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FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN
Tema: Introducción a la Teoría General de la Administración
Lic. Carlos Alberto Rios Amado
Docente:

Periodo académico: : 2018-2A

Escuela Profesional Semestre :IIA
Contabilidad y Finanzas Unidad : 1º Unidad
Título del tema

PRIMERA UNIDAD: Introducción a la

Teoría General de la Administración
Orientaciones

Orientaciones
• Realiza prácticas para elaborar esquemas y conocer los conceptos básicos de
la administración
• Discrimina las características que identifican las teorías administrativas.
Contenidos temáticos

Contenidos temáticos
• La Administración y sus perspectivas.
• Objeto del estudio de la Administración.
• Estado actual de la teoría general de la administración.
• Identificación de las diversas teorías administrativas
Subtítulos del tema

I. La Administración y sus perspectivas.

En las próximas décadas, los principales desafíos para la administración serán los
siguientes:
• Crecimiento de las organizaciones: con éxito tienden al crecimiento y a la ampliación de
sus actividades, bien sea en términos de tamaño y recursos, de la expansión de sus
mercados o del volumen de sus operaciones.
• Competencia más agresiva: a la par que aumentan los mercados y los negocios, crecen
también los riesgos en la actividad organizacional, principalmente en la actividad
empresarial.
• Sofisticación de la tecnología: con el progreso de las comunicaciones, del computador y
del transporte en Jet, las organizaciones y las empresas se han internacionalizado sus
operaciones y actividades.
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I. La Administración y sus perspectivas.

• Tasas elevadas de inflación: los costos de energía, de materias primas, de mano de obra,
del dinero, se elevan continuamente.
• Internacionalización de los negocios: el esfuerzo para exportar y la creación de nuevas
subsidiarias en territorios extranjeros son un fenómeno reciente, ocurrido después de
las dos guerras mundiales.
• Protagonismo mayor de las organizaciones: a medida que crecen, las organizaciones se
vuelven más competitivas, mas sofisticada tecnológicamente, más internacionales y,
con esto, aumenta su influencia ambiental.
Todos estos desafíos traerán necesariamente una consecuencia para la administración de
las organizaciones y empresas: la administración de la incertidumbre.
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I. La Administración y sus perspectivas.

OBJETO DEL ESTUDIO DE LA ADMINISTRACIÓN.

El objeto de estudio sigue principalmente dos caminos.

• En primer lugar, se recurre a las definiciones aportadas por algunos autores

representativos en el campo. Se observa que esta alternativa presenta algunas
dificultades, particularmente porque la preocupación de dichos autores se centra en la
solución teórica y/o práctica de algunas problemáticas específicas relacionadas con la
Administración, más no en la delimitación y definición de un objeto de estudio para la
misma.
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I. La Administración y sus perspectivas.

El objeto de estudio sigue principalmente dos caminos.

• Dado este carácter problemático, se postula entonces, en segundo lugar, la necesidad

de hacer una revisión amplia respecto a los principales ejes de interés que han guiado el
trabajo teórico y práctico de diferentes escuelas o corrientes representativas del discurso
administrativo, adoptando un punto de vista que considera su desarrollo y contexto
históricos.
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I. La Administración y sus perspectivas.

Estado actual de la teoría general de la administración.

El objeto de estudio de la administración son: las organizaciones, su dirección, las técnicas

de dirección, la transformación y adaptación de las organizaciones, la teoría de la
organización y de la administración.

Para que exista un sentido de satisfacción debe existir un objetivo, lo que da un propósito
al esfuerzo; además el objetivo debe tener un significado y valor; así que la definición de
objetivo es: "Un objetivo administrativo es una meta que se fija, que requiere de un
campo de acción definido y que sugiera la orientación para los esfuerzos de un dirigente"
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I. La Administración y sus perspectivas.

en esta definición hay cuatro elementos que son:
1. Meta
2. Campo de acción
3. Definición de la Acción
4. Orientación
Séneca afirmó... "Si el hombre no sabe a cuál puerto se dirige, ningún viento le es
favorable."
Los Objetivos son importantes para llegar a los resultados deseados; la falta de objetivos
hace que la administración sea innecesariamente difícil, si es que se puede hablar en rigor
de administración; así que, los objetivos básicos son un prerrequisito para determinar
cualquier curso de acción y deben ser definidos con claridad para que los comprendan
todos los miembros de la empresa.
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I. La Administración y sus perspectivas.

Albert Einstein dijo... "Si buscas resultados distintos, no hagas siempre lo mismo."
A la administración por objetivos también se le llama Administración de Resultados, y
administración de metas, estimula la toma de decisiones, aumenta la productividad y
mejora la eficiencia administrativa, los resultados determinan el éxito del administrador en
el análisis final de la empresa. La clasificación de objetivos en una empresa puede ser la
siguiente:
1. Obtener Utilidades (Económicos)
2. Proporcionar buenos productos o servicios
3. Mantener a la cabeza de los competidores

4. Bienestar de los empleados (Sociales)

5. Ser eficiente
6. Progresar
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I. La Administración y sus perspectivas.

La Administración es un conjunto de conocimientos pertenecientes al campo de las
ciencias sociales que estudia la dirección y el funcionamiento de todo tipo de
organizaciones: privadas, públicas y Organizaciones No Gubernamentales (ONGs).

También se ocupa de otros sistemas administrables, tales como proyectos u otros

emprendimientos generados por individuos.

La Administración es el órgano de la institución. Carece de función propia y en realidad no

tiene existencia autónoma. Nada significa la Administración separada de la institución a la
cual sirve.
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I. La Administración y sus perspectivas.

Nivel de Análisis de la Administración

Comprende dos niveles de análisis:

1.Análisis Teórico: Nos permite a nivel científico explicar el comportamiento de las
organizaciones en general.
2.Tecnologías de conducción: Estas tecnologías son aplicables para optimizar EFICACIA,
EFICIENCIA, PRODUCTIVIDAD O RESULTADOS (económico, social o de otra naturaleza) en
las diversas áreas de una organización.
•EFICACIA: Es el cumplimiento de los objetivos.
•EFICIENCIA: Es el logro de las metas con la menor cantidad de recursos.
•PRODUCTIVIDAD: Es la relación producto / insumos en un período específico con la
debida consideración de la calidad
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I. La Administración y sus perspectivas.

• Esto puede expresarse de la siguiente manera:

Esta fórmula indica que la productividad puede elevarse:

1. Incrementando los productos con los mismos insumos.
2. Reduciendo los insumos pero manteniendo los mismos productos.
3. Incrementando los productos y reduciendo los insumos para obtener un cambio
favorable en la relación entre ellos.
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I. La Administración y sus perspectivas.

.
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II. Identificación de las diversas teorías administrativas

Conociendo la perspectiva de la historia de la administración, los hechos acerca de lo que
ha pasado en situaciones similares anteriores, y relacionarlas con otras experiencias y
otros conocimientos actuales. Es por eso la importancia de conocer la historia y origen de
la administración.
La administración aparece desde que el hombre comienza a trabajar en sociedad. El
surgimiento de la administración es un acontecimiento de primera importancia en la
historia social en pocos casos, si los hay, una institución básicamente nueva, o algún nuevo
grupo dirigente, han surgido tan rápido como la administración desde un principios del
siglo. Pocas veces en la historia de la humanidad una institución se ha manifestado
indispensable con tanta rapidez. La administración que es el órgano específico encargado
de hacer que los recursos sean productivos, esto es, con la responsabilidad de organizar el
desarrollo económico, refleja el espíritu esencial de la era moderna. Es en realidad
indispensable y esto explica por qué, una vez creada, creció con tanta rapidez.
Introducción a la Teoría General de la Administración

II. Identificación de las diversas teorías administrativas

La administración que es el órgano específico encargado de hacer que los recursos sean
productivos, esto es, con la responsabilidad de organizar el desarrollo económico, refleja el
espíritu esencial de la era moderna.
Es en realidad indispensable y esto explica por qué, una vez creada, creció con tanta
rapidez.

Definiciones varias:
• V. Clushkov: "Es un dispositivo que organiza y realiza la trasformación ordenada de la
información, recibe la información del objeto de dirección, la procesa y la transmite
bajo la forma necesaria para la gestión, realizando este proceso continuamente".
• Guzmán Valdivia I: "Es la dirección eficaz de las actividades y la colaboración de otras
personas para obtener determinados resultados"
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II. Identificación de las diversas teorías administrativas

Definiciones varias:
• E. F. L. Brech: "Es un proceso social que lleva consigo la responsabilidad de planear y
regular en forma eficiente las operaciones de una empresa, para lograr un propósito
dado".
• J. D. Mooney: "Es el arte o técnica de dirigir e inspirar a los demás, con base en un
profundo y claro conocimiento de la naturaleza humana". Y contrapone esta definición
con la que da sobre la organización como: "la técnica de relacionar los deberes o
funciones específicas en un todo coordinado".
• Peterson and Plowman: "Una técnica por medio de la cual se determinan, clarifican y
realizan los propósitos y objetivos de un grupo humano particular".
• Koontz and O'Donnell: consideran la Administración como: "la dirección de un
organismo social, y su efectividad en alcanzar sus objetivos, fundada en la habilidad de
conducir a sus integrantes".
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II. Identificación de las diversas teorías administrativas

Definiciones varias:
• G. P. Terry: "Consiste en lograr un objetivo predeterminado, mediante el esfuerzo
ajeno". F. Tannenbaum: "El empleo de la autoridad para organizar, dirigir, y controlara
a subordinados responsables (y consiguientemente, a los grupos que ellos comandan),
con el fin de que todos los servicios que se prestan sean debidamente coordinados en el
logro del fin de la empresa"
• Henry Fayol (considerado por muchos como el verdadero padre de la moderna
Administración), dice que "administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y
controlar".
• F. Morstein Marx la concibe como : "Toda acción encaminada a convertir un propósito
en realidad positiva"…"es un ordenamiento sistemático de medios y el uso calculado de
recursos aplicados a la realización de un propósito".
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II. Identificación de las diversas teorías administrativas

Definiciones varias:
• F.M. Fernández Escalante: "Es el conjunto de principios y técnicas, con autonomía
propia, que permite dirigir y coordinar la actividad de grupos humanos hacia objetivos
comunes".
• A. Reyes Ponce: "Es un conjunto de sistemático de reglas para lograr la máxima
eficiencia en las formas de estructurar y manejar un organismo social".

Cada una de las anteriores definiciones, si las analizamos con detalle, nos llevará a
penetrar en la verdadera naturaleza de la administración y a sus propiedades distintivas.
Como tales, las definiciones son válidas para toda clase de administración(Privada, Publica,
Mixta, etc.), y para toda especie de organismo(industriales, comerciales o de servicios).
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II. Identificación de las diversas teorías administrativas

Administración: Es el proceso de diseñar y mantener un entorno en el que, trabajando en
grupos, los individuos cumplan eficientemente objetivos específicos.

Esta definición básica debería ampliarse.

• Cuando se desempeñan como administradores, los individuos deben ejercerlas
funciones administrativas de: planeación, organización, dirección y control.
• La administración se aplica a todo tipo de organizaciones.
• Se aplica a administradores de todos los niveles organizacionales.
• La intención de todos los administradores es la misma: generar un superávit.
• La administración persigue la productividad, lo que implica la eficacia y la eficiencia.
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II. Identificación de las diversas teorías administrativas

Al estudiar la administración es de gran utilidad dividirla en cinco funciones: planeación,
organización, dirección y control; entorno a las cuales pueden agruparse los conocimientos
que se hallan en la base de esas funciones.
Es por ello que los principios, conceptos, teorías y técnicas de la administración se
organizan en esas cinco funciones.
• Ciencia: Es un conocimiento organizado. La característica esencial de cualquier ciencia
es la aplicación del método científico al desarrollo del conocimiento.
• Enfoque científico: Requiere conceptos claros, imágenes mentales de cualquier cosa
formadas mediante generalizaciones a partir de particularidades.

Éstos términos deben ser exactos, pertinentes a los que se están analizando e informando
tanto para el científico como para el practicante.
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II. Identificación de las diversas teorías administrativas

El método científico incluye la determinación de hechos a través de la información.
Después de clasificarlos y analizarlos los científicos buscan relaciones causales.
Cuando se comprueban la exactitud de estas generalizaciones o hipótesis y aparecen ser
ciertas, que reflejan o explican la realidad, se denomina principios.
Tiene valor para predecir qué ocurrirá en circunstancias similares futuras.
• Sistema: Conjunto ordenado de elementos interdependientes que interactúan entre si
en post de un objetivo.
• Sistemas abiertos: Sistemas dinámicos que interactúan y responden a su entorno. Ej.: el
hombre
• Sistemas cerrados: Son sistemas que no están influenciados ni interactúan con en
entorno. Ej.: el reloj.
La empresa es un sistema abierto.
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II. Identificación de las diversas teorías administrativas

Enfoque tridimensional de la empresa:
a) Estratégica: • Plan • Meta • Objetivo

b) Táctica o de Gestión • RRHH • RRTT • RRFF

c) Operativa • Transformar • Extraer • Producir

Veremos como entonces las teorías evolucionan en el tiempo para diferencia a la

administración.
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II. Identificación de las diversas teorías administrativas

Los orígenes de la administración moderna
A lo largo de los años, la Ciencia de la Administración ha pretendido mejorar los métodos
de producción para aprovechar de una forma más eficiente y eficaz los recursos de la
organización.
El siguiente grafico resumen muestra la evolucionando el pensamiento administrativo y,
en donde radican las principales inquietudes que han guiado los avances en materia de
administración.
Como muy bien afirman Robbins y DeCenzo (2009:22): "conocer la historia de la
administración puede ayudar a entender la teoría y el ejercicio de la administración
actuales."
Introducción a la Teoría General de la Administración

II. Identificación de las diversas teorías administrativas

Introducción a la Teoría General de la Administración

LA ADMINISTRACIÓN - ORIGEN Y DESARROLLO

La tierra tiene una vida aproximada de 4,600 millones de años y la vida inició hace 600
millones de años, el hombre como homo sapiens600,000 años y 25,000 como un ser
evolucionado. A continuación se enlistan brevemente las etapas que dieron origen a la
administración.
Introducción a la Teoría General de la Administración
Introducción a la Teoría General de la Administración
Introducción a la Teoría General de la Administración
Conclusiones y/o actividades de investigación sugeridas

Conclusiones y/o actividades de

investigación sugeridas
• La administración es una Ciencia Social.
• Evolucióna, como el entorno donde se desarrolla
• "Un objetivo administrativo es una meta que se fija, que requiere de un campo de
acción definido y que sugiera la orientación para los esfuerzos de un dirigente“
• El objeto de estudio sigue principalmente dos caminos: En primer lugar, es la solución
teórica y/o práctica de algunas problemáticas específicas relacionadas con la
Administración; en segundo lugar, una revisión del trabajo teórico y práctico de
diferentes escuelas o corrientes del discurso administrativo, adoptando un punto de
vista que considera su desarrollo y contexto históricos.
Conclusiones y/o actividades de investigación sugeridas

Conclusiones y/o actividades de

investigación sugeridas
• Comprende dos niveles de análisis: El Teórico(explicar el comportamiento de las
organizaciones), y el de conducción (para optimizar ).
• Administración: Es el proceso de diseñar y mantener un entorno en el que, trabajando
en grupos, los individuos cumplan eficientemente objetivos específicos.
• La empresa es un sistema abierto.
¡Gracias!