TÉRMINOS DE REFERENCIA

1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
Contratación de servicios profesionales para la formulación de un Plan de Comunicaciones

2. FINALIDAD PÚBLICA
La Entidad actualmente viene ejecutando el proyecto: “Recuperación de la Zona de Amortiguamiento
de la Microcuenca Tilacancha, distrito de Levanto, provincia de Chachapoyas, región Amazonas”,
código SNIP 343440, en el cual se tiene previsto fortalecer los procesos de comunicación y liderazgo
entre los representantes de la sociedad civil y las instituciones involucradas en la preservación de la
Microcuenca Tilacancha, por tal motivo es necesario contar con los servicios de un profesional para la
formulación de un Plan de Comunicaciones entre las comunidades campesinas de Levanto y San Isidro
del Maino, EMUSAP S.R.L., El Grupo Técnico Tilacancha y la Sociedad Civil.

3. ANTECEDENTES
- Mediante RESOLUCION DE ALCALDIA Nº 030-2016-MDL/A, se aprueba el expediente
técnico del proyecto “Recuperación de la Zona de Amortiguamiento de la Microcuenca
Tilacancha, distrito de Levanto, provincia de Chachapoyas, región Amazonas”, código SNIP
343440.
- Mediante CONVENIO Nº 001 “CONVENIO DE COOPERACION INTERINSTITUCIONAL
ENTRE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LEVANTO Y LA EMPRESA MUNICIPAL DE
SERVICIOS DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DE AMAZONAS EMUSAP SRL”, la
Municipalidad cede los proyectos enmarcados en mecanismos de retribución por Servicios
Ecosistémicos a EMUSAP SRL para su ejecución, dicho convenio, en su cláusula SEPTIMA
“OBLIGACIONES DE EMUSAP SRL”, menciona ejecución de los proyectos de inversión.

4. OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN
Contar con un profesional responsable de la formulación del Plan de Comunicaciones previsto en el
expediente técnico del proyecto: “Recuperación de la Zona de Amortiguamiento de la Microcuenca
Tilacancha, distrito de Levanto, provincia de Chachapoyas, región Amazonas”, código SNIP 343440

5. CARACTERÍSTICAS Y CONDICIONES DEL BIEN A CONTRATAR

5.1. Cantidad del servicio a contratar

DESCRIPCIÓN CANTIDAD U/M

Formulación del Plan de comunicaciones (PC RZA – MiTi) 1 Servicio
5.2. Descripción del servicio a contratar
El Plan de Comunicaciones del proyecto tendrá en cuenta que debemos posicionarlo en la mente
de nuestros principales actores, sensibilizarlos sobre la importancia de la recuperación de la zona
de amortiguamiento de la microcuenca Tilacancha, visibilizar a los actores involucrados sobre la
toma de decisiones acerca de la conservación ambiental y aumentar el respaldo de todos los
pobladores.
El plan de comunicación debe tener en cuenta:
(1) el mapeo de medios de comunicación existentes en las comunidades de los distritos,
especialmente en las zonas de intervención
 (2) diagnóstico comunicacional (3) planteamiento de estrategias de comunicación que sean
enfocadas en nuestros diferentes actores sociales.
(4) El plan de comunicación debe estar enmarcado en el proyecto: “Recuperación de la Zona de
Amortiguamiento de la Microcuenca Tilacancha, distrito de Levanto, provincia de Chachapoyas,
región Amazonas”, código SNIP 343440.
Productos y/o entregables
Plan de Comunicacion
Debe incluir mínimamente con lo siguiente:
- Diagnostico Comunicacional. El cual debe contener la metodología a usar,
descripción de la muestra, cronograma y resultados, esta debe ser realizada en las
zonas de intervención del proyecto.
- Insights de actores involucrados
- Definición de objetivos
- Definición de público objetivo
- Mensaje de comunicación
- La estrategia
- Acciones de Comunicaciones
Deben comprender las actividades programadas en el marco lógico como:
 Difusión de mensajes clave.
 Diálogos intergeneracionales.
 Reunión con autoridades (Viralización del evento, y material
comunicacional de apoyo en evento).
 Visitas a los actores involucrados (material comunicacional para los
involucrados)
- El Cronograma
- El Presupuesto
- Evaluación del Plan de comunicación.
La presentación se realizará a los treinta y cinco (35) días calendarios a partir del día siguiente
de la suscripción del contrato. El documento se presentará en versión Word en tres (03)
originales en físico y tres (03) copias digitales en tres (03) CD-ROM.
- La impresión del Plan Comunicacional debe ser por una sola cara en papel bond A4
de 75 gr, numeradas en forma correlativa.
- Todos los documentos impresos serán firmados y sellados por los especialistas
responsables, en cada una de sus páginas.
- La Versión Digitalizada - Cada uno de los entregables se presentarán en tres (03)
discos compactos (CD) - Los materiales audiovisuales deben ser entregados en su
versión original y limpios (sin música de fondo y sin impresiones.)
- Cualquier actividad de comunicación que no sea de formato audiovisual de igual
forma debe ser registrada mediante grabación y fotografías siendo entregada en
versión digital.
5.3. Actividades
- El recojo, análisis y sistematización de la información deberá tener en cuenta los enfoques de
conservación de áreas.
- Los servicios profesionales implican salidas al campo para la realización del diagnóstico
comunicacional donde los participantes serán nuestros principales actores involucrados.
 - Los servicios profesionales implican reuniones de forma constante con los actores
involucrados.
- Formular el Plan de Comunicaciones.
5.4. Lugar y plazo de prestación del servicio
Lugar
El servicio profesional será externo, desarrollándose en el área de influencia del proyecto RZA
MiTi, abarcando los distritos de Levanto, San Isidro del Maino y la ciudad de Chachapoyas.
Plazo
Treinta y cinco (35) días calendarios, contados a partir del día siguiente de la suscripción del
contrato.
5.5. Resultados esperados
Un Plan de Comunicaciones y las estrategias respectivas para su implementación en el ámbito de
intervención del proyecto.

6. REQUISITOS Y RECURSOS DEL PROVEEDOR

6.1. Requisitos del proveedor
- Persona natural o jurídica habilitada para contratar con el Estado.
- Profesional en Ciencias de la Comunicación, con especialidad en publicidad,
comunicación para el desarrollo, marketing / comunicación digital y/o relaciones públicas.
- Profesional colegiado y habilitado en el colegio profesional respectivo.
- Amplia experiencia en el desarrollo de planes comunicacionales de forma off line y online.
- De preferencia experiencia previa con organizaciones para el desarrollo, especialmente
en temas ambientales.
- Estudios y/o experiencias en proyectos ambientales.
- Profesional con flexibilidad y capacidad de adecuación para el trabajo.

7. OTRAS CONSIDERACIONES PARA LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN

7.1. Otras obligaciones
Otras obligaciones de la Entidad
- La entidad permitirá el acceso formal, al acervo documentario correspondiente a los
estudios del proyecto, disponible en el Departamento de Planificación y
Presupuesto. Así mismo, La entidad facilitará al consultor, de ser necesario, las
constancias y/o credenciales para el trámite ante las instituciones involucradas en
el presente estudio.
- Pago oportuno de sus honorarios por sus servicios profesionales.
7.2. Adelantos
No corresponde
7.3. Subcontratación
El contratista no podrá realizar subcontrataciones.
7.4. Propiedad intelectual
Las Municipalidades Distritales de Levanto y de San Isidro del Maino, así como EMUSAP S.R.L.,
tendrán todos los derechos de propiedad intelectual, incluidos sin limitación, las patentes, derechos
de autor, nombres comerciales y marcas registradas respecto a los productos o documentos y
otros materiales que guarden una relación directa con la ejecución del servicio de consultoría o
que se hubieren creado o producido como consecuencia o en el curso de la ejecución del servicio.
7.5. Conformidad de la prestación
La conformidad de servicios estará a cargo del coordinador del proyecto: “Recuperación de la Zona
de Amortiguamiento de la Microcuenca Tilacancha, distrito de Levanto, provincia de Chachapoyas,
región Amazonas”, código SNIP 343440.
Para el otorgamiento de la conformidad, el informe de pago debe estar firmado por EMUSAP S.R.L.
7.6. Forma de pago
El pago se realizará previa conformidad del servicio por parte del coordinador del proyecto.