemos
crear las columnas después.
Asimismo podremos también definir el Ancho y espacio e insertar una Línea entre
columnas.
Para que todas las columnas tengan el mismo ancho activaremos la casilla
Columnas de igual ancho.
Asimismo podemos definir sólo una parte del documento que se mostrará en
columnas: tras seleccionarlo iremos haremos clic en el icono Columnas para
seleccionar el número de ellas, o bien desde el cuadro de diálogo anterior
indicaremos el Número de columnas y haremos clic en Aceptar.
Otra forma de hacerlo es usando secciones. Por ejemplo, para dividir en columnas un sólo
párrafo nos situamos al principio y hacemos clic en la flecha junto al icono y dentro de Saltos
de sección seleccionamos Continua.
Después nos situamos al final del párrafo y hacemos lo mismo (con ello estaremos
creando diferentes secciones dentro de un mismo documento).
Por último, nos situamos en el párrafo y
hacemos clic en el icono Columnas para
indicar en cuántas se dividirá el párrafo.
Imagen 6: Saltos
Listas Tabulares
Gracias a las listas tabulares podemos presentar información organizada en forma de
tablas. Los datos se organizan de manera sencilla separada por tabulaciones. Para
crear una lista tabular debemos:
- Dar clic en la sección de la regla para seleccionar el tipo de tabulación que se
desea (Izquierda, derecha, centro, decimal o barra):
Imagen 8: Lista Tabular
Para alinear los datos en las columnas de la lista con las tabulaciones predeterminadas,
debemos presionar la tecla TAB para ir ubicándonos en cada posición del tabulador que
hayamos indicado.
Crear Tablas
Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en
cada casilla se puede insertar texto, números o gráficos.
La forma más rápida de crear una tabla es haciendo clic en icono de la cinta de
La tercera forma de crear una tabla es dibujándola, para ello haremos clic en el
Este método es más flexible a la hora de diseñar tablas irregulares, como la que se
muestra en la imagen.
Imagen 14: Dibujar tablas
Para borrar una línea, haga clic en la pestaña Diseño de Herramientas de tabla,
haga clic en Borrador y después haga clic en la línea que desee borrar.
- Bordes en tablas
No siempre nos interesará que se muestren los bordes
de una tabla, en este punto veremos cómo mostrarlos
u ocultarlos. Podemos hacer que se muestren o no los
bordes de una celda, de una selección de ellas o de la
Alinear celdas
Ejemplos:
- Autoajustar tablas
Antes de continuar, tenga en cuenta que para poder acceder a la mayoría de las
opciones del pestaña Tabla debe seleccionar la misma haciendo clic en una de
sus celdas.
Redimensionar tablas
La forma más rápida de cambiar el tamaño de la tabla es hacer clic en sus
bordes y arrastrar el ratón para luego soltar en la posición deseada.
Para insertar columnas hacemos clic con el botón derecho en una celda y en el
pestaña contextual dentro de Insertar seleccionar Insertar columnas a la
izquierda o Insertar columnas a la derecha.
Sugerencias
Si Para insertar más de una fila o más de una columna a la vez, basta con
seleccionar el número de filas o columnas que desee antes de hacer clic en
Insertar control. Así, si desea insertar dos filas, seleccione primero dos filas en la
tabla y, luego, haga clic en Insertar control.
También puede usar la Mini cinta de opciones para agregar filas y columnas.
Haga clic con el botón secundario en una celda de la tabla o puntee en la celda
de la tabla junto a la que quiera agregar una fila o columna. Haga clic en
Insertar en la Mini cinta de opciones y elija dónde desea insertar la fila o
columna.
- Selección en tablas
Otra forma es haciendo clic en una celda de las esquinas, y manteniendo pulsado
el botón del ratón arrastrar hacia la diagonalmente opuesta, para soltarlo una vez
seleccionadas las celdas.
Para eliminar la tabla completa hemos de hacer clic con el botón derecho sobre
el icono situado en la parte superior izquierda de la tabla (aparecerá cuando
situemos el cursor encima de la misma), y seleccionar Eliminar tabla.
- Ordenación en tablas
RESUMEN DE VENTAS
VENDEDOR 2011 2012
Juan Perez 1800.00
Alfredo Miranda 1700.00 1600.00
Beatriz Quintana 1500.00 1900.00
3500.00
RESUMEN DE VENTAS
VENDEDOR 2011 2012
Alfredo Miranda 1700.00 1600.00
Beatriz Quintana 1500.00 1900.00
Juan Perez 1800.00
5300.00
A una tabla ya creada podemos cambiar su estilo o crear uno nuevo para así
poder mejorar su apariencia de forma rápida.
Y si deseamos crear nuestro propio estilo para poder usarlo tantas veces
necesitamos podemos hacerlo de 2 maneras:
Seleccionar la opción Nuevo estilo de tabla, el mismo que aparece
cuando desplegamos los distintos estilos de tabla que Word tiene
predeterminados.
O bien podemos primero crear el estilo que deseamos y luego desde la misma
opción de Nuevo estilo de Tabla colocarle un nombre al estilo creado para poder
ser aplicado en otras ocasiones.
Microsoft Word 2010 también nos permite insertar fórmulas en una tabla que
operen con el contenido de sus celdas.
Lo primero que hemos de saber es que cada celda se identifica con una
letra (correspondiente a la columna en que se halle) seguida de un
número (conforme a la fila en que se encuentre).
Continuando con el ejemplo anterior, para calcular la suma total de las ventas del
año 2012, nos situaremos en una celda vacía de la última fila y hacemos clic en
el icono Fórmula de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña
Presentación.
Imagen 33: Ventana de Formula
RESUMEN DE VENTAS
VENDEDOR 2011 2012
Alfredo Miranda 1700.00 1600.00
Beatriz Quintana 1500.00 1900.00
Juan Pérez 1800.00
5300.00
Tabla 3: Ejemplo Resumen de Ventas
A partir de Word 2007 no existe el icono Autosuma para obtener la suma total
de una columna. En su lugar, en el cuadro de diálogo anterior en el cuadro de
texto Fórmula usamos la función SUM () indicando el rango de celdas a sumar
(como hemos visto en la imagen anterior), o bien: =SUM (ABOVE).
Insertar datos de Excel 2010.
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2. ¿Se puede convertir un texto a tabla?, ¿Qué Elementos son necesarios para esto?
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3. ¿Cómo eliminamos una columna, fila y celda en una Tabla dentro de Word 2010?
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4. ¿Mencione por lo menos 3 fórmulas que se pueden agregar a una tabla, con sus
Respectivos ejemplos?
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PRÁCTICA COMPLEMENTARIA
2.- Copia el siguiente cuadro estableciendo tabuladores, debe quedar con el mismo
aspecto que aparece en la hoja, la línea que separa los títulos de la tabla también debe
ser realizada con tabuladores.