GestionAlmacen DER

Gestión de
almacén
v1.3
Realizado por:
Judith Barrios Sánchez

Sara Fidalgo Burón
Laura Fontanillo Fontanillo
Rubén González del Pozo
Eduardo González González
Alberto Rodríguez Valle
3/11/2004
Gestión almacén v1.3 Ingeniería del Software 2004-2005 1

• DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
Se desea realizar la gestión de un negocio de distribución de productos en
exclusiva de alimentación. Para ello se pide:
1. Gestión clientes
Los clientes pueden ser personas jurídicas o físicas. Los datos que interesa
mantener de los clientes son un código único de cliente, nombre, razón social,
dirección, lista de teléfonos de contacto, ciudad, código postal, CIF/NIF, la
forma de pago (que puede ser contado o crédito; si fuera crédito puede hacerlo
por domiciliación bancaria, enviando talón o por cobrador), comentarios.
Los clientes pueden darse de alta, modificarse y darse de baja. Dar de baja a
un cliente supone desactivarlo no eliminarlo de la base de datos.
2. Gestión de proveedores
De los proveedores interesa mantener los siguientes datos: un código único,
nombre, razón social, dirección, ciudad, código postal, lista teléfonos, fax,
CIF/NIF.
Los proveedores pueden darse de alta, modificarse y darse de baja. Dar de
baja un proveedor supone desactivarlo a él y a los productos que sirve.
3. Gestión de artículos
Los artículos se dividen en familias. Cada familia se caracteriza por un código y
una descripción.
Cada artículo se compone de un código, nombre, IVA que se le aplica, precio
de coste, precio de venta, número de unidades.
Cada artículo lo sirve un único proveedor.
Los artículos pueden darse de alta, modificarse y darse de baja. Dar de baja un
producto supone desactivarlo no eliminarlo de la base de datos.
4. Gestión de albaranes
Un albarán es un documento que recoge los datos de una venta a un cliente.
Un albarán estaría formado por una cabecera, por unas líneas de albarán y por
un pie con los totales.
La cabecera tiene el número de albarán, los datos del cliente que se estimen
oportunos y la fecha de creación del albarán.
Cada línea del albarán consta del código y la descripción del artículo, el
número de unidades, el precio de venta (que puede diferir del precio de venta
recogido en la definición del artículo), el número de unidades bonificadas (las
unidades bonificadas son unidades del producto que se le entregan al cliente a
mayores de las compradas a coste cero) y el importe total del artículo.
El pie recoge los totales de la siguiente forma: existirá una fila por cada base de
IVA diferente aplicado en los diferentes artículos. Cada fila tendrá cuatro
columnas, la primera indica la base de IVA aplicado, la segunda la suma de los
importes de los artículos a los que aplicarles ese IVA, la tercera el IVA, la
cuarta sería la suma de los importes con el IVA aplicado. Por último, aparecerá
el total a pagar.
De un albarán debe saberse si está pagado o no.
Los albaranes pueden crearse en cualquier momento. Un albarán puede
borrarse sólo si no existe una factura asociada. Un albarán puede modificarse
siempre, pero teniendo en cuenta que si se modifica un albarán que tiene
asociada una factura, ésta se verá modificada a su vez.
5. Gestión de facturas
Una factura recoge la información de un conjunto de albaranes pertenecientes
a un cliente. Una factura consta de una cabecera, un cuerpo de factura y un pie
de factura.
La cabecera de la factura tiene los siguientes datos: datos fiscales del emisor
de la factura, datos fiscales del cliente (CIF/NIF, razón social, nombre...), fecha
y número de factura (el número de factura es único y asignado por el sistema,
iniciándose cada mes de enero).
El cuerpo de la factura estaría formado por los albaranes que forman la factura,
de manera que para cada uno de ellos aparezca el número del albarán y las
líneas del albarán.
El pie de factura sería similar al pie de albarán, pero haciendo referencia a
todos los albaranes que se contemplan en dicha factura.
El proceso de facturación se lleva a cabo dando el rango de clientes a los que
se quiere facturar y un rango de fechas para seleccionar los albaranes.
Las facturas sólo pueden crearse. Si hace falta modificar su contenido se
modifican los albaranes correspondientes. Las facturas no pueden borrarse.

• DIAGRAMA ENTIDAD/RELACIÓN
Diagrama 1
• COMPONENTES
ENTIDADES REGULARES:
o CLIENTE
Descripción: Los clientes pueden ser personas jurídicas o físicas. Los

datos que interesa mantener de los clientes son un código único de
cliente, nombre, razón social, dirección, lista de teléfonos de contacto,
ciudad, código postal, CIF/NIF, la forma de pago (que puede ser
contado o crédito; si fuera crédito puede hacerlo por domiciliación
bancaria, enviando talón o por cobrador), comentarios.
Los clientes pueden darse de alta, modificarse y darse de baja. Dar de

baja a un cliente supone desactivarlo no eliminarlo de la base de datos.
Atributos: nombre, codigo, direccion, ciudad , CP , estado , forma_pago

o nombre
Tipo: Normal
Dominio: dom_cadena. Cadena de caracteres utilizada para

especificar el nombre del cliente.
o codigo
Descripción: Código único de cliente
Tipo: Clave
Dominio: dom_cod. Entero que identifica unívocamente al cliente.
o direccion
Tipo: Normal

especificar la dirección del cliente.
o ciudad
Tipo: Normal

especificar la ciudad del cliente.
o CP
Tipo: Normal
Dominio: dom_cp. Entero utilizado para especificar el Código

Postal del cliente.
o estado
Descripción: Identifica si el cliente esta dado de alta o esta de baja
Tipo: Normal
Dominio: dom_estado. Enumeración utilizada para especificar el

estado del cliente (1-Activo, 2-Baja).

o forma_pago
Descripción: Identifica las diferentes formas de pago.
1 - Pago al contado
Crédito:
2 - Domiciliación bancaria
3 - Talón
4 - Cobrador
Tipo: Normal
Dominio: dom_forma_pago. Enumeración de las anteriores

formas de pago.
o JURIDICA
Descripción: Se trata de una persona jurídica
Atributos: cif, razon_social.
o cif
Tipo: Clave
Dominio: dom_cif/nif. Dominio alfanumérico que representa a la

persona jurídica.
o razon_social
Tipo: Normal

especificar la razón social del cliente.
o FISICA
Descripción: Se trata de una persona física
Atributos: nif

o nif
Tipo: Clave
Dominio: dom_cif/nif. Dominio alfanumérico que representa a la

persona física.
o TELEFONO
Descripción: Número de teléfono asociado a un cliente.
Atributos: numero
o numero
Tipo: Clave
Dominio: dom_tlf. Entero que identifica el número de teléfono de

un cliente.
o ALBARAN
Descripción: Un albarán es un documento que recoge los datos de una

venta a un cliente. Un albarán estaría formado por una cabecera, por
unas líneas de albarán y por un pie con los totales.
La cabecera tiene el número de albarán, los datos del cliente que se

estimen oportunos y la fecha de creación del albarán.
De un albarán debe saberse si está pagado o no. Los albaranes pueden

crearse en cualquier momento. Un albarán puede borrarse sólo si no
existe una factura asociada. Un albarán puede modificarse siempre, pero
teniendo en cuenta que si se modifica un albarán que tiene asociada una
factura, ésta se verá modificada a su vez.
Atributos: numero, fecha_creacion
o numero
Tipo: Clave
Dominio: dom_cod. Entero que identifica unívocamente al

albarán.

o fecha_creacion
Tipo: Normal
Dominio: dom_fecha. Dominio que identifica la fecha de creación

de un albarán.
o FACTURA
Descripción: Una factura recoge la información de un conjunto de

albaranes pertenecientes a un cliente. Una factura consta de una
cabecera, un cuerpo de factura y un pie de factura.
La cabecera de la factura tiene los siguientes datos: datos fiscales del

emisor de la factura, datos fiscales del cliente (CIF/NIF, razón social,
nombre...), fecha y número de factura (el número de factura es único y
asignado por el sistema, iniciándose cada mes de enero).
El cuerpo de la factura estaría formado por los albaranes que forman la

factura, de manera que para cada uno de ellos aparezca el número del
albarán y las líneas del albarán.
El pie de factura sería similar al pie de albarán, pero haciendo referencia

a todos los albaranes que se contemplan en dicha factura.
El proceso de facturación se lleva a cabo dando el rango de clientes a los

que se quiere facturar y un rango de fechas para seleccionar los
albaranes.
Las facturas sólo pueden crearse. Si hace falta modificar su contenido se

modifican los albaranes correspondientes. Las facturas no pueden
borrarse.
Atributos: numero, fecha
o numero
Descripción: Identifica unívocamente una factura.
Tipo: Clave
Dominio: dom_cod. Entero que identifica unívocamente a una

factura.

o fecha
Tipo: Normal
Dominio: dom_fecha. Dominio que identifica la fecha de creación

de una factura.
o LINEA
Descripción: Cada línea del albarán consta del código y la descripción

del artículo, el número de unidades, el precio de venta (que puede diferir
del precio de venta recogido en la definición del artículo), el número de
unidades bonificadas (las unidades bonificadas son unidades del
producto que se le entregan al cliente a mayores de las compradas a coste
cero) y el importe total del artículo.
Atributos: unidades, precio_venta , unidades_bonificadas , iva , numero
o unidades
Descripción: Número de unidades vendidas de cada artículo.
Tipo: Normal
Dominio: dom_uds. Entero que especifica el número de unidades

vendidas de un artículo.
o precio_venta
Tipo: Normal
Dominio: dom_precio. Real que especifica el precio de venta de un

artículo.
o unidades_bonificadas
Descripción: Unidades del producto que se le entregan al cliente a

mayores de las compradas a coste cero.
Tipo: Normal

que se entregan al cliente a mayores de las compradas a coste
cero.

o iva
Descripción: Impuesto sobre el valor añadido. Podrá tener 2

valores: 1 (7%) ó 2 (16%).
Tipo: Normal
Dominio: dom_iva. Entero que identifica el IVA del producto.
o numero
Tipo: Clave
Dominio: dom_cod. Entero que identifica unívocamente el

número de línea del albarán.
o ARTICULO
Descripción: Los artículos se dividen en familias. Cada familia se

caracteriza por un código y una descripción.
Cada artículo se compone de un código, nombre, IVA que se le aplica,

precio de coste, precio de venta, número de unidades.
Cada artículo lo sirve un único proveedor.
Los artículos pueden darse de alta, modificarse y darse de baja. Dar de

baja un producto supone desactivarlo no eliminarlo de la base de datos.
Atributos: codigo, nombre, iva, precio_costo, precio_venta,

numero_unidades, estado
o codigo
Tipo: Clave

artículo.
o nombre
Tipo: Normal
Dominio: dom_cadena. Cadena de caracteres que identifica al

artículo.

o iva
Descripción: Impuesto sobre el valor añadido. Podrá tener 2

valores: 1(7%) o 2(16%).
Tipo: Normal
Dominio: dom_iva. Entero que especifica el IVA del producto.
o precio_costo
Tipo: Normal
Dominio: dom_precio. Real que especifica el precio de costo del

producto.
o precio_venta
Tipo: Normal
Dominio: dom_precio. Real que especifica el precio de venta del

producto.
o numero_unidades
Tipo: Normal

en stock del artículo.
o estado
Descripción: Identifica si el articulo esta dado de alta o esta de

baja
Tipo: Normal

estado del producto (1-Activo, 2-Baja).
o FAMILIA
Descripción: Cada familia se caracteriza por un código y una descripción.
Atributos: codigo_familia , decripcion

o codigo_familia
Tipo: Clave
Dominio: dom_cod. Entero que identifica unívocamente la familia

a la que pertenece un artículo.
o decripcion
Tipo: Normal
Dominio: dom_cadena. Cadena de caracteres utilizado para

describir características generales de la familia.
o PROOVEDOR
Descripción: De los proveedores interesa mantener los siguientes datos:

un código único, nombre, razón social, dirección, ciudad, código postal,
lista teléfonos, fax, CIF/NIF.
Los proveedores pueden darse de alta, modificarse y darse de baja. Dar

de baja un proveedor supone desactivarlo a él y a los productos que
sirve.
Atributos: codigo, nombre, direccion, razon_social, ciudad, cp, fax,

estado
o codigo
Tipo: Clave

proveedor.
o nombre
Tipo: Normal
Dominio: dom_cadena. Cadena de caracteres que identifica

unívocamente al proveedor.
o direccion
Tipo: Normal
Dominio: dom_cadena. Cadena de caracteres que identifica la

dirección del proveedor.

o razon_social
Tipo: Normal

especificar la razón social del proveedor.
o ciudad
Tipo: Normal
Dominio: dom_cadena. Cadena de caracteres que identifica la

ciudad del proveedor.
o cp
Descripción: Código postal
Tipo: Normal
Dominio: dom_cp. Entero que identifica el Código Postal del

proveedor.
o fax
Tipo: Normal
Dominio: dom_tlf. Entero que identifica el número de fax del

proveedor.
o estado
Descripción: Identifica si el cliente esta dado de alta o esta de baja
Tipo: Normal

estado del producto (1-Activo, 2-Baja).
o JURIDICA_P
Descripción: Se trata de un proveedor jurídico.
Atributos: cif
o cif
Descripción: Código de identificación fiscal

Tipo: Clave
Dominio: dom_cif/nif. Dominio alfanumérico que identifica

unívocamente a un proveedor con identidad jurídica.
o FISICA_P
Descripción: Se trata de un proveedor físico.
Atributos: nif
o nif
Descripción: Numero de identificación fiscal
Tipo: Clave
Dominio: dom_cif/nif. Dominio alfanumérico que identifica

unívocamente a un proveedor con identidad física.
o TELEFONO
Descripción: Número de teléfono asociado a un proveedor.
Atributos: numero
o numero
Tipo: Clave
Dominio: dom_tlf. Entero que identifica el número de teléfono de

un proveedor.
RELACIONES REGULARES:
o tiene
Descripción: Consideramos que un cliente puede tener asociados varios

o ningún teléfono. Cada teléfono pertenece a un solo cliente.
Entidades Relacionadas: CLIENTE/TELEFONO
Tipo: 1:N

o tiene_asociado
Descripción: Cada albarán esta asociado a un solo cliente.
Cada cliente puede tener varios albaranes.
Entidades Relacionadas: CLIENTE/ALBARAN
Tipo: 1:N
o recoge
Descripción: Una factura recoge la información de un conjunto de

albaranes.
Entidades Relacionadas: FACTURA/ALBARAN
Tipo: 1:N
o formado_por
Descripción: Cada albarán esta formado por varias líneas cada una de las
cuales representa cada artículo vendido.
Entidades Relacionadas: ALBARAN/LINEA
Tipo: 1:N
o representa
Descripción: Una línea esta representada por un único articulo.
Un artículo puede aparecer en diferentes líneas.
Entidades Relacionadas: LINEA/ARTICULO
Tipo: N:1
o pertenece
Descripción: cada artículo pertenece a una familia. Cada familia puede

no tener artículos en un momento dado.
Entidades Relacionadas: FAMILIA/ARTICULO
Tipo: 1:N

o posee
Descripción: Consideramos que un proveedor puede tener asociados

varios o ningún teléfono. Cada teléfono pertenece a un solo proveedor.
Entidades Relacionadas: TELEFONO /PROOVEDOR
Tipo: 1:N
o provee
Descripción: Cada artículo es provisto por un solo proveedor.
Un proveedor sirve al menos un artículo.
Entidades Relacionadas: PROOVEDOR/ARTICULO
Tipo: 1:N
GENERALIZACIONES:
o ISA_C
o ISA_P
DOMINIOS:
o dom_estado
Descripción: Un atributo de este dominio puede tomar dos valores: 1

(activo) y 2 (baja)
Tipo: Numeric
Valor por defecto: 1
o dom_forma_pago
Descripción: Un atributo de este dominio puede tomar cuatro valores: 1

(contado), 2 (domiciliación bancaria), 3 (talón) y 4 (cobrador)
Tipo: Numeric
o dom_fecha
Tipo: Date

o dom_iva
Descripción: Un atributo de este dominio puede tomar dos valores: 1

(7%) y 2 (16%)
Tipo: Numeric
o dom_cp
Tipo: Integer
o dom_cadena
Tipo: Character
o dom_cod
Tipo: Integer
o dom_cif/nif
Tipo: Character
o dom_tlf
Tipo: Integer
o dom_uds
Tipo: Integer
o dom_precio
Tipo: Float
• MODELOS
MODELO LÓGICO:
.CLIENTE (nombre, #codigo, direccion, ciudad, CP, estado, forma_pago,

#cif, razon_social, #nif)
.ALBARAN (#numero, fecha_creacion, numero_FACTURA, codigo, cif,

nif)
Claves ajenas:
- numero_FACTURA referencia a FACTURA.

- codigo referencia a CLIENTE.
- cif referencia a CLIENTE.
- razon_social referencia a CLIENTE.
- nif referencia a CLIENTE.
.FACTURA (#numero, fecha)
.LINEA (unidades, precio_venta, unidades_bonificadas, iva, #numero,

codigo, numero_ALBARAN)
Claves ajenas:
- codigo referencia a ARTICULO.
- numero_ALBARAN referencia a ALBARAN.
.ARTICULO (#codigo, nombre, iva, precio_costo, precio_venta,

numero_unidades, estado, codigo_PROOVEDOR, cif, nif,
codigo_familia)
Claves ajenas:
- codigo_PROOVEDOR referencia a PROOVEDOR.
- cif referencia a PROOVEDOR.
- nif referencia a PROOVEDOR.
- codigo_familia referencia a FAMILIA.
.FAMILIA (#codigo_familia, decripcion)
.PROOVEDOR (#codigo, nombre, direccion, razon_social, ciudad, cp,

fax, estado, razon_social, #cif, #nif)
.TELEFONO (#numero, descripcion)
.tiene (#numero, #codigo, #cif, #nif)
Claves ajenas:
- #numero referencia a TELEFONO.
- #codigo referencia a CLIENTE.
- #cif referencia a CLIENTE.

- #nif referencia a CLIENTE.
.posee (#numero, #codigo, #cif, #nif)
Claves ajenas:
- #numero referencia a TELEFONO.
- #codigo referencia a PROOVEDOR.
- #cif referencia a PROOVEDOR.
- #nif referencia a PROOVEDOR.

• ASPECTOS MÁS INTERESANTES DEL
MODELADO CONCEPTUAL
Diagrama 2
(Diagrama 2) La existencia de esta relación es debida a la necesidad de asociar un

albarán a cada compra realizada por un cliente. De esta forma podemos recoger en
nuestro modelo todos los datos asociados a una determinada compra por parte de un
cliente.
Al ser un almacén las compras las podrán realizar personas físicas o jurídicas (empresa).
Diagrama 3
(Diagrama 3) Con esta relación pretendemos expresar cómo cada factura puede recoger
un número indeterminado de albaranes de un mismo cliente. Suponemos que una vez
que un albarán es recogido por una factura es que el importe a pagar ha sido hecho
efectivo.

Diagrama 4
(Diagrama 4) Cada albarán está formado por un conjunto de líneas en las cuales se
recoge las características de una compra de un determinado artículo (precio,
cantidad…).
Diagrama 5
(Diagrama 5) Cada artículo es suministrado por un proveedor que puede ser una
persona física o jurídica.

Diagrama 6
(Diagrama 6) En cada línea de albarán se representan las características de una

determinada venta de un artículo a un cliente.
Un artículo tiene que pertenecer a una única familia pero una familia no tiene porque
tener asociada ningún artículo.

Diagrama 7
(Diagrama 7) La relación “tiene” identifica los teléfonos que pertenecen a cada cliente.
Los proveedores pueden tener, al igual que los clientes, varios teléfonos. Utilizamos una
relación en vez de un atributo ya que un cliente/proveedor puede tener varios o ningún
teléfono. Un mismo teléfono puede pertenecer a varios clientes/proveedores.

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Judith Barrios Sánchez

Gestión almacén v1.3 Ingeniería del Software 2004-2005 1

Gestión almacén v1.3 Ingeniería del Software 2004-2005 3

Descripción: Los clientes pueden ser personas jurídicas o físicas. Los

Los clientes pueden darse de alta, modificarse y darse de baja. Dar de

Atributos: nombre, codigo, direccion, ciudad , CP , estado , forma_pago

Gestión almacén v1.3 Ingeniería del Software 2004-2005 4

Dominio: dom_cadena. Cadena de caracteres utilizada para

Descripción: Código único de cliente

Dominio: dom_cod. Entero que identifica unívocamente al cliente.

Dominio: dom_cadena. Cadena de caracteres utilizada para

Dominio: dom_cadena. Cadena de caracteres utilizada para

Dominio: dom_cp. Entero utilizado para especificar el Código

Descripción: Identifica si el cliente esta dado de alta o esta de baja

Dominio: dom_estado. Enumeración utilizada para especificar el

Gestión almacén v1.3 Ingeniería del Software 2004-2005 5

Descripción: Identifica las diferentes formas de pago.

Dominio: dom_forma_pago. Enumeración de las anteriores

Descripción: Se trata de una persona jurídica

Atributos: cif, razon_social.

Dominio: dom_cif/nif. Dominio alfanumérico que representa a la

Dominio: dom_cadena. Cadena de caracteres utilizada para

Descripción: Se trata de una persona física

Gestión almacén v1.3 Ingeniería del Software 2004-2005 6

Dominio: dom_cif/nif. Dominio alfanumérico que representa a la

Descripción: Número de teléfono asociado a un cliente.

Dominio: dom_tlf. Entero que identifica el número de teléfono de

Descripción: Un albarán es un documento que recoge los datos de una

La cabecera tiene el número de albarán, los datos del cliente que se

De un albarán debe saberse si está pagado o no. Los albaranes pueden

Atributos: numero, fecha_creacion

Dominio: dom_cod. Entero que identifica unívocamente al

Gestión almacén v1.3 Ingeniería del Software 2004-2005 7

Dominio: dom_fecha. Dominio que identifica la fecha de creación

Descripción: Una factura recoge la información de un conjunto de

La cabecera de la factura tiene los siguientes datos: datos fiscales del

El cuerpo de la factura estaría formado por los albaranes que forman la

El pie de factura sería similar al pie de albarán, pero haciendo referencia

El proceso de facturación se lleva a cabo dando el rango de clientes a los

Las facturas sólo pueden crearse. Si hace falta modificar su contenido se

Atributos: numero, fecha

Descripción: Identifica unívocamente una factura.

Dominio: dom_cod. Entero que identifica unívocamente a una

Gestión almacén v1.3 Ingeniería del Software 2004-2005 8

Dominio: dom_fecha. Dominio que identifica la fecha de creación

Descripción: Cada línea del albarán consta del código y la descripción

Atributos: unidades, precio_venta , unidades_bonificadas , iva , numero

Descripción: Número de unidades vendidas de cada artículo.

Dominio: dom_uds. Entero que especifica el número de unidades

Dominio: dom_precio. Real que especifica el precio de venta de un

Descripción: Unidades del producto que se le entregan al cliente a

Dominio: dom_uds. Entero que especifica el número de unidades

Gestión almacén v1.3 Ingeniería del Software 2004-2005 9

Descripción: Impuesto sobre el valor añadido. Podrá tener 2

Dominio: dom_iva. Entero que identifica el IVA del producto.

Dominio: dom_cod. Entero que identifica unívocamente el

Descripción: Los artículos se dividen en familias. Cada familia se

Cada artículo se compone de un código, nombre, IVA que se le aplica,

Cada artículo lo sirve un único proveedor.

Los artículos pueden darse de alta, modificarse y darse de baja. Dar de

Atributos: codigo, nombre, iva, precio_costo, precio_venta,

Dominio: dom_cod. Entero que identifica unívocamente al

Dominio: dom_cadena. Cadena de caracteres que identifica al