Reporte para: Hugo Monroy

Fecha Taller 30 de Aug, 2017

Fecha Impresión 29 de Aug, 2017

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 PUNTUACIÓN DE
PUNTUACIÓN DE CONDUCTAS DE PUNTUACIÓN

Las 5 Elecciones C2 PRODUCTIVIDAD TOTAL

Benchmark Report TM

Antes 32 + 73 = 105

Después - + - = -

0 200

Antes

105 (68th porcentaje)

0 200

Después

SOBRE SU PUNTUACIÓN TOTAL

Su PUNTUACIÓN TOTAL se compone de dos sub-puntuaciones:

1. Su puntuación de C2 (páginas 3 y 4) Esta puntuación muestra cuánto de su tiempo y energía invierte en

cosas que son importantes y que requieren su atención.

2. Su puntuación de conductas de productividad (páginas 5 y 6) Esta puntuación muestra cómo se encuentra

respecto a tomar acciones clave específicas que aumentarán su productividad.

Su PUNTUACIÓN TOTAL aparece en la escala anterior como calificación (por ejemplo, 130) y dentro de un
porcentaje (por ejemplo, 85). El porcentaje muestra sus rangos de calificación contra las puntuaciones de todas las
demás personas que han tomado el Benchmark, indicado por las barras de colores en la escala. Por ejemplo, si su
calificación fuera 70 y su porcentaje fuera 75, por cada 100 personas que hayan tomado el Benchmark de 5
Elecciones, 75 de ellos tendrían puntuaciones más bajas que la de usted.

RESPUESTA ABIERTA

Este reporte proporciona también una puntuación de RESPUESTA ABIERTA. Como las respuestas de esta sección
son opcionales, esta puntuación NO es parte de su PUNTUACIÓN TOTAL. Es únicamente para su información.

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 Antes Después

1. Su C2
Puntuación Puntuación de C2 32 -

Antes Después
IMPORTANTE

IMPORTANTE
C1 = 32 32 = C2 C1 = - -= C2
NO IMPORTANTE

NO IMPORTANTE

C3 = 27 9= C4 C3 = - -= C4
URGENTE NO URGENTE URGENTE NO URGENTE

*Tal vez las puntuaciones no suman 100 debido al redondeo.

TM
LA MATRIZ DEL TIEMPO

La puntuación de C2 se toma del Cuadrante 2 (C2) de la Matriz del Tiempo anterior. El C2 es el "Cuadrante de la
Productividad Extraordinaria" y el tiempo invertido en este cuadrante tiene un impacto significativo y positivo sobre los
resultados que logra en el trabajo y en la vida.

Existen dos ejes en la Matriz del Tiempo:

Importancia: Esto representa actividades que usted valora y que hacen una diferencia positiva en su trabajo y en su vida.

Urgencia: Esto representa actividades que requieren atención inmediata, sean o no importantes para usted.

Cuadrante 1

Las actividades en el Cuadrante 1 son tanto importantes como urgentes. Son cosas que nos importan y que debemos hacer ahora. Aquí
es donde encontramos crisis, reuniones de emergencia, fechas límite de último momento, problemas presionantes y eventos imprevistos.
Éste es el "Cuadrante de la necesidad". El tiempo dedicado aquí es necesario, pero por lo general obtiene un retorno que es igual o
menor al tiempo y la energía que invierte. Si vive aquí por mucho tiempo, terminará consumido.

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1. Su C2
Puntuación (continuación)
Cuadrante 2

Las actividades del Cuadrante 2 son importantes pero no urgentes. Éstas son las cosas que realmente importan para sus resultados pero
que no sucederán a menos que ACTÚE sobre ellas. Es el "Cuadrante de la Productividad Extraordinaria" porque es ahí donde encuentra
las cosas que realmente hacen una diferencia, como lograr metas de alto impacto, trabajo proactivo, pensamiento creativo, planificación,
prevención, creación de relaciones, aprendizaje y renovación. Estas cosas no llegan automáticamente; usted tiene que decidir invertir
tiempo en el Cuadrante 2. El tiempo dedicado aquí siempre genera un retorno mucho mayor—con frecuencia exponencialmente
mayor—que el tiempo y la energía que invierte.

Cuadrante 3

Las actividades del Cuadrante 3 son urgentes pero no importantes. Éstas son las cosas que nos llegan. Son cosas que sentimos que
debemos actuar en ellas porque piden nuestra atención a gritos. Pero cuando las vemos de cerca, resulta que son actividades no
importantes y de bajo valor. Aquí encontramos una gran cantidad de interrupciones innecesarias, reportes innecesarios y reuniones
irrelevantes. Contiene los asuntos menores de otras personas y a menudo se llena con correos, tareas, llamadas telefónicas no
importantes, y demás. Éste es el "Cuadrante de la distracción" y siempre genera un retorno que es menor al tiempo y la energía que
invierte. Si pasa mucho tiempo aquí, es probable que se sentirá muy ocupado pero en última instancia será inefectivo y frustrado.

Cuadrante 4

Las actividades en Cuadrante 4 no son ni importantes ni urgentes. En realidad no deberíamos estar ahí para nada, pero con frecuencia
estamos tan desgastados con el tiempo que invertimos en los Cuadrantes 1 y 3, que vamos ahí como escape. Éste es un lugar en donde
apagamos el cerebro y no hacemos nada de valor. Aquí encontramos trabajo trivial, televisión, juegos e Internet excesivos, chismes y
otros desperdiciadores de tiempo. Éste es el "Cuadrante del desperdicio". El tiempo que se dedica aquí es innecesario y genera cero
retorno. Si pasa mucho tiempo aquí, es probable que se sienta aletargado, inefectivo y frustrado.

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 Antes Después

2. Su productividad Puntuación de conductas de

Puntuación de conductas productividad 73 -
(Puntuaciones del total de puntos)

Antes Después
ELECCIÓN 1: ACTÚA SOBRE LO
IMPORTANTE, NO REACCIONES A LO
15 - Firmemente en Firmemente de
URGENTE
desacuerdo acuerdo
1. En una conversación formal con mi jefe, tengo claramente
definidas las actividades que tendrán el impacto más 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
grande sobre los resultados.

Firmemente en Firmemente de
desacuerdo acuerdo
2. En una conversación formal con mis compañeros o
equipo, tengo claramente definidas las actividades que 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
tendrán el impacto más grande sobre los resultados.

Antes Después
ELECCIÓN 2: VE POR LO
EXTRAORDINARIO, NO TE CONFORMES
16 - Firmemente en Firmemente de
CON LO ORDINARIO
desacuerdo acuerdo
1. Escribí mi visión de cómo se ve el éxito en mi trabajo y
anoté una serie específica de metas para ayudarme a 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
cumplir mi visión.

Firmemente en Firmemente de
desacuerdo acuerdo
2. Escribí mi visión de cómo se ve el éxito en mi vida
personal y anoté una serie específica de metas para 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
ayudarme a cumplir mi visión.

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2. Su productividad
Puntuación de conductas (continuación)
Antes Después
CHOICE 3: SCHEDULE THE BIG ROCKS,
DON’T SORT GRAVEL
13 - Firmemente en Firmemente de
desacuerdo acuerdo
1. Dedico cuando menos 30 minutos cada semana a
planificar mis prioridades para la semana siguiente. 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Firmemente en Firmemente de
desacuerdo acuerdo
2. Dedico cuando menos 10 minutos cada día a planificar
mis prioridades para el día siguiente. 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Antes Después
ELECCIÓN 4: DOMINA TU TECNOLOGÍA,
NO DEJES QUE ELLA TE DOMINE
15 - Firmemente en Firmemente de
desacuerdo acuerdo
1. Tengo un sistema sumamente efectivo para administrar
mis tareas, citas, contactos y notas. 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Firmemente en Firmemente de
desacuerdo acuerdo
2. Mi correo electrónico está organizado de tal manera que
puedo identificar rápidamente y actuar sobre las cosas 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
más importantes.

Antes Después
ELECCIÓN 5: RECARGA TU ENERGÍA, NO
TE CONSUMAS
14 - Firmemente en Firmemente de
desacuerdo acuerdo
1. Por lo general tengo mucha energía para lograr mis
prioridades durante todo el día. 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Firmemente en Firmemente de
desacuerdo acuerdo
2. Tengo un patrón consistente de actividades que renuevan
mi energía física y mental durante todo el día. 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

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Abierta
Respuesta (opcional)

Esta sección consiste en información de otras personas que invitó a contestar el cuestionario sobre su productividad en
general. Si no invitó a otras personas a responder, esta sección estará en blanco.

Piense en Hugo y en la calidad de sus resultados con el tiempo. Use la siguiente escala para calificar qué tan de acuerdo o
en desacuerdo está con el siguiente enunciado:

1. Hugo es una persona muy productiva.

Firmemente en Firmemente de
desacuerdo acuerdo

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

2. Explique aquí su respuesta.

Antes

7 - Las propuestas y los proyectos de Hugo aun no logran el impacto esperado en la organización debido a que no todas las
personas que tienen que ejecutar las acciones las realizan.
8 - Considero los cambios y entregables de Hugo, versus los recursos utilizados, la productividad es buena; además de que
puede mejorar y no solo dependerá de la persona sino de los recursos que la empresa y su jefe inmediato le proporcione o
justifique, recursos tangibles e intangibles.
9 - Considero a Hugo una persona productiva, su rendimiento desde que colabora con nosotros ha sido muy bueno para mi
punto de vista, ha tenido buenas propuestas de mejora para el trabajo, así como disponibilidad para aclarar dudas y dar
seguimiento a sus proyectos.
Actualmente colabora muy de la mano con el departamento, ayudando a tener buenas propuestas muy productivas e
innovadoras para la empresa.
10 - Hugo es una persona muy enfocada en sus objetivos, planifica y sabe identificar perfectamente las prioridades, es
organizado en sus compromisos y entregables.
10 - mi respuesta esta en función al poyo que su puesto representa para mi área, siempre esta dispuesto a cooperar
8 - La productividad de Hugo es buena pero puede ser incrementada, ya que aun hay varias áreas de gestión que deben
ser operadas, buscando temas de mayor relevancia e impacto que generaran mayor valor en la organización. Se requiere
mayor impacto de gestión en al organización

3. ¿Qué podría hacer esta persona para ser más productiva?

Antes

Llevar y exponer sus ideas e iniciativas más allá de las mesas de sus jefes, a sus usuarios directos y a las personas y/o
áreas que se verán beneficiadas por los cambios realizados.
Mayor enfoque y seguimiento personalizado de sus responsabilidades; hacer visible sus capacidades a todos los niveles
directivos, para que no se sub utilicen sus competencias
Para que Hugo sea una persona más productiva, debería considerar una persona más para que forme un equipo de trabajo
más productivo, ya que actualmente el se desempeña de manera autónoma en su área, y las actividades y estrategias que
desempeña podrían considerar el crecimiento de su área.
Hugo es una persona que cuenta con mucha experiencia y que es sumamente proactiva, sin embargo considero que no
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recibe el apoyo suficiente por parte de la compañía para poder incrementar su productividad, por lo anterior considero que
debe buscar metas que lo mantengan motivado aún cuando es un tanto difícil que se logren dadas las condiciones de la
compañía.
ampliar su visión comercial
Mejorar su comunicación e impacto en la organización.
Priorizar proyectos y/o actividades de mayor valor agregado.
Mantener un modelo de innovación constante.

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