DEVIS N° 01210610/DC Riedisheim, le 21 JUIN 2010

Concerne : Copropriété "9 av Montaigne CERNAY"

Madame, Monsieur,

Suite à votre demande nous avons le plaisir de vous adresser ci-dessous,

notre meilleure offre pour la gestion de la copropriété sis à CERNAY.

Prestations de gestion courantes 150,00€ TTC/lot

( y compris compte bancaire séparé)
Ces prestations comprennent:

Conseil syndical

Prise en charge de la Copropriété X

Présence du Syndic ou d’un Collaborateur aux réunions du Conseil Syndical
ayant lieu aux heures ouvrables, dans la limite du nombre de séances
X
prévues au présent contrat, sur invitation du Conseil Syndical.
Demande d’avis écrit du Conseil Syndical pour toute dépense
dépassant une somme votée en assemblée générale, et pour tous
X
travaux urgents avant l’engagement de ceux-ci, à chaque fois que
cela est possible.
  Elaboration du budget prévisionnel et de l’ordre du jour de X
l’assemblée générale avec le Conseil Syndical
Remise de copie de documents concernant la copropriété à tout
Membre du Conseil Syndical en faisant la demande, y compris la liste X
des Copropriétaires.
Soumission au vote du Conseil Syndical du choix des Avocats,
X
Architectes,
Recueil desExperts appelés
avis écrits à intervenir
du Conseil pour lorsque
Syndical le compte
sadu Syndicat.
consultation
est obligatoire.et transmission au Conseil Syndical du bordereau
Elaboration X
récapitulatif des réunions X
 Détention des archives du syndicat X
Transmission des archives au syndic successeur X
Elaboration et transmission au conseil syndical du bordereau
X
récapitulatif des archives transmises au syndic successeur
Mise à disposition et communication au conseil syndical de tous
X
documents ou pièces se rapportant à la gestion du syndicat
Recueil des avis écrits du conseil syndical lorsque sa consultation est obligatoire X
Présence du Syndic ou de son Collaborateur, quel que soit le lieu où X
se déroulent les réunions.

Entretien et maintenance

  Visites de la copropriété 1x mois 1/2 heures X

Négociation, passation, suivi des marchés des prestataires et gestion
X
des contrats à l’échéance dans le cadre du budget prévisionnel
  Gestion des diagnostics/dossiers obligatoires X
Carnet d’entretien : établissement, mise à jour pour les informations
X
mentionnées
 Gestion desaux articles 3
travaux et 4 du décret
d’entretien et n°2001-477 du 30/05/2001
de maintenance parties
communes X
Suivi de l’exécution des réparations d’entretien ou présentant un
X
caractère d’urgence
  Appels d’offre, étude des devis et mise en concurrence X

Assurances

Souscription des polices d’assurance au nom du syndicat X

Déclaration des sinistres concernant les parties communes et/ou les
parties privatives lorsque le dommage a sa source dans les parties X
communes
Règlement des indemnités aux bénéficiaires X

Gestion du personnel

Recherche et entretien préalable (les coûts de la publication des annonces ne sont pas
compris) X
Etablissement du contrat de travail et, le cas échéant, de ses
avenants X
Paiement du salaire et de toute indemnité due au salarié X
Tenue du livre des salaires et édition des bulletins de paie X
Déclarations et paiement aux organismes fiscaux et sociaux X
Gestion des remplacements pendant les congés, arrêts maladie et
X
maternité
Mise en place du document unique d’évaluation des risques pour la
X
santé et la sécurité des travailleurs (Duersst) et mise à jour
Gestion de la formation du personnel du syndicat X
Assurer le remplacement pendant les arrêts de congés ou de
X
maladies y compris, si besoin est, en adaptant les tâches demandées

Assemblée Générale

Elaboration et envoi de la convocation, des documents à joindre à la

convocation et des projets de résolutions(hors frais de X
poste,copies,acheminement)
Réunion du conseil syndical précédant l’assemblée générale :
établissement de l’ordre du jour, en présence syndic(définition du nb X
de reunions dans le contrat)

Mise à disposition des copropriétaires des pièces comptables X

Tenue de l’assemblée générale jusqu'à 21 heures compris dans les
prestations gestion courante après 21h si depassement tarif horairegratuit jusqu'à 21h
vacation soit 60€TTC/heure (décompte par quart d'heure)ou forfait
100€TTC(défini dans le contrat)

Etablissement de la feuille de présence, émargement, vérification des X

voix et des pouvoirs
Tenue du registre des procès verbaux X
Rédaction du procès verbal lorsque le syndic est élu secrétaire X
Envoi et notification du procès verbal X
Affichage dans les parties communes de la copropriété d’un procès
verbal abrégé mentionnant les résolutions relatives à l’entretien de la X
copropriété et aux travaux
Présence du syndic suivant les horaires définis dans le contrat X

Comptabilité

Compte bancaire séparé (10%en plus du tarif de la gestion

X
courante)
Etablissement du compte de gestion générale (comptabilité
X
séparée)
Présentation des comptes en conformité avec la réglementation
X
en vigueur
Établissement du budget prévisionnel en collaboration avec le
X
conseil syndical
En cas de changement de syndic, reprise de la comptabilité sur
exercice(s) antérieur(s) non approuvé et/ou non réparti (si X
comptabilité existante)
Indication de la TVA X
Indication des charges récupérables X
Vérification et paiement des factures X
Appels des provisions sur le budget prévisionnel X
Compte bancaire séparé, ou le cas échéant, compte du cabinet
X
en cas de dispense
Remise au syndic successeur de l’état financier, de la totalité
des fonds, de l’état des comptes des copropriétaires et des X
comptes du syndicat
Calcul des intérêts légaux au profit du syndicat X
En cas de placement d'une partie des fonds du syndicat
sur un compte spécifique rémunérateur, la totalité des
intérêts et fruits de ce placement reviendront à la X
copropriété sans rémunération aucune du syndic de
copropriété.
Calcul des intérêts légaux au profit du syndicat X
Notre engagement:
ª vérifier la bonne application des contrats et appliquer les pénalités X
ª souscrire les contrats d’entretien après présentation et avis du
Conseil Syndical X

ª surveiller l’évolution des charges et alerter le Conseil Syndical en X

cas d’anomalie
ª établir un suivi des consommations d’eau, d’électricité, de
X
combustibles et/ou fourniture etc.

Travaux votés en Assemblée Générale

Gestion des travaux gratuit jusqu'à 1500,00€ HT

Mutation(vente d'un lot) 150,00€ TTC

Établissement de l’état daté
Établissement de l’état daté Garage
Actualisation des renseignements fournis à l'occasion des mutations
Opposition, privilège immobilier spécial
Tenue du compte vendeur / an
Délivrance des copies des diagnostics réalisés sur les parties
communes
Communication des informations nécessaires à l’établissement de
diagnostics
Mise à jour fichier (y compris livret d'accueil): Nouveau copropriétaire
Livret d'accueil (sur demande)
Etablissement de diagnostics

Prestations particulières
Nous devrons par ailleur assumer les prestations qui sortent du
cadre de la gestion courante:

Tarifs des vacations (applicables uniquement aux situations exceptionnelles)

60,00€ TTC /
*responsable ou cadre (heures non ouvrables après 19h) Heure
45,00€ TTC /
*secrétariat (heures non ouvrables après 19h) Heure
20,00€ TTC /
*responsable ou cadre(heures ouvrables jusqu'à 19h) Heure
20,00€ TTC /
*secrétariat (heures ouvrables jusqu'à 19h) Heure

Honoraires pour gestion technique des travaux

gestion des sinistres compris dans la gestion courante jusqu'à
0.00 €
1500,00€ HT
2%HT du
de 1500,00€ HT à 150 000,00€ HT avec maîtrise d'œuvre montant des
travaux
Au-delà de ce montant de travaux,les honoraires seront
Négociation
négociés
3%HT des
indemnités
versées par la
compagnie
gestion des sinistres dans le cadre de la garantie dommages ouvrage
d'assurances
3%HT des
indemnités
versées par la
compagnie
gestion des sinistres d'assurances
possibilité d'une prise en charge des honoraires de
gestion de sinistre dans le cadre des garanties
proposées par l'assurance.

Assemblée générale

Assemblée générale annuelle comprise dans les prestations de

gestion courante jusqu'à 21h si dépassement possibilité de
Forfait AG 100,00€
fonctionner au forfait pour toute la soirée ou à la vacation horaire au
choix du syndicat des copropriétaires.
En cas d'assemblée générale supplémentaire vacation horaire

Comprenant la présence de deux collaborateurs du syndic,

N'est décompté que le temps effectif par quart
d'heure.

Recouvrement des impayés

relance(lettre de rappel) Aucuns

Mise en demeure RAR et départ des intérêts légaux 15,00 TTC
Ouverture de dossier contentieux et remise à l'huissier 50,00 TTC
Constitution du dossier,transmission à l'avocat 50,00 TTC
Suivi de procédure: vacation horaire 20,00€/Heure

Horaires du cabinet

Du lundi au vendredi: 9H-12H et de 14H-18H Et sur Rendez-vous

Permanence téléphonique: 9H-12H et de 14H-18H
les bureaux sont fermés les dimanches et jours fériés,le samedi sur RDV

Frais et débours
Les honoraires précités ne comportent pas tous les frais et débours
engagés par le Syndic dans le cadre de sa mission de gestion
d’immeuble. En
conséquence, en sus de ses honoraires, le Syndic aura droit au
remboursement, par le Syndicat des Copropriétaires, des frais et
débours suivants, engagés pour le compte de dernier, dûment
justifiés.

Location de salle aux frais réels sur justificatifs

(avec
l’accord du Conseil Syndical)

Frais réels postaux de convocations et notifications faites aux

Copropriétaires sur justificatifs.

Les frais de photocopies recto, recto-verso, notes d’informations,

circulaires, etc..et/ou de tous documents remis aux copropriétaires
ou au Conseil
Syndical sont inclus dans les honoraires annuels de base T.T.C. après
forfait négocié avec le conseil syndical ;
Vacations assistées d’un
Membre du Conseil Syndical pour rendez-vous de :
contentieux, litiges avec l’Administration, d’Avocats, d’Experts, etc...:

si le carnet d'entretien n'est pas réalisé par le syndic précédent 10,00€ TTC/LOT

si l'on doit reconstituer les comptes du syndicats vacation horaire

ous,