DISEÑO Y EVALUACIÓN DE

PROYECTOS

Unidad: Diseño de proyectos

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 Diseño de Proyectos

DISEÑO Y EVALUACIÓN DE
PROYECTOS
Diseño y Elaboración de Proyectos

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 Diseño de Proyectos

Presentación

La formulación de proyectos ha estado presente en la vida

cotidiana, y no siempre ha sido fácil su comprensión y
análisis. En el mundo de las organizaciones sociales, es
un tema que se encuentra presente y con grande dudas.

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 Diseño de Proyectos

Introducción
La planificación implica la realización de, a lo menos, 3
grandes etapas:

Plan Programa Proyecto

Los planes son Conjunto Es la unidad
formas de coordinado de elemental del
ordenamiento proyectos proceso de
superior; tienen orientados a planificación y
un carácter de realizar los programación. El
totalidad y son objetivos del plan. proyecto es de
generalmente Supone proyectos corto plazo.
formulados a vinculados entre
largo plazo. sí. El programa
es de mediano
plazo.
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Proyecto es:

Una ordenación de Es la traducción

actividades y escrita de la acción
recursos que o acciones que se
depende del medio desea realizar para
donde surge y se enfrentar un
desarrolla “problema”

Aterriza al plano de
Aterriza al plano de El proyecto se
la operación lo
la operación lo refiere a un tiempo
planificado y
planificado y determinado, tiene
programado en una
programado en una principio y fin
organización
organización

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Una organización puede planificar una serie de

proyectos a distintos niveles:

• Para mejorar su barrio.

• Para fortalecer la organización.
• Para crear nexos con otras organizaciones de la
comunidad.
• Para colaborar con la gestión comunal.

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Diseño y Elaboración de Proyectos

• Un Proyecto se diseña sobre la base de un

diagnóstico en el cual se detectan los “problemas”
que aquejan la comunidad.

• El diagnóstico es el mismo que sirve de partida

para la planificación y la elaboración de
programas.

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Etapas que contempla el Diseño

y Elaboración de Proyectos
a) Planteamiento del Problema;

Se plantea un problema, que siempre es una

interrogante, una oración en forma de pregunta.

¿Cuáles
¿A cuántos
son las
afecta el
causas del
problema?
problema?

¿Qué
consecuencias
acarrea? 8
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El diagnóstico requiere averiguar, recolectar y ordenar la información,

existen, para ello, las siguientes técnicas:

Asamblea En ella los miembros de

la organización realizan
diagnóstico.
Entrevista Aplicable a dos o más
personas, sobre la base de
una serie de preguntas.
Recoge información sobre
temas específicos.
Encuesta El cuestionario de
preguntas es idéntico para
todos, permite averiguar y
cuantificar aspectos
importantes de la realidad.

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b) Idea o Solución:

Se formulan ideas que permitirían, en el corto plazo,

solucionar el problema planteado.

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c) Selección de Alternativas

Una idea puede tener varias alternativas para concretarse; por

consiguiente se debe seleccionar aquella que ofrezca mayores ventajas
comparativas de acuerdo a los recursos que se tienen o que,
potencialmente, se pueden obtener

La mejor alternativa de solución es siempre la que consigue mayores

beneficios al menor costo posible en el menor tiempo posible.

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d) Definición de los Objetivos del Proyecto

Se debe definir lo que se quiere obtener, el cambio que se desea

producir, o sea, los objetivos a alcanzar.

¿Qué cambios
¿Qué deseamos
queremos lograr frente a
hacer? la situación
problema?

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e) Plan de Actividades

Aquí se deben pensar y organizar las actividades.

Las actividades hay que diseñarlas para cada objetivo
específico

Pueden ser una o más. Para formular con precisión cada

actividad, hay que preguntarse:

¿En qué consiste la acción?

¿A quiénes o cuantos ayuda? (Destinatario)
¿Dónde se hará? (Lugar)
¿Cuándo se realizará? (Plazos)
¿Quiénes la harán? (Responsables)
¿Con qué se hará? (Recursos)
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f) Ejecución del plan

Ejecutar el plan es poner en practica las actividades y sus

derivados. La clave para el éxito de un proyecto está en asumir las
siguientes premisas:

f1) Constitución de un equipo eficiente de trabajo

 Formar equipo afiatado, que conozca su forma de trabajar.

 Que tenga buena comunicación.

f2) Revisión de tareas específicas

 Nombrar responsables de las actividades y tareas.

 Planificar actividades y tareas y supervisar las tareas.

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f3) Capacitación, asesoría y seguimiento

 Evaluar habilidades, grado de dificultad, materiales requeridos.

 Capacitar en las áreas en las que se encuentran falencias.

f4) Cronograma

 Ordena, jerarquiza y controla actividades o tareas que se deben realizar

para lograr un objetivo o meta.

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g) Evaluación

Revisar los resultados esperados de una acción o actividad,

siguiendo criterios conocidos y conversados en comunidad.

La evaluación más conocida responde a la pregunta ¿se

lograron los objetivos propuestos? Si, no o en parte.

Otros aspectos a revisar durante el proceso son, por ejemplo:

¿Habrá una
¿Es la más
mejor
conveniente?
alternativa?

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Observar:

¿La información (RRHH y materiales) corresponde a la realidad?

¿Existe un nivel de participación esperado?
¿En que etapas o actividades fue mejor?
¿En cuáles se logró menos?

Evaluación durante el proceso:

Seguimiento: permite conocer antecedentes útiles para reformular el

plan de acción; permite imaginar nuevas tareas para mejorarlo.

Evaluación al término del proceso:

Ayuda a pensar hacia adelante, arroja lecciones.

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PAUTA BASE PARA ELABORAR PROYECTOS
TEMA PREGUNTAS
RELEVANTES
Identificación de la ¿Cuáles son los datos
relevantes de la organización?
organización
Nombre del proyecto ¿Qué actividad se realizará?
¿Dónde y cuándo? ¿A quiénes
va dirigido?
Breve resumen del ¿ Cuál es el problema y sus
causas’ ¿ A quiénes
proyecto beneficiará? ¿ A cuántos? ¿ A
que lugar específico se
realizará? ¿Quién se encargará
del proyecto? ¿Quiénes
financian? ¿ Cuándo se solicita?
¿Cuánto dura el proyecto?
EXPLICACIÓN
Se debe señalar:
Nombre de la organización,
dirección, comuna, ciudad o
región, teléfono, Director o
responsable, breve descripción
de la organización
Debe resumir el proyecto y
especificar características, no
importa si es extenso, al leerlo
se debe comprender el proyecto
Obstáculos a la mejora de la
calidad de vida de la población.
Problemas que debe resolver el
proyecto; número, sexo, edad,
pertenencia a organización,
comuna, población o barrio.
Institución o persona
responsable, representante
legal, dirección, fecha.
Describir posibles fuentes de
finanacimiento internas(de la
organización).
Describir plazos para cada
actividad del proyecto
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Justificación ¿Que problemas resolverá el Problemas concretos que se

proyecto? espera resolver

Objetivos ¿Cuál es el objetivo general y Describir el logro deseado

los objetivos específicos?

Etapas contempladas ¿Qué etapas contempla el Describir las etapas que

proyecto? contempla el proyecto

Actividades ¿ Qué acciones concretas se Describir cada una, señalando

ejecutarán? sus características, el tiempo y
los recursos destinados a ellas

Beneficios esperados ¿Qué se espera lograr? Beneficios concretos o

productos que se espera
conseguir con el proyecto

Presupuesto ¿Cuáles son los gastos del Detallar por separado los gastos
proyecto? e ingresos del proyecto en su
totalidad

Evaluación ¿ Cómo se evaluará? Describir mecanismos de

evaluación del proyecto

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Formato básico para la presentación de

proyectos
1.- NOMBRE DEL PROYECTO.
Debe reflejar, en forma resumida, las metas o producto que se busca
alcanzar.

2.- IDENTIFICACION DEL PROBLEMA.

La definición del problema establece una situación que se desea
cambiar. Al definir el problema indique:

a) Cuál es el problema.
b) Quiénes están afectados, y donde.
c) Cuál es la situación de ese grupo, la que se decea cambiar.
d) Que sucedería a mediano plazo con esta situación, si no se
realiza el proyecto.

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3.- OBJETIVOS.

a) ¿Cuál es el objetivo general?

Se debe precisar cual es el propósito, resultado cambio que se desea alcanzar.
b) ¿Cuáles son los objetivos específicos?
Hay que establecer los pasos necesarios para el cumplimiento del objetivo general.

4.- ETAPAS Y ACTIVIDADES CONTEMPLADAS EN EL PROYECTO.

Describir las etapas que contempla la ejecución del proyecto (las etapas se ponen
en marcha a partir de la aprobación del proyecto). Las actividades que se realizan
para lograr los objetivos propuestos.

5.- PRODUCTOS DEL PROYECTO.

Son los resultados concretos que se logran a través de las actividades del
proyecto, esto es los bienes y/o servicios específicos y reales que entregará.
Deben indicarse en forma cuantificada.

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6.- BENEFICIARIOS DEL PROYECTO.

Indicar quienes recibirán:
a) Directamente los productos del proyecto (beneficiarios del proyecto).
b) Indirectamente los productos del proyecto (beneficiarios indirectos)

7.- IMPACTOS DEL PROYECTO.

Indicar lo que se espera lograr al final de proyecto, después de haber
alcanzado con éxito los objetivos. Se pretende:
a) Demostrar cómo los logros del proyecto habrán modificado
favorablemente y en forma estable las condiciones iniciales.
b) Determinar el grado de autosuficiencia adquirida por los
participantes en proyecto.

8.- RELACION DEL PROYECTO

Indique:
a) Si el proyecto se complementa con otros proyectos o iniciativas de
la localidad.
b) Si se cuenta con la cooperación de otras instituciones u
organizaciones sociales . Adjuntar la documentación que acredite,
en caso de disponerla. 22
 Diseño de Proyectos

9.- BREVE RESUMEN DEL PROYECTO.

a) ¿Cuál es el problema y sus causas?
b) ¿Qué se pretende lograr con el proyecto? Solución propuesta.
c) ¿A quien beneficiara?
d) ¿Dónde se implementará?
e) ¿Con que recursos?
f) ¿Quienes lo harán? Responsable.
g) ¿Cuánto tiempo durara? Pazos.
h) ¿El proyecto forma parte de algún programa o plan mas amplio? En caso
de ser así, especifique y señale como este proyecto colabora a su
desarrollo.
10. PRESUPUESTO DEL PROYACTO.
a) Recursos humanos:
- Números de personas que se requiere.
- Características de las personas requeridas.
- Específicamente la actividad que desarrolla.
- Monto a cancelar (por unidad de tiempo)
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b) Recursos operacionales:
Materias primas para la confección de productos o realización de
actividades.
- Tipo y cantidad de materiales.
- Costo individual de los materiales.
- Costo total de los materiales.
c) Recursos de infraestructura.
Instrumentos o bienes durables requeridos para la realización de productos
o actividades.
- Tipo y cantidad de inmobiliario.
- Costo individual de arrendamiento o compra.
- Costo total de infraestructura.

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12.- FUENTES DE FINANCIAMIENTO.

Señalar las fuentes de financiamiento que contempla el proyecto,
estableciendo los aportes que se solicitan y especificando otro
financiamiento si existe.
13.- RESPONZABLE DEL PROYECTO.
a) Señalar el departamento, oficina o el programa en que recae el
proyecto y el nombre de la persona encargada de efectuarlo.
b) Señalar el departamento, oficina o el programa en que recae el
seguimiento y el nombre de la persona encargada de efectuarlo.
14.- EVALUACIÓN.
Puedes implementar durante el desarrollo del proyecto y/o al final de
éste.
La evaluación debe considerar elementos tales como:
a) Cobertura: se refiere a la cantidad de personas que participan en la
implementación del proyecto y el numero de beneficiarios.
b) Opinión de los participantes, que entrega información respecto a:
organización de las actividades implementarlas, beneficio de los
productos, funcionamiento de los productos, etc.
c) Índice de participación y deserción de las actividades propuestas. 25
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MODELO DE GESTIÓN ESTRATÉGICA APLICADO

AL PROYECTO EDUCATIVO
Proyecto Educativo:

Proceso de reflexión y enunciación que realiza una comunidad,

orientado a explicar la intencionalidad pedagógica, la concepción de
la relación entre el individuo y la sociedad, la concepción de
educación, y el modelo de comunicación en el que sustenta la
misma.

Conjunto coherente de operaciones y acciones que permiten

modificar una situación educativa inicial determinada en una
situación objetivo, caracterizada por un conjunto de factores de
orden social que permiten mejorar las condiciones educativas del
contexto y de la población donde se interviene.

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Herramienta de planificación y gestión que permite

compartir una finalidad y un quehacer común, que da
sentido al proceso educativo que se desarrolla en las
escuelas/liceos y les otorga identidad.

Instrumento, a la vez político y técnico, que toma en

cuenta demandas explícitas hechas a la escuela o liceo y
que, simultáneamente, es capaz de anticiparse a nuevos
requerimientos.

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Hay dos elementos esenciales a tener en cuenta, que

avanzan sobre nuestras prácticas tradicionales de
construcción de proyecto educativo: la participación y la
generación de estrategias planificadas para lograr
metas.

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 Diseño de Proyectos

El proceso de gestión estratégica puede ser comparado con la

planificación de un viaje.

Decidir dónde deseamos ir es solamente el primer paso.

Además nos preguntamos ¿porqué queremos ir allá? ¿Qué

creemos que ocurrirá con nosotros? ¿Qué valoramos de ese
lugar, de este viaje y de esta forma de hacer el viaje? ¿Qué lo
hace importante y necesario?

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La formulación del proyecto educativo, considerando el

enfoque de la gestión estratégica, involucra a todos los
miembros de una comunidad escolar. Una de sus
características básicas es que se trata de un proceso
eminentemente participativo.

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Hay muchos pasos distintos para la formulación del proyecto

educativo, que pueden ser agrupados en dos grande fases:

I. Formular una misión compartida para todos

los miembros de la comunidad educativa.
II. Definir objetivos estratégicos para alcanzar
dicha misión.

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Primera fase: Formulación de una misión

Tiene por objeto construir una visión común del futuro que se
desea para la institución y traducirla en compromisos de
acción de toda la comunidad.

a) Soñar y reflexionar

Lo primero que se necesita es soñar la institución que

queremos. El equipo de gestión, los profesores en GPT o en
departamentos, los representantes al consejo directivo, todos
con la máxima representación, expresan como les gustaría
que fuera la institución que sueñan.

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b) Identificar una misión y comprometerse con ella.

Conociendo los sueños y necesidades que surgen como

institución educativa, el equipo directivo formula una
propuesta de misión. Son las líneas directrices que sintetizan
lo puntos más importantes que no podrían ser descuidados
en el proyecto educativo.

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Segunda fase: Definición de una estrategia

El sentido de esta segunda fase es concretar la misión

declarada en estrategias de acción para lograrla.

a) Determinar cuáles serán las dificultades y facilidades para

llegar a ese futuro. Lo primero es considerar aquello que
dificultará o facilitará el logro de la misión. El análisis interno
tiene por finalidad descubrir y aclarar cuáles son las fortalezas
y debilidades del propio establecimiento

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b) Determinar objetivos estratégicos

Las gestiones eficaces se caracterizan por poseer objetivos

estratégicos claros. Los objetivos estratégicos se focalizan
en determinados aspectos de la institución que contribuyen al
logro de la misión.

c) Definir una estrategia

Utilizando la información anterior, el equipo ahora decide la

estrategia: como debería cambiar la organización para
encontrar creativamente ese futuro deseado.

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d) Determinar un plan operativo

Establecidas las estrategias, es necesario crear un plan

operativo que concrete lo imaginado en acciones de personas
en un tiempo y en un espacio. Un plan de acción para llegar de
donde estamos ahora hacia donde queremos ir. El plan
operativo define más específicamente qué propósitos se trata
de alcanzar, qué acciones se realizarán, quiénes serán sus
responsables, con qué recursos se contará, en que tiempos se
utilizarán y cuál será el nivel de logro mínimamente aceptable.

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