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Libertad y Orden
Guía de causales de no
inscripción de los documentos
sometidos a registro
Superintendencia de Notariado y Registro
Equipo de Trabajo
Fadys Mabel Argüello Niebles
Astrid Sánchez de García
Dora Rodríguez Ladino
Presentación........................................................................... 9
Capítulo I
Aspectos generales.................................................................11
Capítulo II
Afectación a vivienda familiar................................................19
Capítulo III
Escrituras, otorgamientos, autorizaciones y aclaraciones......23
Capítulo IV
Predios, áreas y linderos.........................................................29
Capítulo V
Titular del derecho - Representación.....................................33
Capítulo VI
Embargos, valorización y prohibiciones.................................37
Capítulo VII
Hipoteca patrimonio de familiar............................................43
Capítulo VIII
Reglamento de Propiedad Horizontal.....................................47
Capítulo IX
Predios rurales y urbanos.......................................................51
Capítulo X
Otras disposiciones.................................................................55
PRESENTACIÓN
Bogotá, D. C., agosto de 2010
Aspectos generales
101 EL predio no corresponde a este círculo registral.
(Art. 3 Decreto Ley 1250/70)
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Aspectos generales
108 A la presente providencia le falta la constancia de ejecutoria.
(Arts. 333 y 334 del C.P.C.)
109 Falta copia auténtica para el archivo de esta oficina.
(Art. 18 Decreto Ley 1250/70)
110 El documento sometido a registro no cita título de antecedente y/o
adquisitivo de dominio.
(Art. 52 Decreto Ley 1250/70)
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Aspectos generales
115 Falta pago de interés moratorio por extemporaneidad en el registro
(dos meses si el documento es otorgado o expedido en el país y tres
meses si es otorgado o expedido en el exterior.
(Ley 223/1995 y Decreto 650/96)
116 No se establece el valor de la constitución de servidumbre para
efectos del cobro de derechos de registro.
(Parágrafo 5º artículo 1º Decreto 2280 de 2008)
117 No se ha insertado paz y salvo del impuesto predial del inmueble.
(Art. 10 Ley 33/1986)
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Aspectos generales
124 Con los datos suministrados en el formulario, más la información
existente en la oficina de registro de instrumentos públicos y la apor-
tada por otras entidades o el no envío de la misma, no fue posible
ubicar el folio de matrícula inmobiliaria que identificara el predio.
(Arts. 5, 6 y 49 del Decreto Ley 1250 de 1970)
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Aspectos generales
128 En el folio de matrícula que identifica el predio que usted declara
haber abandonado por causa de la violencia, presenta inscrita con
anterioridad a su solicitud una transferencia de dominio.
(Arts. 669 y 756 del Código Civil)
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Aspectos generales
136 Para proceder al registro parcial del documento, este debe ser so-
licitado por todas las partes que intervienen en el acto o contrato.
Como quiera que debe existir plena identificación de los inmuebles para
la inscripción en el registro, la identificación catastral se convierte en
uno de los elementos esenciales para la identificación del mismo; y
así evitar confusiones. Esta identificación cobra vital importancia en
la pretendida interrelación Registro-Catastro.
141 Deben anexar el formulario de calificación notarial en la copia del
documento con destino a registro.
(Art. 94 Decreto Ley 2150/95)
142 El paz y salvo del impuesto predial protocolizado en el documento
no corresponde al inmueble objeto del negocio.
(Art. 5 Decreto Ley 1250/70)
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CAPÍTULO II
Afectación a
vivienda familiar
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156 Quedan viciados de nulidad absoluta los actos jurídicos que desco-
nocen la afectación a vivienda familiar.
(Inciso 3º del Art. 6º de la Ley 258/96)
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CAPÍTULO III
Escrituras, otorgamientos
autorizaciones y aclaraciones
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CAPÍTULO IV
Predios,
áreas y linderos
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302 Existe incongruencia entre el área y/o los linderos del predio citados
en el presente documento y los inscritos en el folio de matrícula
inmobiliaria y/o antecedentes que se encuentran en esta oficina
de registro.
(Arts. 5, 52 y 82 Decreto Ley 1250/70, Instrucción Administrativa
conjunta - IGAC - 011 - 2010 de la Superintendencia de Notariado y
Registro - 01 del 2010 del IGAC)
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CAPÍTULO V
Titular del derecho
representación
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Por mandato expreso del Art. 839 del Código de Comercio, el represen-
tante de la sociedad no puede adquirir para sí mismo los bienes que
esta pretenda enajenar, excepto que la junta de socios expresamente
lo haya autorizado.
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CAPÍTULO VI
Embargos,
valorización y prohibiciones
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Esta es una medida cautelar real, lo cual quiere decir que persigue
directamente el bien que se encuentre gravado con dicha afectación.
422 El folio de matrícula inmobiliaria citado se encuentra en custodia por
orden de autoridad competente, razón por la cual no es viable inscri-
bir documento alguno o expedir certificado de libertad y tradición.
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CAPÍTULO VII
Hipoteca
patrimonio familiar
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519 La orden judicial y/o exhorto que ordena la cancelación del grava-
men hipotecario debe elevarse a escritura pública.
(Art.52 Decreto Ley 960 de 1970)
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CAPÍTULO VIII
Reglamento de
Propiedad Horizontal
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563 No cumple con los requisitos exigidos por el Art. 9 de la Ley 675 de
2001 para la extinción de la propiedad horizontal.
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CAPÍTULO IX
Predios
rurales y urbanos
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CAPÍTULO X
Otras
disposiciones
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Otras disposiciones
701 Señor usuario tiene un plazo límite de dos meses contados a partir de
la fecha de radicación del documento para cancelar el mayor valor.
(Resolución 4907 del 30 de junio de 2009 y Decreto 2280 de 2008)
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www.imprenta.gov.co
PBX(0571) 457 80 00
Carrera 66 No. 24 - 09
Bogotá,D.C.,Colombia