Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Escuela de Psicología
Curso de Psicología del Trabajo.
Examen por Suficiencia
24 de diciembre, 2018.
I Parte. Conteste a las siguientes preguntas, con base en la teoría referente al tema y al puesto
que elija para ejemplificar su respuesta.
- El presente examen se desarrollará usando en todos los rubros el puesto de psicólogo
laboral, perteneciente al departamento de recursos humanos.
-
ANÁLISIS DE PUESTO.
Por ende, observamos que los tipos de datos que se recopilan en un análisis de puestos
hacen referencia a las actividades y procesos del trabajo, procedimientos usados,
responsabilidad personal, actividades orientadas hacia el trabajador,
comportamientos humanos, entre otros. (Wheter y Davis, 1995)
Para realizar un análisis de puesto de manera organizada primero se debe tener fuentes
de datos y de recolección de la información tales como Sistema de análisis funcional
de puestos: Enfoque de análisis de puestos que utiliza un inventario de los diversos
tipos de actividades laborales que pueden constituir cualquier puesto. O bien, el
sistema de cuestionario para el análisis de puestos: Cuestionario que abarca 200 tareas
diferentes que, por medio de una escala de cinco puntos. Intenta determinar el grado
hasta el cual las diferentes tareas se relacionan con el desempeño de un puesto. Otra
fuente de recolección de información es el Método de incidentes críticos: Método de
análisis de puesto que permite identificar las tareas importantes para el éxito del
puesto. Otras fuentes de información
1. Poseer empatía: Percibir lo que otros sienten, comprender las necesidades, las
expectativas y las motivaciones de las personas y tener la capacidad de interpretar
las conductas de los individuos que laboran dentro de las organizaciones.
2. Tener habilidades comunicativas y ejercer influencia: Poseer la capacidad de
influir en las percepciones, emociones, actitudes y conductas de las personas que
laboran en las organizaciones y modificar su conducta de acuerdo con los
intereses de la organización.
3. Ejercer liderazgo: Inspirar, dirigir y guiar a los individuos o grupos de trabajo en
la empresa, conforme a los objetivos organizacionales.
- Tareas a realizarse:
1. Analizar, comprender, controlar e influir sobre el clima laboral: Conocer las actitudes,
formas de comunicación y estados de anímicos de los trabajadores, comprender sus
causas y consecuencias, con el fin de canalizar las mismas dentro de los propósitos
de la organización para crear un clima favorable para la productividad y rentabilidad
organizacional.
2. Manejar y resolver conflictos: Analizar las fuentes de conflicto, entender los intereses
en juego, negociar y resolver los desacuerdos, orientar y apoyar a la gerencia en las
negociaciones con compradores, proveedores, trabajadores o terceros.
3. Administrar las pruebas psicológicas: Conocer los diversos cuestionarios, test y
pruebas psicológicas para medir intereses, valores, inteligencia y personalidad, tanto
proyectivas como objetivas.
4. Efectuar entrevistas: Conocer las diversas técnicas de entrevista, tanto personal como
grupal, tanto las estructuradas como las no estructuradas.
5. Efectuar análisis, descripción y evaluación de puestos y de desempeño: Saber
observar, registrar, analizar y describir las actividades laborales, saber precisar y
especificar sus requisitos y competencias, así como evaluar y compensar el
desempeño de las personas de la organización.
6. Efectuar el diseño y análisis estadístico de encuestas: Conocer el diseño de encuestas
para la investigación de las actitudes, del clima y la cultura organizacional; así como
para la investigación de mercados, tanto de efectividad publicitaria como de
necesidades del consumidor, saber formular cuadros y efectuar análisis estadístico de
los resultados de las encuestas.
7. Aplicar técnicas de dinámicas de grupo: Conocer la aplicación de diversas dinámicas
de grupos para efectuar investigación cualitativa acerca de las necesidades y
motivaciones del consumidor, así como mejorar la comunicación y fomentar buen
clima organizacional.
8. Desarrollar la ética y discreción de los casos que conoce: Por razones de su trabajo
legara a conocer diversos problemas de las personas, lo cual deberá manejar con
mucha reserva, asimismo todos sus actos se enmarcaran dentro de la ética y
deontología profesional del psicólogo.
RECLUTAMIENTO EXTERNO
Sin embargo, Milkovich y Boudreau (1994) mencionan que es necesario señalar que este tipo
de selección también tiene inconvenientes: se puede tener un mayor riesgo de fracaso al elegir
un candidato que la organización no conoce, además, hay un mayor riesgo de huida
voluntaria una vez contratado. Por otro lado, el proceso de reclutamiento cuando es externo
es de mayor duración que cuando es interno, porque hay que dar a conocer la oferta de empleo
y, después, cribar a una cantidad de candidatos que probablemente sea mayor de la que se
tendría con reclutamiento interno, esto hace que este tipo de reclutamiento sea más costoso
y complejo que el reclutamiento a lo interno de la empresa. Otro inconveniente que se puede
observar es que los trabajadores actuales pueden llegar a sentirse desmotivados, no Por
último, la empresa, probablemente, se vea obligada a cambiar su política salarial para
adaptarla a la marcada por el mercado laboral, puesto que esta será la retribución que exija
el candidato que proviene de fuera de la empresa, especialmente, cuando viene de la
competencia (donde el sueldo que le ofrezcamos deberá superar de un modo significativo el
que tiene en la otra empresa.(Milkovich y Boudreau, 1994)
Técnicas de Reclutamiento.
En conclusión, los métodos de selección son una importante herramienta para que la empresa
monte un equipo de éxito en la organización. En el mundo moderno, el administrador tiene
que estar atento para reconocer los talentos internos, y cuando es necesario optar por el
reclutamiento externo.
Para el caso del psicólogo laboral de la organización Terrios Place, se ha escogido el anuncio
en periódico para ofertar el puesto y además se le pedirá que llene la solicitud de empleo que
se encuentra en la página web de la empresa. Tanto el anuncio como la solicitud de empleo
se ejemplifican a continuación:
-Funciones:
Profesionales que reúnan los requisitos, ingresar a la página Terrios Place y llenar la solicitud
de empleo en la siguiente dirección: seleccion@terriosplace.com.
Solicitud de empleo.
Se utilizará como herramienta para que el reclutador conozca al aspirante, pero no es tan
detallado como un currículum vitae (CV). Será el primer contacto que un candidato puede
tener con la empresa, y es importante el llenado correcto para hacer que se interesen y tengan
la necesidad de revisar el CV y/o citar a una entrevista.
Como te mencionamos, ayudará al reclutador a conocer al aspirante para ver si está dentro
del perfil que se busca para un puesto específico, porque proporciona datos personales,
referencias, sus conocimientos, habilidades y experiencias laborales previas.
Toda esta información ayuda a percibir tanto la aptitud como la actitud del aspirante y es un
apoyo para evaluar su desarrollo y estabilidad en otros empleos. En caso de ser contratado,
pasara a formar parte del expediente del empleado en la base de datos de la empresa.
(Milkovich y Boudreau, 1994)
La solicitud se encuentra colgada en línea y se divide en partes, cada una de ellas recaba
información diferente, para el psicólogo laboral la persona interesada deberá proporcionar la
siguiente información:
3. Datos Personales: Estos son los datos básicos como el nombre, localización y
el teléfono.
SELECCIÓN DE PERSONAL.
Ficha profesiográfica.
Dressler (1995) menciona que, para realizar una selección profesional con posibilidades
racionales de éxito, no se puede pronosticar sobre cómo se comportarán los candidatos si no
se conocen a profundidad, cuáles son las exigencias aptitudinales del puesto de trabajo y los
deberes que el candidato debe desarrollar. Para formar un perfil profesiográfico, es necesario
agrupar los factores que se analizan, de acuerdo con la naturaleza de los mismos. Estos se
pueden agrupar en: Requerimientos personales, técnicos y administrativos.
Cada perfil indica cuál es el "prototipo" o cuáles son las características óptimas para las que
el oferente esté capacitado; si llena las exigencias para ejercer cabalmente el puesto al que
opta. (Dressler,1995)
La gráfica obtenida indica la situación real del candidato y permite definir con exactitud si
es el apropiado o no para ocupar el puesto.
Tipo de entrevistas
Para el caso del puesto de psicólogo laboral se puede emplear la entrevista mixta
realizando las siguientes preguntas:
- ¿Cómo puede usted demostrar que está perfectamente capacitado para el puesto? Sobre la
formación: ¿Qué estudios realizó y por qué los eligió?
- ¿Repetiría su elección de estudios si volviera a empezar?
- ¿En qué medida sus calificaciones se deben a su esfuerzo personal y en qué medida a su
inteligencia? Destaque la formación que posea que más se ajuste al puesto.
- ¿Está dispuesto a completar su formación en lo que precise?
- ¿Qué idiomas conoce y a qué nivel?
- ¿Aceptaría condicionar su retribución a los progresos de su formación?
- ¿Piensa proseguir o ampliar sus estudios de alguna manera?
Sobre el empleo: ¿Qué sabe acerca de nuestra empresa? ¿Qué le atrae de ella? ¿Cómo se
enteró de la existencia de este puesto? ¿Puede resumirme el texto del anuncio? ¿Con qué
tipo de jefe le gustaría trabajar? ¿Y con cuál acabaría por chocar?
Según su opinión: ¿Qué relación debe existir entre un jefe y su colaborador Inmediato?
¿Estaría dispuesto a trasladarse a vivir a otra ciudad, otro país o a viajar con frecuencia?
¿Tiene alguna preferencia geográfica? ¿Cuáles son sus puntos fuertes y débiles para este
puesto? ¿Cómo puede minimizar los puntos débiles? ¿Y resaltar los fuertes? ¿Cuáles son sus
objetivos a largo plazo y cómo piensa conseguirlos? ¿Por qué piensa que va a tener éxito en
esta función? ¿Por qué cree que deberíamos contratarle? ¿Cuál sería su trabajo ideal?
¿Cuánto tiempo cree que necesita hasta ser productivo para nosotros? ¿Cuál es su definición
del puesto de trabajo que solicita? ¿Qué opina de los trabajos en los que hay que prestar
mucha atención? ¿Y de aquellos en los que hay que demostrar mucha creatividad?
A la hora de trabajar en equipo ¿qué papel suele desempeñar? ¿Qué opina de la monotonía?
¿Cómo va a evolucionar a su juicio el sector en que trabajamos? ¿Qué opina de trabajar bajo
presión? ¿Y de trabajar divirtiéndose? ¿Pondría objeciones si su jefe fuera una mujer?
Hábleme de sus estudios. Notas, asignaturas favoritas y las más difíciles. ¿Considera que
está bien preparado para afrontar este reto? Si pudiera dar marcha atrás en su vida
profesional-académica ¿qué cambiaría? ¿Cuáles son para usted las claves del éxito
profesional? ¿Cuáles son sus objetivos profesionales a corte, medio y largo plazo?
Técnicas de Selección
Además, existe técnicas de simulación para evaluar las reacciones de los aplicantes y poder
extrapolar cuales serían sus reacciones en el día a día de una organización y los exámenes
médicos determinan si físicamente el candidato a un puesto está preparado para soportar
determinadas situaciones laborales y ambientales. Estas pruebas médicas suelen ser de
variado tipo dependiendo de cuáles son los requisitos que se le piden al candidato.
INDUCCIÓN
De acuerdo con (Robbins, 1993) existen varios tipos, entre los cuales se destacan: Inducción
General e Inducción Específica. En el primer tipo de inducción el trabajador recibe un
bosquejo amplio de la organización. Se le indica la información que se considera relevante
para el conocimiento y desarrollo del cargo. Esta labor está a cargo del departamento de
Talento Humano, el cual proporciona información general que se relaciona con todo el
personal, y con la organización en su conjunto (esta clase de inducción se aplica a nuevos
ingresos). (Robbins, 1993)
Para la elaboración del programa de inducción del Psicólogo Laboral en Terrios Place se
tomarán en cuenta todos los lineamientos expuestos anteriormente con el siguiente
cumplimiento de cronograma y horario para abarcar los puntos mencionados en párrafos
anteriores.
Cronograma y horario de actividades.
Bienvenida, 10 minutos.
Recorrido por la empresa, 30 minutos.
Políticas generales o inducción general: Horarios, salarios, faltas, vacaciones, días
feriados, normas de seguridad, con una duración de 1 hora.
Reglamento interno de trabajo e inducción especifica: código de ética, funciones,
entre otras: 1 hora.
Presentar al personal: 1 hora.
EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO.
Para el caso del psicólogo laboral de la empresa Terrios Place, se realizará una entrevista de
evaluación de desempeño, que contendrá:
Además de todo lo anterior, se realizará dando destaque a los aspectos positivos del
desempeño del empleado, creando un ambiente de privacidad y con mínimo de interrupciones
e identificado y explicando las acciones específicas para mejorar el desempeño. El sistema
de evaluación del desempeño debe estará ligado a un sistema de recompensas y sanciones,
dependiendo de los resultados obtenido en la entrevista de evaluación.
Entre los estándares del desempeño para el puesto en cuestión tenemos: Rasgos de
personalidad, competencias, logro de objetivos, creatividad, iniciativa y liderazgo.
PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL.
Para el caso del puesto de psicólogo laboral el programa de salud ocupacional deberá incluir
los siguientes aspectos: evaluación de riesgo, ergonomía, inspecciones o auditorias de
seguridad, investigación y análisis de accidentes, programas de orden y limpieza, Formación
y capacitación/ campañas de seguridad, Resguardo de equipos o maquinaria, señalización de
zonas de riesgo, equipo de protección personal, organización en situaciones de peligro y
resguardo de la salud física y mental.
- Cuál es el rol del psicólogo laboral en una empresa en los siguientes temas:
motivación laboral, clima y cultura organizacional, discriminación laboral, estrés
laboral, síndrome de burnout, manejo de conflictos laborales.
El rol del psicólogo laboral será estudiar el comportamiento del ser humano en el
mundo del trabajo y ver cómo se relaciona con las organizaciones. Estará especializado el
comportamiento de las personas en el ámbito de las organizaciones por lo tanto su rol va a
abarcar el estudio de coordinación, intervención, gestión y control de comportamiento
humano. Dentro de sus funciones tiene estrecha relación con la motivación que tienen cada
uno de los empleados del lugar de trabajo. Además, tendrá en cuenta aspectos como el clima
y la cultura organizacional para realizar las funciones de coordinación, intervención, gestión
y control de comportamiento humano dentro de la organización de manera contextualizada.
Evitando la discriminación dentro del ámbito del trabajo contribuyendo a generar valor
mediante la gestión y el desarrollo del talento humano y evitando aspectos como el estrés
laboral, el síndrome de burnout y el manejo de posibles conflictos laborales puedan generarse
dentro del espacio de trabajo.
Por lo descrito anteriormente estará encargado conocer y fomentar la satisfacción de los
empleados con respecto a su trabajo, así como proponer y desarrollar estrategias para
incrementar el espíritu de trabajo, implantar mejores procedimientos de selección,
colocación, capacitación, promoción y retención del personal apoyando al incremento de la
productividad mediante la adecuada integración persona - organización y en el caso que sea
que aplique el uso de maquinaria, recomendando mejoras en la calidad de los productos y
servicios. Así como orientando a la gerencia en cuanto a liderazgo, negociación y toma de
decisiones, velando por las características de la empresa y del recurso humano con el que
cuenta la misma. En cuanto al tema de motivación personal debe hablarse del importante rol
en cuanto al desarrollo de virtudes en el recurso, la gestión de talento, el optimismo, que los
diseños de los puestos de trabajo sean bien establecidos y se respeten para que no haya un
sobrecargo de funciones. Además, empleará estrategias de comunicación adecuada y que
promoverá dentro del personal. Todo lo anterior mediante la realización de una evaluación y
selección del recurso humano adecuada, la evaluación de desempeño oportuna, diagnóstico
de necesidades de capacitación y crecimiento a tiempo, realización de programas de
entrenamiento cuando sea pertinente, así como la evaluación y selección de personal,
asumiendo con ética y responsabilidad los procesos de inducción y participación en
programas de relacionados con sus funciones tales como higiene y seguridad laboral. Para
todo lo anterior deberá desempeñar las actividades de planificación, organización, dirección
y control permitiendo que se realicen los objetivos de la empresa de manera eficaz y eficiente.
Al mismo tiempo que se utilice el recurso humano de la mejor manera de manera que no
haya síndrome de estrés o burn out que entre otros podría afectar el rendimiento del recurso
humano de la empresa y por ende la consecución de objetivos de la empresa.
- Todo psicólogo laboral debe recordar que el trabajo estructura la vida humana y los
tiempos con los cuales contamos para realizar todas las demás actividades -Diany
Jiménez.
Bibliografía