Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
RESURSE UMANE
1
2018
CUPRINS
CAPITOLUL 1. DEZVOLTAREA PROFESIONALĂ..........................................................
1.1 Sisteme de dezvoltare a carierei individuale şi modele de planificare.............................
1.2 Modelele de planificare a carierei........................................................................................
1.3 Evaluarea carierei................................................................................................................
4
parţiale. Acestea ar putea fi uşor explicate utilizând analogia cu o călătorie cu autoturismul, în
care se foloseşte o hartă (tabelul 6.1.).
Continuând analogia, o bună planificare a dezvoltării carierei devine similară cu utilizarea
unui ghid de călătorie care oferă multe informaţii suplimentare privind destinaţia. Acest fapt
nu numai că economiseşte timp şi energie în momentul sosirii, dar oferă posibilitatea
planificării şi efectuării unor experienţe unice, odată ajunşi la capătul călătoriei. Alternativa
nedorită este că ajunşi la destinaţie să privim în jur şi să ne întrebăm unde suntem de fapt.
Tabelul 1.1.
Comparaţii între dezvoltarea carierei şi călătoria cu automobilul
5
CAPITOLUL 2 FUNCTIUNEA DE PERSONAL ŞI MANAGEMENTUL
RESURSELOR UMANE
7
• RU reprezintă organizatia. Oamenii reprezintă o resursă comună, resursă cheie, o
resursă vitală de azi şi de mâine a tuturor organizatiilor, care asigură supravietuirea,
dezvoltarea şi succesul competitiv al acestora.
• RU reprezintă una dintre cele mai importante investitii ale unei organizatii, ale cărei
rezultate devin tot mai evidente în timp. Organizatiile cheltuiesc sume importante cu angajatii
lor, iar datorită costurilor antrenate nu numai remunerarea personalului, ci şi angajarea,
mentinerea şi dezvoltarea personalului reprezintă una dintre cele mai evidente investitii în
resursele umane. Investitia în oameni s-a dovedit a fi calea cea mai sigură de a garanta
supravietuirea unei organizatii sau de a asigura competitivitatea şi viitorul acesteia.
• RU sunt unice în ceea ce priveşte potentialul lor de creştere şi dezvoltare, precum şi
capacitatea lor de a-şi cunoaşte şi învinge propriile limite, pentru a face fată noilor provocări
sau exigente actuale. RU sunt valoroase, rare, dificile de imitat şi, relativ, de neînlocuit.
• RU constituie un potential uman deosebit, care trebuie înteles, motivat sau antrenat în
vederea implicării cât mai depline a angajatilor la realizarea obiectivelor organizationale.
• RU sunt puternic marcate de factorul timp necesar schimbării mentalitătii, obiceiurilor,
comportamentelor, etc.
Pentru întelegerea cât mai deplină a continutului actual al MRU una din primele necesităti o
reprezintă întelegerea evolutiei istorice a acestuia. Una dintre variantele de periodizare
prezentată în literatura de specialitate şi acceptată de numeroşi specialişti în domeniul MRU
este aceea care cuprinde următoarele etape:
□ Etapa empirică
□ Etapa bunăstării şi prosperitătii
□ Administrarea personalului
□ Managementul personalului – faza de dezvoltare
□ Managementul personalului – faza matură
□ MRU – prima fază
□ MRU – a doua fază.
Etapa empirică – îşi are începuturile în cele mai vechi timpuri - până spre sfârşitul secolului al
XIX-lea. Se baza pe intuitie, bun simt, traditie şi experientă, iar activitătile de personal vizau
îndeosebi latura tehnico-organizatorică şi numai tangential aspectele manageriale, deoarece
succesul era considerat că un rezultat exclusiv al unor călităti personale.
Etapa bunăstării şi prosperităfii –fondatorul F. Taylor, perioada de avânt a capitalismului,
proprietarii se preocupă tot mai mult de îmbunătătirea conditiilor de muncă, precum şi de
asigurarea unor facilităti angajatilor (cantine, programe medicale)
Administrarea personalului – etapa de dezvoltare a functiei de personal, care, în timp, poate fi
localizată în perioada dintre cele două războaie mondiale şi în care apar noi cerinte în
domeniul RU, datorită creşterii mărimii organizatiilor şi complexitătii activitătilor.
Dezvoltarea sindicatelor şi a legislatiei muncii din perioada anilor 1930 a dus la o implicare
tot mai mare a organizatiilor în negocierile colective, rezolvarea revendicărilor angajatilor.
Şcoala RU, reprezentată de Mayo a accentuat nevoile sociale ale oamenilor şi importanta
variabilelor de ordin psihologic. S-au intensificat preocupările în ce priveşte studiul factorilor
mediului ambiant, organizarea regimului de muncă şi odihnă, adoptarea unui stil de conducere
participativ. În cadrul
8
întreprinderilor au început să fie create compartimente de personal, care au reprezentat un
progres real pentru dezvoltarea functiei de personal.
Managementul personalului – faza de dezvoltare – etapa specifică perioadei celui de-al doilea
război mondial şi a anilor 50, când reconstructia postbelică, expansiunea rapidă a
organizatiilor, schimbările tehnologice şi internationalizarea economiei au creat conditii
deosebit de favorabile pentru dezvoltarea functiei de RU. Se mai simtea şi deficit de fortă de
muncă. Toate aceste aspecte au determinat o anumită prioritate acordată problemelor de
recrutare, remunerare, restructurării serviciilor de personal, marcând astfel începuturile
administrării moderne a personalului.
Managementul personalului – faza matură - specifică anilor 60-70 şi se caracterizează printr-o
abordare mai complexă a problematicii RU, printr-o implicare mai mare a managerilor de
personal în strategia RU şi în problemele strategice ale organizatiei. Se dezvoltă planificarea
RU, iar metodele şi tehnicile de selectie, pregătire şi evaluare cunosc un proces continuu de
perfectionare.
Managementul RU – prima fază – este caracteristică perioadei antreprenoriale a anilor 80
când în universitătile americane apare conceptul de managementul RU, iar functiei de
personal i se conferă acelaşi statut că şi celorlalte functii ale organizatiei. Preocupările acestei
perioade sunt tot mai mult orientate spre determinarea dimensiunii umane a schimbărilor
organizationale şi integrarea strategiilor din domeniul RU în strategia globală a organizatiei.
Managementul RU – a doua fază - începutul anilor 90, pe prim plan – necesitatea promovării
avantajelor muncii în echipă şi ale climatului organizational. Se remarcă importanta acordată
problemelor de motivare şi comunicare, precum şi a unor concepte relativ noi, că de exemplu,
managementul recompensei, managementul culturii, etc. Această continuă dezvoltare a MRU
a dus la transformarea sa treptată dintr-un domeniu strict definit şi îngust într-o functie
strategică. Prin urmare, în această etapă este relevată contributia deosebit de importantă a
activitătilor de personal şi a strategiilor şi politicilor din domeniul RU la succesul organizatiei,
precum şi importanta pregătiri specialiştilor în domeniul respectiv.
9
sprijin, sfaturi şi, uneori, chiar control pentru celelalte departamente. Mărimea lui depinde de
mărimea organizatiei, de importanta acordată activitătilor de personal; în lume, se consideră
că raportul între numărul de salariati ai departamentului şi numărul total de angajati ai
întreprinderii este, în medie, de 1/100 (variază între 0,4% la marile companii şi 1,8% la
întreprinderile mici). În cadrul acestui departament, serviciile de personal reprezintă aspectele
operationale sau de productie. În aceste servicii pot fi incluse:
- servicii de recrutare (de exemplu: publicitatea privind posturile libere, pregătirea
interviurilor, specificarea cerintelor pentru candidati, selectia, tinerea corespondentei cu
candidatii etc.);
- procedurile de plată şi altele asociate acestora, precum evaluarea posturilor;
- servicii privind angajarea (stabilirea procedurilor de angajare, informarea salariatilor şi
a conducerii cu privire la noile posturi, revizuirea detaliilor de angajare, întocmirea
contractelor de muncă etc.);
- relatiile cu angajatii (comunicarea, negocierea unor acorduri sau contracte de muncă,
oferirea informatiilor privind schimbarea unor aspecte din punct de vedere legal, a
informatiilor despre facilitătile economice oferite de întreprindere ş.a.);
- servicii de formare a personalului (informarea privind cursurile de instruire, realizarea
programelor de instruire, urmărirea şi controlul derulării acestora);
- servicii privind siguranta, sănătatea şi confortul personalului (organizarea unor
comitete de asigurare, mentinerea unor conditii de lucru cât mai bune, facilităti sociale
diverse).
Structura de organizare a functiei de personal şi, respectiv, a departamentului de resurse
umane depinde de o serie de factori, cum ar fi: mărimea organizatiei, rolul atribuit activitătilor
de conducere a resurselor umane, specificul local, istoricul organizatiei, sectorul profesional,
nivelul de sindicalizare etc.
Principalele optiuni de organizare sunt redate în continuare.
Organizarea pentru mari domenii de actiune
În organizatiile în care departamentul de resurse umane are o importantă vitală atât pentru
prezent, cât şi pentru viitor, structura lui poate fi creată că în exemplul din figura 1.1.
10
Figura 1.1 Model de organizare a departamentului de resurse umane
11
Figura 1.3 Modelul organigramei departamentului de resurse umane pentru o întreprindere de
mărime medie/mare
De asemenea, conditiile de muncă pot fi ataşate la comunicătiile interne, acest serviciu
devenind astfel responsabil de analiza socială a întreprinderii. Formarea profesională poate fi
alăturată şi serviciului de resurse umane, deoarece ea completează activitătile de recrutare şi
de dezvoltare a carierelor În fine, uneori directorul de personal poate răspunde direct de
negocierile sociale şi contractele de muncă, în calitate de reprezentant al conducerii superioare
a organizatiei.
Organizarea pe obiective
Una dintre principalele critici aduse functiei de personal se referă la insuficienta folosire a
resurselor (de timp şi băneşti) disponibile, care ar trebui să prevină insatisfactia salariatilor.
Aşa cum apreciază F. Herzberg, autorul teoriei bifactoriale a motivatiei în muncă, adevărata
responsabilitate a functiei de personal trebuie să fie promovarea satisfactiei angajatilor.
Organizarea departamentului de resurse umane, având în vedere cele de mai sus, va urmări
două obiective (figura 1.4):
- gestiunea personalului: prevenirea insatisfactiei;
- relatiile umane: promovarea satisfactiei.
13
Controlul functional constă în coordonarea actiunilor privind personalul; el trebuie să se
asigure că managerii operationali cunosc şi aplică obiectivele, politicile şi procedurile în
domeniul resurselor umane.
Functia de stat major se referă la asistenta şi eforturile date de directorul de personal tuturor
managerilor, de pe toate nivelurile ierarhice, inclusiv de la cel mai înalt nivel, din care el este
parte integrantă în majoritatea cazurilor.
Pentru a cunoaşte activitătile pe care aceşti oameni polivalenti - directorii de resurse umane -
le consideră esentiale, IBM a comandat un vast studiu international, prin care a dorit să afle
care erau prioritătile directorului de resurse umane în lume.
Pentru realizarea unei astfel de anchete, întreprinderea americănă a cerut unei societăti de
consultantă în domeniul gestiunii resurselor umane să întâlnească peste 400 de directori de
resurse umane din 11 tări. Consultantii societătii au stabilit în prealabil o listă de 18 activităti
cărora trebuie să li se supună un director de resurse umane în muncă sa, începând cu
dezvoltarea conducătorilor şi angajatilor, gestiunea costurilor salariale, trecând prin aprecierea
performantelor, fără a uita recrutarea. În cursul întrevederii cu consultantii, directorul de
resurse umane trebuia să stabilească un clasament al celor 18 activităti. Clasamentul era
stabilit pornind de la răspunsul la întrebarea: "Considerati că această activitate a conducerii
resurselor umane a avut o importantă strategică pentru atingerea obiectivelor fundamentale în
cursul ultimilor trei sau cinci ani?"
În urma anchetei, primele trei activităti considerate prioritare ale directorului de resurse
umane au fost:
1. dezvoltarea conducătorilor şi angajatilor;
2. recrutarea;
3. optimizarea şi planificarea resurselor umane.
În schimb, unele activităti din cele 18 determinate de consultanti nu fac obiectul initiativelor
directorului de resurse umane (de exemplu, relatia între activitătile profesionale şi cele
familiale, precum şi programele de gestiune a diferentelor rasiale, culturale sau religioase).
Punerea accentului pe una sau alta dintre activităti diferă după cum întreprinderea este
germană, nord-americănă, japoneză, braziliană etc., însă se pot desprinde unele concluzii cu
caracter general atât pentru organizatiile mici şi mijlocii, cât şi pentru cele mari.
Principalele atributii şi standardele de performantă ale directorului de resurse umane sunt
prezentate în modelul de fişă a postului.
În concluzie, un director de resurse umane trebuie:
• să fie mai mult decât un om de afaceri;
• să fie foarte bine pregătit în domeniul resurselor umane;
• să promoveze utilizarea efectivă, eficientă a resurselor umane în organizatie;
• să rezolve probleme importante de organizare;
• să anticipeze modalitătile efective de obtinere a performantelor în organizatie.
14
cu pricepere, dar şi specialist în unele domenii ale functiei, cum ar fi: dreptul muncii,
recrutare, analiza posturilor, aprecierea angajatilor, gestiune, politică remunerării.
Directorul de resurse umane şi colaboratorii săi trebuie să formeze o echipă închegată,
capabilă să conducă eficient activitătile de personal, să contribuie la mentinerea unui climat
favorabil în întreprindere şi să intermedieze dialogul între salariati şi conducere.
Societatea modernă se prezintă că o retea de organizatii care apar, se dezvoltă sau dispar. În
aceste conditii, oamenii reprezintă o sursă comună şi totodată, o resursă – cheie, o resursă
vitală de azi şi de mâine, a tuturor organizatiilor care asigură supravietuirea, dezvoltarea şi
succesul competitional al acestora.
Organizatiile există deoarece oamenii au capacităti fizice şi intelectuale limitate, dar şi
capacitatea de a avea şi dezvolta organizatii.
Prin urmare, organizatiile implică oameni şi, în final, depind de efortul oamenilor.
Esenta oricărei organizatii este efortul uman, iar eficienta şi eficacitatea acesteia sunt
influentate, în mare măsură, de comportamentul oamenilor în cadrul organizatiei. Deci,
organizatiile există deoarece oamenii, care reprezintă atât şanse, cât şi provocări, lucrează
împreună pentru realizarea obiectivelor organizationale în vederea îndeplinirii propriilor lor
obiective.
Resursele umane reprezintă una dintre cele mai importante investitii ale unei organizatii, ale
carei rezultate devin tot mai evidente în timp.
Inspectorul de resurse umane este unul dintre pionii importanti ai organizatiei, muncă lui fiind
aproape vitală, alături de cea a managerului organizatiei, în privînta elaborării unui
management al resurselor umane, proces care are la bază patru functii: obtinerea, dezvoltarea,
motivarea şi mentinerea resurselor umane.
Întocmirea şi gestionarea documentelor de evidentă a personalului se realizează în cadrul
departamentului/compartimentului/ directiei de resurse umane prin inspectorul de resurse
umane.
În scopul asigurării gestionării unitare şi eficiente a resurselor umane, precum şi pentru
urmărirea carierei angajatilor, conducătorii organizatiilor răspund de întocmirea, actualizarea,
rectificarea, păstrarea şi evidenta dosarelor de evidentă a personalului. Toate aceste activităti
se desfăşoară cu respectarea legislatiei în vigoare privind protectia datelor cu caracter
personal.
În cazul în care nu există departament/compartiment/directie, întocmirea şi gestionarea
dosarelor de evidentă a personalului (dosare de personal) vor fi realizate de persoana care are
atributii cu privire la evidenta personalului, prevăzute în fişa postului.
Conducătorii organizatiilor răspund de asigurarea conditiilor pentru satisfacerea operativă a
cererilor privind eliberarea documentelor care să ateste activitatea profesională desfăşurată de
angajati, vechimea în muncă, precum şi alte informatii cu privire la cariera angajatilor.
Pentru fiecare angajat se întocmeşte un singur dosar de personal.
15
Inspectorul de resurse umane sau persoana responsabilă cu întocmirea şi actualizarea
dosarelor profesionale sunt obligate să certifice înscrierile efectuate, în termenele prevăzute
de lege, prin semnătură şi prin mentionarea în clar a numelui şi functiei detinute.
Dosarul de personal contine actele şi documentele care evidentiază cariera angajatului de la
naşterea raporturilor de muncă până la încetarea acestora. De asemenea, dosarul de personal
cuprinde date cu caracter personal şi profesional.
Datele cu caracter personal cuprinse în dosarul de personal sunt:
a) numele, prenumele şi, după caz, numele detinut anterior;
b) data şi locul naşterii;
c) codul numeric personal;
d) adresa de domiciliu şi, după caz, reşedinta;
e) numărul de telefon personal şi, după caz, de serviciu;
f) numele, prenumele şi numărul de telefon ale persoanei de contact, pentru situatii de
urgentă, în situatia în care se consideră necesar; numele şi prenumele sotului/sotiei, precum şi
numele, prenumele şi data naşterii copiilor mînori ai functionarului public respectiv;
g) situatia serviciului militar, dacă este cazul.
Datele cu caracter profesional cuprinse în dosarul de personal se referă la:
a) pregătirea profesională;
b) experienta în muncă;
c) activitatea desfăşurată în cadrul altor organizatii;
d) situatia disciplinară.
Dosarul de personal cuprinde în mod obligatoriu:
a) copie de pe cartea de identitate sau buletin;
b) copii de pe actele de stare civilă;
c) copie de pe livretul militar, dacă este cazul;
d) adeverinta medicală care să ateste o stare de sănătate corespunzătoare exercitării
functiei pe care o ocupă;
e) copii de pe actele de studii;
f) copii de pe certificatele de participare la cursuri de înstruire sau perfectionare;
g) copie de pe cărnetul de muncă şi/sau copie de pe fila din registrul general de evidentă
a salariatilor;
h) recomandări de la locurile de muncă anterioare;
i) cazierul administrativ, dacă este cazul;
j) cazierul judiciar;
k) fişa postului;
l) decizia prin care a fost modificăt raportul de muncă;
m) cererile de suspendare a raportului de muncă, decizia de aprobare/constatare a
suspendării, decizia prin care se dispune reluarea activitătii;
n) deciziile care atestă modificările salariale;
o) decizia de încetare a raportului de muncă;
p) cererile de concediu;
Fiecare angajat are obligatia de a aduce la cunoştintă persoanei care are atributii cu privire la
evidenta personalului modificările privind domiciliul sau, după caz, reşedinta, precum şi
16
schimbările intervenite în starea civilă, în termen de 5 zile de la producerea acestor
modificări.
Oferirea informatiilor privind problemele de personal
Prin intermediul inspectorului de resurse umane salariatii unei organizatii au posibilitatea să
primească informatii referitoare la:
- încheierea, modificarea, executarea, suspendarea şi încetarea contractului individual de
muncă;
- timpul de muncă şi de odihnă;
- salarizarea;
- conditii de muncă;
- formarea profesională;
- contractul colectiv de muncă;
- regulamentul intern;
- jurisdictia muncii.
Documentele se îndosariază în dosarul de personal în ordinea cronologică a emiterii acestora.
Analiza SWOT
Analiza SWOT (sau TOWS) reprezintă o metodă de audit a organizatiei şi a mediului
acesteia, fiind considerată prima etapă a planificării strategice. Metoda îi ajută pe specialişti să
se concentreze asupra aspectelor relevante; odată identificate, acestea se transformă în
obiective de marketing. Poate fi folosită împreună cu alte metode de audit şi analiză, cum ar fi
analiza PEST şi modelul lui Porter.
În cazul unei analize a resurselor umane din cadrul unei organizatii, această analiză ar putea
arăta astfel:
Puncte tari
- care sunt avantajele tale?
- ce şti să faci mai bine?
Răspunsurile la întrebari trebuie date că puncte de vedere ale echipei organizatiei. Nu trebuie
să apară modestia, dar realismul trebuie respectat. Pentru a se răspunde mai usor, este bine sa
se întocmească o lista cu caracteristicile organizatiei, o parte din acestea putând fi puncte tari.
Puncte slabe
- ce poate fi îmbunătătit?
- ce este făcut prost?
- ce trebuie evitat?
Răspunsurile trebuie să prezinte atât punctul de vedere personal, cât şi pe cel al grupului de
lucru din organizatie. Întreabă-te dacă există ceva ce concurentii tăi fac mai bine şi astfel poti
afla punctele tale slabe. În această fază a metodei este bine să fii cât mai realist, chiar dacă te
confrunti cu lucruri neplăcute.
Oportunităti
- unde sunt cele mai mari şanse pe care le ai?
- care sunt tendintele interesante?
17
Oportunităti valoroase pot apare din activităti că:
- schimbări în tehnologii şi piată atât pe scară mare, cât şi mică;
- schimbări iî politică guvernamentală privind domeniul de activitate în care operezi;
- schimbări în stilul de viată, profilul populatiei, etc.
- anumite evenimente locăle.
Amenintări, Pericole
- cu ce obstacole te confrunti?
- care este concurenta ta? Cum se rezolvă problemele?
- s-au schimbat specificatiile referitoare la post, produs sau servicii?
- schimbarea tehnologiei amenintă pozitia ta?
- există probleme legate de datorii sau de numerar?
Cel mai bun sfat care poate fi dat angajatului decis să folosească doar acest sistem, este acela
de a fi perseverent, să nu piardă nici un prilej pentru a fi în locul potrivit şi la momentul
potrivit.
a. Modelul “organizaţia ştie cel mai bine” îl va deplasa pe individ de pe o poziţie pe alta
în funcţie de nevoile firmei. Metoda poate fi acceptată de unii tineri care sunt dependenţi de
adulţi din toate punctele de vedere. Pentru un adult însă, efectele sunt, în general, negative şi
au repercursiuni pe plan psihic din cauza percepţiei faptului că firma abuzează de angajat. Cea
mai bună strategie pe care utilizatorii acestui sistem pot să o adopte constă în obţinerea unui
câştig cât mai substanţial din recunoaşterea propriilor calităţi şi performanţe, urmând să-şi
îndeplinească, cu conştiinciozitate, propriile responsabilităţi şi sarcini de serviciu. Dacă
angajatul aşteaptă ca firma să-l găsească şi să-l numească, el trebuie să cunoască orientarea
strategică a acesteia şi să se deplaseze în acea direcţie.
b. Modelul auto-orientat, duce cel mai adesea, la performanţă şi mulţumire. Angajaţii îşi
stabilesc singuri cursul de dezvoltare al carierei proprii, utilizând asistenţa furnizată de firmă.
Ei sunt principalii responsabili pentru implementare, control şi evaluare. Angajaţii care au
dezvoltarea carierei în mâinile proprii vor presta o muncă de calitate. Angajaţii auto-orientaţi
au capacitatea de a-şi evalua şansele de dezvoltare a carierei prin răspunsurile pe care le obţin
la o serie de întrebări.
Evaluarea carierei
Existenţa unor metode adecvate de evaluare asigură cunoaşterea cât mai precisă a poziţiei
deţinute în cadrul dezvoltării carierei, a distanţei rămase de parcurs, precum şi a condiţiilor şi
cunoştinţelor adiţionale necesare pentru atingerea cu succes a destinaţiei. Acest fapt nu
înseamnă că dezvoltarea carierei este fixată în mod rigid. În momentul în care se doreşte
schimbarea carierei, angajatul trebuie să studieze o nouă rută pe hartă şi să-şi reevalueze
nevoile şi cerinţele. O bună planificare a dezvoltării carierei depinde de două elemente
principale: proiectarea amănunţită a drumului de urmat pentru atingerea destinaţiei din planul
de carieră şi reproiectarea drumului dacă se decide schimbarea căii de urmat sau a destinaţiei.
19
prin luarea în considerare a legăturii dintre dezvoltarea carierei individului şi performanţele
sale la locul de muncă.
21
Pl A Tr D
ni ali ş
fic z i sf mi
ar a g er si
e p u
a o r Pr e
re st a o P
s ur r
ur ilo e m e
s r a ov nş
el şi
io
or pr c ar
u oi u e n
m e ar
a ct p R
n ar e ec e
e e r C
a s ali
o fic ode asigurare cu personal din exteriorul organizatiei cuprinde recrutarea,
m procesul
Astfel,
u şi n nc
selectia orientarea
ar sau integrarea personalului, în timp ce asigurarea cu personal din
n a
e
interiorull organizatiei presupune unele transferuri, promovări, recalificări, reîncadrări,
cii e precum şi eventuale pensionări, demisii, concedieri sau decese.
dezvoltări, etc., di
Într-un sens R
d mai er larg, procesul de asigurare cu personal, care trebuie să satisfacă necesitătile
de resurse i umane,
eî e cuprinde şi alte activităti din domeniu: analiza posturilor şi proiectarea
muncii. n
nc D
Prin urmare, după cum e mentionează G.T. Milkovich şi J.W. Boudreau, recrutarea este primul
e ad
pas sau prima etapăc în procesul de asigurare cu personal, precum şi primul pas în procesul de
x
selectie at acestuia.
rar e
Deşi în emod traditional s se acordă mai multă atentie selectiei personalului, în opinia
e
specialiştilor,
r recrutarea personalului trebuie să aibă prioritate, deoarece o selectie a
personalului R
i eficientă nu se poate realiza decât dacă procesul de recrutare asigură un număr
o
suficient de marees de candidati competitivi. Deci, procesul de recrutare constă în identificarea
r
unui număr suficient de mare de candidati, astfel încât cei care îndeplinesc conditiile să poată
tru
fi selectati.
NecesAceasta înseamnă că cele mai eficiente metode sau procedee de selectie a
personalului ct
ităţile sunt limitate de eficienta procesului de recrutare a acestuia.
De asemenea,
de ur recrutarea resurselor umane are în vedere analiza posturilor şi proiectarea
muncii,resurs
deoarece
ar rezultatele de bază ale acestor activităti, respectiv descrierile şi specificatiile
e
posturilor sunt esentiale în procesul de recrutare a personalului.
Cu alte uman
cuvinte, e persoana care recrutează sau angajează trebuie să detină informatiile necesare
e D
referitoare la caracteristicile postului, cât şi la calitătile viitorului detinător al acestuia.
e
Recrutarea personalului
z urmează în mod logic planificării resurselor umane, având drept scop
identificarea şi v atragerea candidatiilor competitivi pentru completarea nevoilor de personal.
Ceea ce înseamnă o că efortul de recrutare al unei organizatii şi metodele care trebuie folosite
l
sunt dependente de procesul de planificare a resurselor umane şi de cerintele specifice
t
posturilor ce urmează a fi ocupate.
a
r
Cunoaşterea edin timp a necesarului de personal sau anticiparea acestuia, ca urmare a
procesului de planificare a resurselor umane, permite desfăşurarea în bune conditii şi cu mai
multe şanse de success a procesului de recrutare a personalului.
Alti specialişti, că, de exemplu, Lloyd L. Byars şi Leslie W. Rue, subliniază relatiile existente
între analiza posturilor, planificarea personalului, recrutarea şi selectia resurselor umane.
22
După părerea lui D.J. Cherrington, procesul recrutării resurselor umane este legat de multe
activităti de personal, cum ar fi: evaluarea performantelor, recompensele angajatilor,
pregătirea sau dezvoltarea personalului şi relatiile cu angajatii. Astfel, existenta în cadrul
organizatiei a unor preocupări permanente pe linia performantei implică identificarea şi
atragerea unor candidati cât mai competitivi.
Totodată, dacă organizatia reuşeşte să recruteze personal cât mai calificat, acesta va avea
nevoie, la momentul respectiv, de mai putină pregătire, iar procesul de recrutare a
personalului se simplifică, deoarece noii salariati pot fi pregătiti cât mai corespunzător noilor
conditii, cu mai putine cheltuieli şi într-un timp cât mai scurt posibil.
De aceea, J.J. Halloran opinează că toti solicitantii trebuie să fie conştienti de toate restrictiile
sau obstacolele la care pot fi supuşi în timpul proceselor de recrutare şi selectie a personalului.
Candidatii trebuie să cunoască ce tip de interviu vor avea – nterviu traditional, interviu
structurat, semistructurat, restructurat, sau fără instructiuni - dacă vor fi testati în vederea
investigării diferitelor aptitudini sau a diferitelor caracteristici fizice – integritate corporală,
fortă musculară, acuitate vizuală şi auditivă, starea sănătătii – sau dacă le va fi verificată
pregătirea profesională.
PIAȚA MUNCII
RECRUTARE
SOLICITANŢI
SELECŢIE
PERSONAL ANGAJAT
23
REŢÎNERE
TERMEN LUNG
Fig. nr. 2 – Procesul de aşigurare cu personal, ca proces de triere sau ca o serie de filtre
3.3. Factorii externi şi interni ai recrutării
Aşa cum mentionează specialiştii, recrutarea personalului constituie primul contact între cei
care angajează şi cei care solicită angajarea, această activitate fiind una publică.
Politicile de recrutare şi practicile manageriale în acest domeniu de activitate sunt afectate de
o serie de constrângeri sau de numeroşi factori externi şi interni:
- condifiile şi schimbările de pe piafa muncii, deoarece manifestările şi modificările în
timp ale acesteia au o influentă deosebită asupra recrutării personalului: tendinte demografice,
intrarea pe piata muncii a fortei de muncă feminină sau de vârstă înaintată;
- capacitatea sistemelor de pregătire şi dezvoltare a resurselor umane, precum şi modele
educationale care au un impact deosebit asupra procesului de recrutare;
- atracfia zonei sau a localităfi, precum şi beneficiile aditionale sau facilitătile locale:
locuinta, transportul, magazine etc.;
- cadrul legislativ sau juridic: legi, decrete, hotărâri de guvern, ordine, decizii, care
reglementează diferite aspecte ale procesului de asigurare cu personal, inclusiv ale activitătii
de recrutare pentru a se evita deciziile sau practicile ilegale de angajare, dar şi discriminările
de orice natură.
De asemenea, trebuie avut în vedere impactul pe care îl au asupra recrutării legi sau
reglementări mai putin cunoscute, dar care protejează anumite categorii de personal, grupuri
şi care, prin prevederile sau constrângerile lor afectează politicile de recrutare:
- sindicatele: au rol activ în procesul de asigurare cu personal, dar care prin prevederile
contractelor colective de muncă pot determina unele constrângeri ale activitătii de recrutare
sau pot influenta procesul respectiv;
- imaginea sau reputafia organizafiei: poate fi bună sau mai putin bună, pozitivă sau
negativă, dar care poate atrage sau respinge potentialii candidati;
- preferinfele potenfialilor candidafi: aptitudinile şi atitudinile de dezvoltare, experienta
profesională, influentele familiei, prietenilor, profesorilor sau a altor persoane;
- obiectivele organizafionale: se reflectă în politicile şi deciziile de recrutare;
- cultura organizafională: influentează pozitiv dorinta de recrutare şi angajare a
candidatilor;
24
- politicile şi practicile manageriale din domeniul resurselor umane: afectează atât
procesul de recrutare cât şi potentialii candidati;
- criterii politice, etnice sau de altă natură: pot constitui conditii ale recrutării
personalului;
- cerinfe necesare pe care organizafia consideră că trebuie îndeplinite de către
solicitanfii posturilor vacante: recrutarea trebuie să aibă că rezultat realizarea concordantei
între calitătile sau trăsăturile persoanelor recrutate şi cerintele posturilor care urmează să fie
ocupate;
- situafia economico-fînanciară a organizafiei: activitatea de recrutare presupune şi
cheltuieli;
- alfi factori: necesitatea de a identifică şi de a atrage o parte din potentialii candidati în
mod confidential, existenta unor posturi mai speciale sau deosebit de complexe pentru care
potentialii candidati sunt greu de găsit, nivelul redus al recompenselor plătite în comparatie cu
alte organizatii, descrierea confuză a caracteristicilor postului.
Candidafii – doresc să transmită semnale care să sugereze că ei sunt solicitantii cei mai
potriviti sau cei mai competitivi şi că trebuie să primească posturile oferite pentru angajare.
Decizia de acceptare a unui loc de muncă este influentată de trei categorii de factori
principali:
1. Factori obiectivi: salariul, natura muncii, locălizarea, oportunitătile de avansare;
Recrutarea personalului trebuie concepută că o activitate de markefing, care să prezinte
posturile vacante astfel încât acestea să fie cât mai atractive, iar organizatia să- şi „vândă”
produsul reprezentat la locul de muncă.
2. Factori subiectivi: oamenii sunt atraşi de către organizafii ale căror imagini şi climat
organizafional se potrivesc cu personalitatea lor;
3. Factori de recrutare: candidatii neexperimentati tind să se lase influentati de
25
atitudinea specialistului în recrutare şi să asimileze comportamentul acestuia climatului
organizatiei;
Numeroase cercetări în domeniu au arătat că, atunci când noilor candidati li se oferă
informatii cât mai exacte, nu se produce o reducere a numărului de solicitanti, ci se realizează
o diminuare a fluctuatiei şi creşte uşor loialitatea fată de organizatie.
În consecintă, în procesul de recrutare este bine să nu ne considerăm atotputernici, ci trebuie,
să adoptăm, după cum recomandă specialiştii în domeniu, că de exemplu, Malcolm Peel,
pozifia de partener într-un proces care poate fi uşor îndreptat într-o directie greşită şi care este
extrem de important pentru ambele părti.
26
- preocuparea organizatiei de a identifică şi atrage o varietate de categorii de candidati,
că manifestare a unuia din principiile centrale ale activitătii şi vietii organizationale;
- luarea în considerare a obiectivelor avute în vedere după angajarea personalului,
inclusiv efectele post-angajare: de exemplu, asigurarea în procesul de recrutare a unui
personal eficient şi competitiv de înaltă performantă, care va fi mentinut în cadrul organizatiei
o perioadă mai mare de timp, fără a fi expus şomajului;
- diminuarea eficacitătii recrutării datorită faptului că recrutarea personalului nu este
concepută sau privită că o activitate de marketing – care să prezinte posturile vacante, astfel
încât acestea să fie cât mai atractive;
- eforturile de recrutare a personalului să ducă la efectele aşteptate, inclusiv la
îmbunătătirea imaginii de ansamblu a organizatiei: chiar candidatii respinşi să dezvolte
imagini şi atitudini pozitive fată de organizatie, pe care să le comunice mai departe;
- realizarea recrutării personalului într-un timp cât mai scurt şi cu cele mai mici
cheltuieli posibile: elementul de bază al acestui aspect îl constituie momentul recrutării (unele
organizatii practică planuri de recrutare întocmite pe mai multi ani pentru a distribui în mod
egal costurile de angajare pe perioada avută în vedere).
27
- atragerea candidatilor este mult mai uşoară, întrucât li se oferă oportunităti superioare
postului detinut;
- selectia se realizează mai rapid şi mai eficient, întrucât candidatii proveniti din
interiorul organizatiei detin mai multe cunoştinte privind practicile organizationale;
- permite obtinerea calificărilor specifice sau a cunoştintelor şi experientei solicitate de
anumite posturi;
- posibilitatea de a lua decizii necorespunzătoare este mult diminuată, datorită
informatiilor existente despre proprii angajati;
- timpul aferent orientării şi îndrumării pe posturi a noilor angajati este mult diminuat,
deoarece candidatii promovati sau transferati pe noile posturi sunt mult mai informati în
legătură cu organizatia din care fac parte;
- motivarea personalului creşte, iar ambianta morală se îmbunătăteşte, întrucât
oportunitătile de promovare sunt stimulative;
- îmbunătătirea rezultatelor şi îndeplinirea obiectivelor organizatiei pe seama
investitiilor făcute în dezvoltarea propriilor angajati;
- recrutarea personalului este mult mai rapidă şi mai putin costisitoare, chiar dacă ar fi
necesar o pregătire suplimentară a candidatiilor;
- creşte sentimentul de apartenentă la organizatie, de loialitate, de ataşament;
- probabilitatea că angajatii să devină nemultumiti şi dezamăgiti este mult mai
redusă.
29
Proiectarea unei strategii de selectie implică următoarele aspecte:
- criteriile folosite la selectia candidatiilor;
- tehnicile sau metodele de culegere a informatiilor necesare;
- folosirea informatiilor obtinute în cadrul procesului de selectie;
- măsurarea rezultatelor sau evaluarea eficientei procesului de selectie a personalului.
Selectia personalului se poate efectua folosînd două categorii de metode:
- metode empirice – nu se bazează pe criterii riguroase, ci pe recomandări, impresii,
modul de prezentare la o discutie a candidatilor;
- metode ştiintifice – se bazează pe criterii ştiintifice şi folosesc mijloace sau metode şi
tehnici specifice de evaluare a personalului.
Principalul obiectiv al selectiei de personal este acela de a obtine pe acei candidati care se află
cel mai aproape de standardele de performantă dorite şi care au cele mai multe şanse de a
realiza obiective individuale şi organizationale.
Potrivit practicii manageriale în domeniul resurselor umane, procesul de selectie a
personalului se desfăşoară în mai multe etape:
- alegerea preliminară a solicitantilor;
- completarea formularului de cerere de angajare;
- intervievarea pentru angajare;
- testarea pentru angajare;
- verificarea referintelor;
- examenul medical;
- interviul final;
- decizia de angajare;
- instalare pe post, toate dintre acestea trebuînd parcurse, în ordinea prezentată.
30
INSTALARE PE
POST
DECIZIA DE
ANGAJARE
INTERVIUL
FÎNAL
EXAMENUL
MEDICAL
VERIFICAREA
REFERÎNTELOR
TESTARE PENTRU
ANGAJARE
CEREREA DE
ANGAJARE
INTERVIUL PT
ALEGEREA SOLICITANTII
P RELIMINARA RESPINSI
În opinia lui D.J. Cherrington, procesul de selectie a personalului este că un obstacol care
alege în mod sistematic numărul de angajati care avansează în etapa următoare (Fig. nr.3 –
Procesul de selectie a personalului (prelucrat după D.J. Cherrington)
Fiecare etapă a procesului de selectie a personalului trebuie să fie proiectată în vederea
obtinerii unor informatii specifice, relevante şi utile pentru a alege candidatul considerat cel
mai corespunzător sau pentru a fundamenta decizia de angajare.
De asemenea, procesul de selectie a personalului poate fi considerat că un proces de
comunicare în dublu sens.
31
Pentru a lua în considerare candidatura unei persoane în vederea ocupării unui post vacant,
organizatia are nevoie de un minim de informatii despre persoana respectivă.
În acest sens, după ce s-a hotărât spre ce organizatie se îndreaptă, candidatul ia legătura, de
cele mai multe ori telefonic, după care trimite acesteia o cerere de angajare, o scrisoare de
prezentare sau o scrisoare de întroducere, însotită de un curriculum vitae.
Cererea de angajare nu este titpizată, trebuie să fie scurtă, concisă şi, dacă este posibil,
redactată într-un stil direct sau la obiect.
Scrisoarea de prezentare sau scrisoarea de intentie este personalizată, deci nu tipizată sau cu o
structură standard. Ea prezintă numai acele informatii cu caracter mai general despre candidat,
care sunt în acord direct cu cerintele postului. Pentru fiecare curriculum vitae pe care dorim
să-l trimitem trebuie să avem pregatită o scrisoare de prezentare.
Deoarece, în mod obişnuit angajatorii sau specialiştii în recrutarea de personal citesc toate
scrisorile de prezentare, dar nu şi toate C.V.-urile, informatiile din scrisoare trebuie formulate
într-un stil direct şi personal, cât mai atractiv, pentru a produce o impresie puternică,
stimulându-le interesul de a afla mai multe amănunte despre candidat în cuprinsul C.V -ului.
De asemenea, un posibil avantaj ar putea fi acela că o scrisoare de prezentare bine concepută
şi atrăgătoare, poate să micşoreze adesea atentia angajatorului fată de C.V. şi acesta să treacă
candidatul direct pe lista de interviu.
Chiar dacă nu este standardizată, orice scrisoare de prezentare, indiferent de cine şi cum este
redactată, trebuie să răspundă în principal la 4 întrebări :
1. Cum v-am cunoscut ?
Explică motivul expedierii scrisorii, arătând postul sau domeniul vizat şi de unde candidatul a
aflat despre postul vacant sau despre angajator.
2. De ce vă scriu ?
Explică de ce candidatul este interesat în mod deosebit de acest angajator şi de respectivul
post.
3. Ce pot să vă ofer ?
Mentionează una-doua din calificările candidatului pe care le consideră de maxim interes
pentru respectiva organizatie, fără a încercă să anticipeze punctul lor de vedere. Dacă are
experienta sau pregătirea de specialitate, mentionează acest lucru.
4. Ce-ar fi să ne cunoaştem ?
Se va face referire la CV- ul anexat scrisorii de prezentare şi se va încheie sugerând o posibilă
invitatie de participare la interviu. Inchiderea finală nu trebuie să fie vagă, ci să ceară un
răspuns precis din partea angajatorului.
Curricululm vitae constituie punctul de plecare în orice proces de selectie, mediază, de regulă,
întrevederea între solicitanti şi reprezentantii organizatiei şi constituie unul din mijloacele de
triere primară a candidatilor. Curriculum vitae este considerat că fiind unul dintre cele mai
practice procedee de evaluare, fiind bazat pe informatii biografice. De aceea, acesta trebuie să
fie un document concis, atractiv şi incitant atât în formă, cât şi în continut, să trezească
interesul celor care îl citesc pentru cunoaşterea candidatului, acordându-i şansa unui interviu.
32
Pentru candidat, redactarea unui curriculum vitae echivalează cu pregătirea unui memoriu
asupra activitătii sale anterioare şi a modului actual de existentă şi cuprinde doar informatiile
pe care candidatul le consideră oportune în vederea trecerii primului obstacol în cursa pentru
angajare sau pentru a obtine oferta de angajare.
Cele mai utilizate tipuri de curriculum vitae sunt cele cronologice şi cele functionale.
Curriculum vitae cronologic este organizat pe etape începând cu perioada actuală sau cu
activitătile cele mai recente şi continuând în ordine inversă. Cu alte cuvinte, trebuie inclus tot
ce pledează pentru consolidarea imaginii de candidat competitiv pentru un anumit post. Dacă
apar perioade de discontinuitate, acestea trebuie explicate pentru a nu lăsa posibilitatea să fie
interpretate în dezavantajul candidatului.
Curriculum vitae functional presupune accentul pe realizările obtinute, fără a tine seama de
cronologia lor. Candidatul prezintă posturile detinute după preferinta sa, punând accent pe
realizările şi deprinderile însuşite.
Dacă curriculum vitae formează prima impresie despre candidat prin scris, în momentul
prezentării candidatului la interviu, reprezentantul organizatiei îşi formează prima impresie
privind înfătişarea generală care trebuie să fie atractivă, adecvată, cuviincioasă, sănătoasă,
dinamică şi originală. Totodată, candidatul trebuie să se prezinte calm, cu o figură senină şi
sigur pe el.
Aceste câteva caracteristici care contribuie la formarea primei impresii privind înfătişarea
generală (limbajul corpului, vestimentatia, mirosul personal, aspectul general de om ordonat,
aspectul sănătos, etc) devin criterii de judecată cu influentă asupra deciziei de angajare.
Prin urmare, dacă prima impresie este pozitivă, candidatul va fi ascultat, în caz contrar,
interviul va fi scurtat în defavoarea candidatului.
33
Candidatii care au fost recomandati în urma interviului pentru selectie pot fi supuşi în
continuare la anumite teste de angajare, urmărîndu-se două aspecte:
- identificarea punctelor slabe ale candidatilor care pot constitui restrictii sau
contraindicatii pentru posturile avute în vedere;
- stabilirea unei anumite ierarhizări a aptitudinilor candidatilor, evidentiindu-le pe cele
cerute de posturile vacante.
Testele de angajare sunt înstrumente de evaluare, înalt specializate, care implică sarcini de
executat, precum şi multe conditii sau cerinte în special de aplicare şi interpretare.
34
Comunicarea nonverbală este aceea care facilitează codificarea informatiilor şi decodificarea
mesajelor, iar atunci când nu se armonizează sau este în contradictie cu mesajul verbal, sau cu
ceea ce se ştie despre o anumită persoană este cea careia i se acordă mai multă credibilitate.
Limbajul corpului este una dintre principalele forme de comunicare nonverbală şi potrivit
specialiştilor este un instrument ajutător al limbajului verbal, care suplineşte mesajele
acestuia, având o semnificatie mai deosebită, deoarece impresionează mai profund sau are un
efect mult mai puternic asupra celor din jur. În acest sens, cercetări laborioase au ajuns la
concluzia că interlocutorii sunt impresionati de cuvintele folosite în proportie de 8%, de
intonatie în proportie de 23%, iar de limbajul corpului în proportie de 69%.
După unii autori, limbajul corpului este comunicarea nonverbală care se transmite prin
mişcări ale corpului şi expre;ii faciale ale emitătorului, precum şi prin pozitionarea fizică a
acestuia fată de receptor.
Limbajul corpului poate cuprinde mult mai mult decât interpretarea unui grup de semnale,
mesaje sau expre;ii ale corpului, deoarece cele ale sufletului spun mult mai mult despre noi.
Aceasta cu atât mai mult cu cât procesele sufleteşti sunt atât de strâns legate de expre;iile
corpului, încât unele fără altele nu pot exista.
Limbajul corpului nu este întotdeauna acelaşi, ci poate avea semnificatii multiple, chiar în
cazul unor trăiri şi emotii identice.
După Horst Rückle, modul de manifestare a corpului este, în permanentă, subordonat unor
factori perturbatori externi, că, de exemplu:
- Dispozitia de a face ceva;
- Rolul jucat;
- Mediul înconjurător;
- Acordul sau dezacordul cu ceea ce se discută;
- Apropierea de celălalt;
- Experienta anterioară;
- Forma fizică din momentul respectiv;
- Probleme de sănătate.
În opinia aceluiaşi specialist, limbajul corpului nu este o limbă străină, el este folosit de
fiecare dintre noi şi trebuie numai recunoscut şi înteles pentru a fi adus în zona conştientă.
Prin urmare, cunoaşterea limbajului corpului face posibilă atât utilizarea limbajului propriului
nostru corp, cât şi interpretarea comportării colaboratorilor, având astfel posibilitatea de a
reactiona efectiv şi eficient în relatiile cu aceştia.
Limbajul mediului (spatiului şi vestimentatiei) este una dintre principalele categorii de limbaj
nonverbal care se exprimă prin două componente: spatiul de comunicare şi îmbrăcămintea,
inclusiv accesoriile.
➢ Spafiul de comunicare:
Referitor la spatiul sau distanta de comunicare, literatura de specialitate indică faptul că
anumite instincte sau planul vast al inconştientului par să fie activate tocmai în relatie cu
comportamentul nostru legat de păstrarea distantei de comunicare. În acest sens, există legile
35
„nescrise” care reglează comportamentul nostru în functie de zone.
Nevoia noastră aparentă de a revendică o anumită zonă sau suprafată, un anumit „teritoriu”
individual sau un anumit spatiu în care ne simtim în sigurantă a fost examinată de multi
specialişti care au ajuns la concluzia că omul are un „simt al spatiului”, care îl determină să îl
protejeze de orice persoană străină.
Prin urmare, una din conditiile necesare pentru construirea unui bun raport interpersonal poate
fi alegerea distantei potrivite fată de partener. Aceasta cu atât mai mult cu cât modul de
folosire a spatiului poate oferi numeroase şi interesante mesaje:
- când se păstrează distantele recomandate oamenii sunt calmi şi reactionează eficient;
- plasarea la o distantă potrivită de orator, auditoriul ascultă discursul mai atent,
apreciindu-l că mult mai agreabil;
- pentru a ocupa un spatiu mai restrâns, un partener timid, complexat sau nesigur îşi va
tine mâinile strâns lipite de corp şi haina încheiată, stând totodată pe marginea scaunului;
- gesturile spatiale indică, de asemenea, atât personalitatea şi atitudinile omului, cât şi
stări de dezinvoltură şi încredere mai mult sau mai putin trecătoare;
- când cineva are veşti bune pentru un partener sau pentru un angajat (în cazul
interviului), în general se apropie, când are veşti mai putin bune se îndepărtează sau păstrează
distanta.
În ceea ce priveşte spatiul sau zona de comunicare, studiile realizate, observările efectuate
asupra comportamentului oamenilor, precum şi experientele acumulate evidentiază patru zone
de distantă:
- zona intimă;
- zona personală (privată);
- zona socială;
- zona publică (generală).
➢ Limbajul vestimentafiei
Modul de a ne îmbrăca a făcut şi face obiectul multor reflectii.
Unii specialişti în domeniu evidentiază faptul că îmbrăcămintea oferă o anumită imagine
asupra conceptiilor lor de bază, ceea ce înseamnă că îmbrăcămintea oglindeşte personalitatea
individului.
Preocuparea pentru o anumită estetică a elegantei, care are în vedere acordul dintre diferite
componente ale vestimentatiei, se justifică, în primul rând, în cazul acelor persoane care
trebuie să se îmbrace cu gust, dar şi specific statutului său social.
Specialiştii în domeniu subliniază faptul că îmbrăcămintea membrilor unei organizatii trimite
semnale clare despre competenta, seriozitatea şi chiar promovabilitatea acestora. Faptul se
datorează unor sensuri stereotipe pe care le ataşăm, inconştient, diferitelor haine, pentru că
36
apoi să tratăm corespunzător pe cei care le poartă. Aşa se explică faptul că în multe situatii se
prescriu „uniforme de serviciu”.
Prin urmare hainele au putere de comunicare. Dacă într-adevăr hainele comunică, se datorează
în parte şi impactului asupra imaginii despre sine a purtătorului. Aceasta deoarece
îmbrăcămintea adecvată poate accentua într-o măsură sensibilă încrederea şi stima fată de
sine.
Cercetările în domeniu au pus bazele teoriei limbajului timpului şi a unei ştiinte care se ocupă
cu studiul limbajului timpului numită cronemică.
Potrivit literaturii de specialitate, modul în care putem comunică prin limbajul timpului este
corelat cu următoarele aspecte:
- precizia timpului: în general timpul este considerat că un ceva pretios şi personal, iar
când cineva îşi permite să îl structureze, acesta comunică diferenta de statut. Cu cât suntem
nevoiti sau obligati să aşteptăm mai mult cu atât ne simtim mai umiliti sau desconsiderati şi
inferiori că statut social.
Dacă suntem prezenti la o actiune, mai devreme sau mai târziu vom oferi informatii despre
respectul şi interesul nostru sau anumite semnificătii că: atitudinea fată de interlocutor sau fată
de actiunea respectivă, perceptia statutului şi a puterii; de asemenea, putem folosi timpul
pentru a comunică nerăbdarea sau pentru a irita şi insulta.
- lipsa timpului: percepem timpul că pe o resursă personală limitată şi de aceea modul în
care fiecare alegem şi îl folosim comunică atitudinea noastră fată de cei care solicită o parte
din această resursă.
De aceea, cercetările în domeniu evidentiază faptul că, în general, relatia de comunicare
pozitivă se dezvoltă proportional cu frecventa interactiunii sau cu timpul petrecut împreună.
- timpul ca şimbol este un aspect care tine de o anumită obişnuintă, de un anumit ritm
sau de un anumit mod de viată, clar situate în timp.
Deşi se poate presupune că toti percepem timpul în acelaşi mod, totuşi timpul este perceput
diferit de diverse societăti şi culturi. De exemplu, latinii, în special italienii, nu fac aproape
niciodată caz de punctualitate, în timp ce pentru germani, scandinavi, britanici sau nord-
americani, problema timpului, a programului şi a punctualitătii este extrem de importantă.
Din perspectiva managementului resurselor umane, utilizarea şi semnificatia mesajelor
limbajului nonverbal ne ajută să întelegem mai bine reactiile sau comportamentul
colaboratorilor şi să actionăm în mod corespunzător.
37
De aceea, în cadrul politicilor din domeniul resurselor umane ale unei organizatii,
comunicarea în general şi comunicarea nonverbală în particular contribuie la desfăşurarea în
conditii şi cu rezultate cât mai bune atât a activitătilor de recrutare şi selectie a personalului,
cât şi a altor activităti din domeniul managementului resurselor umane.
Potrivit art. 34 din Codul muncii, republicat, fiecare angajator are obligaţia de a infiinţa un
registru general de evidentă a salariaţilor.
• în perioada 2003 - 2006 au fost aplicabile dispoziţiile Hotărârii Guvernului nr.
247/2003 privind întocmirea şi completarea registrului general de evidenţă a salariaţilor,
publicată în Monitorul Oficial nr. 164 din 14 martie 2003.
• în perioada l septembrie 2006 - 31 iulie 2011 s-au aplicat dispoziţiile Hotărârii
Guvernului nr. 161/2006 privind întocmirea şi completarea registrului general de evidenţă a
salariaţilor, publicată în Monitorul Oficial nr. 172 din 22 februarie 2006.
• în prezent, metodologia de întocmire şi completare a registrului general de evidenţă a
salariaţilor este reglementat de Hotărârea Guvernului nr. 500/2011 privind registrul general de
evidenţă a salariaţilor, publicată în Monitorul Oficial nr. 372 din 27 mai 2011.
Procedura şi actele pe care angajatorii sunt obligaţi să le prezinte la inspectoratul teritorial de
muncă pentru obţinerea parolei, precum şi a procedurii privind transmiterea registrului
general de evidenţă a salariaţilor în format electronic a fost stabilită prin Ordinul ministrului
muncii, familiei şi protecţiei sociale nr. 1.918/2011, publicat în Monitorul Oficial nr. 587 din
19 august 2011.
Registrul general de evidenţă a salariaţilor se completează în format electronic.
Problemă:
Trebuie să întocmim Registrul de evidenţă a salariaţilor şi pe suport fizic (hârtie)?
Răspuns:
Nu. Hotărârea Guvernului nr. 247/2003 privind întocmirea şi completarea registrului de
evidenţă a salariaţilor (ReviSal) care prevedea iniţial întocmirea acestui registru în format
tipizat a fost abrogată de Hotărârea Guvernului nr. 161/2006.
Art. 3 alin. (1) din Hotărârea Guvernului nr. 161/2006 stabilea că registrul se întoc- meşte în
formă electronică. Dar Hotărârea Guvernului nr. 161/2006 a fost abrogată de Hotărârea
Guvernului nr. 500/2011.
Iar art. 3 din Hotărârea Guvernului nr. 500/2011 prevede doar obligativitatea întoc- mirii
registrului în formă electronică (ReviSal).
38
Obligaţia de a înfiinţa un registru general de evidenţă a salariaţilor şi de a-1 prezenta
inspectorilor de muncă, la solicitarea acestora, revine angajatorilor potrivit art. 2
alin. (2) din Hotărârea Guvernului nr. 500/2011.
Astfel, o societate comercială nou-constituită are obligaţia de a înfiinţa registrul de evidenţă a
salariaţilor numai dacă încadrează personal pe bază de contract individual de muncă.
În acest sens, art. 4 alin. (1) din Hotărârea Guvernului nr. 500/2011 stabileşte că angajatorii au
obligaţia de a transmite registrul în formă electronică la inspectoratul teritorial de muncă în a
cărui rază teritorială îşi au sediul sau domiciliul, după caz, cel târziu în ziua lucrătoare
anterioară începerii activităţii de către primul salariat.
39
c) Unităţile fară personalitate juridică
Unităţile fără personalitate juridică ale angajatorilor - sucursale, agenţii, reprezentante, puncte
de lucru sau alte asemenea unităţi fără personalitate juridică au obligaţia de a înfiinţa, a
completa şi a transmite registrul general de evidenţă a salariaţilor, dacă sunt îndeplinite
cumulativ următoarele condiţii:
• au primit delegare de competenţă pentru încadrarea personalului
prin încheierea de contracte individuale de muncă;
• au primit delegare de competenţă pentru înfiinţarea şi completarea registrului general
de evidenţă a salariaţilor.
Unităţile fără personalitate juridică care îndeplinesc aceste condiţii pot încheia con- tracte de
prestări de servicii în vederea completării şi transmiterii registrului, dacă au primit delegare în
acest sens.
În aceste cazuri, Registrul se va păstra în formă electronică la sediul sucursalei, agenţiei,
reprezentanţei etc. - care a primit delegaţia de a-1 completa.
Completarea si transmiterea registrului se fac de catre una sau mai multe persoane
nominalizate prin decizie scrisa de catre angajator.
Angajatorii pot contracta serviciul de completare si transmitere a registrului prin incheierea,
cu respectarea dispozitiilor art. 20 alin. (5) din Legea nr. 677/2001 pentru protectia
persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor
date, cu modificarile si completarile ulterioare, de contracte de prestari servicii cu prestatori
inregistrati la inspectoratele teritoriale de munca, care isi desfasoara activitatea in conditiile
prevederilor legale in vigoare cu conditia informarii inspectoratului teritorial de munca.
Problema l
Este obligatorie întocmirea deciziei de suspendare a CIM pentru:
• concediu fără salariu pentru interese personale;
• concediu fără plată cu plată pentru formare profesională;
• concediu paternal;
• 5 zile libere plătite de unitate pentru anumite evenimente (naştere copil, deces, etc.)
sau este suficientă cererea salariatului?
Răspuns
41
Potrivit art. 3 alin. (2) lit. h) din Hotărârea Guvernului nr. 500/2011, registrul se com- pletează
în ordinea angajării şi cuprinde şi elementul perioadă şi cauzele de suspendare a contractului
individual de muncă, cu excepţia cazurilor de suspendare în baza certificatelor medicale.
Astfel, doar cazurile de suspendare ale contractelor individuale de muncă din motive medicale
sunt exceptate de la completarea în registru. Toate celelalte cazuri de suspendare vor fi
înregistrate în registru.
În înregistrarea cazurilor de suspendare se vor avea în vedere următoarele:
• data începerii suspendării reprezintă data de la care salariatului i-a fost suspendat
contractul individual de muncă conform deciziei de suspendare;
• data sfârşitului suspendării reprezintă data până la care salariatului i-a fost suspendat
contractul individual de muncă conform termenului-limită stabilit prin decizia de suspendare;
• data încetării suspendării reprezintă data de la care încetează suspendarea contractului
salariatului, conform deciziei de încetare a suspendării emise de angajator.
Prin urmare, chiar dacă dispoziţiile Codului muncii nu prevăd în mod expres întoc- mirea
deciziilor de suspendare a contractelor de muncă ale salariaţilor, potrivit specificaţiilor tehnice
privind întocmirea şi transmiterea Registrului general de evidenţă a salariaţilor, înregistrarea
în registrul electronic de evidenţă al salariaţilor a suspendării con- tractelor individuale de
muncă are la bază decizia de suspendare.
In concluzie, pentru înregistrarea cazurilor de suspendare în registru este necesară întocmirea
deciziilor de suspendare ale contractelor individuale de muncă.
Problema 2
O societate comercială, în baza unui contract comercial, urmează să preia un număr de
salariaţi conform Legii nr. 67/2006. Cum se poate înregistra în ReviSal transferul de personal
de către cesionar având în vedere faptul că salariaţilor le continuă contractele de muncă?
Cedentul nu operează concedieri, iar cesionarul nu îi angajează, ci nu mai preia contractele cu
toate drepturile acestuia, aşa cum au fost încheiate de cedent.
Răspuns
Hotărârea Guvernului nr. 500/2011 nu cuprinde dispoziţii în ceea ce priveşte înre- gistrarea în
ReviSal a salariaţilor în urma transferului colectiv şi transmiterii datelor referitoare la acest
aspect către ITM. De asemenea, nici Hotărârea Guvernului nr. 161/2006, în perioada în care a
fost în vigoare, nu a reglementat această situaţie.
42
transmiterea ReviSal se va realiza ca pentru orice alt salariat nou-angajat, respectiv cel târziu
în ziua lucrătoare anterioară începerii activităţii de către salariat.
Registrul se transmite la inspectoratul teritorial de munca in format electronic, prin utilizarea
uneia dintre urmatoarele modalitati:
• prin completarea on-line a bazei de date existente pe portalul Inspectiei Muncii;
• prin e-mail, pe baza de semnatura electronica;
• prin depunerea la sediul inspectoratului teritorial de munca in format electronic, insotit
de o adresa de inaintare semnata de angajator.
Problemele legate de salarizare se află la baza celor mai multe conflicte de muncă.
Determinarea nivelului salarial afectează în mare măsură echilibrul financiar al firmei şi cel
social între diferite categorii de salariaţi precum şi situaţia materială şi gradul de motivare a
fiecărui salariat.
În esenţă, salarizarea personalului reprezintă activitatea care vizează stabilirea drepturilor
materiale ale angajaţilor, convenite printr-un contract de muncă, conform legilor în vigoare.
Pe piaţa forţei de muncă, salariul se manifestă ca o pârghie prin care se echilibrează cererea şi
oferta de forţă de muncă.
Dacă pentru angajat – ca proprietar al forţei de muncă - salariul reprezintă venitul destinat
consumului şi acumulării personale, pentru patron, salariul reprezintă un cost. De aici rezultă
dubla poziţie faţă de salariu: preocuparea pentru maximizare din partea angajaţilor şi,
respectiv, pentru minimizare din partea patronilor. prin negocieri, în condiţiile concrete oferite
de piaţa forţei de muncă, se ajunge la situaţia de echilibru.
45
- Sisteme calitative
Sistemele calitative constau în înşiruirea posturilor în ordinea complexităţii muncii pe care o
implică sau în acordarea de calificative.
47
- Alegerea şi definirea factorilor reprezentativi (de obicei în număr de 8-12); un număr
prea mic de factori poate duce la o evaluare neconcludentă, iar un număr prea mare la
complicarea inutilă a activităţii şi la apariţia corelaţiei între factori;
- Ierarhizarea factorilor de comparaţie (matriceal);
- Stabilirea numărului de nivele şi definirea acestora;
- Punctarea fiecărui factor, pe nivele, în funcţie de importanţa relativă a factorilor;
- Stabilirea numărului claselor de evaluare. Se face apoi diferenţa dintre punctajul
maxim şi cel minim posibil şi se împarte la numărul de clase; posturile aflate într-o aceeaşi
clasă vor fi salarizate similar.
48
Pentru a-şi păstra eficienţa în timp, programul de evaluare a posturilor trebuie revizuit şi
corectat periodic. O actualizare corespunzătoare a programului implică următoarele cerinţe:
- Constituirea unei echipe permanente care să se ocupe de această activitate, condusă de
şeful departamentului de resurse umane;
- Examinarea periodică, de obicei la interval de 1 - 2 ani a tuturor fişelor de post;
- Întrunirea periodică, lunară sau trimestrială, a echipei de evaluatori în scopul rezolvării
tuturor problemelor impuse de actualizarea programului de evaluare a posturilor.
APLICAŢII PRACTICE
Persoana pe care o veţi încadra în muncă va dobândi, prin încheierea contractului individual
de muncă, calitatea de salariat şi va avea drepturile şi obligaţiile prevăzute de legislaţia
muncii, de contractele colective de muncă şi de contractele individuale de muncă.
49
Salariul de bază minim brut pe ţară garantat în plată, corespunzător programului normal de
muncă, se stabileşte prin hotărâre a Guvernului, după consultarea sindicatelor şi a patronatelor
(art. 164 din Codul muncii).
Potrivit dispoziţiilor Hotărârii Guvernului nr. 1.193/2010, salariul de bază minim brut pe ţară
garantat în plată pentru un program complet de lucru de 170 de ore, în medie pe lună, este de
670 lei, adică 3,94 lei/oră, începând cu data de 1 ianuarie 2011.
In cazul în care programul normal de muncă este mai mic de 8 ore zilnic, salariul de bază
minim brut orar se calculează prin raportarea salariului de bază minim brut pe ţară garantat în
plată la numărul mediu de ore lunar potrivit programului legal de lucru aprobat.
Angajatorul nu poate negocia şi stabili salarii de bază prin contractul individual de muncă sub
salariul de bază minim brut orar pe ţară garantat în plată.
Potrivit art. 164 alin. (3) din Codul muncii, angajatorul este obligat să garanteze în plată un
salariu brut lunar cel puţin egal cu salariul de bază minim brut pe ţară. Aceste dispoziţii se
aplică şi îh cazul în care salariatul este prezent la lucru, în cadrul programului, dar nu poate să
îşi desfăşoare activitatea din motive neimputabile acestuia, cu excepţia grevei.
Pentru salariaţii cărora angajatorul, conform contractului colectiv sau individual de muncă, le
asigură hrană, cazare sau alte facilităţi, suma în bani cuvenită pentru munca prestată nu poate
fi mai mică decât salariul minim brut pe ţară prevăzut de lege.
Legea nr. 40/2011, publicată în Monitorul Oficial nr. 225 din 31 martie 2011, a introdus în
Codul muncii sancţiuni penale pentru stabilirea de salarii sub nivelul minim.
Constituie infracţiune şi se pedepseşte cu închisoare de la 6 luni la un an sau cu amendă
penală fapta persoanei care, în mod repetat, stabileşte pentru salariaţii încadraţi în baza
contractului individual de muncă salarii sub nivelul salariului minim brut pe ţară garantat în
plată, prevăzut de lege.
Valorile salariului de bază minim brut pe ţară stabilit periodic prin hotărâri ale Guvernului.
b) Salariu brut, salariu net, câştig salarial
Pentru a reflecta diferenţierea între noţiunile de salariu brut, salariu net şi câştig salarial,
trebuie să amintim şi să explicăm termenii uzitaţi de legislaţia fiscală faţă de cei folosiţi în
legislaţie în general.
Veniturile din salarii reprezintă o categorie de venituri care, începând cu 1 ianuarie 2005, se
supun unui impozit lunar final în cotă unică de 16%. Temeiul legal îl reprezintă Legea nr.
571/2003 privind Codul fiscal, cu modificările şi completările ulterioare.
Categoria de venituri din salarii supusă impozitului cuprinde:
- salariile realizate în baza unui contract individual de muncă;
- alte venituri, asimilate salariilor în vederea impozitări;
- avantaje primite în legătură cu o activitate dependentă.
Noţiunile fiscale folosite pentru definirea salariului în diferite etape sunt: venitul brut, venitul
net, venitul bază de calcul al impozitului, câştigul salarial.
Salariul brut cuprinde suma veniturilor realizate de salariat pe fiecare loc de realizare a
venitului.
Salariul net reprezintă diferenţa între salariul brut şi cheltuielile deductibile
(contribuţii obligatorii şi cheltuieli profesionale acordate numai la locul unde se află funcţia
de bază a salariatului).
50
Câştigul salarial reprezintă salariul cuvenit şi plătit salariatului după reţinere de către
angajator a contribuţiilor obligatorii, a impozitului pe salarii şi a altor reţineri.
Situaţia cea mai simplă pentru angajator presupune stabilirea salariului la nivelul brut în lei,
câştigul salarial rezultând lunar după deducerea şi virarea contribuţiilor obligatorii şi a
impozitului lunar pe salarii.
Exemplu:
Vă prezentăm în continuare un model de stat de salarii pentru un salariat cu funcţie de bază cu
un salariu de 700 lei:
Contrib.
Nr. crt. Numele şi Salariu Alte Venit CAS Contrib. pt. asig.
prenumele de bază drepturi brut angajaţi pt. şomaj soc. de Venit net
lei salariate realizat (10,5%) (0,5%) sănătate
(5,5%)
0 1 2 3 4 5 6 7 8
1 X 700 0 700 74 4 39 583
TOTAL 700 0 700 74 4 39 583
Impozit
Câştig
Nr. pers. în Deducere Venit calculat Alte Total de
salarial
între- ţinere personală bază de şi reţineri plată Semnătura
(Salariu
de bază calcul reţinut
net)
16%
9 10 11 12 13 14 15 16
0 250 333 53 530 0 530 0
0 250 333 53 530 0 530 0
Pentru un salariu brut de 700 lei, angajatorul va trebui să prevadă următoarele cheltuieli:
❖ Contribuţii individuale:
- Contribuţia individuală la asigurările sociale (10,5% x 700 lei) = 74 lei;
- Contribuţia asiguratului la asigurările sociale de sănătate (5,5% x 700 lei) =39 lei;
- Contribuţia individuală la bugetul asigurărilor pentru şomaj (0,5% x 700lei) = 41ei.
❖ Contribuţii ale angajatorului:
51
- Contribuţia angajatorului la asigurările sociale = 20,8%c x 700 lei = 146 lei;
- Contribuţia de asigurări pentru accidente de muncă şi boli profesionale = l,75%o x
700 lei = 12 lei; cota este diferenţiată în funcţie de obiectul principal de activitate al
angajatorului, putând ajunge la 4%. Tariful de risc aplicabil în exemplul dat corespunde
codului CAEN7485 şi este calculat potrivit anexei IV din Hotărârea Guvernului nr. 176/2007;
- Contribuţia la asigurările sociale de sănătate = 5,2% x 700 lei = 36 lei;
- Contribuţia la bugetul asigurărilor pentru şomaj, datorată de angajatori potrivit art. 26
alin. (1) din Legea nr. 76/2002 privind sistemul asigurărilor pentru şomaj şi stimularea
ocupării forţei de muncă = 700 lei x 0,5% = 4 lei;
- Contribuţia privind concedii şi indemnizaţii = 0,85% x 700 lei = 6 lei. Impozitul lunar
pe salarii determinat astfel:
- Salariu de încadrare = 700 lei;
- Venit brut realizat = 700 lei;
- Cheltuieli deductibile = 74 lei + 39 lei + 4 lei = 117 lei.
Cum se acordă deducerile personale?
Deducerile personale reprezintă sume care se scad din venitul net din salarii pentru toate
persoanele fizice române cu domiciliul în România care obţin venituri din salarii la locul unde
au funcţia de bază.
Angajatorii au obligaţia stabilirii deducerii personale în funcţie de numărul de persoane aflate
în întreţinere şi de venitul brut lunar al salariatului, pentru fiecare salariat cu funcţia de bază la
acel angajator.
Venitul brut lunar în funcţie de care se acordă deducerea personală cuprinde:
- toate sumele încasate ca urmare a unei relaţii contractuale de muncă;
- orice sume de natură salarială sau asimilată salariului primite în cursul lunii;
- avantajele în natură primite în cursul lunii.
Nivelul deducerii este stabilit în mod degresiv, cu cât venitul brut lunar din salarii este mai
mare, cu atât cuantumul deducerii este mai mic, mergând până la zero pentru veniturile care
depăşesc 3.000 lei.
❖ Avantaje în natură
Angajatorul poate acorda avantaje pentru fidelizarea angajaţilor, care vor fi impoza- bile prin
cumulare cu salariul, îmbrăcând diferite forme:
Exemple
52
- vehicule de orice tip din patrimoniul instituţiei în scopul folosirii în interes
personal;
- produse alimentare, îmbrăcăminte, cherestea, lemne de foc, cărbuni, energie electrică,
termică şi altele.
ATENŢIE!
Chiar dacă, potrivit contractului de muncă, veţi acorda, în calitate de angajator, anumite
avantaje, suma în bani cuvenită pentru munca prestată nu poate fi mai mică decât salariul
minim brut pe ţară.
Pe lângă sumele plătite pentru munca prestată ca urmare a contractului individual de muncă şi
a contractului colectiv de muncă, angajatorii plătesc salariaţilor anumite veni- turi care
primesc acelaşi tratament din punct de vedere fiscal.
Alături de salariul de bază, sporuri şi adaosuri de orice fel, veţi cuprinde în categoria de
venituri din salarii, în vederea impozitării, următoarele venituri:
- sumele reprezentând premiul anual sunt tratate asemenea salariilor
şi stimulentele acordate, potrivit legii, personalului din instituţiile publice;
- sumele reprezentând stimulentele din fondul de participare la profit, acordate
salariaţilor de către agenţii economici după aprobarea bilanţului contabil. Aceste sume sunt
tratate, din punct de vedere fiscal, în categoria veniturilor din prime, impozitându-se prin
cumulare cu celelalte venituri salariale obţinute de un salariat la un loc de muncă, şi nu
separat de celelalte drepturi salariale;
- sumele plătite de angajator pentru concediul de odihnă;
- indemnizaţiile pentru trecerea temporară în altă muncă, pentru reducerea timpului de
muncă, pentru carantină;
- sumele plătite în caz de incapacitate temporară de muncă; indemnizaţiile de
maternitate şi pentru creşterea copilului, indemnizaţiile pentru risc maternal, indemnizaţiile
pentru îngrijirea copilului bolnav în vârstă de până la 7 ani sau a copilului cu handicap cu
afecţiuni intercurente până la împlinirea vârstei de 18 ani. Aceste sume sunt neimpozabile din
punctul de vedere al impozitului pe salarii;
- orice alte câştiguri în bani şi în natură, primite de la angajatori de către angajaţi, ca
plată a muncii lor;
- compensaţii băneşti individuale acordate persoanelor disponibilizate
prin concedieri colective, din fondul de salarii, potrivit dispoziţiilor prevăzute în contractul de
muncă.
53
Specific pentru veniturile din salarii îl reprezintă posibilitatea ca salariul să fie plătit în mai
multe rate, ultima plată denumită de obicei lichidare putându-se efectua în luna
următoare celei pentru care a fost stabilit salariul. In practică, plata ultimei tranşe a sala- riului
(lichidare sau chenzina a doua, cum mai este denumită) se efectuează în perioada 5- 15 a
fiecărei luni, pentru drepturile salariale datorate pentru luna precedentă.
Plata salariului se poate efectua:
- în numerar - fiind metoda cea mai folosită - de la casieria angajatorului sau prin
intermediul unor persoane anume desemnate. Încasarea salariului este probată prin semnătura
salariatului pe statul de plată sau a altui document care atestă plata.
- prin virament în contul bancar al salariatului. Legea nr. 40/2011 a eliminat din Codul
muncii prevederea căreia această modalitate de plată trebuie negociată prin contractul colectiv
de muncă.
- în numerar şi în natură. Plata în natură a unei părţi din salariu este posibilă numai dacă
aceasta face obiectul unei clauze expres prevăzute în contractul colectiv sau individual de
muncă.
Plata salariului se dovedeşte prin semnarea statelor de plată, precum şi prin orice alte
documente justificative care demonstrează efectuarea plăţii către salariatul îndreptăţit. Statul
de salarii îndeplineşte următoarele funcţii:
- reprezintă document pentru calculul drepturilor băneşti cuvenite salariaţilor, al
elementelor necesare determinării obligaţiilor fiscale (impozit pe salarii şi con- tribuţii
obligatorii), al furnizării informaţiilor necesare completării fişelor fiscale şi al reflectării altor
datorii ale salariatului;
- reprezintă document justificativ de înregistrare în evidenţa contabilă.
Angajatorul întocmeşte statul de salarii, lunar, pe baza documentelor de evidenţă a muncii şi a
timpului lucrat efectiv, a documentelor privind reţinerile legale, a concediilor de odihnă, a
certificatelor medicale. Semnarea statului confirmă exactitatea calculelor.
54
7.1 Salarizarea în regie
Salarizarea în regie asigură remunerarea salariaţilor după timpul lucrat, fără să se precizeze
expres cantitatea de muncă pe care trebuie să o depună în unitatea de timp.
Acest sistem de salarizare se aplică frecvent în cadrul firmelor mici, în activităţile
caracterizate prin procese continue, precum şi în cazul majorităţii acivităţilor auxiliare, în
general acolo unde esenţială este desfăşurarea corectă a activităţii şi nu normarea acesteia (ex.
medicină, învăţământ, armată, cercetare ştiinţifică, compartimentul mecanic- şef, etc.).
Salarizarea în regie prezintă însă o serie de dezavantaje şi anume:
• oferă puţine stimulente pentru a produce suplimentar;
• necesită supraveghere strictă şi continuă din partea conducătorilor locurilor de muncă;
• deficienţele în ceea ce privesc condiţiile de muncă şi lipsurile materiale ce pot să
afecteze activitatea rămân de multe ori nesesizate la nivelul conducerii.
De obicei, în cadrul organizaţiilor ce practică salarizarea în regie se utilizează sisteme de
acordare de calificative şi comparare a meritelor pentru a-i încuraja pe angajaţi să să-şi
desfăşoare activitatea la parametrii superiori.
55
În funcţie de condiţiile concrete de organizare a muncii, acordul poate fi, de asemenea, de trei
tipuri.
• Acordul individual - asigură cea mai bună stimulare în vederea creşterii productivităţii,
câştigurile individuale ale angajaţilor depinzând de performanţele fiecăruia la locul de muncă.
Sunt afectate însă negativ comunicarea şi activităţile comune la nivelul grupului de muncă.
• Acordul colectiv - este o formă de salarizare ce încearcă să atenueze dezavantajele ce
apar la salarizarea în acord individual, când angajaţii manifestă o rezistenţă naturală atunci
când sunt solicitaţi să-şi ajute colegii sau să execute lucrări neprevăzute, pentru care nu sunt
plătiţi suplimentar.
Dintre principalele avantaje ale utilizării acestei forme de salarizare, menţionăm:
• este încurajată colaborarea între angajaţi;
• este necesară o supraveghere mai puţin riguroasă din partea conducătorilor
colectivelor de muncă;
• noii angajaţi sunt ajutaţi şi instruiţi de către cei mai vechi, cu experienţă;
• se reduce volumul lucrărilor neproductive;
• se îmbunătăţeşte calitatea produselor;
• ambianţa la locol de muncă devine mai plăcută, etc. Principalele dezavantaje ar fi
următoarele:
• este dificil să se preîntâmpine efectuarea incompletă sau necorespunzătoare a unor
operaţii;
• este dificil de cuantificat eficienţa individuală, ceea ce poate duce în timp la reducerea
în ansamblu a eficienţei colectivului şi la anularea tuturor avantajelor salarizării în acord.
• Acordul global - permite ca şi personalul administrativ sau auxiliar să beneficieze de
sporuri salariale ca şi cel direct productiv.
Cel mai cunoscut sistem de salarizare în acord global este Bedaux, care prevede ca dintr-un
procent de depăşire a normei, 0,75% să primească salariaţii direct productivi, iar restul de
0,25% revine celor administrativi sau auxiliari.
56
• spor pentru utilizarea în activitatea curentă, suplimentar cerinţelor postului de lucru, a
unei limbi străine;
• spor de fidelitate, pentru activitatea neîntreruptă desfăşurate în timp în cadrul unei
organizaţii.
Numărul şi nivelul acestor sporuri diferă de la organizaţie la alta, în special în funcţie de
următorii factori: condiţiile existente pe piaţa forţei de muncă, condiţiile concrete de lucru,
potenţialul economic al organizaţiei şi puterea de negociere a sindicatelor.
APLICAŢII PRACTICE
b) Salarizarea în acord, care poate îmbrăca una din formele: în acord direct, în acord
progresiv, în acord indirect, care la rândul lor se pot aplica individual sau global.
• Salarizarea în acord direct presupune stabilirea salariului sub forma produsului dintre
normele de timp pentru lucrările, operaţiile, activităţile, produsele executate şi tariful pe
unitate. Acordul poate fi individual sau progresiv. Acordul direct este modul de determinare al
salariului în funcţie de posibilitatea, abilitatea şi efortul angajatului.
Puteţi folosi mai multe variante de stimulare a salariaţilor în funcţie de sistemul de salarizare
ales:
• pentru executarea unui produs se poate stabili o durată de timp necesară realizării,
denumită normă de timp şi un salariu sau tarif pe fiecare bucată pornind de la salariu de
încadrare pe oră, plata efectuându-se în funcţie de timpul de lucru normat.
Sistemul este larg practicat în industria confecţiilor, echipamentelor electronice, construcţia de
maşini, utilaje şi agregate.
Exemplu:
Societatea comercială “X” S.R.L. are drept obiect de activitate producerea şi ambalarea de
produse cosmetice. Ambalarea în cutie de carton a 125 de produse finite » necesită o durată de
timp de realizare de 10 minute. Salariul pe cutie ambalată va fi de; 1 leu. Salariatul A va trebui
să ambaleze într-o oră câte 125 de produse finite, salariul fiind de 6 lei pe oră. In 8 ore de
lucru, va trebui să realizeze 48 de produse (6 cutii ambalate într-o oră x 8 ore) şi va primi un
salariu de 48 lei/zi de lucru de 8 ore ; (6 lei/oră x 8 ore). Salariatul va primi salariul de
încadrare (48 lei) dacă execută numărul de produse (48) în timpul stabilit sau într-un timp mai
scurt. Dacă îşi execută norma într-un timp mai scurt, va putea părăsi locul de muncă,
angajatorul făcând economie de cheltuieli cu energia.
• pentru executarea unui produs se poate stabili o durată de timp necesară realizării,
denumită normă de timp şi un salariu sau tarif pe fiecare bucată pornind de la salariu de
încadrare pe oră, plata efectuându-se în funcţie de numărul de produse executate.
Exemplu:
Societatea comercială „Y” S.R.L., care are ca obiect de activitate prelucrarea sticlei şi a
oglinzilor, a realizării vitraliilor şi a gravurilor pe sticlă şi oglindă, primeşte o ; comandă de
57
vitralii şlefuite şi gravate de mică dimensiune pentru amenajarea unui hotel. Pentru executarea
fiecărui produs este necesară o durată de realizare de 60 minute. Salariul pe produs va fi de
4,2 lei. Salariatul A va trebui să realizeze cel puţin 1 produs într-o oră, salariul fiind de 4,2 lei
pe oră. Un salariat în 8 ore de lucru, va trebui să realizeze 8 produse (1 produs/l oră) şi va
primi un salariu de 33,6 lei/zi de lucru ; de 8 ore (4,2 lei/oră x 8 ore). In cazul în care va
realiza cu un produs mai mult în intervalul de lucru de 8 ore, salaria tul va primi echivalen tul
salariului aferent numărului de produse executate, fiind interesat să realizeze un număr cât
mai mare.
• Salarizarea în acord global presupune repartizarea „bugetului" de salarii con-
ducătorului echipei care lucrează pentru realizarea unui produs şi care este răspunzător de
distribuirea salariilor potrivit sarcinilor fiecărui salariat. Se foloseşte cu precădere în
construcţii, pe şantierele navale, proiectare.
• Salarizarea în acord progresiv presupune stimularea salariaţilor pentru realizarea unui
număr de produse cât mai mare, aceştia fiind plătiţi mai bine pentru realizări mai bune. Se
stabileşte salariul progresiv în funcţie de realizări.
• Salarizarea pe bază de tarife sau cotă procentuală din veniturile realizate
In acest caz, plata se va face în funcţie de vânzări de produse sau de servicii, cu asigurarea
salariului minim brut pe ţară.
58
CAPITOLUL 8. CODUL MUNCII
instrumentul de reglementare a raporturilor de muncă
59
Este interzisă, sub sanctiunea nulitătii absolute, încheierea unui contract individual de muncă
în scopul prestării unei munci sau a unei activităti ilicite ori imorale.
Contractul individual de muncă se încheie în baza consimtământului părtilor, în formă scrisă,
în limba română. Obligatia de încheiere a contractului individual de muncă în formă scrisă
revine angajatorului. Forma scrisă este obligatorie pentru încheierea valabilă a contractului.
Anterior începerii activitătii, contractul individual de muncă se înregistrează în registrul
general de evidentă a salariatilor, care se transmite inspectoratului teritorial de muncă.
Angajatorul este obligat că, anterior începerii activitătii, să înmâneze salariatului un exemplar
din contractul individual de muncă.
Muncă prestată în temeiul unui contract individual de muncă constituie vechime în muncă.
Obligatia de informare
Anterior încheierii sau modificării contractului individual de muncă, angajatorul are obligatia
de a informa persoana selectată în vederea angajării ori, după caz, salariatul, cu privire la
clauzele esentiale pe care întentionează să le înscrie în contract sau să le modifice.
1) Obligatia de informare a persoanei selectate în vederea angajării sau a salariatului se
consideră îndeplinită de către angajator la momentul semnării contractului individual de
muncă sau a actului aditional, după caz.
Persoana selectată în vederea angajării ori salariatul, după caz, va fi informată cu privire la cel
putin următoarele elemente:
a) identitatea părtilor;
b) locul de muncă sau, în lipsa unui loc de muncă fix, posibilitatea că salariatul să
muncească în diverse locuri;
c) sediul sau, după caz, domiciliul angajatorului;
d) functia/ocupatia conform specificatiei Clasificării ocupatiilor din România sau altor
acte normative, precum şi fişa postului, cu specificarea atributiilor postului;
d^1) criteriile de evaluare a activitătii profesionale a salariatului aplicăbile la nivelul
angajatorului;
e) riscurile specifice postului;
f) data de la care contractul urmează să îşi producă efectele;
g) în cazul unui contract de muncă pe durată determinată sau al unui contract de muncă
temporară, durată acestora;
h) durată concediului de odihnă la care salariatul are dreptul;
i) conditiile de acordare a preavizului de către părtile contractante şi durată acestuia;
j) salariul pe bază, alte elemente constitutive ale veniturilor salariale, precum şi
periodicitatea plătii salariului la care salariatul are dreptul;
k) durată normălă a muncii, exprimată în ore/zi şi ore/săptămână;
l) îndicarea contractului colectiv de muncă ce reglementează conditiile de muncă ale
salariatului;
m) durată perioadei de probă;
60
Orice modificare a unuia dintre elementele prevăzute mai sus în timpul executării contractului
individual de muncă impune încheierea unui act aditional la contract, într-un termen de 20 de
zile lucrătoare de la data aparitiei modificării, cu exceptia situatiilor în care o asemenea
modificare este prevăzută în mod expres de lege.
La negocierea, încheierea sau modificarea contractului individual de muncă, oricare dintre
părti poate fi aşistată de terti, conform propriei optiuni, cu respectarea prevederilor privind
informatiile furnizate salariatului: prealabil încheierii contractului individual de muncă, între
părti poate interveni un contract de confidentialitate.
2) În cazul în care persoana selectată în vederea angajării ori salariatul, după caz,
urmează să îşi desfăşoare activitatea în străînătate, angajatorul are obligatia de a-i comunică în
timp util, înainte de plecare, informatiile prevăzute la punctul anterior, precum şi informatii
referitoare la:
a) durată perioadei de muncă ce urmează să fie prestată în străinătate;
b) moneda în care vor fi plătite drepturile salariale, precum şi modalitătile de plată;
c) prestatiile în bani şi/sau în natură aferente desfăşurării activitătii în străinătate;
d) conditiile de climă;
e) reglementările principale din legislatia muncii din acea tară;
f) obiceiurile locului a căror nerespectare i-ar pune în pericol viata, libertatea sau
siguranta personală;
g) conditiile de repatriere a lucrătorului, după caz.
Aceste dispozitii se completează prin legi speciale care reglementează conditiile specifice de
muncă în străinătate.
În situatia în care angajatorul nu îşi execută obligatia de informare prevăzută, persoana
selectată în vederea angajării ori salariatul, după caz, are dreptul să sesizeze, în termen de 30
de zile de la data neîndeplinirii acestei obligatii, instanta judecâtorească competentă şi să
solicite despăgubiri corespunzătoare prejudiciului pe care l-a suferit că urmare a neexecutării
de către angajator a obligatiei de informare.
Clauze specifice
În afară clauzelor esentiale privind informarea, între părti pot fi negociate şi cuprinse în
contractul individual de muncă şi alte clauze specifice:
a) clauza cu privire la formarea profesională;
b) clauza de neconcurentă;
c) clauza de mobilitate;
d) clauza de confidentialitate.
Certificatul medical
O persoană poate fi angajată în muncă numai în baza unui certificat medical, care constată
faptul că cel în cauză este apt pentru prestarea acelei munci. Nerespectarea acestei prevederi
atrage nulitatea contractului individual de muncă.
Competenta şi procedura de eliberare a certificatului medical, precum şi sanctiunile aplicabile
angajatorului în cazul angajării sau schimbării locului ori felului muncii fără certificat medical
sunt stabilite prin legi speciale.
62
Solicitarea, la angajare, a testelor de graviditate este interzisă.
La angajarea în domeniile sănătate, alimentatie publică, educatie şi în alte domenii stabilite
prin acte normative se pot solicita şi teste medicale specifice.
Certificatul medical este obligatoriu şi în următoarele situatii:
a) la reînceperea activitătii după o întrerupere mai mare de 6 luni, pentru locurile de
muncă având expunere la factori nocivi profesionali, şi de un an, în celelalte situatii;
b) în cazul detaşării sau trecerii în alt loc de muncă ori în altă activitate, dacă se schimbă
conditiile de muncă;
c) la începerea misiunii, în cazul salariatilor încadrati cu contract de muncă
temporară;
d) în cazul ucenicilor, practicăntilor, elevilor şi studentilor, în situatia în care
urmează să fie instruiti pe meserii şi profesii, precum şi în situatia schimbării meseriei pe
parcursul instruirii;
e) periodic, în cazul celor care lucrează în conditii de expunere la factori nocivi
profesionali, potrivit reglementărilor Ministerului Sănătătii şi Familiei;
f) periodic, în cazul celor care desfăşoară activităti cu risc de transmitere a unor boli şi
care lucrează în sectorul alimentar, zootehnic, la instalatiile de aprovizionare cu apă potabilă,
în colectivităti de copii, în unităti sanitare, potrivit reglementărilor Ministerului Sănătătii şi
Familiei;
g) periodic, în cazul celor care lucrează în unităti fără factori de risc, prin examene
medicale diferentiate în functie de vârstă, sex şi stare de sănătate, potrivit reglementărilor din
contractele colective de muncă.
Perioada de probă
Contractul individual de muncă se încheie după verificarea prealabilă a aptitudinilor
profesionale şi personale ale persoanei care solicită angajarea.
Modalitătile în care urmează să se realizeze verificarea aptitudinilor profesionale sunt stabilite
în contractul colectiv de muncă aplicabil, în statutul de personal - profesional sau disciplinar -
şi în regulamentul intern, în măsura în care legea nu dispune altfel.
Informatiile cerute, sub orice formă, de către angajator persoanei care solicită angajarea cu
ocazia verificării prealabile a aptitudinilor nu pot avea un alt scop decât acela de a aprecia
capacitatea de a ocupa postul respectiv, precum şi aptitudinile profesionale.
Angajatorul poate cere informatii în legătură cu persoana care solicită angajarea de la foştii
săi angajatori, dar numai cu privire la activitătile îndeplinite şi la durată angajării şi numai cu
încunoştiintarea prealabilă a celui în cauză.
Pentru verificarea aptitudinilor salariatului, la încheierea contractului individual de muncă se
poate stabili o perioadă de probă de cel mult 90 de zile calendaristice pentru functiile de
executie şi de cel mult 120 de zile calendaristice pentru functiile de conducere.
Verificarea aptitudinilor profesionale la încadrarea persoanelor cu handicap se realizează
exclusiv prin modalitatea perioadei de probă de maximum 30 de zile calendaristice.
Pe durată sau la sfârşitul perioadei de probă, contractul individual de muncă poate înceta
exclusiv printr-o notificare scrisă, fără preaviz, la initiativa oricăreia dintre părti, fără a fi
necesară motivarea acesteia.
63
Pe durată perioadei de probă salariatul beneficiază de toate drepturile şi are toate obligatiile
prevăzute în legislatia muncii, în contractul colectiv de muncă aplicăbil, în regulamentul
intern, precum şi în contractul individual de muncă.
Pentru absolventii institutiilor de învătământ superior, primele 6 luni după debutul în profesie
se consideră perioadă de stagiu. Fac exceptie acele profesii în care stagiatura este
reglementată prin legi speciale. La sfârşitul perioadei de stagiu, angajatorul eliberează
obligatoriu o adeverintă, care este vizată de inspectoratul teritorial de muncă în a cărui rază
teritorială de competentă acesta îşi are sediul.
Modalitatea de efectuare a stagiului se reglementează prin lege specială.
Pe durată executării unui contract individual de muncă nu poate fi stabilită decât o singură
perioadă de probă.
Prin exceptie, salariatul poate fi supus la o noua perioadă de probă în situatia în care acesta
debutează la acelaşi angajator într-o nouă functie sau profesie ori urmează să presteze
activitatea într-un loc de muncă cu conditii grele, vătămătoare sau periculoase.
Concursul la angajare
Încadrarea salariatilor la institutiile şi autoritătile publice şi la alte unităti bugetare se face
numai prin concurs sau examen, după caz.
Posturile vacante existente în statul de functii vor fi scoase la concurs, în raport cu necesitătile
fiecarei unităti.
În cazul în care la concursul organizat în vederea ocupării unui post vacant nu s-au prezentat
mai multi candidati, încadrarea în muncă se face prin examen.
Conditiile de organizare şi modul de desfăşurare a concursului/examenului se stabilesc prin
regulament aprobat prin hotărâre a Guvernului.
64
Registrul general de evidentă a salariatilor este păstrat la domiciliul, respectiv sediul
angajatorului, urmând să fie pus la dispozitie inspectorului de muncă sau oricărei alte
autorităti care îl solicită, în conditiile legii.
La solicitarea salariatului sau a unui fost salariat, angajatorul este obligat să elibereze un
document care să ateste activitatea desfăşurată de acesta, durată activitătii, salariul, vechimea
în muncă, în meserie şi în specialitate.
În cazul încetării activitătii angajatorului, registrul general de evidentă a salariatilor se depune
la autoritarea publică competentă, potrivit legii, în a carei rază teritorială se află sediul sau
domiciliul angajatorului, după caz.
Metodologia de întocmire a registrului general de evidentă a salariatilor, înregistrările care se
efectuează, precum şi orice alte elemente în legatură cu întocmirea acestora se stabilesc prin
hotărâre a Guvernului.
❖ Orice salariat are dreptul de a munci la angajatori diferiti sau la acelaşi angajator, în
baza unor contracte individuale de muncă, beneficiind de salariul corespunzător pentru
fiecare dintre acestea.
❖ Fac exceptie situatiile în care, prin lege sunt prevăzute incompatibilităti pentru
cumulul
unor functii.
❖ Cetătenii străini şi apatrizii pot fi angajati prin contract individual de muncă în baza
autorizatiei de muncă sau a permisului de şedere în scop de muncă, eliberată/eliberat
potrivit legii.
Locul muncii poate fi modificăt unilateral de către angajator prin delegarea sau detaşarea
salariatului într-un alt loc de muncă decât cel prevăzut în contractul individual de muncă.
Pe durată delegării, respectiv a detaşării, salariatul îşi păstrează functia şi toate celelalte
drepturi prevăzute în contractul individual de muncă.
Delegarea reprezintă exercitarea temporară, din dispozitia angajatorului, de către salariat, a
unor lucrări sau sarcini corespunzătoare atributiilor de serviciu în afara locului sau de muncă.
Delegarea poate fi dispusă pentru o perioadă de cel mult 60 de zile calendaristice în 12 luni şi
se poate prelungi pentru perioade succesive de maximum 60 de zile calendaristice, numai cu
acordul salariatului. Refuzul salariatului de prelungire a delegării nu poate constitui motiv
pentru sanctionarea disciplinară a acestuia.
Salariatul delegat are dreptul la plata cheltuielilor de transport şi cazare, precum şi la o
indemnizatie de delegare, în conditiile prevăzute de lege sau de contractul colectiv de muncă
aplicabil.
Detaşarea este actul prin care se dispune schimbarea temporară a locului de muncă, din
dispozitia angajatorului, la un alt angajator, în scopul executării unor lucrări în interesul
acestuia.
În mod exceptional, prin detaşare se poate modifică şi felul muncii, dar numai cu
consimtământul scris al salariatului.
Detaşarea poate fi dispusă pe o perioadă de cel mult un an.
În mod exceptional, perioada detatării poate fi prelungită pentru motive obiective ce impun
prezenta salariatului la angajatorul la care s-a dispus detaşarea, cu acordul ambelor părti, din 6
în 6 luni.
Salariatul poate refuza detaşarea dispusă de angajatorul sau numai în mod exceptional şi
pentru motive personale temenice.
Salariatul detaşat are dreptul la plata cheltuielilor de transport şi cazare, precum şi la o
indemnizatie de detaşare, în conditiile prevăzute de lege sau de contractul colectiv de muncă
aplicăbil.
Drepturile cuvenite salariatului detaşat se acorda de angajatorul la care s-a dispus detaşarea.
67
Pe durată detaşării salariatul beneficiază de drepturile care îi sunt mai favorabile, fie de
drepturile de la angajatorul care a dispus detaşarea, fie de drepturile de la angajatorul la care
este detaşat.
Angajatorul care detaşează are obligatia de a lua toate măsurile necesare pentru că angajatorul
la care s-a dispus detaşarea să îşi îndeplinească integral şi la timp toate obligatiile fată de
salariatul detaşat.
Dacă angajatorul la care s-a dispus detaşarea nu îşi îndeplineste integral şi la timp toate
obligatiile fată de salariatul detaşat, acestea vor fi îndeplinite de angajatorul care a dispus
detaşarea.
In cazul în care există divergentă între cei doi angajatori sau nici unul dintre ei nu îşi
îndeplineşte obligatiile, salariatul detaşat are dreptul de a reveni la locul sau de muncă de la
angajatorul care l-a detaşat, de a se îndrepta împotriva oricăruia dintre cei doi angajatori şi de
a cere executarea silită a obligatiilor neîndeplinite.
Angajatorul poate modifică temporar locul şi felul muncii, fără consimtământul salariatului, şi
în cazul unor situatii de fortă majoră, cu titlu de sanctiune disciplinară sau că măsură de
protectie a salariatului, în cazurile şi în conditiile prevăzute de Codul Muncii.
În cazul suspendării contractului individual de muncă din cauza unei fapte imputabile
salariatului, pe durată suspendării acesta nu va beneficia de nici un drept care rezultă din
calitatea sa de salariat.
De fiecare dată când în timpul perioadei de suspendare a contractului intervine o cauză de
încetare de drept a contractului individual de muncă, cauză de încetare de drept prevalează.
In cazul suspendării contractului individual de muncă, se suspendă toate termenele care au
legătură cu încheierea, modificarea, executarea sau încetarea contractului individual de
muncă, cu exceptia situatiilor în care contractul individual de muncă încetează de drept.
Contractul individual de muncă se suspendă de drept în următoarele situatii:
a) concediu de maternitate;
b) concediu pentru incapacitate temporară de muncă;
c) carantina;
d) exercitarea unei functii în cadrul unei autorităti executive, legislative ori judecâtoreşti,
pe toată durată mandatului, dacă legea nu prevede altfel;
e) îndeplinirea unei functii de conducere salarizate în sindicat;
f) forta majoră;
g) în cazul în care salariatul este arestat preventiv, în conditiile Codului de procedură
penală;
68
h) de la data expirării perioadei pentru care au fost emise avizele, autorizatiile ori
atestările necesare pentru exercitarea profetiei. Dacă în termen de 6 luni salariatul nu şi-a
reînnoit avizele, autorizatiile ori atestările necesare pentru exercitarea profesiei, contractul
individual de muncă încetează de drept;
i) în alte cazuri expres prevăzute de lege.
Contractul individual de muncă poate fi suspendat, prin acordul părtilor, în cazul concediilor
fără plata pentru studii sau pentru interese personale.
70
Pentru situatiile prevăzute la lit. d)-i), constatarea cazului de încetare de drept a contractului
individual de muncă se face în termen de 5 zile lucrătoare de la intervenirea acestuia, în scris,
prin decizie a angajatorului şi se comunică persoanelor aflate în situatiile respective în termen
de 5 zile lucrătoare.
Nerespectarea oricăreia dintre conditiile legale necesare pentru încheierea valabila a
contractului individual de muncă atrage nulitatea acestuia.
Constatarea nulitatii contractului individual de muncă produce efecte pentru viitor.
Nulitatea contractului individual de muncă poate fi acoperită prin îndeplinirea ulterioară a
conditiilor impuse de lege.
In situatia în care o clauză este afectată de nulitate, întrucât stabileşte drepturi sau obligatii
pentru salariati, care contravin unor norme legale imperative sau contractelor colective de
muncă aplicăbile, aceasta este înlocuită de drept cu dispozitiile legale sau conventionale
aplicăbile, salariatul având dreptul la despăgubiri.
Persoana care a prestat muncă în temeiul unui contract individual de muncă nul are dreptul la
remunerarea acesteia, corespunzător modului de îndeplinire a atributiilor de serviciu.
Constatarea nulitătii şi stabilirea, potrivit legii, a efectelor acesteia se pot face prin acordul
părtilor.
Dacă părtile nu se înteleg, nulitatea se pronuntă de către instanta judecâtorească.
Concedierea
Concedierea reprezintă încetarea contractului individual de muncă din initiativa angajatorului.
Concedierea poate fi dispusă pentru motive care tin de persoana salariatului sau pentru motive
care nu tin de persoana salariatului.
Este interzisă concedierea salariatilor:
a) pe criterii de sex, orientare sexuală, caracteristici genetice, vârstă, apartenentă
natională, rasă, culoare, etnie, religie, optiune politică, origine socială, handicap, situatie sau
responsabilitate familială, apartenentă ori activitate sindicălă;
b) pentru exercitarea, în conditiile legii, a dreptului la grevă şi a drepturilor sindicale.
Concedierea salariatilor nu poate fi dispusă:
a) pe durată incapacitătii temporare de muncă, stabilită prin certificat medical conform
legii;
b) pe durată suspendării activitătii că urmare a instituirii cărantinei;
c) pe durată în care femeia salariata este gravidă, în măsura în care angajatorul a luat
cunoştinta de acest fapt anterior emiterii deciziei de concediere;
d) pe durată concediului de maternitate;
e) pe durată concediului pentru creşterea copilului în vârstă de până la 2 ani sau, în cazul
copilului cu handicap, până la împlinirea vârstei de 3 ani;
f) pe durată concediului pentru îngrijirea copilului bolnav în vârstă de până la 7 ani sau,
în cazul copilului cu handicap, pentru afectiuni intercurente, până la împlinirea vârstei de 18
ani;
g) pe durată exercitării unei functii eligibile într-un organism sindicăl, cu exceptia
situatiei în care concedierea este dispusă pentru o abatere disciplinară gravă sau pentru abateri
disciplinare repetate, săvârşite de către acel salariat;
h) pe durată efectuării concediului de odihnă.
71
Aceste prevederi nu se aplică în cazul concedierii pentru motive ce intervin că urmare a
reorganizării judiciare, a falimentului sau a dizolvării angajatorului, în conditiile legii.
Angajatorul poate dispune concedierea pentru motive care tin de persoana salariatului în
următoarele situatii:
a) în cazul în care salariatul a săvârşit o abatere gravă sau abateri repetate de la regulile
de disciplină a muncii ori de la cele stabilite prin contractul individual de muncă, contractul
colectiv de muncă aplicăbil sau regulamentul intern, că sanctiune disciplinară;
b) în cazul în care salariatul este arestat preventiv pentru o perioada mai mare de 30 de
zile, în conditiile Codului de procedură penală;
c) în cazul în care, prin decizie a organelor competente de expertiza medicală, se constată
inaptitudinea fizică şi/sau psihică a salariatului, fapt ce nu permite acestuia să îşi
îndeplinească atributiile corespunzătoare locului de muncă ocupat;
d) în cazul în care salariatul nu corespunde profesional locului de muncă în care este
încadrat.
În cazul în care concedierea intervine pentru unul dintre motivele prevăzute la lit. b)-d),
angajatorul are obligatia de a emite decizia de concediere în termen de 30 de zile
calendaristice de la data constatării căuzei concedierii.
In cazul în care concedierea intervine pentru motivul prevăzute la lit. a), angajatorul poate
emite decizia de concediere numai cu respectarea dispozitiilor art. 263-268.
Decizia se emite în scris şi, sub sanctiunea nulitatii absolute, trebuie să fie motivată în fapt şi
în drept şi să cuprindă precizări cu privire la termenul în care poate fi contestată şi la instanta
judecâtorească la care se contestă.
Concedierea pentru săvârşirea unei abateri grave sau a unor abateri repetate de la regulile de
disciplina a muncii poate fi dispusă numai după îndeplinirea de către angajator a cercetării
disciplinare prealabile şi în termenele stabilite de Codul Muncii.
Concedierea salariatului pentru motive de necorespundere profesională poate fi dispusă numai
după evaluarea prealabilă a salariatului, conform procedurii de evaluare stabilite prin
contractul colectiv de muncă aplicăbil sau, în lipsa acestuia, prin regulamentul intern.
In cazul în care concedierea se dispune pentru motivele prevăzute la lit. c) şi d), precum şi în
cazul în care contractul individual de muncă a încetat de drept în temeiul art. 56 lit. f),
angajatorul are obligatia de a-i propune salariatului alte locuri de muncă vacante în unitate,
compatibile cu pregătirea profesională sau, după caz, cu capacitatea de muncă stabilită de
medicul de medicina a muncii.
În situatia în care angajatorul nu dispune de locuri de muncă vacante, acesta are obligatia de a
solicita sprijinul agentiei teritoriale de ocupare a fortei de muncă în vederea redistribuirii
salariatului, corespunzător pregătirii profesionale şi/sau, după caz, capacitătii de muncă
stabilite de medicul de medicina a muncii.
Salariatul are la dispozitie un termen de 3 zile lucrătoare de la comunicarea angajatorului,
pentru a-şi manifesta în scris consimtământul cu privire la noul loc de muncă oferit.
72
In cazul în care salariatul nu îşi manifestă consimtământul în termenul mentionat, precum şi
după notificarea cazului către agentia teritorială de ocupare a fortei de muncă, angajatorul
poate dispune concedierea salariatului.
În cazul concedierii pentru motivul prevăzut la lit. c) salariatul beneficiază de o compensatie,
în conditiile stabilite în contractul colectiv de muncă aplicăbil sau în contractul individual de
muncă, după caz.
73
În perioada în care au loc consultări, pentru a permite sindicatului sau reprezentantilor
salariatilor să formuleze propuneri în timp util, angajatorul are obligatia sa le furnizeze toate
informatiile relevante şi să le notifice, în scris, următoarele:
a) numărul total şi categoriile de salariati;
b) motivele care determina concedierea preconizată;
c) numărul şi categoriile de salariati care vor fi afectati de concediere;
d) criteriile avute în vedere, potrivit legii şi/sau contractelor colective de muncă, pentru
stabilirea ordinii de prioritate la concediere - se aplică pentru departajarea salariatilor după
evaluarea realizării obiectivelor de performantă.
e) măsurile avute în vedere pentru limitarea numărului concedierilor;
f) măsurile pentru atenuarea consecintelor concedierii şi compensatiile ce urmează să fie
acordate salariatilor concediati, conform dispozitiilor legale şi/sau contractului colectiv de
muncă aplicăbil;
g) data de la care sau perioada în care vor avea loc concedierile;
h) termenul înăuntrul căruia sindicatul sau, după caz, reprezentantii salariatilor pot face
propuneri pentru evitarea ori diminuarea numărului salariatilor concediati.
Obligatiile privind initierea consultărilor cu sindicatul, cele referitoare la furnizarea de către
angajator a informatiilor relevante, la notificarea în scris a acestora, se mentin indiferent dacă
decizia care determina concedierile colective este luată de către angajator sau de o
întreprindere care detine controlul asupra angajatorului.
În situatia în care decizia care determină concedierile colective este luată de o întreprindere
care detine controlul asupra angajatorului, acesta nu se poate prevala, în nerespectarea
obligatiilor mentionate, de faptul că întreprinderea respectivă nu i-a furnizat informatiile
necesare.
Angajatorul are obligatia sa comunice o copie a notificării inspectoratului teritorial de muncă
şi agentiei teritoriale de ocupare a fortei de muncă la aceeaşi dată la care a comunicăt-o
sindicatului sau, după caz, reprezentantilor salariatilor.
Sindicatul sau, după caz, reprezentantii salariatilor pot propune angajatorului măsuri în
vederea evitării concedierilor ori diminuării numărului salariatilor concediati, într-un termen
de 10 zile calendaristice de la data primirii notificării.
Angajatorul are obligatia de a răspunde în scris şi motivat la propunerile formulate de
sindicat, în termen de 5 zile calendaristice de la primirea acestora.
Dacă, ulterior consultărilor cu sindicatul sau reprezentantii salariatilor, angajatorul decide
aplicarea măsurii de concediere colectivă, acesta are obligatia de a notifică în scris
inspectoratul teritorial de muncă şi agentia teritorială de ocupare a fortei de muncă, cu cel
putin 30 de zile calendaristice anterioare datei emiterii deciziilor de concediere.
Notificarea trebuie să cuprindă toate informatiile relevante cu privire la intentia de concediere
colectivă, precum şi rezultatele consultărilor cu sindicatul sau reprezentantii salariatilor, în
special motivele concedierilor, numărul total al salariatilor, numărul salariatilor afectati de
concediere şi data de la care sau perioada în care vor avea loc aceste concedieri.
74
Angajatorul are obligatia să comunice o copie a notificării sindicatului sau reprezentantilor
salariatilor, la aceeaşi dată la care a comunicăt-o inspectoratului teritorial de muncă şi agentiei
teritoriale de ocupare a fortei de muncă.
Sindicatul sau reprezentantii salariatilor pot transmite eventuale puncte de vedere
inspectoratului teritorial de muncă.
La solicitarea motivată a oricăreia dintre părti, inspectoratul teritorial de muncă, cu avizul
agentiei teritoriale de ocupare a fortei de muncă, poate dispune reducerea perioadei fără a
aduce atingere drepturilor individuale cu privire la perioada de preaviz.
Inspectoratul teritorial de muncă are obligatia de a informa în termen de 3 zile lucrătoare
angajatorul şi sindicatul sau reprezentantii salariatilor, după caz, asupra reducerii sau
prelungirii perioadei, precum şi cu privire la motivele care au stat la baza acestei decizii.
Cu cel putin 30 de zile calendaristice anterioare datei emiterii deciziilor de concediere, agentia
teritorială de ocupare a fortei de muncă trebuie să căute solutii la problemele ridicăte de
concedierile colective preconizate şi să le comunice în timp util angajatorului şi sindicatului
ori, după caz, reprezentantilor salariatilor.
La solicitarea motivată a oricăreia dintre părti, inspectoratul teritorial de muncă, cu
consultarea agentiei teritoriale de ocupare a fortei de muncă, poate dispune amânarea
momentului emiterii deciziilor de concediere cu maximum 10 zile calendaristice, în cazul în
care aspectele legate de concedierea colectiva avută în vedere nu pot fi solutionate până la
data stabilită în notificarea de concediere colectivă.
Inspectoratul teritorial de muncă are obligatia de a informa în scris angajatorul şi sindicatul
sau reprezentantii salariatilor, după caz, asupra amânării momentului emiterii deciziilor de
concediere, precum şi despre motivele care au stat la baza acestei decizii, înainte de expirarea
perioadei initiale.
Dreptul la preaviz
Persoanele concediate în temeiul art. 61 lit. c) şi d), al art. 65 şi 66, respectiv :
75
- în cazul în care, prin decizie a organelor competente de expertiza medicală, se constată
inaptitudinea fizică şi/sau psihică a salariatului, fapt ce nu permite acestuia să îşi
îndeplinească atributiile corespunzătoare locului de muncă ocupat;
- în cazul în care salariatul nu corespunde profesional locului de muncă în care este
încadrat;
- pentru motive care nu tin de persoana salariatului;
beneficiază de dreptul la un preaviz ce nu poate fi mai mic de 20 de zile lucrătoare;
Fac exceptie de la aceste prevederi persoanele concediate în temeiul art. 61 lit. d) - salariatul
nu corespunde profesional locului de muncă în care este încadrat, care se afla în perioada de
probă.
Dacă în perioada de preaviz contractul individual de muncă este suspendat, termenul de
preaviz va fi suspendat corespunzător, cu exceptia situatiei absentelor nemotivate.
Demisia
Demisia este actul unilateral de vointă a salariatului care, printr-o notificare scrisă, comunică
angajatorului încetarea contractului individual de muncă, după împlinirea unui termen de
preaviz.
Salariatul are dreptul de a nu motiva demisia.
Termenul de preaviz este cel convenit de părti în contractul individual de muncă sau, după
caz, cel prevăzut în contractele colective de muncă aplicăbile şi nu poate fi mai mare de 20 de
76
zile lucrătoare pentru salariatii cu functii de executie, respectiv mai mare de 45 de zile
lucrătoare pentru salariatii care ocupă functii de conducere.
Pe durată preavizului contractul individual de muncă continuă să îşi producă toate efectele. În
situatia în care în perioada de preaviz contractul individual de muncă este suspendat,
termenul de preaviz va fi suspendat corespunzător.
Contractul individual de muncă încetează la data expirarii termenului de preaviz sau la data
renuntării totale ori partiale de către angajator la termenul respectiv.
Salariatul poate demisiona fără preaviz dacă angajatorul nu îşi îndeplineşte obligatiile asumate
prin contractul individual de muncă.
77
Salariatul încadrat cu contract individual de muncă pe durată determinată poate fi supus unei
perioade de probă, care nu va depăşi:
a) 5 zile lucrătoare pentru o durată a contractului individual de muncă mai mică de 3 luni;
şi 6 luni;
6 luni;
b) 15 zile lucrătoare pentru o durată a contractului individual de muncă cuprinsa între 3
c) 30 de zile lucrătoare pentru o durată a contractului individual de muncă mai mare de
d) 45 de zile lucrătoare în cazul salariatilor încadrati în functii de conducere, pentru o
durată a contractului individual de muncă mai mare de 6 luni.
78
Utilizatorul este persoana fizică sau juridică pentru care şi sub supravegherea şi conducerea
careia munceşte temporar un salariat temporar pus la dispozitie de agentul de muncă
temporară.
Misiunea de muncă temporară înseamnă acea perioadă în care salariatul temporar este pus la
dispozitia utilizatorului pentru a lucra temporar sub supravegherea şi conducerea acestuia,
pentru executarea unei sarcini precise şi cu caracter temporar.
Un utilizator poate apela la agenti de muncă temporară pentru executarea unei sarcini precise
şi cu caracter temporar, cu exceptia cazului în care acesta urmăreşte să înlocuiască un salariat
al său al cărui contract de muncă este suspendat urmare participării la grevă.
Misiunea de muncă temporară se stabileşte pentru un termen care nu poate fi mai mare de 24
de luni.
Durată misiunii de muncă temporară poate fi prelungită pe perioade succesive care, adăugate
la durata initială a misiunii, nu poate conduce la depăşirea unei perioade de 36 de luni.
Conditiile în care durată unei misiuni de muncă temporară poate fi prelungită sunt prevăzute
în contractul de muncă temporară sau pot face obiectul unui act aditional la acest contract.
Agentul de muncă temporară pune la dispozitie utilizatorului un salariat angajat prin contract
de muncă temporară, în baza unui contract de punere la dispozitie încheiat în formă scrisă.
Contractul de punere la dispozitie trebuie să cuprindă:
a) durată misiunii;
b) caracteristicile specifice postului, în special calificarea necesară, locul executării
misiunii şi programul de lucru;
c) conditiile concrete de muncă;
d) echipamentele individuale de protectie şi de muncă pe care salariatul temporar trebuie
să le utilizeze;
e) orice alte servicii şi facilităti în favoarea salariatului temporar;
f) valoarea comisionului de care beneficiază agentul de muncă temporară, precum şi
remuneratia la care are dreptul salariatul;
g) conditiile în care utilizatorul poate refuza un salariat temporar pus la dispozitie de un
agent de muncă temporară.
Orice clauză prin care se interzice angajarea de către utilizator a salariatului temporar după
îndeplinirea misiunii este nulă.
Salariatii temporari au acces la toate serviciile şi facilitatile acordate de utilizator, în aceleaşi
conditii că şi ceilalti salariati ai acestuia.
Utilizatorul este obligat să asigure salariatului temporar dotarea cu echipamente individuale
de protectie şi de muncă, cu exceptia situatiei în care prin contractul de punere la dispozitie
dotarea este în sarcina agentului de muncă temporară.
Utilizatorul nu poate beneficia de serviciile salariatului temporar, dacă urmăreşte să
înlocuiască astfel un salariat al sau al cărui contract de muncă este suspendat că urmare a
participării la grevă.
Contractul de muncă temporară este un contract individual de muncă ce se încheie în scris
între agentul de muncă temporară şi salariatul temporar, pe durată unei misiuni.
În contractul de muncă temporară se precizează, alături de elementele referitoare la
informarea salariatilor, conditiile în care urmează să se desfăşoare misiunea, durată misiunii,
79
identitatea şi sediul utilizatorului, precum şi cuantumul şi modalitătile remuneratiei
salariatului temporar.
Contractul de muncă temporară se poate încheia şi pentru mai multe misiuni, fără că durata
totală a misiunii să depăşească 36 luni.
Agentul de muncă temporară poate încheia cu salariatul temporar un contract de muncă pe
durată nedeterminată, situatie în care în perioada dintre două misiuni salariatul temporar se
află la dispozitia agentului de muncă temporară.
Pentru fiecare nouă misiune între părti se încheie un contract de muncă temporară, în care vor
fi precizate toate elementele contractului de punere la dispozitie.
Contractul de muncă temporară încetează la terminarea misiunii pentru care a fost încheiat sau
dacă utilizatorul renuntă la serviciile sale înainte de încheierea misiunii, în conditiile
contractului de punere la dispozitie.
Pe toată durata misiunii salariatul temporar beneficiază de salariul plătit de agentul de muncă
temporară.
Salariul primit de salariatul temporar pentru fiecare misiune se stabileşte prin negociere
directă cu agentul de muncă temporară şi nu poate fi mai mic decât salariul minim brut pe tară
garantat în plată.
Agentul de muncă temporară este cel care retine şi virează toate contributiile şi impozitele
datorate de salariatul temporar către bugetele statului şi plăteşte pentru acesta toate
contributiile datorate în conditiile legii.
În cazul în care în termen de 15 zile calendaristice de la data la care obligatiile privind plata
salariului şi cele privind contributiile şi impozitele au devenit scădente şi exigibile, iar agentul
de muncă temporară nu le execută, ele vor fi plătite de utilizator, în baza solicitării salariatului
temporar.
Utilizatorul care a plătit sumele datorate de agentul de muncă temporară se subrogă, pentru
sumele plătite, în drepturile salariatului temporar împotriva agentului de muncă temporară.
Prin contractul de muncă temporară se poate stabili o perioadă de probă pentru realizarea
misiunii, a carei durată nu poate fi mai mare de:
a) două zile lucrătoare, în cazul în care contractul de muncă temporară este încheiat
pentru o perioadă mai mică sau egală cu o lună;
b) 5 zile lucrătoare, în cazul în care contractul de muncă temporară este încheiat pentru o
perioadă cuprinsă între o lună şi 3 luni;
c) 15 zile lucrătoare, în cazul în care contractul de muncă temporară este încheiat pentru
o perioadă cuprinsă între 3 şi 6 luni;
d) 20 de zile lucrătoare, în cazul în care contractul de muncă temporară este încheiat
pentru o perioadă mai mare de 6 luni;
e) 30 de zile lucrătoare în cazul salariatilor încadrati în functii de conducere, pentru o
durată a contractului de muncă temporară mai mare de 6 luni.
Angajatorul este obligat să informeze la timp cu privire la aparitia unor locuri de muncă cu
fractiune de normă sau cu normă întreagă, pentru a facilita transferurile de la normă întreagă
la fractiune de normă şi invers. Această informare se face printr-un anunt afişat la sediul
angajatorului.
O copie a anuntului se transmite de îndată sindicatului sau reprezentantilor salariatilor.
Angajatorul asigură, în măsura în care este posibil, accesul la locuri de muncă cu fractiune de
normă la toate nivelurile.
82
Pentru salariatii angajati cu normă întreagădurata normăla a timpului de muncă este de 8 ore
pe zi şi de 40 de ore pe săptămână.
În cazul tinerilor în vârstă de până la 18 ani durata timpului de muncă este de 6 ore pe zi şi de
30 de ore pe săptămână.
Repartizarea timpului de muncă în cadrul săptămânii este, de regulă, uniformă, de 8 ore pe zi
timp de 5 zile, cu două zile de repaus.
În functi de specificul unitătii sau al muncii prestate, se poate opta şi pentru o repartizare
inegală a timpului de muncă, cu respectarea duratei normăle a timpului de muncă de 40 de ore
pe săptămână.
Durata maximă legală a timpului de muncă nu poate depăşi 48 de ore pe săptămână, inclusiv
orele suplimentare.
Prin exceptie, durata timpului de muncă, ce include şi orele suplimentare, poate fi prelungită
peste 48 de ore pe săptămână, cu conditia că media orelor de muncă, călculată pe o perioadă
de referintă de 4 luni calendaristice, să nu depăşească 48 de ore pe săptămână.
Pentru anumite activităti sau profesii stabilite prin contractul colectiv de muncă aplicăbil, se
pot negocia, prin contractul colectiv de muncă respectiv, perioade de referintă mai mari de 4
luni, dar care să nu depăşească 6 luni.
Sub rezerva respectării reglementărilor privind protectia sănătătii şi securitătii în muncă a
salariatilor, din motive obiective, tehnice sau privind organizarea muncii, contractele colective
de muncă pot prevedea derogări de la durată perioadei de referintă stabilite, dar pentru
perioade de referintă care să nu depăşească 12 luni.
La stabilirea perioadelor de referintă prevăzute în paragrafele anterioare nu se iau în călcul
durata concediului de odihnă anual şi situatiile de suspendare a contractului individual de
muncă.
De asemenea, prevederile mentionate nu se aplică tinerilor care nu au împlinit vârsta de 18
ani.
Pentru anumite sectoare de activitate, unităti sau profesii se poate stabili prin negocieri
colective sau individuale ori prin acte normătive specifice o durată zilnică a timpului de
muncă mai mică sau mai mare de 8 ore.
Durata zilnică a timpului de muncă de 12 ore va fi urmată de o perioadă de repaus de 24 de
ore.
Modul concret de stabilire a programului de lucru inegal în cadrul săptămânii de lucru de
40 de ore, precum şi în cadrul săptămânii de lucru comprimate va fi negociat prin contractul
colectiv de muncă la nivelul angajatorului sau, în absenta acestuia, va fi prevăzut în
regulamentul intern.
Programul de lucru inegal poate functiona numai dacă este specificăt expres în contractul
individual de muncă.
Programul de muncă şi modul de repartizare a acestuia pe zile sunt aduse la cunoştinta
salariatilor şi sunt afişate la sediul angajatorului.
Angajatorul poate stabili programe individualizate de muncă, cu acordul sau la solicitarea
salariatului în căuză.
83
Programele individualizate de muncă presupun un mod de organizare flexibil a timpului de
munca.
Durata zilnică a timpului de muncă este împărtită în două perioade: o perioadă fixă în care
personalul se află simultan la locul de muncă şi o perioadă variabilă, mobilă, în care salariatul
îşi alege orele de sosire şi de plecare, cu respectarea timpului de muncă zilnic.
Programul individualizat de muncă poate functiona numai cu respectarea dispozitiilor privind
durata normălă a timpului de muncă, precum şi a duratei maxime inclusiv orele suplimentare.
Angajatorul are obligatia de a tine evidenta orelor de muncă prestate de fiecare salariat şi de a
supune controlului inspectiei muncii această evidenta ori de câte ori este solicitat.
85
8.2.5. Repausuri periodice
Perioada de repaus reprezintă orice perioadă care nu este timp de muncă.
Pauza de masă şi repausul zilnic
În cazurile în care durata zilnică a timpului de muncă este mai mare de 6 ore, salariatii au
dreptul la pauză de masă şi la alte pauze, în conditiile stabilite prin contractul colectiv de
muncă aplicăbil sau prin regulamentul intern.
Tinerii în vârstă de până la 18 ani beneficiază de o pauză de masă de cel putin 30 de minute,
în cazul în care durata zilnică a timpului de muncă este mai mare de 4 ore şi jumătate.
Pauzele, cu exceptia dispozitiilor contrare din contractul colectiv de muncă aplicăbil şi din
regulamentul intern, nu se vor include în durata zilnică normălă a timpului de muncă.
Salariatii au dreptul între două zile de muncă la un repaus care nu poate fi mai mic de 12 ore
consecutive.
Prin exceptie, în cazul muncii în schimburi, acest repaus nu poate fi mai mic de 8 ore între
schimburi.
Muncă în schimburi reprezintă orice mod de organizare a programului de lucru, potrivit căruia
salariatii se succed unul pe altul la acelaşi post de muncă, potrivit unui anumit program,
inclusiv program rotativ, şi care poate fi de tip continuu sau discontinuu, implicând pentru
salariat necesitatea realizării unei activităti în intervale orare diferite în raport cu o perioadă
zilnică sau săptămânală, stabilită prin contractul individual de muncă.
Salariat în schimburi reprezintă orice salariat al cărui program de lucru se înscrie în cadrul
programului de muncă în schimburi.
8.3. Salarizarea
8.3.1. Dispozitii generale
Salariul reprezintă contraprestatia muncii depuse de salariat în baza contractului individual de
muncă.
Pentru muncă prestată în baza contractului individual de muncă fiecare salariat are dreptul la
un salariu exprimat în bani.
La stabilirea şi la acordarea salariului este interzisă orice discriminare pe criterii de sex,
orientare sexuală, caracteristici genetice, vârstă, apartenentă natională, rasă, culoare, etnie,
religie, optiune politică, origine socială, handicap, situatie sau responsabilitate familială,
apartenentă ori activitate sindicălă.
Salariul cuprinde salariul de bază, indemnizatiile, sporurile, precum şi alte adaosuri. Salariile
se plătesc înaintea oricăror altor obligatii băneşti ale angajatorilor.
Nivelurile salariale minime se stabilesc prin contractele colective de muncă aplicăbile.
Salariul individual se stabileşte prin negocieri individuale între angajator şi salariat.
89
Sistemul de salarizare a personalului din autoritătile şi institutiile publice finantate integral
sau în majoritate de la bugetul de stat, bugetul asigurărilor sociale de stat, bugetele locăle şi
bugetele fondurilor speciale se stabileşte prin lege, cu consultarea organizatiilor sindicăle
reprezentative.
Salariul este confidential, angajatorul având obligatia de a lua măsurile necesare pentru
asigurarea confidentialitătii.
În scopul promovării intereselor şi apărării drepturilor salariatilor, confidentialitatea salariilor
nu poate fi opusă sindicatelor sau, după caz, reprezentantilor salariatilor, în strictă legătură cu
interesele acestora şi în relatia lor directă cu angajatorul.
Salariul de bază minim brut pe tară garantat în plată, corespunzător programului normăl de
muncă, se stabileşte prin hotărâre a Guvernului, după consultarea sindicatelor şi a
patronatelor. În cazul în care programul normăl de muncă este, potrivit legii, mai mic de 8 ore
zilnic, salariul de bază minim brut orar se călculează prin raportarea salariului de bază minim
brut pe tară la numărul mediu de ore lunar potrivit programului legal de lucru aprobat.
Angajatorul nu poate negocia şi stabili salarii de bază prin contractul individual de muncă sub
salariul de bază minim brut orar pe tară.
Angajatorul este obligat să garanteze în plată un salariu brut lunar cel putin egal cu salariul de
bază minim brut pe tară. Aceste dispozitii se aplică şi în cazul în care salariatul este prezent la
lucru, în cadrul programului, dar nu poate să îşi desfăşoare activitatea din motive
neimputabile acestuia, cu exceptia grevei.
Salariul de bază minim brut pe tară garantat în plată este adus la cunoştinta salariatilor prin
grija angajatorului.
Pentru salariatii cărora angajatorul, conform contractului colectiv sau individual de muncă, le
asigura hrana, cazare sau alte facilităti, suma în bani cuvenită pentru muncă prestată nu poate
fi mai mică decât salariul minim brut pe tară prevăzut de lege.
91
Obligatiile salariatilor în domeniul securitătii şi sănătătii în muncă nu pot aduce atingere
responsabilitătii angajatorului.
Măsurile privind securitatea şi sănătatea în muncă nu pot sa determine, în nici un caz, obligatii
financiare pentru salariati.
Dispozitiile în domeniul securitătii şi sănătătii în muncă se completează cu dispozitiile legii
speciale, ale contractelor colective de muncă aplicăbile, precum şi cu normele şi normătivele
de protectie a muncii.
Normele şi normătivele de protectie a muncii pot stabili:
a) măsuri generale de protectie a muncii pentru prevenirea accidentelor de muncă şi a
bolilor profesionale, aplicăbile tuturor angajatorilor;
b) măsuri de protectie a muncii, specifice pentru anumite profesii sau anumite activităti;
c) măsuri de protectie specifice, aplicăbile anumitor categorii de personal;
d) dispozitii referitoare la organizarea şi functionarea unor organisme speciale de
asigurare a securitătii şi sănătătii în muncă.
În cadrul propriilor responsabilităti angajatorul va lua măsurile necesare pentru protejarea
securitătii şi sănătătii salariatilor, inclusiv pentru activitătile de prevenire a riscurilor
profesionale, de informare şi pregătire, precum şi pentru punerea în aplicare a organizării
protectiei muncii şi mijloacelor necesare acesteia.
Instruirea este obligatorie şi în situatia în care intervin modificări ale legislatiei în domeniu.
Locurile de muncă trebuie să fie organizate astfel încât să garanteze securitatea şi sănătatea
salariatilor.
Angajatorul trebuie să organizeze controlul permanent al stării materialelor, utilajelor şi
substantelor folosite în procesul muncii, în scopul asigurării sănătătii şi securitătii salariatilor.
Angajatorul răspunde pentru asigurarea conditiilor de acordare a primului ajutor în caz de
accidente de muncă, pentru crearea conditiilor de preîntâmpinare a incendiilor, precum şi
pentru evacuarea salariatilor în situatii speciale şi în caz de pericol iminent.
Pentru asigurarea securitătii şi sănătătii în muncă institutia abilitată prin lege poate dispune
limitarea sau interzicerea fabricării, comercializării, importului ori utilizării cu orice titlu a
substantelor şi preparatelor periculoase pentru salariati.
Inspectorul de muncă poate, cu avizul medicului de medicina a muncii, să impună
angajatorului să solicite organismelor competente, contra cost, analize şi expertize asupra
unor produse, substante sau preparate considerate a fi periculoase, pentru a cunoaşte
compozitia acestora şi efectele pe care le-ar putea produce asupra organismului uman.
93
În situatia în care nu se impune constituirea comitetului de securitate şi sănătate în muncă,
atributiile specifice ale acestuia vor fi îndeplinite de responsabilul cu protectia muncii numit
de angajator.
Componenta, atributiile specifice şi functionarea comitetului de securitate şi sănătate în
muncă sunt reglementate prin hotărâre a Guvernului.
94
pregătirii profesionale pentru ocupatia de bază;
d) reconversia profesională determinată de restructurări socio-economice;
e) dobândirea unor cunoştinte avansate, a unor metode şi procedee moderne, necesare
pentru realizarea activitătilor profesionale;
f) prevenirea riscului şomajului;
g) promovarea în muncă şi dezvoltarea carierei profesionale.
Formarea profesională şi evaluarea cunoştintelor se fac pe baza standardelor ocupationale.
Formarea profesională a salariatilor se poate realiza prin următoarele forme:
a) participarea la cursuri organizate de către angajator sau de către furnizorii de servicii
de formare profesională din tară sau din străinătate;
b) stagii de adaptare profesională la cerintele postului şi ale locului de muncă;
c) stagii de practică şi specializare în tară şi în străinătate;
d) ucenicie organizată la locul de muncă;
e) formare individualizată;
f) alte forme de pregatire convenite între angajator şi salariat.
Angajatorii au obligatia de a asigura participarea la programe de formare profesională pentru
toti salariatii, după cum urmează:
a) cel putin o dată la 2 ani, dacă au cel putin 21 de salariati;
b) cel putin o dată la 3 ani, dacă au sub 21 de salariati.
Cheltuielile cu participarea la programele de formare profesională se suportă de către
angajatori.
Angajatorul persoana juridică care are mai mult de 20 de salariati elaborează anual şi aplică
planuri de formare profesională, cu consultarea sindicatului sau, după caz, a reprezentantilor
salariatilor. Planul de formare profesională elaborat devine anexă la contractul colectiv de
muncă încheiat la nivel de unitate.
Salariatii au dreptul să fie informati cu privire la continutul planului de formare profesională.
Participarea la formare profesională poate avea loc la initiativa angajatorului sau la initiativa
salariatului.
Modalitatea concretă de formare profesională, drepturile şi obligatiile părtilor, durata formarii
profesionale, precum şi orice alte aspecte legate de formarea profesională, inclusiv obligatiile
contractuale ale salariatului în raport cu angajatorul care a suportat cheltuielile ocazionate de
formarea profesională, se stabilesc prin acordul părtilor şi fac obiectul unor acte aditionale la
contractele individuale de muncă.
În cazul în care participarea la cursurile sau stagiile de formare profesională este iniJiată de
angajator, toate cheltuielile ocazionate de această participare sunt suportate de către acesta.
Pe perioada participării la cursurile sau stagiile de formare profesională salariatul va
beneficia, pe toată durata formării profesionale, de toate drepturile salariale detinute.
Pe perioada participării la cursurile sau stagiile de formare profesională salariatul beneficiază
de vechime la acel loc de muncă, această perioadă fiind considerată stagiu de cotizare în
sistemul asigurărilor sociale de stat.
97
Contractele colective de muncă în aplicare la data intrării în vigoare a prezentei legi îşi produc
efectele până la data expirării termenului pentru care au fost încheiate.
Contractul colectiv de muncă este conventia încheiată în formă scrisă între angajator sau
organizatia patronală, de o parte, şi salariati, reprezentati prin sindicate ori în alt mod prevăzut
de lege, de cealaltă parte, prin care se stabilesc clauze privind conditiile de muncă, salarizarea,
precum şi alte drepturi şi obligatii ce decurg din raporturile de muncă.
Negocierea colectivă la nivel de unitate este obligatorie, cu exceptia cazului în care
angajatorul are încadrati mai putin de 21 de salariati.
La negocierea clauzelor şi la încheierea contractelor colective de muncă părtile sunt egale
şi libere.
Contractele colective de muncă, încheiate cu respectarea dispozitiilor legale constituie legea
părtilor.
Părtile, reprezentarea acestora, precum şi procedura de negociere şi de încheiere a contractelor
colective de muncă sunt stabilite potrivit legii.
98
Obligatia de informare a salariatilor cu privire la continutul regulamentului intern trebuie
îndeplinită de angajator.
Modul concret de informare a fiecărui salariat cu privire la continutul regulamentului intern se
stabileşte prin contractul colectiv de muncă aplicăbil sau, după caz, prin continutul
regulamentului intern.
Regulamentul intern se afişează la sediul angajatorului.
Orice modificare ce intervine în continutul regulamentului intern este supusă procedurilor de
informare.
Orice salariat interesat poate sesiza angajatorul cu privire la dispozitiile regulamentului intern,
în măsura în care face dovada încălcării unui drept al său.
Controlul legalitătii dispozitiilor cuprinse în regulamentul intern este de competenta
instantelor judecâtoreşti, care pot fi sesizate în termen de 30 de zile de la data comunicării de
către angajator a modului de solutionare a sesizarii.
Întocmirea regulamentului intern la nivelul fiecărui angajator se realizează în termen de 60 de
zile de la data intrării în vigoare a Codului Muncii, iar în cazul angajatorilor înfiintati după
această dată, termenul de 60 de zile începe să curgă de la data dobândirii personalitătii
juridice.
100
din culpa angajatorului în timpul îndeplinirii obligatiilor de serviciu sau în legătură cu
serviciul.
În cazul în care angajatorul refuză să îl despăgubească pe salariat, acesta se poate adresa cu
plângere instantelor judecâtoreşti competente.
Angajatorul care a plătit despăgubirea îşi va recupera suma aferentă de la salariatul vinovat de
producerea pagubei, astfel:
- salariatii răspund patrimonial, în temeiul normelor şi principiilor răspunderii civile
contractuale, pentru pagubele materiale produse angajatorului din vîna şi în legătură cu muncă
lor.
- salariatii nu răspund de pagubele provocăte de forta majoră sau de alte căuze
neprevăzute şi care nu puteau fi înlăturate şi nici de pagubele care se încadrează în riscul
normăl al serviciului.
În situatia în care angajatorul constată că salariatul său a provocăt o pagubă din vina şi în
legătură cu muncă sa, va putea solicita salariatului, printr-o notă de constatare şi evaluare a
pagubei, recuperarea contravalorii acesteia, prin acordul părtilor, într-un termen care nu va
putea fi mai mic de 30 de zile de la data comunicării.
Contravaloarea pagubei recuperate prin acordul părtilor, nu poate fi mai mare decât
echivalentul a 5 salarii minime brute pe economie.
Dacă paguba a fost produsă de mai multi salariati, cuantumul răspunderii fiecăruia se
stabileşte în raport cu măsura în care a contribuit la producerea ei, iar dacă aceasta nu poate fi
determinată, răspunderea fiecăruia se stabileste proportional cu salariul sau net de la data
constatării pagubei şi, atunci când este cazul, şi în functie de timpul efectiv lucrat de la
ultimul sau inventar.
Salariatul care a încăsat de la angajator o suma nedatorată este obligat să o restituie.
Dacă salariatul a primit bunuri care nu i se cuveneau şi care nu mai pot fi restituite în natură
sau dacă acestuia i s-au prestat servicii la care nu era îndreptătit, este obligat să suporte
contravaloarea lor. Contravaloarea bunurilor sau serviciilor în căuză se stabileşte potrivit
valorii acestora de la data plătii.
Suma stabilită pentru acoperirea daunelor se retine în rate lunare din drepturile salariale care
se cuvin persoanei în căuză din partea angajatorului la care este încadrată în muncă. Ratele nu
pot fi mai mari de o treime din salariul lunar net, fără a putea depăşi împreuna cu celelalte
retineri pe care le-ar avea cel în căuză, jumătate din salariul respectiv.
public, retinerile din salariu se fac de către noul angajator sau noua institutie ori autoritate
publică, după caz, pe baza titlului executoriu transmis în acest scop de către angajatorul
păgubit.
Dacă persoana în cauza nu s-a încadrat în muncă la un alt angajator, în temeiul unui contract
individual de muncă ori că functionar public, acoperirea daunei se va face prin urmărirea
bunurilor sale, în conditiile Codului de procedură civilă.
101
În cazul în care acoperirea prejudiciului prin retineri lunare din salariu nu se poate face într-un
termen de maximum 3 ani de la data la care s-a efectuat prima rată de retineri, angajatorul se
poate adresa executorului judecâtoresc în conditiile Codului de procedură civilă.
102
8.8.5. Răspunderea penală
Neexecutarea unei hotărâri judecâtoreşti definitive privind plata salariilor în termen de 15 zile
de la data cererii de executare adresate angajatorului de către partea interesată constituie
infractiune şi se pedepseşte cu închisoare de la 3 la 6 luni sau cu amendă.
Neexecutarea unei hotărâri judecâtoreşti definitive privind reintegrarea în muncă a unui
salariat constituie infractiune şi se pedepsette cu închisoare de la 6 luni la 1 an sau cu amendă.
In cazul acestor infractiuni actiunea penală se pune în mişcare la plângerea persoanei
vătămate. Impăcarea părtilor înlătură răspunderea penală.
Următoarele fapte constituie infractiuni şi se pedepsesc cu închisoare sau cu amendă
penală:
a. fapta persoanei care, în mod repetat, stabileşte pentru salariatii încadrati în baza
contractului individual de muncă salarii sub nivelul salariului minim brut pe tară garantat în
plată, prevăzut de lege – închisoare de la 6 luni la un an sau cu amendă penală;
b. refuzul repetat al unei persoane de a permite, potrivit legii, accesul inspectorilor de
muncă în oricare dintre spatiile unitătii sau de a pune la dispozitia acestora documentele
solicitate, potrivit legii;
c. primirea la muncă a mai mult de 5 persoane, indiferent de cetătenia acestora, fără
încheierea unui contract individual de muncă - închisoare de la unu la 2 ani sau cu amendă
penală;
d. încadrarea în muncă a minorilor cu nerespectarea conditiilor legale de vârstă sau
folosirea acestora pentru prestarea unor activităti cu încălcarea prevederilor legale referitoare
la regimul de muncă al minorilor - închisoare de la 1 la 3 ani;
e. primirea la muncă a unei persoane aflate în situatie de şedere ilegală în România,
cunoscând că aceasta este victimă a traficului de persoane - închisoare de la unu la 2 ani sau
cu amendă penală, iar dacă muncă prestată de această persoană este de natură să îi pună în
pericol viata, integritatea sau sănătatea - închisoarea de la 6 luni la 3 ani.
În cazul săvârşirii uneia dintre infractiunile prevăzute la lit. c) şi e) instanta de judecâtă poate
dispune şi aplicarea uneia dintre următoarele pedepse complementare:
a) pierderea totală sau partială a dreptului angajatorului de a beneficia de prestatii,
ajutoare sau subventii publice, inclusiv fonduri ale Uniunii Europene gestionate de autoritătile
române, pentru o perioadă de până la 5 ani;
b) interzicerea dreptului angajatorului de a participa la atribuirea unui contract de
achizitii publice pentru o perioadă de până la 5 ani;
c) recuperarea integrală sau partială a prestatiilor, ajutoarelor sau subventiilor publice,
inclusiv fonduri ale Uniunii Europene gestionate de autoritătile române, atribuite
angajatorului pe o perioadă de până la 12 luni înainte de comiterea înfractiunii;
d) închiderea temporară sau definitivă a punctului ori punctelor de lucru în care s-a comis
infractiunea sau retragerea temporară ori definitivă a unei licente de desfăşurare a activitătii
profesionale în căuză, dacă acest lucru este justificat de gravitatea încălcării.
În cazul săvârşirii uneia dintre infractiunile prevăzute la lit. c) şi e), angajatorul va fi obligat
să plătească sumele reprezentând:
103
a) orice remuneratie restantă datorată persoanelor angajate ilegal. Cuantumul
remuneratiei se presupune a fi egal cu salariul mediu brut pe economie, cu exceptia cazului în
care fie angajatorul, fie angajatul poate dovedi contrariul;
b) cuantumul tuturor impozitelor, taxelor şi contributiilor de asigurări sociale pe care
angajatorul le-ar fi plătit dacă persoana ar fi fost angajată legal, inclusiv penalitătile de
întârziere şi amenzile administrative corespunzătoare;
c) cheltuielile determinate de transferul plătilor restante în tara în care persoana angajată
ilegal s-a întors de bunăvoie sau a fost returnată în conditiile legii.
104
d) pe toata durată existentei contractului, în cazul în care se solicită constatarea nulitătii
unui contract individual sau colectiv de muncă ori a unor clauze ale acestuia;
e) în termen de 6 luni de la data naşterii dreptului la actiune, în cazul neexecutării
contractului colectiv de muncă ori a unor clauze ale acestuia.
În toate situatiile, altele decât cele mentionate anterior, termenul este de 3 ani de la data
naşterii dreptului.
105
Dispozitiile Codului Muncii se întregesc cu celelalte dispozitii cuprinse în legislatia muncii şi,
în măsura în care nu sunt incompatibile cu specificul raporturilor de muncă, cu dispozitiile
legislatiei civile.
Prevederile Codului Muncii se aplică cu titlu de drept comun şi acelor raporturi juridice de
muncă neîntemeiate pe un contract individual de muncă, în masura în care reglementările
speciale nu sunt complete şi aplicarea lor nu este incompatibilă cu specificul raporturilor de
muncă respective.
106