Sunteți pe pagina 1din 3

NOMENCLATOR ARHIVISTIC

Aprobat prin Decizia nr......

Direcția Serviciile/ Denumirea dosarului Termenul Obs.


compartimentele ( conținutul pe scurt al problemelor la care se referă) de păstrare

01. Fișe salarii 70


02. Salarii luna...( pontaje, CM, borderouri, rețineri, liste de plată, etc.) 10
03. Deplasări luna...( ordine de deplasare, borderouri centralizatoare, etc.) 10
04. Comunicări salarii( comunic. Privind sporuri acc, schimbări funcții, adeziuni sindicate) 10
05. Rețineri salarii (borderou de rețineri: CAR, sindicate, propriri, rate credite, etc.) 10
06.Avansuri decontare luna ( ct. 54201 - ,,Avansuri Trezorerie,,) 10
07. Evidență timbre poștale 10
III A. Serviciul Financiar 08. Plăți Bancpost ( extrase lunare, copii facturi, borderouri plăți) 10
CONTABIL
09.Plăți ING ( extrase lunare, copii facturi, borderouri plăți) 10
ȘEF
10. Plăți Banca Transilvania ( extrase lunare, copii facturi, borderouri plăți) 10
11. Alte drepturi ( deplasări, ajutoare materiale) 10
12. Declarații privind obligații la bugetul de stat 10
13. Casa STFC în lei (registru de casă zilnic, dispoziții de plată) 10
14. Casa STFC în valută (registru de casă zilnic, dispoziții de plată) 10
15.Cereri de finanțare 5
16.Alte rețineri salarii ( drepturi salariale câștigate în instanță, sentințe civile) 10
17.Plăți cu CEC 10
18. Plăți trezorerie ( extrase lunare, copii facturi, borderouri plăți) 10
19. Clienți- extrase cont 10
20. Clienți – facturi emise 10
21. Clienți – calcul penalități 10
22. Clienți – somații, corespondență 10
Direcția Serviciile/ Denumirea dosarului Termenul Obs.
compartimentele ( conținutul pe scurt al problemelor la care se referă) de păstrare

23. Balanțe garanții materiale 10


24. Evidență garanții materiale 10
25.Anexa 1 operativă – datorii, creanțe 5
26. Situația trimestrială CFP ( control financiar preventiv) 5
27. Dosar fonduri Ecorails 5
28. Evidență conturi 425, 42811 5
29. Evidență impozit pe salariu 5
III A. Serviciul Financiar 30. Registre viza CFP avans decontare 5
CONTABIL
31. Registre viza CFP deplasări 5
ȘEF
32. Registre viza CFP salarii 5
33. Scadențar plăți 5
34. Dosar documente calitate ( proceduri) 5
35. Registru numere OP ( ordine de plată) - Bancpost 10

36. Registru numere OP ( ordine de plată) – Banca Transilvania 10

37. Registru plăți zilnice din conturi bancare STFC Timișoara 10


38. Registru dispoziții de plată, încasare – Casa STFC 10
39. Dosare legislație 5
40. Dosare notificări 5
41. Dosare inventariere Casa STFC 5
42. Registru intrare-ieșire a documentelor 10
43. Inventarul dosarelor predate la arhivă și procesele verbale aferente P