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CUADERNO :
Cómo utilizar el Sistema de Bases de Datos
electrónico para localizar y obtener un artículo
de la colección de revistas académicas del Sistema
de Bibliotecas de la Universidad de Puerto Rico
© 2012, 2010 (NUEVA VERSIÓN), 2008 ,2007,, 2006, COPYRIGHT, TODOS LOS DERECHOS SON DEL AUTOR.

Dr. John H. Stinson Fernández

REB-­‐433  /  X-­‐7408  y  2475  (Departamento)  
jstinsonuprciso@yahoo.com  
 
 
Introducción
 
Una   colección   de   títulos   de   revistas   académicas   constituyen   para   cualquier   tipo   de   biblioteca  
universitaria,   el   centro   neurálgico   de   mayor   importancia   que   puede   tener   sus   acervos  
bibliográficos.   Esto   en   nada   minimiza   la   importancia   que   también   tienen   las   colecciones   de  
libros   y   otras   fuentes   documentales   como   fotografías,   mapas,   colecciones   de   libros   raros,  
informes,  material  digitalizado,  material  audiovisual,  entre  otras.  Todo  lo  contrario,  este  tipo  de  
material  enriquece  cualquier  biblioteca.  Muchas  veces,  por  lo  general,  estas  colecciones  están  
localizadas  en  bibliotecas  especializadas  y  en  circulación,  mucho  menos,  lo  que  se  conoce  como  
colecciones   particulares,   aquellas   por   lo   general,   resultado   de   donaciones   y   cuyos   recursos   son  
extraordinarios   por   su   carácter   único   y   especializado.     La   característica   principal   que   hace   de   la  
revista  académica,  eje  de  una  colección  académica  e  investigativa,  descansa  en  el  hecho  de  la  
inmediatez   y   frecuencia   con   la   que   se   publican   las   materias   contenidas   en   un   título.   Los  
artículos  publicados  en  una  revista  se  ubican  a  la  vanguardia  de  los  más  importantes  debates,  
discusiones   y   reflexiones   filosóficas   y   humanistas   y   la   divulgación   de   los   resultados   de  
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investigaciones  en  las  áreas  del  saber  científico  y  humanista.  El  libro  muy  bien  posee  este  rasgo,  
pero   no   con   la   misma   frecuencia,   variedad   y   pertinencia   al   presente   como   lo   hace   la   revista  
académica.  
 
  Contrario  a  la  “cultura  popular”  que  por  muchas  décadas  persiste  en  las  voces  de  una  
gran  cantidad  de  universitarios,  incluyendo  a  miembros  del  claustro,  la  colección  de  títulos  de  
revistas  a  las  que  el  SISTEMA  DE   BIBLIOTECAS  del  Recinto1  está  suscrita,  no  es  mala,  mucho  menos  
es   pobre.   La   colección   es   muy   buena.   Las   deficiencias,   porque   existen,   están   mucho   más  
relacionadas   con   las   colecciones   librescas   y   su   actualización,   y,   a   la   muy   pobre   valía   y   poca  
prioridad   que   una   sucesión   de   administraciones   universitarias   le   concede   al   Sistema   de  
Bibliotecas,  su  presupuesto  y  a  su  personal  bibliotecario.    Al  presente,  la  colección  de  revistas  
con  la  que  cuenta  el  Recinto  es  un  poco  mayor  a  los  7,400  títulos  suscritos.  Esta  cifra  no  incluye  
las   colecciones   particulares   que   poseen   por   ejemplo,   el   Centro   de   Investigaciones   Históricas,   el  
Seminario   Federico   de   Onís   y   el   Seminario   de   Inglés,   Lewis   Richardson,   institutos   todos   en   la  
Facultad   de   Humanidades   que   han   añadido   a   sus   colecciones   de   revistas,   títulos   de   publicación  
internacional   como   parte   de   un   programa   de   canje   o   trueque.   Esto   es,   a   cambio   de   las  
publicaciones  seriadas  que  se  producen  en  estos  centros,  se  reciben  otras  publicadas  en  otros  
institutos   y   centros   universitarios   de   prestigio   en   América   Latina,   Estados   Unidos,   España,  
Portugal  y  Gran  Bretaña.    
 
Hasta  hace  unos  pocos  años  atrás,  la  década  de  los  años  noventa,  para  ser  un  poco  más  
exactos,   el   medio   principal   disponible   en   una   colección   de   títulos   de   revistas   académicas   era   el  
medio  impreso.  Si  bien  es  cierto,  que  algunos  índices,  conocidos  en  inglés  como  “abstracts”  e  
índices   de   colecciones   de   fichas   (conocidas   en   inglés   como   “citation”),   se   producían   en   un  
formato   digital   y   se   distribuían   en   discos   compactos   a   las   bibliotecas   que   adquirían   estos  
medios,  el  medio  electrónico  a  través  de  las  redes  de  la  Internet  se  encontraba  todavía  en  unas  
etapas   preliminares.     Los   primeros   servicios   electrónicos   consistían   de   índices   de   fichas  
completas,  y  con  frecuencia,  de  un  resumen  o  abstract  del  artículo  publicado  en  una  revista.  Sin  
embargo,   la   posibilidad   de   obtener   el   artículo   en   un   formato   de   texto   completo   era   muy  
limitada,  y  en  ocasiones,  imposible.    Ese  no  es  hoy  el  caso.  Y,  es  precisamente,  la  posibilidad  de  
obtener   una   copia   completa   en   formato   tipografiado,   conteniendo   todo   tipo   de   imágenes   y  
tablas,   lo   que   hace   del   sistema   de   redes   de   índices   electrónicos   de   las   bases   de   datos,   un  
recurso  invaluable  y  de  primera  necesidad  para  toda  biblioteca  universitaria  e  investigativa.  

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    El  Sistema  de  Bibliotecas  es  el  nombre  con  que  se  le  conoce  al  conjunto  de  bibliotecas,  colecciones  y  salas  
que  forman  parte  de  la  red  de  bibliotecas  que  hay  en  el  Recinto  de  Río  Piedras  de  las  Universidad  de  Puerto  Rico.  
Por  lo  general,  las  instituciones  universitarias  cuentan  con  una  biblioteca  general,  o  principal,  destinada  a  proveer  
todo   tipo   de   servicios   académicos,   investigativos   y   lectivos   a   los   programas   curriculares   e   investigativos   en   una  
institución.  Sin  embargo,  muchas  veces,  el  sistema  universitario  de  bibliotecas  es  mucho  más  complejo,  resultado  
del  desarrollo  particular  de  colecciones  y  acervos  de  todo  tipo,  que  exceden  la  capacidad  de  una  sola  edificación  
para   contenerlas.   Ese   ha   sido   precisamente   el   caso   del   desarrollo   de   este   tipo   de   red   de   bibliotecas,   salas   y  
colecciones  en  nuestro  Recinto.    
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La   mayoría   de   los   recursos   bibliográficos   contenidos   en   los   artículos   de   revistas  
académicas   y   científicas,   así   como   las   series   monográficas   y   recursos   con   fuentes   de   datos  
estadísticos,   archivísticos,   museográficos,   geográficos   y   de   todo   de   información   de   interés  
académico,  se  encuentran  hoy  en  un  formato  electrónico  y  digital.  La  búsqueda,  identificación  y  
localización  de  estos  recursos,  muchos  de  los  cuales  están  disponibles  colecciones  como  las  que  
están   ubicadas   en   la   Sala   Colección   de   Referencias   y   Revistas   y   la   Colección   de   Mapas   y  
Documentos,  es  uno  muy  sencillo  y  ágil.  A  pesar  de  la  agilidad  de  estos  sistemas,  no  se  puede  
negar   que   la   falta   de   familiaridad   con   los   diferentes   formatos   y   experiencias   de   búsqueda  
puede  resultar  en  dificultades  y  demoras  que  hacen  del  proceso  de  búsqueda  uno  frustrante.  
Sin   embargo,   en   realidad   el   proceso   es   uno   sencillo.   A   diferencia   de   los   pasos   de   búsqueda   que  
se  empleaban  en  décadas  anteriores,  hoy  ya  no  es  necesario  conocer  de  antemano  la  cantidad  
y  los  títulos  en  específico  en  impreso  disponibles  en  la  biblioteca.  Como  veremos,  los  pasos  a  
seguir   son   muy   similares   y   uniformes,   y   son   además,   compartidos   por   toda   una   red   electrónica  
de   sistemas     de   información   bibliotecaria   en   los   Estados   Unidos,   Canadá,   Europa   y   América  
Latina.    
 
 
Las redes electrónicas de catálogos e índices
 
Las  redes  electrónicas  de  información  constituyen  catálogos  e  índices  que  agrupan  una  múltiple  
variedad   de   títulos   y   series   de   revistas   académicas,   series   monográficas,   fuentes   de   datos  
estadísticos   de   todo   tipo,   fuentes   de   noticias   a   nivel   mundial,   colecciones   museográficas   de  
todo   tipo,   archivos   y   colecciones   especializadas   y   fuentes   gubernamentales   e   institucionales   de  
informes  y  trabajos  dados  a  la  publicidad.  La  diversidad  y  pluralidad  de  estas  fuentes  obliga  a  
que  el/la  usuario  comprender  que  no  se  puede  depender  de  una  sola  fórmula  para  realizar  su  
búsqueda.   Todo   lo   contrario.   Estos   sistemas   electrónicos   han   sido   creados   por   múltiples  
proveedores.   Algunos   de   estos   proveedores   son   nombres   muy   conocidos   en   el   mundo   de   la  
informativa  bibliotecaria  ya  que  en  el  pasado  fueron  editores  e  impresores  de  los  catálogos  e  
índices  impresos  como  eran    por  ejemplo,  los  abstractos  (resúmenes)  indexados  de  títulos  de  
artículos   de   revistas   por   materias   y   disciplinas   (eje.   Abstracts   in   Anthropology,   Historical  
Abstracts,   PAIS,   Social   Sciences   Index).       Cada   uno   de   estos   proveedores   puede   se   el   agente,  
empresa   o   institución   académica   a   cargo   del   diseño   y   organización   de   diferentes   redes   de  
información,  con  fórmulas  de  acceso  diferentes  y  administrando  diversos  catálogos  e  índices  de  
revistas  y  de  series  especializadas.  
 
Al  presente,  muchos  de  estos  proveedores  continúan  realizando  una  labor  muy  similar  a  
la   que   hicieron   hace   poco   más   de   una   década.   Sin   embargo,   en   el   pasado,   la   posibilidad   de  
obtener  un  artículo  dependía  por  entero  de  que  la  institución  universitaria  estuviera  suscrita  a  
ese   título   impreso.     Gracias   a   los   sistemas   electrónicos,   hoy   la   disponibilidad   y   acceso   a   la  
información   a   estas   fuentes   especializadas,   es   mucho   más   abarcadora   y   no   se   limita   a   la   sola  
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suscripción   que   hace   la   institución   universitaria   al   medio   impreso.   Como   consecuencia,   el  
alcance   y   la   divulgación   no   dependen   de   una   sola   suscripción   a   un   título   impreso.   Hoy   la  
suscripción   a   un   sistema   electrónico   de   proveedores   le   puede   garantizar   a   los(as)   usuarios  
universitarios   el   acceso   a   decenas   y   probablemente,   a   cientos   de   miles   de   fondos   y   bases  
informativas   conteniendo   artículos   científicos   y   académicos,   series   académicas,   publicaciones  
noticiosas  a  nivel  mundial  y  publicaciones  monográficas  de  todo  tipo  que  hace  unos  pocos  años  
atrás,  eran  prácticamente  imposibles  de  obtener.  
     
El/La   aprendiz   estudiantil   que   recién   se   inicia   en   las   faenas   de   la   investigación  
bibliográfica,  tiene  que  entender  que  el  número  de  recursos  y  la  cantidad  de  información,  bases  
de   datos,   publicaciones   y   fondos   investigativos   de   todo   tipo   es   extremadamente   abarcadora.  
Tiene  que  además,  aprender  a  lidiar  con  la  proliferación  de  fuentes  informativas  de  muy  dudosa  
credibilidad  y  autoridad  académica.  Estas  fuentes  tienen  hoy  más  opciones  para  su  divulgación  
que   las   que   estuvieron   disponibles   hace   unos   años.     Finalmente,   las   fuentes   y   recursos   de  
información  se  caracterizan  en  nuestros  días  por  un  factor  exponencial  y  acumulativo  en  lo  que  
se   refiere   a   la   variedad,   los   números,   opciones   y   medios   disponible   para   buscar   e   identificar  
esos   recursos   bibliográficos.   Esto   quiere   decir,   que   es   imposible   de   que   todo   cuanto   un(a)  
investigador(a)  necesita  y  pueda  potencialmente  localizar  e  identificar,  lo  logre  mediante  el  uso  
de   una   base   de   datos.   El/La   joven   aprendiz   (y   los   que   también   ya   tienen   experiencia)   no   puede  
permitirse  el  lujo  de  pensar  que  lo  que  necesita  aparecerá  como  por  arte  de  magia  en  esa  sola  
base   de   datos.   Esto   no   es   solamente   imposible,   sino   que   es   también   una   forma   muy  
irresponsable,  estúpida  y  vaga  de  pensar.      
 
Toda   búsqueda   que   hacemos   en   cualquiera   de   los   diferentes   índices   electrónicos   se  
hace  a  través  de  un  proveedor.    Cada  uno  de  estos  proveedores  organiza  sus  índices  sobre  el  
principio  de  una  ficha  bibliográfica.  La  ficha  sigue  los  siguiente  criterios:  
 
 Autor(a)  (res)  
 Título  del  artículo    
 Título  de  la  revista(o  serie);  esto  incluye  su  volumen  y  número  de  ejemplar  
 Número  de  identificación  (ISSN-­‐International  Subject  Serial  Number)2    
 Materia  o  materias  (subject  heading)    
 Palabras  claves  
 También   se   incluye   el   año   de   publicación   que   permite   especificar   más   la  
búsqueda.  
 

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    Una   de   las   limitaciones   que   tienen   estos   índices   de   búsqueda   es   que   no   incluyen   aquellas   series   y  
publicaciones  de  revistas  que  no  tienen  esta  numeración.  Una  buena  parte  de  las  publicaciones  académicas  que  se  
imprimen  en  países  del  llamado  “Tercer  Mundo”  no  cuentan  necesariamente  con  esta  numeración.  Esto  incluye,  
por  si  no  lo  sabían,  las  publicaciones  seriadas  que  se  producen  en  Puerto  Rico.    
 
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Cada   proveedor   puede   mantener   varios   catálogos   e   índices   de   materias   que   también  
incluyan   múltiples   palabras   claves,   para   identificar   una   misma   serie   especializada   o   revista  
académica.  Esto  quiere  decir,  que  la  búsqueda  de  información  no  se  puede  limitar  a  uno  solo  de  
estos   proveedores.   Con   frecuencia   un   proveedor   mantiene   un   registro   de   artículos   de   una  
revista   en   particular   que   está   limitado   a   solamente   ciertos   años   de   su   publicación.   Otros  
proveedores   pueden   tener   la   misma   revista   en   un   registro   que   incluye   un   mayor   número   de  
años  o  quizás,  un  número  menor  de  años.  Esto  va  a  depender  de  los  acuerdos  que  existan  entre  
el  grupo  de  produce  la  revista  y  el  proveedor.    La  regla  general  que  existe  en  el  mundo  editorial  
de   las   revistas   académicas   y   científicas,   y   de   las   series   monográficas   establece   que,   mientras  
más   prestigiosa   y   mientras   mayor   es   el   número   de   años   que   una   revista   o   serie     tiene   de  
publicación,   mayor   es   la   probabilidad   de   que   varios   proveedores   mantengan   ese   título   entre  
sus   índices   de   materias   y   palabras   claves.     Las   series   y   las   revistas   por   su   parte,   venden   los  
derechos   de   distribución   y   divulgación   electrónica   a   estos   proveedores   y   a   casas   editoriales  
interesadas  en  su  impresión.    
 
La   divulgación   y   distribución   electrónica   por   lo   general   implica   que   el   formato  
tipográfico  de  la  publicación  de  la  serie  o  revista  está  disponible  en  por  lo  menos  dos  tipos  de  
formato:   como   página   HTML   o   cómo   documento   en   formato   “PDF”   (portable   document   file).   El  
formato  HTML  es  el  más  viejo  en  uso,  y  por  lo  general,  es  un  formato  que  solamente  incluye  
texto   y   algunas   gráficas.   Este   formato   puede   ser   leído   por   las   versiones   más   recientes   de  
MSWord®  para  Windows®  y  por  todas  las  versiones  MSWord®  para  Macintosh®  desde  1997  al  
presente.  En  ocasiones,  este  programa  rescata  el  texto  del  documento,  pero  pierde  el  formato  
de  las  gráficas,  imágenes  y  tablas3.  El  formato  “PDF”  es  mucho  más  completo  y  tiene  la  virtud  
de  mantener  íntegro  el  formato  tipográfico,  incluyendo  las  gráficas,  tablas  e  imágenes,  que  se  
utilizó   en   el   diseño   del   impreso   de   la   revista   o   la   serie.   Este   formato   requiere   del   programa  
Adobe®  Acrobat  Reader  (Macintosh  o  Windows)  y/o  Preview  (Macintosh).  
 
Entre  los  proveedores  que  tienen  un  mayor  número  de  índices  disponibles  a  través  del  
sistema  de  bases  de  datos  de  la  UPR  se  encuentran  los  siguientes:    
 
 

PROVEEDORES QUE MAYOR NÚMERO DE BASES DE DATOS TIENE UPRLIB

 
 
Cada   uno   de   estos   proveedores   posee   múltiples   índices   y   revistas   académicas   suscritas   a   sus  
archivos   de   datos   y   que   tratan   sobre   diferentes   disciplinas   y   materias   variadas   que   pueden   y  
deben  ser  consultados  de  manera  simultánea.    

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    Esto   es   particularmente   cierto   con   todas   las   versiones,   aún   las   más   recientes   de   MSWord   para   Windows®  
(NT.  XP  y  Vista).  El  problema  no  es  recurrente  en  la  plataforma  Macintosh®  (Mac/Os  X-­‐Tiger/Leopeard).    
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Durante   los   pasados   cinco   a   siete   años,   algunas   asociaciones   académicas   y  
profesionales,   sobretodo   en   los   Estados   Unidos   y   Gran   Bretaña,   que   por   décadas   han  
mantenido   una   colección   de   publicaciones   seriadas   y   de   revistas   académicas   especializadas,  
han  optado  por  ceder  el  trabajo  de  producción,  impresión,  ventas  y  distribución  a  prestigiosas  
casas   editoriales,   algunas   de   ellas   universitarias4.     Este   es   el   caso   de   la   American  
Anthropological   Association,   institución   que   cedió   a   la   prestigiosa   casa   editorial  
estadounidense  John  Wiley  and  Sons  todo  el  trabajo  de  producción  impresa  y  distribución  de  
sus   32   series   de   revistas   científicas   en   las   ciencias   antropológicas,   además   de   sus   series  
monográficas.     De   igual   manera   el   Royal   Anthropological   Institute   en   Gran   Bretaña   cedió   la  
publicación  y  distribución  de  sus  revistas  y  series  monográficas  a  la  renombrada  casa  editorial  
bretona,   Blackwell   Publishers   Ltd5.     La   relación   con   estas   casas   editoriales,   las   que   a   su   vez,  
están  relacionadas  con  los  proveedores  de  los  catálogos  e  índices6  de  series  y  revistas,  o  ellas  
mismas  son  proveedores  de  estos  índices,  ha  facilitado  que  estas  publicaciones  alcancen  a  un  
público   académico   mucho   más   amplio   que   al   que   en   el   pasado,   podía   allegarse   a   estas  

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    Entre   las   más   conocidas   editoriales   universitarias   dedicadas   al   negocio   de   la   publicación   de   revistas  
académicas   y   series   especializadas   se   encuentran;   The   University   of   California   Press,   The   University   of   Chicago  
Press,  Cambridge  University  Press,  Oxford  University  Press,  The  Universtiy  of  Texas  Press,  Florida  University  Press  
(Gainesville).  También  se  dedican  a  la  publicación  de  revistas  y  series  casa  editoriales  como  Routledge,  Blackwell  
Publishers,   SAGE   Publications,   John   Wiley   &   Sons,   Hartcourt,   Macmillan,   Lamentablemente   la   Editorial   de   la  
Universidad   de   Puerto   Rico   no   ha   asumido   esa   responsabilidad   y   negocio   de   publicación   y   distribución.   Todo   lo  
contrario,   las   pocas   revistas   que   se   editorializan   en   el   recinto,   están   obligadas   a   enviar   los   manuscritos   de   las  
revistas  a  la  División  de  Impresos    de  la  Universidad.  Esta  división  tiene  las  cotizaciones  más  caras  en  todo  Puerto  
Rico   para   la   realización   de   tipografías   e   impresos   de   libros.   El   muy   raquítico   presupuesto   de   una   revista  
universitaria   se   pierde   pagándole   a   una   “división”   inútil   de   la   propia   Universidad.   Los   costos   de   producción   de  
estas  revistas  se  podrían  reducir  a  menos  de  la  mitad,  si  se  utiliza  la  alternativa  editorial.  Se  eliminaría  inclusive  el  
gasto   por   mantener   a   un   personal   no-­‐docente   nombrado   para   que   sólo   esté   a   cargo   de   las   “ventas”   e   “inventario”  
de  una  revista  que  no  se  publica  con  regularidad.  Esto  representa  una  enorme  pérdida  de  recursos  fiscales  y  un  
mal  uso  del  recurso  humano  disponible.    
   
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    En  el  año  2008  el  conglomerado  editorial  John  Wiley  and  Sons  adquirió  la  editorial  británica  Blackwell  Ltd.  
Con   esa   adquisición   Wiley   expendió   de   manera   dramática   su   catálogo   de   títulos   de   libros   y   revistas   académicas   en  
las  Ciencias  Sociales  y  las  Humanidades.  Al  presente  el  grupo  editorial  Wiley-­‐Blackwell  publica  sobre  1400  títulos  
de  revistas  académicas,  todas  arbitradas.  Como  consecuencia  en  el  año  2009  Wiley  creó  la  base  de  datos  Wiley-­‐
Blackwell.  Esta  base  de  datos  ha  renegociado  contratos  de  exclusividad  a  los  acuerdos  de  divulgación  y  acceso  de  
decenas  de  miles  de  revistas  académicas  que  antes  estaban  disponibles  en  otras  bases  de  datos  como  ProQuest,  
EBSCO  y  JSTOR.  Eso  significa  que  instituciones  como  la  Universidad  de  Puerto  Rico,  tienen  que  ahora  suscribirse  a  
Wiley-­‐Blackwell  para  mantener  en  su  acervo  electrónico  revistas  que  antes  estaban  disponibles  en  esas  otras  bases  
de  datos.  La  prestigiosa  Cambridge  University  Press  y  su  división  de  Cambridge  Journals,  así  como  The  University  
of   Chicago   Press   y   Sage   Publications   han   decidido   también   crear   sus   propias   bases   de   datos   exclusivas   para   la  
divulgación   y   acceso   a   sus   revistas.   Esto   significa   que   las   universidades   se   van   a   ver   obligadas   a   incrementar   las  
partidas  presupuestarias  para  mantener  este  tipo  de  acceso  a  las  revistas  académicas  y  científicas.    
 
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    SpringerLink  es  un  ejemplo  de  este  tipo  de  relación.  Varias  casas  editoriales  y  entidades  universitarias  que  
publican   revistas   académicas   en   las   Ciencias   Naturales   y   las   Ciencias   Sociales   han   entrado   en   un   acuerdo   para  
compartir  sus  índices,  libros  y  revistas  en  formato  digital  y  accesible  a  través  de  un  sistema  de  bases  de  datos.  
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publicaciones.  Este  es  el  caso,  por  ejemplo,  de  la  American  Anthropological  Association  (AAA)  
organización  que  como  parte  de  la  seriación  digital  de  sus  propias  publicaciones,  creó  lo  que  se  
conoce  como  ANTHRO-­‐SOURCE,  un  servicio  dirigido  a  los(as)  miembros  de  la  organización  que  
consiste  de  un  índice  con  los  artículos  de  las  revistas  y  demás  publicaciones  especializadas  y  a  
las   que   las   universidades   e   instituciones   se   también   se   suscriben.   Este   índice   está   organizado  
por   materias,   palabras   claves,   disciplina   antropológica   y   serie   de   publicación.   Al   igual   que   otras  
bases   de   datos,   ANTHRO-­‐SOURCE   permite   el   acceso   digital   a   los   artículos   y   series   de   manera  
íntegra.   El   vínculo   con   la   casa   editorial   y   la   subsiguiente   creación   de   este   servicio,   ha   permitido  
la  divulgación  de  varias  publicaciones  que  antes  solamente  llegaban  a  unos  pocos  miembros  de  
la  AAA.  También  ha  permitido  que  éstas  se  publiquen  con  mayor  frecuencia  y  regularidad.  
 
 

 
 
 
Las   asociaciones   académicas   y   profesionales   que   publican   revistas   académicas   arbitradas   y  
otros  recursos  tales  como,  las  series  monográficas  y  boletines,  han  creado,  como  es  el  caso  de  
la   American   Anthropological   Association,   mecanismos   electrónicos   conteniendo   los   acervos   y  
archivos   de   los   medios   publicados   en   impreso,   pero   de   manera   digital   y   electrónica.   Este  
servicio  tiene  una  doble  finalidad.  Por  una  parte  facilita  y  enaltece  el  servicio  que  la  asociación  
le   brinda   a   su   membresía   y   por   otra   parte,   incentiva   la   digitalización   y   conservación   de   sus  
archivos   de   revistas   y   monografías,   a   la   misma   vez   que   divulga   esas   fuentes   entre   sus  
miembros.    
 
 
Pasos para utilizar la base de datos del Sistema de
Bibliotecas de la UPR-Río Piedras
 
 
 El   primer   paso   es   ingresar   al   portal   del   Sistema   de   Bibliotecas   del   Recinto   de   Río   Piedras   de  
la   Universidad   de   Puerto   Rico.   La   dirección   electrónica   es   http://biblioteca.uprrp.edu/.   El  
portal   del   Sistema   de   Bibliotecas   fue   rediseñado   y   activado   para   el   mes   de   noviembre   de  
2009.    El  formato  es  uno  mucho  más  ágil  y  facilita  el  ingreso  particular  a  las  colecciones  y  
bibliotecas   del   Sistema,   así   como   a   los   diferentes   tipos   de   bases   de   datos   que   están  
disponibles.    
 Existen   varias   vías   electrónicas   para   ingresar   a   esta   página.   Una   puede   ser   a   través   de   la  
página   principal   del   recinto   y   cuya   dirección   es   http://www.uprrp.edu/.   La   otra   es   por  
medio  del  portal  principal  de  la  Universidad  de  Puerto  Rico  (nivel  central)  y  cuya  dirección  
 9

 
es  http://www.upr.clu.edu/home1600.html.  Por  supuesto  el  ingreso  más  directo  es  a  través  
de  la  primera  dirección  electrónica  que  les  he  provisto.    
 
 

 
 
FIGURA  1:    PORTAL  PRINCIPAL  DEL  SISTEMA  DE  BIBLIOTECAS  DE  LA  UNIVERSIDAD  DE  PUERTO  RICO,  RÍO  PIEDRAS.  
 10

 
 Una   vez   ha   llegado   a   la   página   principal   del   Sistema   de   Bibliotecas,   conocido   también   como  
UPRLIB,  encontrarás  un  menú  de  alternativas,  servicios  y  enlaces  que  se  ofrece  al  usuario.    
En  la  parte  superior  izquierda  aparece  un  enlace  de  acceso  rápido  a  las  colecciones  librescas  
que  tiene  el  Sistema.  El/La  usuario(a)  puede  acceder  a  estas  colecciones  ya  sea,  por  medio  
de  la  selección  del  autor(a)  del  recurso,  título  del  libro  o  del  recurso,  materia,  combinación  
de  materias  o  palabras  claves.    
 En   ese   mismo   renglón,   encontrará   una   columna,   igualmente   en   el   lado   izquierdo,   con  
enlaces  a  diferentes  alternativas.  Esta  columna  tiene  como  encabezado  el  título   RECURSOS  
INFORMATIVOS.  La  lista  de  opciones  constituye  cada  una  de  las  diferentes  bases  de  datos  y  
las  colecciones  de  revistas  que  están  disponibles.  Las  primeras  dos  alternativas  permiten  el  
acceso   a   las   bases   de   datos   suscritas   y   a   las   bases   de   datos   gratuitas.   Las   otras   dos  
alternativas   o   enlaces,   sirven   para   buscar   una   base   de   datos   específica   (conocido   con   el  
nombre  de  metabuscador)  o  una  revista  académica  en  particular  (también  conocido  con  el  
nombre  de  metabuscardor  de  revistas).  Nos  interesa  trabajar  con  el  enlace  que  lee   BASES  
DE  DATOS  SUSCRITAS.  
 NOTA:   Cualquier   computadora   conectada   a   las   redes   internas   de   Internet   en   el   Recinto,  
tiene  acceso  directo  a  las  bases  de  datos  suscritas.  El  acceso  a  una  base  de  datos  suscrita  es  
diferente   cuando   usted   está   fuera   del   Recinto,   o   está   conectado(a)   a   otra   red   o   servidor  
remoto  desde  su  casa  u  otro  lugar  que  no  es  una  línea  directa  a  los  servidores  del  sistema  
uprrp.edu.      
 
 
LOS  PASOS  A  SEGUIR  PARA  EL  ACCESO  SON  LOS  SIGUIENTES.  
 
 El   primer   paso   es   pulsar   el   enlace   bases   de   datos   suscritas.   De   inmediato   aparecerá   un  
portal   con   una   larga   lista   en   la   forma   de   tabla   dividida   en   seis   columnas,   en   la   que   se   le  
indica   al   usuario(a)   el   nombre   e   ícono   de   la   base   da   datos,   las   materias   que   cubre   y   los  
idiomas   en   los   que   están   disponibles   los   recursos.   Los   idiomas   están   identificados   por   las  
banderas   europeas   de   los   países   que   representan   estos   idiomas.   (VER   FIGURA   #2   EN   LA  
PÁGINA   SIGUIENTE).   En   la   parte   superior   de   la   tabla   también   encontrará   la   alternativa   de  
escoger  la  base  de  datos,  si  la  conoce,  mediante  selección  alfabética  de  su  nombre.  
 Para   obtener   acceso   a   la   base   de   su   selección,   solamente   tiene   que   pulsar   el   ícono   que  
identifica  el  nombre  de  la  base  de  datos.  Fíjese  bien  que  en  la  cuarta  columna  se  identifican  
las   materias   contenidas   en   esa   base   de   datos.   Una   misma   compañía   proveedora   de   estos  
índices   puede   tener   hasta   más   de   una   docena   de   bases   de   datos   diferentes   de   acuerdo   a   la  
clasificación   de   las   materias   o   disciplinas.   Si   usted   está   trabajando   en   una   computadora  
propiedad   del   Recinto   (eje.   Centro   de   Cómputos   en   Ciencias   Sociales),   que   a   su   vez   está  
conectada   a   los   servidores   electrónicos   del   Recinto,   el   acceso   a   la   base   de   datos   y   su   portal  
de   búsqueda   es   directo.   Si   usted   está   en   una   computadora   de   su   propiedad   o   fuera   del  
Recinto,  al  momento  de  pulsar  la  base  de  datos  de  su  selección,  el  sistema  lo  llevará  a  otra  
 11

 
página  que  permite  lo  que  se  llama  el  “acceso  remoto”.  
 

 
 
FIGURA  2:    PORTAL  DE  SELECCIÓN  DE  LAS  BASES  DE  DATOS  SUSCRITAS  DEL  SISTEMA  DE  BIBLIOTECAS  
 
 
 La  página  para  el  acceso  remoto  le  provee  con  una  alternativa  para  entrar  al  sistema.  (VER  
FIGURA  #3  EN  LA  PÁGINA  SIGUIENTE)  Esta  página  de  acceso  (login)  le  pide  que  usted  indique  
dos   datos   personales   para   lograr   libre   acceso   a   todas   las   bases   de   datos   disponibles;   su  
apellido  paterno  y  los  últimos  cuatro  números  de  su  seguro  social.    Esta  información  es  la  
aparece   activa   en   los   registros   de   la   Universidad   para   todos   sus   estudiantes,   el   personal  
claustral   y   el   personal   no   docente.   Esta   alternativa   de   acceso   la   TIENE   QUE   UTILIZAR  
 12

 
siempre   que   usted   se   encuentre   fuera   de   la   red   digital   y   del   servicio   de   Internet   que   ofrece  
la   UPR-­‐RP.   Si   usted   está   conectado   a   su   computadora-­‐portátil   o   tableta   utilizando   un  
sistema  inalámbrico  fuera  de  la  red  del  Recinto,  usted  también  se  tiene  que  conectar  a  las  
bases  de  datos  mediante  el  mecanismo  antes  descrito.    
 
 

 
 
 
FIGURA  3:      PORTAL  DE  ACCESO  A  LAS  BASES  DE  DATOS  DEL  SISTEMA  DE  BIBLIOTECAS  DEL  RECINTO  
 
 
 Una  vez  usted  haya  completado  este  paso,  tendrá  acceso  libre  e  ilimitado  a  todas  las  bases  
de  datos  a  las  que  el  Sistema  de  Bibliotecas  está  suscrito.  Usted  también  podrá  cambiar  e  
intercalar  diferentes  bases  de  datos  sin  tener  que  volver  a  repetir  este  paso.  Sin  embargo,  
una   vez   usted   concluya   su   experiencia   de   trabajo   o   se   salga   del   portal   del   Sistema   de  
Bibliotecas,   usted   tendrá   que   volver   a   repetir   el   mismo   procedimiento   para   lograr   acceso  
remoto  desde  su  casa,  su  computadora  o  cualquier  otro  sitio  donde  usted  se  encuentre,  que  
no  sea,  una  computadora  propiedad  del  Recinto  y  conectada  a  su  red  de  servidores.    
 Una  vez  usted  acceda  a  la  base  de  datos  de  su  selección,  usted  encontrará  una  página  de  
búsqueda,  que  por  lo  general  está  identificada  con  los  íconos  del  proveedor  de  la  base  de  
datos,   y   con   una   serie   de   alternativas.   Esta   página   es   conocida   como   “basic   search”   o  
búsqueda  simple.  En  ella  usted  puede  iniciar  su  búsqueda  ya  sea,  mediante  la  identificación  
de  una  materia  en  particular  o  mediante  el  ingreso  de  una  o  una  combinación  de  no  más  de  
dos  palabras  claves,  separadas  por  la  palabra  “AND”.  (Ver  Figura  #4  y  Figura  #5)    
 Toda  búsqueda  que  se  hace  de  fuentes  primarias  y  secundarias  en  las  bases  de  datos,  sobre  
revistas  académicas  e  investigativas,  requiere  que  usted  seleccione  la  alternativa  que  puede  
leer,  “SCHOLARLY  JOURNALS”  o  “PEER-­‐REVIEWED  JOURNALS”.  Eso  significa  que  usted  está  limitando  
la  búsqueda  a  recursos  bibliográficos  arbitrados,  que  es  como  se  les  conoce  en  español.    
 Usted  también  puede  delimitar  su  búsqueda  a  que  los  recursos  bibliográficos  a  identificar  
 13

 
sean  solamente  aquellos  que  están  disponibles  en  un  formato  digital  completo,  ya  sea  como  
texto   (HTML)   o   como   imágenes   (PDF).   De   esta   manera   usted   sabe   de   antemano   que   va   a  
obtener  el  recurso  completo,  y  no  sólo  la  ficha  bibliográfica  (citation)  y  su  resumen.    
 
 
 

 
 
 
FIGURA  4:    PÁGINA  DE  BÚSQUEDA  SIMPLE  DEL  PROVEEDOR  EBSCO7  
 

7
      Tome  en  cuenta  que  la  interfase  visual  de  estos  portales  cambia.  Las  alternativas  por  lo  general,  son  las  
mismas,  pero  el  diseño  visual  puede  cambiar  con  relación  al  aquí  presentado.    
 14

 
 
FIGURA  5:    PÁGINA  DE  BÚSQUEDA  SIMPLE  DEL  PROVEEDOR  PROQUEST  
 
 
 La   búsqueda   avanzada   le   permite   a   usted,   proveerle   a   la   base   de   datos   información   más  
específica   como   por   ejemplo,   posibles   y   múltiples   alternativas   de   materias   combinadas,  
autores(as)  y  palabras  claves.  También  puede  seleccionar  otras  opciones  que  el  proveedor  
puede  tener,  como  por  ejemplo  son;  delimitar  su  búsqueda  a  un  número  particular  de  años  
de  publicación,  delimitar  las  disciplinas  o  áreas  temáticas  particulares  en  las  que  la  base  de  
datos  ha  clasificado  las  revistas  (eje.  Etnología,  Arqueología,  Historia,  Demografía,  Química,  
Historia  del  Arte)  y  escoger  otros  formatos  disponibles.    
 
 
 BÚSQUEDA GENERAL EN LAS BASES DE DATOS  
 
Una  vez  usted  tiene  acceso  al  listado  de  las  bases  de  datos,  lo  que  usted  más  necesita  tener  a  su  
disposición  son  las  siguientes  herramientas  de  trabajo:    
 
 Un   grado   general   de   información   y   conocimiento   sobre   la   materia,   tópicos   y   temas  
sobre  el  que  quiere  hacer  una  búsqueda.  Este  conocimiento  es  fundamental,  porque  es  
el   que   le   permitirá   formular   tantas   opciones   o   palabras   claves   y   sus   combinaciones  
(generales  y  particulares)  que  le  permitan  hacer  sucesivas  entradas  en  las  opciones  de  
 15

 
búsqueda.  
 TIEMPO   Y   PACIENCIA.   Si   usted   piensa   que   estos   sistemas   se   asemejan   al   simplismo  
imbécil  de  un  combo  tipo  “McDonalds”,  sepa  usted  que  va  a  empezar  su  búsqueda  muy  
mal,  y  lo  único  que  va  a  conseguir  será  frustración.  Los  sistemas  de  catálogos  e  índices  
son   muy   sencillos   para   usar,   pero   igualmente   pueden   tener   un   contenido   denso   de  
alternativas  de  búsqueda  (eje.  palabras  claves)  y  una  amplia  y  muy  variada  posibilidad  
de  alternativas  y  opciones  de  recursos  bibliográficos.    Esto  es  el  resultado  acumulado  de  
búsquedas  previas  por  parte  de  otros(as)  investigadores(as)  y  que  el  sistema  de  índice  
del  proveedor  que  usted  está  utilizando  (eje.  JSTOR,  ProQUEST)  conserva.  
 Con   frecuencia   la   cantidad   de   información   puede   intimidar   y   frustrar.   Mientras   más  
experiencia   tiene   el/la   investigador(a)   y   mientras   más   información   posee   sobre   un  
tópico  de  búsqueda,  mejores  son  las  oportunidades  para  el  manejo  de  las  alternativas  
que  estos  sistemas  proveen.  
 TIENE   QUE   LEER,   LEER,   LEER   Y   LEER.   No   hay   otra   alternativa.   Tiene   que   aprender   a  
leer  para  escoger,  pero  sobretodo,  para  saber  qué  tiene  que  descartar.  También  tiene  
que   aprender   a   leer   para   saber   que   tiene   que   reservar   para   una   futura   ocasión.   Con  
frecuencia,   muchas   veces   es   más   las   opciones   bibliográficas   que   encontramos,   y   debido  
a  la  naturaleza  o  especificidad  del  trabajo  que  tenemos  que  hacer,  no  podemos  utilizar  
un  recurso  y  lo  tenemos  que  descartar.  A  veces,  no  hay  que  descartarlo,  pero  hay  que  
saber   cómo   reservarlo.   Una   fuente   bibliográfica   puede   ser   de   mucha   utilidad   para   un  
futuro  dentro  del  curso  de  una  investigación.  
 
LOS PASOS A SEGUIR
 
 Escoja  aquella  base  de  datos  que  mejor  se  identifique  con  las  disciplinas  que  constituyen  su  
búsqueda.  De  igual  manera,  con  la  experiencia  adquirida,  usted  aprenderá  a  escoger  la  base  
(o   el   proveedor)   que   mejor   sirva   sus   objetivos   de   búsqueda.   Esta   decisión   descansa   en   la  
práctica  y  las  destrezas  de  búsqueda  que  usted  tenga.  Si  no  sabe  buscar,  si  no  conoce  qué  
es   un   índice   y   catálogo   de   revistas   académicas,   si   no   sabe   qué   es   una   revista   científica   y    
académica,   no   espere   aprenderlo   en   este   sistema   de   bases   de   datos.   Las   bases   de   datos   no  
están   diseñadas   para   instruir   sobre   esas   destrezas.   Eso   se   aprende   en   cursos   como   el   de  
CISO  4007.  
 Si   conoce   o   tiene   una   preferencia   por   una   revista   académica   (científica   o   humanística)   en  
particular,  usted  puede  pasar  directamente  al  enlace  titulado  METABUSCADOR  DE  REVISTAS.  
Este   enlace   lo   llevará   a   una   página   que   contiene   una   extensa   lista   de   revistas   que   están  
disponibles   en   la   Sala   Colección   de   Referencias   y   Revistas     localizada   en   la   Biblioteca  
General  José  M.  Lázaro  (primer  piso)  o  en  otras  bibliotecas  en  el  Sistema  de  Bibliotecas  que  
hay  en  el  Recinto8.    El  encabezado  de  la  página  electrónica  debe  leer:    

8
    El   Centro   de   Investigaciones   Históricas,   el   Seminario   Federico   de   Onís   y   el   Seminario   William   Lewis  
(Inglés),   todos   localizados   en   la   Facultad   de   Humanidades,   poseen   una   importante   colección   de   revistas  
 16

 
 
 
FIGURA  6:    PÁGINA  DEL  METABUSCADOR  DE  TÍTULOS  DE  REVISTAS  A  LAS  QUE  EL  SISTEMA  DE  BIBLIOTECAS  ESTÁ  SUSCRITA  
EN  EL  MEDIO  IMPRESO  Y  EN  EL  MEDIO  ELECTRÓNICO-­‐DIGITAL    
 
 
 Los   títulos   están   en   orden   alfabético,   y   esto   incluye   también,   múltiples   alternativas  
“alfabéticas”  dentro  de  una  misma  selección  de  letra.  Por  ejemplo,  dentro  de  la  selección  
de   la   letra   “A”,   existen   encontrará   también   las   opciones   de   AA,   AB,   AM,   AT,   entre   otras.  
Estas  combinaciones  identifican  las  primeras  dos  letras  del  título  de  una  revista  o  serie.    Por  
ejemplo,   en   la   sección   AM   se   pueden   encontrar   las   revistas   científicas   American  
Anthropologist  y  American  Antiquity.  
 Las  revistas  y  series  en  esta  sección  tienen  que  formar  parte  de  la  colección  de  suscripciones  

académicas  que  no  forman  parte  de  las  colecciones  suscritas  del  Sistema  de  Bibliotecas  y  por  lo  tanto,  no  pueden  
ser  localizadas  mediante  el  uso  de  este  metabuscador  de  revistas.   Estos   títulos   de   revistas   forman   parte   de   lo   que  
estas   dependencias   denominan   como   colecciones   particulares,   y   son   el   resultado   de   sus   actividades   de   canje   y  
trueque   con   otros   centros   de   investigación   en   América   Latina,   España,   el   Caribe,   los   Estados   Unidos   y   Gran  
Bretaña.  Para  usted  conocer  la  existencia  y  contenido  de  estas  revistas,  tiene  que  acudir  a  las  facilidades  de  estos  
centros  y  estudiar  sus  índices  particulares  de  catálogo.    
 17

 
que   paga   la   Universidad   de   Puerto   Rico   a   los   grupos   editoriales,   instituciones   universitarias,  
grupos   editoriales   de   periódicos     y   asociaciones   académicas   que   producen   estas  
publicaciones.    Cada  revista,  serie  o  serie  periodística  está  identificada  por  sus  números,  por  
la   ficha   completa,   por   los   números   en   los   que   aparecen   los   artículos   publicados   y   su  
disponibilidad  y  localización  en  el  Sistema  de  Bibliotecas.  
 Una   revista   como   American   Anthropologist,   Ethnohistory   o   American   Ethnologist,   pueden  
aparecer  indexada  en  múltiples  bases  de  datos,  de  acuerdo  al  número  de  proveedores  que  
la  mantienen  en  su  catálogo.  En  este  caso  en  particular,  cada  una  de  estas  revistas  aparecen  
en   no   menos   de   cinco   bases   de   datos   diferentes.     Cuatro   de   estas   bases   forman   parte   de   la  
red   de   proveedores   de   la   Universidad   de   Puerto   Rico,   Recinto   de   Río   Piedras.     El   último   -­‐
ANTHROSOURCE-­‐   todavía   la   UPR   no   se   ha   suscrito.   Ambas   revistas   forman   parte   de   la  
colección   de   la   Sala   Colección   de   Revistas   y   Referencias   en   la   Biblioteca   General   José   M.  
Lázaro.    
 Si   estoy   buscando   artículos   en   la   revista   American   Anthropologist   el   sistema   de   base   de  
datos   de   UPRLIB   me   provee   de   varias   alternativas   de   búsqueda   para   esos   artículos.   Es  
sumamente   importante   fijarse   en   las   fechas   disponibles   por   cada   base   de   datos,   porque  
éstas   pueden   variar,   y   con   ello   la   localización   y   disponibilidad   del   (los)   artículo(os)   .   Veamos  
un  ejemplo.  
 
 
-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐  
American  Anthropologist  
        General  Science  Full  Text  Only    1998  -­‐  2002      
        JSTOR  Arts  &  Sciences  II  Collection    1888  -­‐  1998      
        Social  Sciences  Full  Text  Only    1998  -­‐  2002      
ISSN:  0002-­‐7294  Online  ISSN:  1548-­‐1433  
Publisher:  American  Anthropological  Association  
-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐  
 
 
 El  sistema  le  provee  de  tres  alternativas  para  seleccionar.  Escoja  la  base  de  datos  que  mejor  
se  ajuste  a  la  fecha  de  publicación  del  artículo  que  usted  necesita  o  le  interesa.    
 
 
 
 
 

     
 
 
 18

 
Búsqueda directa en las bases de datos9

 La  otra  manera  de  hacer  su  búsqueda  es  ir  directo  a  la  lista  de  BASES  DE  DATOS  que  usted  
mejor  conozca.  En  caso  de  que  usted  es  principiante,  entonces,  escoja  el  proveedor  o  base  
de   datos   que   más   le   llame   su   atención,   siguiendo   la   descripción   de   alternativas   que   le  
ofrece  ese  servicio.      Una  de  las  bases  de  datos  más  utilizadas  en  las  Ciencias  Sociales  y  en  
las  Humanidades  es  la  que  se  conoce  como  JSTOR.  Este  proveedor  y  base  de  datos  ofrece  
servicios  de  búsquedas  en  varios  idiomas,  que  incluye  por  supuesto,  el  español.  
 
 

 
 
 El  servicio  de  éste  y  otros  proveedores  y  bases  de  datos  le  da  instrucción  de  cómo  hacer  una  
búsqueda.   Las   alternativas   son   por   lo   general;   (1)   búsqueda   sencilla   (Basic   Search)   o   (2)  
búsqueda  avanzada  (Advanced  Search).  La  búsqueda  sencilla  está  basada  en  una  indagación  
que  se  hace  por  materias  o  por  palabras  claves,  muchas  veces  en  inglés.  En  la  medida  en  
que  usted  pueda  especificar  y  particularizar  su  búsqueda  con  las  palabras  claves  correctas,  
más  fácil,  acertada  y  pronta  es  su  búsqueda.  En  la  medida  que  usted  conozca  menos  sobre  
el   tópico   de   su   búsqueda   y   las   alternativas   de   términos   y   palabras   claves   que   ésta   tiene,  
entonces,   le   espera   una   búsqueda   más   larga,   más   frustrante   e   inicialmente,   menos  
productiva.    

9
    El   procedimiento   que   aquí   describo   sirve   para   la   asignación   específica   que   yo   puedo   hacer   para   que  
busquen  una  o  varias  lecturas  asignadas  para  las  lecciones  de  mis  cursos.  En  esos  casos,  yo  les  indico  la  bases  de  
datos   específica   y   lo   único   que   tienen   que   hacer   es,   una   vez   acceden   a   la   base   sugerida,   escribir   en   el   espacio  
provisto   el   título   completo   del   artículo,   o   el   nombre   del   autor(a)   o   autores(as).     Recuerden   que   yo   siempre   les  
proveo  con  la  ficha  competa  del  recurso  bibliográfico  asignado.  
 19

 
 Las   destrezas   de   búsqueda   bibliográfica   se   adquieren   con   la   práctica   y   el   conocimiento  
adquirido  que  SOLAMENTE  CONCENDE  LA  LECTURA.  Mientras  menos  usted  lea,  más  difícil  
es  su  búsqueda.    
 
 
 
 
 

     
 
 
Otros servicios incluyen:
OTRAS BASES DE DATOS DE INTERÉS PARTICULAR

Anthropological Index Online – Royal Anthropological Institute (Gran Bretaña)

Selección de revistas y series especiales publicadas por Cambridge University Press

Handbook of Latin American Studies (Biblioteca del Congreso de EE.UU.)

(Disponible en inglés, español y francés)

Hispanic American Periodical Index Online

 20

Historical Abstracts – Índice de publicaciones y resúmenes.

 
 Cuando  usted  localiza  un  artículo  de  su  interés,  y  lo  hizo  dentro  de  uno  de  los  proveedores  y  
bases   de   datos   antes   mencionados,   la   información   de   cómo   obtenerlo   puede   varias.   Si   su  
interés  es  obtener  el  artículo  completo,  digamos  en  el  formato  “PDF”,  entonces  tiene  que  
atender   las   alternativas   que   el   servicio   del   proveedor   le   ofrece.     Veamos   el   siguiente  
ejemplo  utilizando  el  servicio  de  Wilson  Social  Sciences-­‐Full  Text.  
 El   artículo   en   cuestión   es   uno   reciente   sobre   el   tópico   o   materia   “Anthropology   and  
Demography”.  El  artículo  de  interés  es  de  reciente  publicación.  El  servicio  de  Wilson  Social  
Sciences-­‐Full   Text   no   lo   tiene   disponible  como   texto   completo.  Sin   embargo,   como  la   UPR  
está  suscrita  a  otros  servicios  de  proveedores  la  ficha  aparece  con  estas  alternativas:  
 
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Title:     The  Biocultural  Context  of  Very  High  Fertility  among  the  Bekaa  Bedouin  
Source:   American  Anthropologist  [0002-­‐7294]  Z.  Joseph  
year:     2004  volume:106  issue:1  page:140  -­‐144  
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ProQuest  Wilson  Social  Sciences  Abstracts  
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EBSCOhost  MasterFILE  Premier  
 
 La   información   anterior   indica   que   usted   puede   encontrar   y   obtener   el   texto   completo   del  
artículo  utilizando  cualquiera  de  estos  índices.    
 Sin  embargo,  tome  nota  sobre  un  importante  aspecto  constitutivo  a  las  bases  de  datos.  Las  
bases   de   datos   electrónicas   son   el   resultado   de   un   esfuerzo   operario   y   mercantil   de   unas  
compañías  particulares  y  grupos  y  casas  editoriales.  Las  bases  de  datos  proveen  un  servicio  
por   el   que   estos   proveedores   hacen   un   cobro.   En   otras   palabras,   las   bases   de   datos  
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representan   una   fuente   de   renta   para   sus   propietarios,   o   sea,   los   proveedores.   Todo   esto  
quiere  decir,  que  el  acceso  y  disponibilidad  de  un  recurso  bibliográfico  puede  estar  limitado  a  
criterios   de   derechos   de   propiedad   que   existen   sobre   el   recurso,   negociaciones   entre  
proveedores  y  grupos  editoriales  sobre  la  disponibilidad,  acceso  y  hasta  restricciones.  No  es  
extraño  que  usted  se  enfrenta  a  la  posibilidad  de  que  un  recurso  bibliográfico  de  su  interés,  
no   esté   disponible   como   texto   completo   (eje.   PDF)   debido   a   la   existencia   de   algún   tipo   de  
restricción.  Cuando  esto  ocurre,  usted  puede  cotejar  a  través  del  METABUSCADOR  DE  REVISTAS  y  
el   METABUSCADOR   DE   BASES   DE   DATOS   la   disponibilidad   del   recurso   en   texto   completo,   de  
acuerdo  a  limitaciones  de  años  y  volúmenes  de  publicación  del  título  de  revista  en  la  que  el  
artículo  fue  publicado.    
 Cuando   usted   enfrenta   este   tipo   de   limitación,   por   lo   general   la   propia   base   de   datos   le  
informa   que   el   recurso   bibliográfico   está   disponible   en   impreso   en   la   Sala   Colección   de  
Referencias  y  Revistas,  o  en  alguna  otra  biblioteca  del  Sistema  de  Bibliotecas.  En  este  caso,  
usted   puede   pedir   el   número   específico   del   volumen   de   la   revista   de   su   interés   y   leer   o  
fotocopiar   el   artículo   en   sala.   La   otra   alternativa,   cuando   el   recurso   no   se   encuentra  
disponible   en   el   Sistema,   es   solicitar   los   servicios   de   la   división   de   PRÉSTAMOS  
INTERBIBLIOTECARIOS.   Usted   puede   encontrar   información   sobre   este   servicio   en   el   portal  
principal  del  Sistema  de  Bibliotecas.    
 NUNCA   OLVIDE   tener   SIEMPRE   con   usted,   un   USB-­‐Portable   Drive   para   almacenar   en  
memoria   el   texto   y   el   formato   de   archivo   del   artículo.   Usted   también   puede   localizar   y  
acceder   a   fondos   de   mapas,   fotografías,   gráficas,   datos   estadísticos   de   todo   tipo,   censos,  
catálogos   de   archivos,   y   otros   tipos   de   documentos   a   través   de   estos   sistemas   que   le   provee  
la  Universidad.    
 
 
 
 
 
 
 
 

¡ÉXITO en su búsqueda!
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RECURSOS DEL SISTEMA DE BIBLIOTECAS EN LAS REDES ELECTRÓNICAS (INTERNET)

 
 Las   facilidades   de   cómputos   y   catálogos   del   SISTEMA   DE   BIBLIOTECAS   del   Recinto   (www.  
biblioteca.uprrp.edu)  en  el  Edificio  Biblioteca  José  M.  Lázaro.    
 
 El   catálogo   público   del   Sistema   de   Bibliotecas   de   nuestro   Recinto   le   permite   al   usuario  
acceso  a  las  colecciones    de  Circulación,  la  Biblioteca  Regional  del  Caribe  y  América  Latina,  
Colección   Puertorriqueña,   Trabajo   Social,   Administración   Pública,   Planificación,   Educación,  
Filosofía,   la   Colección   de   Arte   y   Bellos   Oficios   y   algunos   recursos   en   el   Centro   de  
Investigaciones  Históricas  (que  posee  su  propio  catálogo).  Los  Seminarios  Federico  de  Onís  y  
Lewis  Richardson  también  tienen  sus  propios  catálogos  El  portal  del  Sistema  de  Bibliotecas  
también   tiene   un   enlace   con   la   Biblioteca   de   Ciencias   Naturales,   que   tiene   su   propio  
catálogo  siguiendo  el  sistema  de  catalogación  de  la  Biblioteca  del  Congreso  de  los  Estados  
Unidos.   Las   bibliotecas   de   las   Escuelas   de   Derecho   y   Arquitectura   funcionan   de   manera  
independiente,  con  sus  colecciones  y  catálogos  propios,  así  como  criterios  de  uso.  
 
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 Acceso   a   computadoras   con   comunicación   electrónica   al   catálogo   UPRLIB   (www.  
biblioteca.uprrp.edu/bases%20de%20datos.htm)   para   localizar   y   obtener   los   catálogos   e  
índices   de   abstractos   y   artículos   de   revistas   académicas   y   científicas   en   Etnología,  
Arqueología,  Etnohistoria,  Lingüística,  Antropología,  Geografía,  Historia,  Economía  y  Política    
en  general,  asociada  con  los  Estudios  Latinoamericanos  o  Iberoamericanos.    
 
 
Otras alternativas para acceder el Sistema de Bibliotecas de nuestro
recinto
 
El   grupo   de   trabajo   en   el   Sistema   de   Bibliotecas   ha   diseñado   otras   alternativas,   otras   vías,  
quizás  más  atractivas  a  la  población  estudiantil,  para  tener  acceso  y  comunicación  interactiva.  A  
esos  efectos  existen  tres  medios  electrónicos  alternos  que  facilitan  la  comunicación  interactiva  
con  el  Sistema  de  Bibliotecas,  y  con  las  bases  de  datos  en  particular.    Estos  medios  son:  
 
FACEBOOK
http://www.facebook.com/pages/SB-­‐a-­‐tu-­‐alcance/144326168927645?ref=sgm
   
BLOG
http://mmontalvo.wordpress.com/2010/08/24/aviso-­‐encuesta-­‐sobre-­‐bases-­‐de-­‐datos-­‐
suscritas-­‐por-­‐el-­‐sb/
   
TWITTER
http://twitter.com/sbuprrp
 
   
 
 
La   colección   de   índices,   catálogos   y   bases   de   datos   electrónicos   que   tiene   el   Sistema   de  
Bibliotecas  es  una  bien  rica  e  impresionante,  considerando  la  raquita  asignación  presupuestaria  
que   las   autoridades   gerenciales   de   mayor   rango,   hacen   al   sistema   bibliotecario,   y   la   poca  
atención   y   apego   que   recibe   de   un   considerable   número   de   claustrales,   particularmente,   de  
nuestra  propia  Facultad  de  Ciencias  Sociales.    Aprovecha  estos  recursos.  No  son  malos,  como  
usualmente  criticamos.  Son  muy  buenos,  y  están  sub-­‐utilizados.