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DIRECTIVA N J-2018-GRA/DREA-AGP-DIR

NORMAS Y ORIENTACIONES PARA LA FINALIZACIÓN DEL AÑO ESCOLAR 2018

EN
INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE EDUCACION BASICA Y TECNICO PRODUCTIVA

I. FINALIDAD:

Normar las actividades y procedimientos pedagógicos y administrativos que deben cumplir las Instituciones
educativas públicas y privadas de Educación Básica y Técnico Productiva del ámbito de la Unidad de
Gestión Educativa Local Huamanga-Ayacucho, al finalizar el Año Escolar 2018.

II. OBJETIVOS:

2.1. Establecer lineamientos básicos que orienten el trabajo técnico pedagógico y administrativo de
finalización del Año Escolar 2018 en las Instituciones educativas de Educación Básica de la jurisdicción
de la UGEL Huamanga.
Establecer el cronograma y los procedimientos administrativos para la presentación de los documentos
de finalización del Año Escolar 2018 en las instituciones educativas públicas y privadas de Educación
Básica y Técnico Productiva, al finalizar el Año Escolar 2018.

BASES LEGALES:

• Constitución Política del Perú.

• Ley N” 28044, Ley General de Educación.
• Ley NO 8988, Ley que declara a la Educación Básica Regular como servicio público esencial.
• Ley NO 29719, Ley que Promueve la Convivencia Sin Violencia en las Instituciones Educativas.
• Ley N’ 26549, Ley de los Centros Educativos Privados
• Ley N’ 29735, Regula el uso, preservación, desarrollo, recuperación, fomento y difusión de las
lenguas originarias del Perú.
• Decreto Supremo N’ 015-2002-ED, aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de las
Direcciones Regionales de Educación y Unidades de Gestión Educativa Local.
• Decreto Supremo NO 008-2006-ED, aprueba los “Lineamientos para el Seguimiento y Control de
la Labor Efectiva de Trabajo Docente en las Instituciones Educativas Públicas.
• Decreto Supremo N” 009-2006-ED, aprueba el Reglamento de las Instituciones Privadas de
Educación Bósica y Educación Técnico - Productiva.
• Decreto Supremo N” 010-2012-ED, aprueba el Reglamento de la Ley NO 29719, Ley que
Promueve la Convivencia Sin Violencia en las Instituciones Educativas.
• Decreto Supremo N” 011-2012-ED, aprueba el Reglamento de la Ley General de Educación.
• Decreto Supremo N’ 006-2016-MINEDU, aprueba la Política Sectorial de Educación Intercultural
Bilingüe y Educación Intercultural.
O
• Decreto Supremo NO 009-2016-MINEDU, modifica el Reglamento de la Ley N 28044, Ley
O
General de Educación, aprobado por el Decreto Supremo N 011-2012-ED.

• Decreto Supremo N” 0011-2018- MINEDU, aprueba el Mapa Etnolingüístico del Perú.

• Decreto Supremo N” 004-2018-MINEDU. Aprueban los “Lineamientos para la Gestión de la
Convivencia Escolar, la Prevención y la Atención de la Violencia Contra Niñas, Niños y

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Gestión. rün vo¢arión de servicio ÍP0r una educación
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Adolescentes"
Resolución Ministerial N“ 1225-85-ED,-aprueba las Normas para la determinación de los cinco
alumnos que han obtenido los más altos Promedios Generales al concluir la Educación
Secundaria.
Resolución Ministerial NO 180-2004-ED, institucionaliza la Olimpiada Nacional Escolar de ,
34-2005-ED, aprueba la Directiva N” 004-2005-VMGP-
O
Matemática. Resolución Ministerial N
DES, Normas para la Evaluación de la Educación Bósica Regular.

• Resolución Ministerial 0069-2008-ED, aprueba la Directiva Normas para la matrícula de niños, niñas
y jóvenes con discapacidad en los diferentes niveles y modalidades del sistema educativo en el
marco de la Educación Inclusiva.
• Resolución Ministerial N O 401-2008-ED, establece el Sistema del Banco de Libros de la
Educación Básica Regular.
• Resolución Ministerial NO 440-2008-ED, aprueba el Diseño Curricular Nacional de Educación
Básica Regular.
• Resolución Ministerial N’ 547-2012-ED, aprueba el “Marco del Buen Desempeño Docente".
• Resolución Ministerial N O ç 19 - 2012- ED, aprueba la Directiva N O 019-2012-MINEDU/VMGI-
OET, Lineamientos para la prevención y protección de las y los estudiantes contra la violencia
ejercida por personal de las instituciones educativas.
• Resolución Ministerial N“ 451-2014-MINEDU, crea el modelo de servicio educativo “Jornada
Escolar Completa para las Instituciones educativas públicas del nivel de educación secundaria”.
• Resolución Ministerial N’ 657-2017-MINEDU, aprueba la Norma Técnica denominada “Normas y
Orientaciones para el Desarrollo del Año Escolar 2018 en instituciones educativas y programas
educativos de la Educación Básica”.
• Resolución Ministerial N’ 281-2016-MINEDU, aprueba el Currículo Nacional de Educación Bósica.
Resolución Ministerial N” 649-2016-MINEDU, aprueba el Programa Curricular de Educación l nicial,
Primaria y Secundaria
• Resolución Ministerial N” 287-2016-MINEDU, aprueba el Plan Estratégico Sectorial Multianual de
Educación 2016-2021.
• R.M. N’ 353-2018-MINEDU - Aprueban Norma Técnica “Normas para la implementación del Modelo
de Servicio Educativo Jornada Escolar Completa para las Instituciones Educativas Públicas del
nivel de Educación Secundaria”
• Resolución Ministerial N”629 -2016 MINEDU, aprueba el Plan Nacional de Educación Intercultural
Bilingüe al 2021.
• Resolución Ministerial N” 630-2013 MINEDU, crea el Registro Nacional de Instituciones Educativas
de Educación Intercultural Bilingüe; Instituciones Educativas de Educación Intercultural y el Registro
Nacional de Docentes Bilingües de lenguas Originarias del Perú, a cargo de la DIGEIBIRA.
• Resolución Ministerial NO 646 - 2018 MINEDU, crea el Registro Nacional de Instituciones
Educativas que brindan el Servicio de Educación Intercultural Bilingüe.
• Resolución Ministerial N’ 519 - 2018 MINEDU, crea el modelo de Servicio Educativo de
Educación Intercultural Bilingüe. O
• Resolución Ministerial N“ 321-2017-MINEDU, modifica los numerales 5, 6 y 7 de la RM N 1225-
O
85-ED. Resolución Ministerial N 396-2018-MINEDU, modifica los artículos 18 y 27 de la RM. N’
321-2017- MINEDU. Escritorio Limpio.
• R.M. N” 353-2018-MINEDU, aprueba la Norma Técnica “Normas para la implementación del
Modelo de Servicio Educativo Jornada Escolar Completa para las Instituciones Educativas

gestión Eon vocación de servicio iPor ms eduEaci'ún

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" Áñ0 del Diálogo y la Reconciliación lJaEi0Flál”

Públicas del nivel de educación secundaria"

• Resolución Vice Ministerial N” 036-2015-MINEDU, aprueba la Norma Técnica denominada “Normas
para la planificación, creación, implementación, funcionamiento, evaluación, renovación y cierre de
los programas no escolarizados de Educación Inicial - PRONOEI".
• Resolución Directoral N” 0343-2010-ED, aprueba las Normas para el Desarrollo de las Acciones de
Tutoría y Orientación Educativa en las Direcciones Regionales de Educación.
• Resolución de Secretaria General N“ 364-2014-MINEDU. Lineamientos para la implementación de
la Estrategia Nacional contra la Violencia Escolar, denominada “Paz Escolar".
• Resolución de Secretaria General NO 008-2016 - MINEDU, aprueba la norma técnica
denominada “Norma que establece disposiciones para el Acompañamiento Pedagógico en la
Educación Básica".
Resolución de Secretaría General N“ 008-2017- MINEDU, modifica la Norma que establece
disposiciones para el Acompañamiento Pedagógico en la Educación Básica, aprobada por
R.S.G. NO 008-2016-MINEDU. Resolución de Secretaria General NO 304-2014-MINEDU, aprueba
el “Marco del Buen Desempeño Directivo".
Directiva NO 021-2017-GRA-GG- RDS-DREA-DGP/DIR, "Normas y Orientaciones
Complementarias para el Desarrollo del Año Escolar 2018 en las instituciones educativas de
Educación Básica - Región Ayacucho.
• Directiva N’ 019-2017-GRA-DREA-UGEL-HGA/AGP. "Normas y Orientaciones complementarias para
el desarrollo del año escolar 2018 en las 1. E, programas Educativos de Educación Básica y
CETPROS dela UGEL Huamanga”.
• Directiva NO 016-2018-GRA-GG/DREA-DGP-DIR, “Normas y Orientaciones para la finalización
del Año Escolar 2018 en las instituciones educativas de Educación Básica y técnico productiva.

IV. ALCANCES:

4.1. Unidad de Gestión Educativa Local Huamanga.

4.2. Instituciones Educativas públicas y privadas de Educación Bósica y Técnico Productiva de la
UGEL Huamanga.
V. DISPOSICIONES GENERALES:

5.1. Las Instituciones Educativas públicas y privadas de Educación Básica y Técnico Productiva, deben
cumplir con lo establecido en la Resolución Ministerial N’ 657-2017- MINEDU, que aprueba la
Norma Técnica denominada “Normas y Orientaciones para el Desarrollo del Año Escolar 2018 en
Instituciones Educativas y Programas Educativos de Educación Básica" y la Directiva N” 021-
2017-GRA-GG-GRDS-DREA-DGP/DIR, sobre “Normas y Orientaciones Complementarias para el
Desarrollo del Año Escolar 2018 en las instituciones educativas de la Educación Básica en la Región
Ayacucho".
5.2. Los documentos a presentar al finalizar el Año Escolar 2018, serán aquellos que evidencien la
Gestión Pedagógica, lnstitucional y Administrativa en las Instituciones educativas públicas y privadas
de Educación Bósica y Técnico Productiva.
Las actividades educativas del Año Escolar 2018 en las instituciones educativas públicas y
privadas de Educación Básica y Técnico Productiva se darán por concluidas al cumplir las horas
pedagógicas mínimas establecidas en la R.M. NO 657-2017-MINEDU, la Directiva N’ 021-2017-
GRA-GG-GRDS-DREA-DGP/DIR. Las Instituciones Educativas son responsables de garantizar

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 “ Áño del üiál0§ü y la keconEiliaEión lJacional”

el cumplimiento de las horas efectivas mínimas establecidas en las normas vigentes.

La CLAUSURA, en las instituciones educativas de Educación Básica, se desarrollará una vez que
cumplan con las horas efectivas mínimas establecidas para cada nivel o modalidad, previa
AUTORIZACIÓN de la Unidad de Gestión Educativa Local Huamanga, para autorizar la
clausura debe considerar el siguiente cuadro donde se visualiza el número de horas efectivas
mínimas:

"""%"‘”‘” ’/\Modalidad Modalidad/nivel educativo Horas efectiv'as mínimas

Educación l nicial 900 horas efectivas de jornada pedagógica
PRONOEIS (Programas
Educación Educativos No Escolarizados en 640 horas efectivas de jornada pedagógica
Básica Educación Inicial)
Regular Educación Primaria 1100 horas efectivas de jornada pedagógica
Educación Secundaria - JER 1200 horas efectivas de jornada pedagógica
Educación Secundaria - JEC 1600 horas efectivas de jornada pedagógica
Educación Ciclo Inicial / Intermedio (”) 950 horas efectivas de jornada pedagógica
Básica
Ciclo Avanzado (“”) 950 horas efectivas de jornada pedagógica
Alternativa

Ciclo Inicial 1100 horas efectivas de jornada pedagógica

Educación
Básica Ciclo Primaria 1100 horas efectivas de jornada pedagógica
Especial
(’) Modalidad presencial
(“) Modalidad presencial, semipresencial y a distancia
Las ll.EE que paralizaron labores pedagógicas por motivo de la huelga Magisterial que se
declaró ilegal (RSG. NO 157-2018-MINEDU), deberán restar al total de horas anuales
programadas en la Calendarización del Año Escolar 2018, la cantidad de horas no laboradas y
reportadas de manera oficial a la UGEL Huamanga (reporte de horas efectivas de junio y julio
2018).

5.4. Las ll.EE públicas y programas educativos reportaran información de finalización del año
escolar 2018 a la UGEL Huamanga hasta el día 08 de enero de 2019, indefectiblemente.
5.5. El Programa de Recuperación Pedagógica está dirigido a estudiantes con dificultades en el
logro de aprendizajes con la finalidad deOnivelarlos. Se organiza teniendo en cuenta lo dispuesto
por el Art. 36” del Decreto Supremo N 011-2012-ED, que aprueba el Reglamento de la Ley

General de Educación NO 2 8044 y los siguientes términos:

a. La dirección de cada institución educativa pública o privada estó facultada para planificar,
organizar, desarrollar y evaluar el Programa de Recuperación Pedagógica, en armonía con la
normatividad vigente y lo dispuesto en la presente Directiva.
b. El Programa de Recuperación Pedagógica se desarrolla de acuerdo a un Plan elaborado, en
base a las competencias no logradas durante el periodo escolar, con las que se elabora la
programación curricular correspondiente.
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“Áño del diálogo y la Reconciliación Nacional"

c. Los estudiantes podrán participar en el Programa de Recuperación Pedagógica organizado

por su institución educativa o por otra. En este último caso al término del Programa el director
entrega a los estudiantes las actas de evaluación por triplicado, correctamente elaborados;
documento que constituye el único requisito para su matrícula en la 1. E. de destino según el
grado correspondiente. No están permitidos “nuevos exámenes”.
d. No está permitido considerar acciones de nivelación y reforzamiento para el paso de un nivel
a otro, bajo responsabilidad de los directores de las Instituciones educativas.
e. Al finalizar el Programa de Recuperación Pedagógica, la I.E. eleva el informe correspondiente
a la UGEL Huamanga.

5.5. Los estudiantes que ingresan al primer grado de Educación Primaria o Secundaria no están
obligados a asistir al Programa de Recuperación Pedagógica y nivelación como
condicionamiento para su matrícula, bajo responsabilidad funcional del Director de la institución
edUCátiva pÚblica y/o privada.

5.6. Es responsabilidad del (la) Director(a) de la Institución Educativa cautelar y garantizar el uso,
conservación y custodia de los recursos educativos (textos, materiales concretos, bicicletas de rutas
solidarias, kits deportivos, kits lúdicos y otros); por ello los diferentes comités deben elaborar el
cronograma de recojo e implementación de acciones para recuperar y/o subsanar el deterioro
irreparable de los materiales educativos distribuidos durante el Año Escolar 2018 y anteriores.
5.7. Los documentos de registro y sistematización de la escolaridad de los estudiantes son:
a. EI Registro de Eva/uacíón es un documento donde se registra el avance y logros
del desarrollo de competencias y capacidades de los niños, niñas y adolescentes.
b. El Acta de Eva/ uacíón_es un documento donde se consignan los logros de aprendizaje
finales obtenidos por los niños y las niñas o adolescentes en cada una de las Areas
Curriculares. La situación final de los estudiantes se determina de acuerdo a la Resolución
Ministerial NO 34-2005- ED, que aprueba la Directiva NO 004-2005-VMGP, Normas para la
Evaluación de la Educación Básica Regular.
5.8. En las instituciones educativas y programas educativos se emitirán las actas oficiales teniendo
en cuenta los resultados de aprendizaje generados por el SIAGIE.
5.9. Las instituciones educativas del nivel Inicial y primaria polidocentes focalizadas para implementar
el Currículo Nacional de la Educación Básica (CNEB) en el 2018 deben usar el Informe de Progreso
del Estudiante que ha sido actualizado por el SIAGIE para tal fin. En los Centros de Educación
Básica Alternativa (CEBA) se entregan a los estudiantes la Libreta de Información EBA. Con relación
a los centros de Educación Bósica Especial (CEBE) y el Programa de Intervención Temprana
(PRITE), Plan de Orientación Individual (POI) debe entregarse a los padres de familia, tutores
legales y/o apoderados.
5.10. Las IIEE. Públicas y privadas, ejecutaran acciones para reconocer y otorgar premios, estímulos
e incentivos, conforme a los dispositivos legales vigentes, al personal jerárquico, docente y
administrativo. La UGEL podrá realizar lo mismo, previo informe del director.

5.11. Todos los docentes están obligados a ingresar oportunamente los resultados de aprendizaje de
los estudiantes a su cargo en el SIAGIE hasta antes de la clausura del Año Escolar programada

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ÜPStíÓfl fi0fl V0fiBfiÍÓfl ÉP SPFVÍ£í0 ÍÓ0i' llfld PÉtl£dF’›ÍÓP.
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 ” Áño del üiál0§0 / la fleconciliación kaci0nal”

por la institución educativa; asimismo, entregar a las direcciones de las Instituciones, los
siguientes documentos y/o informes:
a. Registro y actas de la sección o óreas curriculares a su cargo.
b. Informe técnico pedagógico, según formato referencial (Anexo N” 01)
c. Inventario de material bibliográfico, material concreto, manuales pedagógicos o textos
asignados a sus estudiantes, de ser el caso.
d. Informe y balance económico de actividades extracurriculares, de ser el caso.

VI. DISPOSICIONES ESPECIFICAS:

6.1. Educación l nicial:

a. Los (las) directores (as) de instituciones educativas de Educación Inicial y Docentes
Coordinadoras de PRONOEI remiten a las UGEL el Informe de Gestión Escolar Anual
2018 (Anexo NO 02 físico y digital), puntualizando los avances y dificultades en la
implementación de los compromisos de gestión escolar, hasta el día 08 de enero de
2019 indefectiblemente.
b. Los coordinadores de los CRAEI presentan a la UGEL Huamanga los siguientes
documentos y/o informes:
1. Informe documentado de las acciones desarrolladas en las Instituciones Educativas y
PRONOEI, según las líneas de acción, indicando logros y dificultades.
Informe de acciones de capacitación a nivel de instituciones educativas, PRONOEI y
UGEL desarrolladas durante el Año Escolar 2018, señalando logros, dificultades y ,
sugerencias.
Informe de beneficiarios de la elaboración de materiales educativos, precisando las
docentes de aula, coordinadoras y promotoras.
Inventario de los materiales recibidos del MED, DREA y/o UGEL.
Informe del desempeño del personal docente y administrativo a su cargo, a la UGEL y/o
DRE según corresponda.

6.2. Educación Primaria:

a. Los (las) directores (as) de instituciones educativas de Educación Primaria remiten a las
UGEL el Informe de Gestión Escolar Anual 2018 (Anexo N O 2 físico y digital),
puntualizando los avances y dificultades en la implementación de los compromisos de
gestión escolar, hasta el día 08 de enero de 2019 indefectiblemente.
6.3. Educación Secundaria.

a. Los docentes de cada área curricular y taller registran los calificativos trimestrales y final según
las especificaciones del SIAGIE.

b. La Evaluación y Calificación del Comportamiento es responsabilidad del Tutor, quien en

coordinación con el Auxiliar de Educación calificará el comportamiento teniendo en cuenta
los indicadores, procesos y evidencias. En el casillero destinado para el comportamiento
 "Áño del üiál0go y la lfeconciliación lJacional“

se anotarán las calificaciones en escala literal, dando preferencia a la ca/ífícacíón que

haya obtenido el estudiante en el último período de estudios, teniendo en cuenta el
cuadro siguiente:

INDICADORES DESCRIPCION DEL COMPORTAMIENTO ESCALA DE

CALIFICACIÓN
Comportamiento Muy bueno (El estudiante
• Es puntual. desarrolla significativamente todos los AD
• Demuestra aseo indicadores previstos).
v
presentación Comportamiento Bueno (El estudiante
desarrolla significativamente tres indicadores
personal.
previstos).
• Es cortés,
TEíSDétilOSO a) y Comportamiento Regular (El estudiante
disciplinado a). dE›SarrolIa significativamente dos indicadores
• Ct/ida £?/ DEltrimonio previstos).
institucional.
Comportamiento Deficiente (El estudiante
desarrolla solamente uno o ninguno de los
indicadores previstos).

c. Las Áreas o Talleres curriculares incorporados en el Plan de Estudios haciendo uso de

las Horas de Libre Disponibilidad, explicitados en el PEI y PCI, aprobados por Resolución
Directoral y autorizado por la UGEL, serán considerados para efectos de Promoción o
Repitencia de grado con el mismo valor que las áreas curriculares contenidas en el Plan
de Estudios del Diseño Curricular Nacional y su modificatoria R.M. N’ 199-2015 MINEDU.
d. E/ estud/ante promueve al grado inmediato superíor enlossipu casos.
• Cuando al término del Año Escolar, aprueba todas las Áreas Curriculares, incluidas las
Áreas o Talleres creados como parte de las Horas de Libre Disponibilidad y el Área
Curricular pendiente de subsanación.
• Cuando al término del Programa de Recuperación Pedagógica o la Evaluación de
Recuperación, aprueba todas las Áreas Curriculares o desaprueba únicamente un (01)
Área o Taller Curricular.

e. El estudiante repite el grado en los siguientes casos:

• Cuando al término del Año Escolar, desaprueba cuatro (4) o más Áreas Curriculares,
incluidas las Áreas o Talleres que fueron creados como parte de las Horas de Libre
Disponibilidad y el Área Curricular pendiente de subsanación.
• Cuando el estudiante, al término del Programa de Recuperación Pedagógica o la
Evaluación de Recuperación, desaprueba dos (2) o más Áreas Curriculares.

f. El estudiante que, al término del Año Escolar, desaprueba entre uno (1) a tres (3) Áreas

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 "Año del üiáloga y la Reconciliación Nacional"

Curriculares, incluidas las Áreas o Talleres creados como parte de las Horas de Libre
Disponibilidad y el Área Curricular pendiente de subsanación, puede participar en el Programa
de Recuperación Pedagógica o someterse a la Evaluación de Recuperación.

Los estudiantes de 5º grado de Educación Secundaria que tengan hasta 03 áreas curriculares
desaprobadas, incluido el área pendiente de subsanación, podrán participar en el
Programa de Recuperación Académica o presentarse directamente a la Evaluación de
Recuperación, hasta antes del inicio del año lectivo siguiente. De persistir la
desaprobación en más de un área curricular o no presentarse a las evaluaciones
de recuperación_ desaprobarón el Año Escolar.
h. El Director de la Institución Educativa en aplicación a la Resolución Ministerial N” 321- 2017-
MINEDU, que modifica los numerales 5, 6 y 7 de la Resolución Ministerial N” 1225-
85-ED y lo dispuesto por el Decreto Supremo NO 004-2010.ED, aprueba el Reglamento de
la Ley N’ 29394, ! Ley de Institutos y Escuela de Educación Superior:
• Determina los cinco estudiantes que poseen los mós altos promedios generales.
• Elabora un cuadro que consigne a los diez (10) primeros estudiantes que poseen los más
altos promedios en base a la verificación de las actas de evaluación de los cinco grados
de estudios cursados y los certificados de estudios de los estudiantes que cursaron estudios
en otra institución educativa.
• El cuadro de rendimiento a que hace referencia el párrafo que antecede se sujeta a lo
siguiente:
NO de Apellidos y Puntajes por Puntajes NO Total de Promedio
orden Nombres Grados (Suma de Totales Calificativos General
calificativos)
1 2 3 4” 5’

Fecha.
El Director.
Flrma.

• Reconocer y estimular a los estudiantes al finalizar cada grado (nivel y modalidad) en

Educación Básica y al concluir el nivel de Educación Secundaria de la Educación Básica
Regular, en los siguientes casos:

1. Desempeño Escolar Sobresaliente, cuando los escolares hayan alcanzado los primeros
lugares en el desarrollo de competencias y capacidades en cada sección y/o grado.
2. Comportamiento Escolar Sobresaliente, cuando los escolares demuestran
comportamiento que haya fortalecido la convivencia escolar o haya realizado acción
cívica en la comunidad.
3. Participación Escolar Destacada, cuando los escolares hayan logrado méritos en
concursos/olimpiadas del ómbito provincial, regional o nacional en ciencias, deporte,
arte (canto, literatura, pintura, etc.), etc.
• Seleccionar e informar a la UGEL sobre los estudiantes que cumplen con los requisitos
 üIkEEEIüfl flEElüflAL üE E0IJEAEIüfl AYAEIJEfl
UEI9AD DE £ESTl9fl E9tJC2TlVA

para postular a los Colegios de Alto Rendimiento. Asimismo, esta Comisión y el director
o subdirectores tiene la obligación de coordinar con los padres y garantizar su inscripción
en el Proceso Único de Admisión - PUA 2019.
i. Las Instituciones Educativas son las únicas encargadas de otorgar el Certificado Oficial de
Estudios considerando lo siguiente:
• En el Certificado Oficial de Estudios los calificativos se registrarán con tinta líquida.
• Las áreas o talleres que no aparecen impresas en el formato oficial del Certificado de
Estudios se anotarán en los espacios en blanco.
j. El Certificado de Comportamiento se expedirá a solicitud del interesado, para tal efecto, se
tomará como referencia el calificativo del Comportamiento del estudiante al finalizar la
Educación Secundaria. Dicho calificativo estará acompañado de su respectiva descripción
literal, tomando como referencia los indicadores sugeridos.
k. Los (las) directores (as) de instituciones educativas de Educación Secundaria remiten a las
UGEL el Informe de Gestión Escolar Anual 2018 (Anexo NO 02 físico y digital),
puntualizando los avances y dificultades en la implementación de los compromisos de
gestión escolar, hasta día 08 de enero de 2019 indefectiblemente.
\. El Centro de Educación Rural de Formación en Alternancia (CRFA), además de
lo señalado en el inciso l del numeral 6.3, deben presentar los siguientes documentos:

• Acta de compromiso de los padres de familia para brindar la seguridad de los bienes y
equipos de la institución durante el período vacacional.
• El Director/coordinador y Docentes Tutores en forma individual deben presentar a la
UGEL Huamanga, constancia de no adeudar al CRFA.
6.4. Educación Bósica ES R‹BCi£3l:
a. La Educación Básica Especial se rige por las mismas Normas de Educación Básica Regular,
establecidas en la presente Directiva.
b. Los Centros de Educación Básica Especial y PRITE deben remitir a la UGEL de acuerdo
al (anexo N’ 2 físico y digital), además de los precisados para la Educación Básica Regular
la estadística consolidada de estudiantes matriculados, retirados, promovidos por edad,
grado, sexo, tipo de discapacidad. Relación de instituciones educativas inclusivas que
acompaña el SAANEE considerando código modular, nombre del director/a, nivel
educativo, dirección y la nómina de los estudiantes incluídos consignando lo siguiente:
nombres y apellidos, DNI, institución educativa, grado y tipo de discapacidad.
c. Los CEBE remitirán a la UGEL el Informe consolidado de las actividades desarrolladas
por los Servicios de Apoyo y Asesoramiento para las Necesidades Educativas
SAANEE en lo referente al acompañamiento, asesoramiento y fortalecimiento de
capacidades a Directores, docentes y padres de familia de las instituciones educativas
inclusivas, indicando logros, dificultades y sugerencias.

• Informe de las actividades desarrolladas con el Programa Presupuestal 106 (Campaña

de sensibilización para familias) y actividades desarrolladas en los Centros de
Educación Básica Especial y PRITE.

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 ”AD0de|0 á|ogo |a Ñe&o&&‹|a&!ó& Na&Iona|“

• Informe del avance físico y financiero del Programa Presupuestal 106.

• Informe sobre las acciones de acompañamiento, asesoramiento, fortalecimiento de
capacidades y monitoreo realizada.
• Estadística consolidada de estudiantes incluidos en la EBR, EBA y Técnico Productiva
considerando el nombre de la institución, dirección, nombre del director, docente a
cargo, nombre del alumno, nivel/ modalidad, grado y tipo de discapacidad.
• Informe consolidado de las actividades desarrolladas por los SAANEE en lo referente al
acompañamiento pedagógico a las instituciones educativas de Educación Bósica y ETP.

d. El CREBE presentará el Informe Ejecutivo de Gestión Anual 2018, relacionado a las líneas
de acción que desarrolla en beneficio de los agentes educativos de la Educación Básica
y Técnico productiva en la modalidad presencial, virtual y otras:
• Información e investigación.
• Soporte, sensibilización, fortalecimiento del desarrollo profesional.
• Producción y/o difusión de material educativo.
• Biblioteca especializada.

6.5. Educación Básica Alternativa:

a. Los (las) directores (as) de instituciones educativas de Educación Básica Alternativa
(NIVEL Inicial, intermedio y Avanzado) remiten a las UGEL Huamanga el /nforme de
Gestión Escolar Anual 2018 (Anexo N“02 físico y digital), puntualizando los avances y
dificultades en la implementación de los compromisos de gestión escolar, hasta el 08 de
enero de 2019 indefectiblemente.
6.6. Educación Técnico Productiva-CETPRO
a. Los Directores deben clausurar el Año Académico 2018, después de haber cumplido con la oferta
de los módulos de las opciones ocupacionales autorizados como mínimo con 1000 horas como
m mimo en el Ciclo Básico y con la oferta de los módulos de las especialidades autorizadas con
2000 horas como mínimo en el Ciclo Medio.
b. Documentos que la Dirección de los CETPRO presentarán a la UGEL:
1. Informe Ejecutivo de Gestión Anual sobre la implementación, ejecución y evaluación del
Plan Anual de Trabajo 2018.
2. Actas de Evaluacion.
3. Cuadro estadístico consolidado de participantes aprobados, desaprobados y retirados del
CETPRO.
4. Informe de las acciones de supervisión, monitoreo y acompañamiento a los docentes.
5. Inventario de bienes y materiales del CETPRO (Público).
6. Informe consolidado de horas efectivas.
7. Oferta Formativa para el 2019, especificando los Módulos de las Opciones Ocupacionales
en el Ciclo Básico y Especialidades en el Ciclo Medio, de acuerdo al Presupuesto Analítico
de Personal del CETPRO.

Jr. San Martin Nª 771-Ayacucho

Tel f. (066) 312030

 "Áño del diálogo y la Íf econciliacién lJacional"

6.7. Educación Ambiental:

a. El director de las ll.EE públicas informaran sobre la implementación de las acciones inherentes
al enfoque ambiental y gestión del riesgo a la UGEL Huamanga sobre el cumplimiento de los
siguientes indicadores: debe remitir a la UGEL un informe documentado sobre el cumplimiento
de los siguientes indicadores:

Indicadores Logros Dificultades Evidencia

Educació Educació Educación
Acciones n n Secundaria
Educativas Inicial Primaria

educativa
que cuenta

Comisión de
Ciudadanía
Implement Ambiental y
ación del de Ges//ón
Enfoque de Riesgos
Ambiental N” docentes
constituidos.
que /›an
participado
en talleres
de
Educación
Ambiental

Institución
educativa
que cuenta
con Planes
de Gestión
Implement de Riesgo
ación de la de
Gestión del Desastres y
Riesgo Contingenci
a
formulados.

Jr. San Martin Nª 771-Ayacucho

II°ñtiÓfl fi0fl V0fidEÍÓfl ÉP 5PPYÍ£Í0 II0P llflB P ÚtICB£ íÓfl
www.ugelhuamanga.oj b.pe
Tel f. (066) 312030
 UflIDAD RE 5ESTI9E E9flCATlVA

áño del diálogo y la keconciliarión llací0nal"

La
Institución
educativa
participo
e
n

Evaluación La
de la institución
escolares.
implement educativa
ación del envió el
enfoque in/orrr›e de
ambiental y matriz de
pesf/ón del logros
riesgo ambientales
a la UGEL

institución
educativa
participo en
Implement la etapa
ación de la institucional
Feria de la Feria
Escolar Escolar de
Nacional Ciencia y
de Ciencia Tecnología.
7 La
Tecnología institución
FENCYT educativa
2018 participo en
la etapa
provincial de
la Feria
Escolar
de
Ciencia y
Tecnología.

En cada uno de los casos deben de precisar los logros cuantitativos y cualitativos de cada indicador y
las evidencias que anexan en el informe.
6.8. Identidad Cultural y Artística:

a .El Director de la institución educativa de Educación Básica (Inicial, Primaria, SecUndaria, EBE,
EBA) y de Educación Técnico Productiva (CETPRO), previo informe escrito del Profesor de Aula,
Profesor de Arte o quien haga las veces de Responsable de Cultura, deberá remitir hasta el 08-

Jr. San Martin NO 771-Ayacucho

Tel f. (066) 312030

 "Áño del diálogo y la Reconciliación llarional“

ENE-2019, en forma física directamente en secretaría del Área de Gestión Pedagógica ó en forma
DIGITAL (formato Word) al correo electrónico asechuaman a mail.com, la información
cuantitativa y cualitativa sobre el desarrollo de los concursos educativos (juegos florales),
actividades culturales y actividades co curriculares relacionadas al fortalecimiento de la práctica del
arte o difusión de la cultura, conforme al ANEXO 05 de la presente Directiva.
b.Teniendo en cuenta que las actividades culturales y/o concursos educativos son estrategias
pedagógicas que buscan fortalecer la formación integral de los y las estudiantes, contribuyendo al
desarrollo de los aprendizajes establecidos en el Currículo Nacional, en cada uno de los casos, deben
precisar los logros cuantitativos, cualitativos; así como las dificultades, sugerencias y evidencias, a fin
de consolidar la información y remitir a la Dirección Regional de Educación Ayacucho.
c. Es preciso indicar que, la planificación y desarrollo de los concursos educativos (juegos florales
escolares nacionales), han sido establecidas mediante la Resolución Viceministerial Nº 104-2018-
MINEDU.
d. De igual forma, la planificación, organización, ejecución y evaluación de actividades culturales y
actividades co curriculares, a nivel de las llEE de la UGEL Huamanga, han sido establecidas a través
de la Directiva Nº 007-2018-DREA-UGEL-HGA/AGP-ASEC-DIR y oficios multiples para cada caso.

6.9. Recreación, Educación y Deporte;

a. El director (a) de las ll.EE Úblicas informará sobre la Cantidad de docentes de Educación Física
nombrados y contratados en los niveles de Primaria y Secundaria, indicando el programa al que
pertenece (implementación del Currículo Nacional, JEC y JER).

N” INSTITUCION NOMBRES Y NIVEL PROGRAMA AL

EDUCATIVA APELLIDOS (Primaria/Secundaria) CONDICION QUE PERTENECE.
DEL DOCENTE (Nombrado (Implementación
DE y/o del Currículo
EDUCACION Contratado) Nacional, JEC y/o
FISICA JER)

6.10. Tutoría y Orientación Educativa -TOE:

a._El Director(a) o el coordinador (a) de TOE de cada Institución educativa de Educación Básica Regular
(Inicial, Primaria y Secundaria), remitirá el informe documentado de las acciones relacionadas con la
Tutoría y Orientación Educativa, teniendo en cuenta los siguientes indicadores:

Jr. San Martin Nª 771-Ayacucho

www.ugeIhuamanga.gob.pe
Tel f. (066) 312030
 Áño del Diálogo y la Eeconcilíacién lJacional"

Actividades Educación Educación Educación

|3TEiVÍStEiS DII E•Í Indicadores Inicial Primaria Secundaria Logros Dificultades Evidencias
Año Escolar
2018

La Institución
Planes educativa elaboro
Tutoría y los Planes de Tutoría
Convivencia y Convivencia
Escolar Escolar 2018
2018. aprobados mediante
resolución directoral.
Consfif uc›ó
n del La Institución
Comité de educativa
TOE y constituyo el Convivencia
Comité de Tutoría y Escolar en
Orientación
las II.EE Educativa.
reconocidos
con RD.

La Institución
educativa está
afiliada y
actualizada al
S/Se Ve.
Afiliación La Institución
SíSe Ve educativa reporto
casos de violencia
escolar.
/V” de casos de
violencia
registrados en el
Si Se Ve.
Implementa
ción de
Libro de La Institución
educativa que
Incidencias
de Casos. cuenta con libro de
incidencias.

ÜesflÓnraavo ar|Ón deserv|zia lºsruna aÜusa&!ór

 Reglamento La Institución
interno que educativa cuenta
cuenta con con Reglamento
Normas de Interno y Normas
convivencia de Convivencia
actualizada actualizadas.

Directorios La Institución
de
educativa cuenta
lnstitucione
con Directorio de
s Aliadas de
/nsfi /uc /ones
servicio de
aliadas de servicio
protección.
de protección.
Conformaci
On
La Institución
implementa educativa
ción de los
conformo los
Municipios Municipios
V° B’ Escolares Escolares.
Talleres
para el
fortalecimie N” de docentes
nto de tutores fortalecidos
docentes para brindar la
/u/ores. tutoría.
Talleres
para el
fortalecimie N” de docentes
nto de tutores fortalecidos
docentes para brindar la
tutores. tutoría.
(PPPTCD
MIMP).
Acciones La institución
monitoreo y educativa y N”
acompaña Coord/nadores de
rn/en/o en TOE monitoreados.
Euforia
N’ de Docentes
f‹r fores
monitoreados.

Jr. San Martin Ná 771-Ayacucho

Ü95t]ÓTI Cüfl VüCdCÍÓJT ÉR 59!'³/IB'B Í üF iJTI6 9£ÍLIE6CÍÓTI
www.u8elhuamanga.gob.pe
Tel f. (066) 312030
 "Áño del Diálogo y la ReEonciliación Nacional"

En cada uno de los casos deben de precisar los logros cuantitativos y cualitativos de cada Indicador y
las evidencias que anexan en el informe. La fecha tope prevista es hasta el 08 de enero de
2019
indefectiblemente.

VII. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS:

B“ 7.1. La Unidad de Gestión Educativa Local Huamanga difundirá la presente directiva para su
Mg. Al cumplimiento irrestricto en las instituciones educativas y programas educativos.
Prado "
7.2. El Área de Gestión Pedagógica de la UGEL Huamanga, es la encargada de monitorear el
cumplimiento de lo dispuesto en la presente directiva.

Ayacucho, 12 diciembre de 2018.

LOME VALDIVIA SANTOLALLA

Directora del Programa Sectorial III

Unidad de Gestión Educativa Local Huamanga.

.S cambio 77 - cuch
''. i . . D.
T f.
6 2
 ANEXO Nº 01 MODIFICADO
INFORME TÉCNICO PEDAGÓGICO DEL (LA) PR0FES0R(A) DE AULA/P0R HORAS A LA DIRECCIÓIJ DE LA IIEE.
DATOS GENERALES:
1 1. UGEL
1.t. Institución Educativa
1.3. Grado/sección(es)
1.4. Turno(s)
1.5. Area Curricular (Secund.)
1.6. Profesor(a)

PRESENTACIÓN l INTRODUCCIÓN:

INFORME DE GESTIÓN ESCOLAR Y PEDAGÓGICA:

3.1. Función del docente para el logro de los compromisos de gestión escolar:
Actividades desarrolladas por el Reflexiones/
Compromiso de Gestión Escolar Logros Dificultades
docente Compromisos
Compromiso 1: Progreso anual de aprendizajes
de los estudiantes de la institución educativa.
Compromiso 2: Retención anual de estudiantes
en la institución educativa.
Compromiso 3: Cumplimiento de la
calendarización planificada en la institución
educativa.
Compromiso 5: Gestión de la Tutoría y la
convivencia escolar en la institución educativa
Gestión de Convivencia escolar en la IE.

3.2. Avance Curricular:

Grado y sección/
Logros Dificultades Compromisos
Curricular
3.3. CUMPLIMIENTO DE HORAS ADICI0fJALES (Secundaria)

Descripción de la actividad Metas de atención Reflexiones/

Acciones Desarrolladas Logros Dificultades
Çfecha, temática, etc.) Compromisos
Atención a estudiantes
Atención a los padres de familia
Reforzamiento, nivelación o
recuperación
Trabajo colegiad0
Otros:

3.4. Eficiencia Escolar:

a. Evaluación de metas de aprendizaje previstas en el PAT:

Nº de N° de Estudiantes según el rendimiento académico

Grado/sección estudiantes Área Curricular En Inicio En Proceso Logro Previsto Logro Destacado
matriculados Nº ” º« Nº º/» Nº º/»
Comunicación
Matemática
Ciencia y Ambiente
Personal Social

b. Situación final de estudiantes.

N°º de estudiantes Situación final del estudiante

Nº de
retirados/
Grado/sección estudiantes Área Curricular Aprobados Desaprobados Requieren recuperación
trasladados
matriculados
Nº º/« Nº º/« Nº º/« Nº %»
Comunicación
Matemática
ÜÍt3BCÍ d / Ambiente
P9FS0f\6Í 0CÍ6I
IV. COMPROMISOS 2019:

Componente Mis compromisos

Sobre mi participación en la
gestión escolar

Sobre el avance curricular

Sobre el logro de metas de

aprendizaje

Lugar y fecha:

Pr0f..
 ANEXO Nº 02 YA ORDENADO

INFORME DE GESTIÓN ESCOLAR ANUAL (De la Institución Educativa a la UGEL)

I. DATOS GENERALES:

1.1. Unidad de Gestión Educativa Local

1.2. Institución Educativa
1.3. Nivel Educativo
1.4. Director (a)
1.5. Calendarización del Año Escolar 2018
a) 1er Trimestre Inicio: Término:
b) 2do Trimestre Inicio: Término:
c) 3er Trimestre Inicio: Término:

II. INFORME DE GESTIÓN ESCOLAR 2018:

2.1. Cumplimiento de Compromisos de Gestión Escolar 2018:

Compromiso de Gestión Actividades desarrolladas Logros Dificultades Compromisos/Retos
Escolar
Compromiso 1: Progreso anual de
aprendizajes de los estudiantes de
la institución educativa.

Compromiso 2: Retención anual

de estudiantes en la institución
educativa.

Compromiso 3: Cumplimiento de
la calendarización planificada en la
institución educativa.

Compromiso 4: Acompañamiento
y monitoreo de la práctica
pedagógica
Compromiso 5: Gestión de la
Tutoría y la convivencia escolar en
la institución educativa.
 2.2. Conformación y funcionamiento de comisiones:

N° Comisión Conformación Funcionamiento Informe Anual N° de resolución Fecha 0bservaciones/

Sí No Sí No Sí No directoral de precisiones
aprobación
1 Comisión de Calidad, Innovación y
Aprendizajes.

2 Comisión de Ciudadanía Ambiental y

Gestión de Riesgos

Comisión de Convivencia, Tutoría e

Inclusión Educativa

4 C0misión de lnfraestructura, Espacios y

Medios Educativos

2.3. Formulación de la planificación escolar:

N° Actualización Socialización Aproba¢ión N° de resolución

Documento Observaciones/precisiones
directoral de
Sí No SI No Si No
aprobación

1 Proyecto Educativo In stit uci on al .

2 Proyecto Curricular Institucional.

3 Reglamento I n s t i t u c i o n a l .

4 Plan de Acompañamiento
Pedagógico.
5 Plan de Tutoría Institucional.

Plan de Gestión del Riesgos y Plan de

Contingencia.

7 Plan Lector.
 2.4. Cumplimiento de horas efectivas mínimas de trabajo pedagógico anual:
N” total Nº total de Horas efectivas
Total
de días horas horas
efectivos programadas Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Setiembre Octubre Noviembre Diciembre Enero
Grado Sección efectivas
al año al año

A
B
1°
C
A
2° B
C
A
3° B
C
A
4° B
C
A
5° B
C
A
6° B
C

TOTAL:
FALTA CORREGIR DE AQUI PARA ABAJO OJOOOOOOOO
2.4. Eficiencia educativa 2018:
a. Educación Inicial:

l\latricula al término del año escolar

Retirados Promovidos
Edades 2018
Hombres t/lujeres Total Hombres Mujeres Total Hombres I\Mujeres Total
3 años
4 años
5 años
Total:
b. Educación Primaria:
Situación final Desaprobados por áreas
Matricula al término
Grados d9l áñO 9SC0l6f 2018 Aprobados Desaprobados Pasan a Traslado de
R9tirado c«r»u»i M«»má Ciencia y Personal Otras
recuperación matrícula cación tica Ambiente Social áreas
Hombres Mujeres Total Hombres Mujeres Hombres Mujeres Hombres Mujeres Hombres Mujees Hombres Mujeres

Total:

c. Educación Secundaria:
Situación final Desaprobados por áreas
Matrícula al término
Grados d9l año escolar 2018 Aprobados Desaprobados Pasan a Traslado de
RétifádoÜ omuni Matemá Ciencia y Personal Otras
recuperación matricula
cación tica Ambiente Social áreas
Hombres lv\a]eres Total Hombres Mujeres Hombres t/ujeres Hombres Mujeres Hombres ktu]eres Hombres Mujeres

SegÚrdo
Tercero
CUañ0
Quinto
7otal:
2.5. Informe sobre la implementación del Programa Qaly Warma (Solo para educación inicial y primaria).
N” de Niños beneficiarios atendidos por sección Promedio
de niños Observaciones
Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Setiembre Octubre Noviembre Diciembre
atendidos

1’
B

4°

Total:

2.6. Atención a estudiantes con fJEE, asociadas a discapacidad, o a talento y superdotación

Apellidos y nombres Grado/sección Discapacidad/talento Acciones desarrolladas para atender la discapacidad o talento.
2.7. Funcionamiento de los CONEI:

a. Integrantes del Consejo Educativo Institucional:

b. Resolución Directoral de Reconocimiento:

c. Acciones desarrolladas con la participación del CONEI:

Reflexionesl
Actividades del Año Escolar 2018 Actividades desarrolladas Logros Dificultades
Compromisos
Buen Inicio del Año Escolar (enero a marzo 2018].
Participación en las actividades pedagógicas por la
me[ora de los aprendizajes.
Balance del año escolar oviembre a diciembre).
Otras actividades

Lupar y fecha...
 ANEXO Nº 04
INFORME DE EFICIENCIA EDUCATIVA 2018

UGEL: FECHA:

UCACIÓN INICIAL

Matrícua al término del año escolar

Retirados Promovidos
Edades 2018

Hombres Mujeres Total Hombres Mujeres Total hombres Mujeres Total

3 años
4 años
5 años
Total:

EDUCACION
PRIMARIA

Situación final Desaprobados por áreas

Matrícula al término
Grados dél añ0 éSC0ldF 2018 Aprobados Desaprobados Pasan a Traslado de
Retirad0S cor»uni Matemá Ciencia y Personal Otras
recuperación matricula
cación tica Ambiente Social áreas
Hombres Mujeres Total Hombres Mujeres Hombres Mujeres Hombres Mujeres Hombres Mujeres Hombres ktujeies

Segund0
Tercero
Cuarto
Quinto
9Xt0
Total:
EOUCACION SEC”UNDARIA:
Situación final Desaprobados por áreas
Matrícula al término
c‹ados del año escolar 2018 Aprobados Desaprobados Pasan a Traslado de
Retirad0s comun Matemá Ciencia y Personal Otras
recuperación matrícula cación tica Ambiente Social áreas
Hombres Mujeres Totd Hombres Mujeres Hombres Mujeres Hombres Mujeres Hombres Mujeres Hombres Mujeres

Primero
Segundo
Tercero
Ouarto
Quinto
Total:
 ANEXO 05
INFORME EJECUTIVO ANUAL SOBRE ARTE Y CULTURA
DATOS INFORMATIVOS:
Institución Educativa : ... ... ... ... ....... ... ... ... ... ,., ,.. ....,.......... ... ... ... ... ... ... ........ Lugdr:...... ,.. ....... ... ... ... ... ........ Distrito:...,.. ... ... ....... ... ... ... .., ,.. ... Provincia:.
Apellidos y Nombres del Dife0t0f. ... ... , Celular' .,. ...... ... ... ... .,. . C0Fft30 Electrónico'
Apellidos y Nombres del Profesor de Arte o quien haga sus veces: ... ... ....................................,...,.............. Celular: ... ... .,. ... ... ... ... . Correo Electronico:
.» 7’ ’
? M9 ## ACTIVIDADES PREVISTAS EN EL ANO ESCOLAR 2018 ¿ORGANIZ01 LOGROS DIFICULTADES EVIDENCIAS
m Pfb º

Juegos Florales Escolares 2018

Teatro
Cuento
Poesía (creación)
D CldfTl CÍÓIT
Pintura
Escultura
Mural
Arte Tradicional
DüFIZd UFbana
Danza Tradicional
Ensamble Instrumental y Vocal
Banda Escolar de Música
Mural
Construcción de Modelos Robóticos
Historietas lnteractivas
Actividades Co Curriculares
XV Festival de Danzas del Nivel Inicial “Creando Identidad Cultural
en la Niñez”
XXIV Festival Escolar de Teatro “Túpac Arnaru”-FESTTA
XXV Festival de la Canción Ayacuchana “Buscando Nuevos Valores”
XV FestiÚal Magisterial de Danzas Folklóricas
Otras actividades planificadas y desarrolladas a nivel institucional,
distrital, provincial, regional ylo nacional.

Lugar y fecha: