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Ingeniería Industrial
I Ciclo
2015 – I
HUACHO – 2015
MANTENIMIENTO
INDUSTRIAL, REINGENIERIA Y
GLOBALIZACION
Agradecemos en primer lugar a nuestros padres, los que con su esfuerzo y su dedicación nos
educaron, formaron y nos ayudaron a llegar hasta donde ahora estamos, una casa superior
de estudios.
En segundo lugar, agradecer al profesor Máximo, quien con arduo empeño nos está guiando
Este trabajo está dedicado íntegramente a nuestros padres, aquellos que no escatiman
esfuerzo para seguirnos apoyando incondicionalmente, y que gracias a ellos somos hombres
8. CONCLUSIONES
9. ANEXOS
10. BIBLIOGRAFIA
Por naturaleza, el hombre busca respuestas a las diferentes interrogantes que va encontrando
a medida que desarrolla su saber, y una vez que consigue estas respuestas se realiza nuevas
reingeniería es una respuesta a una interrogante ("¿estamos acaso haciendo las cosas bien o
podríamos hacerlas mejor?") que surgió después de haber obtenido una respuesta (el proceso
o actividad en sí) a una interrogante que se planteó originalmente (Cómo hacer las cosas). El
las mismas, ya que de esta forma no se tiene una visión completa de los procesos que en
ellas tienen lugar. Cuando los procesos se fragmentan en áreas y éstas a su vez en tareas
efectividad organizacional (mayor tiempo de procesamiento, rigidez en las tareas), sino que
además aíslan los procesos productivos del cliente final. Si se requiere responder en forma
flexible a las variaciones de la demanda, reducir costos, obtener un buen nivel de servicio al
cliente y/o alcanzar niveles más altos de competitividad, es necesario que estas viejas
supuestos fundamentales sobre las que se han estructurado los negocios, se requiere
Para nadie es un secreto la exigencia que plantea una economía globalizada, mercados
mucho nuestra capacidad de respuesta. En este panorama estamos inmersos y vale la pena
considerar algunas posibilidades que siempre han estado pero ahora cobran mayor
relevancia.
Debido a que el ingreso siempre provino de la venta de un producto o servicio, esta visión
primaria llevó la empresa a centrar sus esfuerzos de mejora, y con ello los recursos, en la
función de producción. El mantenimiento fue "un problema" que surgió al querer producir
continuamente, de ahí que fue visto como un mal necesario, una función subordinada a la
Sin embargo, sabemos que la curva de mejoras increméntales después de un largo período es
difícilmente sensible, a esto se una la filosofía de calidad total, y todas las tendencias que
trajo consigo que evidencian sino que requiere la integración del compromiso y esfuerzo de
todas sus unidades. Esta realidad ha volcado la atención sobre un área relegada: el
Costos de producción.
"miscelánea", produce un bien real, que puede resumirse en: capacidad de producir con
calidad, seguridad y rentabilidad. Ahora bien, ¿dónde y cómo empezar a potenciar a nuestro
Es un servicio que agrupa una serie de actividades cuya ejecución permite alcanzar un
instalaciones.
Evitar, reducir, y en su caso, reparar, las fallas sobre los bienes precitados.
Evitar accidentes.
operación.
rendimiento aceptable de los mismos durante más tiempo y a reducir el número de fallas.
Decimos que algo falla cuando deja de brindarnos el servicio que debía darnos o cuando
aparecen efectos indeseables, según las especificaciones de diseño con las que fue
Fallas Tempranas
Ocurren al principio de la vida útil y constituyen un porcentaje pequeño del total de fallas.
Fallas adultas
Son las fallas que presentan mayor frecuencia durante la vida útil. Son derivadas de las
Fallas tardías
Representan una pequeña fracción de las fallas totales, aparecen en forma lenta y ocurren en
como una persona tosca, uniforme sucio, lleno de grasa, mal hablado, lo cual ha traído como
Más recientemente, la exigencia a que la industria está sometida de optimizar todos sus
aspectos, tanto de costos, como de calidad, como de cambio rápido de producto, conduce a
la necesidad de analizar de forma sistemática las mejoras que pueden ser introducidas en la
debe siempre tener presente que está al servicio de unos determinados objetivos. Cualquier
sofisticación del sistema debe ser contemplada con gran prudencia en evitar, precisamente,
orientar al personal, para que las intervenciones efectuadas por ellos sean eficaces.
Historia
A finales del siglo XVIII y comienzo del siglo XIXI durante la revolución industrial, con las
hacia las fallas o paro que se producían en la producción. Hacia los años 20 ya aparecen las
Ventajas
suficiente, por lo tanto el costo de mano de obra será mínimo, será más prioritaria la
Desventajas
ya que este tipo de intervenciones a menudo generan otras al cabo del tiempo por mala
reparación por lo tanto será muy difícil romper con esta inercia.
puedan ocasionarse en nuestros equipos, máquinas o instalaciones, con el fin de reducir los
costes debidos a las intervenciones y paradas de máquina, de tal forma que aumente la
calidad en nuestro proceso productivo. De forma más generalista es el conjunto de todas las
Todos nosotros, incluso sin ser conscientes, realizamos tareas de mantenimiento diarias
continuamente, como pueden ser desde revisiones clínicas periódicas que implican un
producción. Un término que define bien este hecho es la ‘Terotecnología’ que se basa en la
unión de la gestión económica con la tecnología, aplicada a los activos físicos logrando
TIPOS DE MANTENIMIENTO
A) MANTENIMIENTO PREVENTIVO
inevitable.
Historia:
Características:
Ventajas:
o medios necesarios.
Desventajas:
disponibilidad.
alargar la vida útil del equipo e instalaciones y prevenir la suspensión de las actividades
Un mantenimiento planificado mejora la productividad hasta en 25%, reduce 30% los costos
los equipos e instalaciones funcionan ocho horas laborables al día y cuarenta horas
laborables por semana. Si las máquinas y equipos funcionan por más tiempo, los programas
duradero.
instalaciones y las máquinas, sino que además, es preciso llevarlo a cabo con rigor para
conseguir otros objetivos como el hacer que los equipos tengan periodos de vida útil
Fueron válidas en el pasado, pero ahora si se quiere ser productivo se tiene que ser
B) MANTENIMIENTO PREDICTIVO
relacionados con el estado o condición del medio que mantenemos, como por ejemplo la
suministra información del estado de sus componentes y, algo también muy importante, del
modo en que está funcionando dicho equipo, permitiéndonos no sólo detectar problemas de
normal. No es, por tanto, necesario hacer una parada para poder evaluar la condición de los
Con las diferentes técnicas disponibles podemos evaluar los fallos en los componentes y
seguir su evolución durante largos períodos de tiempo (a veces meses) antes de decidir
nuestra intervención, de esta manera podemos coordinar con producción el momento más
todos nuestros equipos y más aún cuando queramos implantar varias tecnologías
que nos permita tratar los datos correctamente, conseguiremos tirar a la basura una
importante inversión económica y lo que es peor perderemos los beneficios de una buena
Será necesario en primer lugar hacer una selección de los equipos que vamos a monitorizar,
ésta vendrá condicionada por una serie de factores entre los que se encuentran la criticidad o
disponer de él. Nos centraremos en un pequeño número de ellos, analizando que técnica
más amplia utilización. Se realizará un programa piloto con los mismos, localizando
defectos, analizando causas y retroalimentando el sistema una vez hayan sido erradicados
los defectos.
Una vez hayamos obtenido una valoración positiva de nuestra experiencia piloto, pasaremos
hasta conseguir una implantación total con la integración de distintas tecnologías y una
gestión adecuada de los datos obtenidos. Si el proceso se realiza de forma progresiva y sin
sorprendentes.
Este tipo de mantenimiento se basa en predecir la falla antes de que esta se produzca. Se
Historia
Durante los años 60 se inician técnicas de verificación mecánica a través del análisis de
mediante la FFT (Transformada rápida de Fouries), fuerón creados por Bruel Kjaer.
Ventajas
Nos obliga a dominar el proceso y a tener unos datos técnicos, que nos
Desventajas
Se debe tener un personal que sea capaz de interpretar los datos que generan los
donde los paros intempestivos ocacionan grandes pérdidas, donde las paradas
MANTENIMIENTO PREDICTIVO
1. Definir los objetivos con impacto financiero que se pretenden lograr con el
mantenimiento predictivo.
predictivo.
C) MANTENIMIENTO PROACTIVO
El mantenimiento proactivo está basado en los métodos predictivos, pero, para identificar y
corregir las causas de los fallos en las máquinas, es necesaria una implicación del personal
de mantenimiento.
Estos sistemas sólo son viables si existe detrás una organización adecuada de los recursos
control exhaustivo del funcionamiento de los equipos que permita acotar sus paradas
El mantenimiento proactivo puede dar respuesta a cuestiones como la que sigue: "Es posible
que aquel rodamiento, cuya vida útil de trabajo es excesivamente corta, esté
edificio de modo activo, lo que implica la toma de iniciativas, asi como el desarrollo de
acciones creativas y audaces para generar mejoras del edificio; gastos energéticos, de
seguridad y longebidad de los sistemas, costes generales, son sus nuevas preocupaciones.
Haciendo prevalecer la libertad de elección sobre las circunstancias del día a día.
a la detección y corrección de las causas que generan el desgaste y que conducen a generar
Buscaremos las causas que generan el desgaste de los sistemas o las averias.
Tras ser localizadas, no debemos permitir que éstas continúen presentes, ya que de
causas de falla sean mantenidos dentro de límites aceptables, utilizando una práctica
Proactivo.
Límites aceptables, significa que los parámetros de causas de falla están dentro del
rango de severidad operacional que conducirá a una vida aceptable del componente
HERRAMIENTAS
Análisis de vibraciones
vibrante en una Maquina, y la necesaria prevención de las fallas que traen las vibraciones a
medio plazo.
las causas de la vibración, y la corrección del problema que ellas representan. Las
consecuencias de las vibraciones mecánicas son el aumento de los esfuerzos y las tensiones,
pérdidas de energía, desgaste de materiales, y las más temidas: daños por fatiga de los
rotacionales
Tipos de vibraciones.
Vibración libre: causada por un sistema vibra debido a una excitación instantánea.
Vibración forzada: causada por un sistema vibra debida a una excitación constante
A continuación detallamos las razones más habituales por las que una máquina o elemento
TERMOGRAFÍA.
La Termografía Infrarroja es una técnica que permite, a distancia y sin ningún contacto,
Los ojos humanos no son sensibles a la radiación infrarroja emitida por un objeto, pero las
infrarrojos, capacitados para "ver" en estas longitudes de onda. Esto nos permite medir la
riesgo de una falla de equipos y sus consecuencias, a la vez que también ofrece una
sistemas de ensayo conocidos, como pueden ser el análisis de aceites lubricantes, el análisis
Instalaciones de climatización.
equipo.
REINGENIERIA
HISTORIA DE LA REINGENIERÍA
La forma en que las empresas funcionan actualmente ha sido una evolución del proceso propuesto
especialización. Como cada persona es responsable de una parte del proceso, nadie es responsable
del total y del producto del proceso. Esto provoca una gran infraestructura para organizar, dirigir y
controlar el trabajo.
El segundo problema es que no aprovecha el potencial humano. Cuantas menos habilidades utilice
Pese a esto, este tipo de organización produjo mayores resultados como nunca antes. La
organización de mando y control que se necesita para mantener el control es inflexible y pesada,
es buena para imponer el conformismo y mala para crear compromiso. Este tipo de organizaciones
tienen miedo al riesgo. El modelo de mando y control se ve hoy en día como una organización
cada vez menos eficiente, porque vivimos en una época de cambio acelerado. Las tendencias
geopolíticas, sociales, económicas, culturales y tecnológicas cambian con tanta velocidad que
estas estructuras no logran responder a los cambios. En una organización no rediseñada no hay
dueño del proceso porque nadie se hace responsable de este. La reingeniería con frecuencia crea
organizaciones más planas, que incentiva la política de puertas abiertas y las nuevas tendencias de
liderazgo participativo.
Por esto, el concepto de reingeniería es una opción para reaccionar ante la situación actual y sus
La reingeniería ha tenido un nivel de éxito asombroso, debido a que los paradigmas tradicionales
Estos datan de la época de Adam Smith y de Frederick Taylor; el primero de ellos, al publicar su
famoso libro "La riqueza de las naciones" (a fines del siglo XVIII) promovió las ventajas
industrial, un siglo más tarde revolucionó la organización de la industria en base a sus conocidos
estudios de tiempos y métodos, que llevaron a una racionalización científica del trabajo industrial.
división del trabajo en pequeñas tareas elementales de carácter repetitivo. Los enfoques de Smith y
Taylor funcionaron asombrosamente bien mientras los mercados eran pequeños y no competitivos,
¿QUÉ ES REINGENIERÍA?
drástico de un proceso. A pesar de que este concepto resume la idea principal de la reingeniería
esta frase no envuelve todo lo que implica la reingeniería. Reingeniería es comenzar de cero, es un
cambio de todo o nada, además ordena la empresa alrededor de los procesos. La reingeniería
requiere que los procesos fundamentales de los negocios sean observados desde una perspectiva
Para que una empresa adopte el concepto de reingeniería, tiene que ser capaz de deshacerse de las
reglas y políticas convencionales que aplicaba con anterioridad y estar abierta a los cambios por
medio de los cuales sus negocios puedan llegar a ser más productivos.
consumidor.
Las actividades de valor agregado tienen dos características, es algo que el cliente aprecia y es
importante que se ejecuten correctamente desde la primera vez. La reingeniería se basa en crear
fundamental y el rediseño radical de los procesos del negocio para lograr mejoras dramáticas
dentro de medidas críticas y contemporáneas de desempeño, tales como costo, calidad, servicio y
rapidez". (Hammer 1994) En la definición anterior planteada por Hammer y Champy existen
3. Las mejoras esperadas deben ser dramáticas (no de unos pocos porcentajes).
4. Los cambios se deben enfocar únicamente sobre los procesos. Se puede decir que una
general las empresas no logran la satisfacción del cliente y una de las razones es que los métodos y
los procesos han dejado de ser inadecuados en tal grado que el reordenamiento no es suficiente, lo
Desde otro punto de vista la reingeniería "Es el rediseño rápido y radical de los procesos
estratégicos de valor agregado - y de los sistemas, las políticas y las estructuras organizaciones
que los sustentan - para optimizar los flujos del trabajo y la productividad de una organización".
(Manganelli, 1995) En su forma más sencilla la reingeniería cambia el proceso para corregir el
del negocio.
El concepto de avance decisivo no es nuevo, anteriormente las ideas innovadoras casi siempre
encontraba respuestas como: Si se pudiera hacer, ¿Alguien ya lo habría hecho? ¿Ya se le habría
ocurrido a alguien más? ¿Si se hiciera cual seria el impacto en la estructura organizacional?
valor agregado.
Sin la relación entre la reingeniería y mejorar los resultados del negocio la reingeniería está
condenada al fracaso.
Otra características de la reingeniería es que en general debe ser rápida porque los ejecutivos
esperan resultados en tiempos muy cortos. Además los resultados deben ser radicales para que
Además debe rediseñar los procesos que agreguen valor y desechar los demás.
El ritmo del cambio en la vida de los negocios se ha acelerado hasta tal punto que ya no pueden ir
al paso las iniciativas capaces de alcanzar mejoras incrementales en rendimiento. La única manera
de igualar o superar la rapidez del cambio en el mundo que nos rodea es lograr avances decisivos,
discontinuos.
Sucede que muchas veces se culpa a los empleados, a los encargados o la maquinaria cuando las
cosas no marchan bien; cuando en realidad la culpa no es de ellos sino de la forma en que se
trabaja. También es importante hacer notar que no es porque el proceso sea malo, sino que es malo
en la actualidad debido a que el proceso fue diseñado para otras condiciones de mercado que se
Según Hammer y Champy las tres c: consumidores, competencia y cambio, son las tendencias
que están provocando estos cambios. Estas tres fuerzas no son nada nuevas, aunque sí son muy
Consumidores: Los vendedores ya no mandan, los consumidores sí. Ahora los consumidores le
pueden pedir al vendedor qué quieren, cuándo lo quieren, cómo lo quieren y en algunos casos
Competencia: Antes la competencia era simple y casi cualquier empresa que pudiera entrar en el
mercado y ofreciera un producto aceptable, a buen precio, lograría vender. Ahora no sólo hay más
Se puede competir con base al precio, con base a variaciones del producto, con base a calidad o
con base al servicio previo, durante y posterior a la venta. Por último, no hay que olvidar que la
tecnología moderna ha introducido nuevas formas de competir y nueva competencia, Internet por
ejemplo. Por lo tanto hay que estar atento a esto para poder hacerle frente y estar preparados a ese
Cambio: Ya se ha hecho notar que los consumidores y la competencia ha cambiado, pero también
hay que hacer énfasis al hecho de que la forma en que se cambia ha cambiado. Sobre todo se tiene
que el cambio ahora se ha vuelto más esparcido y persistente; además, el ritmo del cambio se ha
acelerado.
Con la globalización las empresas se enfrentan a más competidores; también la rapidez de los
Antes se creía que la automatización era la solución, pero esto lo único que hace es hacer más
rápidos los procesos actuales, lo cual está mal si el proceso es inadecuado y peor aún si ni siquiera
hay necesidad de realizarlo, lo que a la larga sería una ligera mejora a expensas de una inversión
sumamente fuerte. Por eso es que la única forma de afrontar este nuevo mundo es conociendo
cómo hacer mejor el trabajo actual, lo cual se podrá realizar al analizar dicho trabajo. Lo anterior
acuerdo a los principios de la división del trabajo y hacerse a la idea de que es necesario organizar
Lo anterior es necesario debido a que es fundamental tener enfoque hacia el cliente y no hacia el
GLOBALIZACIÓN
Otro factor a tomar en cuenta en explicar por qué realizar una reingeniería es la globalización. La
deben cambiar, deben adaptarse y evolucionar hacia la nueva estructura del mercado.
radical, la mejora continua está más de acuerdo con la manera como las organizaciones se
La mejora continua hace hincapié en cambios pequeños, increméntalos, pero se debe notar que el
Así, la situación ideal es afrontar una reingeniería inicial de procesos para a partir de ahí, trabajar
con los conceptos de mejora continua. Para ello proponemos la siguiente metodología:
Esta grafica explica como una reingeniería bien hecha logra mejorar drásticamente el
rendimiento porque se basa en rediseñar totalmente el proceso. Esto no implica que se esté
para seguir mejorando. De igual forma el Control total de calidad examina todos los
está por detrás de la competencia. Cuando la organización está en crisis; como una caída en
el mercado. Cuando las condiciones del mercado cambian; como por ejemplo tecnología.
Cuando se quiere obtener una posición de líder del mercado. Cuando hay que responder a
una competencia agresiva. Cuando la empresa es líder y sabe que debe seguir mejorando
personal, aunque puede suceder. Debe ser aplicada siempre con una visión a largo plazo ya
que cualquier intento a corto plazo será un fracaso. Las nuevas tendencias creen que el
futuro es que las empresas se den cuenta rápidamente las áreas de oportunidad en sus
reingeniería son:
necesarios para que una reingeniería sea efectiva. Estos son: Orientación hacia el
REINGENIERÍA DE PROCESOS
Para poder llegar a una definición válida de Reingeniería de Procesos debemos partir de una
situación previa en la cual nos hacemos una pregunta: “Si tuviéramos que volver a crear la
empresa desde cero, teniendo en cuenta lo que ya sé y la tecnología disponible, ¿cómo sería mi
nueva empresa?”. A pesar de que existe un consenso generalizado acerca de que la BPR pasa
necesariamente por un rediseño radical de los procesos de la empresa para alcanzar mejoras
drásticas en la gestión, existen muy diversas definiciones de entre las cuales destacamos:
“análisis y diseño de los flujos de trabajo y procesos dentro y entre organizaciones” (T. H.
Davenport)
De todas estas nos quedaremos para analizar con profundidad cada uno de sus términos con la
individuo debe hacerse las preguntas más básicas sobre su empresa y su funcionamiento. ¿Por
qué hacemos las cosas de esta manera?, ¿No hay una forma mejor de hacerlas?. Estas preguntas
obligan al empresario a cuestionar los supuestos más básicos sobre los que se asienta su negocio.
Se lleva a cabo una revisión de todas las normas preestablecidas, que hasta el momento eran
posteriormente, cómo debe hacerlo. Un error muy frecuente se da cuando los responsables de
implantar la BPR se centran exclusivamente en el cómo hacer las cosas, sin considerar en ningún
completamente nuevas. La BPR se concentra en lo que una empresa “debe ser” y no en lo que
“es”.
2. RADICAL: El rediseño planteado debe ser radical en el más literal sentido de la palabra,
puesto que debe llegar a la raíz de las cosas. No se trata de hacer cambios superficiales o tratar de
arreglar lo que ya está instalado, sino que se debe abandonar lo viejo. La BPR implica el descarte
de todas las estructuras y procedimientos existentes para llegar a maneras absolutamente distintas
de realizar el trabajo. Estamos ante un proceso de reinvención completa del negocio y no ante un
3. ESPECTACULAR: Como tercer concepto clave de la definición, las mejoras que implica la
gigantescos en el rendimiento. Una compañía analizando sus resultados habituales puede llegar a
empresa necesita alcanzar incrementos en la calidad del 10%, reducción de los costes del 15%,
aumentos de la cuota de mercado del 5%, etc. no tiene sentido que se decida introducir la BPR en
la compañía. En este tipo de situaciones bastaría con aplicar otras medidas como: programas de
Según Hammer y Champy, existen tres tipos de compañía que emprenden la BPR. En primer
lugar se encuentran las empresas con graves problemas de subsistencia, aquellas en situaciones
la Reingeniería porque no tienen más remedio que hacerlo. Debido a que se necesitan mejoras
inmensas para seguir en el mercado y no ser eliminado por la competencia, se opta por
emprender la BPR asumiendo que, si esta no resulta, es posible que el negocio conozca su fin en
breve.
En segundo lugar, aparecen las empresas que todavía no están dificultades pero cuyos sistemas
administrativos permiten anticiparse a posibles crisis, de forma que se detectan con anticipación
la aparición de problemas. A pesar de que por el momento los resultados puedan parecer
todo momento está presente la posible aparición de nuevas amenazas bien en forma de
La misión de estas compañías es ejercer una Reingeniería de carácter preventivo, antes de que las
Por último, el tercer tipo de empresas que deciden sumergirse en la BPR lo constituyen aquellas
Este tipo de compañías ven la Reingeniería como una oportunidad para despegarse aún más de
sus competidores; es decir, ven en la BPR una oportunidad para obtener una ventaja competitiva.
bastante duro para los directivos de una empresa el hecho de plantear la reinvención de los
sistemas que funcionan correctamente. Hammer y Champy defienden que “el sello de una
empresa de verdadero éxito es la voluntad de abandonar lo que durante largo tiempo ha tenido
éxito. Una compañía realmente grande abandona de buen grado prácticas que han funcionado
bien durante largo tiempo, con la esperanza y la expectativa de salir con algo mejor. ”
Como resumen de esta clasificación de las empresas Hammer y Champy resaltan que una buena
forma de distinguir los principales rasgos de cada uno de los tres tipos de compañías, en función
aquellas que se encuentran en situación desesperada, han chocado con una muralla y están
heridas en el suelo. Las de la segunda categoría siguen corriendo a alta velocidad pero la luz de
sus faros les permite ver un obstáculo que se les viene encima de manera inminente. Aún están a
tiempo de distinguir qué tipo de obstáculo se interpone en su camino y así tratar de esquivarlo a
tiempo. Por último las compañías de la tercera categoría salieron a pasear una tarde clara y
despejada, sin ningún obstáculo a la vista y decidieron que hacía un día perfecto para levantar
una muralla que impidiera el paso a los demás que intentasen seguir sus pasos.
“procesos”. Sin duda alguna, esta es la palabra más importante de la definición y, por lo tanto, la
que más reflexión merece por parte de los encargados de sacar adelante la BPR en la empresa.
Hasta la aparición del concepto de Reingeniería de Procesos, la cultura y los modos de la mayor
parte de las empresas, especialmente a medida que el tamaño de la compañía aumentaba, estaba
centrada en tareas, oficios, cargos, responsables, estructuras organizativas, pero nunca en los
procesos.
PRINCIPIOS DE LA REINGENIERÍA
relacionada con la Reingeniería, estima en doce los principios clave en los que se basa la
BPR:
liderar el programa.
5. Son necesarios equipos de trabajo, responsables y capacitados, a los que hay que
sistema básico de retroalimentación que permite identificar hasta qué punto se están
planes de actuación, dichos planes no deben ser rígidos, sino que deben ser flexibles
10. Se debe tener en cuenta el factor humano a la hora de evitar o reducir la resistencia al
11. La BPR no debe ser visto como un proceso único, que se deba realizar una única vez
12.La comunicación se constituye como un aspecto esencial, no sólo a todos los niveles
de la organización, sino traspasando sus fronteras (prensa, comunidad, sistema
político, etc.).
CARACTERÍSTICAS DE LA BPR
A partir de los requisitos que todo proceso de Reingeniería debe reunir para alcanzar
entidad de las tareas. Los procesos ganan peso específico en detrimento de las tareas
individuales.
relacionadas con su trabajo. Esto, en cierta medida contribuye a que cada empleado
se convierta a su vez en su propio jefe. Para que esto se pueda llevar a cabo son
3. Cambio del orden secuencial por el natural en los procesos: con el protagonismo que
adquiere el concepto de proceso en toda compañía, una vez introducida la BPR, las
en los plazos.
necesidades y gustos del cliente. Esta idea concuerda plenamente con uno de los
1. Actualmente, los gustos, las necesidades y las características de los clientes son muy
las diferencias culturales son factores esenciales que se deben tener en cuenta. La
evaluación y control que contemple solamente los controles que tienen sentido
función de ejercer como único punto de contacto, lo cual permite un trato más
eficiente.
simultáneamente ya que se pretende disfrutar de las ventajas que presenta cada una
de las dos opciones. Las distintas unidades pueden trabajar con un elevado grado de
autonomía sin perder las ventajas que aporta la coordinación entre las mismas
siguiente epígrafe.
REINGENIERÍA DE NEGOCIOS
¿QUÉ ES LA REINGENIERÍA DE NEGOCIOS?
“La reingeniería es un método mediante el cual, en función de las necesidades del cliente, se
rediseñan radicalmente los procesos principales de negocios, de principio a fin, con el objetivo
éstas dejan de observarse como funciones, divisiones, tareas o productos, para ser visualizadas en
términos de procesos.
Para lograrlo, la reingeniería regresa a la esencia del negocio, cuestionando sus principios
fundamentales y la forma en que éste opera. La Reingeniería significa una revolución en la forma
hacían las cosas y diseñarlas de nuevo. Se dice que la Reingeniería es “voltear la página anterior
La reingeniería analiza el proceso, lo observa completo desde que se reciben los primeros
insumos hasta una salida que, por principio básico, debe tener valor para el cliente. Aunque las
tareas individuales son importantes para el desarrollo del proceso completo, ninguna de ellas es
El proceso de reingeniería cambia las preguntas “¿cómo, cuándo, dónde y con quién?” y
antepone la pregunta “¿Por qué?” Aquí se cambia radicalmente la pregunta “¿Cómo podemos
mejorar lo que ya estamos haciendo?” por “Lo que estamos haciendo, ¿ es lo correcto?” Hacer
estas preguntas obliga a las empresas a examinar las reglas tácticas y los supuestos en que
La reingeniería implica borrar todo lo pasado y empezar de nuevo. Se determina primero qué
debe hacerse y luego cómo debe hacerse. Se olvida de lo que es y se concentra en lo que debe
ser.
¿CÓMO EMPEZAR?
Muchas veces, las necesidades de los clientes parecen obvias, pero, en la mayoría de los
bancarias estudian de qué forma reducir el tiempo de espera en las filas. Se introducen
entonces programas que premian la velocidad de atención y/o se instalan televisores para
reducir en forma aparente el tiempo de cola. Un análisis más profundo de la cuestión puede
revelar, por ejemplo, que la mayoría de los clientes más importantes para un banco no
acuden a la sucursal, sino que envían a un empleado, gestor o mensajero, por lo que el
tiempo de permanencia en fila es importante, pero no determinante. Por otra parte, casi el
80% de la gente que va a la sucursal bancaria realiza pagos menores, como impuestos o
servicios municipales. Estas operaciones son las menos redituables para el banco. Estos
La pregunta que se formula para mejorar el proceso de atención no debería ser ¿cómo
podemos disminuir el tiempo de permanencia del cliente en el banco?, sino: ¿por qué el
flexibles. El negocio debe rediseñarse de tal forma que permita obtener procesos robustos
con mayor probabilidad de éxito. Si el negocio, está mal enfocado, todas las acciones
de competir en el futuro? ¿Qué podría hacer la empresa para cambiar las reglas de juego,
forma, se irá directo al fracaso, sea que se aplique reingeniería o cualquier otro tipo de
herramienta.
macroproceso de negocio. Estos procesos-clave son parte vital de la estrategia del negocio y
pueden darse dentro de una unidad de negocio, departamento y, en algunos casos, llegar a
cruzar las fronteras funcionales de un área determinada. Por lo general, estos negocios no
trascienden al mercado.
ven afectadas y participan en el rediseño. Esto impacta directamente en los resultados para el
ningún impacto con el cliente final o tener resultados indeseables para el mismo.
entrenamiento
rápido que la adaptación de la gente a los cambios. Si no se trata de igualar esta velocidad, la
empresa tendrá que enfrentar una alta resistencia, tanto por parte de los empleados como de
los mismos ejecutivos. La reingeniería necesita, por lo tanto, de un proceso paralelo que
BENEFICIOS DE LA REINGENIERÍA
Mayor satisfacción de los clientes, como resultado de un mejor desempeño en las áreas
de Calidad Total observa la empresa como un todo, mientras que la Reingeniería se enfoca
básicamente en los procesos productivos. Esta última es unas herramientas de apoyo dentro
negocios.
ambas pueden trabajar juntas, no son excluyentes sino totalmente compatibles. De hecho,
muchos de los pasos para su aplicación son similares, lo que marca la diferencia es el
Cuando la reingeniería es bien aplicada junto a una estrategia de mejoramiento global, ésta
deportes entre otros. Las organizaciones han utilizado con gran éxito a ésta herramienta para
sin embargo, su metodología de aplicación sin ser conocida se descarta o bien se usa
La reingeniería proviene de la conjunción de dos palabras por un lado “Ingeniería”, la cual tiene
distintos significados:
4) es el conjunto de los estudios que permiten determinar las orientaciones más deseables, la mejor
para el hombre. (Morris y Brandon 1994) y por otro lado la palabra “re” puede indicar el
esos procesos, a fin de hacerlos mucho más efectivos, es hacer mas con menos recursos.
A Michael Hammer se le atribuye la creación del término reingeniería y la define como el cambio
fundamental para llegar a la base de los problemas de la organización; un cambio radical que debe
ocurrir para poder obtener los resultados espectaculares que la reingeniería promueve por medio del
estudio de los nuevos procesos productivos que harán de la organización más productiva, se pasa de
una etapa de especialización a una de generalización, en la cual el servicio puede ser realizado por
* Doctor en Educación con más de 20 años como docente a nivel superior, y con experiencia en la
administración.
administración, en los primeros años del siglo XIX, no se llamaba reingeniería. El objetivo de la
reingeniería es hacer de “todos nuestros procesos los mejores de su clase”. Frederick Taylor sugirió,
en 1880, que los directivos usaran los métodos a su alcance para optimizar la productividad (se
que hay una mejor forma de hacer las cosas. En los tiempos de Taylor, la tecnología no permitió a
las grandes compañías diseñar sus procesos de una manera funcional o departamental (Hammer y
Champy, 1994).
Henri Fayol también contribuyó al origen del concepto de reingeniería, mediante la especialización
aprovechamiento óptimo de todas las fuentes de recursos posibles de la empresa. Aunque los
recursos tecnológicos de nuestra era han cambiado, el concepto todavía se mantiene. Se debe aclarar
que Fayol no acuñó el término de reingeniería pero se le menciona como uno de los precursores
Una de las ideas centrales del proceso de la reingeniería es que el trabajador debe tener el poder
necesario para tomar decisiones. La reingeniería de procesos fue presentada al mundo académico
por Hammer y Champy en el año 1993. Ambos autores presentan su experiencia acumulada
principalmente durante la década de los años 80´s del siglo anterior. A partir de sus aportaciones se
desata una verdadera fiebre mundial en el mundo de los negocios por la aplicación de estos
lograr mejoras sustanciales en medidas de rendimiento como lo son costos, calidad, servicios y
rapidez, optimizar los flujos de los trabajos y la productividad de una organización (Morris y
Brandon 1994). Se trata de un enfoque para planear y controlar el cambio. Es un proceso total de
despiadada, en donde al menor error una compañía puede perder su presencia en el medio.
dirección y rumbo que se desea ocupar, la reingeniería tendrá preparado el conjunto de sus metas,
La reingeniería es un enfoque que analiza y modifica los procesos básicos de trabajo en las
organizaciones. En realidad, las perspectivas de la reingeniería pueden ser muy atractivas para
la gente de negocios, pues le permitirá aplicar a plenitud todos sus conocimientos en sus empresas,
con el propósito (como dijimos antes) de hacerlos más efectivos: mayor rapidez en las tareas, mayor
Rowland, 1998).
1. Fundamental: la reingeniería determina primero qué debe hacerse y cómo debe hacerse.
2. Radical: la base de esta palabra viene del latín radix que significa raíz rediseñar
radicalmente es llegar hasta la raíz de las cosas; no efectuar cambios superficiales, sino
abandonar lo viejo; descartar todas las estructuras existentes y crear nuevas formas de
realizar el trabajo.
producto de valor para el cliente. Esta es un concepto difícil de comprender por los
recordar que diversas áreas de producción en el mundo estaban devastadas y otras más estaban
estilo de la administración era autocrático. El mundo estaba arruinado, era necesario administrar de
mejor manera los recursos con los que contaban los países, en los Estados Unidos de Norteamérica
se creó el programa de trabajo temporal para mexicanos que deseaban trabajar como jornaleros en
esa nación, es el punto de partida de muchos compatriotas que ya no regresaron e hicieron su vida
Entre los años comprendidos de 1960 a 1970, algunas compañías japonesas se encaminaron hacia
la búsqueda de la excelencia en los procesos en un esfuerzo por mejorar la calidad y reducir los
costos. Mientras esto sucedía, en el Occidente, los estrategas se esforzaban por analizar, segmentar
y redefinir el rumbo de los mercados, no se pensaba en cómo mejorar los productos, menos en la
calidad.
Con el embargo del petróleo en 1973, otras compañías japonesas aprendieron los conceptos
Occidente. Es importante recordar que ese país llevó a cabo un gran esfuerzo por salir de las ruinas
como una gran potencia comercial, logrando el reconocimiento internacional, siguieron con su
visión hacer bien las cosas o menor costo, esto los volvió sumamente competitivos (Alarcón, 1998).
Las compañías Japonesas se expandieron alrededor del mundo, llegando a controlar gran parte de
los mercados internacionales, Japón fue reconocido como el país de la calidad en sus productos,
Entre los años comprendidos de 1980 a 1990, algunas compañías occidentales comenzaron a
enfocarse en los procesos al aplicar muchas de las técnicas y filosofías que los japoneses tan
hábilmente habían utilizado por más de 20 años. Se establecieron alianzas y muchas corporaciones
A mediados de los años 80´s del siglo pasado las empresas occidentales iniciaron la restructuración
de sus procesos, conocieron a detalle la forma de trabajar de los japoneses y decidieron que era el
internacionales por parte de ese país occidental, hoy en día hay sectores del comercio mundial que
siguen siendo dominados por empresas niponas debido a la calidad de sus productos (Alarcón,
1998).
En nuestros días la mayoría de las empresas occidentales siguen orientadas hacia los procesos en
un sentido táctico, mejorando sus propias operaciones. Por su lado, los japoneses han aplicado su
experiencia en el mercado por muchos años, mejorando y evaluando sus procesos continuamente,
fijando sus metas y el cumplimiento de éstas está en manos de todo el personal de la empresa desde
Sin importar el área de operación de una compañía, toda organización líder alrededor del mundo se
ha visto obligada a replantear sus negocios y orientarlos hacia los procesos, el mercado se volvió
demandante y competitivo, empresas que no se han ajustado a una nueva forma de organización han
maneras de pensar de las mejoras de la cadena de valor en empresas industriales y de servicio para
Por lo anterior se ha vuelto complejo contar con un ciclo previsible de los negocios como ocurría
años atrás. En los mercados globales no hay nada constante ni previsible, todo puede cambiar de
un día a otro. Tres fuerzas, por separado y en combinación, están impulsando a las compañías hacia
su revisión. Esas fuerzas son las llamadas tres C: Clientes, Competencia y Cambio, estas tres
palabras no son nuevas pero sus características y significado son diferentes de hace 20 años a la
fecha, es importante reconocer que durante muchos años no hubo grandes cambios en la forma y
manera de hacer negocios, pero como se ha mencionado a lo largo de este trabajo con la
globalización hubo un fuerte replanteamiento en los procesos de las empresas (Alarcón, 1998).
Años atrás en la relación vendedor – cliente, el que mandaba o ponía condiciones era el vendedor y
en muchas ocasiones sin previo aviso cambiaba radicalmente esas condiciones. Hoy esta situación
ha cambiado, quienes mandan o ponen condiciones son los clientes, exigen productos y servicios
diseñados para sus necesidades particulares y específicas, si el vendedor no cumple con esa
complicación por este concepto, las empresas que lanzaba al mercado un producto o servicio con
aceptación por parte del cliente y al mejor precio era la que mas vendía. Ahora no sólo hay más
competencia sino que es de muchas clases distintas. Las compañías nuevas no siguen las reglas
conocidas y hacen nuevas reglas para manejar sus negocios, inclusive hay empresas que rompen
con toda ética comercial, violando tratados comerciales, con la firme intensión de introducir su
La otra fuerza importante es el cambio, sin mayores definiciones se puede afirmar que la naturaleza
del mismo ha cambiado. Ante todo, el cambio se ha vuelto general y permanente. Los cambios se
El principal objetivo de la actividad empresarial debe ser el cliente, razón por la cual, los productos
y servicios sólo tienen sentido si satisfacen sus necesidades, si el cliente reconoce que el producto
tiene las características que necesita, la empresa habrá cubierto una necesidad en el mercado. La
la manera de hacerlos u ofrecerlos, es decir, en los procesos que los generan o producen (Champy.
1996).
Con lo anterior, es importante que la administración deje de estar orientada a cumplir las funciones
y pase a tener una orientación a los procesos. Hoy más que nunca el gerente o dueño debe incluir en
su plan de acciones el concepto de mejora continua, como objetivo para mantenerse competitivo en
Como se mencionó anteriormente el nuevo orden administrativo debe involucrar diferentes aspectos
para el logro de sus metas, destacando lo siguiente: como primer objetivo su visión sebe estar
dirigido al cliente; segundo como eje de la gestión administrativa, debe orientarse a los procesos;
tercero como elemento de investigación competitiva, debe involucrar al benchmarking; cuarto debe
tomar a la información como materia prima para la toma de decisiones y el trabajo administrativo;
quinto como herramientas de trabajo, debe tener presente a las nuevas tecnologías de información y
como sexto y último factor al análisis del valor agregado como elemento de definición de qué se
Desde la aparición del concepto de reingeniería, han surgido distintos modelos cada uno con sus
de A.W. Scheer, existen algunos otros, los anteriores fueron los primeros en aparecer, en este
Estos dos autores han ejercido gran influencia en las organizaciones a nivel mundial, ya que fueron
los pioneros dentro de los conceptos de Reingeniería que se dieron a conocer. El modelo se basa en
el concepto de cambio de paradigmas y necesidades de los negocios ante una era más competitiva y
de mayor avance tecnológico, no proporcionan una metodología definida para emprender o hacer
y proponen una nueva dirección de cambio radical, en vez de mejoras no sustanciales. (Hammer y
Champy, 1994)
Este modelo se caracteriza por enfatizar la necesidad de hacer los cambios radicales en la empresa
pensando siempre en el Cliente, buscando la reducción de los costos, no ofrece una metodología
específica, sin embargo, define cuatro aspectos fundamentales para llevar a cabo la reingeniería:
1) la revisión fundamental, determina primero que debe hacer una compañía y luego como lo debe
hacer;
2) rediseño radical, lo cual significa desechar todas las estructuras y los procedimientos existentes e
como benchmarking
El enfoque hacía procesos, aunque no menciona las técnicas para llevarlo a cabo y utiliza
Define los roles de los miembros del equipo de Reingeniería, aunque no contempla la
consultoría externa
No existe una descripción detallada de los procesos y de sus tipos. Utiliza los términos
Este modelo es uno de los más completos. Los autores muestran tanto los conceptos más modernos
relacionados con la reingeniería, como las últimas herramientas tecnológicas y empresariales para
llevar a cabo el proceso en un concepto denominado reingeniería dinámica de los negocios. En este
recopilación de datos, y se establece la acción para cambiar de un paradigma actual a uno que pueda
ser continuo.
Una vez logrado el posicionamiento se lleva a cabo el proceso de reingeniería, utilizando una
enfoque
Tradicional de flujogramas
La incorporación del elemento humano como parte clave del éxito en el proyecto
proyectos de Reingeniería
Los modelos de representación gráfica son modernos, pero no los más actuales para
diseñar a la compañía
Este modelo proporciona una guía metodológica completa sobre reingeniería. Explica paso a paso
los detalles del modelo, resumiéndolo en 5 etapas y 54 tareas a seguir. Estos autores se enfocan
hacia una reingeniería rápida llamada “Rápida RE”, que consiste en obtener resultados rápidos y
duración que persiguen los proyectos va de 6 meses a un año, considerando que los altos ejecutivos
identificación del modelo de procesos y su análisis actual, para que en la siguiente fase se visualicen
los nuevos procesos capaces de generar rendimiento con el nuevo diseño. En la etapa de diseño se
especifica la dimensión técnica del proyecto del nuevo proceso en materia de planes, controles y
sistemas, al mismo tiempo que dimensiona el diseño social en materia de personal, planes de carrera
procesos rediseñados, al mismo tiempo que acciona los mecanismos de cambio continuo.
Provee recomendaciones del uso de la tecnología, de acuerdo con los roles que
Este modelo es de enfoque práctico y directo de la reingeniería, a través del uso de la tecnología.
Presenta el concepto de ARIS siglas en inglés que significa ARchitecture of Integrated Systems en
español Arquitectura de Sistemas de Información Integrados, que desarrolla los proyectos de mejora
empresarial a través del Uso de modelos de negocios y de datos en materia de sistemas (Sheer,
1999).
El enfoque de este modelo es eminentemente de sistemas y del uso de la tecnología más, moderna
para facilitar la aplicación de la reingeniería. Comienza su enfoque explicando las fases que lleva
todo proyecto de información tecnológica, y cómo el uso del análisis de datos antes de la
implementación facilita el logro de los objetivos. Introduce tres fases entre la definición del negocio
y descripción de la implementación.
Dentro de los tipos de ingeniería de procesos que maneja, se especializa además en proyectos de
Utiliza 7 pasos para llevar a cabo la reingeniería: medidas preparatorias, planeación estratégica,
estudio AS- IS (se refiere a un término técnico que significa cómo se hace en papel o hacerlo en
papel), concepto meta, especificaciones del diseño, implementación y monitoreo del desempeño
regular.
Utiliza un concepto total de integración que no deja desfragmentados los procesos dentro
de la organización
La metodología es enfocada a sistemas pero con una formulación sencilla que permite ser
entendida por personas sin una formación técnica, como son la mayor parte de los altos
herramienta ARIS.
El costo del proyecto es alto, debido a que debe efectuarse una fuerte inversión en
La duración del proyecto es mayor debido al tiempo que consume la curva de aprendizaje
No contempla los aspectos de administración del cambio enfoque hacia los recursos
GLOBALIZACIÓN
La globalización es un proceso económico, tecnológico, social y cultural a escala planetaria
del mundo uniendo sus mercados, sociedades y culturas, a través de una serie de
por las sociedades que viven bajo el capitalismo democrático o la democracia liberal, y que
mundo en las últimas décadas de la Edad (segunda mitad del siglo XX) recibe su mayor
impulso con la caída del comunismo y el fin de la Guerra Fría, y continúa en el siglo XXI.
la cultura se caracteriza por un proceso que interrelaciona las sociedades y culturas locales
en una cultura global (aldea global), al respecto existe divergencia de criterios sobre si se
Mientras tanto en la política los gobiernos van perdiendo atribuciones en algunos ámbitos
que son tomados por la sociedad civil en un fenómeno que se ha denominado sociedad red,
el activismo cada vez más gira en torno a movimientos sociales y las redes sociales mientras
la democracia contra los regímenes despóticos, y en políticas públicas destacan los esfuerzos
comunidad internacional.
externa de los Estados. En el ámbito militar surgen conflictos entre organizaciones armadas
terrorismo, guerra contra el narcotráfico, etc), mientras las potencias que realizan
intervenciones a otros países (usualmente a los considerados como Estado fallido) procuran
combate a alguna amenaza de seguridad no sin amplios debates sobre la legitimidad de los
características adicionales para resaltar la inclusión de algún juicio de valor, pueden variar
provoque diferentes reacciones entre diferentes individuos o grupos. Para algunos, como el
moderno de democracia, mientras que para otros, tales como los partidarios del Islamismo
político, busca imponer estructuras políticas no islámicas (laicas) sobre países que lo
rechazan. Para otros, amenaza la identidad nacional, mientras que otros -por ejemplo para el
escritor Mario Vargas Llosa ven esa identidad como una construcción impuesta que busca
obliterar diferencias individuales y culturas locales en aras de una unidad artificial. Aún
otros ven el proceso como simplemente una continuación o incluso agudización de procesos
explotativos, resultado directo del neocolonialismo capitalista, mientras para otros amenaza
el fin de esa predominancia. Para algunos, promete una nueva era de riquezas para todos,
para otros, tales como el escritor Eduardo Galeano es la seducción de un consumismo que
la Iglesia católica ).
entre lo que los partidarios del proceso proponen y la manera que esas propuestas han sido o
movimiento de capitales sino que también al libre movimiento de bienes y personas. Por lo
tanto los globalitas consideran inaceptable, como se ha visto, las barreras aduaneras y tratos
preferenciales que los países desarrollados imponen o practican cuando así les conviene. Las
mismas objeciones se aplican a las barreras de todo tipo a la migración y movimiento de los
trabajadores: ¿cómo pueden los recursos ser distribuidos racionalmente o las sociedades
derivar el máximo de beneficio del sistema cuando se imponen condiciones que son
dichas élites destinan su producción a una exportación mucho más lucrativa, a corto
privado.
de poder por parte de los gobiernos frente a poderes externos (produciendo los
cultural.
que puede llevar a la pérdida de los sectores más innovadores (ver fuga de cerebros)
sometido.
La principal función de una gestión adecuada del mantenimiento consiste en rebajar el correctivo
El correctivo no se puede eliminar en su totalidad por lo tanto una gestión correcta extraerá
inversión que a mediano y largo plazo acarreará ganancias no sólo para el empresario quien a
quien esta inversión se le revertirá en mejoras en su producción, sino también el ahorro que
de accidentes son causados por desperfectos en los equipos que pueden ser prevenidos. También el
mantener las áreas y ambientes de trabajo con adecuado orden, limpieza, iluminación, etc. es parte
El mantenimiento no solo debe ser realizado por el departamento encargado de esto. El trabajador
debe ser concientizado a mantener en buenas condiciones los equipos, herramienta, maquinarias,
ANEXOS
Albizu Eneka y Olazaran Mikel (2003), Reingeniería de Procesos, Printece Hall. Madrid
S.A. México.
Morris, Daniel y Brandon, Joel (1994). Reingeniería. Cómo aplicarla con éxito en los
negocios. McGraw-Hill Interamericana, España.
Ed. Norma.
Colombia, 1995
7° edición, 226
8° edición, 885