SAP Business Transformation Study | Agroindústria | Granol

Granol substitui sistema próprio com

20 anos de uso por solução SAP para
gestão de contratos agrícolas
Usuária de tecnologia SAP desde os anos 2007, a Granol mantinha um sistema
legado para a gestão de contratos agrícolas. Embora fosse aderente às suas, a
solução impedia a modernização da companhia. Em 2012, a Granol substituiu esse
sistema pelo SAP Agricultural Contract Management, ganhou eficiência na gestão
de contratos e se preparou para suportar soluções tecnológicas que podem
garantir diferenciais competitivos ao seu negócio.
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Resumo executivo
20%
Nome da empresa Transformação do negócio
Granol Objetivos
•• Unificar plataforma tecnológica baseada em SAP Mais velocidade na
Localização •• Substituir sistema legado utilizado há 20 anos para processos de entrada de soja
Brasil transporte e gestão de contratos agrícolas

10%
•• Criar uma solução totalmente aderente às peculiaridades da empresa e
Indústria do agribusiness brasileiro
Agroindústria Solução
•• Implementação do SAP Agricultural Contract Management (SAP ACM) Diminuição de erros
Produtos e serviços com o módulo de Transportation Management (TM)

15%
Grãos, farelos, óleos •• Trabalho conjunto com a SAP – Escalation – para desenvolver uma
vegetais e biodiesel solução aderente às demandas do agronegócio local
•• Imersão de uma equipe de desenvolvimento da SAP na Granol
Colaboradores •• Integração do SAP ACM com as demais soluções SAP implementadas Mais flexibilidade de
2.800 na companhia recebimento em armazém
Benefícios
Web Site •• Segurança da informação
www.granol.com.br •• Governança de TI
•• Automação de pedidos de compras de grãos
Partner •• Melhor gestão de contratos, negociações, visibilidade e controle de armazéns
SAP •• Mais qualidade dos dados
•• Decisões baseadas em informação assertiva

“Ao substituir nosso sistema legado pelo SAP ACM, passamos a contar com mais
simplicidade na integração de processos, além de tirar ainda mais proveito das facilidades
e diferenciais competitivos proporcionados por soluções como SAP BW e Lumira.”
Luiz Sergio dos Santos, CIO, Granol

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Resumo executivo
Unificação da plataforma tecnológica
Objetivos da companhia

Solução Fundada em 1965, a Granol utiliza o SAP ERP desde
os anos 2007. Gradativamente, com mais
intensidade no início dos anos 2011, a companhia fez
Transformação do negócio altos investimentos para substituir o sistema legado
por tecnologia SAP.
Planos futuros Como resultado, em 2011, praticamente todos dos
processos da Granol estavam baseados e integrados
na plataforma SAP. “Os únicos módulos que ainda
rodavam em sistemas próprios da empresa eram
justamente aqueles mais críticos, não apenas para a
Granol, mas para o agronegócio brasileiro em si:
logística e originação”, recorda Luiz Sergio dos
Santos, CIO da Granol. “Nosso sistema legado para
esses processos tinha mais de 20 anos, período
durante o qual foi amadurecendo e recebendo
adequações para atender às peculiaridades do
agronegócio no Brasil. Ele atendia perfeitamente às
nossas necessidades de transporte e gestão de
contratos agrícolas”, afirma o executivo.
No entanto, por uma questão tecnológica – e para
suportar as inovações e diferenciais competitivos
que novas soluções de TI trazem quase diariamente
–, em 2012, numa iniciativa bastante arrojada, a
Granol entendeu que era chegada a hora de
substituir o sistema próprio por uma solução de
mercado. “A tarefa não seria simples, já que, como
sabíamos, não havia no mercado um sistema pronto
para atender às demandas próprias do agribusiness
brasileiro. Teríamos de fazer um trabalho conjunto
com a SAP para chegar a essa solução”, conta o CIO.

“Nossa solução atendia perfeitamente às necessidades da Granol, mas precisávamos

nos preparar, unificar a plataforma tecnológica, para tirar proveito de inovações e
recursos de TI que surgem quase diariamente.”
Luiz Sergio dos Santos, CIO, Granol

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Resumo executivo
SAP ACM: trabalho conjunto para atender
Objetivos da companhia peculiaridades do agronegócio brasileiro
Solução O projeto demandou um esforço conjunto da Granol e
da SAP para adequar a solução às particularidades do
setor de agribusiness brasileiro. Em julho de 2013, a
Transformação do negócio SAP montou um time de desenvolvedores e
especialistas da SAP e o enviou para uma imersão na
Granol. Essa equipe passou quase um ano na
Planos futuros empresa, ajudando a Granol na configuração e
parametrização, analisando a aderência da solução e
fazendo ajustes para se chegar a um produto final que
atendesse às peculiaridades do negócio da
companhia. “O sistema legado serviu de base para
muitos recursos existentes hoje no SAP ACM”,
orgulha-se Santos. “Nós entendemos perfeitamente
como o agronegócio funciona no Brasil. Por isso o
SAP ACM é hoje sustentado por muitos conceitos que
utilizávamos em nossa solução legada. São conceitos
válidos não apenas para a gestão de contratos de
soja, mas de contratos agrícolas de maneira geral.”
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De outro lado, diz Santos, a Granol também adaptou
processos para reduzir o volume de customizações
na plataforma SAP e assim não perder as
funcionalidades e boas práticas de mercado trazidas
com ela.
Seu uso foi iniciado pelos armazéns no Sul, Sudeste
e Centro-Oeste do país. Este ano a operação da safra
2015/2016 foi suportada pelo SAP ACM em todas as
unidades armazenadoras e industriais da Granol.
2 milhões
De toneladas recebidas em
50 armazéns e seis fábricas
por safra na Granol
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Resumo executivo
Simplificação de processos e capacidade
Objetivos da companhia de absorver novas tecnologias
Como resultado do trabalho conjunto de adequação
Solução do SAP ACM, de um lado, a SAP passou a oferecer
ao mercado brasileiro de agronegócio uma solução
100% aderente a suas particularidades e legislações
Transformação do negócio e, de outro, a Granol hoje tem um sistema preparado
para suportar soluções tecnológicas
complementares que podem garantir diferenciais
Planos futuros competitivos ao seu negócio.
A adoção do SAP ACM trouxe à Granol mais
eficiência em:
–– Gestão dos processos de compra de soja;
–– Criação e gestão de contratos;
–– Transferências de estoque; e
–– Recebimento de matérias-primas.
Além disso, diz o CIO da Granol, o processo
transacional ficou bastante robusto no sentido de
governança. “Criou-se uma camada de governança e
segurança para garantir que não haja prejuízos ao
20% 10%
Mais velocidade na Diminuição
entrada de soja de erros
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longo do processo de recebimento da soja”, diz
Santos. “No contrato de grãos, há desconto de
qualidade da soja. Se chegar úmida, por exemplo,
pode descontar isso do produtor. Se não faz isso com
governança, a empresa pode ter grandes prejuízos. A
integração do SAP ACM com os demais processos é
total para assegurar essa governança”, explica.
Com a integração do SAP ACM ao SAP BW e ao
Lumira, os gestores da Granol contam com
visibilidade de negócio que nunca haviam tido.
“Nunca tivemos essa visibilidade e ela acontece de
maneira muito simples, garantindo melhor gestão,
melhores negociações, visibilidade e controle total
sobre os armazéns”, afirma Santos, acrescentando
que esses relatórios só são possíveis hoje por conta
da modernização do sistema de gestão de contratos
agrícolas. “Era esse tipo de dificuldade que nosso
sistema legado nos trazia.”
15%
Mais flexibilidade de
recebimento em armazém
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Resumo executivo
Atualização em
Objetivos da companhia busca de novas
Solução
funcionalidades e
mais integração
Transformação do negócio
Com a estabilização e migração total dos processos
de gestão de contratos agrícolas para o SAP ACM, a
Planos futuros Granol estuda migrar a solução para sua versão
mais recente. “A migração será definida com base
nos pilares de funcionalidades, tecnologia e
integração com o SAP Transportation Management”,
afirma Santos. Segundo o CIO, a proposta aqui é,
entre outras coisas, tirar proveito de tecnologias
embarcadas na nova versão, como o SAP Fiori.

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