CATALOGACIÓN

La catalogación de las danzas puneñas es un tema de suma importancia, puesto que es parte fundamental de
una de las fortalezas del departamento de Puno, nos referimos a la tradición dancística, esta tradición es una de
las columnas vertebrales del patrimonio cultural de esta región, además es una obra de arte forjada y
desarrollada por sociedades precedentes, que expresa la creatividad del puneño. A propósito, para la UNESCO:
“El Patrimonio Cultural de un pueblo comprende las obras de sus artistas, arquitectos, músicos, escritores y
sabios, así como las creaciones anónimas surgidas del alma popular y el conjunto de valores que dan sentido a la
vida. Es decir, las obras materiales y no materiales que expresan la creatividad de ese pueblo: la lengua, los ritos,
las creencias, los lugares y monumentos históricos, la literatura, las obras de arte y los archivos y bibliotecas”
(UNESCO 2008: 20).

La catalogación está asociada a un riguroso proceso de investigación, en el caso de las danzas puneñas enriquece
el milenario, variado y vasto acervo cultural que ostentamos, puesto que la información obtenida constituye un
invalorable archivo, una base de datos, para el conocimiento, la práctica, la conservación, el desarrollo y la
protección de las danzas. El proceso de catalogación debe estar a cargo de especialistas, de competentes
investigadores, quienes definirán el tipo de catálogo y su concreción.

La Real Academia de la Lengua Española define al catálogo como la “relación ordenada en la que se incluyen o
describen de forma individual, libros, documentos, personas, objetos relacionados entre sí”. De manera que el
conjunto de fichas o registros catalográficos conforman el catálogo (UNESCO 2008: 20). “Por sus características,
la catalogación es un proceso, en cuyo desarrollo se pueden identificar algunos pasos básicos, tales como: a.-
estudio del documento u obra para conocerlo en su totalidad, b.- determinación del tipo de material en proceso
para determinar su tratamiento, c.- Identificación de los elementos descriptivos, y d.- Acopio de datos con
precisión” (UNESCO 2008: 20).

Tipos de catálogo: Los catálogos de manera general, pueden ser clasificados:

• Por autor: De acuerdo con el creador o fabricante del objeto cultural.

• Por título: Según el nombre o título del objeto cultural.
• Topográficos: Definen la ubicación de los bienes dentro del institución o museo, junto con datos y
comentarios, como por ejemplo relacionados con su conservación.
• Sistemáticos: Ordenan los fondos de acuerdo con culturas, temas, iconografías, técnicas, estilos, entre
otros temas.
 Monográficos y Etnográfico: Agrupa antecedentes, estudios, documentos y observaciones que existan de
un bien. Pueden incluir los datos del inventario, registro y de los catálogos topográficos, sistemáticos y
artísticos culturales.
• Razonado o crítico: Reúne la mayor cantidad de información de cada objeto cultural, incluida su
clasificación, descripción, comentarios y valoración e incluso sus relaciones con objetos de la colección o
con otras colecciones.

Los catálogos de modo específico, pueden ser clasificados:

• Por género.
• Por período.
• Por etnia.
NIVELES DE CATALOGACIÓN
Hay 03 niveles de catalogación
Catalogación simple, (Descripción física) es producida por un auxiliar, que registra las características del material,
a través de la información proporcionada por el departamento de producción. Se aplica a todo documento que
entra al archivo.
Catalogación media, (Con resumen del contenido) se aplica a los programas de producción propia y es producida
por los documentalistas si visionad directa del material. Se resume el contenido mediante la información
proporcionada por los que investigaron las danzas y eventual mente se indiza cuando se considera importante.
Catalogación completa, (Descripción detallada del contenido, al menos hasta nivel de secuencias) se lleva a cabo
por los documentalistas experimentados, visionando la investigación, y aplicando los procedimientos y normas
de descripción establecidos, incluyendo descripción completa a nivel de secuencias, resumen del contenido y
descriptores.
El registro
El proceso de registro permite un asentamiento legal y administrativo de los bienes. Constituye la
documentación inicial de cada objeto a estudiar. La cual va ayudar a la institución saber conque objetos de
estudios cuenta.
Luego cada objeto recibirá un código que la identifica y que permite ubicarla en cualquier momento. El código y
la ficha de registro formalizan de una manera más sistemática los objetos que se catalogaran.
¿En qué consiste el Registro? La identificación y ordenamiento de la información mediante la ficha de registro de
una pieza contiene estos campos:
• Número de identificación. Se sugiere asignar un número de registro para bienes de la colección.
• Datos básicos de identificación
• Colección a la que pertenece
Por ejemplo: arte, historia, arqueología o etnografía
• Título/nombre
• Autor
• Estado de conservación
• Registro fotográfico
Es muy importante que el documento de Inventario tenga la información organizada, ordenada y estructurada
de forma que permita un acceso rápido y casi inmediato. Para lograr esto se asigna a cada pieza un “número de
inventario”, único, irrepetible y secuencial.
La secuencia: El inventario, el registro y la catalogación.
Inventario:
Registro:
Catalogación: