GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: MANEJO BÁSICO DE HERRAMIENTAS OFIMATICAS I

 Código del Programa de Formación: 13530036
 Nombre del Proyecto:
 Fase del Proyecto:
 Actividad de Proyecto:
 Competencia: Aplicar tecnologías de la información teniendo en cuenta las necesidades de la unidad
administrativa.
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar: Utilizar las herramientas de oficina, aplicando las funciones propias del
procesador de palabras, hojas de cálculo y presentador de diapositivas en la resolución de problemas de acuerdo
con las necesidades del cliente y las tendencias de las tecnologías de la información y de la comunicación.
 Duración de la Guía: 10 Horas

2. PRESENTACION

Con esta guía el aprendiz desarrollará una de nómina en Excel, con base de datos para diez (10) empleados.

Entiéndase LA NÓMINA como el proceso por el cual se relaciona a cada trabajador el valor neto a pagar, valor que
corresponde a los servicios prestados a la empresa mediante un contrato laboral.

Una nómina es un documento en el cual se liquidan los salarios de los trabajadores, las deducciones a los mismos, los
aportes parafiscales, etc.

Para liquidar la nómina debemos tener en cuenta los conceptos de contrato de trabajo, clases contratos de trabajo,
jornada de trabajo, salario, pagos que constituyen salario, domingos, festivos, valor del salario mínimo legal, auxilio de
transporte, horas extras, aportes parafiscales, aportes a salud y pensión, etc.

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

La empresa XXXX S.A., necesita crear una Nómina para agilizar y sistematizar el proceso de pagos. En este sentido
requiere una persona que conozca y tenga las habilidades para el manejo de herramientas que les permitan procesar la
información. Un instrumento muy útil es la hoja de cálculo Excel, la cual es una herramienta ofimática que permite
organizar y visualizar la información tanto personal como laboral de manera que se pueda analizar de una manera
sencilla.

3.2 Contextualización.

Excel es una hoja de cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula, comúnmente
llamada celda. Este programa es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos avanzados. Excel ayuda a
analizar, administrar y compartir información, lo que sirve para toma de decisiones.

Una de las grandes herramientas que existen en Excel son las funciones. Estas funciones nos permiten realizar
operaciones más complejas y de forma sencilla, con valores numéricos.

Todas las funciones tienen en común, el nombre de la función la cual la identifica y una serie de argumentos, todos ellos
separados por puntos y comas, todos ellos dentro de paréntesis. Veremos que puede haber alguna función que no tenga
ningún tipo de argumento, pero siempre existirán los paréntesis después del nombre de la función. En todas las empresas
existe una estrategia para organizar la información y comienza en la entrada, almacenamiento, procesamiento y salida
de datos.

GFPI-F-019 V3
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3.3. Apropiación del Conocimiento.

3.3.1. Actividad 1.

PARÁMETROS GENERALES EN LA ELABORACIÓN DE LA NÓMINA

a. Los títulos de la nómina deben ir en negrilla y mayúsculas, nombres y apellidos de empleados van en mayúsculas.
b. Alto de la primera fila donde van los títulos es igual a 30.
c. Tamaño de letra Arial 10, márgenes 2 cm a cada lado, orientación de la hoja carta horizontal.
d. Los valores deben tener formato moneda $ Español Col., sin decimales. Las celdas tienen bordes.
e. Coloco el logo de la empresa en el encabezado. Numero la página, en el pie de página. En configurar página -
utilizo - Ajuste de escala al 60%
f. Cuando termino el modelo de la nómina completo, lo copio en las próximas 6 HOJAS colocándoles los nombres
de los meses comenzando en enero.
g. Realizo una gráfica que muestre el valor total pagado de la nómina para cada mes.
h. Realizo una gráfica que muestre el promedio de salarios de los empleados durante los 6 meses.
i. Elaboro un anexo en hoja de junio debajo de los nombres con las fórmulas usadas en Excel
j. Configuro la página para imprimir la nómina del mes de junio en una hoja al igual que los gráficos en una segunda
hoja.

Columnas que debe llevar la nómina

1. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEADO: Número de cédula - Cantidad de Empleados para la nómina 10.
2. APELLIDOS Y NOMBRES En una sola celda
3. FECHA DE INGRESO: Día, mes y año en el que firmo contrato laboral.
4. SUELDO BÁSICO: Dinero que recibe por el trabajo que va a desempeñar. Algún empleado tendrá el SMLV
para el año 2017, $737.717 y van en aumento hasta llegar máximo al sueldo de $3.000.000
5. DÍAS TRABAJADOS: Número de días varia para cada empleado entre 1 y 30
6. SUELDO A PAGAR: Valor que se calcula proporcionalmente a los días trabajados durante el mes. (fórmula)
7. NUMERO DE HORAS EN RECARGO NOCTURNO (NHRN)
8. VALOR RECARGO NOCTURNO (VRN): Cuando un trabajador labora después de las 10 de la noche, tiene
derecho a que se le pague un recargo por el hecho de trabajar en horario nocturno, se calcula a partir del valor
de una hora laborada por 35%, por el número de horas laboradas (Escoger 10 empleados que laboran horario
nocturno).
9. NUMERO DE HORAS CON RECARGO DOMINICAL O FESTIVO (NHRD): Si un trabajador debe laborar un
domingo o un festivo, debe reconocérsele un recargo del 75% sobre la hora ordinaria, por el sólo hecho de
trabajar en esos días. Así lo dispone el artículo 171 del código sustantivo del trabajo.
10. VHRD: Valor del recargo Dominical o Festivo
11. N.H.E.D. Número de horas extras diurnas realizadas durante el mes.
12. V.H.E.D. Valor de las horas extras diurnas se calcula (Sueldo básico dividido en 240) por 1.25 (que es el recargo
de la hora extra diurna) por número de horas extras diurnas. (fórmula).
13. SUBSIDIO DE TRANSPORTE: Valor vigente para el año 2017 $83.140. Se le entrega al empleado que cumpla
con la siguiente condición ingresos menores a dos salarios mínimos legales vigentes, con una función SI, se
calcula el valor que le corresponde a diario y se multiplica por los días de trabajo, sino cumple la condición el
valor será cero (0).
14. AÑOS TRABAJADOS: =SIFECHA (H14; AHORA();"y”) Donde H14 es la fecha de ingreso del trabajador.
15. BONIFICACIÓN: La empresa otorga un dinero extra cuando se cumplen las siguientes condiciones: a. que un
empleado lleve más de 5 años trabajando en la empresa se le otorga el 10% sobre el sueldo básico y el 3% si
lleva menos tiempo.
16. TOTAL, DEVENGADO: Es la suma sueldo a pagar, ven, valor recargo dominical, subsidio de transporte y
bonificación.
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17. DESCUENTO DE PENSIONES: (El total devengado – subsidio de transporte) por 4%.
18. DESCUENTO DE SALUD: (El total devengado – subsidio de transporte) por 4%
19. DESCUENTO DE FONDO DE EMPLEADOS: Es un ahorro que el empleado hace dependiendo de las
siguientes condiciones, cuando el total devengado sea menor o igual a $1.000.000 y los días trabajados sean
menores a 20, se multiplica total devengado por 5%, cuando no se cumple la condición multiplica por 10%.
20. TOTAL, DEDUCIDO: Es la suma de DESCUENTO DE PENSIONES + DESCUENTO DE SALUD + DTO
FONDO DE EMPLEADOS.
21. TOTAL, A PAGAR: Es la diferencia entre TOTAL DEVENGADO - TOTAL DEDUCIDO
22. PRIMA: Es el promedio del salario de enero a junio 2017 por número de días trabajados dividido en 360. Se
calcula solo para el mes de junio.

CONCEPTOS Y LIQUIDACION DE UNA NÓMINA SENCILLA EN EXCEL

1. CONCEPTO DE NÓMINA

Una nómina es un documento en el cual se liquidan los salarios de los trabajadores, las deducciones a los mismos, los
aportes parafiscales, etc.

Para liquidar la nómina debemos tener en cuenta los conceptos de contrato de trabajo, clases contratos de trabajo,
jornada de trabajo, salario, pagos que constituyen salario, domingos, festivos, valor del salario mínimo legal, auxilio de
transporte, horas extras, aportes parafiscales, aportes a salud y pensión, etc. todos ellos los podemos encontrar en
algunos puntos de la red, tales como:

2. PARTES Y FÓRMULAS

Una nómina elaborada en Excel, consta de las siguientes partes:

2.1 INFORMACIÓN BÁSICA

Ésta está constituida por: el número de orden, los nombres y los apellidos de los trabajadores y el cargo.

2.2 INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA

Se conforma por: el sueldo básico que consta en el contrato de trabajo, los días laborados en el período, las horas
extras diurnas ordinarias (HEDO), las horas extras nocturnas ordinarias (HENO), las horas extras diurnas festivas
(HEDF), las horas extras nocturnas festivas, los festivos y domingos, los recargos nocturnos y otros.

2.3 EL DEVENGADO O SALARIO

En esta parte de la nómina se liquida todo lo que conforma el salario: Sueldo Básico, Auxilio de transporte, la horas
extras diurnas ordinarias (HEDO), las horas extras nocturnas ordinarias (HENO), las horas extras diurnas festivas
(HEDF), las horas extras nocturnas festivas (HENF), los festivos y domingos, los recargos nocturnos (se escribe el
35%), etc.

2.3.1 LAS FÓRMULAS EN EXCEL QUE CORRESPONDEN A LO DEVENGADO POR EL TRABAJADOR DURANTE
EL MES CORRESPONDIENTE:

Hay que tener en cuenta que en Excel, el sueldo básico, las horas extras, los días trabajados en el mes, los domingos
y festivos, se encuentran en celdas de la información complementaria

a. Sueldo Básico: Remuneración mínima, salario mínimo o sueldo mínimo, es la cantidad mínima de dinero que se le
paga a un trabajador en un determinado país y a través de una ley establecida oficialmente, para un determinado período
laboral (hora, día o mes), que los empleadores deben pagar a sus trabajadores por sus labores, es el sueldo fijo que por
contrato se gana el trabajador y se liquida de acuerdo con el número de días laborados en el mes.

Sueldo Básico: = (sueldo básico * días trabajados en el mes)/30 días del mes
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b. Auxilio de Transporte: Porcentaje o valor fijado anualmente para los trabajadores como ayuda para pagar su
transporte del trabajo a la casa y que ganan hasta dos salarios mínimos, quienes ganan más no tienen derecho.

Auxilio de transporte: =SI(Sueldo básico<= 2* Salario Mínimo Legal;(Auxilio de Transporte* días laborados en
el mes)/30 días del mes;0)

c. Horas Extras: Por ley se estableció que el día es de 6 de la mañana a diez de la noche, por tal motivo las horas
extras diurnas son las que se produzcan dentro de ese horario y que se trabajen por fuera del horario pactado entre
trabajadores y empleadores, 8 horas diarias y las demás serán nocturnas, es decir entre diez de la noche y las 6 de la
mañana. Las diurnas se pagan con un porcentaje adicional del 25% y las nocturnas con un 75%.

d. Horas extras diurnas ordinarias: las que se trabajan por fuera del horario establecido durante la semana, entre las 6
de la mañana y las diez de la noche.

HEDO: =(Sueldo Básico * 1,25 * horas extras trabajadas)/240 horas

e. Horas extras nocturnas ordinarias: las que se trabajan entre las diez de la noche y las seis de la mañana durante la
semana.

HENO: =(Sueldo Básico * 1,75 * horas extras trabajadas)/240 horas

f. Horas ordinarias Dominicales y/o festivas: son las que se trabajan en los domingos y festivos dentro del horario
normal establecido.

HODF: =(Sueldo Básico*1,75* Horas ordinarias dominicales y/o festivas trabajadas)/240

g. Horas extras diurnas dominicales y/o festivas: son aquellas que se laboran por fuera del horario ordinario, entre las 6
de la mañana y las diez de la noche en domingos y festivos.

HEDF: =(Sueldo Básico * 2 * horas extras trabajadas)/240 horas

h. Horas extras nocturnas dominicales y/o festivas: son aquellas que se laboran entre las diez de la noche y la seis de
la mañana en domingo o festivo.

HENF: =(Sueldo Básico * 2,5 * horas extras trabajadas)/240 horas

i. Domingos y/o festivos: Quién trabaje en domingo o festivo, tiene derecho a un día de compensación dentro de la
semana, pero si suman tres o más en el mes, se le pagan con el recargo del 75%.

DOMINGOS Y FESTIVOS (Mínimo 3 al mes): =(Sueldo Básico * 1,75 * días trabajados)/30 días

j. Recargos nocturnos: quien labore en horario de la noche, tiene derecho a que le paguen un recargo del 35% y se
liquida por días laborados en el mes, a no ser que haya otra clase de acurdo con la empresa dentro de lo legal
establecido.

RECARGOS NOCTURNOS: =(Sueldo Básico * 35% * días trabajados en el mes)/30 días

2.3.2 TOTAL DEVENGADO: Es la suma de todo lo anterior y equivale al salario total del trabajador.

2.4 FÓRMULAS PARA LAS DEDUCCIONES Y DESCUENTOS Y CONCEPTOS.

Son las partidas o porcentajes que se le restan al salario o total devengado.

2.4.1 APORTE A SALUD: Todo trabajador aporta para su salud el 4% de su salario, es decir del total devengado
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SALUD: (Total devengado * 4%)

2.4.2 APORTE A PENSIÓN: Para salarios menores a 4 salarios mínimos legales, el aporte es del 4%, para iguales y
superiores hasta 15 salarios mínimos legales es de 1,0% más obligatorio, es decir 5%, para colaborar con las
pensiones y hacemos un si condicional sencillo.

PENSIÓN: =SI(Total devengado=>4 salarios mínimos; total devengado*5%; total devengado*4%)

2.4.3 FÓRMULA PARA CALCULAR LA RETENCIÓN EN LA FUENTE: Se convierten las unidades de valor tributario a
pesos y se elabora con Si condicional, después de aplicar cualquiera de las tres opciones.

RETEFUENTE: =Si(Valor Neto>$7.549.201;(Valor Neto - $7.549.200)*33%+$1.446.930;Si(Valor

Neto>$3.145.501;(Valor Neto - $3.545.500)*28%+$209.700;Si(Valor Neto>$1.992.151;(Valor Neto -
$1.992.150)*19%;0)))

2.4.2 TOTAL DEDUCIDO: Corresponde a la suma de todos los descuentos que se le hagan al salario del trabajador.

2.5 NETO A PAGAR: Es la diferencia entre EL TOTAL DEVENGADO Y EL TOTAL DEDUCIDO

NETO A PAGAR: =(TOTAL DEVENGADO - TOTAL DEDUCIDO)

2.6 APORTES PARAFISCALES: Porcentajes que por ley las empresas tienen que hacer, se aplican al salario Total
Devengado y tienen como destino: las Cajas de Compensación Familiar, el Sena y el ICBF.

2.6.1 Cajas de Compensación Familiar: Instituciones sin ánimo de lucro y que prestan servicios de recreación y
bienestar a los trabajadores y les pagan el subsidio familiar. El aporte es del 4% de la SUMA DE LA COLUMNA TOTAL
DEVENGADO.
CAJAS COMPENSACIÓN FAMILIAR: = (SUMA TOTAL DEVENGADO*4%)

2.6.2 SENA: Es la entidad del estado que provee de formación a los trabajadores. El aporte de las empresas al Sena,
es del 2% de la suma de la columna TOTAL DEVENGADO.

SENA: =(SUMA TOTAL DEVENGADO * 2%)

2.6.3 INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR: Entidad pública que tiene como objeto la protección y la
atención de los menores en Colombia. El aporte de las empresas al ICBF, es del 3%, de la suma de la columna del
TOTAL DEVENGADO

ICBF: =(SUMA TOTAL DEVENGADO * 3%)

2.6. 4 TOTAL APORTES PARAFISCALES: Es la suma de los aportes anteriores hechos por las empresas.

2.7 APROPIACIONES: Aportes que las empresas deben destinar en beneficio de los trabajadores en los siguientes
rubros: cesantías, vacaciones, intereses sobre las cesantías y prima de servicios.

2.7.1 CESANTÍAS: Es un salario mensual por año trabajado o proporcionalmente al tiempo trabajado. Cada mes se
toma la suma de la columna Total devengado y se multiplica por 1/12.

CESANTÍAS: =(SUMA TOTAL DEVENGADO* 1/12)

2.7.2 PRIMA DE SERVICIOS: Es un salario mensual por año trabajado o proporcionalmente al tiempo trabajado, en el
sector privado se pagan quince días en junio y quince en diciembre; en el sector público u oficial se paga un mes al
final del año. Se calcula de manera similar a las Cesantías.

PRIMA DE SERVICIOS: (SUMA TOTAL DEVENGADO *1/12)

2.7.3 VACACIONES: Todo trabajador tiene derecho a 15 días hábiles de vacaciones por año laborado o
proporcionalmente al tiempo trabajado. Cada mes se toma la suma de la columna Total devengado y se multiplica
1/24, que corresponde a una quincena de 24 que tiene el año.
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VACACIONES: =(SUMA TOTAL DEVENGADO * 1/24)

2.7.4 INTERESES SOBRE LAS CESANTÍAS: Todo trabajador tiene derecho a que le paguen el 12% sobre las
cesantías del año, para ello el empleador debe aplicar el 1% sobre la suma de la columna TOTAL DEVENGADO.

INTERESES SOBRE LAS CESANTÍAS: =(SUMA TOTAL DEVENGADO *1%)

2.7.5 TOTAL APROPIACIONES: es la suma de todas las apropiaciones.

2.8 SEGURIDAD SOCIAL: Aporte definido por la ley 100 que los empresarios tienen que hacer para contribuir con la
salud, las pensiones y los riesgos profesionales de sus trabajadores.

2.8.1 APORTE A SALUD: El empleador aporta el 12,5% de la suma de la columna Total devengado.

SALUD. =(SUMA TOTAL DEVENGADO * 12,5%)

2.8.2 APORTE A PENSIÓN: El empleador aporta el 12% de la suma de la columna Total Devengado, para contribuir a
las contingencias contra: invalidez, vejez y muerte.

PENSIÓN: (SUMA TOTAL DENGADO*12%)

2.8.3 RIESGOS LABORALES: Los empresarios generalmente aportan el 0,522% de la suma de la columna Total
Devengado. Existen cinco (5) tipos de Riesgos Laborales.

RIESGOS LABORALES: (SUMA TOTAL DEVENGADO * 0,522%)

2.8.4 TOTAL SEGURIDAD SOCIAL: se suman los anteriores conceptos y quedan completas las fórmulas más
importantes de la nómina.

 Descripción de la(s) Actividad(es):

¿Con sus conocimientos previos, usted podría elaborar una nómina en Excel donde pueda aplicar fórmulas y funciones
para elaborar la Nómina requerida por la empresa XXX S.A. y de esta manera obtener los resultados requeridos?

3.3.4 Transferencia del conocimiento.

Sustentación de los conocimientos adquiridos en la elaboración de la Nómina para la empresa XXX S.A.

 Ambiente Requerido:
 Ambiente Sistemas

 Materiales:
 Computador con Office 2013 o 2016 instalado

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Conocimiento: Realiza fórmulas avanzadas y Cuestionario

anidadas.
Hoja Electrónica: Entrega de la tabla con la Nómina
Manejo Hoja de Cálculo completa.
Funciones (CONCATENAR-SI - Y O -
ELEGIR - COLUMNA COLUMNAS –
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BUSCARV- BUSCARH - Organiza la información

REDONDEAR) teniendo en cuenta filtros y
Creación de Formulas
subtotales.
Evidencias de Desempeño: Lista de chequeo.

Utilizar herramientas de Oficina como

hojas de cálculo.

Identificar el entorno de trabajo de las

herramientas Ofimáticas.

Identificar las funciones de cada una de

las herramientas Ofimáticas en
español.

Aplicar las funciones las herramientas

Ofimáticas de acuerdo con el
problema a solucionar.

Evidencias de Producto: Desarrollo de la guía creación de

una Nómina en la Hoja de Cálculo
Nómina en Excel. Excel.

5. GLOSARIO DE TERMINOS:

Autocompletar: Rellenar automáticamente una serie de datos que forman una secuencia, por ejemplo, los días de la
semana, meses o números.

Argumento: Dentro de una función cada una de las partes que la forman.

Barra de fórmulas: En la parte superior de una ventana de Excel, es un espacio rectangular alargado en donde van a
aparecer los valores y las formulas introducidas en la celda en la que esté situado el cursor.

Combinar celdas: Permite la agrupación de varias celdas en una sola.

Celdas: Es la intersección de una fila y una columna de Excel, de forma rectangular y en la que se introducen los datos.

Cuadro de nombres: Espacio donde aparece la referencia de la celda o si le damos un nombre a la celda aparecerá
este.

Libro de Excel: Archivo de Excel que contiene una o varias hojas de cálculo.

Entrada de datos: Escribir información numérica, formulas o texto en una celda que se mostrará y usará en la hoja.

Funciones: Cada una de las operaciones que se pueden realizar en un libro de Excel que pueden ser: numéricas, orden,
lógicas, etc. Descubre las funciones existentes aquí.

Gráficos: Representación visual de los datos numéricos, existen multitud de opciones entre otras: circular, columnas y
lineal. Aprende a realizar tu primer gráfico fácil.

Hoja de Cálculo: Documento dentro de un libro de Excel en el que se pueden realizar cálculos con números, datos y
texto, aparece en pestañas debajo de la ventana principal.

Localización de celda: Referencia de la celda formada por la letra de la columna seguido por el número de la fila.
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Operador matemático: Cada una de los símbolos matemáticos que realizamos por ejemplo en la suma: +.

Ordenar: Reorganizar los datos de un rango de celdas.

Rango: Conjunto que forman una serie de celdas.

Rótulos de columnas: Área superior donde se inicia la hoja de cálculo que nos indica la letra de las columnas que la
dividen.

Rótulos de filas: Área lateral donde se inicia la hoja de cálculo que nos indica el número de las filas que la dividen.

6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS

http://www.ebooks7-24.com.bdigital.sena.edu.co/?il=1936

Año: 2011, Autor: César Oceda Samaniego

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Hernando Rodríguez Instructor Centro de Desarrollo junio de

Quintero Agroempresarial 2017.

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor (es)