“AÑO DEL DIALOGO Y LA RECONCILIANCIÓN NACIONAL

“MADRE DE DIOS CAPITAL DE LA BIODIVERSIDAD DEL PERÚ”

DIRECTIVA REGIONAL N° 0022 -2018-GOREMAD/DRE/DGP.

NORMAS Y ORIENTACIONES PARA LA FINALIZACIÓN DEL AÑO ESCOLAR 2018 EN LAS

INSTITUCIONES EDUCATIVAS PÚBLICAS Y PRIVADAS DE EDUCACIÓN BÁSICA DEL ÁMBITO DE LA
JURISDICCIÓN DE LA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE MADRE DE DIOS.

1. FINALIDAD:
Establecer normas y orientaciones sobre las acciones y procedimientos técnico pedagógicos, administrativos e
institucionales que deben cumplir las Instituciones Educativas públicas y privadas y Programas Educativos de Educación
Básica de la jurisdicción de la DRE Madre de Dios para efectos de la Finalización del Año Escolar 2018.

2. OBJETIVOS:
a) Orientar los procedimientos y las acciones técnico pedagógicas de finalización del año escolar 2018 en las diferentes
II.EE. de la DRE Madre de Dios de acuerdo a las competencias del personal Directivo, Jerárquico y Docente.
b) Cumplir con la adecuada evaluación de los Compromisos de Gestión Escolar y los momentos de la Movilización
Nacional por los Aprendizajes dentro de la jurisdicción de la DRE Madre de Dios.
c) Garantizar la culminación del año escolar dentro de los plazos establecidos de acuerdo a la Calendarización, al Plan
de Recuperación de Clases y a la Recalendarización, si fuera el caso; y el cumplimiento de las horas efectivas
lectivas.
d) Contar con información pertinente y oportuna de las II.EE. y de las UGEL para la planificación y proyección al año
2019.

3. BASE LEGAL:
• Constitución Política del Perú.
• Ley N° 28044, Ley General de Educación y su reglamento aprobado por D.S. N° 011-2012-ED.
• Ley N° 29944, Ley de Reforma Magisterial y su reglamento D.S. N° 004-2013-ED, modificado por D.S. N° 002-
2014-MINEDU.
• Ley 26549, Ley de los Centros Educativos Privados y su modificatoria Ley N° 27665.
• Ley 29973, Ley que declara la Educación Básica Regular como Servicio Público Esencial.
• Ley 27665, Ley de Protección a la Economía Familiar.
• R.M. N° 281-2016-ED, Aprueba el Curricular Nacional de la Educación Básica.
• R.M. N° 657-2016-MINEDU Norma Técnica denominada "Normas y Orientaciones para el Desarrollo del Año
Escolar 2018 en las Instituciones Educativas y Programas de la Educación Básica"
• RSG N° 613-2014-MINEDU, que aprueba “Normas y orientaciones para la organización y funcionamiento de la
forma de atención a distancia del ciclo avanzado de los CEBA públicos y privados.
• R.M. N° 396-2018-MINEDU, denominada “Escritorios Limpios”.

4. ALCANCES:
• Dirección Regional de Educación Madre de Dios.
• Unidad de Gestión Educativa Local Tambopata, Tahuamanu, Manu y Red Huepetuhe
• Instituciones Públicas y Privadas de Educación Básica Regular JER, JEC Secundaria Rural Núcleo; Especial, y
Alternativa de la Jurisdicción.

5. DISPOSICIONES GENERALES:
La finalización del año escolar 2018, tiene lugar cuando las Instituciones Educativas y Programas Educativos de la
jurisdicción de la DRE – Madre de Dios hayan culminado las clases lectivas de acuerdo a lo establecido en las respectivas
Calendarizaciones de Horas Efectivas. Las Instituciones Educativas y Programas Educativos públicos que culminen las
clases hasta el 22 de Diciembre realizarán la clausura la última semana del mismo mes, mientras que aquellas que
culminen la última semana de Diciembre o posterior, realizarán la clausura a partir del 07 de Enero del 2019. Las
fechas de Clausura deben ser informadas a las UGEL o Red Educativa Huepetuhe, según corresponda, cinco (05) días
antes de su ejecución para la respectiva verificación y aprobación y de tal manera que puedan garantizar la presencia
de algún representante de la entidad en la Ceremonia para el acto Clausura. Todas las II.EE. públicas y privadas de
Educación Básica deben cumplir con lo establecido en R.M. N° 0657-2017-MINEDU, denominada "Normas y Orientaciones
para el Desarrollo del Año Escolar 2018”.

DURANTE EL MES DE DICIEMBRE, EL DIRECTOR DE LA I.E. PROGRAMA ESPACIOS PARA:

5.1. Organizar el Proceso de Matrícula 2019, para lo cual debe:

- Analizar las estrategias implementadas para la retención y promoción de estudiantes en el
2019.
- Conformar la Comisión de Matrícula 2019.
- Definir las metas de atención 2019 y publicar el número de vacantes junto con el cronograma
de matrícula.
- Implementar estrategias de difusión de la calidad de servicio educativo y captación de
estudiantes para alcanzar las metas. Es obligatorio para aquellas II.EE. que en los últimos
años muestran disminución en sus metas de atención, siendo responsabilidad del personal
directivo, docente, auxiliar y administrativo.
- Velar por el cumplimiento y respeto de la normatividad vigente, así como de las
recomendaciones de la UGEL, DRE, Defensoría del Pueblo y del Ministerio Público, respecto
a las estrategias implementadas por la I.E. en los procesos de publicación de vacantes 201 9,
reserva y adjudicación de vacantes, así como de los criterios adoptados para la selección de
estudiantes ingresantes y reingresantes a la I.E. con el fin de no incurrir en acciones de
discriminación, cobros indebidos y/o abuso de autoridad.
- En los CEBA, que requieren ampliar la forma de atención semipresencial y a distancia para el
año 2019, deben presentar su proyecto de acuerdo a la normatividad.

5.2. Revisar o elaborar los Instrumentos de Gestión institucional y Gestión Pedagógica como:
- Proyecto Educativo Institucional (PEI)
- Plan Anual de Trabajo (PAT) en sus tres momentos: Buen inicio del año escolar (enero a marzo), La escuela
que queremos (abril a noviembre) y Balance del año escolar (noviembre a diciembre).
- Proyecto Curricular Institucional (PCI), de acuerdo al Currículo Nacional de educación Básica aprobado por
R.M. N° 281-2016-MINEDU y que será implementado en la totalidad de II.EE. de Educación Básica Regular
en el 2019. .
- Plan de Estudios y Cuadro de Distribución de Horas Pedagógicas y Horario de Clases 2018, elaborados de
acuerdo a la norma técnica que ha sido emitida para tal fin y aprobada con R.M. No. 647-2018-MINEDU.
- Calendarización del Año Escolar 2019.
- Programación Anual y Unidades Didácticas para el año 2019.

5.3. Además, como parte de las acciones de finalización del año lectivo, los Directores de las II.EE. públicas y privadas,
a través de un trabajo consensuado, elaboran y entregan los reportes consolidados 2018 a la UGEL o Red hasta
el viernes 11 o 18 de enero del 2019 respectivamente, según fecha de culminación del año escolar. Las UGEL y
Red remitirán los consolidados y sustentos hasta el viernes 25 de enero del 2019 a las oficinas de la DRE Madre
de Dios, haciendo uso de los formatos y esquemas propuestos para este fin.

5.4. Los Directores de todas las II.EE. están prohibidos de impedir o dificultar la liberación de los estudiantes del
Sistema Integral de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa (SIAGIE) cuando sea solicitado el traslado de
matrícula.

5.5. Las Instituciones Educativas privadas organizan y conducen su gestión educativa conforme a la Ley General de
Educación N° 28044, Ley de los Centros Privados N° 26549. Para la entrega de la información de finalización del
año escolar en lo que corresponda, se sujetarán a lo establecido en RM N° 0657-2017-MINEDU, Norma Técnica
denominada "Normas y Orientaciones para el Desarrollo del Año Escolar 2018 en las instituciones Educativas y
programas educativos de la Educación Básica" y a la presente Directiva.

6. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS:
6.1. Las II.EE. y Programas Educativos deberán presentar a la Unidad de Gestión Educativa Local (UGEL) Tambopata,
Tahuamanu, Manu y coordinación de Huepetuhe, según corresponda, el Informe de Balance de la Gestión 2018
en el plazo establecido. Este informe no deberá ser muy extenso, y contendrá el reporte de cumplimiento de los
5 Compromisos de Gestión Escolar 2018. (Según formatos y esquemas sugeridos)
 6.2. El Director de la I.E. de Secundaria, con la respectiva Comisión, determina los cinco (05) Primeros Puestos que
poseen los más altos promedios generales, elaborando un cuadro que consigne a los diez (10) primeros
estudiantes que poseen los más altos promedios en base a la verificación de las Actas de Evaluación de los cinco
grados de estudios cursados; y de los Certificados de Estudios para el caso de los estudiantes que cursaron
estudios en otra I.E. a lo dispuesto por la Resolución Ministerial N° 321-2017-MINEDU.

6.3. Las II.EE. de la Educación Básica Regular deben haber instituido el Banco del Libro; correspondiendo ser
gestionado través de la respectiva Comisión, la misma que deberá actualizar el inventario y realizar el informe
correspondiente de las acciones realizadas en el 2018.

6.4. La Comisión de Gestión de Recursos y Espacios Educativos y Mantenimiento de Infraestructura debe formular el
Plan de Mantenimiento, siendo el CONEI en el marco de sus competencias, quien vela por la adecuada ejecución
de las actividades de las cuales son responsables, vigilando el buen uso de los recursos asignados y el
cumplimiento oportuno de los informes económicos a la DRE y el ingreso de la información al sistema WASICHAY.

6.5. Los Planes de Estudios de las II.EE. públicas que ofrecen el nivel de Educación Secundaria en la región de Madre
de Dios, serán elaborados en el marco de la Norma Técnica de Elaboración y Aprobación del Cuadro de
Distribución de horas Pedagógicas vigente; para ello se debe garantizar la participación activa de la Comunidad
Educativa y respeto a los tiempos programados para tal efecto.

6.6. Las Actas Consolidadas de Evaluación deberán ser aprobadas en un plazo no mayor a siete (07) días hábiles
posteriores a la Clausura del Año Escolar; en el caso de las Actas de Recuperación, el plazo es no mayor a cinco
(05) días después de haber culminado la fase de recuperación. No se requiere el envío físico de las Actas de
Recuperación a las UGEL. Las Nóminas de Matrícula Oficiales deben ser generadas y aprobadas por la I.E. en un
plazo no mayor de 45 días posteriores al inicio del año escolar 2019.
6.7. El Director de la I.E. publica de la Educación Básica Regular presenta los informes de las siguientes comisiones:
a) Comisión de Gestión de Aprendizajes, b) Comisión de Gestión de Recursos y Espacios Educativos y
Mantenimiento de infraestructura, c) Comisión Ambiental y de Gestión de Riesgos, d) Comité de Banco de Libros,
e) Comité de Tutoría y Orientación Educativa, en el marco de la Resolución Ministerial N° 396-2018-MINEDU.
6.8. Respecto a la Clausura, los Directivos y Docentes de las II.EE. y Programas Educativos Públicos de la Educación
Básica Regular, teniendo como referencia las Actas Oficiales de Evaluación, entregarán a los padres de familia,
tutores legales o apoderados el Informe con los Resultados de los Logros de Aprendizaje de los Estudiantes
(Libretas de Información) generados por el Sistema de Información de Apoyo de la Gestión de la Institución
Educativa (SIAGIE). En el caso de las II.EE. del nivel inicial y primaria polidocentes focalizadas para implementar
el Currículo Nacional de la Educación Básica (CNEB) en el 2018 deben usar el Informe de Progreso del Estudiante
que ha sido actualizado por el SIAGIE para tal fin. En los Centros de Educación Básica Alternativa (CEBA) se
entrega a los estudiantes la Libreta de Información EBA. Respecto a los Centros de Educación Básica Especial
(CEBE), el Plan de Orientación Individual debe entregarse a los padres de familia, tutores legales o apoderados.
6.9. Concluidas las clases en las II.EE., se deberá priorizar el ingreso en el SIAGIE las notas correspondientes a los
estudiantes del 5° Año de Educación Secundaria de Educación Básica Regular; y en el caso de los estudiantes
del 4° Año del Ciclo Avanzado de Educación Básica Alternativa, en las Actas Consolidadas de Evaluación. Esto
con el fin que las II.EE. atiendan preferentemente la emisión de los Certificados de Estudio a favor de este grupo
poblacional, extendiéndoseles dicho documento para su oportuna presentación a los Institutos y Universidades en
caso de solicitarlo para su postulación. De igual modo se procede con los estudiantes que han concluido el 2° Año
de Secundaria para que puedan postular a los Colegios de Alto Rendimiento (COAR).

7. DOCUMENTOS QUE PRESENTAN LOS DOCENTES DE AULA, DOCENTES POR HORAS Y PROMOTORAS
EDUCATIVAS COMUNALES AL DIRECTOR DE I.E. O COORDINADOR DE PROGRAMAS EDUCATIVOS:
Los docentes de las II.EE. o Promotoras Educativas Comunales de los Programas Educativos deben presentar a los
Directores o Docentes Coordinadores, según sea el caso, los siguientes documentos:

7.1. EN EBR (INICIAL, PRIMARIA Y SECUNDARIA), EBA Y EBE

En el marco de los cinco (05) Compromisos de Gestión Escolar, los docentes de las modalidades de EBR, EBE,
EBA deben presentar un Informe Técnico (en formato recomendado) con la siguiente información para su respectiva
sistematización:
 COMPROMISOS DE
DOCUMENTOS Y/O INFORMACIÓN A PRESENTAR
GESTIÓN
- Libretas de Información generadas por el SIAGIE
- Registros y Actas de Evaluación de los Estudiantes generados a través de SIAGIE en EBR
Progreso Anual de y de forma manual en EBE y EBA
Aprendizajes de - Cuaderno de Registro de Desempeños de los niños y niñas (solo inicial)
1
todos los Estudiantes - Consolidado de la aplicación de 1er, 2do y 3er kit de evaluación (Segundo Grado de
de la I.E. Primaria de II.EE. públicas y privadas de EBR), adjuntando evidencias.
- Informe de Reforzamiento Pedagógico en las áreas priorizadas de 1ro a 5to para las II.EE.
JEC, resaltando logros, dificultades y sugerencias.
- Registro de Asistencia del Estudiante
Retención Anual de - Informe sobre desarrollo de los momentos del Año Escolar 2018.
2
Estudiantes en la I.E. - Resumen estadístico con la cantidad de estudiantes, matriculados, promovidos, requieren
recuperación, repiten de grado y retirados, indicando causas y estrategias implementadas.
Cumplimiento de la - Horas efectivas de clase desarrolladas.
3 Calendarización - Horas efectivas de clase no laboradas, si correspondiera, indicando motivo.
Planificada en la I.E - Horas recuperadas por la suspensión de clases u otros motivos si correspondiera.
- Acciones realizadas en las horas de trabajo colegiado y de reforzamiento a estudiantes.
- Porcentaje de ejecución de las Sesiones de Aprendizaje planificadas y avances de la
Programación Anual.
Acompañamiento y
- Uso del Currículo Nacional y/o las Rutas de Aprendizaje durante la programación y
Monitoreo a la
4 ejecución de las sesiones de aprendizaje indicando logros, dificultades y propuestas.
Práctica Pedagógica
- Uso de materiales y recursos educativos durante el desarrollo de las sesiones de clase,
en la I.E.
indicando logros, dificultades y propuestas.
- Inventarios de bienes y materiales educativos entregados por el MINEDU, DRE, UGEL y/o
I.E.
Gestión de la - Informe de Tutoría y trabajo con padres de familia (profesores de aula y tutores).
5 Convivencia Escolar - Cumplimiento de las 12 Sesiones del programa DEVIDA en las II.EE. focalizadas, indicando
en I.E logros, dificultades y sugerencias, si correspondiera.

Adicionalmente los CEBA privados deben de informar a la UGEL de su jurisdicción el inicio y fin de los periodos promocionales
realizados durante el año lectivo.

7.2. DOCUMENTOS DE TRÁMITE INTERNO EN EBE:

- Los docentes presentaran al Director del CEBE, el informe individual de los alumnos conteniendo los
indicadores de logros de aprendizaje de cada estudiante, especificando las adaptaciones curriculares
trabajadas con los alumnos.
- Los docentes deberán anexar al file de los alumnos el informe psicopedagógico, el informe de Programa de
Orientación Individual (POI), informe individual educativo 2018. Debiendo contar con la información actualizada
del trabajo ejecutado a través del Equipo Multidisciplinario realizado por la Psicóloga, Trabajadora Social,
Docente y/o Terapeuta (lenguaje, físico y ocupacional en caso lo hubiera). Una copia del (POI) se deberá
entregar a los padres de familia al momento de la clausura y otra para la carpeta del estudiante.

7.3. EN LOS EQUIPOS SAANEE:

- Los docentes itinerantes presentarán a la Coordinadora del Equipo:
- Informe consolidado del trabajo ejecutado de los alumnos a su cargo (mínimo 10)
- Informe final, los informes individuales de los estudiantes conteniendo las adaptaciones curriculares trabajadas,
así como la situación del alumno incluido al finalizar el año escolar.
- Incluir información de las coordinaciones ejecutadas con los docentes inclusivos, institución educativa inclusiva
y apoyo de la familia en el proceso de inclusión del menor.
- Informe de las capacitaciones realizadas y la población asistente en cada capacitación ejecutada, adjuntando
evidencias del trabajo realizado.

7.4. LA COORDINADORA DEL EQUIPO SAANEE, DEBERÁ PRESENTAR AL DIRECTOR DEL CEBE
- Informe detallado de los alumnos inclusivos y de las II.EE. inclusivas, que se encuentran en su base de datos.
- Población a atender en el año escolar 2019 y estadística respectiva 2018.
 - Informar sobre el asesoramiento brindado y apoyo en las aulas del CEBE.
Anexar la relación de II.EE. y estudiantes inclusivos.

8. DOCUMENTOS A PRESENTAR A LA UGEL POR PARTE DE DIRECTORES Y COORDINADORES DE PRONOEI

EN EBR (INICIAL, PRIMARIA, SECUNDARIA), EBE Y EBA

8.1. COORDINADOR DE PRONOEI: Presentaran los siguientes documentos:

- Informe Estadístico de Matrícula de marzo a diciembre 2018.
- Informe de actividades desarrolladas en el programa de Atención no Escolarizado de Educación Inicial.
- Actas de Evaluación final (PRONOEI)
- Relación de locales que funcionaran el próximo año con sus respectivas actas firmadas y aceptadas por los
dirigentes o aliados.
- Relación de promotoras evaluadas y ratificadas para el año 2019.
- Inventario de los bienes y materiales entregados por el MINEDU, DRE, UGEL, y los adquiridos por la
comunidad o padres de familia.
- Relación de II.EE. o comunidades donde guardaran sus mobiliarios.
- Metas de atención actualizada al mes de diciembre del 2018.
- Informe de las actividades realizadas o efectuadas durante el año, según el Plan de Trabajo.
- Entrega del cargo del Censo 2018.
- Ampliación de cobertura 2019 (PRONOEI e IIEE).

8.2. COORDINADOR DEL CRAEI

- Informe de las acciones y capacitaciones desarrolladas durante el año lectivo 2018; señalando logros,
dificultades y sugerencias.
- Metas de beneficiarios sobre la elaboración de material educativo con las docentes de aula, con las docentes
coordinadoras y promotoras educativas.
- Inventario de materiales recibidos por el MINEDU, DRE y UGEL.
- Relación de docentes a los que atendió el CRAEI.
- Meta de atención de estudiantes que se beneficiaron con la biblioteca.

8.3. EN EDUCACIÓN BÁSICA ALTERNATIVA (EBA): Los Directores de los Centros entregarán a la UGEL:
- Informe de Gestión Anual PACEBA y Periférico
- Informe de CORE
- Reporte de Inclusión Educativa
- Informe de otras actividades

8.4. EDUCACIÓN BÁSICA ESPECIAL (EBE): Los Directores harán entrega a la UGEL.
- Informe del Balance de la Gestión Anual, conteniendo la información del CEBE Y SAANEE.
- Estadística de estudiantes matriculados, asistentes, retirados por niveles en el CEBE y alumnos inclusivos que
reciben asesoramiento del SAANEE.
- Actas de Evaluación
- Actas Finales de Evaluación (originales por triplicado) aprobados por RDI
- El CREBE, deberá elaborar un Informe cuantitativo y descriptivo de las acciones y capacitaciones desarrolladas
durante el año lectivo 2018 señalando logros, dificultades y sugerencias. El inventario de equipos y materiales
recibidos de la DEBE

8.5. SOBRE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA: El Director de la I.E. deberá presentar los siguientes documentos:
- Informe de movimiento económico (ingresos – egresos) y Libro de Caja documentado a la Oficina de
Contabilidad
- Inventario General de Bienes y Enseres, actualizado al 31 de diciembre, a la Unidad de Patrimonio
- Inventario materiales educativos entregados por el MINEDU, GOREMAD, DRE, UGEL y/o I.E. al Área de
Patrimonio
- Informe y formatos de Censo Escolar de fin de año debidamente llenados
- Declaración Jurada de haber cumplido con el informe económico de rendición de gastos e ingreso de
información al Wasichay por concepto de presupuesto asignado para mantenimiento de locales escolares
- Informe de implementación del Plan de Matricula
- Constancia de haber logrado la aprobación de Cuadro de Horas para el caso de II.EE. de secundaria
9. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS:
9.1. Los Directores, en el marco de sus competencias, son responsables de la regulación de las tareas escolares,
cuando corresponda, de manera que estas sean pertinentes, útiles y de significación para los estudiantes, contribuyendo
a enriquecer sus aprendizajes. El fin pedagógico es orientador en la asignación de las tareas escolares.

9.2. Se debe reiterar que de lo dispuesto por la Resolución Ministerial N° 396-2018-MINEDU, precisa que algunos documentos,
si bien se debe contar en la I.E., no requieren ser enviados a la Unidad de Gestión Educativa Local, conforme lo detallado:
- Proyecto Curricular Institucional (PCI).
- Proyecto Educativo Institucional (PEI).
- Plan Anual de Trabajo (PAT).
- Nóminas de matrícula.
- Actas consolidadas de evaluaciones.
- Actas de Recuperación.
- Información sobre excedente y déficit de materiales y recursos educativos en las instituciones educativas.
- Resolución Directoral que conforma el Comité de Tutoría y Orientación Educativa.
- Informe sobre las acciones de Tutoría y Orientación Educativa.
- Informe de Gestión de Riesgos de Desastres.
- Expediente de autorización de viajes de estudio, jornadas de integración y eventos deportivos y culturales.
- Plan de trabajo de viajes.
- Fichas de Resumen contenidas en los Anexos 4-C y 4-F de las “Normas y Procedimientos para la Gestión del
Banco del Libro de Educación Básica Regular”, aprobadas por Resolución Ministerial N° 0401-2008-ED.

9.3. Las II.EE. Privadas, en concordancia con la Ley N° 26549, están facultadas para incorporar procedimientos y
métodos de evaluación, sin embargo la Directiva N° 004-VMGP-2005, aprobada por la R.M. N° 0234-2005-ED
“Evaluación de los Aprendizajes en la Educación Básica Regular” son aplicables en lo siguiente:
- Certificado Oficial de Estudios.
- Actas de Evaluación (SIAGIE).
- La promoción y repitencia de grado.

9.4. Los informes de Balance y Finalización del Año Escolar 2018 por nivel (inicial, Primaria, Secundaria), se presentarán
directamente al Especialista responsable del nivel correspondiente de la UGEL o DRE, según corresponda. El especialista
le hará entrega del cargo de recepción

9.5. Los docentes para hacer el uso de sus vacaciones deberán haber presentado en su totalidad los documentos solicitados
por la Dirección de su I.E. Así como haber participado en la elaboración o reformulación de los Instrumentos de Gestión
Pedagógica e Institucional y haber estado presente en la Clausura del Año Escolar 2018. En el marco de la Ley de Reforma
Magisterial, Las vacaciones de los docentes son a partir del martes 01 de enero hasta el viernes 01 de marzo del 2019 (60
días); por tanto, tiene que concurrir a la I.E. hasta el lunes 31 de diciembre de 2018 y apoyar en la elaboración de la
documentación institucional.

9.6. Las II.EE. públicas y de convenio elaborarán el Cuadro de Distribución Horas Pedagógicas 2019 y lo presentarán a la DGP
para su revisión y aprobación, según procedimiento y cronograma determinados en el documento que se emitirá para tal
fin. Para este efecto, en caso de las II.EE. JEC, se deberá determinar y prever el encargo de los Coordinadores Pedagógicos
para el año 2019.

9.7. Los informes de gestión elaborados por los docentes, Subdirectores y Directores serán insumos para reformular el Proyecto
Curricular Institucional (PCI) de la Institución Educativa para el año 2019.

10. DISPOSICIONES FINALES:

10.1. Los Directores de las Instituciones Educativas y Programas Educativos, emitirán sus actas oficiales teniendo en
cuenta los resultados de aprendizaje generados por el SIAGIE.

10.2. Los Directores de las II.EE. deberán presentar a la Unidad de Gestión Educativa Local (UGEL) correspondiente el
Informe de Gestión Escolar Anual 2018 con información precisa y sintetizada, en una extensión razonable (5
páginas) y adjuntará el reporte de logros en el marco de los 5 compromisos de Gestión Escolar.

10.3. El personal docente hace uso de sus vacaciones en los meses de enero y febrero, al concluir con sus funciones
de finalización del año Escolar 2018, planificación para el año 2019 y participación en la clausura del Año Escolar.
 10.4. El personal directivo y docente deberá permanecer en las I.E. de acuerdo a lo programado en su Calendarización
o Recalendarización y en el Plan de Recuperación de corresponder aprobados por la UGEL de su jurisdicción.

10.5. Los Directores de la II.EE., de las Unidades de Gestión Educativa Local y los que hagan sus veces en los
Programas Educativos, son responsables del cumplimiento estricto de la presente Directiva bajo responsabilidad
funcional.

Puerto Maldonado, Diciembre del 2018.

……………………………………………………
Mag. Luis Alberto RODRIGO MAMANI
DIRECTOR REGIONAL DE EDUCACIÓN
MADRE DE DIOS

DISTRIBUCIÓN
Unidad de Archivo Central
Unidad de Personal
Interesado
LARM/DRE-MDD
MJMF/DGI
CEMR/DGP
CAMA/DGA
OLB/DAJ
HJGE/J-UPER
JODC/EESyTP.
04/12/2017
 ANEXO 01

FORMATO DE LA EVALUACIÓN INSTITUCIONAL DE LOS COMPROMISOS DE GESTIÓN ESCOLAR

POR NIVEL Y MODALIDAD EDUCATIVA

DATOS GENERALES:
Institución Educativa : UGEL:
Niveles : Inicial Primaria Secundaria
Nombre del(a) Director(a) : Fecha

RESULTADOS DE LA GESTIÓN ESCOLAR POR NIVEL EDUCATIVO (INICIAL – PRIMARIA - SECUNDARIA):

TOTAL SI NO % SI % NO
No CGE INDICADOR DE LOGRO ALUMNOS CUMPLEN CUMPLEN CUMPLEN CUMPLEN
1. Progresión anual de los logros de aprendizajes de los estudiantes
1.1. % de estudiantes que logran nivel
Progreso anual satisfactorio a fin de año 2018: A-AD o 15-
de aprendizajes 20, cuando corresponda
1 de los 1.2. % de estudiantes que se ubican en el
estudiantes de la menor nivel de logros a fin de año 2018: C
I. E. o 0-10, cuando corresponda
1.3. % de estudiantes que logran nivel
satisfactorio en la evaluación ECE 2016
(para II.EE que participaron)
Retención anual 1. Tasa de retención intra-anual de estudiantes en la I.E.
2 de estudiantes 1.1. % de estudiantes que no se retiran ni
en la I. E. trasladan de la I.E.

CONDICIONES PARA LA GESTIÓN ESCOLAR POR NIVEL EDUCATIVO:

SI NO % SI % NO
No CGE INDICADOR DE LOGRO TOTAL
CUMPLEN CUMPLEN CUMPLEN CUMPLEN
1. La I.E. elabora y difunde la calendarización de la I.E. (elaboraron y comunicaron oportunamente a UGEL)
1.1. % del personal que se involucra en la elaboración
de la calendarización
1.2. % del personal que se involucra en la difusión de la
calendarización
2. La I.E. verifica el cumplimiento de la calendarización. (Cumplieron íntegramente las horas programadas)
2.1. % de Profesores que cumplen íntegramente la
calendarización
3. Seguimiento de la asistencia y puntualidad estudiantil (Implementaron sistemas de control de asistencia
diaria)
3.1. % de Estudiantes que asisten puntualmente a la I.E.
3.2. % de docentes que verifican la asistencia de los
Cumplimiento de la estudiantes
calendarización 4. Seguimiento de la asistencia y puntualidad del personal directivo, docente y administrativo (Sistema de
3
planificada en la I. control efectivo y reportan oportunamente a UGEL)
E. 4.1. % de directivos y jerárquicos que asisten
puntualmente a la I.E.
4.2. % de docentes que asisten puntualmente a la I.E.
4.3. % de administrativos que asisten puntualmente a la
I.E.
5. Prevención de eventos que afecten el desarrollo regular de las actividades planificadas (Plan de Gestión
de Riesgos, Plan de contingencia ante huelgas e imprevistos)
5.1. Porcentaje de directivos y jerárquicos que se
involucran en la ejecución de los planes
5.2. Porcentaje de docentes que se involucran en la
ejecución de los planes
5.3. Porcentaje de administrativos se involucran en la
ejecución de los planes
 SI NO % SI % NO
No CGE INDICADOR DE LOGRO TOTAL
CUMPLEN CUMPLEN CUMPLEN CUMPLEN

1. Planificación curricular colaborativa. (Docentes planifican colegiadamente su programación)

1.1. % de docentes planifican colaborativamente

2. Seguimiento a la implementación de la planificación curricular. (Directivos lo revisan y retroalimentan)

2.1. % de docentes a los que se revisa sus planificación

2.2. % de docentes a los que se retroalimenta y asesora

2.3. % de docentes que evidencian mejora en su
planificación
3. Seguimiento al desempeño de los estudiantes, identificando alertas e implementando estrategias de
mejora (Plan de mejora para períodos siguientes).
3.1. % de docentes que implementan planes de mejora
3.2. % de estudiantes desaprobados que recibieron
apoyo
3.3. % de padres convocados para coordinar apoyo a
sus hijos
4. Monitoreo y acompañamiento de los aprendizajes. (Directivos monitorean y acompañan a sus docentes)
4.1. % de visitas cumplidas en relación a las
planificadas
4.2. % de docentes monitoreados una vez
4.3. % de docentes monitoreados más de dos veces
4.4. % de docentes que reciben asistencia del Director
una vez
Acompañamiento y
4.5. % de docentes que reciben asistencia del Director
monitoreo de la
4 más de dos veces
práctica
5. Promoción del trabajo colaborativo y desarrollo docente. (Directivos se reúnen con docentes para orientar
pedagógica.
y brindar asistencia técnica global y personalizada)
5.1. % de GIA ejecutadas de las planificadas por el
Director
5.2. % de docentes que asisten y permanecen en los
GIA
5.3. % de docentes que reciben asistencia técnica del
Director
6. Las Actividades Educativas después de la Jornada Escolar son consideradas en el marco de la gestión
del currículo de la IE (Se incluyen en el PAT o Programación)
6.1. % de actividades ejecutadas de las planificadas

6.2. % de docentes que participan de las actividades

6.3. % de estudiantes a los que se involucra en las
actividades
7. Elaboración de Planes Educativos personalizados para estudiantes incluidos con NEE (Adecuación
curricular).
7.1. % estudiantes con Necesidades Educativas
Especiales
7.2. % de docentes que realizan la adecuación
curricular
7.3. % de padres que se involucran para apoyar a sus
niños
8. Desarrollo de Proyectos Metodológicos Innovadores que integren varias áreas curriculares.
8.1. % de docentes que presentan proyectos
innovadores
8.2. % de docentes que implementan practicas
innovadoras
 SI NO % SI % NO
No CGE INDICADOR DE LOGRO TOTAL
CUMPLEN CUMPLEN CUMPLEN CUMPLEN

1. Elaboración y difusión de las normas de convivencia en la I. E. y el aula.

1.1. % de aulas que cuentan con normas de convivencia
N de C
1.2. % de docentes tutores que promueven las N de C
2. Fortalecimiento de los espacios de participación de la I.E. (Se practica el consenso y la participación
democrática)
2.1. % de docentes que promueven prácticas
democráticas en alumnos
2.2. % de estudiantes que participan en diferentes
organizaciones escolares
3. Establecimiento de alianzas para la promoción de la convivencia y la prevención y atención de la violencia
escolar.
3.1. % de Instituciones públicas convocadas y que
apoyan a la gestión contra la violencia escolar
3.2. % de Instituciones privadas y ONG convocadas y
que apoyan a la gestión contra la violencia escolar
4. Implementación de acciones con estudiantes, familias y personal de la I. E. para la promoción de la
convivencia, la prevención y atención de la violencia escolar.
4.1. % de docentes que promueven la convivencia
Gestión de la escolar
tutoría y la
5 4.2. % de docentes que alteran la convivencia escolar
convivencia
escolar en la I. E. 5. Atención oportuna de situaciones de violencia escolar de acuerdo con los protocolos vigentes.
5.1. % de estudiantes que son víctimas de violencia
escolar
5.2. % de estudiantes que promueven la violencia
escolar
5.3. % de casos que son registrados en el SiSEVE
5.4. % de casos que son atendidos oportunamente
6. Desarrollo de acciones de tutoría y orientación educativa permanente para la formación integral de los
estudiantes.
6.1. % de docentes que tienen el Plan Integral de
Tutoría
6.2. % de docentes que hacen uso óptimo de la hora de
Tutoría
7. Desarrollan en las horas de tutoría encuentros para abordar temas propuestos por los estudiantes y el
tutor.
7.1. % de tutores que realizan actividades significativas
en función a los alumnos
7.2. % de tutores que participan en reuniones
colegiadas de la tutoría

Notas: - Las II.EE. de EBE y EBA reemplazan el indicador del compromiso 1 por los resultados de aprendizaje
correspondientes, de acuerdo con su modalidad. En el caso de la EBA se consideran los ciclos y grados correspondientes. -
Para las II.EE. que ofrecen servicios educativos multigrado y unidocentes, las metas y actividades serán definidas a nivel de
red educativa rural. 5.4. Organización de comisiones y trabajo educativo Las II. EE. conforman como mínimo las siguientes
comisiones: 1. Calidad, Innovación y Aprendizajes. 2. Ciudadanía Ambiental y Gestión de Riesgos. 3. Convivencia, Tutoría e
Inclusión Educativa. 4. Infraestructura, Espacios y Medios Educativos. Las II. EE. privadas pueden adecuar el número y las
denominaciones de estas comisiones siempre y cuando mantengan los conceptos esenciales de las comisiones.

………………………………………… ………………………………………..
FIRMA DEL DIRECTOR V° B° CONEI.
 ANEXO 2- A
INFORME DE LA GESTIÓN ESCOLAR ANUAL 2018
DEL DOCENTE AL DIRECTOR DE LA I.E.

DATOS GENERALES:
Institución Educativa : UGEL:
Niveles : Inicial Primaria Secundaria
Nombre del(a) Director(a) : Fecha
Nombre del Docente : Espec: :

COMPROMISO 1: Progreso Anual de los Aprendizajes de todas y todos los estudiantes de la I.E.:

Consolidado de los resultados del año académico 2018 (cantidad):

Grado y Estudiantes Estudiantes Estudiantes que Estudiantes Estudiantes Estudiantes
Estrategias de Mejora
Sección Matriculados Promovidos Recuperan que Repiten Trasladados Retirados

Acciones desarrolladas para el logro de aprendizajes, a partir del desarrollo de las actividades de su Programación Anual:
Grado, Sección y Descripción de Actividades % de Estrategias de mejora
Logros Dificultades
Área Programadas y Desarrollas avance implementadas

COMPROMISO 2: Retención Anual de estudiantes de la I.E.:

2.1. Progresión de cantidad de estudiantes que llegan tarde a la I.E. o al Aula:
No. Estudiantes con No. Estudiantes con No. Estudiantes con No. Estudiantes con Índice de
Grado Sección
Tardanzas 1er Periodo Tardanzas 2do Periodo Tardanzas 3er Periodo Tardanzas 4to Periodo Crecimiento (+ o -)

2.2. Progresión de cantidad de estudiantes que no asisten o faltan a la I.E. o al Aula

No. Estudiantes con No. Estudiantes con No. Estudiantes con No. Estudiantes con Índice de
Grado Sección
Faltas 1er Periodo Faltas 2do Periodo Faltas 3er Periodo Faltas 4to Periodo Crecimiento (+ o -)

COMPROMISO 3: Cumplimiento de la calendarización planificada en la IE.:

Jornada No. Horas No. Horas Tasa de

Grado, Sección y Área Estrategias de mejora implementadas
Laboral programadas cumplidas cumplimiento
COMPROMISO 4: Acompañamiento y Monitoreo de la Practica Pedagógica en la I.E.:

4.1. De las Visitas de monitoreo interno recibidas del Director y Sub Director
No. Visitas de Monitoreo No. Reuniones Pedagógicas
Grado, Sección y Área Estrategias de mejora implementadas
Recibidas del Directivo convocadas por Directivos

4.2. Del uso de horas extracurriculares (solo secundaria) (JER-JEC-SRN))

No. Horas % de
Denominación Actividades Programadas y Realizadas Logros Aspectos Críticos
Programadas Ejecución

Trabajo
Colegiado
Atención a
Padres de
Familia
Atención a
Estudiantes/
Trabajo
Colegiado
Tutoría
Reforzamiento
Nivelación o
Recuperación/
Elaboración
Materiales

COMPROMISO 5: Gestión de la convivencia Escolar en la I.E.:

De las acciones programadas y ejecutas en tutoría

Grado, Sección y Acciones y actividades de Actividades Implementadas con Casos atendidos y reportados Casos atendidos y
Área Tutoría implementadas padres y madres de familia en el libro de incidencias reportados en el SISeVe

De las Sesiones de Aprendizaje del Programa DEVIDA en tutoría (solo focalizadas)

% de
Sesiones de Aprendizaje DEVIDA Programado
Grado y Área Sesiones Situaciones Críticas Propuestas de Mejora
(módulo IV y V)
Ejecutadas

………………………………………… ………………………………………..
FIRMA DEL DOCENTE. V° B° DIRECTOR I.E.

(*) LOS DOCUMENTOS E INFORMACIÓN REQUERIDA EN EL NUMERAL 7.1. DE LA PRESENTE DIRECTIVA NO CONSIDERADA EN EL PRESENTE FORMATO
DEBEN SER PRESENTADOS INDIVUDUALMENTE EN INFORME O DOCUMENTO APARTE
 ANEXO 2 - B
INFORME DE LA GESTIÓN ESCOLAR ANUAL 2018
DEL DIRECTOR DE I.E. A LA DIRECCIÓN DE LA UGEL

DATOS GENERALES:
Institución Educativa : UGEL:
Niveles : Inicial Primaria Secundaria
Nombre del(a) Director(a) : Fecha

COMPROMISO 1: Progreso Anual de los Aprendizajes de todas y todos los estudiantes de la I.E.:

Consolidado de los resultados del año académico 2018 (cantidad):

Grado y Estudiantes Estudiantes Estudiantes que Estudiantes Estudiantes Estudiantes
Estrategias de Mejora
Sección Matriculados Promovidos Recuperan que Repiten Trasladados Retirados

Acciones desarrolladas para el logro de aprendizajes, a partir del desarrollo de actividades de la Programación Anual 2018:
Grado, Sección y Descripción de Actividades % de Estrategias de mejora
Logros Dificultades
Área Programadas y Desarrollas avance implementadas

COMPROMISO 2: Retención Anual de estudiantes de la I.E.:

2.1. Progresión de cantidad de estudiantes que llegan tarde a la I.E. o al Aula:

No. Estudiantes con No. Estudiantes con No. Estudiantes con No. Estudiantes con Índice de
Grado Sección
Tardanzas 1er Periodo Tardanzas 2do Periodo Tardanzas 3er Periodo Tardanzas 4to Periodo Crecimiento (+ o -)

2.2. Progresión de cantidad de estudiantes que no asisten o faltan a la I.E. o al Aula

No. Estudiantes con No. Estudiantes con No. Estudiantes con No. Estudiantes con Índice de
Grado Sección
Faltas 1er Periodo Faltas 2do Periodo Faltas 3er Periodo Faltas 4to Periodo Crecimiento (+ o -)

COMPROMISO 3: Cumplimiento de la calendarización planificada en la IE.:

Jornada No. Horas No. Horas Tasa de

Grado, Sección y Área Estrategias de mejora implementadas
Laboral programadas cumplidas cumplimiento
COMPROMISO 4: Acompañamiento y Monitoreo de la Practica Pedagógica en la I.E.:

De las visitas de monitoreo interno y reuniones de Inter aprendizaje realizadas con los Docentes:
Visitas de Monitoreo No. Reuniones Pedagógicas
Estrategias de mejora
Grado, Sección y Área Índice Índice
Programado Ejecutado Programado Ejecutado implementadas
Cumplimiento Cumplimiento

Del uso de horas extracurriculares (solo secundaria JER-JEC-SRN))

No. Horas Tasa
Denominación Actividades Programadas y Realizadas Logros Aspectos Críticos
Programadas Ejecución

Trabajo
Colegiado
Atención a
Padres de
Familia
Atención a
Estudiantes/
Trabajo
Colegiado
Tutoría
Reforzamiento
Nivelación o
Recuperación/
Elaboración
Materiales

COMPROMISO 5: Gestión de la convivencia Escolar en la I.E.:

De las acciones programadas y ejecutas en tutoría

Grado, Sección y Acciones y actividades de Actividades Implementadas con Casos atendidos y reportados Casos atendidos y
Área Tutoría implementadas padres y madres de familia en el libro de incidencias reportados en el SISeVe

De las Sesiones de Aprendizaje del Programa DEVIDA en tutoría (solo focalizadas)

% de
Sesiones de Aprendizaje DEVIDA Programado
Grado y Área Sesiones Situaciones Críticas Propuestas de Mejora
(módulo IV y V)
Ejecutadas

………………………………………… ………………………………………..
FIRMA DEL DIRECTOR V° B° CONEI.

(*) LOS DOCUMENTOS E INFORMACIÓN REQUERIDA EN EL NUMERAL 7.1. DE LA PRESENTE DIRECTIVA NO CONSIDERADA EN EL
PRESENTE FORMATO DEBEN SER PRESENTADOS INDIVUDUALMENTE EN INFORME O DOCUMENTO APARTE
(**) LOS INFORMES DEBEN SER PRESENTADOS A LOS ESPECIALISTAS DE UGEL DE MANERA INDEPENDIENTE UNO DE OTRO, POR
SEPARADO: EBR INICIAL – PRIMARIA – SECUNDARIA / EBE / EBA.
 ANEXO 2 - C
INFORME DE LA GESTIÓN ESCOLAR ANUAL 2018 DIFERENCIADO E INDIVIDUALIZADO POR NIVEL Y
MODALIDAD
DEL DIRECTOR DE UGEL A LA DRE - DGP

DATOS GENERALES:
UGEL:
Niveles (**) : Inicial Primaria Secundaria
Nombre del(a) Director(a) : Fecha

COMPROMISO 1: Progreso Anual de los Aprendizajes de todas y todos los estudiantes de la I.E.:

Consolidado de los resultados del año académico 2018 (cantidad):

Institución Estudiantes Estudiantes Estudiantes que Estudiantes Estudiantes Estudiantes
Estrategias de Mejora
Educativa Matriculados Promovidos Recuperan que Repiten Trasladados Retirados

Acciones desarrolladas para el logro de aprendizajes, a partir del desarrollo de las actividades de Programación Anual 2018:
Institución Descripción de Actividades % de Estrategias de mejora
Logros Dificultades
Educativa Programadas y Desarrollas avance implementadas

COMPROMISO 2: Retención Anual de estudiantes de la I.E.:

2.1. Progresión de cantidad de estudiantes que llegan tarde a la I.E.:

II.EE. No. Estudiantes con No. Estudiantes con No. Estudiantes con No. :Estudiantes con Índice de
Grado Tardanzas 1er Periodo Tardanzas 2do Periodo Tardanzas 3er Periodo Tardanzas 4to Periodo Crecimiento (+ o -)

2.2. Progresión de cantidad de estudiantes que faltan o no asisten a la I.E.

II.EE. No. Estudiantes con No. Estudiantes con No. Estudiantes con No. Estudiantes con Índice de
Grado Faltas 1er Periodo Faltas 2do Periodo Faltas 3er Periodo Faltas 4to Periodo Crecimiento (+ o -)

COMPROMISO 3: Cumplimiento de la calendarización planificada en la IE.:

Jornada No. Horas No. Horas Tasa de

Institución Educativa Estrategias de mejora implementadas
Laboral programadas cumplidas cumplimiento
COMPROMISO 4: Acompañamiento y Monitoreo de la Practica Pedagógica en la I.E.:

De las visitas de monitoreo y reuniones de Inter aprendizaje realizadas con los Directivos y Docentes de II.EE:
Visitas de Monitoreo No. Reuniones Pedagógicas
Estrategias de mejora
Institución Educativa Índice Índice
Programado Ejecutado Programado Ejecutado implementadas
Cumplimiento Cumplimiento

Del uso de horas extracurriculares (solo secundaria JER-JEC-SRN))

Institución No. Horas Actividades Programadas y Tasa Aspectos
Denominación Logros
Educativa Programadas Realizadas Ejecución Críticos

Trabajo
Colegiado
Atención a
Padres de
Familia
Atención a
Estudiantes /
Trabajo
Colegiado
Tutoría
Reforzamiento,
Nivelación o
Recuperación/
Elaboración
Materiales

COMPROMISO 5: Gestión de la convivencia Escolar en la I.E.:

De las acciones programadas y ejecutas en tutoría

Acciones y actividades de Actividades Implementadas con Casos atendidos y reportados Casos atendidos y
Institución Educativa
Tutoría implementadas padres y madres de familia en el libro de incidencias reportados en el SISeVe

De las Sesiones de Aprendizaje del Programa DEVIDA en tutoría (solo focalizadas)

% de
Sesiones de Aprendizaje DEVIDA Programado
Institución Educativa Sesiones Situaciones Críticas Propuestas de Mejora
(módulo IV y V)
Ejecutadas

………………………………………… ………………………………………..
FIRMA DEL DIRECTOR UGEL V° B° COPALE

(*) LOS DOCUMENTOS E INFORMACIÓN REQUERIDA EN EL NUMERAL 7.1. DE LA PRESENTE DIRECTIVA NO CONSIDERADA EN EL
PRESENTE FORMATO DEBEN SER PRESENTADOS INDIVUDUALMENTE EN INFORME O DOCUMENTO APARTE
(**) LOS INFORMES DEBEN SER PRESENTADOS A DRE DE MANERA INDEPENDIENTE UNO DE OTRO, POR SEPARADO: EBR INICIAL –
PRIMARIA – SECUNDARIA / EBE / EBA
 ANEXO 3

MATRIZ PARA LA VERIFICACIÓN DE ENTREGA DE DOCUMENTOS DE FINALIZACIÓN DEL AÑO ESCOLAR 2018
DE LAS II.EE. A LA UGEL COORDINACIÓN RED EDUCATIVA Y/O DRE MADRE DE DIOS
OFICINAS INICIAL/
DOCUMENTO PRIMARIA SECUNDARIA CEBA CEBE
RESPONSABLES PROGRAMAS

Informe de UGEL
Gestión RED EDUCATIVA
Escolar Anual (según
2018 corresponda)

Informe Oficina de
Económico Contabilidad
Libro de Caja DRE MDD

Informe de
Control
Bienes
Patrimonial
Inventario
DRE MDD
Físico

Informe de
Gestión de
Recursos y Oficina de Infra
espacios Estructura
Educativos y DGI – DRE MDD
mantenimiento
infraestructura

Informe y
Fichas de Oficina de
Censo Escolar Estadística
Cierre de Año DGI DRE MDD
Escolar 2018

Informe de
UGEL
Banco de
RED EDUCATIVA
Libros y
(según
Materiales
corresponda)
Educativos

Informe
Comisión UGEL
Ambiental y RED EDUCATIVA
de Gestión de (según
Riesgos de corresponda)
Desastres

Informe
UGEL
Comité de
RED EDUCATIVA
Tutoría y
(según
Orientación
corresponda)
Educativa
 OFICINAS INICIAL/
DOCUMENTO PRIMARIA SECUNDARIA CEBA CEBE
RESPONSABLES PROGRAMAS

El cumplimiento de la entrega de documentos se acredita con el sello de V° B° de cada oficina y el sello de fecha de recepción.