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EL PROTOCOLO

1. DEFINICIÓN DE PROTOCOLO
ES LA COLECCIÓN ORDENADA DE LAS ESCRITURAS MATRICES, DE LAS ACTAS DE PROTOCOLACIÓN,
RAZONES DE LEGALIZACIÓN DE FIRMAS Y DOCUMENTOS QUE EL NOTARIO REGISTRA DE
CONFORMIDAD CON ESTA LEY (EJ. TRANSCRIPCIÓN DEL ACTA DE OTORGAMIENTO DEL
TESTAMENTO COMÚN CERRADO, ART. 962 CC)

2. ¿CUÁLES SON LOS ELEMENTOS O CONTENIDO DEL PROTOCOLO?

1. PARTE INSTRUMENTAL
a) ESCRITURAS MATRICES
b) ACTAS DE PROTOCOLACIÓN
c) RAZONES DE LEGALIZACIÓN DE FIRMAS
d) DOCUMENTOS QUE EL NOTARIO LEGALIZA DE CONFORMIDAD CON LA LEY
(TRANSCRIPCIÓN DEL ACTA NOTARIAL DE LA CUBIERTA DE TESTAMENTO
COMÚN CERRADO)
2. PARTE NO INSTRUMENTAL
a) RAZÓN DE CIERRE
b) ÍNDICE
c) ATESTADOS

3. ¿CUÁL ES EL PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIÓN DEL PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA

PROTOCOLOS?
a) NOTARIO DEBE INGRESAR A DECLARAGUATE.SAT.GOB.GT, NUMERAL 4 - IMPUESTO DEL
TIMBRE Y LLENAR FORMULARIO SAT 7130 (SISTEMA UTILIZADO A PARTIR DEL 25 DE
AGOSTO, ANTES SE UTILIZABA FORMULARIO SAT 7111).
b) AL HABER LLENADO EL FORMULARIO SE VALIDA, CONGELA E IMPRIME.
c) SE PAGA EL TOTAL DE LOTES ADQUIRIDOS EN LOS BANCOS DEL SISTEMA, SE PUEDE HACER
FISICAMENTE O EN LÍNEA.
d) EL NOTARIO ACUDE A LA SAT PARA QUE LE HAGAN ENTREGA DEL PAPEL SELLADO
ESPECIAL PARA PROTOCOLOS
e) FIRMAR Y SELLAR LIBRO DE CONTROL (AUTORIZADO POR LA CONTRALORIA GENERAL DE
CUENTAS)

4. ¿CUÁLES SON LAS CLASES DE PROTOCOLO?

a) PROTOCOLO DEL NOTARIO
b) PROTOCOLO DEL ESCRIBANO DE GOBIERNO
c) PROTOCOLO DE LOS AGENTES DIPLOMÁTICOS Y CONSULARES
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5. ¿CUÁNTO PAGARÁN LOS NOTARIOS POR APERTURA DEL PROTOCOLO?

LOS NOTARIOS PAGARÁN CADA AÑO Q 50.00 EN LA TESORERÍA DEL ORGANISMO JUDICIAL POR
DERECHO DE APERTURA DE PROTOCOLO.

6. ¿CUÁNDO SE CERRARÁ EL PROTOCOLO?

EL PROTOCOLO SE CERRARÁ CADA AÑO EL 31 DE DICIEMBRE O ANTES SI EL NOTARIO DEJARE DE
CARTULAR.

7. EL CIERRE SE REALIZA MEDIANTE UNA RAZÓN NOTARIAL. ¿QUÉ CONTENDRÁ LA RAZÓN DE

CIERRE?
a) LA FECHA
b) EL NÚMERO DE DOCUMENTOS PÚBLICOS AUTORIZADOS
c) RAZONES DE LEGALIZACIÓN DE FIRMAS Y ACTAS DE PROTOCOLACIÓN
d) NÚMERO DE FOLIOS DE QUE SE COMPONE
e) OBSERVACIONES, SI LAS HUBIERE
f) FIRMA DEL NOTARIO

8. REDACTE UNA RAZÓN DE CIERRE

RAZÓN: EL INFRASCRITO NOTARIO PROCEDE A CERRAR EL PROTOCOLO A SU CARGO
CORRESPONDIENTE AL AÑO XXX, EL CUAL CONTIENE VEINTE (20) INSTRUMENTOS PÚBLICOS,
DISTRIBUIDOS DE LA SIGUIENTE FORMA: CINCO (5) ESCRITURAS PÚBLICAS AUTORIZADAS, CINCO
(5) ACTAS DE PROTOCOLIZACIÓN, CINCO (5) RAZONES DE LEGALIZACIÓN DE FIRMAS Y CINCO (5)
ESCRITURAS CANCELADAS. CONSTA DE CUARENTA (40) FOLIOS. EN LA CIUDAD DE GUATEMALA,
VEINTIOCHO DE NOVIEMBRE DE XXX.
FIRMA

9. ¿QUÉ ES EL ÍNDICE DEL PROTOCOLO?

ES EL RESUMEN DE TODOS LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS QUE EL NOTARIO AUTORIZA DURANTE
EL AÑO CIVIL CORRESPONDIENTE DENTRO DE SU PROTOCOLO, EL CUAL IRA FECHADO Y FIRMADO
POR EL NOTARIO.

10. ¿QUÉ DEBERÁ CONTENER EL ÍNDICE DEL PROTOCOLO?

a) EL NÚMERO DE ORDEN DEL INSTRUMENTO
b) EL LUGAR Y FECHA DE SU OTORGAMIENTO
c) LOS NOMBRES DE LOS OTORGANTES
d) EL OBJETO DEL INSTRUMENTO
e) EL FOLIO EN QUE PRINCIPIA

11. ¿CUÁNDO DEBERÁ EL NOTARIO MANDAR A EMPASTAR EL PROTOCOLO?

EL NOTARIO MANDARA A EMPASTAR EL PROTOCOLO DENTRO DE LOS 30 DÍAS SIGUIENTES A SU
CIERRE.
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12. ¿EN CASO DE INSPECCIÓN ESPECIAL, POR AVERIGUACIÓN SUMARIA POR DELITO, QUIÉN ESTA
FACULTADO PARA REVISAR TOTALMENTE EL REGISTRO NOTARIAL?
EL INSPECTOR DE PROTOCOLOS

13. ¿CUÁLES SON LAS CLASES DE DEPÓSITO DEL PROTOCOLO?

a) FALLECIMIENTO
b) INHABILITACIÓN
c) VOLUNTARIAMENTE
d) AUSENCIA DEL PAÍS POR MÁS DE 1 AÑO
e) AUSENCIA DEL PAÍS POR MENOS DE 1 AÑO

14. ¿EN DÓNDE DEPÓSITA EL NOTARIO EL PROTOCOLO CUANDO LO HACE DE MANERA

VOLUNTARIA?
EN EL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS

15. ¿CÓMO SE HARÁ EL DEPÓSITO DEL PROTOCOLO SI EL NOTARIO SALE DEL PAÍS POR MENOS DE
1 AÑO?
SE DEBERÁ DEPOSITAR EL PROTOCOLO A SU CARGO, EN OTRO NOTARIO HÁBIL, DANDO AVISO AL
DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS.