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HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS
GUÍA DE PRÁCTICA 1
MS EXCEL 2016
HOJAS DE CÁLCULO Y MANEJO DE DATOS
(ORDENAR Y FILTRAR)
(Semana 1)
Profesores Responsables:
Ponte Roca, Miguel Ángel
Sánchez Tenorio, Juana Viviana (Coordinadora)
2017-1
Ventana de trabajo - MS Excel 2016
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En los ejercicios utilice la cinta de opciones, con las fichas estándar y/o contextuales y con el grupo
de comandos necesarios.
EJERCICIO Nº 1
a) Explorar la pantalla de inicio de MS Excel 2016, todas las opciones del panel izquierdo y del
panel derecho.
b) Revisar la vista Backstage de la pestaña Archivo, todas las opciones que ofrecen y luego
regresar a la ventana de trabajo de MS Excel 2016.
c) Explorar todos los elementos de la ventana de trabajo de MS Excel 2016, especialmente
la cinta de opciones, sus pestañas estándar, contextuales, sus grupos y sus comandos.
d) Agregar la pestaña Desarrollador a la cinta de opciones.
e) Explorar las opciones Iniciar sesión y Compartir, para iniciar sesión con la cuenta en la
nube y realizar trabajos colaborativos en el curso Herramientas Informáticas.
f) Explorar la opción Información (¿Qué desea hacer?) para realizar búsquedas inteligentes.
g) Explorar el botón Opciones de relleno. Al introducir datos observe que Excel rellena los
valores de forma automática al detectar un patrón.
h) Explorar el botón Análisis rápido. Al seleccionar datos en la hoja de cálculo, observe que
aparece el botón Análisis rápido, con diferentes opciones que ayudarán a realizar un previo
análisis de la data.
i) Crear un libro en blanco desde el panel derecho de la pantalla de inicio. Observe que el
nombre del libro es “Libro1” y que se crea con una sola hoja de cálculo de nombre “Hoja1”.
j) Grabar el libro como “Libro Guía 01 Solución”, utilizando Guardar como de la vista
Backstage. Utilizar OneDrive Personal, un servicio de almacenamiento en la nube de
Microsoft. Cierre el archivo y vuelva a abrirlo.
k) En la hoja de cálculo de nombre “Hoja1”, ingresar los siguientes datos en un rango de
celdas que empiece en la celda B3:
Número
Sucursal Sucursal Ingresos Egresos
1 Lima 941560 966700
2 Cañete 678345 625462
3 Huacho 789120 762300
4 Huaral 456890 489000
5 Canta 354123 340200
l) Agregar una fila en la parte superior de la tabla para asignar el título de la tabla RESUMEN
DE INGRESOS Y EGRESOS.
m) Modificar el ancho y alto de las celdas para mostrar una apariencia adecuada.
n) Darle un formato como S/. 941,560.00 a los ingresos y egresos.
o) Ocultar la columna correspondiente al número de sucursal.
p) Mostrar la columna correspondiente al número de sucursal.
q) En la celda B10 insertar el texto TOTALES.
r) Combine las celdas B10 y C10.
s) Mediante operaciones aritméticas, en la celda D10 calcule el total de Ingresos y en la celda
E10 el total de Egresos.
t) En el cuadro de nombres de celdas, cambie el nombre de la celda B10 por Resultado y
pulse Enter.
u) Haga clic en cualquier otra celda de la hoja activa o cambie de hoja, y seleccione en el
cuadro de nombres de celdas el nombre Resultado y observe donde se sitúa el cursor.
v) Guardar el archivo (actualizar los cambios) utilizando la Barra de herramientas de acceso
rápido.
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EJERCICIO N° 2
En el archivo Excel Libro Guía 01 Solución, desarrolle las siguientes tareas:
INVENTARIO DE PRENDAS
PRECIO DE
CÓDIGO PRENDA CANTIDAD
COSTO
133 CAMISA 120 12000
143 POLO 80 3200
153 PANTALÓN 80 7200
163 CORREA 140 4200
173 SACOS 45 9000
183 CHOMPA 80 2400
193 POLERA 120 7700
203 BERMUDA 50 3000
213 ZAPATOS 60 12000
223 ZAPATILLAS 120 4000
EJERCICIO N° 3
a) Cambiar el nombre a la Hoja1 por el de “Ejercicio1”, a la Hoja2 por el de “Ejercicio2”;
añadir tres hojas al libro Excel, luego cambiar el nombre a la Hoja3 por el de “Ejercicio3”.
Repetir el cambio de nombre con la Hoja4 y Hoja5 por el de “Ejercicio4” y “Ejercicio5”,
respectivamente.
b) Eliminar la hoja con el nombre “Ejercicio3” y renombre la hoja “Ejercicio4” como
“Ejercicio3” y la del “Ejercicio5” como “Ejercicio4”.
c) Copiar la tabla de la hoja Ejercicio2 a la hoja de cálculo Ejercicio3.
d) Insertar una fila de separación entre los títulos y combinar las celdas.
e) Asignar colores a las celdas de títulos de las tablas (un color para cada título).
f) Ordenar los valores del rango de celdas en orden descendente según la cantidad de
artículos existentes, y en un segundo nivel, por código en orden ascendente.
g) Copiar las filas de títulos y pegar en la misma hoja a partir de la columna G manteniendo
el formato de origen.
h) Copiar las cuatro últimas filas de la tabla (rango de celdas) y pegarlas debajo de los
títulos a partir de la columna G.
i) Ordenar la primera tabla (rango de celdas) ascendentemente por el código de prenda.
j) Ordenar la segunda tabla (rango de celdas) en orden alfabético.
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EJERCICIO Nº 4
Copie la tabla principal (rango de celdas) de la hoja Ejercicio03 a la hoja Ejercicio04 manteniendo
los formatos de cada una de las celdas y ejecute las siguientes tareas:
a) Insertar una columna entre las columnas C y D, y asignarle el título “PRECIO UNITARIO”.
b) Asignar formato a las celdas de la columna creada para que muestre valores numéricos con
dos decimales.
c) Insertar una fórmula que permita dividir el valor de compra entre la cantidad para la columna
creada.
d) Insertar dos columnas al final de la tabla y asignarles el título “PRECIO DE VENTA” y
“MONTO DE VENTA” con el mismo formato de la columna creada anteriormente.
e) Insertar en la columna “PRECIO DE VENTA” una fórmula que multiplique la columna de
precio unitario por el porcentaje de ganancia (25 % ).
f) Insertar una fórmula en la columna “MONTO DE VENTA” que multiplique la columna
“CANTIDAD” por la columna “PRECIO DE VENTA”.
EJERCICIO N° 5
A continuación, se presenta una tabla (rango de celdas) que contiene el listado de notas de un
grupo de alumnos.
a) Crear la tabla (rango de celdas) dando un formato adecuado de alto y ancho de filas y
columnas.
b) Ingresar los datos al rango de celdas.
c) Calcular la nota de la TA sumando las notas de las prácticas integradas 1 y 2, y del trabajo
grupal, y dividiendo la suma entre 3. Redondear “visualmente” la tarea académica dando a
la celda formato para números sin decimal. El redondeo real se hará más adelante
utilizando funciones.
d) En la columna Suma, hallar la suma de las notas de TA, EP y EF, multiplicándolas por su
ponderación: 3, 3 y 4 respectivamente.
e) Calcular la nota del promedio final dividiendo la suma entre 10. Realizar el redondeo “visual”
dando a la celda formato para números sin decimal.
CUADRO DE NOTAS
Nro ALUMNO PI1 PI2 TRA TA EP EF SUMA PRF
1 VANESSA IRIS 10 6 13 8 11
2 MAXIMILIANO 10 15 13 15 16
3 STHEPHANIE 11 9 14 10 9
4 JUAN CARLOS 14 12 14 17 13
5 CESAR MARIO 16 11 14 17 10
6 PIERO ALONSO 8 7 13 10 9
7 FRANCO JOSE 17 16 14 18 12
8 JOSE MIGUEL 18 12 12 17 15
9 JESSICA JOANA 11 11 12 16 11
10 ALEJANDRA 8 11 12 11 10
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EJERCICIO N° 6
Copie la tabla modificada del ejercicio anterior en una nueva hoja de nombre “Ejercicio6” y
desarrolle las siguientes tareas:
a) Insertar una fila en blanco entre los títulos.
b) Ordenar la tabla por Nombre en orden alfabético.
c) Cambiar el número de orden de cada alumno de acuerdo al nuevo orden.
d) Ubíquese en la tabla y seleccione la opción de filtrar datos.
e) Ejecutar el filtro de datos de la tabla para seleccionar a los alumnos con nota aprobatoria.
Recordar que el redondeo realizado fue visual.
f) Copiar la tabla resultado en la parte inferior de la hoja dejando dos filas en blanco.
g) Deshacer el filtro de la tabla principal y ordenar la tabla por el número de orden.
h) Volver a filtrar la tabla para seleccionar a los alumnos desaprobados.
Recordar que el redondeo realizado fue visual.
i) Copiar la tabla de los alumnos desaprobados en la parte inferior de las dos tablas.
j) Cambiar los títulos de las tablas filtradas por “RELACION DE ALUMNOS APROBADOS” Y
“RELACION DE ALUMNOS DESAPROBADOS”
k) Analizar el cambio dinámico de las referencias relativas en las fórmulas de las tres tablas
(rango de datos).
EJERCICIO Nº 7
a) Complete las columnas del rango de datos, de acuerdo a las indicaciones dadas en cada
columna.
b) Ordene en tres niveles : Por sucursal-país en orden descendente, y los que tienen la misma
sucursal-país ordenarlos por cantidad vendida en orden ascendente, y los que tienen la
misma cantidad ordenarlos por precio en orden descendente.
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EJERCICIO Nº 8
EJERCICIO Nº 9
La gerencia general de una cadena de supermercados ha consolidado la información de ventas de
sus cuatro establecimientos, en cada uno de los trimestres del año 2015.
Completar la hoja de cálculo usando FÓRMULAS para obtener los siguientes resultados:
Ventas totales por trimestre.
Ventas totales por establecimiento.
Promedio de ventas por trimestre, considerando los 4 establecimientos.
Promedio trimestral de ventas por establecimiento.
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EJERCICIO Nº 10
La siguiente tabla muestra los datos del cuerpo de una factura de un establecimiento de venta de
artículos de cómputo.
Complete utilizando FÓRMULAS y, según sea el caso, use referencias relativas, absolutas o mixtas:
El Valor de venta total a partir del Valor de venta unitario y la cantidad de artículos, el IGV y
el monto total que debe pagar el cliente por cada artículo.
El monto total sin IGV, el monto total de IGV y el monto facturado.
M ODELO FACTURA
VALOR DE
VALOR DE MONTO DEL MONTO
ARTÍCULO VENTA CANTIDAD
VENTA TOTAL IGV TOTAL
UNITARIO
CPU i7 2,800 4
Monitor color 850 4
Ratón 75 4
Teclado 120 4
Impresora 740 2
MONTO
PORCENTAJE MONTO MONTO
TOTAL SIN
IGV TOTAL IGV FACTURA
IGV
18.00%
EJERCICIO Nº 11
El área de personal de una empresa de venta de electrodomésticos debe efectuar mensualmente el
cálculo del pago de sueldo de sus vendedores y el monto correspondiente a la retención por
impuesto. Para ello, obtiene la información de los montos totales de ventas por cada trabajador y el
monto de sueldo base de cada uno, el cual se muestra en la tabla (rango de celdas) que sigue.
Complete la presentación y los datos que faltan, utilizando únicamente fórmulas y, según
corresponda, referencias relativas, mixtas o absolutas.
SUELDOS DE VENDEDORES
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EJERCICIO Nº 12
En el cuadro que sigue se muestran los resultados acumulados anualmente de los últimos 5 años
de una empresa de exportación e importación de productos agroindustriales
Complete la presentación y los datos que faltan, utilizando únicamente fórmulas y, según
corresponda, referencias relativas, mixtas o absolutas. Coloque 4 decimales a los montos. Obtenga
el porcentaje sin formato porcentual para las exportaciones y con formato porcentual para las
importaciones. Comente las diferencias.
IMPORTACIONES Y EXPORTACIONES
Años 2011 2012 2013 2014 2015 TOTAL
Exportaciones 2,424,700 2,725,500 3,615,300 3,894,500 4,569,000
% sobre el total
exportaciones
Importaciones 2,996,300 3,539,000 4,194,300 5,432,000 61,234,000
% sobre el total
importaciones
Ratio Import / Export (%)
EJERCICIO Nº 13
Una empresa comercializadora ha adquirido cinco lotes de productos eléctricos para iluminación, en
la cantidad y el costo por lote que se indica en la tabla siguiente.
La empresa comercializará dichos lotes y espera obtener una utilidad bruta del 40 % por lote, por lo
que se debe calcular:
El costo de compra por unidad
El monto de ganancia por unidad
El IGV por unidad (18 %)
El precio de venta por unidad
El monto de venta por lote
Adicionalmente, calcule los TOTALES (costo del lote, monto de venta por lote, monto total del IGV, y
el monto total de ganancia).
PROYECTO DE VENTAS
Cantidad Costo Monto de Precio de Monto de
Costo del IGV por
Lotes de productos de por ganancia venta venta
lote (s/.) unidad
unidades unidad por unidad por unidad por lote
1. Focos ahorradores 40 W 5,000 40,000.00
TOTALES
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EJERCICIO Nº 14
Desarrolle y complete la hoja de cálculo para obtener la nómina de pagos de los trabajadores de
una empresa de mecánica automotriz. Se deben calcular las retenciones y los pagos por cuenta del
empleador, que se deben aplicar de acuerdo a ley:
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EJERCICIO Nº 15
La hoja de cálculo muestra los consumos de cemento de las regiones de la costa, donde se estima
que en los últimos cuatro años hubo mayor crecimiento en el campo de la industria de la
construcción.
Obtenga un reporte completo del consumo de cemento. Se debe mostrar la siguiente información:
CONSUMO CEMENTO
PROMEDIO DE
TM 2012 TM 2013 TM 2014 TM 2015 TOTAL CONSUMO PORCENTAJE
POR AÑO
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EJERCICIO Nº 16
Una empresa de inversiones capta los aportes de sus clientes para invertirlos en Fondos Mutuos.
En la tabla que se muestra se indican las inversiones y el porcentaje de ganancia por meses.
Desarrolle una hoja de cálculo para completar los datos que faltan para reportar al Directorio el
comportamiento de estas inversiones en los dos últimos años.
EJERCICIO Nº 17
Anualmente, el Estado aprueba un presupuesto expresado en millones de soles. Dicho presupuesto
se compromete y se cierra cada fin de año efectuándose un balance sobre su ejecución, el cual está
expresado en la siguiente tabla.
Desarrollar una hoja de cálculo para completar el reporte mostrado a continuación. El mismo debe
mostrar cuál fue el monto que se sobre ejecutó (posiblemente por ampliación de presupuesto) o cuál
es el monto que se dejó de ejecutar por deficiencia en los organismos encargados del gasto. Si el
monto ejecutado es menor al presupuestado, agregue una observación “CON SALDO”; en caso
contrario, la observación será “AMPLIACION”.
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EJERCICIO N° 18
La Municipalidad de Surco, entrega en concesión stands ubicados en el patio de comidas del
Parque de la Amistad, para la atención al público visitante.
Desarrolle una hoja de cálculo para calcular el número de días que debe pagar cada concesionario
al finalizar su contrato. Asimismo, calcule el monto total recaudado y el monto promedio que
pagarán los concesionarios.
S/. 0.00
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EJERCICIO Nº 19
Una empresa financiera ha iniciado una campaña de préstamos escolares que serán pagados en un
plazo de 8 meses. Para ello, se requiere el diseño de una hoja de cálculo que permita al personal de
ventas calcular y ver el calendario de pagos en función del monto y los meses de pago.
El monto del préstamo y el porcentaje de interés, podrán ser cambiados por el usuario, y deben
actualizarse automáticamente los datos de la recuperación del préstamo.
La cuota de capital es el monto que se devuelve por el préstamo y es un monto igual para
todos los meses.
El saldo del mes para el mes 1 será igual al monto del préstamo; a partir del mes 2 será igual al
saldo del mes anterior menos el monto de cuota de capital del mes.
El interés del mes es la aplicación del porcentaje de interés sobre el saldo del mes.
El pago del mes es la suma de la cuota de capital más el interés del mes.
La deuda pendiente es el saldo del mes menos la cuota de capital.
CUOTAS PRÉSTAMO
PRÉSTAMO
MESES 8
% INTERÉS
SALDO DEL INTERÉS DEL PAGO DEL DEUDA
PERIODO AMORTIZACIÓN
MES MES MES PENDIENTE
1
2
3
4
5
6
7
8
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EJERCICIO Nº 20
La empresa que encargó el desarrollo de la hoja de cálculo para facturar la venta de artículos de
cómputo requiere de algunas modificaciones debido a la campaña escolar que se inicia en febrero y
se mantiene hasta mayo; la modificación principal es un descuento que se aplica al valor de venta
neto de cada artículo, según se indica en la tabla (rango de celdas) mostrada.
Desarrolle la hoja de cálculo de tal manera que, para el cálculo del IGV y de los descuentos por
cada artículo, en la fórmula se tomen los porcentajes contenidos en la segunda tabla.
MODELO FACTURA
VALOR DE VALOR DE
CÓDIGO ARTÍCULO VENTA CANTIDAD VENTA DESCUENTO IGV TOTAL
UNITARIO TOTAL
C10 CPU i7 2,800.00 4.00
M15 Monitor color 850.00 4.00
R20 Ratón 75.00 4.00
T25 Teclado 120.00 4.00
I30 Impresora 740.00 2.00
TOTAL MONTOS
C10 10.00%
M15 8.00%
R20 12.00%
T25 5.00%
I30 12.00%
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EJERCICIO Nº 21
La empresa Ching Song, ha ingresado al Perú para vender vehículos motorizados menores de dos,
tres y cuatro ruedas. Ha firmado un acuerdo con ocho representantes de ventas, los cuales tienen
autonomía de organización para las ventas en sus zonas (no están incluidas la provincias de Lima y
Callao). En el acuerdo firmado han establecido márgenes de ganancia para los representantes
sobre el monto total de ventas del mes, tal como se muestra en la tabla ejemplo.
Desarrolle una hoja de cálculo para completar la información, de tal forma que la empresa de origen
chino pueda distribuir mensualmente el porcentaje de venta que le corresponde a cada
representante.
Para efectuar los cálculos correspondientes, tome los valores de la tabla de comisiones y bonos.
El porcentaje de bono se aplica sobre el monto total de venta.
El valor de la comisión se calcula al aplicar el porcentaje de comisión sobre el monto resultante de
restar el valor del bono del monto total de la venta.
El valor neto de ventas se obtiene al restar el pago total correspondiente a cada representante del
monto de ventas.
LIQUIDACION DE COMISIONES
Código de Monto total Bono por Comisión por Pago por
Zona Ventas netas
representante ventas representante representante representante
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EJERCICIO Nº 22
La empresa Computadores 5000 se encarga de importar y vender artículos de cómputo a empresas
minoristas. Requiere del desarrollo de una hoja de cálculo para manejar sus inventarios de almacén
de forma tal que, al modificar el porcentaje de ganancia, el precio de compra o la cantidad de Stock
se actualice el Valor de venta y el Valor total, según el caso. Para cambiar el Valor de venta de
todos los artículos se aplica el porcentaje de ganancia indicado en la misma tabla.
Precio
Precio de
Artículo de Stock Valor total
venta
compra
Altavoces Soundwave 40, 15W 150.00 10
Altavoces Soundwave 20, 25W 210.00 9
Altavoces Soundwave 10, 80W 450.00 13
Tarj. Sonido Comp. S. Blaster 740.00 15
Tarj. Sonido Comp. S. Blaster 16bits 1,200.00 20
Kit Multim. (CD-ROM + KIT SONIDO ) 1,300.00 50
CD-ROM doble velocidad IDE 540.00 14
CD-ROM triple velocidad IDE 650.00 12
CD-ROM cuádruple velocidad IDE 830.00 12
Escáner Trust 256 tonos de grises 2,450.00 15
Escáner Trust Color 400ppi 2,900.00 24
Escáner Trust Sobremesa A4 1200ppi 3,200.00 30
Escáner Trust Sobremesa A4 2400ppi 3,700.00 15
AMILAN-200 ETHERNET CARD 1,100.00 20
AMILAN 890 ETHERNET POCKET 1,500.00 25
Tarjeta FAX-MODEM 2.400 Baudios 745.00 15
Tarjeta FAX-MODEM 14.400 Baudios 1,045.00 10
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EJERCICIO Nº 23
Utilizando referencias relativas, mixtas o absolutas, complete la tabla de multiplicar.
EJERCICIO Nº 24
Utilizando referencias relativas, mixtas o absolutas, complete la tabla con los valores de:
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EJERCICIO Nº 25
Utilizando referencias relativas, mixtas o absolutas, complete la tabla con los valores de:
EJERCICIO Nº 26
Utilizando referencias relativas, mixtas o absolutas, complete la tabla con los valores de:
k1 * A + k2 * B - k3 * C
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EJERCICIO Nº 27
Utilizando referencias relativas, mixtas o absolutas, complete la tabla con los volúmenes posibles
del paralelepípedo.
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EJERCICIO Nº 28
Utilizando referencias relativas, mixtas o absolutas, complete la tabla con los valores de:
Genere los valores de las variables x, y, z con la función ALEATORIO(). Multiplique por 4 el valor
aleatorio obtenido.
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